1 PSP6I.021.32.2015 Zarządzenie Nr 32 /2015 Z dnia 20 kwietnia

PSP6I.021.32.2015
Zarządzenie Nr 32 /2015
Z dnia 20 kwietnia 2015roku
Dyrektora Publicznej Szkoły Podstawowej nr 6 im. Orła Białego w Radomiu z dnia
wprowadzające „Instrukcję postępowania z kluczami oraz zabezpieczenia pomieszczeń ”
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
Użyte w niniejszej instrukcji określenia oznaczają:
1) Strefa edukacyjna - sale lekcyjne i pomieszczenia do zajęć edukacyjnych
2) Strefa administracyjna - pokoje administracji szkoły, obsługi i spraw socjalnych.
Rozdział II
Ochrona Szkoły
§2
1. Budynek Szkoły podlega ochronie polegającej na całodobowym monitorowaniu przez
system alarmowy zainstalowany w budynek - ul. Rapackiego 24 i obsługiwany przez firmę
zewnętrzną.
2. Szczegółowy zakres obowiązków i ustaleń w zakresie ochrony i dozoru reguluje umowa
zawarta na usługę monitoringu.
3. Budynek szkoły - ul. Paderewskiego 36 w porze nocnej podlega ochronie dozorców wg
harmonogramu miesięcznego.
4. Szczegółowy zakres ochrony uregulowany jest w zakresach obowiązków pracowników
szkoły.
Rozdział III
Zabezpieczenie pomieszczeń i procedura postępowania
z kluczami i kodami cyfrowymi do systemu alarmowego
§3
1. Dyrektor wyznacza pracowników, którzy są upoważnieni do otwierania głównych drzwi
wejściowych do budynków oraz do rozkodowywania własnym kodem systemu alarmowego
przed rozpoczęciem pracy w budynku przy ul. Rapackiego 24. W tym celu wydaje
upoważnienie według załącznika nr 1
2. W strefie edukacyjnej po zakończeniu prac porządkowych sprzątaczka jest odpowiedzialna
za zabezpieczenie okien i drzwi wejściowych do sali.
1
3. W strefie administracyjnej po zakończeniu pracy pracownik jest odpowiedzialny
za zabezpieczenie drzwi i okien.
4. Dyrektor wyznacza pracowników, którzy są upoważnieni do zamknięcia głównych drzwi
wejściowych i zakodowania systemu alarmowego po zakończeniu pracy budynekul. Rapackiego 24 i wydaje upoważnienie załącznik nr 1.
5. Pracownik, któremu zostały powierzone klucze oraz kod cyfrowy do systemu alarmowego
zobowiązany jest do :
a) wykorzystywania ich zgodnie z przeznaczeniem,
b) niekopiowania powierzonych kluczy oraz udostępniania osobom trzecim,
c) nieudostępniania kodu cyfrowego do systemu alarmowego osobom trzecim.
6. Wyznaczeni pracownicy ujęci są w harmonogramach pracy.
7. Za nieprzestrzeganie zobowiązania zawartego w pkt. 5 na pracownik ponosi
odpowiedzialność i może zostać nałożona kara porządkowa, a nawet rozwiązanie umowy o
pracę bez wypowiedzenia z powodu ciężkiego naruszenia obowiązków pracowniczych.
§4
1. Pracownicy przed rozpoczęciem pracy podpisują listę obecności.
2. W strefie administracyjnej, po otwarciu pomieszczeń biurowych, przed przystąpieniem
do pracy, pracownicy sprawdzają stan zastosowanych zabezpieczeń sprzętu biurowego
i komputerowego, dokumentacji i innego wyposażenia.
3. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości lub naruszenia stanu zabezpieczeń
pracownik, który to stwierdził, natychmiast powiadamia Dyrektora.
4. Od momentu pobrania kluczy do momentu ich zdania na pracownikach urzędujących
w strefie edukacyjnej i w strefie administracyjnej spoczywa pełna odpowiedzialność za ich
zabezpieczenie.
§5
1. Po zakończeniu pracy pracownicy zobowiązani są do uporządkowania stanowisk oraz
wykonania czynności zabezpieczających, adekwatnych do zastosowanych rozwiązań
technicznych i organizacyjnych polegających na:
1)
zabezpieczeniu dokumentacji i pieczęci urzędowych;
2)
zabezpieczeniu komputerów i nośników informacji;
3)
wyłączeniu wszystkich urządzeń energetycznych zasilanych energią elektryczną
(np. czajniki, wentylatory itp.) zgodnie z zasadami bhp;
4)
zamknięciu okien i drzwi;
2
2.
Klucze od strefy administracyjnej, biurek stanowiskowych i szaf biurowych
są w posiadaniu pracowników, którzy ponoszą pełną odpowiedzialność za ich należyte
zabezpieczenie.
3.
Klucze od pomieszczeń razem z kluczem od biurek-szuflad w strefie edukacyjnej
przechowywane są w pokoju nauczycielskim obu budynków.
4. Duplikaty kluczy, będące kluczami zapasowymi do wszystkich pomieszczeń,
są przechowywane w zamkniętej gablocie na portierni w budynku - ul. Rapackiego 24
i sekretariacie w budynku - ul. Paderewskiego 36.
5.
Dyrektor wyznaczył konserwatora, jako osobę odpowiedzialną za należyte
przechowywanie, zabezpieczenie oraz udostępnianie kluczy zapasowych budynek - ul.
Rapackiego
24
i referenta budynek - ul. Paderewskiego 36.
6. Zapasowe klucze od kas pancernych przechowywane są wymiennie .
7. Wydawanie kluczy zapasowych, o których mowa w ust. 5 i 6 pracownikom może,
odbywać się tylko w uzasadnionych sytuacjach oraz w przypadkach awaryjnych .
8. Klucze zapasowe po ich wykorzystaniu należy niezwłocznie zwrócić do depozytu.
§ 7.
Otwarcie Szkoły w soboty, niedziele oraz święta możliwe jest wyłącznie za zgodą
Dyrektora.
§ 8.
Do otwierania pomieszczeń dla potrzeb wykonania czynności związanych ze sprzątaniem
wykorzystywane są klucze znajdujące się na portierni i pokojach nauczycielskich..
§9
1. Komplet kluczy do wejścia głównego budynek Szkoły - ul. Rapackiego 24 posiadają
następujące osoby:
a) Dyrektor
b) Konserwator
c) Sprzątaczka/i wyznaczona/e przez Dyrektora.
2. Komplet kluczy do drzwi wejściowych od dziedzińca budynek Szkoły - ul. Rapackiego 24
posiadają :
a) Konserwator
b) Pracownicy obsługi - na stałe klucze znajdują się na portierni
3.
Komplet kluczy do drzwi wejściowych przy bloku sportowym budynek Szkoły -
ul. Rapackiego 24 posiadają
3
a) Nauczyciele wychowania fizycznego - klucze dyżurne w pokoju nr 28
4. Komplet kluczy do drzwi wejściowych przy pracowni języka angielskiego budynek
Szkoły - ul. Rapackiego 24 posiada konserwator.
5. Klucze od łączników pomiędzy PG nr 22 a PSP nr 6 posiadają uprawnione osoby
a) Parter: pielęgniarka, nauczyciele świetlicy, dwóch nauczycieli wychowania fizycznegoktórych dyrektor upoważnił
b) I piętro : biblioteka
6. Klucze od wejścia głównego, wejścia bocznego od dziedzińca do szkoły budynek ul. Paderewskiego 36 znajdują się w pomieszczeniu portierni w celu zabezpieczenia budynku
w porze nocnej.
7. Wejście boczne –kuchnia budynek - ul. Paderewskiego 36 posiadają pracownicy kuchni.klucz dyżurny
8. Wejście boczne /kuchnia- awaryjne i piwnica – kuchnia/ znajdują się w kuchni budynek
ul. Paderewskiego 36 – do użytku przez pracowników kuchni.
9. Osoby wymienione w § 9 pkt 1 i 2 uprawnione są do posiadania własnego kodu
cyfrowego do systemu alarmowego.
§ 10
Osoby nieuprawnione, które posiadają klucze od budynków Szkoły winni je złożyć w
sekretariatach szkoły bez zbędnej zwłoki .
Dyrektor szkoły:
Edyta Karczemna
4
Załącznik nr 1
do Instrukcji postępowania z kluczami oraz zabezpieczenia pomieszczeń
Upoważnienie do zarządzania kluczami oraz kodem cyfrowym do systemu alarmowego
Na podstawie Instrukcji w sprawie postępowania z kluczami oraz zabezpieczenia
pomieszczeń
powierzam
Pani(u)
.................................................................................
zatrudnionej(mu) na stanowisku .................................................................................komplet
kluczy do Szkoły.
W skład kompletu wchodzą następujące klucze:
1. ...................................................
2. ...................................................
3. ....................................................
4. ....................................................
Ponadto przydzielono Pani(u) kod cyfrowy do systemu alarmowego , który należy zachować
w ścisłej tajemnicy i wykorzystywać zgodnie z postanowieniami instrukcji.
………………………….................
(data i podpis pracownika)
………………………………...........
(podpis pracodawcy)
Oświadczenie pracownika
Oświadczam, że przyjmuję pełną odpowiedzialność za powierzone klucze oraz kod
cyfrowy do systemu alarmowego i zobowiązuję się do ich wykorzystywania jedynie w celach
realizacji powierzonych mi zadań zgodnie z niniejszym upoważnieniem.
………………………….................
(data i podpis pracownika)
5
6