PFS Championships Tender Form

MEMBER OF
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące organizacji
Indywidualnych Mistrzostw Polski 2017 w Squashu
Impreza w ramach cyklu 15 lat Polskiego Squasha
Termin imprezy SENIORSKIEJ:
8 – 10 czerwca 2017 (czwartek – sobota)
Termin imprezy JUNIORSKIEJ:
31 maja – 3 czerwca 2017 (środa – sobota)
W PRZYPADKU IMPREZY ŁĄCZONEJ SENIOR+JUNIOR TERMINEM BĘDZIE: 8 – 11 czerwca 2017 (czwartek – niedziela)
Warunki organizacji zgodne z Regulaminem Rozgrywek Indywidualnych, w tym z załącznikiem nr 12 dotyczącym
IMP. PFS nie przewiduje zmian w 2017 r. istotnych z punktu widzenia organizacji imprezy.
I.
1.
Wybór opcji organizacji IMP 2017
Niniejszym proponujemy organizację IMP 2017 dla kategorii (wpisz ‘X’ w kwadracie / kliknij 1-raz
w edytorze):
SENIOR (min 6 kortów)
JUNIOR (min 4 korty)
ŁĄCZONA (min 10 kortów)
2.
Dostępne opcje (wpisz ‘X’ w kwadracie / kliknij 1-raz w edytorze):
Udostępnienie obiektu sportowego spełniającego normy RRI, organizacją zajmie się PFS (opcja I)
Kompleksowa organizacja IMP 2017 (opcja II)
Strona 1 / 6
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1W052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected]
MEMBER OF
II.
1.
Dane oferenta – cz.1 (dotyczy opcji I oraz II)
Dane klubu / obiektu:
Nazwa klubu / obiektu:
Adres klubu / obiektu:
Ilość kortów:
Marka kortów:
Powierzchnia klubu:
Ilość szafek razem:
Biuro zawodów (tak/nie):
Odnowa biologiczna:
Certyfikacja WSF (tak/nie):
Zaplecze gastronomiczne (tak/nie):
Komputer/drukarka:
sauna,
masaż,
pokój relaksu,
Łączność internetowa:
Inne (jakie?):
Adres strony www turnieju:
2.
Dane firmy zgłaszającej turniej (będącej formalnie organizatorem turnieju):
Nazwa:
Adres:
NIP:
www:
Imię i nazwisko osoby kontaktowej:
Tel:
(+48)
Fax:
(+48)
II.
Dane oferenta – cz.2 (dotyczy opcji II)
1.
Doświadczenie w organizacji turniejów:
Mail:
Organizowane turnieje międzynarodowe lub rangi mistrzostw Polski: (proszę podać organizowane imprezy):
Organizowane turnieje ogólnopolskie rangi A (proszę podać imprezy organizowane w ostatnich 2 sezonach):
Organizowane turnieje ogólnopolskie rangi B (ilość w ostatnich 2 sezonach):
Strona 2 / 6
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1W052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected]
MEMBER OF
2.
Skład Komitetu Organizacyjnego zgłaszanego turnieju:
Dyrektor Turnieju:
Imię i nazwisko:
Tel:
(+48)
Fax:
(+48)
Mail:
Fax:
(+48)
Mail:
Fax:
(+48)
Mail:
Fax:
(+48)
Mail:
Fax:
(+48)
Mail:
Sędzia Główny:
Imię i nazwisko:
Tel:
(+48)
Obsługa Turnieju 1 / Rola:
Imię i nazwisko:
Tel:
(+48)
Obsługa Turnieju 2 / Rola:
Imię i nazwisko:
Tel:
(+48)
Obsługa Turnieju 3 / Rola:
Imię i nazwisko:
Tel:
(+48)
III.
Szczegóły zgłoszenia (przy wyborze opcji I)
1.
Cena za wynajęcie obiektu sportowego
PLN (brutto)
(korty, przestrzeń komunikacyjna, zaplecze sanitarne, przestrzeń na biuro zawodów oraz dodatkowa przestrzeń do
wykorzystania na cele cateringu, wypoczynku, etc.) podczas wszystkich dni rozgrywania imprezy
2.
Wpłata na rzecz PFS
3.
Opcjonalna pomoc w zorganizowaniu imprezy:
a)
PLN (brutto)
Osoby do obsługi turnieju (liczba osób, ich doświadczenie w organizacji imprez, czas oddelegowania,
wyniki on-line, video live-streaming internetowy)
b) Zakwaterowanie – kontakty z lokalną bazą noclegową
Strona 3 / 6
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1W052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected]
MEMBER OF
c)
Nagłośnienie imprezy na szczeblu lokalnym/krajowym
d) Inne (np.: catering, rodzaj i jakość łącza internetowego)
IV.
Szczegóły zgłoszenia (przy wyborze opcji II).
1.
Opłata na rzecz PFS:
2.
Wpisowe na turniej: *)
PLN
*) Obowiązkowo należy określić pakiety standard i rozszerzony, pakiet pełny nie jest obowiązkowy.
I. Pakiet Standard – udział w turnieju
PLN
Turniej Open (w tym 10 PLN na rzecz PFS)
PLN
Turniej Kobiet (w tym 10 PLN na rzecz PFS)
PLN
Turniej Juniorski (brak opłaty na rzecz PFS w turniejach juniorskich)
II. Pakiet Rozszerzony – udział w turnieju + ciepły posiłek w każdym dniu rozgrywania turnieju danej kategorii
PLN
Turniej Open (w tym 10 PLN na rzecz PFS)
PLN
Turniej Kobiet (w tym 10 PLN na rzecz PFS)
PLN
Turniej Juniorski (brak opłaty na rzecz PFS w turniejach juniorskich)
W ramach ciepłego posiłku planowane jest:
III. Pakiet Pełny – Pakiet rozszerzony + Dodatkowe elementy (np. koszulka, wstęp do… , masaż, torba, etc.)
PLN
Turniej Open (w tym 10 PLN na rzecz PFS)
PLN
Turniej Kobiet (w tym 10 PLN na rzecz PFS)
PLN
Turniej Juniorski (brak opłaty na rzecz PFS w turniejach juniorskich)
Dodatkowe elementy Pakietu Pełnego:
Strona 4 / 6
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1W052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected]
MEMBER OF
Pula nagród finansowych dla turniejów Open i Kobiet: *)
3.
*) Uwaga! Kwota minimalna dla turniejów seniorskich 4,000 PLN w każdym z tych turniejów (łącznie 8,000 PLN).
Oferty z niższą kwotą nie będą brane pod uwagę! Wymagany jest depozyt do PFS na dwa tygodnie przed
rozpoczęciem turnieju. Procentowy rozkład nagród w kategoriach damskiej oraz męskiej zostanie podany przez PFS.
PLN
Łączna pula nagród finansowych (turniej męski i damski)
w tym:
PLN
Pula nagród finansowych w turnieju Open (minimum 4,000 PLN)
PLN
Pula nagród finansowych w turnieju Kobiet (minimum 4,000 PLN)
4.
Nagrody rzeczowe:
5.
Planowane nagrody rzeczowe dla poszczególnych kategorii wiekowych turnieju juniorskiego:
6.
Planowane dodatkowe działania, w tym imprezy towarzyszące, mające podnieść rangę wydarzenia,
uatrakcyjnić turniej oraz aktywnie promować squasha (w tym KORT SZKLANY) *):
*) Uwaga: Jeżeli rozważają Państwo użycie szklanego kortu uprzejmie prosimy o podanie informacji przetargowych
wg wartości nominalnych - bez żadnych warunków dodatkowych. Wpłata na rzecz PFS może zostać obniżona (max
do 50%) dopiero po skutecznym przeprowadzeniu imprezy, pod warunkiem, że podejmowane działania przyczynią
się aktywnie do promocji squasha oraz przesłaniu w terminie do 14 dni po jej zakończeniu raportu.
Jeżeli tak, prosimy o opis lokalizacji, mile widziana wizualizacja wstępna, liczba miejsc na trybunach itp.
KORT SZKLANY:
7.
Tak
Nie (wpisz ‘X’ w kwadracie / kliknij 1-raz w edytorze)
Planowane działania mające nadać jak największy rozgłos medialny.
Koncepcja / program działań promocyjnych, określenie patronów medialnych, inne.
Uwaga: Organizator musi zapewnić stałe łącze internetowe, wprowadzanie wyników turnieju on-line oraz video
live-streaming meczów na korcie pokazowym, minimum od ćwierćfinałów turniejów Seniorskich. Odstępstwo od tej
reguły wymaga uzgodnienia z PFS.
POTWIERDZAM
(wpisz ‘X’ w kwadracie / kliknij 1-raz w edytorze)
Strona 5 / 6
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1W052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected]
MEMBER OF
8.
Planowane działania mające pomóc skutecznie przeprowadzić rozgrywki damskie, juniorskie.
9.
Planowane zakwaterowanie dla uczestników turnieju:
Proszę określić hotele, z którymi Organizator współpracuje, ich położenia oraz w miarę możliwości promocyjne
oferty noclegowe dla uczestników turnieju.
10. Dodatkowe informacje:
UWAGI:
1. Dot. pkt. IV 6. oraz 7. – oferty dot. IMP będą także rozpatrywane pod kątem szczególnego wkładu w promocję
squasha. Prosimy więc o załączenie planu działania.
2.
PFS zapewnia medale. Oferent zobowiązany jest zapewnić puchary dla zdobywców trzech pierwszych miejsc
w każdym Turnieju oraz dyplomy Turniejowe dla minimum 8 zawodniczek, 8 juniorów (sugerowane dla
wszystkich) i 8 zawodników w każdej rozegranej kategorii.
3.
Oferent jest zobowiązany do ekspozycji sponsorów i partnerów PFS podczas imprezy (także na szklanym
korcie, jeżeli będzie ustawiony), po uzgodnieniu jej szczegółowego planu z Biurem PFS.
4.
PFS zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu.
…………………………………………………………………………………
imię, nazwisko, podpis, osoby uprawnionej do reprezentowania
Organizatora oraz pieczątka Organizatora
Strona 6 / 6
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1W052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected]