Regulamin PCPR

Załącznik
do uchwały Nr 166/2012
Zarządu Powiatu Średzkiego
z dnia 15 lutego 2012 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE
w Środzie Wielkopolskiej
1
Spis treści
Rozdział I
Rozdział II
Rozdział III
Rozdział IV
Rozdział V
Rozdział VI
Rozdział VII
Rozdział
VIII
Rozdział IX
Rozdział X
Rozdział X I
SPIS TREŚCI
………………………………………..………………………………
………
Postanowienia ogólne
………………...………
…..
Zakres działania i zadania PCPR
………………...………
….
Organizacja i zasady funkcjonowania
………………...………
PCPR
….
Zakresy zadań Dyrektora PCPR,
kierowników sekcji, Przewodniczącego
………………...………
PZdsOoN i Głównego księgowego
….
Zadania wspólne komórek
organizacyjnych PCPR
………………...………
….
Zadania poszczególnych sekcji
………………...………
….
………………...………
Finanse i majątek PCPR
….
Organizacja działalności kontrolnej
………………...………
….
Zasady podpisywania pism
………………...………
….
Organizacja przyjmowania,
rozpatrywania i załatwiania spraw,
………………...………
skarg i wniosków
….
………………...………
Postanowienia końcowe
….
2
2
3
5
7
9
13
15
25
26
27
28
30
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1. Regulamin Organizacyjny Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Środzie
Wielkopolskiej, zwanego dalej PCPR, określa organizację i zasady działania Powiatowego
Centrum Pomocy Rodzinie w Środzie Wlkp., będącego jednocześnie Organizatorem
Rodzinnej Pieczy Zastępczej, jego strukturę organizacyjną, zakresy działania komórek
organizacyjnych i Zespołu do spraw Rodzinnej Pieczy Zastępczej wchodzącego w jego skład.
§ 2. PCPR działa na podstawie następujących aktów prawnych:
1) ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009, nr 175, poz. 1362
ze zmianami) i przepisów wykonawczych do tej ustawy,
2) ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej ( Dz. U.
Nr 149, poz. 887)
3) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U.
z 2001r.
Nr 142, poz. 1592 ze zmianami),
4) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Dz. U. Nr 157, poz.1240,
z późn. zm.),
5) Uchwały nr IV/12/98 Rady Powiatu Średzkiego z dnia 22 grudnia 1998r. w sprawie:
utworzenia jednostki organizacyjnej pod nazwą „Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
w Środzie Wlkp.”,
6) Uchwały nr IV/23/99 Rady Powiatu Średzkiego z dnia 22 stycznia 1999r. o utworzeniu
jednostki budŜetowej pod nazwą „Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie”,
7) Statutu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Środzie Wlkp.,
8) Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Środzie Wlkp.,
9) innych ustaw i powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
§ 3. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) powiecie – naleŜy przez to rozumieć Powiat Średzki,
2) Radzie lub Zarządzie – naleŜy przez to rozumieć Radę Powiatu Średzkiego lub Zarząd
Powiatu Średzkiego
3) Staroście – naleŜy przez to rozumieć Starostę Średzkiego,
4) Dyrektorze– naleŜy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
w Środzie Wlkp.,
5) Regulaminie – naleŜy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Powiatowego Centrum
Pomocy Rodzinie w Środzie Wlkp.,
6) Zespole - naleŜy przez to rozumieć Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania
o Niepełnosprawności w Środzie Wlkp.,
7) Przewodniczącym – naleŜy przez to rozumieć Przewodniczącego Powiatowego Zespołu
do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Środzie Wlkp.
§4. PCPR jest jednostką budŜetową powiatu.
§5. PCPR jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.
§6. Siedziba PCPR mieści się w Środzie Wlkp. ul. Szkolna 2
3
Rozdział II
Zakres działania i zadania PCPR
§ 7. 1. PCPR jest jednostką organizacyjną powiatu średzkiego powołaną do realizacji zadań
powiatu z zakresu pomocy społecznej określonych przepisami prawa, a w szczególności
wynikających z następujących aktów prawnych:
1) ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009, nr 175, poz. 1362
ze zmianami),
2) ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej z dnia 9 czerwca 2011r. ( Dz. U.
Nr 149, poz. 887)
3) ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu
osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2010r. nr 214, poz.1407),
4) ustawy z dnia 19sierpnia 1994r.o ochronie zdrowia psychicznego (Dz.U. z 1994r. nr 111,
poz.535 ze zmianami),
5) ustawy z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie
(Dz.U.nr180,poz.1493 ze zmianami),
6) ustawy z dnia 29 lipca 2005r.o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz.U. nr 179,poz.1485
ze zmianami).
7) uchwał Rady Powiatu Średzkiego lub Zarządu Powiatu Średzkiego,
8) innych przepisów prawnych.
2. Do zadań PCPR w szczególności naleŜy:
1) opracowanie i realizacja powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych,
ze szczególnym uwzględnieniem programów pomocy społecznej, wspierania osób
niepełnosprawnych i innych, których celem jest integracja osób i rodzin z grup
szczególnego ryzyka,
2) opracowywanie i realizacja 3-letnich programów dotyczących rozwoju pieczy
zastępczej
3) opracowywanie i realizacja powiatowego programu przeciwdziałania przemocy
w rodzinie oraz ochrony ofiar przemocy w rodzinie,
4) organizowanie i prowadzenie pieczy zastępczej,
5) prowadzenie specjalistycznego poradnictwa,
6) tworzenie i wdraŜanie programów pomocy dziecku i rodzinie,
7) pomoc na usamodzielnienie oraz kontynuowanie nauki osobom opuszczającym domy
pomocy społecznej dla dzieci i młodzieŜy niepełnosprawnych intelektualnie, domy dla
matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąŜy, schroniska dla nieletnich, zakłady
poprawcze, specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze, młodzieŜowe ośrodki
socjoterapii oraz młodzieŜowe ośrodki wychowawcze,
8) pomoc cudzoziemcom, którzy uzyskali status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą,
mającym trudności w integracji ze środowiskiem,
9) pomoc w integracji ze środowiskiem osobom mającym trudności w przystosowaniu
się do Ŝycia, młodzieŜy opuszczającej domy pomocy społecznej dla dzieci i młodzieŜy
niepełnosprawnych intelektualnie, domy dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet
w ciąŜy, schroniska dla nieletnich, zakłady poprawcze, specjalne ośrodki szkolnowychowawcze, młodzieŜowe ośrodki socjoterapii oraz młodzieŜowe ośrodki
wychowawcze,
10) prowadzenie i rozwój infrastruktury ośrodków wsparcia dla osób z zaburzeniami
psychicznymi,
11) prowadzenie ośrodka interwencji kryzysowej,
12) prowadzenie mieszkań chronionych,
13) udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach,
4
14) szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej z terenu powiatu,
15) doradztwo metodyczne dla kierowników i pracowników jednostek organizacyjnych
pomocy społecznej z terenu powiatu,
16) realizacja zadań na rzecz osób niepełnosprawnych,
17) sporządzanie oceny w zakresie pomocy społecznej,
18) inne zadania wynikające z przepisów prawa.
Rozdział III
Organizacja i zasady funkcjonowania PCPR
§ 8. 1. Strukturę organizacyjną PCPR określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik
do Regulaminu.
2.Komórkami organizacyjnymi PCPR są sekcje.
3. Komórki organizacyjne dzielą się na zespoły i stanowiska pracy.
4. Podziału komórek organizacyjnych na zespoły i stanowiska pracy dokonuje Dyrektor .
§ 9. W strukturze organizacyjnej PCPR występują:
A. Kierownictwo PCPR, w skład którego wchodzą :
- Dyrektor ,
- Zastępca Dyrektora ,
- Kierownicy sekcji,
- Kierownicy Zespołów,
- Główny księgowy ,
- Przewodniczący Powiatowego Zespołu do spraw Orzekania
o Niepełnosprawności.
B. Sekcje, które przy znakowaniu spraw uŜywają symboli:
1) Sekcja Metodyczna, Organizacji i Nadzoru
a)w sprawach prowadzonych przez Zespół do Spraw
Organizacyjno-Administracyjnych
,,OM”
b) w sprawach prowadzonych przez Ośrodek Interwencji
Kryzysowej
,,OIK”
c) w sprawach prowadzonych przez Zespól Wsparcia
Dziecka i Rodziny
,,WR”
d) w sprawach prowadzonych przez Zespół do Spraw
Pieczy Zastępczej
,,PZ”
e)w sprawach prowadzonych przez Biuro Wsparcia
Projektów
,,BP”
2) Sekcja Finansów
„SF”
3) Ośrodek Wsparcia-Środowiskowy Dom Samopomocy „ŚDS”
4) Sekcja Wsparcia Osób Niepełnosprawnych
,,ON”
a) w sprawach prowadzonych przez Powiatowy
„ZOON”
Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności.
§10. 1. PCPR kieruje Dyrektor przy pomocy Zastępcy Dyrektora, Kierowników sekcji,
Kierowników Zespołów , Głównego księgowego i Przewodniczącego PZ ds OoN, którzy
ponoszą odpowiedzialność przed Dyrektorem za realizację swoich zadań.
2. Sekcjami i Zespołami kierują Kierownicy.
3. Kierownicy kierują sekcjami i zespołami na zasadzie jednoosobowego kierownictwa
zapewniając właściwe ich funkcjonowanie, w tym prawidłową organizację
pracy.
4. Kierownicy sekcji zespołów zapewniają zgodne z prawem wykonywanie zadań.
5
§ 11. 1. System kontroli PCPR obejmuje kontrolę wewnętrzną komórek organizacyjnych
oraz kontrolę zewnętrzną jednostek organizacyjnych.
2. PCPR sprawuje nadzór w imieniu Starosty nad działalnością:
- rodzinnej pieczy zastępczej,
- Publicznej Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej- Ogniska Wychowawczego w Szlachcinie
- Warsztatu Terapii Zajęciowej w Środzie Wlkp.
§ 12. Zadania pracowników PCPR określają indywidualne zakresy czynności.
§ 13. W celu realizacji określonych zadań Dyrektor moŜe w drodze zarządzenia tworzyć
zespoły zadaniowe.
§ 14. W zakresie realizacji zadań powiatu PCPR współpracuje z organizacjami administracji
rządowej i samorządowej, organizacjami społecznymi, Kościołem Katolickim, innymi
kościołami, związkami wyznaniowymi, fundacjami, stowarzyszeniami, jednostkami
organizacyjnymi słuŜby zdrowia, policją, sądami, zakładem ubezpieczeń społecznych,
pracodawcami oraz osobami fizycznymi i prawnymi.
§15. PCPR działa w oparciu o zasady:
1) praworządności,
2) podziału uprawnień i obowiązków oraz indywidualnej odpowiedzialności związanej
z wykonywaniem zadań,
3) słuŜebności wobec społeczności lokalnej,
4) terminowości załatwiania spraw,
5) racjonalnego gospodarowania mieniem,
6) jednoosobowego kierownictwa i słuŜbowego podporządkowania,
7) planowania pracy i podziału kompetencji,
8) wzajemnego współdziałania z innymi jednostkami,
9) kontroli wewnętrznej,
10) racjonalnego doboru wykwalifikowanej kadry pracowniczej.
Rozdział IV
Zakresy zadań Dyrektora, Zastępcy Dyrektora, kierowników sekcji, Przewodniczącego
PZdsOoN i Głównego księgowego
§ 16. 1. Dyrektor kieruje PCPR i odpowiada za realizację jego zadań.
2. Dyrektor jest zatrudniany przez Zarząd.
3. Dyrektor pełni równieŜ funkcję kierownika Sekcji Metodycznej, Organizacji i Nadzoru.
§ 17. 1. Do kompetencji Dyrektora naleŜy:
1) w zakresie zarządzania PCPR:
a) kierowanie bieŜącymi sprawami PCPR i reprezentowanie go na zewnątrz,
b) racjonalne gospodarowanie funduszami i składnikami majątku pozostającymi w dyspozycji
PCPR
c) nadzorowanie spraw związanych z planowaniem i realizacją budŜetu PCPR
oraz gospodarowanie mieniem PCPR,
d) przekazywanie Staroście informacji na temat sytuacji finansowej i bieŜącej działalności
PCPR
6
e) współdziałanie z organami powiatu, powiatowymi jednostkami organizacyjnymi,
f) zlecanie i koordynowanie kontroli wewnętrznych i zewnętrznych,
g) składanie, w ramach posiadanych upowaŜnień, oświadczeń woli w sprawach związanych
z prowadzeniem bieŜącej działalności PCPR,
h) opracowywanie planów działania PCPR i przedkładanie sprawozdań z ich wykonania,
i) wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z upowaŜnienia
Starosty oraz podejmowanie wszelkich innych działań w sprawach z zakresu administracji
publicznej zastrzeŜonych dla Dyrektora,
j) składanie Radzie całorocznego sprawozdania z działalności PCPR oraz przedstawianie
wykazu potrzeb z zakresu pomocy społecznej.
2) w zakresie organizowania pracy PCPR:
a) wydawanie zarządzeń i poleceń słuŜbowych,
b) podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań,
c) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy komórkami organizacyjnymi PCPR,
d) sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem bieŜących zadań, w szczególności nad
terminowym i prawidłowym załatwieniem spraw,
e) współdziałanie z Sądami, a w szczególności w sprawach dotyczących opieki i wychowania
dzieci pozbawionych całkowicie lub częściowo opieki rodzicielskiej,
f) przyjmowanie klientów w sprawach skarg i wniosków,
g) organizowanie narad oraz spotkań z pracownikami w celu omówienia realizacji zadań.
3) w zakresie spraw pracowniczych:
a) wykonywanie uprawnień zwierzchnika słuŜbowego w stosunku do pracowników PCPR,
b) dokonywanie
okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych
zatrudnionych w PCPR na stanowiskach urzędniczych.
4) wytaczanie na rzecz mieszkańców powiatu powództw o roszczenia alimentacyjne,
5) wykonywanie zadań związanych ze sprawowaniem przez Starostę nadzoru nad
działalnością powiatowych jednostek organizacyjnych pomocy społecznej.
6) wydawanie opinii w sprawach powoływania kierowników powiatowych jednostek
organizacyjnych pomocy społecznej.
7) kierowanie wniosków o ustalenie niezdolności do pracy, niepełnosprawności i stopnia
niepełnosprawności do organów określonych odrębnymi przepisami.
8) wykonywanie innych zadań zastrzeŜonych dla Dyrektora przez przepisy prawa, uchwały
Rady i Zarządu.
2. Dyrektorowi bezpośrednio podlegają:
1) Główny Księgowy,
2) Ośrodek Wsparcia-Środowiskowy Dom Samopomocy,
3) Sekcja Metodyczna, Organizacji i Nadzoru.
3. W czasie nieobecności Dyrektora, jego zadania i kompetencje przejmuje Zastępca
Dyrektora lub wyznaczony przez Dyrektora pracownik w zakresie udzielonego
pełnomocnictwa.
§ 18. Do zadań Zastępcy Dyrektora naleŜy:
1) podejmowanie czynności kierownika PCPR pod nieobecność Dyrektora w razie
niemoŜności pełnienia przez niego obowiązków z powodu choroby, urlopu lub innych
przyczyn w zakresie udzielonego pełnomocnictwa,
7
2) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upowaŜnienia Dyrektora,
3) pełnienie funkcji kierownika Sekcji Wsparcia Osób Niepełnosprawnych oraz
Przewodniczącego Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności.
§ 19. Do zadań
Przewodniczącego
Powiatowego Zespołu
ds. Orzekania
o Niepełnosprawności naleŜy:
1) wykonywanie zadań określonych przepisami prawa w zakresie orzekania
o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności,
2) organizowanie prawidłowej pracy PZdsOoN,
3) reprezentowanie PZdsOoN na zewnątrz,
4) sporządzanie projektu planu finansowego PZdsOoN oraz analiz i sprawozdań
z realizowanych działań,
5) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upowaŜnienia Dyrektora PCPR,
§ 20. Do zadań Głównego Księgowego naleŜy :
1) wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
2) kierowanie pracą sekcji finansów,
3) prowadzenie gospodarki finansowo - księgowej PCPR,
4) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych
z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących
operacji gospodarczych i finansowych,
5) opracowywanie planów finansowych PCPR,
6) sporządzanie analiz, bilansów potrzeb, sprawozdań z realizacji budŜetu,
7) współdziałanie z poszczególnymi sekcjami w zakresie realizacji budŜetu PCPR,
8) opracowanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących zasad (polityki)
rachunkowości, zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji, instrukcji obiegu
dokumentów finansowo – księgowych, innych przepisów wewnętrznych dotyczących
rachunkowości, nadzoru i kontroli ich realizacji,
9) sprawowanie nadzoru nad realizacją budŜetu,
10) nadzór nad realizacją budŜetu podległych jednostek organizacyjnych,
11) wykonywanie innych zadań określonych przepisami prawa oraz zadań na polecenie
lub z upowaŜnienia Dyrektora PCPR.
§ 21. Do zadań kierownika Ośrodka Wsparcia – Środowiskowego Domu Samopomocy
naleŜy:
1) wykonywanie zadań określonych przepisami prawa w zakresie funkcjonowania
środowiskowych domów samopomocy,
2) kierowanie pracą środowiskowego domu samopomocy,
3) opracowywanie projektu planu finansowego środowiskowego domu samopomocy,
4) sporządzanie analiz i sprawozdań z realizowanych zadań.,
5) opracowanie regulaminu organizacyjnego, programu działalności domu i rocznych
planów pracy ,
6) zapewnienie właściwego poziomu świadczonych usług,
7) prawidłowe gospodarowanie powierzonym mieniem,
8) bieŜąca współpraca z poszczególnymi sekcjami PCPR, współpraca z ośrodkami
pomocy społecznej i organizacjami pozarządowymi w zakresie prowadzonej
działalności,
9) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upowaŜnienia Dyrektora PCPR.
8
Rozdział V
Zadania wspólne komórek organizacyjnych PCPR
§ 22.1.Do wspólnych zadań sekcji naleŜy:
1) wykonywanie zadań z zakresu pomocy społecznej określonych przepisami prawa,
naleŜących do właściwości powiatu,
2) przygotowywanie niezbędnych opracowań i wykonywanie czynności organizacyjnych
związanych ze współdziałaniem z jednostkami rządowymi i samorządowymi róŜnych
szczebli,
podmiotami
gospodarczymi,
organami
administracji
publicznej
oraz organizacjami społecznymi w celu realizacji zadań,
3) prowadzenie postępowań administracyjnych i przygotowywanie decyzji w sprawach
indywidualnych oraz stosowanie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym
w administracji,
4) wykonywanie zadań związanych ze skargami i wnioskami,
5) współpraca merytoryczna w zakresie realizowanych zadań,
6) realizowanie zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych
osobowych,
7) podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć w celu ochrony informacji niejawnych,
8) przygotowywanie materiałów niezbędnych do opracowania powiatowej strategii
rozwiązywania
problemów
społecznych,
programów
i
projektów
oraz współuczestniczenie w opracowywaniu wymienionych dokumentów i ich realizacji,
9) udostępnianie informacji publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
10) przekazywanie do Sekcji Metodycznej, Organizacji i Nadzoru informacji, z zakresu
działania sekcji, podlegających publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej,
11) współdziałanie z Głównym Księgowym w zakresie opracowywania projektu budŜetu,
realizacji budŜetu oraz wprowadzania zmian do budŜetu w trakcie roku budŜetowego,
12) sprawowanie kontroli nad realizacją dochodów i wydatków budŜetowych,
wynikających z zakresu działania sekcji,
13) przechowywanie akt zgodnie z obowiązującymi przepisami,
14) kreowanie pozytywnego wizerunku PCPR,
15) współpraca w zakresie usprawnienia organizacji, metod i form pracy w PCPR,
16) informowanie mieszkańców o przysługujących prawach i uprawnieniach w zakresie
wykonywanych zadań i prowadzonych spraw,
17) współpraca z Policją, Sądem i innymi instytucjami oraz organizacjami pozarządowymi
w zakresie wykonywanych zadań ,
18) współpraca przy tworzeniu i aktualizacji strony internetowej PCPR,
19) przestrzeganie instrukcji obiegu kontroli wewnętrznej dowodów finansowo– księgowych
w Centrum,
20) wykonywanie zadań wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych.
2. Poszczególne Sekcje
zobowiązane są do wzajemnego uzgadniania działalności
oraz współpracy przy wykonywaniu zadań w zakresie niezbędnym dla zapewnienia
koordynacji pracy PCPR jako całości.
9
Rozdział VI
Zadania poszczególnych sekcji
§ 23. 1. Sekcja Finansów realizuje zadania:
1) w zakresie prowadzenia rachunkowości, planowania i realizacji budŜetu:
a) prowadzi obsługę finansowo-księgową PCPR (ewidencja syntetyczna i analityczna
przychodów, dochodów, rozchodów, wydatków, kosztów, naleŜności i zobowiązań)
zgodnie z przyjętymi zasadami (polityką rachunkowości),
b) opracowuje plany finansowe PCPR,
c) dokonuje wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem
finansowym,
d) dokonuje wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących
operacji gospodarczych i finansowych,
e) prowadzi obsługę finansowo – księgową Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
f) opracowuje projekty przepisów wewnętrznych dotyczących zasad (polityki)
rachunkowości, zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji, instrukcji obiegu
dokumentów finansowo – księgowych, innych przepisów wewnętrznych dotyczących
rachunkowości, nadzoru i kontroli ich realizacji,
g) sprawuje nadzór nad realizacją budŜetu,
h) prowadzi sprawy związane z dofinansowaniem działalności Warsztatu Terapii
Zajęciowej,
i) opracowuje sprawozdania finansowe z realizacji zadań, analizy, bilanse potrzeb
w zakresie realizowanych zadań oraz sprawozdania statystyczne,
2) w zakresie spraw kadrowych i szkoleniowych zadania obejmują:
a) prowadzenie spraw osobowych i płacowych pracowników PCPR,
b) prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych
pracowników PCPR,
c) ewidencja czasu pracy pracowników,
d) załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników,
e) planowanie i koordynowanie szkoleń dla pracowników PCPR i kadry pomocy
społecznej z
terenu powiatu średzkiego,
f) nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy,
g) prowadzenie spraw z zakresu bhp wiąŜących się z pracownikami,
h) prowadzenie spraw dotyczących podróŜy słuŜbowych,
i) załatwianie spraw socjalnych pracowników PCPR.
2. Główny Księgowy pełni funkcję kierownika Sekcji Finansów.
§ 24. Sekcja metodyczna, organizacji i nadzoru:
1. Zespół do Spraw Organizacyjno-Administracyjnych realizuje w szczególności
zadania:
1) w zakresie organizacji i funkcjonowania PCPR :
a) zaopatrywanie PCPR w niezbędny sprzęt i wyposaŜenie, w tym materiały
biurowe i kancelaryjne,
b) gromadzenie i udostępnianie aktów prawnych,
c) zaopatrywanie sekcji w czasopisma i publikacje branŜowe niezbędne
do prawidłowego funkcjonowania,
d) prowadzenie zakładowej składnicy akt,
10
e) prowadzenie spraw z zakresu bhp i p. poŜ.,
f) utrzymywanie w porządku i czystości siedziby PCPR,
g) przeprowadzanie inwentaryzacji składników majątkowych PCPR,
h) prowadzenie sekretariatu PCPR,
i) przyjmowanie i wysyłanie przesyłek listowych z poszczególnych sekcji,
prowadzenie dziennika korespondencji,
j) realizowanie polityki informacyjnej PCPR.
2) w zakresie działalności kontrolnej i nadzoru:
a) planowanie i organizowanie kontroli poszczególnych sekcji oraz jednostek
podległych,
b) informowanie Dyrektora PCPR o wynikach kontroli,
c) prowadzenie ksiąŜki kontroli PCPR,
d) sprawowanie nadzoru nad działalnością rodzinnej opieki zastępczej, Publicznej
Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej – Ognisko Wychowawcze w Szlachcinie
oraz Warsztatu Terapii Zajęciowej w Środzie Wlkp.,
e) prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do PCPR.
3) w zakresie doradztwa metodycznego i specjalistycznego poradnictwa:
- zapewnienie doradztwa metodycznego i specjalistycznego poradnictwa
pracownikom socjalnym i ośrodkom pomocy społecznej z terenu powiatu
średzkiego.
4) w zakresie obsługi prawnej:
- wykonywanie obsług prawnej przez radcę prawnego, w tym :
a) wydawanie opinii prawnych,
b) opiniowanie projektów uchwał, umów i porozumień pod względem prawnym
i redakcyjnym,
c) udzielanie porad.
2. Zespół do spraw Pieczy Zastępczej
1 ) Pracą Zespołu do Spraw Pieczy Zastępczej zwanego dalej Zespołem kieruje wyznaczony
przez Dyrektora PCPR pracownik Zespołu.
2) Do zadań Zespołu do Spraw Pieczy Zastępczej naleŜy w szczególności:
a) prowadzenie naboru kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej,
rodziny zastępczej niezawodowej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka,
b) kwalifikowanie osób kandydujących do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub
prowadzenia rodzinnego domu dziecka,
c) wydawanie zaświadczeń kwalifikacyjnych zawierających potwierdzenie ukończenia
szkolenia, opinii o spełnieniu warunków i ocenę predyspozycji do sprawowania pieczy
zastępczej,
d) organizowanie szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub
prowadzenia rodzinnego domu dziecka,
e) organizowanie szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji dyrektora placówki
opiekuńczo – wychowawczej typu rodzinnego, wydawanie świadectw ukończenia
w/w szkoleń oraz opinii dotyczącej predyspozycji do pełnienia funkcji dyrektora i
wychowawcy w placówce opiekuńczo – wychowawczej typu rodzinnego,
11
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
zapewnienie rodzinom zastępczym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka
szkoleń mających na celu podnoszenie ich kwalifikacji, z uwzględnieniem ich
indywidualnych potrzeb,
zapewnienie pomocy i wsparcia osobom sprawującym rodzinną pieczę zastępczą,
w szczególności w ramach grup wsparcia oraz rodzin pomocowych,
organizowanie dla rodzin zastępczych oraz prowadzących rodzinne domy dziecka
pomocy wolontariuszy,
współpraca ze środowiskiem lokalnym, w szczególności powiatowymi centrami
pomocy rodzinie, ośrodkami pomocy społecznej, sądami i ich organami
pomocniczymi, instytucjami oświatowymi, podmiotami leczniczymi, kościołami oraz
organizacjami społecznymi w zakresie prowadzonych spraw,
prowadzenie poradnictwa i terapii dla osób sprawujących rodzinną pieczę zastępczą i
ich dzieci oraz dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej, oraz zapewnienie dostępu
do specjalistycznej pomocy dla dzieci, w tym psychologicznej, reedukacyjnej
i rehabilitacyjnej,
zapewnienie pomocy prawnej osobom sprawującym rodzinną pieczę zastępczą,
w szczególności w zakresie prawa rodzinnego,
dokonywania okresowej oceny sytuacji dzieci przebywających w rodzinnej pieczy
zastępczej, opiniowanie na potrzeby Sądu rodzin zastępczych oraz prowadzących
rodzinne domy dziecka,
prowadzenie działalności diagnostyczno – konsultacyjnej, której celem jest
pozyskiwanie, szkolenie i kwalifikowanie osób zgłaszających gotowość do pełnienia
funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej oraz
prowadzenia rodzinnego domu dziecka, a takŜe szkolenie i wspieranie psychologiczno
– pedagogiczne osób sprawujących rodzinną pieczę zastępczą oraz rodziców dzieci
objętych tą pieczą,
przeprowadzanie badań pedagogicznych i psychologicznych oraz analizy dotyczącej
kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnych
domów dziecka w oparciu o sytuację osobistą, rodzinną i majątkową,
zapewnienie rodzinom zastępczym zawodowym i niezawodowym oraz prowadzącym
rodzinne domy dziecka poradnictwa, które ma na celu zachowanie i wzmocnienie ich
kompetencji oraz przeciwdziałanie zjawisku wypalenia zawodowego,
opracowywanie corocznie sprawozdania z efektów pracy,
zgłaszanie do ośrodków adopcyjnych informacji o dzieciach z uregulowaną sytuacją
prawną w celu poszukiwania dla nich rodzin przysposabiających,
organizowanie opieki nad dzieckiem, w przypadku gdy rodzina zastępcza albo
prowadzący rodzinny dom dziecka okresowo nie moŜe sprawować opieki z powodów
zdrowotnych, losowych albo zaplanowanego wypoczynku,
udzielanie pomocy rodzinom zastępczym i prowadzącym rodzinne domy dziecka
w realizacji zadań wynikających z pieczy zastępczej,
przygotowywanie we współpracy z asystentem rodziny i odpowiednio z rodziną
zastępczą lub prowadzącym rodzinny dom dziecka, planu pomocy dziecku,
pomoc w integracji ze środowiskiem osobom opuszczających rodziny zastępcze,
rodzinne domy dziecka, zakłady karne, placówki opiekuńczo – wychowawcze,
zakłady dla nieletnich oraz domy pomocy społecznej,
3) Zespół współpracuje z Zespołem Wsparcia Dziecka i Rodziny w szczególności
w zakresie:
- przygotowania porozumień z innymi powiatami w sprawie umieszczenia dzieci w pieczy
zastępczej,
12
- w sprawach związanych z zasądzeniem świadczeń alimentacyjnych na rzecz małoletnich
dzieci przebywających w pieczy zastępczej oraz współfinansowania przez samorządy
gminne pobytu dzieci w pieczy zastępczej,
- opracowania i realizacji 3 – letnich programów dotyczących rozwoju pieczy zastępczej w
powiecie średzkim,
- opracowywania i wdraŜania programów pomocy dziecku i rodzinie,
4) Zespół prowadzi rejestry w zakresie prowadzonych spraw,
5) Zespół sporządza sprawozdania oraz informacje opisowe wynikające z zadań Zespołu,
6) Zespół wykonuje inne czynności zlecone przez Dyrektora PCPR.
3. Szczegółowy podział zadań pracowników Zespołu ustala Dyrektor PCPR w zakresie
czynności.
3. Zespół Wsparcia Dziecka i Rodziny
1) Pracą Zespołu Wsparcia Dziecka i Rodziny zwanego dalej Zespołem Wsparcia kieruje
kierownik Zespołu wyznaczony przez Dyrektora PCPR.
2) Do zadań Zespołu Wsparcia naleŜy w szczególności:
a) prowadzenie specjalistycznego poradnictwa,
b) organizowanie rodzinnej pieczy zastępczej,
c) udzielanie pomocy pienięŜnej na częściowe pokrycie kosztów utrzymania dziecka
umieszczonego w rodzinie zastępczej lub rodzinnym domu dziecka,
d) prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowanie decyzji
w sprawach indywidualnych,
e) przygotowywanie porozumień z jednostkami samorządów terytorialnych
w sprawie umieszczenia dzieci w pieczy zastępczej,
f) ustalanie opłaty dla rodziców naturalnych, których dzieci przebywają w pieczy
zastępczej,
g) pomoc w integracji ze środowiskiem osób opuszczających rodziny zastępcze
i inne formy opieki zastępczej,
h) przyznawanie pomocy pienięŜnej na usamodzielnianie oraz pokrywanie
wydatków związanych z kontynuowaniem nauki osobom opuszczającym rodziny
zastępcze i inne formy opieki zastępczej,
i) dokonywania okresowej oceny sytuacji dzieci przebywających w rodzinnej pieczy
zastępczej, opiniowanie rodzin zastępczych oraz prowadzących rodzinne domy
dziecka na potrzeby Sądu,
j) sporządzanie sprawozdawczości statystycznej i merytorycznej z udzielanych
świadczeń,
k) przeprowadzanie analizy sytuacji osobistej, rodzinnej i majątkowej osób
gotowych do pełnienia funkcji rodziny zastępczej oraz rodzinnych domów
dziecka,
l) prowadzenie spraw w zakresie:
- udzielania
pomoc cudzoziemcom mającym trudności w integracji ze
środowiskiem, które otrzymały status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą,
- pomocy cudzoziemcom, którzy uzyskali w Rzeczypospolitej Polskiej status
uchodźcy lub ochronę uzupełniającą, w zakresie indywidualnego programu
integracji oraz opłacenie za te osoby składek na ubezpieczenie zdrowotne
13
określonych w przepisach o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym
Funduszu Zdrowia,
m) realizacja zadań w zakresie:
- opracowywania oceny zasobów pomocy społecznej,
-opracowywanie i realizacja 3 – letnich powiatowych programów dotyczących
rozwoju pieczy zastępczej, -opracowywanie i wdraŜanie programów pomocy
dziecku i rodzinie
n) udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach osób w zakresie prowadzonych
spraw,
o) prowadzenie rejestru wydanych decyzji,
3) Zespół Wsparcia organizuje i obsługuje narady robocze w zakresie zadań Zespołu oraz
prowadzi Interdyscyplinarny Zespół Pracy z Dzieckiem i Rodziną,
4) Zespół Wsparcia wykonuje inne czynności zlecone przez Dyrektora PCPR,
5) Szczegółowy podział zadań pracowników działu ustala Dyrektor PCPR w zakresie
czynności.
6) Zespół Wsparcia współpracuje w szczególności z :
a) z Sekcją Finansów w zakresie:
- przygotowania dyspozycji do wypłaty świadczeń udzielanych rodzinom
zastępczym oraz osobom usamodzielnianym,
- w zakresie spraw związanych z zasądzeniem świadczeń alimentacyjnych na
rzecz małoletnich dzieci przebywających w pieczy zastępczej oraz
współfinansowania przez gminę pobytu dzieci w pieczy zastępczej,
b)z ośrodkami pomocy społecznej, sądami i ich organami pomocniczymi,
instytucjami oświatowymi, podmiotami leczniczymi, a takŜe kościołami
i związkami wyznaniowymi oraz z innymi organizacjami społecznymi
z zakresu prowadzonych spraw,
4. Ośrodek Interwencji Kryzysowej
1) pracą Ośrodka Interwencji Kryzysowej kieruje kierownik Zespołu Wsparcia Dziecka
i Rodziny,
2) Ośrodek Interwencji Kryzysowej realizuje zadania powiatu określone w ustawie
o przeciwdziałaniu
przemocy w rodzinie oraz w ustawie o pomocy społecznej,
a w szczególności:
a) prowadzenie interwencji kryzysowej , w tym udzielanie specjalistycznej pomocy:
- psychologicznej,
- poradnictwa socjalnego,
- prawnego,
b) schronienia,
c) prowadzenie interwencji w sprawach przemocy w rodzinie w oparciu o procedurę
,,Niebieska Karta”,
d) opracowanie i realizacja powiatowego programu przeciwdziałania przemocy
w rodzinie oraz ochrony ofiar przemocy w rodzinie,
e) opracowanie i realizacja programów słuŜących działaniom profilaktycznym mającym
na celu udzielenie specjalistycznej pomocy, zwłaszcza w zakresie promowania i
wdraŜania prawidłowych metod wychowawczych w stosunku do dzieci w rodzinach
zagroŜonych przemocą w rodzinie,
f) opracowanie i realizacja programów oddziaływań korekcyjno-edukacyjnych dla osób
stosujących przemoc w rodzinie,
14
g) ośrodek interwencji kryzysowej realizuje zadania na bazie obiektu zlokalizowanego w
Środzie Wlkp. ul. Lipowa 12 , ośrodek pełni równieŜ funkcję ośrodka wsparcia dla
ofiar przemocy w rodzinie, szczegółowe zasady funkcjonowania ośrodka określa
regulamin wewnętrzny zatwierdzony przez Dyrektora.
3) Ośrodek Interwencji Kryzysowej wykonuje inne czynności zlecone przez Dyrektora
PCPR,
4) Szczegółowy podział zadań pracowników Ośrodka Interwencji Kryzysowej ustala
Dyrektor PCPR w zakresie czynności.
5. Mieszkania chronione
1) sprawy związane z organizacją i funkcjonowaniem mieszkań chronionych prowadzi
Zespół Wsparcia Dziecka i Rodziny,
2) tworzone są w obiekcie zlokalizowanym w Środzie Wlkp. ul. Lipowa 12,
3) osobom wymagającym kompleksowego wsparcia w zakresie samodzielnego
funkcjonowania w środowisku oraz w integracji ze społecznością lokalną Dyrektor
na wniosek pracownika socjalnego PCPR, moŜe przyznać pomoc w formie czasowego
pobytu w mieszkaniu chronionym,
4) szczegółowe zasady funkcjonowania mieszkań chronionych określa regulamin
wewnętrzny zatwierdzony przez Dyrektora.
5. Biuro Wsparcia Projektów
W skład Biura Wsparcia Projektów wchodzą Zespoły powołane przez Dyrektora PCPR
w celu opracowywania i realizacji projektów w szczególności współfinansowanych ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego .
§ 25. Sekcja Wsparcia Osób Niepełnosprawnych
1. Zespół do Spraw Osób Niepełnosprawnych:
A) realizuje zadania w zakresie rehabilitacji zawodowej i społecznej, a w szczególności :
1) opracowywanie i realizacja powiatowych programów działań na rzecz osób
niepełnosprawnych w zakresie:
- rehabilitacji społecznej,
- przestrzegania praw osób niepełnosprawnych,
2) prowadzenie spraw w zakresie dofinansowania:
- uczestnictwa osób niepełnosprawnych, ich opiekunów w turnusach
rehabilitacyjnych,
- zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i środki
pomocnicze,
- likwidacji barier architektonicznych, w komunikowaniu się i technicznych,
w związku z indywidualnymi potrzebami osób niepełnosprawnych,
- rehabilitacji dzieci i młodzieŜy,
3) sportu, kultury, rekreacji i turystyki,
4) prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem kosztów tworzenie i działania
warsztatu terapii zajęciowej,
5) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem kart parkingowych osobom
niepełnosprawnym,
6) podejmowanie działań zmierzających do ograniczenia skutków niepełnosprawności
i likwidacji barier utrudniających osobom niepełnosprawnym funkcjonowanie
w społeczeństwie,
7) opracowywanie informacji i sprawozdań z prowadzonej działalności,
15
8) prowadzenie spraw z zakresu rehabilitacji zawodowej i w tym zakresie współpracuje
z Powiatowym Urzędem Pracy w Środzie Wlkp.,
9) współpraca z organizacjami pozarządowymi, fundacjami i instytucjami działającymi
na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji społecznej i zawodowej tych
osób.
B) prowadzi Centrum Informacji dla osób niepełnosprawnych w zakresie:
- udzielania informacji o prawach i uprawnieniach osób niepełnosprawnych,
- poradnictwa i doradztwa,
- wydawania i przyjmowania wniosków w sprawach załatwianych przez PCPR.
2. Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności :
1) prowadzi postępowanie i wydaje orzeczenia o:
- niepełnosprawności osób, które nie ukończyły 16 roku Ŝycia,
- stopniu niepełnosprawności osób, które ukończyły 16 rok Ŝycia,
- wskazaniach do ulg i uprawnień osób posiadających orzeczenia o inwalidztwie
lub niezdolności do pracy.
2) załatwia sprawy związane z wydawaniem legitymacji dokumentującej
niepełnosprawność.
3) opracowuje projekt finansowy, informacje, sprawozdania i analizy z realizacji
zadań.
3. Zastępca Dyrektora pełni funkcję kierownika Sekcji.
§ 26 . Ośrodek Wsparcia - Środowiskowy Dom Samopomocy:
1) prowadzi usługi dla osób z zaburzeniami psychicznymi, które w wyniku upośledzenia
niektórych funkcji organizmu lub zdolności adaptacyjnych wymagają pomocy do
Ŝycia w środowisku rodzinnym i społecznym, w szczególności w celu zwiększania
zaradności i samodzielności Ŝyciowej, a takŜe ich integracji społecznej.
2) Zasady odpłatności za świadczone usługi oraz tryb przyjmowania uczestnika
Środowiskowego Domu Samopomocy określa ustawa z dnia 12 marca 2004r.
o pomocy społecznej.
3) Szczegółowe zasady funkcjonowania ŚDS określa regulamin organizacyjny
opracowany przez Kierownika Sekcji ŚDS.
Rozdział VII
Finanse i majątek PCPR
§ 27. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie prowadzi gospodarkę finansową
na podstawie budŜetu uchwalonego przez Radę Powiatu na zasadach określonych przepisami
prawnymi dla jednostek budŜetowych.
§ 28. Majątek Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie stanowi własność powiatu i moŜe
być wykorzystywany tylko dla potrzeb związanych z działalnością PCPR.
16
Rozdział VIII
Organizacja działalności kontrolnej
§ 29. 1. Celem kontroli jest sprawdzenie prawidłowości działania, doboru środków
i wykonania zadań przez PCPR i jednostki podległe.
2. Kontrola moŜe być:
- kompleksowa,
- problemowa ,
- doraźna,
- sprawdzająca.
3. Za zorganizowanie i prawidłowe działanie kontroli odpowiadają:
- Dyrektor PCPR w odniesieniu do całokształtu działalności PCPR,
- Główny księgowy-w zakresie realizacji budŜetu,
- Zastępca Dyrektora i Kierownicy sekcji-w odniesieniu do podległych im sekcji.
4. Kontrola w PCPR i jednostkach podległych realizowana jest zgodnie z wewnętrznymi
zarządzenia wydanymi przez Dyrektora .
Rozdział IX
Zasady podpisywania pism
§ 30. Dyrektor PCPR podpisuje:
- zarządzenia i regulaminy wewnętrzne,
- pisma związane z reprezentowaniem PCPR na zewnątrz,
- pisma zawierające oświadczenia woli w zakresie działalności bieŜącej PCPR,
- decyzje z zakresu administracji publicznej z upowaŜnienia Starosty,
- pisma kierowane do samorządów gmin, powiatów, województw,
- inne pisma, jeśli ich podpisywanie Dyrektor zastrzegł dla siebie.
§ 31. Kierownicy sekcji podpisują:
- pisma związane z zakresem działania sekcji, nie zastrzeŜone do podpisu Dyrektorowi
PCPR,
- pisma w sprawach dotyczących organizacji wewnętrznej sekcji z zakresu zadań
dla poszczególnych stanowisk.
Rozdział X
Organizacja przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania spraw, skarg i wniosków.
§ 32. 1. Sprawy załatwiane są w terminach określonych w kodeksie postępowania
administracyjnego oraz przepisach szczególnych.
2. Pracownicy PCPR są zobowiązani do sprawnego i rzetelnego rozpatrywania spraw,
kierując się przepisami prawa oraz zasadami współŜycia społecznego.
3. Pracownicy ponoszą odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe załatwianie spraw,
zgodnie ze swoimi kompetencjami.
4. Ogólne zasady prowadzenia spraw określa kodeks postępowania administracyjnego,
instrukcja kancelaryjna oraz przepisy szczególne dotyczące zwłaszcza organizacji
przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków.
17
5. Sprawy wniesione są ewidencjonowane w spisach i rejestrach spraw.
6. Pracownicy obsługujący interesantów zobowiązani są do:
1) udzielania informacji niezbędnych przy załatwianiu danej sprawy i wyjaśnienia treści
obowiązujących przepisów,
2) rozstrzygnięcia sprawy niezwłocznie, a w pozostałych przypadkach do określenia
terminu załatwienia,
3) informowania zainteresowanych o stanie załatwienia ich sprawy,
4) powiadamiania o przedłuŜeniu terminu załatwienia ich sprawy, w przypadku
zaistnienia takiej konieczności,
5) informowania o przysługujących środkach odwoławczych lub środkach zaskarŜenia
od wydanych rozstrzygnięć.
7. Interesanci mają prawo uzyskiwać informacje w formie pisemnej i ustnej, telefonicznej,
telegraficznej lub przy pomocy telefaksu, poczty elektronicznej.
§ 33.1. Dyrektor oraz Zastępca przyjmują obywateli w sprawach skarg i wniosków raz
w tygodniu :
- w poniedziałki w godzinach od 1000 do 1600.
2. W przypadku, gdy w poniedziałek przypada dzień ustawowo wolny od pracy, Dyrektor
i Zastępca przyjmują obywateli w sprawach skarg i wniosków w następnym dniu roboczym
w godzinach od 1000 do 1500
3. Pozostali pracownicy PCPR przyjmują obywateli w sprawach skarg i wniosków codziennie
w godzinach pracy.
4. Informacja o dniach i godzinach przyjęć obywateli w sprawach skarg i wniosków winna
być umieszczona w widocznym miejscu w siedzibie PCPR.
§ 34. 1. Skargi i wnioski dotyczące funkcjonowania PCPR rozpatruje Dyrektor.
2. Skargi i wnioski przygotowują do rozpatrzenia pracownicy PCPR w ramach swoich
właściwości.
3. Odpowiedzi na skargi i wnioski podpisuje Dyrektor, a w sprawach Powiatowego Zespołu
ds. Orzekania o Niepełnosprawności Przewodniczący Zespołu .
§ 35. 1. Pracownik przyjmujący obywateli w sprawach skarg i wniosków sporządza protokół
zawierający:
1) datę przyjęcia,
2) imię, nazwisko i adres składającego,
3) zwięzłe określenie sprawy,
4) imię i nazwisko przyjmującego,
5) podpis składającego,
6) podpis przyjmującego.
2.
Skargi i wnioski wpływające bezpośrednio do pracownika, kierownika lub
Dyrektora PCPR podlegają
rejestracji w centralnym rejestrze
skarg i wniosków
prowadzonym przez Sekcję Metodyki, Organizacji i Nadzoru.
18
Rozdział XI
Postanowienia końcowe
§ 36. Organizację i porządek pracy PCPR określa Regulamin Pracy ustalony przez Dyrektora
PCPR w drodze zarządzenia.
§ 37. Zmiany Regulaminu Organizacyjnego dokonywane są w trybie przewidzianym dla jego
uchwalenia.
§ 38. Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem uchwalenia i podlega ogłoszeniu na tablicy
Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Środzie Wlkp. oraz w Biuletynie Informacji
Publicznej.
§ 39. W sprawach nieuregulowanych w regulaminie mają zastosowanie przepisy ustaw,
o których mowa w § 1 niniejszego regulaminu.
19