SIWZ OA-634aEFS614 Profesjonalna obsługa biura i sekretariatu

POWIATOWY URZĄD PRACY
WE WŁODAWIE
ul. Niecała 2 22-200 Włodawa tel. (082) 5725-240
e-mail [email protected];[email protected]
NIP 565-133-92-16 REGON 110259359
Nr przetargu:
OA- 634a/EFS/6/14
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w trybie przetargu nieograniczonego
o wartości szacunkowej mniejszej od kwot określonych w przepisach
wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. –
Prawo zamówień publicznych
na zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia osób bezrobotnych
w
zakresie
„Profesjonalna
obsługa
biura
i
sekretariatu”
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki poprzez projekt:
„Aktywizacja zawodowa drogą do zatrudnienia”
Priorytet VI:
Działanie 6.1
Poddziałanie 6.1.3
Rynek pracy otwarty dla wszystkich
Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie
aktywności zawodowej w regionie
Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie
poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych.
CPV 80530000-8
Włodawa, dnia 10.04.2014r.
Dokumenty przetargowe
Zatwierdzam
Przygotował:
„Aktywizacja zawodowa droga do zatrudnienia”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
SPIS TREŚCI:
DZIAŁ I - T R Y B Z A M Ó W I E N I A I O P I S P R Z E D M I O T U ZAMÓWIENIA
1. Tryb udzielania zamówienia publicznego
2. Opis przedmiotu zamówienia
DZIAŁ II - I N S T R U K C J A D L A
WYKONAWCÓW
1.
Opis sposobu przygotowania oferty
2.
Termin realizacji zamówienia
3.
Warunki wymagane od wykonawców
4.
Wykaz wymaganych dokumentów
5.
Tryb udzielania wyjaśnień i porozumiewania się z wykonawcami
6.
Termin związania ofertą
7.
Opis kryteriów wyboru ofert i sposób obliczania ceny
8.
Miejsce oraz termin składania oraz otwarcia ofert
9.
Tryb ogłoszenia wyników przetargu i zawarcie umowy
10.
Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy
11.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej
12.
Postanowienia końcowe
ZAŁĄCZNIKI
D Z I A Ł I - TRYB ZAMÓWIENIA I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
ZAMAWIAJACY:
Powiatowy Urząd Pracy we Włodawie
Siedziba: 22-200 Włodawa, ul. Niecała 2 tel. (0-82) 57-25-240; fax (082) 57 24 043
Numer identyfikacji podatkowej NIP 565-13-39-216
Adres e-mail: [email protected]
Strona internetowa: www.bip.pup.wlodawa.pl
Informacje dotyczące zamówień publicznych umieszczane są w części strony internetowej
dotyczącej Biuletynu Informacji Publicznej urzędu.
1.TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Realizacja zamówienia odbędzie się w oparciu o przetarg nieograniczony.
ZAMAWIAJACY OGŁASZA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA:
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia osób bezrobotnych w zakresie:
„Profesjonalna obsługa biura i sekretariatu”
1.1 Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
zamówień publicznych –tekst ujednolicony opublikowany w Dz.U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.,
a także wydane na podstawie tej ustawy rozporządzenia wykonawcze.
1.2 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej
poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.
1.3 Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego- art. 10 ust.1 oraz art. 39-46
Prawa zamówień publicznych.
1.4 Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz):
a) ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych,
b) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów,
jakich może żądać zamawiający od wykonawców, oraz form, w jakich te dokumenty mogą
być składane (Dz.U. z roku 2013r. poz.231),
c) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013r. w sprawie średniego kursu
złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień
publicznych (Dz.U. z 2013r. poz. 1692),
d) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013r. w sprawie kwot wartości
zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń
Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz.U. z 2013r. poz. 1735 z późn. zm.),
e) Kodeks cywilny,
f) Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. 2003r. nr
153, poz. 1503 z późn. zm.).
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia w roku 2014 dla 12 osób
bezrobotnych, szkolenie winno być przeprowadzone do dnia 30.06.2014r.
Liczba godzin zegarowych nie mniej niż 180 (obejmujących 180 godzin dydaktycznych zajęć oraz
przerwy), zajęcia teoretyczne i zajęcia praktyczne.
Wymagania dotyczące szkolenia:
W ramach realizacji szkolenia Wykonawca zapewnia:
 Zajęcia szkoleniowe odbywające się codziennie od godziny 9.00 do godziny 17:00.
 Dzienną liczbę godzin zajęć szkoleniowych (zegarowych) nie mniej niż 6, nie więcej niż 8 lecz
tygodniowo nie mniej niż 25 godzin zegarowych.
 Miejsce szkolenia:
1. dla zajęć teoretycznych i praktycznych z dostosowaniem sal wykładowych do
prowadzenia zajęć dydaktycznych i wyposażeniem w niezbędne pomoce dydaktyczne
(np. tablica, projektor, rzutnik obrazu,);spełniających wymagania przepisów bhp co do











warunków pracy kursantów w trakcie realizacji szkolenia, zaopatrzonych także w
niezbędny sprzęt do przeprowadzenia zajęć praktycznych zgodnie z tematyką szkolenia
(telefon, faks, kserokopiarka, komputer, drukarka, skaner),.
2. ze swobodnym dostępem do sanitariatów.
Materiały dydaktyczne, podręczniki i pomoce naukowe dla każdego uczestnika szkolenia po
ukończeniu, którego staną się one własnością kursanta.
Materiały własne i opracowania wykładowcy obejmujące swoim zakresem tematykę szkolenia
oraz jego cały cykl, w estetyczny sposób spięte lub zbindowane i wydane kursantom
w momencie rozpoczęcia szkolenia.
Sprzęt, materiały i wyposażenie do zajęć praktycznych określonych w programie szkolenia
oraz odpowiedni sposób ich organizacji zapewniający między innymi każdemu uczestnikowi
szkolenia jednakowy do nich dostęp .
Poczęstunek dla uczestników szkolenia w dniach zajęć szkoleniowych.
Ubezpieczenie uczestników szkolenia w zakresie NW, ale tylko osób wskazanych przez
Zamawiającego.
Zakres szkolenia dostosowany do potrzeb rynku pracy, oraz umiejętności praktyczne
zdobywane w trakcie szkolenia zgodne z wymogami stanowiska pracy.
Odpowiednią jakość programu szkolenia, w tym z wykorzystaniem standardów kwalifikacji
zawodowych i modułowych programów szkoleń.
Odpowiedni rodzaj dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie
kwalifikacji.
Powierzenie prowadzenia szkolenia wykładowcom posiadającym kwalifikacje, doświadczenie
i uprawnienia zgodne z zakresem szkolenia.
Czynne uczestnictwo w procesie dydaktycznym wszystkich wykładowców wyszczególnionych
w ofercie przetargowej, tj. praktyczne prowadzenie zajęć szkoleniowych co będzie miało
swoje odzwierciedlenie w dzienniku szkolenia.
Rejestrację szkolenia przed jego rozpoczęciem w internetowej bazie ofert szkoleniowych
dostępnej pod adresem http: //www.inwestycjawkadry.pl/
Rejestracja ta winna przebiegać w dwóch etapach:
a. rejestracja instytucji szkoleniowej(wykonawcy szkolenia);
b. rejestracja szkolenia.
Przedmiotem oceny i wyboru oferty wg kryteriów podanych w pkt. 7 niniejszej siwz w ramach złożonej
oferty będzie kalkulacja kosztów usługi szkoleniowej i warunki jej wykonywania.
Rozliczenie udzielonego zamówienia będzie dotyczyło faktycznie poniesionych i
udokumentowanych kosztów realizacji zamówienia.
Dodatkowe wymagania:
 Informacje o przeprowadzanym szkoleniu winny wskazywać, że jest ono realizowane
w ramach Projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego poprzez umieszczenie: logo Kapitał Ludzki, logo Unia
Europejska a także logo Powiatowego Urzędu Pracy we Włodawie (zgodnie z Wytycznymi
w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej WUP Lublin
www.wup.lublin.pl). Dotyczy to zarówno plakatów, które powinny znajdować się |
w pomieszczeniach, gdzie odbywać się będą zajęcia szkoleniowe, jak i materiałów
dydaktycznych przeznaczonych dla uczestników szkolenia oraz wydanych im po odbytym
szkoleniu dyplomów bądź certyfikatów.
 Szkolenie powinno mieć charakter wykładów, ćwiczeń i praktyk z zakresu materiału objętego
programem szkolenia,
 Uczestnicy szkolenia powinni otrzymać pełen zestaw materiałów pomocniczych, niezbędnych
do prawidłowego przebiegu szkolenia.

Koszty wyżej wymienionych materiałów winny być elementem kalkulacji, a ich cena nie
powinna przekraczać ogólnie przyjętych w tym zakresie standardów.
Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za
ewentualne szkody powstałe w wyniku niewłaściwego wykonywania lub zaniechania wykonywania
usługi.
Zakres programu szkolenia powinien być zgodny z obowiązującą klasyfikacją zawodową i powinien
obejmować minimum 180 godzin zegarowych.
W przypadku, gdy wystąpi okoliczność, że zbędnym lub niemożliwym stanie się przeprowadzenie
szkolenia dla liczby osób wskazanej w siwz, zamawiający zastrzega sobie zmniejszenie liczby osób
skierowanych na szkolenie.
D Z I A Ł II - INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW ZAMÓWIENIA
1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
















Ofertę stanowi formularz oferty na Załączniku Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, zgodnie z wymogami siwz, z załączonymi oświadczeniami i dokumentami.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w formie
pisemnej, napisana na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie - długopisem lub nieścieralnym
atramentem.
Do oferty powinny być dołączone wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w instrukcji dla
wykonawców.
Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez umocowanego przedstawiciela lub
przedstawicieli wykonawcy, upoważnionego do podejmowania zobowiązań w jego imieniu,
zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania
w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo winno być dołączone
do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę.
W przypadku gdy wykonawca jako załącznik do oferty dołącza kopię jakiegoś dokumentu, musi
być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania
wykonawcy.
Wszelkie zmiany lub poprawki w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę
podpisującą ofertę.
Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Każdy wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę.
Kilka podmiotów może złożyć ofertę wspólną, w tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną
odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Podmioty te
ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem
terminu do składania ofert.
Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami i dokumentami w zaklejonej kopercie z napisem
„Przetarg nr OA- 634a/EFS/6/14 ”
Wszystkie oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu
przewidzianego na środki ochrony prawnej.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.
Pożądane jest parafowanie i ponumerowanie kolejnych stron oraz zaleca się aby wszystkie
dokumenty tworzące ofertę były spięte – zszyte w sposób uniemożliwiający ich
zdekompletowanie..
2.TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Szkolenie winno być zorganizowane i przeprowadzone we Włodawie w okresie do dnia 30.06.2014r.
3.WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIEŃ TYCH WARUNKÓW.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
3.1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada wpis do rejestru
instytucji szkoleniowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27
października 2004 r. w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych (Dz. U. nr 236, poz. 2365) i zgodnie
z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
(Dz. U. z roku 2013 poz. 674 z późn. zm./. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu
zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawców na
zasadzie SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA warunki.
3.2. Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada doświadczenie
w wykonywaniu tego rodzaju zamówień i prowadzi nadal aktualnie ten rodzaj działalności =>
przedłoży referencje. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na
podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawców, na zasadzie
SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA warunki.
3.3. Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż w celu realizacji
zamówienia dysponuje: a)salą wykładową
spełniającą odpowiednie warunki pracy zgodnie
z przepisami BHP w trakcie trwania szkolenia; b) koniecznym sprzętem i wyposażeniem sali
dydaktycznej; c) niezbędnymi materiałami dydaktycznymi i technicznymi. Ocena spełniania warunków
udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez
wykonawców, na zasadzie SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA warunki.
3.4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż dysponuje w celu realizacji
zamówienia kadrą dydaktyczną z uprawnieniami i doświadczeniem. Ocena spełniania warunków
udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów
i oświadczeń złożonych
przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA warunki.
3.5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Ocena spełniania
warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń
złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA warunki.
3.6. Niepodleganie wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana, na podstawie;


oświadczenia złożonego przez wykonawcę o braku podstaw do wykluczenia,
zaświadczeń o niezaleganiu z uiszczaniem podatków i opłat składek za ubezpieczenia społeczne
zdrowotne;
na zasadzie SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA warunki.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki podane w ppktach
3.1 – 3.6, ocena spełnienia tych warunków nastąpi na podstawie przedłożonych w ofercie oświadczeń
i dokumentów, których wykaz został określony w punkcie 4 niniejszej specyfikacji istotnych warunków
zamówienia. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców jak wskazano zostanie
dokonana wg formuły spełnia – nie spełnia.
Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawców na podstawie
przepisów art. 24 ust.1pkt 1-9 ustawy Pzp oraz wykonawców, którzy:
a. nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów
potwierdzających spełnianie tych warunków;
b. złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
c. wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali
się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności.
d. należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie
konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty w tym
samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do
zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie
zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia prawidłowości informacji w złożonych
dokumentach.
Zamawiający zawiadomi wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia podając
uzasadnienie faktyczne i prawne.
4.WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW:
1) W celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz
warunków określonych w dziale II w pkt 3 siwz od wykonawców ubiegających się o realizację
zamówienia wymagane jest przedstawienie wymienionych niżej dokumentów i oświadczeń.
2) Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, będą podlegać
wykluczeniu z udziału w postępowaniu.
Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu
na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych.
Oferta Wykonawcy wykluczonego uznana zostanie za odrzuconą.
3) Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a) jest niezgodna z ustawą;
b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem
art. 87 ust. 2 pkt.3;
c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji;
d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia;
f) zawiera błędy w obliczeniu ceny;
g) wykonawca nie zgodził się w zakreślonym terminie na poprawienie omyłki, o której mowa w
art. 87 ust.2 pkt. 3;
h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
4) Na ofertę składają się następujące dokumenty, oświadczenia i załączniki:
1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 1 do
specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art.
22 ust.1 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 2;
3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których
mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 3;
4. Wykaz angażowanej do wykonania przedmiotu zamówienia kadry dydaktycznej
z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 4;
5. Parafowany przez Wykonawcę wzór umowy – załącznik nr 5;
6. Kalkulacja kosztów szkolenia wraz z podaniem ceny wynikającej ze szczegółowego
kosztorysu ostatecznego w tym: z kosztem szkolenia grupy i jednego szkolonego w grupie,
cenę za tzw. osobogodzinę liczoną dla jednego uczestnika szkolenia.
7. Zaświadczenie o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych zgodnie z art. 20 ustawy
o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; bądź dokument potwierdzający aktualizację
wpisu do tego rejestru.
8. Referencje z uprzednio wykonywanych zamówień.
9. Informacja o dysponowaniu lokalem i jego wyposażeniu do przeprowadzania zajęć
szkoleniowych.
10. Aktualna polisa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności gospodarczej (szkoleniowej).
11. Program szkolenia, który będzie załączony również do umowy, zawierający w szczególności:
- nazwę i zakres szkolenia;
- czas trwania i sposób organizacji szkolenia;
- wymagania wstępne dla uczestników szkolenia;
- cele szkolenia;
- plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem
części teoretycznej i części praktycznej, obejmujący zagadnienia: zasady funkcjonowania
biura i organizacja pracy biurowej, sekretariat –zadania, zasady i organizacja (zadania
sekretariatu, czynności kancelaryjne i organizacja pracy sekretariatu, sporządzanie pism
i korespondencji), obieg dokumentów w firmie, profesjonalna obsługa klienta (typologia
klienta, zasady kontaktu z klientem, cechy i umiejętności profesjonalnego pracownika
obsługi klienta itp.), podstawowe zagadnienia kadrowo – płacowe, współpraca
z instytucjami zewnętrznymi, obsługa urządzeń biurowych (telefon, faks, kserokopiarka,
drukarka, skaner), obsługa komputera (Excel, Word, Power Point, obsługa Internetu
i poczty elektronicznej), zapoznanie z przepisami BHP obowiązującymi w w/w zawodzie,
autoprezentacja zawodowa.
- opis treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych;
- wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych;
- sposób sprawdzania efektów szkolenia –przewidziane sprawdziany i egzaminy.
12. Harmonogram szkolenia – ilość dni w tygodniu, oraz średnią liczbę zegarowych godzin zajęć
w ciągu dnia.
13. Wzór anonimowej ankiety dla uczestników szkolenia służącej do oceny szkolenia, stanowiący
później także załącznik do umowy o wykonanie zamówienia.
14. Wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i
uzyskanie kwalifikacji, zawierającego:
- numer z rejestru;
- imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca
numer
dokumentu stwierdzającego tożsamość;
nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie;
formę i nazwę szkolenia;
okres trwania szkolenia;
miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego
ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji;
- tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych;
- podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie.
15. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia
do ewidencji działalności gospodarczej.
16. Zaświadczenia potwierdzające niezaleganie z uiszczaniem podatków oraz składek za
ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
17. Umowę regulującą współpracę podmiotów ewentualnie występujących wspólnie.
-
5. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ I POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:











Wykonawca może
zwrócić się do Zamawiającego
o
wyjaśnienie specyfikacji.
Zamawiający udzieli wyjaśnień, jeżeli wniosek wpłynie nie później niż do końca dnia, w którym
upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Udzielenie wyjaśnień nastąpi niezwłocznie,
nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim wykonawcom, którym
przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródeł zapytania.
Zamieści je także na stronie internetowej z zamieszczoną specyfikacją istotnych warunków
zamówienia.
W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może
zmodyfikować treść dokumentów składających się na specyfikację istotnych warunków
zamówienia. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią tej specyfikacji oraz zostanie
przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację i stanie się dla nich
wiążąca. Zamieści ją także na stronie internetowej, na której udostępniono specyfikację.
Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również
pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią siwz i będą wiążące przy
składaniu ofert.
Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców.
Pracownikiem Zamawiającego uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się
z Wykonawcami jest Tadeusz Olisiejko specjalista, Powiatowy Urząd Pracy we Włodawie
ul. Niecała 2 (0-82) 5725 240 pok. Nr 12, I piętro oraz Marta Bukacka - specjalista ds. rozwoju
zawodowego, Powiatowy Urząd Pracy we Włodawie ul Niecała 2 (082) 5725 060 pok. Nr 22
II piętro.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują pisemnie, za pomocą fax-u lub drogą elektroniczną (poczta elektroniczna).
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, inne informacje oraz pytania kierowane do
Zamawiającego przekazywane z zachowaniem formy pisemnej należy kierować na adres
Zamawiającego podany w niniejszej siwz.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, inne informacje oraz pytania kierowane do
Zamawiającego przekazywane za pomocą fax-u należy kierować na numer fax-u Zamawiającego
podany w niniejszej siwz.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, inne informacje oraz pytania kierowane do
Zamawiającego przekazywane za pomocą poczty elektronicznej należy kierować na adres poczty
elektronicznej Zamawiającego podany w niniejszej siwz.
Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń,
wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub pocztą
elektroniczną.

W przypadku, gdy przesłane za pomocą faksu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne
dokumenty w niniejszym postępowaniu będą nieczytelne, Zamawiający może się zwrócić
o ponowne ich przesłanie za pomocą innego z wymienionych w siwz sposobów.
6. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert a Wykonawcy
pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu złożenia oferty.
7. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTY:
Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania,
jeżeli:
1. oferta co do formy opracowania i treści spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją,
2. z ilości i treści złożonych dokumentów wynika, że Wykonawca spełnia warunki formalne
określone niniejszą specyfikacją;
3. złożone dokumenty i oświadczenia są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione;
4. oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie;
5. Wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego;
Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:




Cena szkolenia
Program szkolenia i metody nauczania
Kwalifikacje kadry dydaktycznej i doświadczenie
w przeprowadzaniu szkoleń o podobnym charakterze
i złożoności wraz z referencjami od poprzednich zamawiających `
Posiadanie certyfikatu jakości usług
waga
waga
40%
30%
waga
waga
20%
10%
W kryterium „cena” oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów – 40, a każda
następna wg poniższego wzoru:
Cena najniższa
Liczba punktów badanej oferty = ------------------------------------------------------------------- X 40
Cena badana
W kryterium „program szkolenia i metody nauczania” oceniane będą: treść nauczania i zawartość
merytoryczna szkolenia z ukierunkowaniem na atrakcyjność zawodową na rynku pracy powodującą
zwiększenie szans na podjęcie zatrudnienia, harmonogram szkolenia tj. układ zajęć z uwzględnieniem
w szczególności ilości godzin zajęć praktycznych w stosunku do ogólnej liczby godzin szkolenia.
Maksymalna ilość punktów jaką można zdobyć w tym kryterium jest równa 30. Uzyskany wynik będzie
traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium „program szkolenia i metody nauczania.”
Na maksymalną sumę 30 pkt składa się maksimum 20 pkt za treść i zawartość merytoryczną
programu szkolenia, maksimum 10 pkt za metody nauczania w tym szkoleniu.
W kryterium „Kwalifikacje kadry dydaktycznej i doświadczenie w przeprowadzaniu podobnych szkoleń”
oceniane będą: liczba przeprowadzonych szkoleń i przedłożone od zamawiających referencje oraz
kwalifikacje kadry dydaktycznej. Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w tym kryterium jest
równa 20. Kadra dydaktyczna wymieniona w wykazie (załącznik nr 4 do siwz) nie może bez zgody
zamawiającego być zmieniana przed i w trakcie realizacji szkolenia.
W kryterium „Posiadanie certyfikatu jakości usług” punkty zostaną wykonawcy przyznane pod
warunkiem udokumentowania posiadania tegoż certyfikatu, wartość punktowa w tym kryterium=10 pkt
jeżeli wykonawca dysponuje certyfikatem bądź akredytacją, 0 pkt jeżeli u Wykonawcy certyfikatu bądź
akredytacji brak.
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (najwyższa liczba przyznanych punktów na
podstawie ustalonych kryteriów), zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną
sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona
Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów i oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą zgodnie z wymogami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT:
Warunkiem udziału w przetargu jest złożenie oferty w zaklejonej kopercie oznaczonej symbolem
PRZETARG NIEOGRANICZONY na organizację szkolenia osób bezrobotnych w zakresie szkolenia
„Profesjonalna obsługa biura i sekretariatu” z dopiskiem nie otwierać przed dniem 24.04.2014r.
15
godz. 11 oraz numerem zamówienia.
Ofertę należy złożyć w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy we Włodawie ul. Niecała 2
00
I piętro pokój nr 10=>sekretariat, w terminie do dnia 24.04.2014r. do godz. 11 .
Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu
przewidzianego na użycie środków ochrony prawnej.
W przypadku złożenia oferty za pośrednictwem poczty zamawiający przyjmie jako termin złożenia
oferty, termin otrzymania przesyłki.
15
Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie w dniu 24.04.2014r. o godz. 11 w siedzibie Zamawiającego,
Włodawa, ul. Niecała 2 pokój nr 8.
Przebieg publicznego otwarcia ofert przebiegać będzie w następujący sposób:
- przedstawienie składu komisji przetargowej;
- informacja o liczbie złożonych ofert;
- informacja o kwocie, jaką przewidział Zamawiający na realizację zamówienia;
- otwarcie ofert dokonuje się z podaniem do publicznej wiadomości:
daty i godziny złożenia oferty, nazwy wykonawców i ich adresów, a także informacji
dotyczących ceny oraz pozostałych informacji przewidzianych ustawą;
- otwarcie ofert jest jawne dla wszystkich zainteresowanych.
9. TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW PRZETARGU I ZAWARCIE UMOWY:
1. Wyniki przetargu zostaną ogłoszone poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń znajdującej się
w siedzibie urzędu oraz na stronie internetowej dotyczącej Biuletynu Informacji Publicznej
Powiatowego Urzędu Pracy we Włodawie.
2. O wyborze oferty zostaną powiadomieni faksem i pisemnie wszyscy wykonawcy ze wskazaniem:
a. wyboru najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo
miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej
wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania
i adresy pozostałych Wykonawców, którzy złożyli oferty;.
b. wykonawców, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
c. wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne;
d. terminu, określonego zgodnie z art. 94 ust.1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie
zamówienia publicznego może być zawarta.
3. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
a. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
b. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą
Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a Zamawiający nie może
zwiększyć tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty;
wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, ze prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym , czego nie można było wcześniej
przewidzieć.
d. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie
niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi wszystkich
wykonawców, którzy:
a. ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed
b. upływem terminu składania ofert;
c. złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania
ofert,
d. podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
Zamawiający zawrze umowę o wykonanie zamówienia (stanowiącą załącznik nr 5 do siwz),
z wykonawcą, który spełnia wszystkie postanowienia i wymagania zawarte w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia oraz przedłożył najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia
kryteriów przyjętych w niniejszym przetargu.
Umowa w sprawie zamówienia zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż wynikający
z regulacji zawartych w art. 94 ust. 1 pkt 2 i w art. 94 ust.2 ustawy Pzp, związanym
z przekazaniem zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem
terminu wiązania ofertą.
Zamawiający po upływie stosownego terminu od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze
oferty zaprosi wykonawcę do zawarcia umowy o realizację zamówienia z uwzględnieniem
postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.
Za podstawę wynagrodzenia Wykonawcy za
wykonanie niniejszego zamówienia
Zamawiający przyjmuje cenę podaną w złożonej ofercie. Zawarcie umowy poprzedzi
informacja o miejscu i terminie jej zawarcia.
Istotne dla stron postanowienia, zgodnie z którymi realizowane będzie niniejsze zamówienie
publiczne, zawiera załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji – wzór umowy. Umowa zostanie
zawarta na ogólnych warunkach określonych w tym wzorze.
Zawarta umowa szkoleniowa określi w szczególności:
 nazwę i zakres szkolenia;
 miejsce i termin realizacji szkolenia;
 liczbę uczestników szkolenia;
 przysługującą dla instytucji szkoleniowej należność za przeprowadzenie szkolenia
z uwzględnieniem kosztu osobogodziny szkolenia;
 zobowiązanie wykonawcy –instytucji szkoleniowej do ubezpieczenia od następstw
nieszczęśliwych wypadków osób wskazanych przez zamawiającego;
 zobowiązanie wykonawcy-instytucji szkoleniowej do prowadzenia dokumentacji przebiegu
szkolenia stanowiącej;
 dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć
edukacyjnych,
 protokół z egzaminu, jeżeli został przeprowadzony oraz protokoły i karty ocen
z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia,
 rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie
szkolenia i uzyskanie kwalifikacji.
Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego, zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych
ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których
mowa w art. 93 ustawy Pzp.
Zamawiający nie przewiduje możliwości wypłaty zaliczek na poczet wykonania zamówienia
oraz nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia
pomiędzy wykonawcą a zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).
c.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy
Prawo zamówień publicznych.
10. WADIUM I ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1) Wykonawca przystępujący do udziału w przetargu nie jest obowiązany wnieść wadium.
2) Zamawiający nie będzie żądał od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
11.POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ.
1. 1.Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom , jeżeli lub mieli
interes uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy- Prawo zamówień publicznych.
2. 2.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków
zamówienia przysługują również organizacjom zrzeszającym wykonawców, wpisanym na listę
organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa
Urzędu Zamówień Publicznych.
3. Środkami ochrony prawnej są:
a. odwołanie,
b. skarga do sądu.
4. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego
podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której
Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
5. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
a. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,
b. wykluczenia odwołującego się z postępowania o udzielenie zamówienia,
c. odrzucenia oferty odwołującego.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego
dla siedziby Zamawiającego.
8. Szczegółowo kwestie dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale VI ustawyPrawo zamówień publicznych.
12: POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1) Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje
składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego
stanowią załączniki do protokołu postępowania.
2) Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu
wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania.
3) Oferty są jawne od chwili ich otwarcia. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli
Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł że nie mogą one być
udostępniane.
4) Udostępnianie protokołu lub załączników do protokołu odbywać się będzie wg poniższych zasad:
a) Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu wniosku;
b) Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów i informacji;
c) Udostępnienie dokumentów odbywać się będzie w obecności pracownika Zamawiającego;
d) Wykonawca nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać treści złożonych ofert za pomocą
urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu;
e) Udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin
jego pracy – urzędowania.
Na wniosek Wykonawcy Zamawiający prześle kopię protokołu lub załączników pocztą, faksem
lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że jeżeli z przyczyn technicznych przesłanie
dokumentów będzie znacząco utrudnione, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę oraz
wskaże sposób, w jaki mogą one być udostępnione.
5) W sprawach nie uregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /t.j. Dz.U. z roku 2013, poz.907
z późn. zm./ i przepisy aktów wykonawczych do tej ustawy oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
6) Wymogi formalno-prawne oraz merytoryczne osób i firm ubiegających się o realizację
zamówienia, a także zobowiązania wzajemne regulują:
- Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. /t.j. Dz. U. z roku 2013 poz.907
z późn. zm./
- Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20 kwietnia 2004. / Dz. U. z roku
2013 poz. 674 z późn. zm./
- Kodeks Cywilny
f)
Załączniki do siwz:
 Formularz ofertowy w trybie przetargu nieograniczonego - załącznik nr 1
 Oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 2
 Oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 3
 Wykaz kadry dydaktycznej – załącznik nr 4
 Wzór umowy - załącznik nr 5
„Aktywizacja zawodowa droga do zatrudnienia”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej mniejszej
od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust 8
ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych.
Dane dotyczące wykonawcy:
Nazwa ........................................................................................................
Siedziba .....................................................................................................
Nr telefonu/faksu ........................................................................................
Nr NIP .......................................................................................................
Nr REGON ...............................................................................................
Dane dotyczące zamawiającego:
Powiatowy Urząd Pracy
we Włodawie
ul. Niecała 2; 22- 200 Włodawa
tel. /082/ 5 725 240, fax. /082/ 5 724 043
e-mail: [email protected], www.pup.wlodawa.pl
Zobowiązania wykonawcy:
1. W związku z ogłoszeniem o postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie
przetargu nieograniczonego na ................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
oferujemy realizację zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie objętym SIWZ
Cena netto szkolenia wynosi:.............................................;
Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia obejmującej koszt szkolenia
wynosi ......................................................................................................................
/słownie: ................................................................................................................./
w tym podatek VAT w wysokości ...............% tj. ...............................................
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków
zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.
3. Zobowiązujemy się do realizacji zamówienia w terminie .......................................
4. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia tj. przez okres ........................ od upływu terminu
składania ofert.
5. Oświadczamy, że zawarty w SIWZ projekt umowy został przez nas
zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do
podpisania umowy na zawartych w niej warunkach, w miejscu i terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego.
6. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia w zakresie zawartym
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej
wiedzy teoretycznej i praktyki oraz współczesnymi metodami dydaktycznymi.
7. Załącznikami do niniejszej oferty są:
............................................................
............................................................
............................................................
.............................................................
Data................................
....................................................................................
Podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy
Załącznik nr 2
.......................................
pieczątka firmowa wykonawcy
OŚWIADCZENIE
z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na zorganizowanie
i przeprowadzenie szkolenia osób bezrobotnych w zakresie
„Profesjonalna
obsługa biura i sekretariatu”, prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego, oświadczamy, że:
1. mamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia,
3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
.................................................................................
data i podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy
Załącznik nr 3
..................................................
pieczątka firmowa wykonawcy
OŚWIADCZENIE O BRAKU
PODSTAW DO WYKLUCZENIA
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na zorganizowanie
przeprowadzenie szkolenia osób bezrobotnych w zakresie
„Profesjonalna
obsługa biura
i sekretariatu”, prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego, oświadczamy, że:
-
nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 24 ust. 1 i2 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j.Dz.U. z roku 2013 poz. 907
z późn. zm.);
-
nie zalegamy z uiszczeniem podatków i opłat składek na ubezpieczenie społeczne
lub zdrowotne;
-
nie należymy do żadnej grupy kapitałowej / należymy do grupy kapitałowej i składamy
w załączeniu listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.*
……………………………………………………………………
data i podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy
*niepotrzebne skreślić;
Załącznik nr 4
WYKAZ
angażowanej do wykonania przedmiotu zamówienia kadry dydaktycznej
Lp.
Imię i nazwisko wykładowcy
oraz jego zakres tematyczny
szkolenia
Wykształcenie/
tytuł naukowy
Staż pracy w
szkoleniach
(liczba lat pracy)
Liczba
przeprowadzonych
szkoleń ( mile
widziane referencje)
1.
2.
data i czytelny podpis wykonawcy
..................................................
„Aktywizacja zawodowa drogą do zatrudnienia”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Umowa Nr OA - 634a/EFS/………
zawarta w dniu ……………….. r. we Włodawie
pomiędzy:
Powiatem Włodawskim reprezentowanym przez Starostę Włodawskiego w
imieniu którego działa Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy Pan Zbigniew
Woszczyński reprezentujący Powiatowy Urząd Pracy we Włodawie, 22-200
Włodawa, ul. Niecała 2,
NIP- 565-133-92-16
Regon 110259359
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
………………………………………………………………………………….., reprezentowanym
przez ……………………………………………………………………………………………………
NIP – …………………………..
REGON ……………………….
zwanym dalej „Wykonawcą”
w sprawie zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia dla osób bezrobotnych w
ramach projektu
„Aktywizacja
zawodowa
drogą
do
zatrudnienia”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pod nazwą
„…………………………………………….”
po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu
nieograniczonego zgodnie z art. 10 i art. 39 -46 ustawy Prawo zamówień
publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst ujednol. Dz. U. z roku 2013 poz. 907
z późn. zm.), współfinansowanego w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
§1
Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi szkolenie pod nazwą
„………………………………………..” w zakresie ………………………………..….
dla …………… osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym
Urzędzie Pracy we Włodawie.
§2
1. Ustala się, że za wykonanie zamówienia publicznego wykonawcy przysługuje
niezmienne wynagrodzenie ustalone zgodnie ze złożoną ofertą w kwocie
……………………zł słownie: …….. złotych …./100 przy czym koszt
osobogodziny szkolenia ustala się w wysokości …….. zł słownie: …………
złotych ………/100, nie więcej jednak niż koszty faktycznie poniesione i
udokumentowane.
2. Wykonawcy przysługuje zapłata ustalona zgodnie z przedłożonym
rozliczeniem, faktycznie poniesionych i udokumentowanych wydatków wg
zasad obowiązujących w EFS w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki. Powyższe koszty pokrywane będą z Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach działania 6.1 Projekt pod nazwą „Aktywizacja
zawodowa drogą do zatrudnienia”.
3. Ewentualne koszty wynikłe ze zmiany programu obciążają Wykonawcę.
§3
1.
2.
3.
Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się do przeszkolenia
………. osób bezrobotnych.
Wykonawca zorganizuje szkolenie i je przeprowadzi w okresie od
dnia……………. do dnia ……………………….
Miejsce szkolenia: …………………………………………………………..
§4
Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób
trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją umowy.
§5
Szkolenie obejmuje cykle tematyczne z odpowiednią do nich liczbą godzin
zgodnie z zatwierdzonym programem szkolenia, stanowiącym załącznik do
umowy,
2.
W celu realizacji szkolenia Wykonawca zapewni:
1. Realizację programu szkolenia zgodnie z obowiązującą klasyfikacją
zawodową obejmującego minimum ……………… godzin zegarowych.
2. Prowadzenie zajęć szkoleniowych codziennie od godziny 9:00 do godziny
17:00.
3. Przestrzeganie dziennej liczby godzin zajęć szkoleniowych nie mniej niż 6, nie
więcej niż 8 (licząc w godzinach zegarowych) i normy tygodniowej nie mniej
niż 25 godzin zegarowych.
4. Przeprowadzenie szkolenia przez wykładowców posiadających kwalifikacje
i uprawnienia zgodne z programem szkolenia.
5. Czynne uczestnictwo w zajęciach szkoleniowych wyszczególnionej w ofercie
kadry dydaktycznej.
6. Materiały dydaktyczne, podręczniki i pomoce naukowe dla każdego uczestnika
szkolenia po ukończeniu, którego staną się one własnością kursanta.
7. Materiały własne i opracowania wykładowcy obejmujące swoim zakresem
tematykę szkolenia oraz jego cały cykl w estetyczny sposób spięte lub
zbindowane i wydane kursantom w momencie rozpoczęcia szkolenia.
8. Sprzęt do zajęć praktycznych, w czasie których każdy uczestnik szkolenia
będzie miał zapewniony do niego jednakowy dostęp.
9. Warunki pracy kursantów w trakcie trwania szkolenia zgodnie z przepisami
bezpieczeństwa i higieny pracy.
10. Odpowiednie warunki lokalowe: sale wykładowe przystosowane do
prowadzenia zajęć dydaktycznych wyposażone w niezbędne pomoce
dydaktyczne (np. tablica, projektor, rzutnik obrazu), spełniające wymagania
przepisów BHP, zaopatrzone w niezbędny sprzęt do przeprowadzenia zajęć
zgodnie z tematyką szkolenia.
1.
11. Codzienny poczęstunek dla uczestników szkolenia.
12. Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków wskazanych przez
Zamawiającego uczestników szkolenia, którym nie przysługuje stypendium
oraz którym przysługuje stypendium o którym mowa w art. 41 ust. 3b ustawy o
promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz. U. z 2013r. poz. 674 ).
13. Wydanie zaświadczeń, lub innych dokumentów potwierdzających
ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji uczestnikom szkolenia po jego
zakończeniu opatrzonych w logo: Unii Europejskiej Funduszu Społecznego
i Powiatowego Urzędu Pracy oraz zapis o współfinansowaniu projektu ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki..
W razie wystawiania dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia
zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Edukacji
Narodowej
z dnia 11stycznia 2012 roku w sprawie kształcenia
ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. z dnia 17.02.2012r poz.
186) niezbędnym jest dołączenie suplementu zawierającego następujące
informacje:
1) okres trwania szkolenia;
2) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych
oraz podającego numer z rejestru zaświadczenia , do którego suplement
jest dodatkiem, opatrzonego podpisem osoby upoważnionej z ramienia
wykonawcy szkolenia.
Tym samym dokumenty te będą zgodnie z § 75 ust. 3 Rozporządzenia
Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010r. w sprawie
standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy, powinny więc
zawierać:
a) Numer z rejestru;
b) Imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w
przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość;
c) Nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie;
d) Formę i nazwę szkolenia;
e) Okres trwania szkolenia;
f) Miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu
potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji;
g) Tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych;
h) Podpis
osoby
upoważnionej
przez
instytucję
szkoleniową
przeprowadzającą szkolenie.
3.
Dodatkowe wymagania:
1) Informacje o przeprowadzanym szkoleniu winny wskazywać, że jest ono
realizowane w ramach Projektu współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego poprzez
umieszczenie logo Kapitał Ludzki, logo Unii Europejskiej, a także logo
Powiatowego Urzędu Pracy we Włodawie (zgodnie z wytycznymi w zakresie
informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej WUP
Lublin www.wup.lublin.pl.). Dotyczy to zarówno plakatów, które powinny
znajdować się
w pomieszczeniach, gdzie odbywać się będą zajęcia
szkoleniowe, jak i materiałów dydaktycznych przeznaczonych dla uczestników
szkolenia oraz wydanych im
po odbytym szkoleniu dyplomów bądź
certyfikatów.
2) Szkolenie powinno mieć charakter wykładów, ćwiczeń i praktyk z zakresu
materiału objętego programem szkolenia,
3) Uczestnicy szkolenia powinni otrzymać pełen zestaw materiałów
pomocniczych, niezbędnych do prawidłowego przebiegu szkolenia.
4) Koszty wyżej wymienionych materiałów będą elementem kalkulacji, a ich cena
nie powinna przekraczać ogólnie przyjętych w tym zakresie standardów.
§6
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) rejestracji szkolenia przed jego rozpoczęciem w internetowej bazie ofert
szkoleniowych dostępnej pod adresem http://www.inwestycjawkadry.pl/,
rejestracja winna przebiegać w dwóch etapach:
a) rejestracja instytucji szkoleniowej (wykonawcy szkolenia);
b) rejestracja szkolenia;
2) terminowego prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych wg
harmonogramu, oraz przez kadrę podaną w ofercie;
3) prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia, składającej się z:
a) dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin
zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko
i podpis uczestnika szkolenia,
4) protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz
egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone, rejestru wydanych
zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających
ukończenie
szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zawierającego: numer, imię i nazwisko
oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca
numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę
wydania zaświadczenia.
5) zapewnienia niezbędnych materiałów do zrealizowania opracowanego
programu,
6) bieżącego informowania Zamawiającego o nieobecności na zajęciach
szkoleniowych osoby skierowanej na kurs lub tez rezygnacji z uczestnictwa
w trakcie jego trwania pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tej osoby,
7) przekazywania list obecności uczestników szkolenia oraz imiennego
wykazu osób, które ukończyły szkolenie,
8) dokonania oceny końcowej uczestników szkolenia w formie egzaminu
końcowego, o którym Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemnie.
9) ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników
szkolenia wskazanych przez urząd, którym nie przysługuje stypendium oraz
którym przysługuje stypendium, o którym mowa w art. 41 ust. 3b ustawy,
10) wydania zaświadczeń, dyplomów lub certyfikatów o ukończeniu szkolenia
oznaczonych zgodnie z zapisem § 5 ust. 13;
11) przechowywania wszelkich dokumentów związanych i potwierdzających
realizację szkolenia do …………………………r.
12) w przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów Wykonawca
zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o nowym miejscu ich
archiwizacji,
§7
Wykonawca nie może zlecić wykonania szkolenia innej jednostce szkolącej.
§8
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Podstawą zapłaty za realizację szkolenia będą dowody księgowe
wystawione przez Wykonawcę zawierające wyszczególnienie poniesionych
kosztów tj. faktura
za szkolenie,
Zapłata za realizację szkolenia dokonana będzie po zakończeniu szkolenia
w terminie 30 dni od otrzymania faktury,
Warunkiem dokonania zapłaty za szkolenie jest:
1) realizacja ustaleń zawartych w umowie,
2) realizacja szkolenia zgodnie z jego harmonogramem,
3) przedstawienie faktury / refaktury / noty księgowej i innych dokumentów
stanowiących podstawę wydatkowania środków z zestawieniem wszystkich
usług zgodnie ze szczegółowym projektem budżetu z oferty,
4) przekazanie list obecności,
5) przekazanie imiennego wykazu osób, które ukończyły szkolenie,
6) przekazanie kserokopii dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy
i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności,
7) przekazanie kserokopii protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów
efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały
przeprowadzone,
8) przekazanie kserokopii rejestru wydanych zaświadczeń i innych
dokumentów potwierdzających
ukończenie szkolenia i uzyskanie
kwalifikacji.
W przypadku stwierdzenia braków lub nieprawidłowości w przekazanych do
Zamawiającego rozliczeniach Wykonawca zobowiązany jest do przesłania
poprawionych dokumentów w ciągu 4 dni roboczych od daty otrzymania
pisma wskazującego na te braki lub nieprawidłowości,
Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji
szkolenia.
Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez
Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości
realizacji szkolenia, udostępni kontrolującym wgląd w dokumenty, w tym
dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne, związane z realizacją
szkolenia,
Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom zarówno w siedzibie
Zamawiającego, jak i u Wykonawcy szkolenia,
Wykonawca przedstawi na pisemne wezwanie Zamawiającego wszelkie
informacje i wyjaśnienia związane z realizacją szkolenia w terminie
określonym w piśmie Zamawiającego.
Płatność realizowana będzie przelewem na konto bankowe Wykonawcy,
W razie braku środków, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zapłaty za
szkolenie w terminie późniejszym nie później niż do dnia …………………r.
/bez odsetek za zwłokę/.
§9
1.
2.
Koordynatorem reprezentującym Wykonawcę będzie Pan/i …………….. lub
osoba pisemnie przez nią upoważniona,
Koordynatorem reprezentującym Zamawiającego będzie Pani Marta Bukacka
=> specjalista ds rozwoju zawodowego.
§ 10
1. Integralną część umowy stanowi specyfikacja istotnych warunków zamówienia i
oferta Wykonawcy.
2. Do umowy Wykonawca załącza zawarte w ofercie:
1) Program szkolenia zawierający:
a) Nazwę i zakres szkolenia;
b) Czas trwania i sposób organizacji szkolenia;
c) Wymagania wstępne dla uczestników szkolenia;
d) Cele szkolenia;
e) Plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar,
z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części
praktycznej;
f) Opis treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych;
g) Wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów
dydaktycznych;
h) Przewidywane sprawdziany i egzaminy;
2) Wzór anonimowej ankiety dla uczestników szkolenia służącej do oceny
szkolenia;
3) Wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie
szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zawierający:
a) Numer z rejestru;
b) Imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia,
a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego
tożsamość;
c)Nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie;
d) Formę i nazwę szkolenia;
e) Okres trwania szkolenia;
f) Miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu
potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji;
g) Tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych;
h) Podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową
przeprowadzającą szkolenie.
4) Harmonogram szkolenia.
§ 11
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1.
Uczestnictwa w zajęciach szkoleniowych i kontroli w dowolnie wybranym
czasie przebiegu i efektywności szkolenia oraz efektywności szkolenia,
frekwencji jego uczestników,
2.
obecności w czasie egzaminów końcowych uczestników szkolenia,
3.
odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie
4.
5.
1.
2.
można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lecz nie później niż dwa dni
robocze przed terminem rozpoczęcia szkolenia,
Niezwłocznego rozwiązania umowy w razie nienależytego jej wykonywania
przez Wykonawcę po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych
nieprawidłowościach i nie przedstawieniu przez Wykonawcę uzasadnionych
przyczyn wystąpienia tych nieprawidłowości,
Odstąpienia od umowy z uwagi na nie realizację programu szkolenia przez
Wykonawcę.
§ 12
Wszelkie zmiany dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej
(aneksu) pod rygorem nieważności.
Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności taka zmiana niniejszej umowy
oraz wprowadzenie takich postanowień, które byłyby niekorzystne dla
Zamawiającego jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty
na podstawie, której dokonano wyboru oferenta, chyba że konieczność takich
zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy.
§ 13
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd
właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 14
Odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy stanowi podstawę do naliczenia przez
Zamawiającego kary umownej w wysokości 15 % wynagrodzenia Wykonawcy.
§ 15
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy:
 Ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (t. ujednol. Dz. U.
z roku 2013 poz. 907),
 Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20 kwietnia
2004r.
(t.j. Dz. U. z roku 2013 poz. 674 z późn. zm.),
 Kodeks Cywilny.
§ 16
Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa
dla każdej ze stron.
..................................................
Zamawiający
.................................................
Wykonawca