Zarządzenie Nr 0152/83/2010

Zarządzenie Nr 0152/83/2010
z dnia 31 grudnia 2010r
Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu
w sprawie wprowadzenia „Procedury realizacji programu rządowego „Pomoc państwa w
zakresie dożywiania w Ośrodku Pomocy Społecznej w Sandomierzu”
Na podstawie §7 pkt.2 Regulaminu Organizacyjnego Ośrodka Pomocy Społecznej w
Sandomierzu wprowadzonego Zarządzeniem nr OPS 0152/11/10 Dyrektora Ośrodka Pomocy
społecznej z dnia 26 stycznia 2010r.
Zarządzam:
§1
Stosowanie w codziennej pracy przez pracowników socjalnych „Procedury realizacji
programu rządowego „Pomoc państwa w zakresie dożywiania w Ośrodku Pomocy Społecznej
w Sandomierzu” stanowiącej załącznik do niniejszego zarządzenia.
§2
Za wykonanie niniejszego Zarządzenia odpowiedzialny jest Kierownik sekcji świadczeń.
§3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
PROCEDURA REALIZACJI PROGRAMU RZĄDOWEGO „POMOC PAŃSTWA
W ZAKRESIE DOŻYWIANIA” W OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ
W SANDOMIERZU
Podstawa prawna:
1.Ustawa z dnia 29 grudnia 2005r. o ustanowieniu programu wieloletniego „ Pomoc państwa
w zakresie dożywiania”
2. Ustawa o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 roku.
3. Uchwała Nr. XIX/174/2004 Rady miasta Sandomierza z dnia 1 grudnia 2004r. w sprawie
zasad i trybu udzielania pomocy w dożywianiu uczniów szkół podstawowych i gimnazjum na
terenie gminy Sandomierz
4. Uchwała Nr. XXXII/284/2009 Rady Miasta Sandomierza z dnia 22 kwietnia 2009roku w
sprawie podwyższenia kryterium dochodowego uprawniającego do pomocy w formie
dożywiania w ramach programu „Pomoc państwa w zakresie dożywiania”
I. DOŻYWIANIE DZIECI W SZKOŁACH
1. Pomoc w formie dożywiania dziecka w szkole udzielana jest w trybie art. 102 ustawy o
pomocy społecznej tj. na wniosek osoby zainteresowanej ( rodzica), przedstawiciela
ustawowego lub z urzędu.
2. Pracownik socjalny Ośrodka w terminie do14 dni od dnia powzięcia wiadomości o
potrzebie przyznania świadczenia pomocy społecznej lub w sprawach nie cierpiących zwłoki
w terminie do 2 dni od dnia powzięcia wiadomości o potrzebie przyznania świadczenia
przeprowadza wywiad środowiskowy.
3. Pracownik socjalny
na podstawie okoliczności sprawy
wnioskuje pomoc w formie
dożywiana dziecka w szkole z podaniem imienia, nazwiska dziecka, szkoły do której
uczęszcza oraz okresu na jaki udzielana jest pomoc.
4. W przypadkach szczególnie uzasadnionych gdy dochód na osobę w rodzinie przekracza
150 % kryterium dochodowego
a nie przekracza 200% Dyrektor OPS może na wniosek
pracownika socjalnego lub osoby zainteresowanej, instytucji
przyznać nieodpłatnie posiłek
dziecku. W tym przypadku zastosowanie ma Uchwała Nr XIX/174/2004 Rady Miasta
Sandomierza z dnia 1 grudnia 2004 r w sprawie zasad i trybu udzielania pomocy w
dożywianiu uczniów szkół podstawowych i gimnazjum na terenie gminy Sandomierz.
5. Po przyznaniu pomocy
zakresu dożywiania zgłasza
przez Dyrektora OPS, pracownik prowadzący całość spraw z
do szkoły objęcie dziecka pomocą w formie dożywiania.
6. Po otrzymaniu faktury za dożywianie wraz z wykazem imiennym i ilością posiłków w/w
pracownik dokonuje oceny pod względem formalnym i rachunkowym otrzymanej faktury i
przekazuje fakturę wraz z pismem przewodnim do realizacji przez sekcję finansową.
7. Pracownik zajmujący się całością spraw z zakresu dożywiania
monitoruje placówki
oświatowe pod kątem organizacji i jakości żywienia. Monitoring przeprowadzany jest nie
rzadziej niż raz na sześć miesięcy. Pracownik informuje o efektach kontroli Dyrektora OPS.
Przyjęcie wniosku
Przeprowadzenie wywiadu środowiskowego przez pracownika
socjalnego i ustalenie sytuacji osoby / rodziny
Przygotowanie planu pomocy przez pracownika socjalnego z
uwzględnieniem formy pomocy , imienia i nazwiska dziecka
oraz danych szkoły do której uczęszcza dziecko
Zatwierdzenie planu pomocy przez Dyrektora OPS
Zgłoszenie przez uprawnionego pracownika do szkoły
objęcie dziecka pomocą w formie dożywiania.
Sprawdzenie przez uprawnionego pracownika faktury za
dożywianie wraz z wykazem imiennym uczniów i ilością
posiłków.
Przekazanie przez uprawnionego pracownika faktury wraz
pismem przewodnim do realizacji przez sekcję finansową.
Przeprowadzanie monitoringu placówek oświatowych pod
kątem organizacji i jakości żywienia przez uprawnionego
pracownika
Poinformowanie Dyrektora OPS o wynikach kontroli
Notatka
służbowa
Spełnienie kryterium
określonego w ustawie o
pomocy społecznej i ustawie o
ustanowieniu programu
Pomoc państwa w zakresie
dożywiania
II. ZABEZPIECZENIE GORĄCEGO POSIŁKU
1.Pomoc doraźna albo okresowa w postaci jednego gorącego posiłku dziennie, przysługuje
osobie, która własnymi staraniami nie może go sobie zapewnić ( art.48 ust.4 – ustawy o
pomocy społecznej).
2. Pomoc w formie ciepłego posiłku udzielana jest na wniosek osoby zainteresowanej, jej
przedstawiciela ustawowego lub innej osoby za zgodą osoby zainteresowanej . Pomoc może
być również udzielana z urzędu.
3. Pracownik socjalny Ośrodka
w terminie do14 dni od dnia powzięcia wiadomości o
potrzebie przyznania świadczenia pomocy społecznej lub w sprawach nie cierpiących zwłoki
w terminie do 2 dni od dnia powzięcia wiadomości o potrzebie przyznania świadczenia
przeprowadza wywiad środowiskowy.
4. Pracownik socjalny dokonuje analizy sytuacji materialno bytowej zainteresowanego i na
podstawie okoliczności sprawy wnioskuje pomoc w formie ciepłego posiłku wskazując okres
w jakim osoba będzie objęta w/w pomocą.
5. Po zatwierdzeniu planu pomocy pracownik odpowiedzialny za sprawy dot. posiłków
przygotowuje bloczki dla podopiecznego, na którym jest zawarte imię i nazwisko osoby, data
w którym ma być wydany obiad , pieczątka firmowa OPS, nanosi wpis na zbiorcze
zestawienie wydanych bloczków.
6. Pracownik socjalny
odpowiedzialny za sprawy dot. posiłków zgłasza
do placówki
gastronomicznej , z którą zawarto umowę o żywieniu zbiorowym podopiecznych, dane
osoby która ma przyznane posiłki, podając termin objęcia pomocą.
7. Pracownik odpowiedzialny zgodnie z podziałem czynności w terminie od 28 – do 30 lub 31
dnia każdego miesiąca:
- sprawdza na decyzjach terminy przyznanej pomocy w formie gorącego posiłku,
- przygotowuje listę zbiorczą
- przygotowuje bloczki uprawniające do odbioru posiłku w placówce gastronomicznej z którą
zawarto umowę na żywienie zbiorowe podopiecznych Ośrodka, na których zawarte jest imię
i nazwisko, data, pieczątka firmowa OPS.
8. Upoważniony pracownik monitoruje placówkę gastronomiczna pod kątem organizacji i
jakości żywienia. Monitoring przeprowadzany jest nie rzadziej niż raz na sześć miesięcy.
Pracownik informuje o efektach kontroli Dyrektora OPS.
Przyjęcie wniosku
Przeprowadzenie wywiadu środowiskowego przez pracownika
socjalnego i ustalenie sytuacji osoby / rodziny
Zaplanowanie pomocy w formie ciepłego posiłku z uwzględnieniem
okresu w jakim osoba będzie objęta w/w pomocą.
Zatwierdzenie planu pomocy przez Dyrektora OPS
Przygotowanie imiennych bloczków dla podopiecznego przez
uprawnionego pracownika
do placówki gastronomicznej
Zgłoszenie danych osoby do placówki gastronomicznej, z którą
zawarto umowę o zbiorowym żywieniu
Przeprowadzanie monitoringu placówek oświatowych pod kątem
organizacji i jakości żywienia przez uprawnionego pracownika
Poinformowanie Dyrektora OPS o wynikach kontroli
Notatka
służbowa
Spełnienie kryterium
określonego w ustawie o
pomocy społecznej i
ustawie o ustanowieniu
programu Pomoc państwa
w zakresie dożywiania
III. ŚWIADCZENIE PIENIĘŻNE W RAMACH PROGRAMU
1. Świadczenia pieniężne z pomocy społecznej, na postawie art. 102 ustawy z dnia 12 marca
2004 r. o pomocy społecznej udzielane są :
1) na wniosek strony;
2) jej przedstawiciela ustawowego;
3) lub innej osoby za zgodą osoby zainteresowanej;
4) z urzędu;
2. Pracownik socjalny Ośrodka w terminie do14 dni od dnia powzięcia wiadomości o
potrzebie przyznania świadczenia pomocy społecznej lub w sprawach nie cierpiących zwłoki
w terminie do 2 dni od dnia powzięcia wiadomości o potrzebie przyznania świadczenia
przeprowadza wywiad środowiskowy.
3. Pracownik socjalny na podstawie okoliczności sprawy określa formę, wysokość, okres i
zakres świadczonej pomocy finansowej przy uwzględnieniu możliwości udzielenia pomocy
wynikającej z programu rządowego.
4. Przy rozpatrzeniu wniosku pracownik socjalny w szczególności uwzględnia:
- kryterium dochodowe
- liczbę osób w rodzinie
- liczbę dni w miesiącu
- stawkę dzienną
W
przypadku gdy kryterium dochodowe nie przekracza 100% kryterium dochodowego
pracownik socjalny przy ustalaniu wysokości świadczenia bierze pod uwagę dni
kalendarzowe miesiąca i mnoży je przez liczbę osób oraz stawkę dzienną;
W przypadku gdy kryterium dochodowe przekracza 100% a nie przekracza 150% kryterium
dochodowego pracownik socjalny przy ustalaniu wysokości świadczenia bierze pod uwagę
liczbę dni roboczych w miesiącu i mnoży je przez liczbę osób w rodzinie i stawkę dzienną
( Zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej).
5.Pomoc w formie świadczenia pieniężnego przyznawana jest w przypadku
braku
możliwości zabezpieczenia posiłku lub gdy przyznanie pomocy w formie posiłku byłoby
nieuzasadnione z uwagi na sytuację osobistą lub rodzinną.
6. W przypadkach szczególnie uzasadnionych gdy dochód na osobę w rodzinie przekracza
150 % kryterium dochodowego
a nie przekracza 200% Dyrektor OPS może na wniosek
pracownika socjalnego lub osoby zainteresowanej, instytucji
przyznać pomoc w formie
świadczenia pieniężnego. W tym przypadku zastosowanie ma Uchwała Nr XXXII/284/2009
Rady Miasta Sandomierza z dnia 22 kwietnia 2009 roku.
7. Przy ustalaniu wysokości świadczenia nie bierze się pod uwagę członków rodziny objętych
pomocą w formie dożywiania dzieci w szkole oraz osób objętych pomocą niepieniężną w
formie gorącego posiłku.
Dzieci korzystające z dożywiania w okresie roku szkolnego nie są ujmowane w naliczaniu
wysokości przyznawanego świadczenia. Jednak
w przypadku braku możliwości
zabezpieczenia ciepłego posiłku w szkole w okresie ferii zimowych i wakacji letnich przy
ustalaniu pomocy pracownik socjalny bierze pod uwagę wszystkich członków rodziny.
8. Pracownik socjalny może monitorować wydatkowanie środków przyznanych w ramach
programu
domowego.
u
osób
lub rodzin wykazujących bezradność w prowadzeniu gospodarstwa
Przyjęcie wniosku
Przeprowadzenie wywiadu środowiskowego przez
pracownika socjalnego i ustalenie sytuacji osoby /
rodziny
Zaplanowanie pomocy w formie świadczenia
pieniężnego z uwzględnieniem okresu w jakim osoba
będzie objęta w/w pomocą oraz Zarządzenia Dyrektora
OPS dot.programu.
Zatwierdzenie planu pomocy przez Dyrektora OPS .
Realizacja planu pomocy
Monitorowanie wydatkowania środków przyznanych w
ramach programu przez pracownika socjalnego w
rodzinach wykazujących bezradność w prowadzeniu
gospodarstwa domowego.
Spełnienie kryterium
określonego w ustawie o
pomocy społecznej i ustawie o
ustanowieniu programu Pomoc
państwa w zakresie dożywiania