Ogłoszenie o zamówieniu - OPI - Ośrodek Przetwarzania Informacji

Ogłoszenie o planowanym zamówieniu
1. Opis przedmiotu zamówienia: Wynajem sali kinowej w Warszawie wraz z usługami
dodatkowymi, określonymi w pkt 5 lit. b) na potrzeby organizacji konferencji
podsumowującej Program Innowacyjna Gospodarka w nauce.
Przewidziana liczba osób: 220
Miejsce: Warszawa
Termin konferencji: 10 grudnia 2014 roku. W godzinach 11.00-16.00
Sala kinowa i foyer dostępne dla Zamawiającego:
• przynajmniej trzy godziny przed planowanym terminem rozpoczęcia konferencji.
• na potrzeby próby generalnej, która odbędzie się najwcześniej 5 dni przed
terminem konferencji, a najpóźniej w dzień poprzedzający konferencję.
Szczegóły do ustalenia z Zamawiającym.
2. Warunki realizacji:
a). Wymagania dotyczące sali kinowej:
• klimatyzowana/ogrzewana sala kinowa z możliwością całkowitego zaciemnienia;
• usytuowana w kinie studyjnym odległym do 4 km od Dworca Centralnego w
Warszawie,
• sala wyposażona w:
o ekran kinowy o podstawie minimum 15 metrów,
o projektor i sprzęt elektroniczny konieczny do projekcji filmów, obsługa
zewnętrznych sygnałów video w formacie Full HD, przez złącza zgodne ze
standardem HDMI, DVI, SDI z możliwością zdalnej obsługi komputera
umieszczonego bezpośrednio na scenie,
o komfortowe miejsca siedzące dla publiczności (bez miejsc dostawianych) minimum 220, maksymalnie 310,
o scenę pod ekranem - minimum 2,5 metra szerokości z dedykowaną
dodatkowo rampą oświetleniową, z możliwością regulacji natężenia oraz
scen świetlnych,
o co najmniej 6 mikrofonów bezprzewodowych + jeden statyw,
o nagrywanie zapisu audio całości konferencji
o sterowane oświetlenie audytorium.
b). Wymagania dotyczące foyer:
•
•
•
powierzchnia do całkowitego zagospodarowania przez Zamawiającego, minimum
200 m2, przystosowana do usług cateringowych z możliwością wykorzystania do
celów wystawienniczych,
powierzchnia musi przylegać do sali kinowej,
dostępna szatnia dla około 220 osób i węzły sanitarne.
Ośrodek Przetwarzania Informacji Państwowy Instytut Badawczy, al. Niepodległości 188 B, 00-608 Warszawa
tel.: +48 22 570 14 00, fax: +48 22 825 33 19, http://www.opi.org.pl, e-mail: [email protected]
Numer KRS: 0000127372, Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy KRS, REGON: 006746090, NIP: 525-000-91-40
c). Wymagania dotyczące obsługi technicznej:
•
Przez cały czas trwania konferencji wymagana jest obecność oddelegowanych na
potrzeby konferencji osób:
o obsługa projektora kinowego,
o obsługa nagłośnienia,
o obsługa oświetlenia,
o obsługa sprzętu elektronicznego,
o obsługa widowni oraz szatni.
3. Termin realizacji: 10 grudnia 2014 r.
4. Termin składania ofert: do 19 sierpnia 2014 r. do godziny 12.00, na adres:
[email protected]
5. Kryteria oceny ofert:
a) Cena – 50% (50 pkt.) – obliczone wg wzoru:
Cena brutto oferty najtańszej
x 50 = liczba punktów
Cena brutto oferty badanej
Wykonawca winien wskazać w Formularzu oferty:
•
cenę brutto za całość realizacji zamówienia:
……………………….zł brutto (słownie: ……………………………. zł …/100),
b) Usługi dodatkowe na potrzeby organizacji konferencji – 50% (50 pkt)
a) Udostępnienie trzech kamer wraz z jej operatorami oraz sprzętu, który będzie
transmitował na żywo konferencję z miejsca jej odbywania się na ekranie kinowym w
miejscu odbywania się konferencji. – 30 pkt
b) Zaproponowanie przez Wykonawcę filmu krótkometrażowego (trwającego 10-25
minut) o tematyce innowacyjności lub wykonanego w innowacyjnej technologii,
wyświetlanego po zakończeniu się części oficjalnej konferencji - 10 pkt
c) Telewizory LCD na stojakach lub przymocowane do ścian udostępnionego foyer, do
użytku Zamawiającego w dniu konferencji (minimum 40 cali, z możliwością
prezentacji filmów, zdjęć i prezentacji)
o 1 - 4 telewizory – 5 pkt
o 5 i więcej telewizorów – 10 pkt
Ośrodek Przetwarzania Informacji Państwowy Instytut Badawczy, al. Niepodległości 188 B, 00-608 Warszawa
tel.: +48 22 570 14 00, fax: +48 22 825 33 19, http://www.opi.org.pl, e-mail: [email protected]
Numer KRS: 0000127372, Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy KRS, REGON: 006746090, NIP: 525-000-91-40
Łączna liczba punktów (procent) zostanie określona na podstawie oceny wypełnionego
formularza, który stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia.
6. Warunki udziału w postępowaniu:
Osoby zdolne do wykonania zamówienia - Za spełniający warunek dysponowania osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna przypadek, w którym Wykonawca
wykaże dysponowanie osobą posiadającą doświadczenie w kompleksowej koordynacji
co najmniej 3 spotkań/konferencji w zakresie przedmiotu zamówienia, w ostatnich 3 latach
(osoba ta zostanie oddelegowana do koordynowania wykonania zamówienia).
7. Osoba upoważniona do kontaktu: Anna Kozłowska, Dział Komunikacji Społecznej,
[email protected], tel:. 22 212 53 13.
8. Wykonanie umowy jest współfinansowane przez Unię Europejską, ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Pomocy
Technicznej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
….................................................................
(podpis Kierownika komórki wnioskującej)
Ośrodek Przetwarzania Informacji Państwowy Instytut Badawczy, al. Niepodległości 188 B, 00-608 Warszawa
tel.: +48 22 570 14 00, fax: +48 22 825 33 19, http://www.opi.org.pl, e-mail: [email protected]
Numer KRS: 0000127372, Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy KRS, REGON: 006746090, NIP: 525-000-91-40
Załącznik nr 1 – Formularz oferty
Nazwa i adres Wykonawcy: ……………………………………………………….…………………..
1. Cena oferty:
cena
brutto
za
całość
realizacji
zamówienia:
……………………….zł
(słownie: ………………….…………………………. zł …../100),
brutto
2. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia zrealizujemy w kinie: ………………………..……
usytuowanym w odległości ………………………….. od Dworca Centralnego w Warszawie
3. Osoba dedykowana do koordynacji realizacji zamówienia:..……………………………….……
4. Udostępniamy trzy kamery wraz z jej operatorami oraz sprzęt, który będzie transmitował na
żywo konferencję z miejsca jej odbywania się na ekranie kinowym w miejscu odbywania
się konferencji.
30 pkt
5. Proponujemy film pt. ………………………………………………, uwzględniający
tematykę innowacyjną /wykonany w innowacyjnej technologii*
10 pkt
Link do filmu…………………………………………………… lub plik jako załącznik
6. Udostępniamy telewizory LCD na stojakach lub przymocowane do ścian udostępnionego
foyer, do użytku Zamawiającego w dniu konferencji (minimum 40 cali, z możliwością
prezentacji filmów, zdjęć i prezentacji)
o
o
1 - 4 telewizory – 5 pkt
5 telewizorów i więcej – 10 pkt*
*właściwe podkreślić
Oświadczam/oświadczamy,
że
posiadam/posiadamy
niezbędne
doświadczenie
do realizacji powyższego zamówienia, zgodnie z zobowiązaniami Wykonawcy, o których mowa w
Ogłoszeniu o planowanym zamówieniu.
Wykaz zrealizowanych przez osobę dedykowaną do koordynacji realizacji zamówienia
co najmniej 3 spotkań/konferencji w zakresie przedmiotu zamówienia, w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert.
Lp.
Podmiot zamawiający
usługę
Typ imprezy
Data realizacji
1
2
3
…………………………………………..
(podpis Wykonawcy)
Ośrodek Przetwarzania Informacji Państwowy Instytut Badawczy, al. Niepodległości 188 B, 00-608 Warszawa
tel.: +48 22 570 14 00, fax: +48 22 825 33 19, http://www.opi.org.pl, e-mail: [email protected]
Numer KRS: 0000127372, Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy KRS, REGON: 006746090, NIP: 525-000-91-40