regulamin ogólnopolskiego konkursu fotograficzno

REGULAMIN OGÓLNOPOLSKIEGO KONKURSU FOTOGRAFICZNOPLASTYCZNEGO NA NAJLEPSZY PLAKAT PROMUJĄCY ŚWIATOWY
DZIEŃ AIDS 2012 „GETTING TO ZERO – DĄŻYMY DO ZERA”
Organizator:
Zjednoczenie na Rzecz Żyjących z HIV/AIDS „Pozytywni w Tęczy”;
I. CELE KONKURSU
• upowszechnianie wiedzy o HIV/AIDS,
• popularyzacja świadomości, że zagrożenie zakażenia HIV dotyczy każdego,
• konfrontacje twórczości plastyków.
II. ZASADY UCZESTNICTWA
W konkursie mogą wziąć udział:
• studenci wyższych szkół plastycznych,
• uczniowie średnich szkół sztuk pięknych,
• oraz członkowie klubów, grup plastycznych.
Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w konkursie za zgodą rodziców lub przedstawicieli ustawowych.
W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i przedstawiciele organizatorów konkursu, współorganizatorów konkursu
oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu konkursu oraz członkowie ich rodzin.
Uczestnik konkursu może dostarczyć dowolną ilość prac/fotografii, wykonanych w wybranej przez siebie technice,
przeznaczonych do pełnienia funkcji plakatu w formacie A1. Uczestnicy przygotowują autorskie prace fotograficzne lub/i
plastyczne w postaci plakatów. Prace powinny mieć postać plakatu o zadruku jednostronnym.
Do wykonania pracy dozwolone są wszelkie środki artystyczne: pisaki, ołówek, farby, kredki, pastele, tusz czarny i kolorowy,
komputer, aparat fotograficzny, itp. Wymiary prac nie mogą być większe niż 594x841 mm. Plik powinien być przygotowany w
formacie PDF lub TIFF, format 1:1, rozdzielczość 300 dpi, odległość istotnych elementów graficznych i tekstów od linii cięcia 1
cm (margines wewnętrzny). Układ rysunku lub/i fotografii: dowolny.
Plakat ma być związany tematycznie z HIV i AIDS, promujący Światowy Dzień AIDS 2012.
Hasło główne, które powinno posłużyć jako inspiracja dla uczestników: „Getting to zero – Dążymy do zera. Zero nowych
zakażeń HIV. Zero zgonów z powodu AIDS. Zero dyskryminacji.” Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji wybranych
projektów w postaci naniesienia logotypów organizatorów i sponsorów.
Prace należy przesłać na płycie CD lub DVD wraz z kartą zgłoszenia.
Wszystkie pliki należy umieścić w folderze zatytułowanym nazwiskiem i pierwszą literą imienia autora (np: Kowalski_J).
Nazwa pliku powinna składać się z nazwiska i pierwszej litery imienia oraz kolejnego numeru fotografii/prac, np. Jan Kowalski
przysyła dwie fotografie zatytułowane: Kowalski_J_01, Kowalski_J_02. Numer musi być zgodny z podanym w zgłoszeniu.
Uczestnik, zgłaszając się do konkursu oświadcza, iż przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do
nadesłanych fotografii/prac. Ponadto oświadcza, że wyraża zgodę na wielokrotne, nieodpłatne publikowanie nagrodzonych
fotografii/prac oraz opublikowanie jego imienia, nazwiska oraz miejscowości zamieszkania w materiałach promocyjnych
związanych z konkursem, w wydawnictwach oraz na stronach internetowych Zjednoczenia, a także na ich wykorzystywanie
w celach promocyjnych i marketingowych, w szczególności na utrwalanie, modyfikowanie i zwielokrotnianie fotografii/prac
każdą techniką, w tym m. in. drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrową, audiowizualną, na jakichkolwiek
nośnikach, bez ograniczeń co do ilości i wielkości nakładu, oraz rozpowszechnianie fotografii poprzez publiczne udostępnianie
w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności w sieciach komputerowych, Internecie i Intranecie oraz telefonach komórkowych.
Karty zgłoszenia i płyty ze zdjęciami/pracami w sztywnych opakowaniach należy
nadsyłać do dnia 05 listopada 2012 r. na adres:
Zjednoczenie na Rzecz Żyjących z HIV/AIDS „Pozytywni w Tęczy”;
ul. Majowa 5 lok. 57, 03-395 Warszawa
z dopiskiem na kopercie: „konkurs na plakat”.
Nadesłane prace bez załączonej karty zgłoszenia nie będą oceniane przez jury. Organizator nie bierze odpowiedzialności za
zaginięcie lub uszkodzenie prac powstałe w czasie przesyłki. Wykonane prace nie będą uczestnikom zwracane. Wszystkie
nadesłane na konkurs prace stają się własnością organizatora i pozostaną w siedzibie Zjednoczenia „Pozytywni w Tęczy” w
Warszawie, przy ulicy Targowej 44 lok. 1/1A.
Nadesłanie prac jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
Organizator konkursu ma prawo odrzucić prace niezgodne z Regulaminem, odbiegające od tematu, wadliwe technicznie
i takie, które będą wykonane wbrew zasadom przedstawionym w Kodeksie Etycznym ZPFP, z którym można zapoznać
się na stronie internetowej: www.zpfp.pl. Udział w konkursie jest równoznaczny z oświadczeniem, iż dostarczone prace
są oryginałami autora a ich treść nie narusza dóbr osobistych osób, które zostały na nich przedstawione oraz innych dóbr
prawnie chronionych.
III. NAGRODY
Oceny nadsyłanych prac i ich kwalifikacji na wystawę pokonkursową dokona jury powołane przez organizatora. Prace wybiera
się większością głosów. Nagrody przyzna jury. Uroczystość ogłoszenia wyników i wręczania nagród odbędzie się podczas XIX
Międzynarodowej Konferencji „Człowiek żyjący z HIV w rodzinie i społeczeństwie”, która odbędzie się w dniach 3-4 grudnia
2012 r. w Warszawie, w salach konferencyjnych Hotelu Marriott. Konferencja organizowana jest przez Polską Fundację Pomocy
Humanitarnej Res Humanae we współpracy z Krajowym Centrum ds. AIDS, Urzędem m.st. Warszawy i Krajowym Biurem ds.
Przeciwdziałania Narkomanii z okazji Światowego Dnia AIDS.
Werdykt jury konkursu, powołanego przez Organizatorów jest ostateczny i nie podlega odwołaniu. Organizator konkursu
uhonoruje laureatów nagrodami rzeczowymi oraz dyplomami. Dopuszczalne jest przyznawanie nagród i wyróżnień w
niniejszym konkursie przez niezależne instytucje (np. firmy farmaceutyczne, instytucje rządowe i organizacje pozarządowe) i
osoby prywatne.
Wystawa pokonkursowa prac będzie miała miejsce w czasie trwania XIX Międzynarodowej Konferencji „Człowiek żyjący z HIV
w rodzinie i społeczeństwie”, która odbędzie się w dniach 3-4 grudnia 2012 r. w Warszawie, w salach konferencyjnych Hotelu
Marriott. Udział w konkursie jest równoznaczny z wyrażeniem przez osoby uczestniczące zgody na przetwarzanie przez
organizatora konkursie ich danych osobowych na potrzeby konkursu oraz w celach marketingowych (ustawa o ochronie
danych osobowych z dn. 29.08.1997 r. Dz.U. Nr 133, poz. 833 z póz. zm.).
IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Informacja o wynikach konkursu zostanie rozesłana do poszczególnych uczelni, szkół, kół plastycznych oraz umieszczona
na stronie internetowej Zjednoczenia „Pozytywni w Tęczy” (www.pozytywniwteczy.pl). Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi
w dniu 20 listopada 2012 roku a nagrody przekazane w sposób wcześniej uzgodniony z laureatami. Prace nagrodzone oraz
zakwalifikowane przez jury mogę zostać zaprezentowane w siedzibie Organizatora Konkursu lub w innych miejscach, gdzie
Organizator będzie prezentował realizowane zadania. Organizator zastrzega sobie prawo do publikacji danych osobowych
uczestników konkursu. Organizator zastrzega sobie prawo bezpłatnego publikowania prac w celach popularyzatorskich;
Prace nie będą wykorzystywane do celów komercyjnych. Bieżące informacje dotyczące konkursu będą publikowane na
stronie internetowej: getting-to-zero.pl. Informacji o konkursie udzielają pracownicy Zjednoczenia „Pozytywni w Tęczy”:
• Robert P. Łukasik, tel. 602 328 088, [email protected]
• Karolina Kreusch, tel. 22 8118838, [email protected]