regulamin organizacyjny

Załącznik Zarządzenia nr 9 Dyrektora CLDIM z dnia
30.05.2014r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej
Centrum Leczenia Dzieci i Młodzieży
w Zaborze
I. Postanowienia ogólne
§1
1. Regulamin Organizacyjny Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Centrum Leczenia
Dzieci i Młodzieży w Zaborze zwany dalej „Regulaminem”, określa organizację wewnętrzną, zadania i
zakres podmiotu leczniczego jakim jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Centrum
Leczenia Dzieci i Młodzieży w Zaborze, zwany dalej ”Centrum”.
2. Centrum działa poprzez Przedsiębiorstwa:
1) Szpital Psychiatryczny dla Dzieci i Młodzieży, zwany dalej „Szpitalem”, w skład którego wchodzi
jednostka organizacyjna o tej samej nazwie,
2) Poradnia Psychiatryczna dla Dzieci i Młodzieży, zwana dalej „Poradnią” , w skład której wchodzi
jednostka organizacyjna o tej samej nazwie.
3. Obszarem działania Centrum jest teren Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Siedziba Centrum znajduje się w Zaborze.
§2
Regulamin opracowano w oparciu o przepisy:
1. Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 217 z
późn. zm.),
2. Ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (tekst jednolity Dz. U. z 2011 r. Nr
231, poz. 1375 z późn. zm.)
II. Cele i zadania podmiotu
§3
Celem Centrum jest udzielanie świadczeń zdrowotnych dzieciom i młodzieży w zakresie zdrowia
psychicznego oraz promocja zdrowia.
III. Struktura organizacyjna Przedsiębiorstw Centrum
§4
W skład Centrum wchodzą Przedsiębiorstwa udzielające świadczeń zdrowotnych
1. Szpital w zakresie lecznictwa stacjonarnego
2. Poradnia w zakresie ambulatoryjnej opieki specjalistycznej
§5
Strukturę organizacyjną Szpitala stanowi:
1. Oddział Psychiatryczny dla Dzieci i Młodzieży
2. Przełożona Pielęgniarek
3. Izba Przyjęć
4. Dział Farmacji
5. Sekcja Ekonomiczno – Finansowa
6. Sekcja Administracyjna
7. Samodzielne stanowisko ds. pracowniczych
8. Samodzielne stanowisko ds. bhp i ppoż.
9. Samodzielne stanowisko ds. obronnych
10. Administrator sieci
§6
Strukturę organizacyjną Poradni stanowi:
1. Poradnia Zdrowia Psychicznego dla Dzieci i Młodzieży
§7
Schemat organizacyjny Centrum stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.
IV. Zakres i rodzaje udzielanych świadczeń zdrowotnych
§8
1. Zakres świadczeń zdrowotnych Centrum obejmuje lecznictwo stacjonarne oraz ambulatoryjną opiekę
specjalistyczną, obejmujące w szczególności diagnostykę, leczenie i wczesną rehabilitację dzieci i
młodzieży z zaburzeniami psychicznymi:
1) schizofrenia i zaburzenia typu schizofrenii (schizotypowe ) i urojeniowe,
2) zaburzenia nastrojowe (afektywne ),
3) zaburzenia nerwicowe związane ze stresem i pod postacią somatyczną,
4) zaburzenia odżywiania,
5) zaburzenia rozwoju psychicznego,
6) zaburzenia zachowania i emocji, rozpoczynające się zwykle w dzieciństwie i wieku młodzieńczym,
7) ocenę funkcjonowania rodziny,
8) orzecznictwo.
2. Centrum:
Regulamin Organizacyjny Centrum Leczenia Dzieci i Młodzieży w Zaborze
Strona 2
1) zapewnia pacjentom odpowiednie warunki higieniczne, sanitarne oraz socjalno – bytowe,
2) zajmuje się pobudzaniem u pacjentów umiejętności życia w środowisku społecznym poprzez
radzenie sobie w trudnych sytuacjach,
3) zajmuje się zaspokajaniem potrzeb opiekuńczych pacjentów,
4) koordynuje działalność leczniczą z działalnością dydaktyczno – wychowawczą szkoły,
funkcjonującej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7.09.1991 roku o systemie oświaty (tekst
jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.),
5) udziela w ramach Poradni świadczeń ambulatoryjnej opieki specjalistycznej z zakresu psychiatrii.
V. Miejsce udzielania świadczeń zdrowotnych
§9
Miejscem udzielania świadczeń zdrowotnych jest siedziba Centrum zlokalizowana w Zaborze przy ul.
Zamkowej 1.
VI. Przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych
§ 10
1.
Centrum udziela świadczeń zdrowotnych bezpłatnie. Finansowe zasady udzielania świadczeń określają
akty prawne wyższego rzędu lub pozostające z nimi w zgodzie umowy cywilnoprawne.
2.
Osobom ubezpieczonym w ramach ubezpieczenia zdrowotnego na zasadach określonych w ustawie z
dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych
(tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 164 poz. 1027 z późn. zm.) Centrum udziela nieodpłatnych
świadczeń zdrowotnych.
3.
Świadczeń zdrowotnych udzielają osoby wykonujące zawód medyczny oraz spełniające wymagania
określone w odrębnych przepisach:
1) zgodnie z zasadami etyki zawodowej,
2) z należytą starannością,
3) z poszanowaniem praw pacjenta.
4. Świadczenia zdrowotne są udzielane:
1) dostępnymi metodami i środkami zgodnie ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej,
2)
przy użyciu aparatury i sprzętu medycznego właściwych dla rodzaju udzielanych świadczeń
zdrowotnych, wprowadzonych do obrotu i do używania zgodnie z odrębnymi przepisami.
§ 11
1.
Centrum zapewnia rejestrację pacjentów do leczenia ambulatoryjnego lub stacjonarnego na podstawie
zgłoszenia osobistego lub telefonicznego oraz za pośrednictwem osoby trzeciej.
2.
Przyjęcia na oddział Szpitala odbywają się na podstawie skierowania lekarskiego lub postanowienia
sądu, w trybie nagłym pacjent może być przyjęty bez skierowania.
3.
Udzielenie świadczenia zdrowotnego w Poradni nie wymaga skierowania lekarskiego, poprzedzone jest
Regulamin Organizacyjny Centrum Leczenia Dzieci i Młodzieży w Zaborze
Strona 3
zarejestrowaniem pacjenta.
4.
Pracownik Poradni lub Izby Przyjęć Szpitala dokonujący rejestracji, informuje pacjenta o przybliżonym
terminie udzielenia świadczenia zdrowotnego.
5.
W przypadku zmiany terminu udzielenia świadczenia zdrowotnego pracownik dokonujący rejestracji
ustala nowy termin i informuje o tym pacjenta.
§ 12
Warunkiem uzyskania bezpłatnych świadczeń zdrowotnych jest pozytywna weryfikacja w systemie
eWUŚ uprawnień pacjenta na podstawie numeru PESEL, sprawdzonego przez okazanie dowodu
tożsamości albo w przypadku osób, które nie ukończyły 18 roku życia przez okazanie legitymacji
szkolnej.
§ 13
1.
Świadczenia zdrowotnego udziela się po dokonaniu przyjęcia do Centrum.
2.
W przypadku braku możliwości udzielenia świadczenia zdrowotnego w wyżej określonym terminie,
Centrum umieszcza pacjenta w prowadzonym rejestrze osób ubezpieczonych oczekujących na
udzielenie świadczenia zdrowotnego, zwany dalej ,,listą oczekujących”.
3.
Lista oczekujących:
1) zawiera imię i nazwisko ubezpieczonego oraz jego numer PESEL,
2) tworzona jest zgodnie z wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej i stanem zdrowia pacjenta oraz
kolejnością zgłoszeń,
3) stanowi źródło miesięcznych, przekazywanych Narodowemu Funduszowi Zdrowia, informacji o
liczbie ubezpieczonych oczekujących na udzielenie świadczenia i czasie oczekiwania,
4) informuje ubezpieczonego o czasie oczekiwania na świadczenie zdrowotne oraz kryteriach, które
zdecydowały o jego miejscu w rejestrze.
4.
W przypadkach nagłych, wymagających pilnej interwencji lub zagrażających życiu lub zdrowiu pacjenta
świadczenia zdrowotne są udzielane niezwłocznie.
§ 14
Centrum prowadzi dokumentację medyczną osób korzystających ze świadczeń zdrowotnych i zapewnia
ochronę danych osobowych zawartych w dokumentacji oraz udostępnia dokumentację zgodnie z ustawą z
dnia 06 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz.
159 z późn. zm.) i przepisami wykonawczymi do tej ustawy.
VII. Organizacja i zadania poszczególnych komórek organizacyjnych Szpitala
§ 15
1. W Szpitalu działają komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy.
2. Komórkami organizacyjnymi udzielającymi świadczeń zdrowotnych są: izba przyjęć, dział farmacji,
oddział.
§ 16
Regulamin Organizacyjny Centrum Leczenia Dzieci i Młodzieży w Zaborze
Strona 4
1. Do zadań Izby Przyjęć należy:
1) W zakresie obsługi pacjentów:
a) rejestracja przyjętych i nieprzyjętych spośród chorych skierowanych do Szpitala,
b) badanie lekarskie osoby zgłaszającej się do Szpitala,
c) przyjmowanie do Szpitala pacjentów zakwalifikowanych do leczenia szpitalnego,
d) udzielanie pomocy medycznej chorym, którzy nie zostali zakwalifikowani do przyjęcia do Szpitala,
a wymagają takiej pomocy,
2) W zakresie dokumentacji:
a)
obsługa programów do wymiany danych z Narodowym Funduszem Zdrowia,
b)
prowadzenie wymaganej dokumentacji (rodzaje dokumentacji, sposób jej prowadzenia oraz
warunki jej udostępniania regulują odrębne przepisy),
c)
generowanie wykazów i faktur za zrealizowane świadczenia zdrowotne,
d)
prowadzenie wymaganej statystyki i sprawozdawczości medycznej.
2. Nad realizacją zadań Izby Przyjęć czuwa lekarz wyznaczony przez Dyrektora Centrum, a nadzór
pielęgniarski powierzony jest Przełożonej pielęgniarek.
3. W Izbie Przyjęć prowadzona jest:
1) księga główna przyjęć i wypisów, (przyjęcia w trybie planowanym, pilnym i nagłym, na podstawie
postanowienia sądu),
2) księga odmów przyjęć i porad ambulatoryjnych,
3) księga oddaleń,
4) księga wykonywanych porad ambulatoryjnych i zabiegów,
5) lista oczekujących na przyjęcie do Szpitala.
4. Izba Przyjęć czynna jest całodobowo. Obsługiwana jest przez lekarza dyżurnego i pielęgniarkę dyżurną
oraz personel Poradni (w godzinach pracy poradni).
5. W razie przyjęcia pacjenta w stanie ciężkim bez wiedzy rodziny lub opiekuna prawnego, lekarz
przyjmujący zobowiązany jest do powiadomienia ich o tym fakcie dostępnymi środkami łączności.
6. Do Szpitala może być przyjęty pacjent bez jego zgody, jeżeli uzasadnia to jego stan zdrowia. Przyjęcie
odbywa się zgodnie z przepisami ustawy o ochronie zdrowia psychicznego oraz ustawy o działalności
leczniczej.
7. W przypadku, gdy zachodzi konieczność przyjęcia chorego do Szpitala, a zakres świadczeń
udzielanych przez Szpital lub względy epidemiologiczne nie pozwalają na przyjęcie, lekarz po udzieleniu
niezbędnej pomocy, zapewnia w razie potrzeby, przewiezienie pacjenta do innego szpitala.
8. W przypadku odmowy przyjęcia pacjenta do Szpitala, otrzymuje on pisemną informację o rozpoznaniu
choroby, wynikach przeprowadzonych badań, przyczynie odmowy przyjęcia do szpitala, zastosowanym
postępowaniu lekarskim, ewentualnych zaleceniach oraz adresie placówki, w której powinien
kontynuować leczenie.
9. Wobec osoby z zaburzeniami psychicznymi może być stosowany przymus bezpośredni zgodnie z
przepisami wyżej powołanej ustawy o ochronie zdrowia psychicznego.
Regulamin Organizacyjny Centrum Leczenia Dzieci i Młodzieży w Zaborze
Strona 5
§ 17
Dział Farmacji prowadzi farmaceuta szpitala, a do jego zadań należy:
1.
Wydawanie produktów leczniczych i wyrobów medycznych, określonych w odrębnych przepisach.
2.
Udzielanie informacji o produktach leczniczych i wyrobach medycznych.
3.
Organizowanie zaopatrzenia szpitala w produkty lecznicze i wyroby medyczne.
4.
Udział w monitorowaniu działań niepożądanych leków.
5.
Udział w racjonalizacji farmakoterapii.
6.
Współuczestniczenie w prowadzeniu gospodarki produktami leczniczymi i wyrobami medycznymi w
szpitalu.
7.
Prowadzenie ewidencji uzyskiwanych darów produktów leczniczych i wyrobów medycznych.
8.
Ustalanie procedur wydawania produktów leczniczych lub wyrobów na oddziały oraz dla pacjenta.
§ 18
1.
Oddział Psychiatryczny dla Dzieci i Młodzieży, zwany dalej „Oddziałem” jest komórką organizacyjną
Szpitala, realizującą świadczenia zdrowotne (diagnostyka, leczenie, rehabilitacja, pielęgnacja,
orzecznictwo). W celu zapewnienia podziału wiekowego pacjentów w oddziale funkcjonują Pododdziały:
 Pododdział psychiatryczny dla młodzieży,
 Pododdział psychiatryczny dla dzieci,
 Pododdział psychiatryczny obserwacyjny dla dzieci i młodzieży.
2. O przyjęciu dziecka do Szpitala postanawia lekarz zatrudniony w Oddziale lub lekarz dyżurny, po
stwierdzeniu wskazań do przyjęcia.
3.
Na terenie Centrum oraz szkoły zabronione jest:
a) posiadanie i palenie papierosów,
b)
posiadanie zapałek i zapalniczek,
c) wnoszenie i posiadanie przedmiotów niebezpiecznych/ noży, scyzoryków, nożyczek, żyletek,
substancji toksycznych/ oraz leków.
4. Przedmioty te należy zgłosić przy przyjęciu do Szpitala. Zostaną one przekazane rodzicom lub
zabezpieczone i wydane dziecku w dniu wypisu ze Szpitala.
5. W Oddziale pacjent powinien posiadać tylko najpotrzebniejszą odzież, przybory toaletowe, książki i
przybory szkolne.
6.
Za rzeczy wartościowe nie zabrane przez rodziców lub opiekunów dziecka, nie oznakowaną
odzież, personel oddziału nie odpowiada. Za zgodą rodziców dziecko może posiadać telefon
komórkowy ( bez wmontowanego aparatu fotograficznego).
7. W Oddziale przebywają dzieci w wieku do 18 roku życia bądź starsze, jeżeli zespół leczący orzeknie,
iż poziom intelektualny lub fizyczny pacjenta kwalifikuje go do grupy dziecięcej.
8. O terminie zakończenia leczenia w Oddziale decyduje ordynator lub kierownik w porozumieniu z
zespołem terapeutycznym.
9. Oddział pracuje na zasadach społeczności leczniczej.
Regulamin Organizacyjny Centrum Leczenia Dzieci i Młodzieży w Zaborze
Strona 6
10. Raz w tygodniu odbywają się zebrania społeczności dziecięcej każdej grupy. Zebrania mogą
odbywać się częściej, jeśli zachodzi tego potrzeba.
11. Zespół terapeutyczny, raz w tygodniu, podsumowuje pracę każdego dziecka i ustala wytyczne terapii
na następny tydzień.
12. Wszystkie zajęcia terapeutyczne uzgodnione i zalecone przez lekarza są obowiązkowe. Należą do
nich: społeczność terapeutyczna, terapia zajęciowa, terapia indywidualna, psychoedukacja i inne
zalecone zajęcia.
13. Zajęcia lekcyjne w szkole są obowiązkowe.
14. Z ważnych przyczyn, pacjent może być zwolniony w danym dniu z zajęć tylko za zgodą lekarza
prowadzącego lub lekarza dyżurnego.
15. O zwolnieniu pacjenta z zajęć lekarz informuje pielęgniarkę dyżurną, która odnotowuje ten fakt w
książce raportów. Osoba odprowadzająca dzieci do szkoły przekazuje tę informację nauczycielom. O
zwolnieniu pacjenta z zajęć lekcyjnych może również zadecydować nauczyciel. Ma on wówczas
obowiązek poinformowania lekarza prowadzącego lub pielęgniarki dyżurnej o przyczynach tego
zwolnienia.
16. Pacjent przebywający w oddziale może uzyskać zgodę ordynatora /lekarza prowadzącego/ na
okresowe przebywanie poza Zakładem, bez wypisywania go ze szpitala, jeżeli nie zagraża to jego
życiu i zdrowiu innych osób. Pacjent, który korzysta z przepustki powinien powrócić do oddziału w
oznaczonym dniu, najpóźniej do godz. 19.00.
17. W przypadku oddalenia się dziecka, po wstępnym 1 godzinnym bezskutecznym poszukiwaniu,
personel zawiadamia najbliższy posterunek Policji i rodziców / opiekunów/ dziecka. W razie
zatrzymania pacjenta przez Policję, rodzice lub opiekunowie prawni zobowiązani są do odbioru
dziecka.
18. Pacjent ma obowiązek dbać o wygląd własny i swego otoczenia. Opiekunowie dziecka mają
obowiązek / przynajmniej raz na dwa tygodnie / wymieniać odzież na czystą.
19. Szczegółowy harmonogram opisujący plan dnia w oddziale zatwierdza Dyrektor Centrum na wniosek
Ordynatora lub Kierownika Oddziału.
20. Rodzice lub opiekunowie dziecka mają prawo:
a) do odwiedzin dziecka w dni powszednie, po zakończeniu zajęć lekcyjnych, a w dni wolne od
nauki, w godzinach od 9,00 do 18,00,
b) uzyskania informacji o stanie zdrowia dziecka / w czasie wyznaczonym przez lekarza
prowadzącego, aby nie przerywać zajęć terapeutycznych z dziećmi/. Rodzice mają obowiązek,
przynajmniej raz w miesiącu, bez odrębnego wezwania, zgłosić się osobiście w Szpitalu w celu
uzyskania informacji i wskazówek dotyczących dziecka,
c) wglądu do dokumentacji medycznej, włącznie ze sporządzeniem kserokopii dokumentów,
d)
uczestniczenia w zajęciach terapeutycznych proponowanych przez personel, jeżeli będzie do
niezbędne w procesie leczenia dziecka.
21. Dzieciom nie wolno samowolnie, bez uzgodnienia z personelem, zmieniać grup ani sal sypialnych.
22. Wypisanie pacjenta ze Szpitala następuje:
a)
gdy stan zdrowia pacjenta nie wymaga dalszego leczenia,
Regulamin Organizacyjny Centrum Leczenia Dzieci i Młodzieży w Zaborze
Strona 7
b)
na żądanie osoby przebywającej w Szpitalu jeśli ukończyła 16 lat lub jej przedstawiciela
ustawowego, jeżeli nie zachodzą sytuacje przewidziane przepisami ustawy o ochronie zdrowia
psychicznego,
c)
gdy osoba przebywająca w Szpitalu w sposób rażący narusza regulamin, a nie zachodzi
obawa, że odmowa lub zaprzestanie udzielania świadczeń może spowodować bezpośrednie
niebezpieczeństwo dla jej życia lub zdrowia albo życia lub zdrowia innych osób.
d) jeżeli przedstawiciel ustawowy żąda wypisania ze Szpitala osoby, której stan zdrowia wymaga
leczenia, Dyrektor lub lekarz przez niego upoważniony może odmówić wypisania do czasu
wydania w tej sprawie orzeczenia przez właściwy sąd opiekuńczy.
e) jeżeli przedstawiciel ustawowy lub opiekun faktyczny nie odbiera dziecka w wyznaczonym
terminie, Centrum zawiadamia o tym niezwłocznie organ gminy właściwy ze względu na
miejsce zamieszkania lub pobytu tej osoby oraz organizuje na koszt Gminy, przewiezienie go
do miejsca zamieszkania.
23.
Treść niniejszego paragrafu udostępniana jest rodzicom /opiekunom/ dziecka w trakcie przyjęcia
pacjenta na Oddział.
§ 19
Do zadań samodzielnego stanowiska Przełożonej Pielęgniarek należy w szczególności:
1. Współdziałanie z kierownictwem szpitala w zapewnieniu ciągłości i kompleksowości udzielanych
świadczeń medycznych.
2. Tworzenie warunków organizacyjno - technicznych szpitala poprzez planowanie wyposażenia
stanowisk pracy, uczestnictwo w doborze sprzętu i środków do realizacji zadań.
3. Zatwierdzanie miesięcznych rozkładów pracy personelu, planów urlopów, alokacja kadry (grafiki pracy,
urlopy, zastępstwa), rozliczanie czasów pracy.
4. Prowadzenie archiwum medycznego szpitala, zgodne z ustawą.
5. Realizacja polityki jakości żywienia i nadzorowanie organizacji pracy w dziale żywienia.
6. Czuwanie nad organizacją pracy personelu Izby Przyjęć i Poradni Zdrowia Psychicznego dla Dzieci i
Młodzieży
7. Planowanie i dobór optymalnych metod pracy oraz określanie standardów praktyki pielęgniarskiej.
8. Monitorowanie, analizowanie i ocena jakości świadczonych usług.
9. Nadzorowanie stanu sanitarno- higienicznego pomieszczeń szpitala we współpracy z kierownikami
działów i ordynatorami.
§ 20
Sekcją Administracyjną kieruje Kierownik Sekcji Administracyjnej, a do zadań sekcji należy:
1. W zakresie obsługi kancelaryjnej:
1) przyjmowanie i ewidencjonowanie wszystkich przesyłek przychodzących i wychodzących
2) rozdzielanie korespondencji zadekretowanej przez Dyrektora do poszczególnych komórek i
pracowników szpitala,
3) obsługa telefonu, faksu oraz poczty elektronicznej,
Regulamin Organizacyjny Centrum Leczenia Dzieci i Młodzieży w Zaborze
Strona 8
4)
wysyłanie korespondencji i przesyłek,
5) przechowywanie dokumentów wskazanych przez Dyrektora,
2 . W zakresie zamówień publicznych:
1) przygotowanie dokumentacji do zamówień jeśli wartość zamówienia jest niższa niż kwota
określona w, art. 4. pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst
jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.)
2) prowadzenie postępowań jeśli wartość zamówienia jest niższa niż kwota określona w art. 4. pkt
8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r.
poz. 907 z późn. zm.)
3. W zakresie spraw technicznych i administracyjnych :
1) przygotowanie ofert w postępowaniu konkursowym z NFZ,
2) prowadzenie zakładowego archiwum w zakresie dokumentacji kadrowej i technicznej,
administracyjnej,
3) prowadzenie spraw dotyczących organizacji wewnętrznej Centrum, w tym Statutu, Regulaminu
porządkowego i innych aktów prawnych,
4) prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z prowadzonymi remontami i inwestycjami,
5) nadzór i organizacja pracy grupy pracowników technicznych i gospodarczych.
4. W zakresie czynności technicznych i gospodarczych:
1) utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz Centrum,
2) wykonywanie bieżących drobnych napraw,
3) wykonywanie usług transportowych.
§ 21
Do zadań samodzielnego stanowiska ds. pracowniczych należy:
1. prowadzenie wymaganej statystyki,
2. prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem Centrum przestrzegania przepisów o ochronie
danych osobowych,
3. prowadzenie w zgodnie z przepisami, spraw kadrowych załogi, w tym kontrolowanie dyscypliny załogi,
ewidencjonowanie czasu pracy, oraz prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem przez załogę
kwalifikacji,
4. Prowadzenie spraw socjalnych załogi.
§ 22
Sekcją Ekonomiczno – Finansową kieruje Główny księgowy, a do zadań sekcji j należy:
1. Prowadzenie ksiąg rachunkowych Centrum zgodnie z odpowiednimi przepisami
2. Opracowywanie planów finansowych oraz planów inwestycyjnych Centrum
3. Sporządzanie sprawozdań z realizacji planów finansowych i inwestycyjnych oraz formułowanie ocen
Regulamin Organizacyjny Centrum Leczenia Dzieci i Młodzieży w Zaborze
Strona 9
sytuacji finansowej Centrum.
4. Bieżące analizowanie stanu kosztów i przychodów Centrum.
5. Prowadzenie kasy Centrum.
6. Prowadzenie spraw dotyczących obliczania wypłat wynagrodzeń pracowników zakładu oraz
wypłacanie należności wynikających z zawartych umów zleceń umów o dzieło, delegacji służbowych
i innych tytułów oraz obliczanie i odprowadzanie podatków, składek na ubezpieczenie społeczne,
zdrowotne i składanie sprawozdań w tym zakresie.
7. Prowadzenie gospodarki materiałowej i magazynowej w tym realizowanie zamówień
poszanowaniem przepisów dotyczących zamówień publicznych.
z
8. Przestrzeganie terminowego realizowania zobowiązań i należności Centrum.
9. Prowadzenie zadań związanych z racjonalnym gospodarowaniem majątkiem Centrum w tym
prowadzenie ksiąg inwentarzowych.
10. Przygotowywanie, kontrola realizacji i prowadzenie rejestru zawieranych przez Centrum umów.
11. Wystawianie faktur za wykonywane przez Centrum usługi niemedyczne.
12. Bieżąca analiza wyników osiąganych przez oddziały szpitalne i Poradnie.
13. Prowadzenie wymaganej statystyki i sprawozdawczości.
14. Prowadzenie zakładowego archiwum w zakresie dokumentacji finansowo księgowej oraz płacowej.
§ 23
Do zadań administratora siecią informatyczną należy:
1. Prowadzenie spraw związanych z informatyzacją i prowadzeniem domeny Centrum.
2. Zabezpieczenie sprawnego działania sprzętu komputerowego znajdującego się w Centrum.
3. Zapewnienie ochrony danych przetwarzanych w formie elektronicznej objętych
bezpieczeństwa zasobów informacyjnych.
polityką
4. Zabezpieczenie zbiorów danych przetwarzanych elektronicznie przed przypadkową utratą albo
celowym zniszczeniem poprzez wykonywanie kopii zapasowych.
5. Wdrażanie i monitorowanie
elektronicznie.
mechanizmów kontroli dostępu do danych przetwarzanych
§ 24
Do zadań samodzielnego stanowiska do spraw BHP i ppoż. należy:
1. Prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa pracy.
2. Prowadzenie spraw ochrony przeciw pożarowej Centrum.
§ 25
Do zadań samodzielnego stanowiska do spraw obronnych należy:
1. Współdziałanie z organami administracji rządowej, samorządowej i innymi jednostkami w zakresie
Regulamin Organizacyjny Centrum Leczenia Dzieci i Młodzieży w Zaborze
Strona 10
przedsięwzięć organizacyjno – obronnych.
2. Koordynacja realizowania zadań obronnych w zakresie służby zdrowia w tym szkolenie obronne i
Obrony Cywilnej.
3. Opracowywanie i aktualizacja Zakładowego Planu Mobilizacji Gospodarki Służby Zdrowia zakładu.
4.
Kontrola realizacji zadań w zakresie utrzymania, konserwacji sprzętu, stanowiącego rezerwy
państwowe służby zdrowia, przechowywanego w naszej jednostce.
§ 26
1. Oddziałem szpitalnym kieruje ordynator lub kierownik oddziału przy pomocy swoich zastępców,
pielęgniarki przełożonej i jej zastępców.
2. Ordynator lub kierownik oddziału sprawuje nadzór merytoryczny nad całością lecznictwa w zakresie
swojej specjalności.
VIII. Organizacja i zadania Poradni
§ 27
Komórką organizacyjną Poradni jest Poradnia Zdrowia Psychicznego Dzieci i Młodzieży, kierowana przez
Kierownika Poradni.
§ 28
1. Poradnia obejmuje ambulatoryjną opieką psychiatryczną i psychologiczną pacjentów do ukończenia
osiemnastego roku życia, a wyjątkowo, za zgodą NFZ, także młodzież starszą, zwłaszcza uczącą się.
Szczególnym argumentem do kontynuowania leczenia w Poradni jest nie zakończona psychoterapia.
2. Zakres świadczeń udzielanych w Poradni obejmuje:
1) Porady lekarskie diagnostyczne
2) Porady psychologiczne diagnostyczne
3) Porady lekarskie terapeutyczne
4) Porady psychologiczne terapeutyczne
5) Porady kontrolne
6) Sesje psychoterapii indywidualnej
7) Sesje psychoterapii rodzinnej
8) Porady kompleksowo – terapeutyczne dla osób z autyzmem dziecięcym
9) Program terapeutyczno – rehabilitacyjny dla osób z autyzmem
3. Wykaz procedur dostępnych w Poradni:
1) Wywiad od rodziny i pacjenta
2) Badanie fizykalne
3) Badanie neurologiczne
4) Badanie ciśnienia krwi
Regulamin Organizacyjny Centrum Leczenia Dzieci i Młodzieży w Zaborze
Strona 11
5) Pomiary antropometryczne
6) Ocena stanu psychicznego
7) Badania laboratoryjne ( w tym również badanie poziomu leków)
8) Badania obrazowe TK i MR głowy
9) EEG
10) Leczenie farmakologiczne
11) Psychoterapia indywidualna poznawczo – behawioralna i psychodynamiczna
12) Psychoterapia w formie zabaw
13) Terapia rodzinna
14) Terapia grupowa
15) Poradnictwo
16) Badanie testem inteligencji
17) Testy i ocena psychologiczna
18) Interwencja kryzysowa
19) Kierowanie do placówek o profilu terapeutyczno – opiekuńczym
20) Wydawanie zaświadczeń dla spraw orzecznictwa i na wniosek sąd.
§ 29
1. Przyjęcia pacjentów do Poradni odbywają codziennie od poniedziałku do piątku wg harmonogramu
zatwierdzonego przez Dyrektora Centrum.
2. Przy przyjęciu do Poradni pacjent powinien okazać dokumenty potwierdzające jego tożsamość i
prawo do udzielania świadczeń finansowanych ze środków NFZ, w szczególności udostępnić
numer PESEL, adres, telefon kontaktowy oraz przedstawić posiadaną dokumentację medyczną
(np. wypis ze szpitala, konsultacje).
IX. Zakres współdziałania komórek organizacyjnych Przedsiębiorstw
§ 30
1. Komórki organizacyjne w trakcie wykonywania zadań zobowiązane są do wzajemnego
współdziałania w drodze uzgodnień i konsultacji, opiniowania, udostępniania materiałów i danych
oraz prowadzenia wspólnych prac nad określonymi zadaniami.
2.
Dyrektor Centrum może powoływać osoby lub zespoły do wykonania określonego zadania oraz
określić termin jego realizacji.
§ 31
1. Wymienione w Regulaminie zadania komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy
pracownicy wykonują stosownie do ustalonych zakresów obowiązków.
Regulamin Organizacyjny Centrum Leczenia Dzieci i Młodzieży w Zaborze
Strona 12
2. W ramach zatrudnienia, z zachowaniem ustawowego czasu pracy, pracownicy Centrum mogą
obsługiwać jedno lub kilka stanowisk.
§ 32
Do wspólnych zadań komórek organizacyjnych Przedsiębiorstw Centrum należy w szczególności:
1. Realizacja zadań Centrum określonych w przepisach prawnych.
2. Inicjowanie działań służących skuteczniejszej realizacji zadań Centrum.
3. Dbałość o należyty wizerunek Centrum
4. Działania na rzecz racjonalizacji zatrudnienia
5. Działania na rzecz właściwego wykorzystania czasu pracy i potencjału pracowniczego.
6. Przygotowywanie i przeprowadzanie szkoleń wewnętrznych wśród pracowników.
7.
Działania na rzecz skutecznego przekazu informacji przez kadrę kierowniczą podległym
pracownikom.
8.
Opracowywanie wniosków do projektów planu finansowego i inwestycyjnego Centrum na dany
rok, realizacja zadań wynikających z tych planów.
9. Działanie na rzecz pozyskiwania ponadplanowych środków finansowych na zadania realizowane
przez daną komórkę organizacyjną.
10. Opracowywanie sprawozdań z wykonanych zadań oraz sprawozdań i informacji wynikających z
odrębnych przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
11. Przygotowywanie opracowań strategicznych dla Centrum .
12. Przygotowywanie projektów Regulaminów Wewnętrznych dla poszczególnych komórek
organizacyjnych.
13. Współdziałanie w celu realizacji zadań wynikających z uzgodnień między komórkami
14. Ochrona tajemnicy służbowej i państwowej.
15. Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie gromadzonych informacji.
X. Współdziałanie z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą
§ 33
1. W wykonaniu zadań Centrum współpracuje z:
1)
Instytutem Psychiatrii i Neurologii w Warszawie,
2)
Kliniką Psychiatrii Dzieci i Młodzieży w Poznaniu,
3)
Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym dla Nerwowo i Psychicznie Chorych SP ZOZ w Ciborzu,
4)
Wielospecjalistycznym Szpitalem SP ZOZ w Nowej Soli,
5)
Szpitalem Wojewódzkim SP. ZOZ w Zielonej Górze,
6)
Poradniami zdrowia psychicznego,
7)
Poradniami psychologiczno – pedagogicznymi.
Regulamin Organizacyjny Centrum Leczenia Dzieci i Młodzieży w Zaborze
Strona 13
2. Współpraca opiera się na:
1) Instytucie Psychiatrii i Neurologii w Warszawie
O każdym pacjencie leczonym, Centrum przekazuje szczegółowe informacje do Instytutu /
każdorazowo 28 wymaganych punktów/. Na tej podstawie Instytut sporządza opracowanie zbiorcze,
opracowuje szczegółowe wytyczne na przyszłość. Lekarze zatrudnienia w Centrum w Zaborze
zapraszani są na szkolenia organizowane w Instytucie.
2) Klinice Psychi atrii Dziec i i Młodzieży w Poznaniu
Kierownik Kliniki sprawuje nadzór merytoryczny nad praca terapeutyczna Centrum. Zatwierdza plany
terapii, służy rada, konsultuje tzw.”trudne przypadki”, oporne na leczenie, przekazywane są z
Centrum Leczenia do Kliniki. Równie często pacjenci kliniczni trafiają do Centrum, celem
kontunuowania terapii.
3) Wojewódzkim Szpital Specjalistyczny m dla Nerwowo i Psychicznie Chorych SP
ZOZ w Ciborzu
Pacjenci Centrum, u których rozpoznawane są zaburzenia psychiczne i zaburzenia zachowania
spowodowane używaniem substancji psychoaktywnych przekazywani są do Szpitala w Ciborzu.
Pacjenci Szpitala w Ciborzu, leczenia z rozpoznaniem zaburzeń psychicznych z zaburzeń
zachowania spowodowanych używaniem substancji psychoaktywnych, u których występują
zamierzenia suicydalne lub psychotyczne, związane z chorobą podstawową, przekazywani są do
leczenia w Centrum.
4) Wielospecjalistycznym Szpital u SP ZOZ w Nowej Soli
Szpital w Nowej Soli, posiadający wysokiej klasy aparaturę diagnostyczną w badaniu ośrodkowego
układu nerwowego u dzieci, wykonuje pacjentom Centrum badania, służy konsultacjami neurologa
dziecięcego, na prośbę lekarza prowadzącego Centrum.
5) Szpitalu Wojewódzkim SP ZOZ w Zielonej Górze
W szpitalu Wojewódzkim wykonywane są wszelkie pilne badania dodatkowe, niejednokrotnie
związane z okresowym pobytem w nim. Szpital przyjmuje celem hospitalizacji pacjentów Centrum,
którzy tego wymagają. Lekarze Centrum konsultują wszystkich pacjentów Szpitala Wojewódzkiego,
wymagających konsultacji psychiatrycznej.
6) Poradni ach Zdrowi a Psy chicznego
Do Poradni Zdrowia Psychicznego trafiają informacje zdrowotne, dotyczące pacjentów, kierowanych
prze nie do Centrum. Dyrektor Centrum organizuje coroczne spotkania z lekarzami i psychologami
poradni, w trakcie których omawiane są wspólne problemy i sukcesy, oraz nowe metody pracy z
pacjentami.
7) Poradni ach Psychol ogic zno – Pedagogiczn ych
Pacjenci po zakończeniu leczenia w Centrum, oraz ich rodziny, kierowani są celem kontynuowania
psychoterapii do Poradni. Poradnie i pracownicy Centrum wymieniają wzajemnie informacje
niezbędne w procesie leczniczym w trakcie pobytu pacjenta w Centrum, jak i po jego wypisaniu do
leczenia ambulatoryjnego.
Regulamin Organizacyjny Centrum Leczenia Dzieci i Młodzieży w Zaborze
Strona 14
XI. Opłaty pobierane przez Centrum
§ 34
1. Centrum nie pobiera opłat za:
1) udostępnianie dokumentacji medycznej
2) przechowywanie zwłok pacjenta przez okres dłuższy niż 72 godziny.
2. Nie ustala się opłat za udzielanie świadczeń zdrowotnych, które nie są finansowane ze środków
publicznych ponieważ Centrum nie świadczy takich usług ze względu na swój profil działalności.
XII. Kierowanie Centrum i komórkami organizacyjnymi Przedsiębiorstw
§ 35
1. Centrum kieruje i reprezentuje go na zewnątrz Dyrektor.
2. W prowadzeniu Centrum Dyrektora wspierają w szczególności:
1) Zastępca Dyrektora ds. Medycznych,
2) Ordynator lub kierownik Oddziału,
3) Główny Księgowy odpowiadający za prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych,
sprawozdawczość finansową, terminową regulację zobowiązań Centrum i ściąganie
należności oraz pracę podległego personelu.
4) Przełożona Pielęgniarek
§ 36
1. W Centrum wydawane są następujące wewnętrzne akty normatywne:
1) Zarządzenia Dyrektora — regulujące podstawowe zagadnienia dotyczące całokształtu
działalności Centrum.
2) Pisma ogólne Dyrektora — podające do wiadomości określone informacje, interpretacje
przepisów zawartych w innych aktach normatywnych lub mające charakter komunikatu,
zalecenia lub polecenia.
2. Opracowanie projektu aktu normatywnego należy do tej komórki organizacyjnej, której zakresu
działania dotyczy treść tego aktu.
3. Projektom wewnętrznych aktów normatywnych, po weryfikacji pod względem formalnym, Dyrektor
nadaje formę ostateczną i po zaopiniowaniu przez radcę prawnego podpisuje.
4.
Oryginały wewnętrznych aktów normatywnych przechowywane są przez Sekcję Administracyjną
Centrum.
§ 37
1. Do samodzielnego wykonywania czynności prawnych w imieniu Centrum jest upoważniony
Dyrektor.
2. Pełnomocników ustanawia i odwołuje Dyrektor określając jednocześnie granice ich umocowania.
3. Umocowanie pełnomocnictwa do działania w imieniu Centrum
rygorem nieważności.
Regulamin Organizacyjny Centrum Leczenia Dzieci i Młodzieży w Zaborze
wymaga formy pisemnej pod
Strona 15
4. Rejestr pełnomocnictw Centrum oraz dokonywanie wszelkich czynności prawno-administracyjnych
związanych z udzielaniem pełnomocnictw prowadzi Specjalista ds. pracowniczych.
5. Upoważnienie do działania w swoim imieniu w zakresie dozwolonym obowiązującymi przepisami
(w granicach jego kompetencji i umocowania prawnego do jego działania), może udzielić każdy
kierownik komórki organizacyjnej, składając pisemne oświadczenie szczegółowo określające
rodzaj, zakres i datę upoważnienia.
6. Upoważniony pracownik potwierdza przyjęcie upoważnienia własnoręcznym podpisem.
7. Upoważnienie włącza się do akt osobowych pracownika.
8. Udzielone pełnomocnictwa i upoważnienia są związane wyłącznie z osobą upoważnioną oraz z
zajmowanym
przez nią stanowiskiem. W przypadku zmiany osoby lub stanowiska
pełnomocnictwo lub upoważnienie wygasa.
9. Pełnomocnictwo lub upoważnienie udzielone na czas określony wygasa po upływie terminu
ważności.
10. Bieżąca aktualizacja pełnomocnictw i upoważnień niezbędnych dla prawidłowej działalności
komórki organizacyjnej należy do obowiązków jej kierownika.
§ 38
1. Uprawnienia do podpisywania pism w imieniu Centrum poza Dyrektorem posiadają pełnomocnicy
w granicach umocowania.
2 . Pismo przed podpisaniem parafuje każdorazowo kierownik komórki będący autorem
korespondencji.
3. Parafę należy umieścić po lewej stronie u dołu na znak merytorycznej prawidłowości załatwienia
sprawy oraz jej zgodności z obowiązującymi przepisami.
4. Jeżeli podpisywanie pism następuje za stanowisko hierarchicznie wyższe to w przypadku:
1) sytuacji jednorazowej - obok podpisu umieszcza się klauzulę „z up." tzn. „z upoważnienia",
2) sytuacji, w której podpisujący występuje jako stały zastępca, wtedy obok podpisu umieszcza
się klauzulę „wz" tzn. „w zastępstwie".
5. Ważność dokumentów odnoszących się do obrotu środkami finansowymi jest uwarunkowana
podpisami:
1) Dyrektora Centrum
2) Głównego Księgowego
6. Dokumenty finansowe bez podpisu osób, o których mowa w ust. 5 są nieważne.
7. Wykaz osób upoważnionych do potwierdzania za zgodność kopii z oryginałem dokumentów
określa Zarządzenie Dyrektora Centrum
8. Upoważnieni pracownicy mają prawo używać pieczątek Centrum:
1) tzw. firmowych tj. z nazwą i adresem Centrum oraz komórki organizacyjnej,
2) imiennych (stanowiskowych) z wyszczególnieniem imienia, nazwiska i stanowiska pracownika
lub pełnionej funkcji,
Regulamin Organizacyjny Centrum Leczenia Dzieci i Młodzieży w Zaborze
Strona 16
3) innych pieczątek o specjalnym przeznaczeniu dla ułatwienia stałego znakowa dokumentów
itp.
9. Pieczątki firmowe i stanowiskowe używane w Centrum mogą być zamawiane wyłącznie po
akceptacji Dyrektora.
10. Rejestr pieczątek prowadzony jest przez Specjalistę ds. pracowniczych zajmującego się również
zamawianiem, kasacją i postępowaniem w razie zaginięcia lub kradzieży pieczątek.
§ 39
Ramowy zakres zadań i obowiązków kierowników komórek organizacyjnych Przedsiębiorstw Centrum
obejmuje:
1. Postanowienia ogólne:
1) Każdy kierownik podlega bezpośrednio Dyrektorowi Centrum.
2) Kierownik komórki organizacyjnej w realizacji zadań współpracuje z kierownictwem pozostałych
komórek organizacyjnych.
3) Kierownik odpowiada za przestrzeganie zasad Polityki Bezpieczeństwa Informacji Centrum ,
4) Kierownik odpowiada za powierzony majątek i przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny
pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, ochrony mienia i przeciwdziałania niegospodarności.
5) Kierownik odpowiada za organizację pracy i realizację zadań komórki, którą kieruje.
6) Kierownik odpowiada za przestrzeganie Kodeksów Etyki obowiązujących w Centrum.
2. Obowiązki kierownika:
1) Znajomość i przestrzeganie przepisów prawa potrzebnych do właściwego wykonywania
powierzonych obowiązków, regulaminów, zarządzeń i instrukcji obowiązujących w Centrum.
2) Stosowanie się do poleceń służbowych Dyrektora
3) Planowanie, organizowanie, nadzorowanie oraz kontrola funkcjonalna i zarządcza działalności
komórki organizacyjnej, którą kieruje.
4) Planowanie, organizowanie pracy i kontrola wykorzystania czasu pracy podległego zespołu, lub
pracy podległej komórki organizacyjnej.
5) Rozdział zadań i środków do ich wykonania, z uwzględnieniem ich rangi, priorytetu, kwalifikacji
fachowych i obciążenia pracą bieżącą wykonawców.
6) Nadzór nad zadaniami realizowanymi przez komórkę organizacyjną, którą kieruje.
7) Przestrzeganie dyscypliny finansowej przy realizacji zadań.
8) Właściwa organizacja pracy pod względem bhp i ppoż. oraz sprawowanie stałego nadzoru w tym
zakresie.
9) Bieżąca i okresowa ocena podległego personelu.
10) Nadzorowanie przestrzegania przez podległych pracowników obowiązujących ich przepisów i
norm etycznych.
11) Adaptacja nowo przyjętych do pracy pracowników, w tym wprowadzenie w specyfikę
przydzielonych zadań, udzielanie wyjaśnień dotyczących ich nowych obowiązków, uprawnień
oraz zakresu ich odpowiedzialności.
Regulamin Organizacyjny Centrum Leczenia Dzieci i Młodzieży w Zaborze
Strona 17
12) Inspirowanie i wspieranie rozwoju zawodowego podległych pracowników.
13) Analizowanie i doskonalenie struktury zatrudnienia w podległej komórce organizacyjnej
14) Reprezentowanie Dyrektora Centrum w stosunku do podwładnych.
3.
Zakres odpowiedzialności kierownika:
1) Kierownik odpowiada za całokształt spraw należących do jego obowiązków oraz za powierzone
mienie.
2) Odpowiedzialność kierownika w jednakowym stopniu dotyczy terminowej i rzetelnej realizacji
powierzonych zadań, podejmowania decyzji jak i inicjatywy wymaganej na jego stanowisku
pracy.
3) Kierownik odpowiada za podjęte decyzje jak i za niepodjęcie decyzji w sytuacjach tego
wymagających.
4) Kierownik odpowiada za prawidłowy przebieg informacji w zespole — sposób rejestrowania,
przechowywania i przekazywania informacji.
5) Kierownik odpowiada za realizację zadań, efektywność i skuteczność działania w nadzorowanej
komórce organizacyjnej.
6) Kierownik odpowiada za znajomość i stosowanie w praktyce obowiązujących aktów prawnych oraz
przepisów bhp i ppoż., w tym zaznajomienie podległych pracowników z dotyczącymi ich aktami
prawnymi.
7) Kierownik odpowiada za efektywne wykorzystanie czasu pracy przez podległych pracowników
oraz terminowe, zgodne z przepisami Kodeksu pracy udzielanie urlopów wypoczynkowych.
8) Kierownik odpowiada za racjonalne wykorzystanie przydzielonych zasobów.
9) Kierownik odpowiada za terminowe i rzetelne opracowywanie dokumentów sprawozdawczych,
analitycznych i informacji z zakresu realizowanych zadań przez daną komórkę organizacyjną.
10) Kierownik odpowiada za przestrzeganie tajemnicy służbowej.
11) Kierownik odpowiada za skuteczne i efektywne realizowanie kontraktów i umów zawartych przez
Centrum, w części mającej zastosowanie do działalności podległej komórki organizacyjnej.
4.
Zakres uprawnień kierownika:
1) Kierownik komórki organizacyjnej ma prawo do samodzielnego organizowania pracy podległego
personelu.
2) Kierownik ma prawo do wydawania podległym pracownikom poleceń służbowych w zakresie zadań
przypisanych komórce organizacyjnej, w tym wyznaczanie stałych obowiązków i doraźnych
zadań podległym pracownikom w zakresie czynności oraz ocena ich realizacji.
3) Kierownik ma prawo dostępu do dokumentów i uzyskiwania od kierowników innych komórek
organizacyjnych Centrum rzetelnych i sprawdzonych informacji potrzebnych do właściwego
wykonywania powierzonych obowiązków.
4) Kierownik ma prawo inicjować podejmowanie ważniejszych prac i przedsięwzięć mających na celu
polepszanie metod i wyników gospodarowania środkami finansowymi i rzeczowymi oraz
prowadzenie rachunku ekonomicznego tych przedsięwzięć.
Regulamin Organizacyjny Centrum Leczenia Dzieci i Młodzieży w Zaborze
Strona 18
5) Kierownik ma prawo dobierania kandydatów do pracy w podległych komórkach organizacyjnych,
zgodnie z procedurą naboru.
6) Kierownik ma prawo wnioskowania w sprawie nagradzania lub karania podległych pracowników.
7) Kierownik ma prawo do zezwalania na opuszczenie przez pracowników stanowiska pracy w
godzinach służbowych.
8) Kierownik ma prawo do decydowania o realizowaniu urlopów wypoczynkowych podległych
pracowników oraz do opiniowania wniosków o udzielanie urlopów bezpłatnych.
9) Kierownik ma prawo do udzielania upoważnień do załatwiania określonych spraw podległym
pracownikom.
§ 40
Wspólne zadania i obowiązki osób zajmujących kierownicze stanowiska w komórkach organizacyjnych
Przedsiębiorstw Centrum realizujących świadczenia zdrowotne obejmują:
1. Do podstawowych zadań i obowiązków kierowników komórek oraz osób zajmujących kierownicze
stanowiska należy właściwe zarządzanie i organizacja procesu diagnostyczno-leczniczego oraz
leczenia i rehabilitacji.
2. Kierownicy oraz osoby zajmujących kierownicze stanowiska powinni podnosić standard udzielanych
świadczeń zdrowotnych.
3. Obowiązkiem każdego kierownika oraz osób zajmujących kierownicze stanowiska jest przestrzeganie
obowiązujących norm etycznych i praw pacjentów oraz nadzór nad przestrzeganiem tych praw przez
swoich podległych pracowników.
4. Kierownik oraz osoby zajmujących kierownicze stanowiska powinny nadzorować jakość dokumentacji
medycznej, jej przepływ, bezpieczeństwo i prawidłową archiwizację, zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawnymi.
5. Kierownik oraz osoby zajmujące kierownicze stanowiska sprawują nadzór nad stanem
epidemiologicznym podległej komórki organizacyjnej, podejmują działania profilaktyczne, dbają o
eliminowanie i szczegółowo analizują incydenty epidemiologiczne oraz dbają o właściwe prowadzenie
wymaganej dokumentacji dotyczącej zagadnień epidemiologicznych.
6. Kierownik oraz osoby zajmujących kierownicze stanowiska komórki organizacyjnej obowiązani są
realizować decyzje Dyrektora lub innych kompetentnych służb w sytuacjach nadzwyczajnych
związanych z wystąpieniem zagrożenia epidemiologicznego, klęską żywiołową, katastrofą, wypadkiem
masowym, atakiem terrorystycznym lub innymi zdarzeniami o podobnym charakterze.
§ 41
1. Dyrektor Centrum na czas swojej nieobecności wyznacza swojego zastępcę udzielając mu
pełnomocnictwa.
2. Kierownika komórki organizacyjnej w przypadku jego nieobecności zastępuje zastępca kierownika, a w
przypadku nieobecności zastępcy lub w przypadku niewystępowania stanowiska zastępcy kierownika
komórki organizacyjnej — wyznaczony za zgodą zwierzchnika pracownik. Na zastępującego
przechodzą wszelkie prawa i obowiązki wynikające z przepisów ogólnych i niniejszego regulaminu.
3. Osoby zastępujące pracowników na stanowiskach kierowniczych ponoszą odpowiedzialność za
decyzje podejmowane w ramach udzielonych im pełnomocnictw (upoważnień).
Regulamin Organizacyjny Centrum Leczenia Dzieci i Młodzieży w Zaborze
Strona 19
§ 42
1. Przekazywanie i objęcie funkcji następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, który
winien być aprobowany przez bezpośredniego przełożonego.
2. Protokół winien zawierać:
1) wykaz zdawanych - przyjmowanych akt,
2) stan zdawanych - przyjmowanych zagadnień,
3) wykaz spraw niezałatwionych,
4) w odniesieniu do osób na stanowiskach materialnie odpowiedzialnych, wykaz składników
majątkowych wg arkusza spisu z natury- zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
XIII. Prawa i obowiązki pacjentów oraz osób trzecich
§ 43
Dzieci przebywając w Centrum mają zapewnione prawa zgodnie z ustawą z dnia 06 listopada 2008 r. o
prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 159 z późn. zm.) i
Konwencją Praw Dziecka. Karta praw i obowiązków pacjenta Centrum jest umieszczona w miejscu
umożliwiającym każdemu pacjentowi zapoznanie się z jej treścią.
§ 44
1. Do osób trzecich przebywających na terenie Centrum - sprawujących opiekę prawną lub faktyczną nad
pacjentem lub towarzyszących pacjentowi odnoszą się odpowiednio obowiązki i zakazy dotyczące
pacjentów.
2. Osoby te zobowiązane są podporządkować się wszelkim poleceniom i wskazówkom personelu
Centrum.
XIV. Postanowienia końcowe
§ 45
Podanie Regulaminu do wiadomości pacjentów następuje przez wywieszenie Regulaminu na tablicach
ogłoszeń i jego wyłożenie do wglądu w Poradni, Izbie przyjęć Szpitala i administracji Centrum.
§ 46
Zmiany do niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej i mogą zostać wprowadzone wyłącznie w
trybie właściwym dla wprowadzenia Regulaminu.
§ 47
W sprawach nie uregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie przepisy odpowiednich aktów
normatywnych.
Regulamin Organizacyjny Centrum Leczenia Dzieci i Młodzieży w Zaborze
Strona 20
Regulamin Organizacyjny Centrum Leczenia Dzieci i Młodzieży w Zaborze
Strona 21
Dział Farmacji
Pododdział
PsychiatrycznyObserwacyjny
dla Dzieci i Młodzieży
Pododdział Psychiatryczny dla
Dzieci
Pododdział Psychiatryczny dla
Młlodzieży
Izba Przyjęć
SAMODZIELNE
STANOWISKO DS.
OBRONNYCH
Poradnia Zdrowia
Psychicznego dla Dzieci
i Młodzieży
Oddział Psychiatryczny dla Dzieci
i Młodzieży
SAMODZIELNE
STANOWISKO DS. BHP I
PPOŻ
SAMODZIELNE
STANOWISKO
DS.PRACOWNICZYCH
ADMINISTRATOR SIECI
SEKCJA
ADMINISTRACYJNA
AMBULATORYJNA
OPIEKA
SPECJALISTYCZNA
SEKCJA EKONOMICZNO FINANSOWA
GŁÓWNY KSIĘGOWY
Za ła czni k
LECZNICTWO STACJONARNE
PRZEŁOŻONA
PIELĘGNIAREK
ZASTĘPCA DYREKTORA
DS.MEDYCZNYCH
DYREKTOR
Schemat organizacyjny Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej
Centrum Leczenia Dzieci i Młodzieży w Zaborze