1 Zasady przeprowadzania konsultacji programów współpracy
Transkrypt
1 Zasady przeprowadzania konsultacji programów współpracy
Zasady przeprowadzania konsultacji programów współpracy Wojewody Łódzkiego z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie § 1. Ilekroć w tekście jest mowa o: 1) administracji zespolonej – rozumie się przez to działających pod zwierzchnictwem wojewody kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży, wykonujących zadania i kompetencje określone w ustawach, 2) adres mailowy – rozumie się przez to adres skrzynki mailowej podany w ogłoszeniu o konsultacjach społecznych, 3) ustawie – rozumie się przez to ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.), 4) organizacjach – rozumie się przez to organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy, 5) Programie – rozumie się przez to roczny program współpracy Wojewody Łódzkiego w kolejnym roku z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.), 6) stronie internetowej – rozumie się przez to stronę www.lodzkie.eu i www.pomoc.lodzkie.eu oraz BIP Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi: www.bip.gov.pl (tablica ogłoszeń), 7) Wojewodzie – rozumie się przez to Wojewodę Łódzkiego, 8) wydziałach – rozumie się przez to wydziały i biura Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi oraz jednostki podległe i nadzorowane przez Wojewodę. § 2. Dokument ten określa zasady konsultowania programów. § 3. W czerwcu Wojewoda ogłasza pierwszy etap konsultacji społecznych, zamieszczając projekt programu współpracy na stronie internetowej. Ponadto projekt programu zamieszcza się na stronach internetowych administrowanych przez organizacje współpracujące z Wojewodą. § 4. Organizacje, wydziały i administracja zespolona mogą zgłaszać uwagi wypełniając formularz udostępniony na stronie internetowej i przesyłając go na adres mailowy. 1 § 5. Pierwszy etap konsultacji trwa 30 dni od dnia ogłoszenia. § 6. Pracownicy merytoryczni Wydział Polityki Społecznej odpowiedzialni za współpracę z organizacjami nanoszą wszystkie przesłane uwagi na projekcie, jednocześnie informując, kto jest autorem danej uwagi. § 7. W związku z wniesionymi uwagami i dokonanymi zmianami w projekcie Programu, w sierpniu Wojewoda ogłasza drugi etap konsultacji zamieszczając projekt programu wraz z uwagami na stronie internetowej. Dopuszcza się możliwość zamieszczenia projektu programu na stronach internetowych administrowanych przez organizacje współpracujące z Wojewodą. § 8. Organizacje, wydziały i administracja zespolona mogły zgłaszać uwagi do projektu poprzez wypełnienie formularza znajdującego się na stronie internetowej i przesłanie go na adres mailowy. § 9. W przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez realizatorów Programu, możliwe jest zorganizowanie spotkań, w których udział wezmą przedstawiciele wydziałów i administracji zespolonej zajmujący się współpracą z organizacjami oraz przedstawiciele organizacji pozarządowych. § 10. Drugi etap konsultacji trwa 30 dni od ogłoszenia. § 11. 1. W razie potrzeby Wojewoda organizuje spotkanie, w którym udział biorą: a) przedstawiciele wydziałów i administracji zespolonej zajmujący się współpracą z organizacjami (obligatoryjnie), b) przedstawiciele organizacji (fakultatywnie). 2. Celem spotkania jest ostateczne odczytanie projektu programu i ewentualne zgłaszanie uwag. O zasadności przyjęcia uwagi ostatecznie decyduje Wojewoda. § 12. 1. Po zakończeniu konsultacji Wydział Finansów i Budżetu przekazuje informację o planowanej wysokości środków przekazywanych organizacjom pozarządowym przez Wojewodę i administrację zespoloną. 2. Następnie projekt Programu przedstawiony zostaje do zaopiniowania Wydziałowi Prawnemu, Nadzoru i Kontroli. 2 § 13. Ostateczny projekt Programu Wydział Polityki Społecznej przekazuje do podpisu Wojewodzie. § 14. Do dnia 30 listopada Wojewoda zarządzeniem wprowadza Program na rok następny. Wojewoda Łódzki Jolanta Chełmińska 3