Umowa BIURO WIRTUALNE nr. …….. / ……

BIURO WIRTUALNE
UL. Mostowa 13/15/17 m. 9 ; 00-260 Warszawa
Umowa BIURO WIRTUALNE
nr. …….. / ……
Strony Umowy :
BIURO WIRTUALNE - KTK; oddział w Warszawie ; ul. Mostowa 13/15/17 m 9 ; 00-260 Warszawa
reprezentowaną przez
……………………………………………………………………….
zwaną dalej: BIURO WIRTUALNE
Dane Najemcy:
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
reprezentowaną przez
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
Osoba kontaktowa reprezentująca
BIURO WIRTULANE :
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
BIURO WIRTUALNE
UL. Mostowa 13/15/17 m. 9 ; 00-260 Warszawa
2. Przedmiot Umowy
BIURO WIRTUALNE udostępnia Klientowi adres w Warszawie ; ul. Mostowa 13/15/17 m 9 ; 00-260
jako adres korespondencyjny dla potrzeb związanych z prowadzoną przez siebie działalnością, w tym
na drukach firmowych, wizytówkach, stronach internetowych, ofercie handlowej, stemplach itp.
Adres powyższy nie jest adresem rejestracyjnym i może byd podawany jako siedziba firmy.
3. Okres obowiązywanie Umowy
A. zawarta na czas nieokreślony od dnia: …………………..
B. zawarta na czas określony od dnia: …………………..do dnia: …………………..
4. Zakres Umowy
Obsługa rozmów telefonicznych (mogą byd stosowane dodatkowe opłaty)
A.
B.
Klient otrzymuje …………... dedykowany(e) numer(y) telefonu
Klient otrzymuje ……….….. dedykowany(e) numer(y) faks.
Przydzielony(e) numer(y) widoczny(e) będzie/będą w Internetowym Panelu Zarządzania po aktywacji
konta Klienta.
Proszę o następującą obsługę rozmów:
A. Proszę odbierad przychodzące do mnie rozmowy
B. Proszę przekierowywad rozmowy na wskazany przeze mnie numer telefonu
Obsługa korespondencji i faksu (mogą byd stosowane dodatkowe opłaty)
Otrzymane faksy będą dostępne w Panelu Zarządzania.
2
Przychodząca korespondencja będzie przechowywana w Lokalu do momentu zapoznania się z nią, czy
osobistego odbioru.
Na wyraźną prośbę Klienta korespondencja może byd dodatkowo wysyłana na wskazany przez Klienta
w Panelu Zarządzania adres
a. raz w tygodniu
b. raz w miesiącu.
c. Proszę o dodatkowe przesyłanie zeskanowanej korespondencji na wskazany przeze mnie
adres mailowy.
Strony postanawiają, że BIURO WIRTUALNE zacznie świadczyd swoje usługi na rzecz Klienta z dniem:
podpisania umowy przez strony , jednakże nie wcześniej niż po opłaceniu pierwszej faktury
wystawionej na podstawie niniejszej Umowy.
5. Wynagrodzenie
BIURO WIRTUALNE
UL. Mostowa 13/15/17 m. 9 ; 00-260 Warszawa
Kwota
A. opłata miesięczna
B. opłata roczna/kwartalna/półroczna
C. kaucja (opłata jednorazowa)
Uwagi:
BIURO WIRTUALNE udziela Klientowi rabatu w wysokości 5 % naliczonego od kwoty opłaty
wynikającego z cyklu płatności, o którym mowa powyżej, kolejny(e)/kolejnych okresów
rozliczeniowych.
Sposób płatności
a. roczna
b. miesięczna
……………………….
……………………….
Najmniejszą jednostką okresu rozliczeniowego jest miesiąc.
W przypadku umów zawieranych na przynajmniej 1 rok najmniejsza jednostka okresu rozliczeniowy
wynosi dwanaście miesięcy. Płatnośd na podstawie dosłanej faktury do zleceniodawcy.
Płatności należy dokonywad w przypadku umów miesięcznych z góry tj. do 7 dnia każdego miesiąca
za dany miesiąc. Zasada ta obowiązuje odpowiednio również w przypadku uzgodnienia innego
cyklu/okresu rozliczeniowego. W przypadku umów zawieranych na przynajmniej jeden rok płatności
należy dokonywad również z góry tj. w dniu podpisania Umowy lub w dniu jej kolejnego przedłużenia.
Płatności są dokonywane na konto bankowe BIURO WIRTUALNE lub na numer konta bankowego
podany w fakturze. Opłaty podane powyżej są kwotami netto wyrażonym w walucie polskich złotych.
Do kwoty netto doliczany będzie podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości obowiązującej w
dniu wystawienia faktury.
Wyrażam zgodę na wystawianie i przesyłanie przez BIURO WIRTUALNE faktur VAT, duplikatów faktur
oraz korekt faktur w formie elektronicznej na poniższy adres email. Jednocześnie oświadczam, że
mam świadomośd i wiedzę, że
niniejsze zgoda może zostad cofnięta.
…………………………………………………………………………………………………
6. Legitymacja
6.1. Obowiązuje dodatkowo w przypadku istnienia regulamin administratora biurowca w którym
znajduje się Lokal. Dodatkowe świadczenia BIURO WIRTUALNE dla Klienta będą rozliczane zgodnie z
Cennikiem.
BIURO WIRTUALNE
UL. Mostowa 13/15/17 m. 9 ; 00-260 Warszawa
6.2. Klient jest zobowiązany:
a) przy podpisaniu umowy do dostarczenia BIURO WIRTUALNE kopii następujących dokumentów:
decyzji właściwego Urzędu Skarbowego o nadaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej, zaświadczenia o
dokonaniu wpisu do ewidencji działalności gospodarczej (dotyczy osób fizycznych); odpisu
aktualnego z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (w przypadku spółek prawa
handlowego), decyzji właściwego Urzędu Statystycznego o nadaniu numeru REGON;
3
b) niezwłocznie informowad BIURO WIRTUALNE na piśmie o każdej zmianie danych zawartych w
niniejszej Umowie w szczególności danych zawartych w dokumentach, o których mowa w pkt 6.2.a),
których kopie należy przesład w przeciągu 10 dni od dnia zaistnienia zmiany danych. W przypadku
zmiany adresu korespondencyjnego, adresu zamieszkania, statusu prawnego firmy, czy nazwy lub
nazwiska termin ten wynosi 7 dni;
6.3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
W przypadku sporządzenia dodatkowych wersji językowych niniejszej Umowy, rozstrzygające
znaczenie ma wersja polska.
……………………………………………….
Podpis BIURO WIRTUALNE
……………………………………………….
Podpis Klienta
Wyrażam zgodę na przechowywanie i przetwarzanie moich danych osobowych przez BIURO
WIRTUALNE lub upoważnione przez tę firmę podmioty dla celów związanych z wykonaniem niniejszej
Umowy zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych.
……………………………………………….
Podpis Klienta