informacja o dokumentach niezbędnych do ustalenia prawa

Informacja uzupełniająca dotycząca dokumentów wymaganych
przy składaniu wniosku o przyznanie zasiłku rodzinnego wraz z dodatkami
na okres zasiłkowy 2012/2013
Dokumenty potwierdzające wysokość dochodu rodziny
Składając wniosek o zasiłek rodzinny wraz z dodatkami należy udokumentować dochody uzyskane
przez członków rodziny w roku kalendarzowym 2011.
I. Dochody opodatkowane należy udokumentować poprzez:
1) dostarczenie zaświadczenia z urzędu skarbowego albo złożenie oświadczenia (druk dostępny
w Dziale Świadczeń Rodzinnych)
Uwaga! Jeśli wnioskodawca lub członek rodziny w 2011 roku nie osiągnął żadnych dochodów i w związku z
tym nie składał w urzędzie skarbowym zeznania podatkowego, prostszą formą udokumentowania dochodów
jest złożenie oświadczenia.
W przypadku osiągnięcia dochodów w 2011 roku i wyborze formy udokumentowania tych dochodów poprzez
złożenie oświadczenia należy pamiętać, że nie wszystkie dane zawarte np. w druku PIT-37 czy PIT-11 można
bezpośrednio przenieść do ww. oświadczenia (np. kwota należnego podatku różni się od kwoty zaliczki na
podatek wykazanej w PIT-11)
2) dostarczenie zaświadczenia zawierającego informację o wysokości składek na ubezpieczenie
zdrowotne w roku 2011 albo złożenie w tym zakresie oświadczenia
Uwaga! Zaświadczenie można uzyskać od płatnika składek (np. zakład pracy, ZUS, PUP).
Oświadczenia, o których mowa w pkt 1 i 2 składane są pod rygorem odpowiedzialności karnej za
podanie fałszywych danych.
Osoby prowadzące działalność gospodarczą i rozliczające się z urzędem skarbowym w formie
ryczałtu lub karty podatkowej dokumentują dochody osiągnięte w 2011 roku poprzez złożenie
oświadczenia (druk dostępny w Dziale Świadczeń Rodzinnych).
II. Utrata dochodu
Ustalając dochód rodziny uwzględniamy sytuację dochodową rodziny jaka jest w dniu ustalania
prawa do świadczeń. Oznacza to, że w przypadku utraty dochodu przez członka rodziny w 2011 roku
lub w 2012 roku ustalając dochody nie uwzględnia się dochodu utraconego.
W takiej sytuacji do wniosku należy obowiązkowo dołączyć:
1) dokument określający datę utraty dochodu (np. kopia świadectwa pracy, kopia decyzji o utracie
prawa do zasiłku dla bezrobotnych itp.)
2) dokument określający wysokość dochodu utraconego (np. PIT -11, PIT-40 za 2011 rok)
Uwaga! Jeżeli członek rodziny w 2011 roku osiągał dochody np. z 3 różnych źródeł (zasiłek dla bezrobotnych,
umowa-zlecenie, umowa o pracę) i nie osiąga ich w dniu ustalania prawa do świadczeń należy dostarczyć
dokumenty potwierdzające datę i wysokość dochodu utraconego z każdego źródła (np. zaświadczenie z PUP
określające datę utraty prawa do zasiłku + PIT-11; zaświadczenie od pracodawcy potwierdzające okres
wykonywania zlecenia + PIT -11; świadectwo pracy + PIT -11).
III. Uzyskanie dochodu
W przypadku uzyskania przez członka rodziny dochodu w 2011 roku, uzyskany dochód dzieli się
przez liczbę miesięcy, w których dochód ten został osiągnięty, jeżeli jest uzyskiwany w dniu ustalania
prawa do świadczeń.
Powyższe oznacza, że do wniosku obowiązkowo należy dołączyć:
1) dokument określający datę uzyskania dochodu (np. kopia umowy o pracę, kopia decyzji
o uzyskaniu prawa do zasiłku dla bezrobotnych bądź zaświadczenie z PUP potwierdzające ten fakt,
kopia decyzji ZUS o przyznaniu emerytury, renty rodzinnej itp.)
2) dokument określający wysokość dochodu uzyskanego (np. PIT -11, PIT-40 za 2011 rok)
Przykład 1: Członek rodziny podjął zatrudnienie przed 01.01.2011r. i nadal pracuje w tym samym zakładzie
pracy. W oparciu o dostarczone zaświadczenie z urzędu skarbowego o dochodach i zaświadczenie o
wysokości składki na ubezpieczenie zdrowotne ustalono, że jego roczny dochód wyniósł 10.500zł. W tej
sytuacji należy dostarczyć dodatkowo kopię umowy o pracę i PIT-11 za 2011r. aby potwierdzić wysokość
dochodu i liczbę miesięcy, w których dochód był osiągany . Osiągnięty w 2011 roku przez członka rodziny
dochód podzielony zostanie przez 12 miesięcy (10.500zł : 12 = 875,00 zł miesięcznie).
Przykład 2: Członek rodziny podjął zatrudnienie w okresie od 15.11.2011r. i nadal pracuje w tym samym
zakładzie pracy. Dochód osiągnięty w 2011 roku wyniósł 2.250zł.
W tej sytuacji także należy dostarczyć kopię umowy o pracę i PIT-11 za 2011r., ale dochód zostanie
podzielony przez 2 miesiące ( 2.250zł : 2 = 1.125zł miesięcznie)
W przypadku uzyskania przez członka rodziny dochodu w 2012 roku, dochód członka rodziny
powiększa się o kwotę dochodu uzyskanego z miesiąca następującego po miesiącu, w którym
dochód został osiągnięty, jeżeli dochód ten jest uzyskiwany w dniu ustalania prawa do świadczeń.
W takiej sytuacji należy obowiązkowo dołączyć zaświadczenie o wysokości dochodu uzyskanego
( druk zaświadczenia dostępny jest w Dziale Świadczeń Rodzinnych).
Przykład 1: Członek rodziny w 2011 r. nie osiągnął żadnych dochodów, ale 10 czerwca 2012 r. podjął
zatrudnienie, wówczas należy dostarczyć zaświadczenie o wysokości dochodu uzyskanego za miesiąc lipiec
2012r.
Przykład 2: Członek rodziny w 2011 r. był zatrudniony w zakładzie pracy A od 15.04.2011r. do 31.01.2012r., w
okresie od 05.02.2012r. do 23.07.2012r. był zarejestrowany w PUP jako osoba bezrobotna bez prawa do
zasiłku, natomiast od 25.07.2012r. podjął zatrudnienie w zakładzie pracy B.
W tej sytuacji należy dostarczyć: kopie świadectwa pracy + PIT-11 za 2011r. z zakładu pracy A (utrata
dochodu) zaświadczenie o dochodzie uzyskanym w zakładzie pracy B za miesiąc sierpień 2012r.
Druk zaświadczenia o dochodzie uzyskanym dostępny w Dziale Świadczeń Rodzinnych ma
zastosowanie jedynie do określenia dochodów z tytułu zatrudnienia (umowa o pracę, umowa
zlecenie) i ewentualnie dochodów z tytułu działalności gospodarczej rozliczanej na zasadach
ogólnych.
Dochody uzyskane np. z tytułu:
1) uzyskania prawa do zasiłku dla bezrobotnych dokumentuje się zaświadczeniem z PUP o jego
wysokości - kwota netto z miesiąca następującego po miesiącu, w którym uzyskano prawo do
zasiłku (np. za miesiąc wrzesień 2012r. jeśli prawo do zasiłku przysługuje od 01.08.2012r.)
2) uzyskania prawa do renty socjalnej dokumentuje się decyzją ZUS o przyznaniu świadczenia itp.
IV. Dochody niepodatkowane
Dochody nieopodatkowane osiągnięte w 2011roku należy wykazać na dołączonym do wniosku druku
oświadczenia. Szczegółowy katalog dochodów, które objęte są oświadczeniem wymieniony jest
w pouczeniu oświadczenia (np. stypendia, alimenty, świadczenia z funduszu alimentacyjnego,
dochody z gospodarstwa rolnego itd.).
Uwaga!
Jeżeli do wniosku wymagane jest dołączenie kopii dokumentów to należy wykonać ją we
własnym zakresie i obowiązkowo przedłożyć do wglądu oryginał dokumentu .