Regulamin rozliczania kosztów centralnego ogrzewania

Regulamin rozliczania kosztów centralnego ogrzewania przy zastosowaniu
podzielników kosztów ogrzewania oraz ciepłomierzy lokalowych w SML-W
„ROZŁOGI”
§1
Na podstawie : -Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r ( Dz.U. z 2003 r nr 153 poz1504
z późniejszymi zmianami)- Prawo energetyczne .
-Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 30.07.2004 r w sprawie szczegółowych
zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz zasad rozliczeń w obrocie ciepłem (Dz, U.z
2004 r Nr 184, poz 1907 ze zm.).
-Normy PN- EN 834:1999 Podzielniki kosztów ogrzewania do rejestrowania ciepła
przez grzejniki . Przyrządy zasilane energią elektryczną .
Ustala się zasady rozliczania kosztów zużycia ciepła na centralne ogrzewanie w
budynkach, w zależności od wyposażenia lokali w urządzenia do rejestracji ilości
zużycia ciepła.
I. Postanowienia ogólne.
§2
1. Koszty ciepła na centralne ogrzewanie ustala się odrębnie dla każdego
budynku . W skład tych kosztów wchodzą :
1.1.
-
Koszty zmienne :
koszty dostarczonej w GJ energii cieplnej, zarejestrowanej na
ciepłomierzach zainstalowanych w węzłach cieplnych ,
koszty przesyłu dostarczonego ciepła,
koszty uzupełnienia nośnika energii.
1.2. Koszty stałe:
koszty mocy zamówionej w MW,
koszty przesyłu tej mocy,
opłata abonamentowa.
2. Koszty ciepła to wyłącznie koszty ponoszone przez Spółdzielnię na rzecz
dostawcy ciepła, w oparciu o obowiązujące taryfy, na podstawie
comiesięcznych obciążeń wystawianych przez dostawcę ciepła.
§3
1. Ze względu na sposób rozliczania kosztów ciepła za centralne ogrzewanie
budynki dzielą się na:
1.1. Budynki opomiarowane:
a) przy pomocy podzielników kosztów,
b) przy pomocy ciepłomierzy lokalowych.
1.2. Budynki nieopomiarowane.
2. Sposób rozliczania kosztów
opomiarowania budynków.
ciepła
na
lokale
zależy
od
sposobu
§ 4.
1. Okres rozliczeniowy wynosi 12 miesięcy.
2. Okres rozliczeniowy w poszczególnych budynkach ustalany jest przez Zarząd.
II. Rozliczanie kosztów ciepła za centralne ogrzewanie w budynkach
wyposażonych w podzielniki kosztów ciepła.
§ 5.
1. W budynkach, w których lokale wyposażone są w podzielniki kosztów
centralnego ogrzewania, całkowite koszty zużycia ciepła dzieli się na:
- koszty wspólne (podstawowe) - związane z ogrzewaniem pomieszczeń, w
których nie zamontowano podzielników kosztów ,
koszty indywidualne - koszty związane z ogrzewaniem pomieszczeń z
zamontowanymi podzielnikami kosztów .
2.
Podziału na części, o których mowa w ust. 1, dokonuje się na podstawie
proporcji sumy powierzchni ogrzewanej przez grzejniki nie opomiarowane w
budynku (korytarze, klatki schodowe, pomieszczenia
administracyjne,
łazienki) do całkowitej powierzchni ogrzewanej w budynku.
3. Koszty wspólne (podstawowe) dzieli się proporcjonalnie do udziału całkowitej
powierzchni użytkowej lokalu w ogólnej sumie powierzchni użytkowych
wszystkich lokali w budynku.
4. Koszty indywidualne dzieli się proporcjonalnie do udziału sumy jednostek
wykazanych przez wszystkie podzielniki kosztów w lokalu, (skorygowanej
współczynnikami korekcyjnymi) w ogólnej, skorygowanej sumie jednostek
wykazanych przez wszystkie podzielniki kosztów w budynku.
5. Współczynniki korekcyjne dla wszystkich mieszkań stanowiące załącznik nr
7a, oblicza audytor energetyczny przy zastosowaniu odpowiednich norm i
programów komputerowych.
Współczynniki korekcyjne uwzględniają oddziaływanie różnych
parametrów na lokal (powierzchnia lokalu, powierzchnia przegród
zewnętrznych i ich współczynniki przenikania ciepła, położenie
lokalu, straty ciepła na wentylację ).
W przypadku docieplenia przegród zewnętrznych lokali, ulegają
zmianie współczynniki korekcyjne dla całego budynku lub
niektórych lokali.
6. Współczynniki korekcyjne stanowiące załącznik nr 7a do „Zasad rozliczania
kosztów związanych z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości i lokali oraz
ustalania wysokości opłat”, są integralnym składnikiem regulaminu.
7. Odczytu podzielników kosztów i rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania
na lokale, dokonuje firma z którą Spółdzielnia zawarła umowę na rozliczanie
kosztów centralnego ogrzewania, zwana dalej Wykonawcą.
7.1. O terminie odczytów użytkownicy lokali muszą być powiadomieni z 7
dniowym wyprzedzeniem.
7.2. Użytkownik lokalu zobowiązany jest zapewnić dostęp do urządzeń
zamontowanych na grzejnikach.
7.3.
7.4.
7.5.
-
7.6.
7.7.
Jeżeli odczyt nie dojdzie do skutku z winy użytkownika lokalu,
wyznaczany jest termin drugiego bezpłatnego odczytu. Termin
wyznacza Wykonawca, nie później niż 14 dni po terminie pierwszego
odczytu.
Dokonanie odczytu w terminie trzecim (i ostatecznym ) wyznaczonym
przez Wykonawcę, jest odpłatne przez użytkownika lokalu .
Wykonawca zobowiązany jest do:
dokonania odczytu podzielników ,
i plomb
sprawdzenia prawidłowości montażu podzielników
zabezpieczających ,
sporządzenia protokółu odczytu i po jego podpisaniu przez
użytkownika przekazania jednej z kopii użytkownikowi, drugiej
Spółdzielni,
rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania zgodnie z
regulaminem.
Szczegółowe obowiązki Wykonawcy usług rozliczeniowych ,
Spółdzielni, oraz
cennik usług zawarte są w umowach z
poszczególnymi wykonawcami rozliczeń kosztów centralnego
ogrzewania.
Koordynatorem działań pomiędzy wykonawcą rozliczeń i użytkownikiem
lokalu jest administracja Spółdzielni.
8. W przypadku nie udostępnienia lokalu do odczytu podzielników lub nie
wyrażenia zgody przez użytkownika lokalu:
na zamontowanie podzielników kosztów na wszystkich bądź na
niektórych grzejnikach do tego przewidzianych (poza grzejnikiem w
łazience),
stwierdzeniem zerwania plomby, na co najmniej jednym z
podzielników lub innego celowego jego uszkodzenia,
koszty indywidualne przypadające na ten lokal będą ustalane jako dwu i półkrotne
(2,5x ) średnie koszty z sumy powierzchni ogrzewanej przez grzejniki z podzielnikami
kosztów w budynku.
9. W przypadku stwierdzenia samoczynnego uszkodzenia jednego lub kilku
podzielników kosztów w lokalu, koszty indywidualne przypadające na ten
lokal w okresie rozliczeniowym, ustalone będą jako jednokrotne średnie
koszty z sumy powierzchni ogrzewanej przez grzejniki z podzielnikami
kosztów w budynku .
10. Koszty przypadające na lokale ustalone wg punktów 8 i 9, są odejmowane od
ogólnych kosztów indywidualnych przed ustaleniem kosztów przypadających na
jednostkę wykazywaną przez podzielniki kosztów w budynku.
11.
Dla zapobieżenia degradacji zasobów mieszkaniowych ( zawilgocenie a
następnie zagrzybienie) powstającej z nadmiernej oszczędności ogrzewania
lokali oraz przerzucania kosztów ogrzewania na sąsiadów, wprowadza się
minimalne koszty indywidualne ogrzewania lokalu, w postaci minimalnej ilości
jednostek podzielnikowych.
11.1. Minimalną indywidualną ilość jednostek podzielnikowych niezbędnych do
ogrzania 1m2 ustala się, w wysokości
30% ilości jednostek w budynku
2
przypadających na 1 m .
11.2 Sposób obliczania minimalnej ilości jednostek podzielnikowych dla lokalu
obrazuje wzór:
Sp
M = Pl x ------ x 30%
Pu
Pu= ilość m2 powierzchni użytkowej lokali w budynku
Sp= suma wskazań podzielników w budynku
Pl= powierzchnia użytkowa lokalu
M= minimalna ilość sumy wskazań podzielników w lokalu
Dla:
Sl
<
M przyjmuje się Sl
=
M
Sl= suma wskazań w lokalu
11.3. Obliczona według wzoru ilość jednostek podzielnikowych, korygowana
jest współczynnikiem korekcyjnym lokalu.
Użytkownik lokalu może przed sezonem grzewczym wystąpić o zmianę
sposobu rozliczania kosztów ciepła w lokalu. Przy czym przy zmianie z
systemu wg wskazań podzielników na ryczałtowy koszty indywidualne będą
ustalane jako dwu i półkrotne (2,5x) średnie koszty z powierzchni ogrzewanej
przez grzejniki z podzielnikami kosztów w budynku .
12. Wszelkie zmiany w instalacji ogrzewania (zmiana lub demontaż grzejników),
mogą być dokonywane jedynie w uzgodnieniu z Działem Technicznym
Spółdzielni.
13. Rozliczenie kosztów centralnego ogrzewania za dany okres rozliczeniowy,
winno być przedłożone za pokwitowaniem użytkownikowi lokalu, w postaci
indywidualnego rozliczenia, w terminie nie dłuższym niż 4 miesiące od
zakończenia sezonu grzewczego.
14. Koszty rozliczenia ponosi użytkownik lokalu.
15. Różnice wynikające z rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania regulowane
są następująco:
nadpłaty zaliczane są na poczet zaległych lub bieżących należności
wobec Spółdzielni ( do wyczerpania),
niedopłaty należy uregulować do końca następnego miesiąca od
dostarczenia rozliczenia,
w przypadku zmiany użytkownika lokalu na podstawie umowy
cywilno-prawnej, niedopłatę uiszcza aktualny użytkownik, natomiast
odbiór nadpłaty ustalają sami zainteresowani lub w przypadku
braku ustaleń wprowadzone są na konto lokalu.
16. Zaliczki na następny sezon grzewczy, ustala się na podstawie kosztów
ogrzewania lokalu w poprzednim sezonie grzewczym, przy uwzględnieniu
wzrostu kosztów cen energii i inflacji. W przypadku dużych wahań w zużyciu
ciepła – na podstawie dwóch poprzednich sezonów.
III.Rozliczanie kosztów ciepła za centralne ogrzewanie w budynkach
wyposażonych w ciepłomierze lokalowe .
§ 6.
1. W budynkach z lokalami wyposażonymi w ciepłomierze lokalowe, całkowite
koszty ciepła zużywanego na centralne ogrzewanie dzielone są na koszty
stałe i zmienne, zgodnie z obciążeniem dostawcy ciepła.
2. Koszty stałe dzielone są na lokale proporcjonalnie do udziału powierzchni
lokalu, w ogólnej sumie powierzchni wszystkich lokali w budynku.
3. Koszty zmienne centralnego ogrzewania, dzielone są na koszty zmienne
wspólne, wynikające z różnicy GJ wykazywanych przez ciepłomierz główny i
sumę GJ wykazanych przez ciepłomierze lokalowe, oraz na koszty zmienne
indywidualne wynikające z sumy GJ wykazywanych przez ciepłomierze
lokalowe w budynku.
4. Koszty zmienne wspólne dzielone są na lokale w sposób określony dla
podziału kosztów stałych w ust.2.
5. Koszty zmienne indywidualne dzielone są na lokale według wskazań
ciepłomierzy lokalowych.
6. Odczyt wskazań ciepłomierzy odbywa się w sposób zdalny, przy pomocy
programu komputerowego, dostarczonego przez dostawcę ciepłomierzy.
7. Ciepłomierze podlegają legalizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami o
urządzeniach pomiarowych. Zasady legalizacji zawarte są w Regulaminie
wymiany i legalizacji wodomierzy i ciepłomierzy w SMLW ROZŁOGI.
8. W przypadku uszkodzenia ciepłomierza lokalowego, koszty centralnego
ogrzewania rozliczone będą na podstawie średnich kosztów dla budynku.
9. Rozliczenie kosztów centralnego ogrzewania za dany okres rozliczeniowy,
winno być przedłożone za pokwitowaniem użytkownikowi lokalu, w postaci
indywidualnego rozliczenia, w terminie nie dłuższym niż 2 miesiące od
zakończenia sezonu grzewczego
10. Zaliczki na następny sezon grzewczy, ustala się na podstawie kosztów
ogrzewania lokalu w poprzednim sezonie grzewczym , przy uwzględnieniu
wzrostu kosztów cen energii i inflacji. W przypadku dużych wahań w zużyciu
ciepła – na podstawie dwóch poprzednich sezonów.
IV.Rozliczanie kosztów ciepła w budynkach nieopomiarowanych .
§ 7.
W budynkach z lokalami nie wyposażonymi w żadne urządzenia ustalające ilość
zużytego ciepła na centralne ogrzewanie , całkowite koszty ogrzewania dzieli
się na lokale proporcjonalnie do udziału powierzchni użytkowej lokalu, w
ogólnej sumie powierzchni użytkowej lokali w budynku.
Załącznik nr 7a – Współczynniki korekcyjne opracowane przez audytora stanowią
integralną część regulaminu.
Niniejszy regulamin ( załącznik nr 7 do „Zasad rozliczania kosztów związanych z
eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości i lokali oraz ustalania wysokości opłat za
używanie lokali w SMLW „ROZŁOGI””) został wprowadzony uchwałą Rady
Nadzorczej nr 5/05 w dniu 23.06.2005 r.