Zobacz program szkolenia

ZASADY ROZ L I C ZEŃ PODRÓŻY SŁUŻBOW Y C H K R AJOWY CH I
ZA G RANI C ZNY CH ORA Z K OSZTÓW UŻYWANIA SA M O C HODÓW
OSOBOW Y C H NA G RUNC IE OBOW IA ZUJĄCY C H W 2017R
PRZEPISÓW.
Szkolenie adresowane jest dla pracowników działów finansowych jednostek
organizacyjnych o różnym statusie prawnym i profilu działalności
I . Źródło prawa.
1.
Definicja podróży służbowej, różnica pomiędzy podróżą służbową
a podróżą.
2.
Miejsce świadczenia pracy a podróż służbowa.
3.
Czas pracy w podróży służbowej.
4.
Podróż służbowa a oddelegowanie do pracy na gruncie
obowiązujących przepisów.
5.
Wyjazd na podróż służbową a wyjazd na szkolenie – rozbieżności
wynikające z obowiązujących przepisów K. p. podatkowych i
ZUS.
I I. Czas i miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej krajowej i
zagranicznej – aspekty podróży łączonych.
1.
Polecenie wyjazdu służbowego- konieczne elementy.
2.
Forma poleceń służbowych, na piśmie , elektronicznie czy ustnie.
3.
Jak ustalić państwo docelowe w podróży zagranicznej..
4.
Definicja pojęcia doba – jako konieczny aspekt przy rozliczaniu
kosztów podróży.
I I I. Zasady rozliczania kosztów podróży służbowych.
1.
Wysokości diet w podróżach krajowych i zagranicznych w tym;
•
jak obliczyć wysokość diety,
•
zasady zmniejszania diety w podróżach krajowych i zagranicznych,
•
jak rozliczyć wartość śniadań w hotelu,
•
odliczenie od diety , a posiłek z kontrahentem,
•
jak dokonać odliczeń od połowy diety,
•
czy może powstać tzw. dieta ujemna,
•
konsekwencje podatkowe wypłaty diety,
•
nadwyżka diety , przekraczająca limity określone rozporządzeniemczy może być kosztem uzyskania przychodów, oraz czy stanowi
przychód pracownika,
•
zapewnienie należności na wyżywienie w zagranicznej podróży
służbowej a dieta,
•
najnowsze orzecznictwo sądowe oraz interpretacje urzędowe .
•
zapewnienie całodziennego i częściowego wyżywienia,
•
jak należy traktować lunch i obiadokolacje.
2.
Rozliczenie kosztów przejazdu i z uwzględnieniem;
•
środki transportu w podróży krajowej i zagranicznej,
•
kryteria określania środka transportu przez pracodawcę,
•
podróż samochodem służbowym lub prywatnym, zasada
dokumentowania kosztów eksploatacji samochodu w podróżach
krajowych i zagranicznych.
3.
Rozliczanie kosztów jazd
zagranicznych, a w tym;
•
definicja środków komunikacji miejscowej,
•
różnice w rozliczaniu kosztów komunikacji miejscowej w kraju i za
granicą,
•
rozliczenia ryczałtowe , a koszty faktycznie poniesione przez
pracownika w krajowej i zagranicznej podróży służbowej.
4.
Rozliczanie kosztów noclegu ze szczególnym uwzględnieniem;
•
rozliczanie kosztów noclegu w podróżach
zagranicznych – związki i rozbieżności,
•
konsekwencje przekroczenia limitów określonych rozporządzeniem
w podróżach krajowych i zagranicznych.
5.
Zwrot innych udokumentowanych wydatków uznanych za
uzasadnienie.
miejscowych
krajowych
krajowych
i
i
•
ubezpieczenie
służbowej,
pracownika
w
czasie
zagranicznej
podróży
•
postępowanie w przypadku utraty bagażu w czasie zagranicznej
podróży służbowej,
•
limit wielkości bagażu w rozliczeniu kosztów podróży.
•
inne udokumentowane wydatki.
6.
Dokumentowanie przez pracownika poniesionych wydatków w
tym;
•
rozliczanie kosztów objętych ryczałtem , a kosztów faktycznie
poniesionych przez pracownika,
•
paragon
,
a
udokumentowanie
poniesionych
wydatków,oświadczenia pracowników o poniesionych wydatkach,
•
omówienie problematyki częstych oświadczeń pracownikówkonsekwencje podatkowe.
7.
Zaliczka przekazana pracownikowi na pokrycie wydatków w
czasie podróży służbowej z uwzględnieniem ;
•
określenie kwoty zaliczki w podróży krajowej i zagranicznej,
•
czy pracodawca ma obowiązek wypłaty zaliczki,wycena kursu
wypłaty zaliczki na pokrycie wydatków związanych z podróżą
ag
•
zagraniczną,
•
korzystanie ze służbowych kart kredytowych,
•
termin rozliczenia zaliczki,
•
kurs stosowany przy rozliczaniu kosztów zagranicznych podróży
służbowych.
8.
Rozliczenie
kosztów
podróży
służbowych,
szkolenia
oddelegowania na gruncie przepisów ustaw podatkowych oraz
przepisów ZUS.
IV. Samochód osobowy w firmie w przepisach podatków dochodowych i
podatku VAT.
•
samochód prywatny pracownika wykorzystywany dla potrzeb
służbowych,
•
samochód służbowy wykorzystywany dla celów prywatnych,
•
samochód używany na podstawie umowy leasingu lub najmu,
dzierżawy,
•
amortyzacja , ubezpieczenia ,remonty oraz straty – zasada
rozliczenia.
•
samochód osobowy na gruncie przepisów o VAT,
•
samochód używany dla celów prywatnych a VAT,
•
zasady odliczenia podatku naliczonego związanego z zakupem
samochodu z uwzględnienie zmian w ustawie VAT,
•
odliczanie VAT z faktur dokumentujących zakup paliwa do
samochodów używanych wyłącznie dla celów prywatnych i
celów mieszanych.
•
najem , dzierżawa, leasing samochodów – zasady odliczania
VAT .
Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.