Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/OIP/26/64/1/KR/12 Szanowni

Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/OIP/26/64/1/KR/12
Szanowni Państwo,
Centrum Unijnych Projektów Transportowych zaprasza Państwa do złożenia oferty
na opracowanie graficzne interaktywnego przewodnika po transportowych projektach
PO IiŚ wraz z dostawą pendrive oraz płyt DVD.
I. Informacje dotyczące Przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne, dwukrotna korekta językowa, skład do
druku oraz dostarczenie do siedziby CUPT gotowej publikacji zamieszczonej na 500 sztukach
pendrive oraz 2 sztukach płyt DVD.
2. Poglądowa treść publikacji w formacie .doc stanowi Załącznik nr 1 do zapytania (załącznik
obejmuje przykładowy tekst opisów projektów, których łączna ilość wyniesie w
rzeczywistości 195-205).
3. Grafika stanowiąca zestawienie znaków, które muszą zostać zamieszczone na 500 szt.
pendrive, znajduje się w Załączniku nr 2 do zapytania.
4. Ostateczna treść publikacji, jak również pozostałe niezbędne elementy graficzne (zdjęcia,
logotypy, wizualizacje itp.), na podstawie których Wykonawca wykona ostateczne
opracowanie graficzne publikacji zostanie dostarczona Wykonawcy po zawarciu umowy.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania dwukrotnej korekty językowej:
a) pierwsza korekta tekstu stanowiącego treść publikacji przekazaną przez Zamawiającego
(której przykład stanowi Załącznik nr 1 do zapytania) w formacie .doc,
b) finalna korekta gotowego tekstu publikacji w formacie .swf.
6. Wykonawca dostarczy do CUPT gotową publikację w dwóch formach opisanych poniżej:
a) 500 sztuk pendrive o pojemności 8 GB, na których znajdować się będzie dokument główny
w formacie .swf z aktywnymi hiperłączami oraz powiększonymi (wybranymi) grafikami
przy opisach poszczególnych projektów na podstawie tekstu oraz grafik dostarczonych
przez Zamawiającego (część zdjęć wymagać będzie dodatkowego dopracowania
graficznego przez Wykonawcę).
Minimalne parametry pendrive
USB 2.0
Przedmiot zamówienia współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach
pomocy technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko. Działanie 15.2
Pojemność: 8 GB
Materiał, z jakiego wykonany będzie pendrive: metaliczne tworzywo w kolorze szarym.
Wymagany sposób nadruku na pendrive
Nadruk: sitodruk lub tampodruk – 1 kolor (czarny lub biały)
Logotypy: PO IiŚ, CUPT, Flaga UE
b) 2 egzemplarze na płycie DVD gotowej publikacji wraz z następującymi materiałami
składowymi:
1) Dokument główny w formacie .swf, o którym mowa w lit. a),
2) Teksty źródłowe,
3) Użyte w publikacji zdjęcia,
4) Użyte w publikacji fonty,
5) Grafika pozazdjęciowa – wektorowa lub rastrowa,
6) PDF produkcyjny (przygotowany do druku),
7) PDF edytowalny w programie graficznym,
8) PDF publikacji w niskiej rozdzielczości (max 2 mb).
7. Wykonawca przeniesie autorskie prawa majątkowe na Zamawiającego na okres 1 roku.
8. Po zawarciu umowy, w umówionym przez strony terminie, Wykonawca zobowiązany będzie
do przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji 3 różnych linii graficznych okładki
publikacji oraz 2 różnych wariantów dowolnie wybranej strony z wnętrza publikacji.
9. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia najpóźniej do 30 listopada
br.
II. Informacje dotyczące warunków składania ofert:
1.
Oferta powinna zawierać:
1.1 Kalkulację cenową obejmującą całkowity koszt usługi zgodnie z poniższym
zestawieniem:
Nazwa
Przygotowanie
interaktywnej
publikacji (w tym
dostarczenie pendrive
oraz płyt DVD)
Autorskie prawa
majątkowe
RAZEM
Wartość netto
w PLN
Stawka podatku
VAT
Wartość brutto
w PLN
1.2 Cena powinna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
1.3 Termin ważności oferty.
2.
Ofertę cenową należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia 28.09.2012 r. do godziny
12:00 mailem na adres : [email protected]
3.
W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/OIP/26/64/1/KR/12
INFORMACJE DODATKOWE:
1. Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował ceną.
2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie
prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia
lub doprecyzowania ofert.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.
4. Zamawiający dokonuje płatności na podstawie faktur przelewowych, wystawionych
z co najmniej 14-dniowym terminem płatności liczonym od dnia dostarczenia
prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5. Z wyłonionym wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa na podstawie własnych
wzorów umów stosowanych w CUPT.
Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu
ustawy Prawo zamówień publicznych.