Bydgoszcz, ul. AG Siedleckiego 12 Tel.

Bydgoszcz, ul. A. G. Siedleckiego 12
Tel.: 52 371 10 51, 793 10 12 80
www.nowe-pokolenie.pl
NIP 967 121 52 29, REGON 340038918
Umowa o świadczenie usług
Zawarta w dniu ................................................ w Bydgoszczy pomiędzy:
Fundacją „Nowe Pokolenie” w hołdzie Janowi Pawłowi II z siedzibą w Bydgoszczy (85-868) przy ul. A. G. Siedleckiego 12,
reprezentowaną przez mgr inż. Joannę Dobską zwaną dalej Wykonawcą
a
................................................................................................................................................................................................................
(imię i nazwisko rodzica/prawnego opiekuna)
................................................................................................................................................................................................................
(adres zamieszkania, telefon kontaktowy)
zwanymi dalej Zamawiającym.
1.
2.
3.
4.
5.
§1
Zamawiający zleca Wykonawcy zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy urodzinowej.
Bal urodzinowy odbędzie się w budynku „PRZEDSZKOLNEJ CHATKI” przy ul. A. G. Siedleckiego 12, Bydgoszcz
85-868.
Termin przyjęcia urodzinowego strony uzgadniają na dzień……………...............….2011r.(…………….).
Zlecający wskazuje jako jubilata .........................................................................................................................................
(imię, nazwisko i wiek dziecka)
Rezerwacji terminu urodzin należy dokonać osobiści 2 tygodnie wcześniej, jednak nie później niż w poniedziałek
poprzedzający weekend z datą urodzin, wpłacając równocześnie zaliczkę w wysokości połowy ustalonej kwoty. Resztę
należności należy uiścić w piątek poprzedzający weekend z datą urodzin.
6.
W przypadku braku wpłaty zaliczki po dokonaniu wstępnej rezerwacji terminu, przepada on w przeciągu 2 dni.
7.
Zaliczka jest bezzwrotna.
8.
Opłata pobierana jest za zgłoszoną liczbę dzieci. Prosimy o ostateczne potwierdzenie liczby uczestników nie później niż
5 dni przed dniem imprezy urodzinowej.
9.
Warunkiem przyjęcia zgłoszenia na zorganizowanie balu urodzinowego jest dokładne zapoznanie się i wypełnienie
formularza: Załącznik nr 1 – Karta organizacyjna przyjęcia.
§2
1.
Impreza urodzinowa będzie przeprowadzona w sobotę/niedzielę* w godzinach……......….…. – będzie trwała 2 godziny zegarowe / z
dodatkową ½ h, za którą zostanie uiszczona opłata w wysokości 30 zł / z dodatkową 1 h , za którą zostanie uiszczona opłata w wysokości
60zł*.
2.
Liczba uczestników na przyjęciu urodzinowym nie może być mniejsza niż 8 osób.
3.
Na życzenie rodziców istnieje możliwość zorganizowanie i przeprowadzenia przyjęcia urodzinowego z mniejszą ilością
zaproszonych gości, jednak będzie się to wiązało z wyższą stawką za osobę – cena jest zależna od ilości osób.
4.
Wykonawca zobowiązuje się do wydania na koniec imprezy dyplomu urodzinowego, prezentu dla jubilata; po przygotowaniu, płyty ze
zdjęciami upamiętniającej wydarzenia z przyjęcia urodzinowego gotowej do odbioru 2 dni po imprezie.
§3
1.
Zamawiający zobowiązuje się do uregulowania połowy należności za przeprowadzenie imprezy urodzinowej w dniu
podpisania umowy, a pozostałą część kwoty najpóźniej w piątek poprzedzający weekend z datą imprezy urodzinowej.
1
Strony ustalają odpłatność na kwotę 27 zł/za jednego uczestnika z możliwością dokupienia zestawów jedzeniowych za
dodatkową opłatą.
2.
Należność za tort urodzinowy należy uregulować w całości w dniu podpisania umowy i kwota ta nie podlega zwrotowi.
3.
Istnieje możliwość przyniesienia własnego jedzenia, tortu urodzinowego i dostarczenie tego na 0,5 godz. wcześniej
przed imprezą urodzinową. Placówka nie bierze odpowiedzialności za ewentualne problemy ze zdrowiem uczestników.
4.
Ustalona opłata za imprezę urodzinową jest stała i niezmienna przez cały czas trwania umowy. W przypadku sytuacji
niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego może nastąpić zmiana opłaty za obustronną zgodą.
5.
Strony mogą dokonać rozwiązania umowy w Sekretariacie Fundacji „Nowe Pokolenie” w formie pisemnej przy
zachowaniu pięciodniowego wypowiedzenia.
§4
1.
Zlecający zobowiązuje się do podporządkowania przebiegu przyjęcia urodzinowego według wcześniej ustalonego
harmonogramu.
2.
W sytuacji, gdy ustalony termin imprezy urodzinowej nie będzie terminem możliwym i jubilat nie weźmie udziału w
zabawie, istnieje możliwość przesunięcia daty balu urodzinowego, jednak należy to zgłosić najpóźniej 5 dni przed
zabawą – w późniejszym terminie zgłoszenie nie będzie rozpatrywane i suma pieniędzy zainwestowana w przyjęcie nie
będzie zwracana.
3.
Zwrotowi nie podlega suma kosztów wpłacona za uczestników imprezy, którzy nie przybyli na przyjęcie urodzinowe.
§5
1.
Wykonawca zapewni Zamawiającemu profesjonalnego animatora zajęć z dziećmi.
2.
W trakcie trwania balu urodzinowego wykonawca zobowiązuje się zapewnić opiekę uczestnikom –
ponosi
odpowiedzialność za bezpieczeństwo dzieci, wyłącznie podczas zabaw w jakich uczestniczą.
3.
Dzieci bawią się w przyniesionym obuwiu na zmianę.
4.
Rodzice nie przebywają z dziećmi podczas imprezy urodzinowej – przyprowadzają je i odbierają.
5.
Zamawiający zobowiązuje się do przyjścia z jubilatem nie wcześniej niż 10 minut przed uroczystością i odebrania
dziecka nie później niż 10 po ustalonym zakończeniu zabawy.
6.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w budynku, ani przed nim.
7.
Uczestnik ponosi odpowiedzialność za wyrządzone z własnej winy szkody i zobowiązuje się pokryć straty powstałe z
tego tytułu. Za szkody powstałe z winy uczestników niepełnoletnich odpowiadają Rodzice.
§6
1.
Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
2.
Zamawiający wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych uczestnika do realizacji niniejszej umowy.
3.
Zamawiający wyrażają zgodę na zamieszczanie zdjęć dzieci z imprezy na stronie internetowej Fundacji „Nowe
Pokolenie” oraz po wyrażeniu zgody w materiałach reklamowych Fundacji „Nowe Pokolenie”
Zamawiający oświadcza, że zapoznał się z umową, regulaminem urodzin, kartą organizacyjną przyjęcia i akceptuje ich
postanowienia.
.......................................
Zamawiający
..........................................
Wykonawca
* niepotrzebne skreślić
2