Regulamin Expo Bydgoszcz Triathlon 2016 www.bydgoszcztriathlon

Regulamin Expo Bydgoszcz Triathlon 2016
1. Postanowienia ogólne
a) Przepisy regulaminu dotyczą wszystkich wystawców/uczestników Expo Bydgoszcz Triathlon 2016
b) Organizatorem Expo jest:
Stowarzyszenie Ars Athletica Bydgoszcz
ul. Rejtana 8/2
85-032 Bydgoszcz
2.Zgłoszenia
a) Zgłoszenie do uczestnictwa w Expo odbywa się poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego
zamieszczonego
na
stronie
www.bydgoszcztriathlon.pl/expo
b) Wystawca jest zobowiązany zgłosić swój udział w Expo do 30 czerwca 2016r. W przypadku
zarezerwowania wszystkich miejsc organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia.
c) Organizator będzie wysyłał potwierdzenie uczestnictwa w Expo drogą elektroniczną na podany adres
e-mail zamawiającego w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia. Otrzymanie potwierdzenia zgłoszenia jest
ostatecznym
potwierdzeniem
rezerwacji
stoiska.
d) Przesłanie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z obowiązkowym uczestnictwem w Expo.
e) W przypadku rezygnacji z uczestnictwa, wystawca jest zobowiązany do przesłania rezygnacji
organizatorom na adres e-mail: [email protected] Ostateczny termin rezygnacji to 15
maja 2016. Po tym terminie rezygnacji nie przyjmujemy. Raz uiszczona opłata za udział w Expo nie
podlega
zwrotowi.
f) Wyłączność asortymentową w zakresie prezentacji oraz sprzedaży pianek triathlonowych,
pływackich i innych ma dystrybutor marki ZOGGS. Obowiązuje całkowity zakaz prezentacji
oraz sprzedaży pianek triathlonowych, pływackich innych marek pod rygorem usunięcia z Expo
Bydgoszcz
Triathlon
2016.
g)Organizator może odmówić uczestnictwa zgłaszającemu bez podania przyczyny. Odmowa zostanie
przesłana najpóźniej do 30 czerwca 2016 na adres e-mail podany w formularzu.
3.Termin i miejsce
a) Expo Bydgoszcz Triathlon 2016 odbywać się będzie w dniach 9-10 lipca 2016r.
b) Expo Bydgoszcz Triathlon 2016 znajdować się będzie w hali sportowo-widowiskowej Artego Arena
w Bydgoszczy, ul. Toruńska 59, 85-023 Bydgoszcz.
c) Godziny otwarcia Expo:
- 08.07.2016 (piątek) – godz. 15:00 – 21:00
- 09.07.2016 (sobota) – godz. 7:00-21:00
- 10.07.2016 (niedziela) – godz. 7:00-18:00
4.Opłata i szczegóły organizacyjne
a) Za cały okres otwarcia Expo opłata za metr kwadratowy udostępnionej powierzchni wystawienniczej
wynosi 100 zł netto.
3m x 3m – 750 zł / netto
4m x 4m – 1200 zł / netto
5m x 5m – 1800 zł / netto
b) Wystawca dokonuje zamówienia poprzez wybór numeru stoiska.
c) Plan stoisk zamieszczony jest na stronie www.bydgoszcztriathlon.pl
d) Na planie Expo na bieżąco zaznaczane będą rezerwacje miejsc i nazwy wystawców, a lista
wystawców będzie jawna i umieszczona na stronie.
e) Organizator dopuszcza łączenie boksów znajdujących się w sąsiedztwie.
f) Wystawcy maja obowiązek rozstawić swoje stoiska w dniu: 08.07.2016 w godzinach 7.00-15:00, a
także opuścić boksy w dniu 10.07.2016 do godziny 20.00. Organizator ma prawo odmówić możliwości
rozstawienia stoiska w przypadku znaczącego opóźnienia przybycia wystawcy.
g) Organizator Expo nie udostępnia wyposażenia stoisk takich jak stoły, krzesła itp.
h) Powierzchnia stoisk określona jest na planie Expo. Wszelkie wartości podane są w metrach.
i) W cenie stoiska Organiazator zapewnia przyłączenie do kasy fiksalnej. Chęć zwiększenia
zapotrzebowania na energię elektryczną musi zostać zgłoszona Organizatorowi najpóźniej do
30.06.2016r.
5.Płatność za Expo
a) Wystawca jest zobowiązany dokonać płatności przelewem na konto organizatora w terminie 7 dni od
otrzymania potwierdzenia zgłoszenia udziału od Organizatora. Wpłaty należy przesyłać na konto:
Stowarzyszenie Ars Athletica Bydgoszcz
ul. Rejtana 8/2
85-032 Bydgoszcz
63 1140 2004 0000 3002 7543 7228
b) Faktura (nie VAT) za opłatę wystawienniczą zostanie przesłana na żądanie, na adres wystawcy
podany w formularzu w ciągu 7 dni od zaksięgowania wpłaty na koncie organizatora.
c) W przypadku nie uiszczenia opłaty za stoisko w terminie 7 dni od zgłoszenia, jego rezerwacja
zostanie anulowana.
d) Opłata wystawiennicza nie podlega zwrotowi.
e) Wpłaty gotówkowe nie będą przyjmowane
6. Postanowienia końcowe
a) Wystawca poprzez zgłoszenie przez formularz na stronie i dokonanie opłaty oświadcza że zapoznał
się z niniejszym regulaminem i w pełni akceptuje jego treść.
b) Ostateczna interpretacja regulaminu Expo Bydgoszcz Triathlon 2016 należy do organizatora.
Kontakt:
Stowarzyszenie Ars Athletica Bydgoszcz
ul. Rejtana 8/2
85-032 Bydgoszcz
[email protected]