Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego
nr 2/2015
SPECYFIKACJA ZAKRESU USŁUG
POLEGAJĄCYCH NA UTRZYMANIU CZUYSTOŚCI IM PORZĄDKU W DWÓCH BUDYNKACH I
TERENACH PRZYLEGŁYCH CENTRUM KULTURY I INICJATYYWOBYWATELSKICH W
PODKOWIE LESNEJ PRZY UL. LILPOPA 18 I PRZY UL. ŚWIERKOWEJ 1
I
Realizacja zamówienia obejmuje:
1. Zapewnienie czystości w pomieszczeniach biurowych, salach konferencyjnych, holach,
korytarzach, toaletach i ciągach komunikacyjnych oraz porządku na terenach przyległych do
obiektów CKiIO
2. Dokonywanie zakupu worków na śmieci, środków czystości i preparatów konserwacji
powierzchni
3. Uzupełnianie zawartości dozowników na:
-papier toaletowy – materiały zakupione przez Wykonawcę
- ręczniki papierowe - materiały zakupione przez Wykonawcę
- mydło w płynie - materiały zakupione przez Wykonawcę
W związku ze specyfiką obiektu użyteczności publicznej, świadczącej usługi z dziedziny
kultury i sztuki, przy realizacji zamówienia należy wziąć pod uwagę dobrą jakość
dostarczanych środków czystości i preparatów konserwacji powierzchni.
II Dyżury obsługi sprzątającej:
będą realizowane przez 7 dni w tygodniowi przez dwie osoby.
W związku ze specyficznym zastosowaniem obiektu, świadczącej usługi z dziedziny kultury i
sztuki, przy realizacji zamówienia należy zwrócić uwagę na dobór personelu obsługi
bezpośredniej, który winien odznaczać się Kultura osobistą , miłą aparycją i schludnym
wyglądem.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany personelu w sytuacjach uzasadnionych
niespełnianiem ww. wymagań.
III Do szczegółowych czynności w zakresie przedmiotowej usługi należą:
Pomieszczenie biurowe
-zamiatanie i mycie twardych powierzchni podłóg – codziennie
- czyszczenie przy użyciu preparatów ograniczających gromadzenie kurzu na zewnętrznych
powierzchniach biurek – codziennie
- mycie parapetów- codziennie
- mycie drzwi w tym powierzchni szklanych - w zależności od potrzeb
- odkurzanie wykładzin podłogowych - codziennie
- wycieranie kurzu ze wszystkich powierzchni do dwóch metrów wys.- codziennie
- dezynfekcja aparatów telefonicznych – codziennie
- czyszczenie i i dezynfekcja klawiatur komputerowych 1 x w miesiącu
- odkurzanie i mycie pozostałego sprzętu biurowego - codziennie
- przecieranie obrazów, opraw wyłączników, mycie listew przyściennych - w zależności od potrzeb
- usuwanie plam ze ścian, drzwi i wykładzin – w zależności od potrzeb
- utrzymywanie w czystości pomieszczeń socjalnych- codziennie
- opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków foliowych- codziennie
- odkurzanie sprzętu ppoż.- w zależności od potrzeb
- usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, wentylatorów- 1x w miesiącu
Ciągi komunikacyjne
- zamiatanie i mycie schodów- codziennie
- mycie płaskich powierzchni podłóg- codziennie
- odkurzanie wykładzin- codziennie
- czyszczenie i polerowanie elementów metalowych- codziennie
- czyszczenie luster - codziennie
- usuwanie małych zabrudzeń ze ścian- w zależności od potrzeb
- czyszczenie balustrad i poręczy - 2x w tygodniu
- odkurzanie oświetlenia- 1x w miesiącu
Pomieszczenia sanitarne
- mycie, oczyszczanie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych - codziennie
- mycie i dezynfekcja podłóg-codziennie
-mycie glazury do dwóch metrów wysokości - 1x w tygodniu
- mycie luster –codziennie
- mycie drzwi- w zależności od potrzeb
- czyszczenie obudów włączników i gniazd elektrycznych - 1x w miesiącu
- odkurzanie i czyszczenie otworów wentylacyjnych - 1x w miesiącu
- czyszczenie lamp sufitowych- 1x w miesiącu
- opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych- codziennie
- uzupełnianie ręczników, papieru toaletowego, mydła i płynu do mycia naczyń
- w zależności od potrzeb
- konserwacja instalacji wodno- kanalizacyjnych- w zależności od potrzeb
ponad to w ramach umowy Wykonawca będzie zobowiązany do:
- prania wykładziny dywanowej- 1x w roku
- pranie krzeseł tapicerowanych- 2x w roku
- mycia okien- 1x w miesiącu
- sprzątania terenów przyległych do obiektów- codziennie
- koszenia traw na terenach przyległych do obiektów wraz z wywozem skoszonej trawy we
własnym zakresie – w zależności od potrzeb
- grabienia liści na terenach przyległych do obiektu przy ul. Świerkowej 1 i na ścieżkach obok
„Pałacyku” wraz z wywozem zgrabionych liści we własnym zakresie- w zależności od potrzeb
- czyszczenie rynien i holkieli (załamań powierzchni dachu)- 5x w roku
- woskowanie podłogi w sali kinowej i sali koncertowej -3x w roku
- sprzątania tarasów górnego i dolnego w „Pałacyku” – 1 x w tygodniu
- sprzątania Sali restauracji w zależności od potrzeb
- zmywania naczyń w „Pałacyku’- przy użyciu zmywarki, na ul, Świerkowej – ręcznie) codziennie
Szczegółowy zakres sprzątania będzie cotygodniowo uzgadniany i akceptowany przez dyrektora
Zamawiającego CKiIO z uwzględnieniem aktualnych potrzeb wynikających z organizowanych na
terenie obiektów imprez artystycznych. W przypadku kiedy grafik imprez i zajęć będzie obejmował
dwukrotne wykorzystanie w ciągu jednego dnia tej samej sali Zamawiający będzie wymagał
dwukrotnego sprzątnięcia tego pomieszczenia wraz z przyległymi toaletami. Także ciągi
komunikacyjne muszą być stale utrzymywane w czystości co może spowodować konieczność
dwukrotnego ich mycia szczególnie w okresie jesieni i wiosny.
IV Sprzęt potrzebny do realizacji usługi.
Wykonawca musi dysponować sprzętem niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi.
Minimalne wymagania w tym zakresie to przemysłowy odkurzacz piorący, kosiarka lub kosa
elektryczna, dwa odkurzacze.
V Wykonawca w chwili podpisania umowy dostarcza listę imienną osób wymienionych w
punkcie II. Każdorazowa zmiana personalna obsługi sprzątającej wymaga aktualnej listy, pod
rygorem nie wpuszczenia nieznajomej osoby na teren obiektu.
Ze względu na sposób funkcjonowania obiektu i uzależnionego od tego sprawnego działania
obsługi bezpośredniej. Zamawiający dużą wagę przykłada do w miarę możliwości stałego
składu personalnego.