Informacje organizacyjne

Informacje organizacyjne
Informacje ogólne:




III Europejski Kongres Samorządów odbędzie się w dnia 27 – 28 marca br.
w ICE Kraków Congress Centre ul. Marii Konopnickiej 17, 30-001 Kraków
rozpoczęcie rejestracji Gości na miejscu wraz z powitalną kawą planowane jest
27 marca br. od godziny: 8:00 – 9:50
program merytoryczny rozpocznie się 27 marca br. o godzinie 10:00
warunkiem udziału w Kongresie jest dokonanie przez zaproszoną osobę
elektronicznej rejestracji lub akredytacji na stronie internetowej www.eks-krakow.pl
Warunki uczestnictwa:





elektroniczna rejestracja składa się z dwóch etapów
wysokość opłaty organizacyjnej: 121 PLN + VAT (opłata nie podlega zwrotowi)
wysokość opłaty za publikację notki biograficznej w wydawnictwie „Lista Uczestników
III Europejskiego Kongresu Samorządów”: 20 PLN + VAT
osoby zgłoszone po 13 marca 2017 r. nie będą posiadały wpisu notki biograficznej
w ww. wydawnictwie
wysokość opłaty za zakwaterowanie: zależne od wyboru hotelu (wybór
zakwaterowania dokonywany jest w drugim etapie rejestracji)
Zakwaterowanie:




w drugim etapie rejestracji istnieje możliwość wyboru zakwaterowania za
pośrednictwem Organizatora (ograniczona liczba miejsc, decyduje kolejność zgłoszeń)
zakwaterowanie możliwe jest w hotelach 3 i 4 gwiazdkowych, które znajdują się w
bliskiej odległości od Centrum Kongresowego
rezerwacja dla jednej osoby obejmuje wyłącznie pakiet 2 noclegów w terminie
27 – 29 marca 2017 r.
bezkosztowa rezygnacja z zakwaterowania możliwa jest do dnia 12.03.2017 r.
Organizator zapewnia zarejestrowanym uczestnikom Kongresu:

dostęp do wszystkich wydarzeń merytorycznych, które są tłumaczone na język
angielski, rosyjski, polski
1




materiały konferencyjne i informacyjne
możliwość skorzystania z lunchów i przerw kawowych
obsługę recepcyjną rejestracji i zakwaterowania
możliwość uczestnictwa we wszystkich wydarzeniach towarzyszących wpisanych do
programu Kongresu tj. gali, bankietach, koncertach
Promocja:




istnieje możliwość współpracy i prezentacji firmy lub JST podczas III Europejskiego
Kongresu Samorządów
prezentacja w trakcie wydarzenia przy wykorzystaniu różnorodnych instrumentów
promocji i reklamy daje szansę na pozyskanie nowych klientów oraz nawiązanie
cennych kontaktów biznesowych
w przypadku pytań dotyczących prezentacji oferty promocji firmy, prosimy o kontakt
pod adresem: [email protected]
w przypadku pytań dotyczących prezentacji oferty promocji miast i regionów prosimy
o kontakt pod adresem: [email protected]
Szczegóły dotyczące warunków rejestracji znajdują się w Regulaminie Rejestracji
Uczestników III Europejskiego Kongresu Samorządów 27 – 28 marca 2017 r.
Warszawa, 13.02.2017 r.
2