Podręcznik administratora Dostrajanie ustawień zgodnie z wymaganiami i rozwiązywanie ewentualnych

Transkrypt

Podręcznik administratora
Informacje na temat zarządzania programem GFI FaxMaker i jego dostosowywania.
Dostrajanie ustawień zgodnie z wymaganiami i rozwiązywanie ewentualnych
problemów.
Informacje oraz zawartość niniejszego dokumentu zostały podane wyłącznie w celach informacyjnych i występują w
niezmienionym stanie bez jakichkolwiek wyraźnych lub dorozumianych gwarancji, w szczególności, ale nie
wyłącznie, gwarancji przydatności handlowej, gwarancji przydatności do szczególnego celu i gwarancji
nienaruszenia prawa. Firma GFI Software nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty lub szkody, w tym
wszelkie szkody wtórne i incydentalne mogące wyniknąć z zastosowania, wykorzystania lub użycia niniejszego
dokumentu. Informacje zostały zaczerpnięte ze źródeł dostępnych publicznie. Pomimo podjęcia wszelkich
niezbędnych działań w celu zapewnienia rzetelności podanych danych, firma GFI nie gwarantuje, nie deklaruje ani
nie ponosi odpowiedzialności za kompletność, dokładność, aktualność lub trafność informacji zawartych w tym
dokumencie, za błędy w druku, nieaktualne informacje lub inne błędy. Firma GFI zastrzega sobie prawo do zmian i
aktualizacji produktów, oprogramowania i dokumentacji bez powiadomienia. Pełna odpowiedzialność za używanie i
stosowanie dowolnego produktu lub usługi firmy GFI spoczywa na użytkowniku. Żadna część niniejszej dokumentacji
nie może być reprodukowana w jakiejkolwiek formie i jakimikolwiek środkami bez otrzymania uprzedniego
pisemnego upoważnienia od firmy GFI Software.
W przypadku zauważenia błędów rzeczowych w niniejszym dokumencie prosimy o skontaktowanie się z naszą firmą.
Wszelkie wątpliwości zostaną jak najszybciej zweryfikowane.
GFI i GFI FaxMaker to znaki towarowe lub zastrzeżone znaki towarowe firmy GFI Software bądź jej podmiotów
stowarzyszonych w Stanach Zjednoczonych i innych krajach. Wszelkie inne znaki towarowe zawarte w niniejszej
dokumentacji należą do ich prawych właścicieli.
Program GFI FaxMaker podlega prawom autorskim należącym do firmy GFI Software Development Ltd. - 1999-2016
GFI Software Development Ltd. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Wersja dokumentu: 1.3.4
Ostatnia aktualizacja (miesiąc/dzień/rok): 03-23-2016
Spis treści
1 Wprowadzenie
1.1 Jak działa funkcja odbierania faksów
1.2 Jak działa funkcja wysyłania faksów
2 Wymagania systemowe
2.1 Wymagania w zakresie oprogramowania
2.2 Wymagania sprzętowe
2.3 Oprogramowanie do wykonywania kopii zapasowych
2.4 Oprogramowanie antywirusowe
2.5 Ustawienia zapory
3 Konfiguracja serwera poczty
3.1 Microsoft Exchange
3.2 Lotus Notes/Domino
3.3 Hostowana usługa pocztowa
3.4 Inne środowiska poczty elektronicznej
3.5 Korzystanie z programu GFI FaxMaker bez serwera poczty
3.6 Pobieranie najnowszej wersji programu GFI FaxMaker
4 Instalowanie programu GFI FaxMaker po raz pierwszy
4.1 Procedura instalacji
4.2 Uruchamianie programu GFI FaxMaker Configuration Wizard
4.3 Uaktualnianie do najnowszej wersji z zachowaniem wszystkich ustawień
4.4 Wybieranie usługi katalogu użytkowników
4.5 Instalacja programu GFI FaxMaker w systemie Windows 10, 8, 7 lub Vista
4.6 Konfiguracja internetowa systemu Windows Server 2003
4.7 Testowanie instalacji
5 Korzystanie z programu GFI FaxMaker
5.1 Jak użytkownicy mogą wysyłać faksy
5.2 Jak użytkownicy mogą przeglądać otrzymane faksy
5.3 Monitorowanie działania programu GFI FaxMaker
5.4 Logowanie się do interfejsu internetowego programu GFI FaxMaker
5.5 Raporty
6 Ogólna konfiguracja ustawień
6.1 Linie faksowe
6.2 Licencjonowani użytkownicy
6.3 Administratorzy faksów
6.4 Ustawienia serwera poczty
6.5 Narzędzie POP3 Downloader
6.6 Nazwy domen faksów i wiadomości SMS
6.7 Archiwizowanie faksów
6.8 Usługi faksu
6.9 OCR
6.10 Pliki dziennika
6
6
7
9
9
11
12
12
12
13
13
22
37
48
49
50
52
52
55
60
62
63
63
66
67
67
74
75
76
80
87
88
96
100
101
102
104
106
116
118
120
6.11 Integracja z programem HP Digital Sender
6.12 Przechowanie faksów
6.13 Informacje o licencjonowaniu
7 Konfiguracja — wysyłanie faksów
7.1 Opcje wysyłania
7.2 Konwersja dokumentów
7.3 Raporty transmisji
7.4 Opcje nagłówka/stopki
7.5 Strony tytułowe
7.6 Strona wstępna
7.7 Blokowanie połączenia
7.8 Opcje wybierania
7.9 Kontakty publiczne
7.10 NetPrintQueue2FAX
7.11 Interfejsy API programu GFI FaxMaker
7.12 Biling
7.13 Wielofunkcyjne urządzenia peryferyjne
8 Konfiguracja — odbieranie faksów
8.1 Opcje odbierania
8.2 Kierowanie faksów
8.3 Drukarki
8.4 Filtr niechcianych faksów
9 Konserwacja
9.1 Przenoszenie instalacji programu GFI FaxMaker na inny serwer
9.2 Przenoszenie instalacji programu GFI Directory na inny serwer
9.3 Tworzenie kopii zapasowej ustawień programu GFI FaxMaker
9.4 Informacje o wersji
9.5 Product Patches
10 Wiadomości SMS
10.1 Jak wysłać wiadomość SMS
10.2 Odbieranie wiadomości SMS
10.3 Wymagania dotyczące wiadomości SMS
10.4 Konfigurowanie ustawień wiadomości SMS
122
123
124
125
126
127
128
133
135
141
144
145
147
150
155
158
159
165
165
166
179
181
182
182
185
187
188
189
190
190
193
193
194
11 Odinstalowywanie programu GFI FaxMaker
206
12 Rozwiązywanie problemów i pomoc techniczna
209
12.1 Test Email2FaxGateway zakończony niepowodzeniem
12.2 Problemy z dostępem do interfejsu internetowego
12.3 Błąd „Call failed 46” podczas wysyłania faksu
12.4 Błąd 1701 podczas konwersji dokumentu
12.6 Błąd odbioru C-0001 lub C-0007
12.7 Problemy z załącznikami pakietu Microsoft® Office®
12.8 Raport niepowodzenia transmisji podczas korzystania z usług faksowania internetowego
12.9 Brak odebranych połączeń pod określonym numerem faksu
209
210
211
212
212
212
213
213
214
12.10 Nie można wysłać wiadomości SMS za pomocą urządzenia GSM
12.11 Tryb debugowania
12.12 Inne zasoby umożliwiające rozwiązywanie problemów
214
214
215
13 Słownik
216
14 Indeks
223
1 Wprowadzenie
GFI FaxMaker to serwer faksów umożliwiający użytkownikom sieci wysyłanie i odbieranie faksów oraz wiadomości SMS
bezpośrednio z ich komputerów. Program GFI FaxMaker centralizuje infrastrukturę faksową, likwidując konieczność
utrzymywania wielu faksów w wielu lokalizacjach biurowych oraz drukowania faksów przed ich wysłaniem i po
odebraniu.
Program GFI FaxMaker dla Exchange/SMTP umożliwia integrację z wieloma serwerami poczty, w tym z programem
Microsoft® Exchange Server, Lotus Notes oraz innymi serwerami poczty SMTP/POP3.
Mimo dołożenia wszelkich starań w celu zagwarantowania poprawności wszelkich informacji o funkcjach oraz odniesień
do oprogramowania innych firm mogą wystąpić niezgodności spowodowane zmianami wprowadzanymi we własnym
zakresie przez te firmy. Prosimy o zgłaszanie takich niezgodności na adres [email protected].
1.0.1 Konwencje używane w niniejszym podręczniku
Konwencja
Opis
>
Instrukcje krok po kroku dotyczące dostępu do określonych funkcji.
Tekst
pogrubiony
Elementy do wybierania, takie jak węzły, opcje menu lub przyciski poleceń.
Kursywa
Parametry i wartości, które należy zastąpić odpowiednią wartością, takie jak ścieżki niestandardowe i nazwy
plików.
Kod
Określa wartości tekstowe do wprowadzenia, takie jak polecenia i adresy.
1.1 Jak działa funkcja odbierania faksów
Krok 1. Odbieranie połączenia faksowego
Nadawca wysyła faks. Faks zostaje odebrany przez program GFI FaxMaker na linii faksowej lub z hostowanej usługi
faksowej.
Krok 2. Przetwarzanie faksu i zawartości w programie GFI FaxMaker
Program GFI FaxMaker przetwarza odebrany faks. Między innymi:
GFI FaxMaker
1 Wprowadzenie | 6
(Opcjonalnie) Blokuje faksy śmieci.
(Opcjonalnie) Wykonuje optyczne rozpoznawanie tekstu (OCR) w faksie.
Określa odbiorców zgodnie z ustawieniami rozsyłania faksów.
Przekazuje faks pocztą elektroniczną do odpowiednich użytkowników.
Aby uzyska
wi cej informacji, zapoznaj si
z cz ci
Konfiguracja — odbieranie faksów (strona 165).
Krok 3. Odbiorcy otrzymują faks
Odbiorcy otrzymują faks do swoich skrzynek mailowych. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si
cz ci Jak użytkownicy mogą przeglądać otrzymane faksy (strona 74).
z
1.2 Jak działa funkcja wysyłania faksów
Krok 1. Różne metody wysyłania faksu
Treść faksu jest wysyłana do programu GFI FaxMaker za pomocą jednej z obsługiwanych metod:
Poczta elektroniczna
Klient programu GFI FaxMaker
NetPrintQueue2Fax
Interfejs API — tekstowy, XML lub usług sieci Web
Aby uzyska
z cz ci
Jak użytkownicy mogą wysyłać faksy (strona 67).
Krok 2. Przetwarzanie zawartości faksu w programie GFI FaxMaker
Program GFI FaxMaker przetwarza odebraną zawartość i przygotowuje transmisję. Między innymi program GFI
FaxMaker wykonuje następujące działania:
Rozpoznaje i formatuje numer do wybrania.
Konwertuje zawartość do formatu faksowego.
GFI FaxMaker
1 Wprowadzenie | 7
Dodaje strony tytułowe.
Dodaje nagłówki i stopki.
Aby uzyska
z cz ci
Konfiguracja — wysyłanie faksów (strona 125).
Krok 3. Transmisja faksu
Program GFI FaxMaker transmituje faks:
do zainstalowanego urządzenia faksowego, które z kolei przesyła faks linią telefoniczną.
lub do hostowanej usługi faksowej.
GFI FaxMaker
1 Wprowadzenie | 8
2 Wymagania systemowe
Przed zainstalowaniem programu GFI FaxMaker należy się upewnić, że używany system spełnia lub przekracza podane
niżej wymagania. Jeśli te wymagania nie zostaną spełnione, mogą wystąpić problemy z instalacją lub działaniem
produktu.
UWAGA
Podane niżej wymagania dotyczą tylko oprogramowania GFI FaxMaker. Programy i sprzęt innych firm (np. karty
faksów i ich sterowniki) mogą mieć wyższe lub odmienne wymagania. Należy się upewnić, że używany system
spełnia lub przekracza wymagania zarówno dla programu GFI FaxMaker, jak i oprogramowania/sprzętu innych firm.
9
11
12
12
12
Obsługiwane systemy operacyjne
Program GFI FaxMaker można zainstalować w dowolnym wymienionym niżej systemie operacyjnym (w wersji 32- lub 64bitowej)
System
operacyjny (32lub 64-bitowy)
Obsługiwane wersje oraz uwagi
Windows
Server ® 2012 R2
Obsługiwane wersje: Standard, Datacenter, Essentials i Foundation
Windows
Server ® 2012
Obsługiwane wersje: Standard, Datacenter, Essentials i Foundation
Windows
Server ® 2008 R2
Obsługiwane wersje: Standard i Enterprise
Windows
Server ® 2008
Windows
Server ® 2003
Inne uwagi:
W tym systemie operacyjnym instalacja interfejsu internetowego musi być skonfigurowana ręcznie. Aby
uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Konfiguracja internetowa systemu Windows Server 2003
(strona 63).
Najnowsze sterowniki Brooktrout nie obsługują systemu Windows Server 2003. W wyniku tego program
GFI FaxMaker 2015 nie obsługuje tej konfiguracji.
Windows® SBS
2011
Obsługiwane wersje: Standard i Premium
GFI FaxMaker
2 Wymagania systemowe | 9
System
operacyjny (32lub 64-bitowy)
Obsługiwane wersje oraz uwagi
Windows® SBS
2008
Obsługiwane wersje: Standard
Windows® SBS
2003
W tym systemie operacyjnym instalacja interfejsu internetowego musi być skonfigurowana ręcznie. Aby
uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Konfiguracja internetowa systemu Windows Server 2003
(strona 63).
Najnowsze sterowniki Brooktrout nie obsługują systemu Windows Server 2003. W wyniku tego program
GFI FaxMaker 2015 nie obsługuje tej konfiguracji.
Windows® 10
Obsługiwane wersje: Pro i Enterprise
Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si
Windows 10, 8, 7 lub Vista (strona 63).
z cz
ci
Instalacja programu GFI FaxMaker w systemie
Obsługiwane wersje: Pro i Enterprise
z cz
ci
Obsługiwane wersje: Ultimate, Enterprise i Professional
Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci
Obsługiwane wersje: Ultimate, Enterprise i Business
Windows® 8 i 8.1
Windows® 7
Windows® Vista
Obsługiwane serwery poczty
Program GFI FaxMaker można zainstalować w środowisku z dowolnym serwerem poczty wymienionym poniżej.
Typ serwera poczty
Microsoft® Exchange Server
Środowiska klastrowe Microsoft® Exchange
Lotus Notes/Domino
Hostowane serwery poczty
Inne serwery SMTP/POP3
Aby uzyska
z cz ci
Konfiguracja serwera poczty (strona 13).
UWAGA
Serwer programu GFI FaxMaker wymaga publicznego adresu IP podczas korzystania z hostowanej usługi pocztowej,
takiej jak Microsoft® Office 365™ lub Google Apps for Business. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z
cz ci Hostowana usługa pocztowa (strona 37).
Inne wymagane składniki
Składnik
Środowisko
Microsoft®
.NET
Framework
4 lub
nowsze
Wymagane począwszy od wersji GFI FaxMaker 2013 Service Release 3.
GFI FaxMaker
Składnik
Środowisko
Usługa
SMTP
programu
IIS
Wymagana oprócz przypadku instalowania programu GFI FaxMaker na serwerze programu Microsoft® Exchange
UWAGI:
Korzystając z apletu Usługi, należy się upewnić, że usługa SMTP jest uruchomiona.
Ta usługa nie jest dostępna w systemach Microsoft® Windows® 10, 8, 7 i Vista. W tych systemach wiadomości email faksów / wiadomości SMS nie mogą być kierowane do programu GFI FaxMaker za pośrednictwem tej usługi.
Zamiast niej należy użyć innej metody wysyłania faksów. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci
Instalacja programu GFI FaxMaker w systemie Windows 10, 8, 7 lub Vista (strona 63).
Usługa
WWW
programu
IIS
Wymagana w celu uzyskania dostępu do interfejsu internetowego programu GFI FaxMaker.
Jeśli nie zostanie znaleziona, program GFI FaxMaker zainstaluje ją automatycznie podczas instalacji (w systemach
innych niż Windows Server 2003). Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Konfiguracja internetowa
systemu Windows Server 2003 (strona 63).
Rola
serwera
Transport
centralny
Wymagana w przypadku instalowania na komputerze z programem Microsoft® Exchange Server 2007 lub nowszym.
Program
Internet
Explorer®
Wymagany na potrzeby stron tytułowych HTML.
Program GFI FaxMaker należy instalować na serwerze spełniającym następujące minimalne wymagania.
Składnik
Wymaganie minimalne
Procesor
Intel Pentium lub zgodny — 32-bitowy procesor o taktowaniu 2 GHz
Pamięć
1 GB RAM (dedykowana dla programu GFI FaxMaker)
Dysk
fizyczny
500 MB wymagane na potrzeby instalacji programu GFI FaxMaker.
UWAGA: Tymczasowe przechowywanie, archiwizacja i kopia zapasowa faksów wymagają dodatkowego miejsca w
zależności od liczby przetwarzanych faksów
2.2.1 Przesyłanie faksu
Program GFI FaxMaker wymaga co najmniej jednego nośnika umożliwiającego wysyłanie i odbieranie faksów.
Składnik
Opis
Urządzenie
faksowe
Profesjonalny faksmodem klasy 2, 2.0 lub 2.1 używający sterowników faksmodemowych firmy Microsoft® lub GFI, na
przykład karta faksu Brooktrout TR1034 lub Trufax, karta faksu Dialogic Diva Pro/Server bądź aktywna karta faksu
AVM.
Pełna lista obsługiwanych urządzeń jest dostępna na stronie http://go.gfi.com/?pageid=FM_Devices.
UWAGA: Aby uzyskać więcej informacji o instalowaniu urządzeń faksowych, zapoznaj się z artykułem
http://go.gfi.com/?pageid=FM2015help&lang=en#cshid=FDIManual
UWAGA: Minimalne wymagania dotyczące określonych urządzeń faksowych mogą być wyższe niż w przypadku
programu GFI FaxMaker.
Funkcja Fax
over IP
W celu przesyłania faksów przez sieć IP należy użyć obsługiwanej implementacji funkcji Fax over IP (FoIP), takiej jak
VoIP PBX, brama multimedialna lub dostawca magistrali SIP. Do obsługiwanych implementacji protokołu FoIP
należą rozwiązania TE-SYSTEMS XCAPI i Dialogic Brooktrout SR140. Aby uzyskać więcej informacji o instalowaniu
urządzeń faksowych, zapoznaj się z artykułem: http://go.gfi.com/?pageid=FM2015help&lang=en#cshid=foip
Usługi faksu
internetowego
Konto u obsługiwanego dostawcy usługi faksu internetowego. Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź witrynę
http://go.gfi.com/?pageid=FM_FaxServices.
W celu skorzystania z tej usługi komputer z programem GFI FaxMaker musi mieć dostęp internetowy do dostawcy
usługi faksu.
GFI FaxMaker
Oprogramowanie do wykonywania kopii zapasowych może spowodować nieprawidłowe działanie programu GFI
FaxMaker, jeśli uniemożliwi programowi GFI FaxMaker uzyskanie dostępu do niektórych jego plików.
Kopię zapasową plików instalacyjnych programu GFI FaxMaker należy wykonywać jedynie w czasie, gdy usługi programu
GFI FaxMaker nie działają. Z poziomu apletu Usługi należy zatrzymać następujące usługi:
GFI FaxMaker Fax Server
GFI FaxMaker Message Transfer Agent
GFI FaxMaker Attendant
FaxMaker (strona 187).
z cz ci
Tworzenie kopii zapasowej ustawień programu GFI
Oprogramowanie antywirusowe może spowodować nieprawidłowe działanie programu GFI FaxMaker, jeśli uniemożliwi
programowi GFI FaxMaker uzyskanie dostępu do niektórych jego plików. W ramach oprogramowania antywirusowego
należy dodać wyjątek wyłączający folder instalacyjny programu GFI FaxMaker oraz inne foldery używane przez ten
produkt (na przykład foldery interfejsów XMLAPI i TextAPI) ze skanowania mechanizmem antywirusowym.
W ramach używanej zapory należy skonfigurować zezwalanie na połączenia z serwera programu GFI FaxMaker na
następujących portach:
Port
Protokół
Opis
25
TCP
Protokół IIS SMTP — używany przez program GFI FaxMaker do komunikowania się z serwerem pocztowym.
80
TCP
Port domyślny używany w celu uzyskania dostępu do interfejsu internetowego programu GFI FaxMaker za
pomocą przeglądarki internetowej. To ustawienie można dostosować w programie IIS, na przykład w
przypadku korzystania z bezpiecznego połączenia HTTP używającego domyślnie portu 443.
135–
139
TCP/UDP
Protokół udostępniania plików Microsoft® Server Message Block (SMB) — używany przez narzędzia do
zdalnego zarządzania programem GFI FaxMaker w celu łączenia się z udziałem programu GFI FaxMaker.
445
TCP/UDP
Bezpośrednio hostowany ruch SMB bez protokołu Network Basic Input/Output System (NetBIOS) — używany
przez narzędzia do zdalnego zarządzania programem GFI FaxMaker w celu łączenia się z udziałem programu
GFI FaxMaker.
8555
TCP
Używany przez klienta programu GFI FaxMaker i interfejs API usług sieci Web. Ten port można otworzyć
automatycznie podczas pracy programu GFI FaxMaker Configuration Wizard.
Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z artykułem
http://go.gfi.com/?pageid=FM2015help&lang=en#cshid=FirewallPorts
GFI FaxMaker
3 Konfiguracja serwera poczty
W przypadku, gdy użytkownicy wysyłają faks lub wiadomość SMS na adres [email protected], serwer poczty
musi kierować daną wiadomośc e-mail do programu GFI FaxMaker w celu umożliwienia transmisji faksu. Aby wyłączyć tę
funkcję należy skonfigurować na serwerze poczty łączniki kierowania kierujące wiadomości e-mail zaadresowane do
*@faxmaker.com i *@smsmaker.com do GFI FaxMaker.
UWAGA
Podczas instalacji programu GFI FaxMaker w środowisku Microsoft® Windows® 10, 8, 7 lub Vista, nie można kierować
faksów do programu GFI FaxMaker za pomocą łączników. Zamiast niej należy użyć skrzynki pocztowej POP3. Aby
uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Instalacja programu GFI FaxMaker w systemie Windows
10, 8, 7 lub Vista (strona 63).
Wybierz typ usługi wiadomości e-mail:
13
22
37
48
49
50
W środowisku programu Microsoft Exchange można zainstalować program GFI FaxMaker bezpośrednio na serwerze
programu Microsoft Exchange lub na oddzielnym komputerze.
W celu uzyskania informacji na temat klastrów programu Microsoft Exchange należy zapoznać się z sekcją Klastry
programu Microsoft Exchange.
3.1.1 Instalacja bezpośrednio na serwerze programu Microsoft Exchange
Program GFI FaxMaker można zainstalować bezpośrednio w środowisku serwera Microsoft® Exchange Server
2003/2007/2010/2013/2016.
UWAGA
Podczas instalacji na serwerze programu Microsoft® Exchange 2007/2010/2013/2016 wymagana jest rola Transport
centralny. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Wymagania systemowe (strona 9).
GFI FaxMaker
3 Konfiguracja serwera poczty | 13
Screenshot 1: Program GFI FaxMaker zainstalowany na serwerze programu Exchange 2003/2007/2010/2013/2016
Podczas instalacji GFI FaxMaker automatycznie konfiguruje program Microsoft® Exchange tak, aby przetwarzał faksy oraz
wiadomości SMS. Dalsza konfiguracja po instalacji programu nie jest wymagana.
Proces
Opis
Strona klienta
Użytkownicy wysyłają faksy / wiadomości SMS pocztą elektroniczną, używając programu Microsoft® Outlook®
lub aplikacji klienta programu GFI FaxMaker.
Wysyłanie faksów
/ wiadomości
SMS
Serwer pocztowy jest automatycznie konfigurowany pod kątem kierowania wszystkich wiadomości e-mail
zaadresowanych na adres faxmaker.com, smsmaker.com, Fax: i SMS: do programu GFI FaxMaker.
Odebrane
faksy/wiadomości
SMS
Po ustaleniu użytkowników, do których wysyłane są przychodzące faksy/wiadomości SMS, GFI FaxMaker przesyła
raport transmisji przez program Microsoft® Exchange.
3.1.2 Instalowanie na innym komputerze niż serwer Microsoft Exchange
Jeżeli program GFI FaxMaker nie jest zainstalowany bezpośrednio na serwerze Microsoft Exchange, skonfiguruj na
serwerze poczty łączniki kierujące faksy i wiadomości SMS do programu GFI FaxMaker.
3.1.3 Sposób działania
Screenshot 2: Program GFI FaxMaker zainstalowany na dedykowanym serwerze
Proces
Opis
Strona klienta
Użytkownicy wysyłają faksy / wiadomości SMS pocztą elektroniczną, używając programu Microsoft® Outlook®
lub aplikacji klienta programu GFI FaxMaker.
Wysyłanie faksów /
wiadomości SMS
Łączniki SMTP na serwerze Microsoft® Exchange przekazują dalej wszystkie wiadomości e-mail zaadresowane
na *@faxmaker.com, *@smsmaker.com, Fax: i SMS: do programu GFI FaxMaker.
GFI FaxMaker
Proces
Opis
Odebrane
faksy/wiadomości
SMS
Po ustaleniu użytkowników, do których są wysyłane przychodzące faksy/wiadomości SMS, program GFI
FaxMaker wysyła raport transmisji przez protokół SMTP do serwera Microsoft® Exchange.
Tworzenie łączników
Utwórz łączniki SMTP na serwerze Microsoft® Exchange, aby kierować wszystkie wiadomości e-mail zaadresowane na
faxmaker.com, smsmaker.com, fax: i sms: do programu GFI FaxMaker.
UWAGI
1. Aby użyć tego typu konfiguracji, należy zainstalować usługę SMTP programu IIS na serwerze programu GFI
FaxMaker.
2. Domyślne domeny faksu (faxmaker.com) i wiadomości SMS (smsmaker.com) mogą być dostosowywane
przez administratora programu GFI FaxMaker. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Nazwy
domen faksów i wiadomości SMS (strona 104).
1. Uruchom instalator pakietu GFI FaxMaker na serwerze Microsoft® Exchange (rola Transport centralny dla programu
Microsoft® Exchange 2007 i nowszych).
2. Podczas wybierania składników do zainstalowania wyłącz składnik GFI FaxMaker Fax Server i wybierz składnik
Exchange SMTP connector.
3. Na kolejnym ekranie określ nazwę i adres IP serwera programu GFI FaxMaker.
4. Kontynuuj instalację.
Instalator tworzy wymagane łączniki w programie Microsoft Exchange. Aby dowiedzieć się więcej na temat łączników,
odwiedź:
Microsoft® Exchange 2007 i nowsze wersje: Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Łącznik
Microsoft® Exchange 2007/2010/2013/2016 (strona 15).
Microsoft® Exchange 2000/2003: Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si
z cz ci
Łącznik programu
Microsoft® Exchange 2000/2003 (strona 17).
3.1.4 Łącznik Microsoft® Exchange 2007/2010/2013/2016
W przypadku korzystania z programu GFI FaxMaker w środowisku programu Microsoft® Exchange 2007/2010/2013
można skonfigurować łączniki SMTP w celu kierowania wszystkich wiadomości e-mail zaadresowanych na
faxmaker.com, smsmaker.com, fax: i sms: do programu GFI FaxMaker.
UWAGA
Domyślne domeny faksu (faxmaker.com) i wiadomości SMS (smsmaker.com) mogą być dostosowywane
Automatyczne tworzenie łączników
Program GFI FaxMaker zainstalowany na serwerze programu Microsoft ® Exchange (rola Transport centralny)
Podczas instalacji program GFI FaxMaker automatycznie konfiguruje program Microsoft® Exchange, aby umożliwić
przetwarzanie faksów oraz wiadomości SMS.
Instalator tworzy łącznik Foreign Connector i Receive Connector o nazwie GFIFaxMaker.
Dalsza konfiguracja po instalacji programu nie jest wymagana.
GFI FaxMaker
Program GFI FaxMaker zainstalowany na oddzielnym komputerze
Aby skonfigurować łączniki w przypadku instalacji programu GFI FaxMaker na oddzielnym komputerze (innym niż serwer
programu Microsoft® Exchange 2007/2010/2013 o roli Transport centralny):
1. Uruchom instalator programu GFI FaxMaker na serwerze Microsoft® Exchange (rola Transport centralny).
3. Na kolejnym ekranie określ nazwę i adres IP serwera programu GFI FaxMaker.
Instalator tworzy łącznik Send Connector i Receive Connector o nazwie GFIFaxMaker.
Aby uzyska
z cz ci
Procedura instalacji (strona 52).
Ręczne tworzenie łączników
Używając następujących poleceń konsoli Microsoft® Exchange Management Shell, utwórz łączniki ręcznie w przypadku,
gdy program GFI FaxMaker jest zainstalowany na serwerze programu Microsoft® Exchange (rola Transport centralny). Ta
procedura nie jest zwykle wymagana, ponieważ program GFI FaxMaker automatycznie konfiguruje łączniki podczas
instalacji.
1. Utwórz łącznik Receive Connector:
new-receiveconnector -name "GFIFaxMaker" -Bindings "0.0.0.0:25" -RemoteIPRanges
"127.0.0.1" -AuthMechanism "ExternalAuthoritative" -PermissionGroups
"ExchangeServers" -fqdn "faxmaker.com"
2. Utwórz i ustaw łącznik Foreign Connector:
New-ForeignConnector -Name GFIFaxmaker -AddressSpaces "SMTP:faxmaker.com" ,
"SMTP:smsmaker.com" , "FAX:*" , "SMS:*"
Set-ForeignConnector -Identity GFIFaxmaker -DropDirectory "C:\Program Files (x86)
\GFI\FAXmaker\Sinkdrop"
Zastąp ścieżkę C:\Program Files (x86)\GFI ścieżką do folderu instalacyjnego programu GFI FaxMaker.
UWAGA
Łącznika Send Connector nie należy tworzyć, jeśli program GFI FaxMaker jest zainstalowany na serwerze o roli
Transport centralny.
Aby utworzyć łączniki ręcznie, jeśli program GFI FaxMaker jest zainstalowany oddzielnie (nie na serwerze programu
Microsoft® Exchange o roli Transport centralny):
1. Korzystając z konsoli Microsoft® Exchange Management Shell, utwórz łącznik Receive Connector:
new-receiveconnector -name "GFIFaxMaker" -Bindings "0.0.0.0:25" -RemoteIPRanges
"10.10.10.10" -AuthMechanism "ExternalAuthoritative" -PermissionGroups
"ExchangeServers" -fqdn "faxmaker.com"
Zastąp adres 10.10.10.10 adresem IP komputera programu GFI FaxMaker.
2. Utwórz łącznik Send Connector:
GFI FaxMaker
new-sendconnector -name "GFIFaxmaker" -AddressSpaces SMTP:faxmaker.com ,
SMTP:smsmaker.com , FAX:* , SMS:* -DNSRoutingEnabled:$false -SmartHosts
"10.10.10.10"
Zastąp adres 10.10.10.10 adresem IP lub nazwą komputera programu GFI FaxMaker.
UWAGI
przez administratora programu GFI FaxMaker. W przypadku korzystania z domen niestandardowych wpisz zamiast
tego domeny niestandardowe.
2. Łącznika Foreign Connector nie należy tworzyć, jeśli program GFI FaxMaker nie jest instalowany na serwerze o roli
Transport centralny.
3.1.5 Łącznik programu Microsoft® Exchange 2000/2003
Łącznik SMTP to standardowy łącznik SMTP programu Microsoft® Exchange skonfigurowany tak, aby kierować do
programu GFI FaxMaker wszystkie wiadomości e-mail zaadresowane jako faxmaker.com, smsmaker.com, fax: i sms:.
UWAGA
Uzyskaj dostęp do łącznika w następujący sposób:
1. Uruchom program Exchange System Manager i rozwiń węzeł Connectors.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy opcję FaxMaker SMTP connector i wybierz polecenie Properties.
Automatyczne tworzenie łącznika
Program GFI FaxMaker zainstalowany na serwerze programu Microsoft ® Exchange
Podczas instalacji program GFI FaxMaker automatycznie konfiguruje łącznik programu Microsoft® Exchange, aby
umożliwić przetwarzanie faksów oraz wiadomości SMS.
Dalsza konfiguracja po instalacji programu nie jest wymagana.
Aby skonfigurować łącznik w przypadku instalacji programu GFI FaxMaker na oddzielnym komputerze (innym niż serwer
programu Microsoft® Exchange 2000/2003):
1. Uruchom instalator programu GFI FaxMaker na serwerze Microsoft® Exchange (rola Transport centralny).
3. Na następnym ekranie określ w pełni kwalifikowaną nazwę domeny serwera programu GFI FaxMaker. Możesz również
określić adres IP serwera programu GFI FaxMaker, jednak może on ulec zmianie.
Aby uzyska
z cz ci
Procedura instalacji (strona 52).
Ręczne tworzenie łącznika
1. Na serwerze programu Microsoft® Exchange uruchom program Exchange System Manager i kliknij prawym
GFI FaxMaker
przyciskiem myszy opcję Connectors.
2. Wybierz opcję New > SMTP Connector.
Screenshot 3: Określanie adresu IP / nazwy komputera programu GFI FaxMaker
3. Na karcie General skonfiguruj następujące ustawienia:
Wpisz nazwę w polu GFI FaxMaker SMTP Connector.
Wybierz opcję Forward all mail through this connector to the following smart hosts
Wpisz nazwę lub adres IP serwera programu GFI FaxMaker w nawiasach kwadratowych (na przykład
[100.130.130.10]).
Kliknij przycisk Add… w obszarze Local bridgeheads i wybierz domyślny wirtualny serwer SMTP.
4. Na karcie Address Space kliknij opcję Add.
5. Wybierz opcję Other i kliknij przycisk OK.
GFI FaxMaker
Screenshot 4: Jako przestrzeń adresową określ wartość FAX.
6. W oknie dialogowym Other Address Space Properties wpisz wartość FAX w polu tekstowym Type oraz wartość * w
polu tekstowym Address. Kliknij przycisk OK.
UWAGA
W wyniku tego wszystkie wiadomości e-mail zaadresowane jako FAX: będą kierowane do programu GFI FaxMaker.
Możesz powtórzyć kroki 4, 5 i 6, określając wartość SMS w polu tekstowym Type, aby przekazywać wszystkie
wiadomości SMS zaadresowane jako SMS: do programu GFI FaxMaker.
7. Na karcie Address Space kliknij opcję Add.
8. Wybierz opcję SMTP i kliknij przycisk OK.
GFI FaxMaker
Screenshot 5: Określanie domeny faxmaker.com
9. W oknie dialogowym Internet Address Space Properties wpisz wartość faxmaker.com w polu tekstowym E-mail
domain. Kliknij przycisk OK.
UWAGA
przez administratora programu GFI FaxMaker. W przypadku korzystania z domen niestandardowych wpisz zamiast
tego domenę niestandardową.
10. Powtórz kroki 7, 8 i 9 dla domeny smsmaker.com.
GFI FaxMaker
Screenshot 6: Karta Address Space
9. W sekcji Connector scope wybierz opcję Routing group.
10. Kliknij przycisk OK, aby utworzyć łącznik.
3.1.6 Klaster programu Microsoft Exchange
Aby zainstalować program GFI FaxMaker w środowisku klastrów programu Microsoft® Exchange, należy wykonać
następujące czynności:
1. Zainstaluj program GFI FaxMaker na komputerze, który nie stanowi części klastra.
2. W każdym węźle klastra skonfiguruj łączniki SMTP programu Microsoft® Exchange, aby przesłać dalej wiadomości email zaadresowane na *@faxmaker.com, *@smsmaker.com, Fax: i SMS: do programu GFI FaxMaker.
Automatyczne tworzenie łączników: Uruchom instalatora programu GFI FaxMaker (ten sam, który został użyty do
instalowania GFI FaxMaker) na każdym węźle klastra. Podczas wybierania składników do zainstalowania wyłącz składnik
GFI FaxMaker Fax Server i wybierz składnik Exchange SMTP connector. Na kolejnym ekranie należy określić nazwę i
adres IP serwera programu GFI FaxMaker. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Procedura
instalacji (strona 52).
Ręczne tworzenie łączników:
Microsoft® Exchange 2000/2003: Aby uzyska
wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Łącznik
programu Microsoft® Exchange 2000/2003 (strona 17).
Microsoft® Exchange 2007/2010/2013/2016: Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci
Łącznik Microsoft® Exchange 2007/2010/2013/2016 (strona 15).
GFI FaxMaker
UWAGA
przez administratora programu GFI FaxMaker. Po wykonanej instalacji należy określić domeny w ustawieniach
programu. Po wykonanej instalacji należy określić domeny w oknie GFI FaxMaker Configuration. Aby uzyska
wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Nazwy domen faksów i wiadomości SMS (strona 104).
Aby wysyłać faksy i wiadomości SMS, użyj programu Lotus Notes/Domino wraz z programem GFI FaxMaker.
Program GFI FaxMaker może zostać zainstalowany w środowisku Lotus Domino/Notes 4/5/6/6.5 zarówno bezpośrednio
na serwerze, jak i na osobnym komputerze. Dla większych sieci zaleca się instalację GFI FaxMaker na oddzielnym
komputerze niż ten, na którym znajduje się program Lotus Domino/Notes.
Screenshot 7: GFI FaxMaker zainstalowany na komputerze programu Lotus Notes
Proces
Opis
Strona klienta
Użytkownicy wysyłają faksy/wiadomości SMS za pomocą następujących komponentów:
GFI FaxMakerClient — przez formularz faksu.
Lotus Notes/Domino email client — umożliwia wysyłanie faksu/wiadomości SMS w następujących
formatach: <faxnumber>@faxmaker.com lub <smsnumber>@smsmaker.com.
UWAGA: Domyślne domeny faksu (faxmaker.com) i wiadomości SMS (smsmaker.com) mogą być
dostosowywane przez administratora programu GFI FaxMaker. Należy użyć odpowiednio skonfigurowanej
domeny faksu lub wiadomości SMS. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Nazwy domen
faksów i wiadomości SMS (strona 104).
Wysyłanie faksów
/ wiadomości
SMS
Lotus Notes/Domino kieruje faksy/wiadomości SMS do odpowiedniej skrzynki pocztowej. Program GFI
FaxMaker odbiera faksy/wiadomości SMS ze skrzynki pocztowej przez protokół POP3. Aby uzyskać ten efekt:
Utwórz wydzieloną skrzynkę pocztową dla GFI FaxMaker w programie Lotus Notes/Domino.
Kieruj wszystkie wiadomości e-mail zaadresowane do *@faxmaker.comi *@smsmaker.com na tę skrzynkę.
W celu pobrania wiadomości e-mail przechowywanych w tej skrzynce pocztowej należy konfigurować
łącznik POP3 dla programuGFI FaxMaker.
dostosowywane przez administratora programu GFI FaxMaker.
Odebrane
faksy/wiadomości
SMS
Po ustaleniu użytkowników, do których wysyłane są przychodzące faksy/wiadomości SMS, GFI FaxMaker przesyła
raport przez protokół SMTP do serwera programu Lotus Domino/Notes.
Wybierz odpowiednią wersję:
GFI FaxMaker
Lotus Domino/Notes server 6.5
Lotus Domino/Notes server 6
Lotus Notes 4 i 5
3.2.2 Lotus Notes 4 i 5
Krok 1. Utwórz wydzieloną bazę danych dla GFI FaxMaker
Screenshot 8: Tworzenie bazy danych programu Notes Fax
1. W obszarze roboczym programu Notes wybierz opcje File > Database> New.
2. W oknie dialogowym New Database wybierz następujące opcje:
Opcja
Ustawienie
Server
Local
Title
GFI FaxMaker
Template Server
Local
Template
Mail (R5.0/6.0).
Kliknij przycisk OK.
3. Kliknij prawnym przyciskiem myszy nową bazę danych, a następnie wybierz polecenie Access Control.
4. Na karcie Manager rights włącz opcję Delete document.
Krok 2. Zdefiniuj bazę danych jako skrzynkę pocztową protokołu POP
1. W przestrzeni roboczej programu Lotus Notes przejdź do opcji Server, a następnie otwórz obszar Address book
serwera.
2. Kliknij przycisk Add Person.
GFI FaxMaker
3. Na karcie Basics w polu Name wprowadź nazwę oraz hasło w polu Password dla skrzynki pocztowej i ustaw nazwę
użytkownika Fax.
4. Na karcie Mail ustaw Mail system jako POP lub IMAP.
5. W opcji Internet message storage ustaw sekcję Mail jako Notes and Internet Mail.
6. Kliknij przycisk Save, następnie Close.
Screenshot 9: Ustawianie skrzynki pocztowej POP dla GFI FaxMaker
Krok 3. Ustaw przekazywanie domeny
1. W przestrzeni roboczej programu Lotus otwórz książkę adresową i przejdź do opcji Server> Domains.
GFI FaxMaker
Screenshot 10: Ustawianie obcej domeny w programie Lotus Notes
2. Kliknij przycisk Add domain.
3. W sekcji Basics ustaw Domain type jako Foreign Domain.
4. W polu Foreign Domain Name wprowadź nazwę domeny, którą chcesz ustawić (na przykład faks).
5. Wybierz kartę Mail information.
GFI FaxMaker
Screenshot 11: Opcja domena faksu
6. W opcji Getaway server name wprowadź nazwę serwera, na którym znajduje się skrzynka pocztowa programu GFI
FaxMaker (na przykład faks\gfi).
7. W Gateway mail file name wprowadź nazwę skrzynki pocztowej programu GFI FaxMaker, na przykład mail\GFI
FaxMaker.nsf).
8. Kliknij przycisk Save and close.
Krok 4. Modyfikowanie widoku skrzynki pocztowej programuGFI FaxMaker Notes
Ustaw widoki skrzynki pocztowej GFI FaxMaker tak, aby GFI FaxMaker MTA mogło zobaczyć przekazywaną wiadomość.
1. Zaloguj się do klienta skrzynki pocztowej GFI FaxMaker przez klienta programu Notes.
2. Wybierz obszar Design > Views.
GFI FaxMaker
Screenshot 12: Modyfikowanie widoku skrzynki pocztowej
3. Kliknij dwukrotnie opcję ($POP3).
4. Usuń wszystkie wpisy w oknach skryptu (dolne okno).
5. Zapisz i zamknij.
GFI FaxMaker
Screenshot 13: Widok ($POP3)
GFI FaxMaker
3.2.3 Serwer Lotus Domino/Notes 6
Krok 1. Utwórz bazę danych skrzynki pocztowej na serwerze Domino
Screenshot 14: Tworzenie nowej bazy danych
1. Na pasku menu programu Domino Administrator wybierz opcje File > Database > New.
2. Wybierz serwer Domino. Wybierz katalog poczty i wprowadź GFIFaxMaker.nsf jako nazwę pliku.
3. Kliknij przycisk OK, aby utworzyć bazę danych.
Krok 2. Skonfiguruj osobę dla bazy danych GFI FaxMaker Domino
1. W programie Domino Administrator kliknij przycisk Add Person.
GFI FaxMaker
Screenshot 15: Dodaj osobę
2. Wypełnij następujące pola:
Opcja
Ustawienie
First name
GFI FaxMaker
Last name
Mailbox
User name
GFI FaxMaker
Short name/User ID
GFIFaxMaker
Internet Password
Wybierz hasło dla POP3.
Mail System
POP lub IMAP
Mail Server
Nazwa serwera Domino
Internet Address
Adres e-mail służący do otrzymywania wiadomości na serwerze.
3. Kliknij przycisk Save, następnie Close.
Krok 3. Zezwól osobie programu GFI FaxMaker na dostęp do bazy danych GFI FaxMaker
1. W programie Domino Administrator wybierz opcję File > Database > Open, aby otworzyć bazę danych programu GFI
FaxMaker.
GFI FaxMaker
Screenshot 16: Otwórz bazę danych GFI FaxMaker
2. Wybierz serwer i przejrzyj bazę danych programu GFI FaxMaker. Kliknij przycisk Open.
3. Przejdź do opcji File > Database > Access Control.
Screenshot 17: Konfigurowanie uprawnień
GFI FaxMaker
4. Kliknij przycisk Add, aby dodać osobę w programie GFI FaxMaker.
5. Wybierz osobę GFI FaxMaker, z sekcji Attributes wybierz User type: Person, Access: Manager.
6. Wybierz polecenie Delete Documents.
7. Kliknij przycisk OK.
Krok 4. Usuń domyślny widok $POP3
1. W programie Lotus Domino Designer wybierz opcję File > Database > Open.
2. Wybierz serwer Domino, katalog poczty i GFIFaxMaker.nsf.
3. W węźle Views kliknij dwukrotnie opcję $POP3.
Screenshot 18: Usuwanie domyślnego widoku POP3
4. Kliknij przycisk OK kiedy pojawi się ostrzeżenie.
5. Wybierz następujące dwa wiersze i usuń je z widoku $POP.
DEFAULT DeliveredDate := “”;
SELECT DeliveredDate != “”
GFI FaxMaker
Screenshot 19: Usuń wiersze z widoku $POP
6. Zapisz i wyjdź z programu Domino Designer.
Krok 5. Dodaj obcą domenę faksu
1. Włącz program Lotus Domino Administrator.
2. Wybierz kartę Configuration, a następnie wybierz opcję Messaging\Domains.
4. Kliknij przycisk Add Domain i wybierz Foreign Domain.
6. Wprowadź fax jako Foreign Domain Name.
7. Wybierz kartę Mail Information.
8. Wprowadź nazwę serwera Domino jako Getaway server name.
9. Wprowadź mail\GFI FaxMaker.nsf jako Getaway Mail File Name.
UWAGA
W przypadku, gdy włączone jest obsługiwanie frazy RFC822 dla wychodzących wiadomości e-mail, numer faksu
pojawi się dwa razy podczas wysyłania faksu przez program GFI FaxMaker. W celu rozwiązania problemu należy
wykonać następujące kroki z poziomu obszaru Notes Administrator:
W karcie Configuration wybierz pole Messaging > Configurations.
2. Kliknij opcję Edit Configuration na serwerze ze skrzynką pocztową programu GFI FaxMaker.
3. Wybierz kartę MIME > Advanced Tab > Advanced Outbound Message Options.
4. Ustaw obsługiwanie frazy RFC822 jako Do not add phrase.
3.2.4 Serwer Lotus Domino/Notes 6.5
Krok 1. Zezwól na przekazywanie poczty z serwera Lotus Domino/Notes
1. Na serwerze GFI FaxMaker załaduj konsolę Internet Information Services.
2. Kliknij prawnym przyciskiem myszy węzeł Default SMTP Virtual Server i wybierz polecenie Properties.
3. Na karcie Access kliknij opcję Relay….
GFI FaxMaker
Screenshot 20: Okno dialogowe przekazu
4. Wybierz pole Only the list below i kliknij przycisk Add….
5. Wybierz pole Single computer i okreś adres IP serwera Lotus Domino/Notes w polu IP address. Kliknij przycisk OK.
6. Aby zapisać zmiany, kliknij przycisk OK we wszystkich oknach dialogowych.
Krok 2. Dodaj obcą domenę SMTP na serwerze programu Lotus
1. W programie Domino Administrator, wybierz kartę Configuration.
2. Przejdź do węzła Messaging > Domains.
GFI FaxMaker
Screenshot 21: Dodawanie nowej domeny
3. Kliknij przycisk Add Domain.
GFI FaxMaker
Screenshot 22: Konfigurowanie rodzaju domeny
4. Na stronie New Domain wybierz kartę Basics, a następnie ustaw Domain Type jako Foreign SMTP Domain.
5. Wybierz kartę Routing, w opcji Messages Addressed to ustaw Internet Domain jako:
faxmaker.com,smsmaker.com.
UWAGA
przez administratora programu GFI FaxMaker. Po wykonanej instalacji należy określić domeny w ustawieniach
programu. Po wykonanej instalacji określ domenę w GFI FaxMaker Configuration. Aby uzyska wi cej informacji,
zapoznaj si z cz ci Nazwy domen faksów i wiadomości SMS (strona 104).
GFI FaxMaker
Screenshot 23: Skonfiguruj ustawienia kierowania
7. W sekcji Should be Routed to ustaw Internet host jako adres IP (zawarty w nawiasach kwadratowych [ ]) lub podaj
nazwę serwera programu GFI FaxMaker.
8. Zapisz i zamknij wpis Foreign SMTP Domain.
9. Ponownie załaduj router Domino z konsoli serwera Domino, używając następujących poleceń:
tell router stop
tell router start
W przypadku korzystania z hostowanej usługi pocztowej mail należy utworzyć łączniki kierujące faksy i wiadomości SMS
do programu GFI FaxMaker.
Wybierz dostawcę hostowanej usługi pocztowej:
Konta Microsoft ® Office 365™ Enterprise
Tylko konta e-mail programu Microsoft ® Office 365™
Google Apps for Business — Gmail
Usługodawca Internetowy
Inni dostawcy hostowanych usług pocztowych
GFI FaxMaker
3.3.1 Konta programu Microsoft® Office 365™ Enterprise
Zapoznaj się z poniższymi czynnościami w celu korzystania z programu GFI FaxMaker z programem Microsoft® Office
365™ tylko dla kont typu Enterprise.
Krok 1. Zainstaluj program GFI FaxMaker i ustaw szczegóły serwera poczty
Krok 2. Ustaw łączniki
Krok 3. Przetestuj funkcjonalność
Zainstaluj program GFI FaxMaker na komputerze spełniającym lub przekraczającym wymagania systemowe programu GFI
FaxMaker. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Wymagania systemowe (strona 9).
Uruchom instalator programu GFI FaxMaker i wykonaj instrukcje kreatora w celu przeprowadzenia instalacji. Aby
uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Procedura instalacji (strona 52).
Po zakończeniu instalacji instalator automatycznie uruchamia program Configuration Wizard ułatwiający wykonanie
podstawowych kroków konfiguracji. W ramach tego kreatora wykonaj następujące kroki konfiguracyjne:
1. Na ekranie powitalnym kreatora kliknij przycisk Next.
2. Wybierz opcję My email server will forward faxes and SMSs to this GFI FaxMaker machine. Kliknij przycisk Next.
Opcja
Opis
Mail server
name or IP
address
Wprowadź domenę smtp.office365.com.
Port
Wpisz wartość 587
Use Secure
Connection
Zaznacz tę opcję i wybierz ustawienie TLS.
Use SMTP
Authentication
Wybierz tę opcję i wprowadź poświadczenia użytkownika skrzynki pocztowej programu Microsoft® Office 365™.
Wprowadź pełny adres e-mail użytkownika w polu Account i hasło w polu Password.
Nie wybieraj opcji Secure Password Authentication.
UWAGA
Jeśli program GFI FaxMaker jest już zainstalowany, skonfiguruj powyższe szczegóły dotyczące serwera pocztowego
w obszarze GFI FaxMaker Configuration > Email2FaxGateway.
3. Kontynuuj pracę kreatora w celu ukończenia konfiguracji. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si
Uruchamianie programu GFI FaxMaker Configuration Wizard (strona 55).
z cz ci
UWAGA
Podczas wysyłania wiadomości e-mail do użytkowników w Twojej organizacji, na przykład w celu powiadomienia
administratorów o błędach systemu, program GFI FaxMaker wysyła te wiadomości z adresu e-mail fax@<domena
faksów>, na przykład, [email protected]. Upewnij się, że program GFI FaxMaker może wysyłać wiadomości e-mail
z tego adresu za pośrednictwem Twojego serwera pocztowego.
GFI FaxMaker
Krok 2. Ustaw łączniki
UWAGA
Łączniki nie są dostępne ze wszystkimi planami programu Office 365. Jeżeli Twój plan nie obsługuje łączników,
zapoznaj się z tematem Tylko konta e-mail programu Microsoft ® Office 365™.
Skonfiguruj łączniki faksu i wiadomości SMS w Centrum administracyjnym programu Exchange usługi Microsoft® Office
365 w celu kierowania wychodzących wiadomości e-mail dla faksów i wiadomości SMS z usługi Microsoft® Office 365 do
serwera programu GFI FaxMaker.
Łączniki musza być skonfigurowane w taki sposób, aby w momencie, gdy domena odbiorcy wychodzącej wiadomości email jest zgodna z domenami faksu lub wiadomości SMS, dana wiadomość e-mail była kierowana do programu GFI
FaxMaker w celu przesłania faksu lub wiadomości SMS.
Utwórz łącznik, korzystając z jednej z poniższych opcji:
Z usługi Office 365
Do serwera poczty elektronicznej Twojej organizacji
Wybierz użycie łączników w momencie wysłania wiadomości e-mail do określonych domen i dodaj domeny
faksu/wiadomości SMS.
Określ publiczny adres IP lub w pełni kwalifikowaną nazwę domeny serwera programu GFI FaxMaker jako hosta
inteligentnego.
Skonfiguruj inne ustawienia łącznika w zależności od wymagań Twojej organizacji. Aby uzyskać więcej informacji o
łącznikach usługi Office 365, zapoznaj się z artykułem http://go.gfi.com/?pageid=FM_Office365Connector.
Użytkownicy powinni mieć teraz możliwość wysyłania faksów przy użyciu standardowego formatu adresowania <fax
number>@faxmaker.com (na przykład [email protected]).
Wysyłanie faksu testowego
Skorzystaj z użytkownika hostowanej usługi pocztowej, aby wysłać faks lub wiadomość SMS za pośrednictwem
wiadomości e-mail.
Wyświetl przetwarzaną wiadomość e-mail w programie GFI FaxMaker Monitor i upewnij się, że faks został odebrany przez
odbiorcę.
Jeśli nie widzisz przetwarzanej wiadomości e-mail faksu w programie GFI FaxMaker Monitor, rozwiąż problemy z
przekazywaniem wiadomości e-mail z serwera pocztowego do programu GFI FaxMaker.
Odbieranie faksu testowego
Korzystając z testowej linii faksowej, wyślij faks do linii faksowej podłączonej i skonfigurowanej w programie GFI
FaxMaker.
Wyświetl stan faksu przychodzącego za pomocą programu GFI FaxMaker Monitor.
Jeśli nie zostały wcześniej skonfigurowane reguły kierowania, faks zostanie dostarczony do domyślnych osób
docelowych kierowania (dostępne w obszarze GFI FaxMaker Configuration > Routing > Properties > Default Routers).
Upewnij się, że faks został pomyślnie dostarczony do skrzynek pocztowych tych osób.
3.3.2 Tylko konta e-mail programu Microsoft® Office 365™
Zapoznaj się z poniższymi czynnościami, jeśli chcesz korzystać z programu GFI FaxMaker tylko dla typów konta e-mail
programu Microsoft®Office 365™lub innych planów niezawierających łączników e-mail.
GFI FaxMaker
Przy użyciu poniższej konfiguracji użytkownicy nie mogą korzystać z domen faxmaker.com i smsmaker.com
podczas wysyłania faksów, ponieważ nie można utworzyć łączników. Zamiast tego należy skonfigurować rekordy DNS
faksu i wiadomości SMS, takie jak fax.mydomain.com i sms.mydomain.com.
Krok 2. Utwórz rekordy aliasu
Krok 3. Konfiguruj domeny programu GFI FaxMaker
3. Określ szczegółowe dane serwera poczty, do którego program GFI FaxMaker przekazuje odebrane wiadomości e-mail.
Opcja
Opis
Mail server
name or IP
address
Wprowadź adres smtp.office365.com.
Port
Wpisz wartość 587
Use Secure
Connection
Zaznacz tę opcję i wybierz ustawienie TLS.
Use SMTP
Authentication
Wybierz tę opcję i wprowadź poświadczenia użytkownika skrzynki pocztowej programu Microsoft® Office 365™.
Wprowadź pełny adres e-mail użytkownika w polu Account i hasło w polu Password.
UWAGA
z cz ci
UWAGA
GFI FaxMaker
UWAGA
Jeśli nie znasz dobrze systemu DNS, skontaktuj się z dostawcą hostingu DNS w celu utworzenia tych rekordów.
Utwórz u swojego dostawcy hostingu DNS dwa nowe rekordy aliasów (rekord „A”) dedykowane dla domen faksów i
wiadomości SMS (na przykład fax.mydomain.com i sms.mydomain.com).
Ustaw miejsce docelowe tych rekordów na publiczny adres IP serwera programu GFI FaxMaker.
Wiadomości e-mail zaadresowane na te domeny będą kierowane przez serwer przekazujący pocztę dostawcy hostingu
UWAGA
Wprowadzanie zmian w systemie DNS może trwać nawet 72 godziny.
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy węzeł Email2FAXGateway i wybierz
polecenie Properties.
2. Na karcie Fax/SMS domains określ niestandardową domenę Fax domain name i/lub SMS domain name (na
przykład fax.mydomain.com i sms.mydomain.com).
3. Kliknij przycisk OK, aby zastosować zmiany.
wiadomości e-mail.
odbiorcę.
FaxMaker.
3.3.3 Google Apps for Business — Gmail
Zapoznaj się w następującymi czynnościami, aby użyć programu GFI FaxMaker w połączeniu z pocztą GMail usługi for
Google Apps for Business.
W przypadku korzystania z narzędzi Google Apps użytkownicy nie mogą używać domen faxmaker.com i
smsmaker.com podczas wysyłania faksów, ponieważ nie można utworzyć łączników. Zamiast tego należy
skonfigurować rekordy DNS faksu i wiadomości SMS, takie jak fax.mydomain.com i sms.mydomain.com.
GFI FaxMaker
Krok 4. Test funkcjonalności
Opcja
Opis
Mail server name
or IP address
Wprowadź smtp.gmail.com.
Port
Użyj portu 465 wymagającego protokołu SSL lub portu 587, który wymaga protokołu TLS.
Use Secure
Connection
Zaznacz tę opcję i wybierz ustawienie SSL lub TLS w zależności od wybranego portu.
Use SMTP
Authentication
Wybierz tę opcję i wprowadź poświadczenia użytkownika skrzynki pocztowej narzędzi Google Apps. Wprowadź
pełny adres e-mail użytkownika w polu Account i hasło w polu Password.
UWAGA
z cz ci
UWAGA
UWAGA
Jeśli nie znasz dobrze systemu DNS, skontaktuj się z dostawcą hostingu DNS w celu utworzenia tych rekordów.
GFI FaxMaker
Utwórz u swojego dostawcy hostingu DNS dwa nowe rekordy aliasów (rekord „A”) dedykowane dla domen faksów i
wiadomości SMS (na przykład fax.mydomain.com i sms.mydomain.com).
Ustaw miejsce docelowe tych rekordów na publiczny adres IP serwera programu GFI FaxMaker.
Wiadomości e-mail zaadresowane na te domeny będą kierowane przez serwer przekazujący pocztę dostawcy hostingu
UWAGA
Wprowadzanie zmian w systemie DNS może trwać nawet 72 godziny.
Krok 4. Test funkcjonalności
wiadomości e-mail.
odbiorcę.
FaxMaker.
3.3.4 Inna hostowana usługa pocztowa
Niniejszy temat opisuje, jak konfigurować środowisko dla integracji serwera faksu z hostowanym serwerem poczty. Użyj
preferowanej, hostowanej usługi pocztowej, aby przesłać dalej faksy w postaci wiadomości e-mail przeznaczone dla
Standardowo użytkownicy wysyłają faks lub wiadomość SMS, wysyłając wiadomość e-mail na adres
[email protected] i [email protected]. Serwer poczty kieruje wszystkie wiadomości e-mail
zaadresowane do *@faxmaker.comi *@smsmaker.com do programu GFI FaxMaker. Jeżeli dostawca poczty nie
zezwala na kierowanie do domeny, konfiguruj aliasy domen dedykowane dla faksu i wiadomości SMS, na przykład
fax.mydomain.com.
GFI FaxMaker
UWAGI
1. Konfiguracja hostowanego serwera poczty może różnić się od instrukcji zawartych w niniejszym temacie. Aby
uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z pomocą dostawcy usługi.
2. Poniższe instrukcje dotyczą poddomen faksu. Powyższą procedurę należy powtórzyć dla domeny wiadomości
SMS, jeżeli jest to wymagane.
WAŻNE
Podczas edytowania i konfigurowania rekordów A (host) i MX należy się upewnić, czy rekordy są ustawiane tylko dla
poddomen faksu i wiadomości SMS. Zmiany wprowadzone w rekordach A (host) i MX dla podstawowej domeny
mogą zakłócić ruch wiadomości e-mail/sieci Web dla tej domeny.
Wymagania
Upewnij się, że posiadasz odpowiednie uprawnienia do utworzenia poddomeny przekazywania:
Domain Registrar Control Panel Access: Dostęp z uprawnieniami administratora do panelu sterowania rejestratora
domeny hostowanej usługi pocztowej jest wymagany, aby wykonać następujące czynności:
Utworzenie i zarejestrowanie poddomeny faksu.
Utworzenie i zarejestrowanie nowego rekordu A dla poddomeny faksu.
Utworzenie i zarejestrowanie nowego rekordu MX dla poddomeny faksu.
Mail Host Control Panel Access: W panelu sterowania hosta poczty można zarejestrować poddomenę faksu do hosta
poczty oraz wprowadzić informacje dotyczące rekordu MX.
Krok 1. Konfiguracja poddomeny faksu
Zaloguj się do panelu sterowania rejestratora domeny i otwórz konfigurację Forward Subdomains w celu utworzenia
nowej poddomeny faksu. Wybierz opcję, aby dodać nową poddomenę.
Określ nazwę nowej poddomeny, na przykład faks i określ publiczny adres IP, którego zamierzasz użyć z domeną faksu.
Screenshot 24: Dodawanie poddomeny
Wróć do panelu sterowania domeny i otwórz okno DNS Manager.
GFI FaxMaker
Screenshot 25: Tworzenie rekordu hosta
W oknie DNS Manager utwórz nowy rekord A (host) dla nowej poddomeny, określając nazwę nowej poddomeny (na
przykład faks) i publiczny adres IP, którego zamierzasz użyć z domeną faksu.
Screenshot 26: Tworzenie rekordu MX
Utwórz nowy rekord MX dla nowej poddomeny i ustaw priorytet na 1.
Screenshot 27: Nowo dodany rekord
Aktywowanie nowych zmian w poddomenie, aby były gotowe do użycia przez rejestrator, może zająć od 24 do 48
godzin. Jeżeli czas oczekiwania na propagację minął, należy sprawdzić, czy nazwa poddomeny wskazuje publiczny adres
IP, wyszukując nazwę serwera z pozycji wiersza poleceń, na przykład: nslookup fax.mydomain.com. Upewnij
się, czy wyszukany adres IP to Twój publiczny adres IP.
UWAGA
Upewnij się, czy port SMTP 25 zapory lokalnej jest otwarty i przekierowuje do wewnętrznego adresu IP serwera GFI
FaxMaker.
Krok 2. Konfigurowanie domeny programu GFI FaxMaker
Skonfiguruj program GFI FaxMaker w taki sposób, aby konwertował wiadomości e-mail zaadresowane na Twoją
poddomenę na faks. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Nazwy domen faksów i wiadomości
SMS (strona 104).
GFI FaxMaker
1. Otwórz właściwości GFI FaxMaker Email2FaxGateway i przejdź do karty Fax/SMS domains.
2. Wprowadź nową poddomenę faksu, na przykład fax.mydomain.com.
3. Kliknij przycisk OK i uruchom ponownie usługi programu GFI FaxMaker, aby zastosować zmiany.
Krok 3. Określanie szczegółów serwera poczty
Screenshot 28: Rekordy MX
1. Zlokalizuj rekord MX określony dla podstawowej domeny w panelu sterowania i skopiuj go.
2. Otwórz właściwości GFI FaxMaker Email2FaxGateway.
3. Na karcie SMTP Connector wprowadź rekord MX dla domeny podstawowej w polu Mail server name/IP and port.
4. W obszarze testowej wiadomości e-mail wprowadź aktywny adres e-mail dla użytkownika w domenie i kliknij przycisk
Send test email. Upewnij się, czy użytkownik otrzymał testową wiadomość e-mail wysłaną z programu GFI FaxMaker.
Screenshot 29: Konfiguracja Email2Fax
GFI FaxMaker
UWAGA
Upewnij się, czy testowe wiadomości e-mail są przesyłane dalej i przetwarzane w programie GFI FaxMaker.
W tym celu otwórz okno nowej wiadomości w kliencie poczty e-mail sieci Web i wyślij próbny faks. Upewnij się, czy
domena odbiorcy jest skonfigurowaną poddomeną. Na przykład wyślij faks na adres
[email protected]. Zastąp numer +12345678 numerem faksu testowego, a domenę
fax.mydomain.com własną poddomeną.
Upewnij się, czy faks został pomyślnie przesłany dalej do programu GFI FaxMaker, sprawdzając to w programie GFI
FaxMaker Monitor. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Monitorowanie działania programu
GFI FaxMaker (strona 75).
3.3.5 Hostowane przez usługodawcę internetowego
Program GFI FaxMaker można zainstalować w środowisku, w którym usługodawca internetowy udostępnił usługę poczty.
Proces
Opis
Strona klienta
Użytkownicy wysyłają faksy/wiadomości SMS za pomocą formularza faksu klienta programu GFI FaxMaker w
celu kierowania bezpośrednio do serwera GFI FaxMaker.
UWAGA: Użytkownicy nie mogą użyć klienta poczty e-mail do wysyłania faksów/wiadomości SMS.
Wysyłanie faksów /
wiadomości SMS
Klienty programu GFI FaxMaker kierują faksy/wiadomości SMS bezpośrednio do programu GFI FaxMaker za
pomocą usługi SMTP.
UWAGA: Zainstaluj usługę SMTP w IIS na serwerze programu GFI FaxMaker.
Odebrane
faksy/wiadomości
SMS
Po ustaleniu użytkowników, do których są przesyłane dalej przychodzące faksy/wiadomości SMS, program GFI
FaxMaker przesyła raport transmisji przez protokół SMTP do hostowanego serwera poczty.
GFI FaxMaker
Inne środowiska serwera poczty elektronicznej
Serwer SMTP
Skrzynka pocztowa POP3
Wiele serwerów poczty
SAP 4.7
3.4.1 SMTP server
Program GFI FaxMaker może zostać zainstalowany w środowisku serwera SMTP, takim jak MDaemon.
Aby to zrobić:
1. Utwórz na serwerze poczty regułę kierowania, która kieruje wszystkie wiadomości wysyłane do faxmaker.com oraz
smsmaker.com do serwera programu GFI FaxMaker.
2. Zainstaluj usługę SMTP w IIS na serwerze programu GFI FaxMaker.
3. Zainstaluj program GFI FaxMaker. Aby uzyska
(strona 52).
z cz ci
Procedura instalacji
UWAGA
przez administratora programu GFI FaxMaker. Należy użyć odpowiednio skonfigurowanej domeny faksu lub
wiadomości SMS. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Nazwy domen faksów i
wiadomości SMS (strona 104).
3.4.2 Skrzynka pocztowa POP3
GFI FaxMaker może pobrać faksy/wiadomości SMS z określonej skrzynki pocztowej POP3.
1. Na serwerze poczty utwórz skrzynkę pocztową POP3 przeznaczoną dla programu GFI FaxMaker.
2. Zainstaluj GFI FaxMaker na oddzielnym komputerze — innym niż serwer poczty. Aby uzyska
zapoznaj si z cz ci Procedura instalacji (strona 52).
wi cej informacji,
3. W poinstalacyjnym kreatorze konfiguracji, w ekranie Sending options określ szczegóły skrzynki POP3 i kontynuuj
czynności w kreatorze.
4. Skonfiguruj narzędzie POP3 Downloader programu GFI FaxMaker, aby pobrać wiadomości e-mail przechowywane w
tej skrzynce. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Narzędzie POP3 Downloader (strona 102).
Podczas korzystania ze skrzynki pocztowej POP3, sposób wysyłania faksów/wiadomości SMS za pomocą wiadomości email różni się od kierowania wiadomości przez protokół SMTP. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z
cz ci Wysyłanie faksów/wiadomości SMS za pośrednictwem skrzynki pocztowej POP3 (strona 103).
3.4.3 Wiele serwerów poczty
W sieci, gdzie wiele serwerów poczty jest niezależnych od siebie, należy skonfigurować każdy serwer pocztowy
indywidualnie w celu przesyłania faksów do programu GFI FaxMaker. Użyj tych samych metod opisanych dla każdego
rodzaju serwera poczty.
Aby uzyska
GFI FaxMaker
z cz ci
Konfiguracja serwera poczty (strona 13).
3.4.4 SAP 4.7
Aby uzyskać więcej informacji na temat konfiguracji SAP 4.7 w celu wysyłania faksów za pomocą GFI FaxMaker, zapoznaj
się z http://go.gfi.com/?pageid=FM_SAP47.
Program GFI FaxMaker można skonfigurować pod kątem pracy w środowiskach niezawierających serwera poczty. W takiej
konfiguracji działanie niektórych funkcji jest jednak ograniczone. Jeśli serwer poczty jest niedostępny, użytkownicy
programu GFI FaxMaker nie mogą na przykład wysyłać faksów ani wiadomości SMS za pośrednictwem poczty
elektronicznej.
Informacje przedstawione w poniższych sekcjach mogą pomóc w konfiguracji i użyciu programu GFI FaxMaker w
przypadku instalacji niemających dostępu do serwera poczty.
3.5.1 Wysyłanie faksów i wiadomości SMS
W instalacjach pozbawionych dostępu do serwera poczty należy użyć metody wysyłania faksów i wiadomości SMS
niewymagającej poczty elektronicznej:
Wysyłanie faksów za pośrednictwem klienta internetowego
Korzystanie z klienta programu GFI FaxMaker
Drukowanie treści do programu GFI FaxMaker — NetPrintQueue2Fax
Interfejs API
UWAGA
W przypadku korzystania z klienta programu GFI FaxMaker należy skonfigurować go pod kątem bezpośredniego
łączenia z programem GFI FaxMaker za pomocą protokołu HTTP.
3.5.2 Odbieranie faksów
Po otrzymaniu faksu program GFI FaxMaker wysyła zwykle wiadomość e-mail do odbiorców. Inne metody wyświetlania
odebranych faksów / wiadomości SMS:
Automatyczne drukowanie faksów przychodzących
Zapisywanie faksów przychodzących w udziale sieciowym
Alternatywnym rozwiązaniem jest użycie internetowej usługi poczty elektronicznej na potrzeby wysyłania powiadomień
przez program GFI FaxMaker. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Korzystanie z internetowego
serwera SMTP (strona 50).
3.5.3 Odbieranie wiadomości SMS
Po otrzymaniu wiadomości SMS program GFI FaxMaker wysyła wiadomość e-mail do odbiorców.
Aby wyświetlić odebrane wiadomości SMS w przypadku, gdy serwer poczty jest niedostępny, należy skorzystać z plików
dziennika wiadomości SMS. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Pliki dziennika wiadomości
SMS (strona 204).
GFI FaxMaker
3.5.4 Powiadomienia systemowe programu GFI FaxMaker
Program GFI FaxMaker korzysta z serwera poczty w celu wysyłania do administratorów różnych powiadomień
systemowych, na przykład dotyczących błędów. Jeśli serwer poczty jest niedostępny, program GFI FaxMaker nie może
wysyłać tych powiadomień.
Aby monitorować działanie programu GFI FaxMaker w przypadku, gdy serwer poczty jest niedostępny, należy skorzystać
z plików dziennika w programie GFI FaxMaker Monitor.
3.5.5 Raporty transmisji
Program GFI FaxMaker korzysta z serwera poczty w celu wysyłania do użytkowników raportów dotyczących transmisji,
gdy wysyłają oni faks lub wiadomość SMS. Jeśli serwer poczty jest niedostępny, program GFI FaxMaker nie może wysyłać
tych raportów.
W tym scenariuszu status wysłanych faksów można monitorować ręcznie za pomocą Przeglądarki archiwów. Należy
jednak pamiętać, że Przeglądarka archiwów jest dostępna wyłącznie z poziomu serwera programu GFI FaxMaker, co
oznacza, że użytkownicy mogą nie mieć do niej dostępu.
3.5.6 Korzystanie z internetowego serwera SMTP
W przypadku, gdy serwer poczty jest niedostępny, można rozważyć skorzystanie z internetowej usługi poczty
elektronicznej umożliwiającej nawiązywanie połączeń SMTP, takiej jak Gmail czy Yahoo! Mail. Program GFI FaxMaker łączy
się z usługą, używając poświadczeń konta, aby wysyłać powiadomienia e-mail.
W tym celu należy utworzyć dedykowaną skrzynkę pocztowa w wybranej usłudze oraz wprowadzić ustawienia protokołu
SMTP i konta na ekranie ustawień serwera poczty programu GFI FaxMaker. Program GFI FaxMaker użyje tego serwera do
wysyłania wiadomości e-mail.
Ważne uwagi dotyczące wybierania dostawcy serwera poczty:
1. Niektórzy dostawcy SMTP ograniczają liczbę wiadomości e-mail możliwych do wysłania w ciągu jednego dnia.
2. W przypadku takich serwerów SMTP ponowne wysłanie przesłanych lub wyświetlonych faksów metodą odpowiedzi
na powiadomienie programu GFI FaxMaker nie jest możliwe, ponieważ wiadomości e-mail nie są kierowane ze skrzynki
pocztowej z powrotem do programu GFI FaxMaker.
3. W przypadku niektórych dostawców, na przykład Gmail, niezbędne jest skonfigurowanie zezwolenia na połączenia z
aplikacji innych firm. W programie Gmail należy przejść do ustawień konta, a następnie w opcjach zabezpieczeń
włączyć opcję dostęp dla mniej bezpiecznych aplikacji.
Aby pobrać najnowszą wersję lub edycję Service Release programu GFI FaxMaker, przejdź na stronę:
http://www.gfi.com/products-and-solutions/email-and-messaging-solutions/gfi-faxmaker/download
Jeśli masz istniejące konto użytkownika GFI, kliknij opcję Login i wprowadź nazwę użytkownika oraz hasło.
Jeśli nie masz konta użytkownika GFI, wypełnij pola formularza, aby zarejestrować konto.
GFI FaxMaker
Następnie przejdź na stronę pobierania programu GFI FaxMaker i wybierz najnowszą wersję programu GFI FaxMaker.
Wybierz:
GFI FaxMaker x86
Ten plik należy pobrać w przypadku instalacji na komputerze 32-bitowym.
GFI FaxMaker x64
Ten plik należy pobrać w przypadku instalacji na komputerze 64-bitowym.
Inne programy do pobrania:
GFI FaxMaker
ReportPack
Plik instalatora programu GFI FaxMaker ReportPack.
GFI FaxMaker
eCopy ShareScan
Connector
Ten łącznik należy pobrać w przypadku korzystania z programu GFI FaxMaker w połączeniu z programem
Nuance eCopy ShareScan. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Wielofunkcyjne urządzenia
peryferyjne (strona 159).
GFI FaxMaker
Client x86
Aplikacja klienta programu GFI FaxMaker dla komputerów 32-bitowych.
GFI FaxMaker
Client x64
Aplikacja klienta programu GFI FaxMaker dla komputerów 64-bitowych.
GFI FaxMaker
4 Instalowanie programu GFI FaxMaker po raz pierwszy
Jeśli używasz starszej wersji programu GFI FaxMaker i chcesz go uaktualnić do wersji najnowszej, przejdź do sekcji
Uaktualnianie z wcześniejszych wersji.
4.1 Procedura instalacji
4.1.1 Ważne uwagi
1. Sprawdź, czy komputer, na którym jest instalowany program GFI FaxMaker, spełnia wymagania systemowe i
sprzętowe.
2. Zaloguj się jako administrator lub za pośrednictwem konta z uprawnieniami administracyjnymi.
3. Zapisz pracę i zamknij wszystkie aplikacje uruchomione na komputerze.
4.1.2 Rozpoczęcie instalacji
1. Uruchom instalator programu GFI FaxMaker Aby uzyska
najnowszej wersji programu GFI FaxMaker (strona 50).
z cz ci
Pobieranie
faxmaker2015.exe — instalacja programu GFI FaxMaker w systemach 32-bitowych
faxmaker2015_x64.exe — instalacja programu GFI FaxMaker w systemach 64-bitowych
2. Wybierz język instalacji i kliknij przycisk OK.
3. Kliknij przycisk Next na ekranie powitalnym.
4. Aby sprawdzić dostępność nowszej kompilacji programu (innej niż instalowana), wybierz opcję Check for a newer
build of GFI FaxMaker on the GFI web site i kliknij przycisk Next. W przeciwnym razie wybierz opcję Do not check for a
new build i kliknij przycisk Next.
UWAGA
Do sprawdzenia dostępności nowszej kompilacji wymagane jest połączenie internetowe.
5. Przeczytaj umowę licencyjną i kliknij opcję Agree, aby ją zaakceptować i kontynuować.
6. Jeśli klucz licencji jest dostępny, wprowadź go w polu License Key i kliknij przycisk Next. Możesz również kliknąć
przycisk Next, aby zainstalować program GFI FaxMaker w trybie testowym i wprowadzić klucz licencji po instalacji.
GFI FaxMaker
4 Instalowanie programu GFI FaxMaker po raz pierwszy | 52
Screenshot 30: Wybieranie składników do zainstalowania
7. Wybierz składniki do zainstalowania:
Składnik
Opis
GFI
FaxMaker
Fax Server
Instaluje na komputerze program GFI FaxMaker.
GFI
FaxMaker
Remote
Monitor
Instaluje jedynie program GFI FaxMaker Monitor służący do monitorowania zdalnego serwera programu GFI
FaxMaker. W przypadku wybrania tej opcji na kolejnym ekranie określ adres IP serwera programu GFI FaxMaker i
przejdź do instalacji programu Monitor.
Exchange
SMTP
connector
Instaluje jedynie łączniki programu Microsoft® Exchange dla programu GFI FaxMaker. Ta opcja jest dostępna w
przypadku, gdy programu GFI FaxMaker nie jest zainstalowany na serwerze programu Microsoft® Exchange w celu
automatycznego tworzenia łączników.
W przypadku wybrania tej opcji na kolejnym ekranie określ adres IP serwera programu GFI FaxMaker i przejdź do
instalacji łączników.
UWAGA: Nie należy wybierać tej opcji w przypadku wykonywania instalacji na komputerze niebędącym serwerem
programu Microsoft® Exchange lub w przypadku niekorzystania z serwera poczty Microsoft® Exchange.
GFI FaxMaker
Screenshot 31: Ustawienia aplikacji internetowej
8. Wybierz witrynę programu IIS, w której ma być hostowany katalog wirtualny programu GFI FaxMaker, i wpisz nazwę
tego katalogu (domyślnie: FaxMaker). Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z interfejsu internetowego,
zapoznaj się z artykułem Interfejs internetowy programu GFI FaxMaker. Kliknij przycisk Next.
Screenshot 32: Nazwa konta dla usług
9. Podaj poświadczenia konta z uprawnieniami administracyjnymi używanego do zarządzania usługami programu GFI
FaxMaker. Kliknij przycisk Next.
GFI FaxMaker
UWAGA
W razie zmiany hasła po zainstalowaniu programu GFI FaxMaker zaktualizuj hasło usług programu GFI FaxMaker z
poziomu apletu Usługi. W przypadku instalowania programu GFI FaxMaker w domenie te poświadczenia są również
używane w celu nawiązania połączenia z usługą Active Directory i pobrania listy użytkowników.
10. Kliknij przycisk Next, aby kontynuować instalację programu GFI FaxMaker w domyślnym folderze, lub przycisk Browse
w celu wybrania innej ścieżki instalacji.
11. Kliknij przycisk Next, aby zainstalować program GFI FaxMaker. W razie potrzeby wybierz opcję ponownego
uruchomienia usługi SMTP programu IIS.
12. Kliknij przycisk Next, aby zainstalować sterowniki drukarki GFI NetPrintQueue2Fax.
UWAGA
W 64-bitowej wersji systemu Windows Server® 2003 należy użyć 32-bitowych sterowników drukarki GFI
NetPrintQueue2Fax, aby umożliwić klientom 32-bitowym korzystanie ze sterownika 32-bitowego. Wybierz opcję
Install 32-bit drivers for GFI NetPrintQueue2Fax printer. W trakcie instalacji wymagany jest dysk CD systemu
Windows Server® 2003.
Jeśli w systemie Windows® zostanie wyświetlone ostrzeżenie dotyczące sterownika drukarki NetPrintQueue2Fax,
kliknij opcję instalacji pomimo ostrzeżenia.
13. Kliknij przycisk Finish.
Po zakończeniu instalacji zostanie automatycznie uruchomiony program GFI FaxMaker Configuration Wizard ułatwiający
skonfigurowanie podstawowych ustawień. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Uruchamianie
programu GFI FaxMaker Configuration Wizard (strona 55).
4.2 Uruchamianie programu GFI FaxMaker Configuration Wizard
Program GFI FaxMaker Configuration Wizard ułatwia wykonanie podstawowych kroków konfiguracji programu GFI
FaxMaker. Ten kreator jest uruchamiany automatycznie po zakończeniu instalacji, ale można go też uruchomić ręcznie,
wybierając opcję Start > Programy > GFI FaxMaker > GFI FaxMaker Configuration Wizard.
1. Kliknij przycisk Next na ekranie powitalnym.
2. Klient programu GFI FaxMaker oraz inne aplikacje interfejsu API usług sieci Web łączą się z programem GFI FaxMaker
przez port HTTP 8555. Jeśli ten port nie jest otwarty, kliknij przycisk OK, aby otworzyć porty automatycznie w programie
GFI FaxMaker. Możesz również otworzyć porty ręcznie. Więcej informacji można znaleźć w witrynie
http://go.gfi.com/?pageid=FM2015help&lang=en#cshid=FirewallPorts
UWAGA
Jeśli program GFI FaxMaker jest zainstalowany w środowisku programu Microsoft® Exchange 2003 lub nowszego,
przejdź do kroku 5.
GFI FaxMaker
Screenshot 33: Ustawianie opcji wysyłania
3. Jeśli program GFI FaxMaker nie został zainstalowany na komputerze z programem Microsoft® Exchange 2003 lub
nowszym, skonfiguruj opcje serwera poczty. Wybierz sposób przekazywania faksów i wiadomości SMS do programu GFI
FaxMaker.
Opcja
Opis
Faxes and SMS will be forwarded
directly to this machine via SMTP
email, via APIs or when using the
GFI FaxMaker Client.
Wybierz tę opcję, jeśli do wysyłania faksów jest używana dowolna z poniższych metod:
Klient internetowy
Interfejs TextAPI, XMLAPI lub interfejs API usług sieci Web
Poczta elektroniczna — serwer pocztowy skonfigurowany do przekazywania wszystkich
faksów i wiadomości SMS do programu GFI FaxMaker za pośrednictwem protokołu SMTP.
Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Konfiguracja serwera poczty
(strona 13).
UWAGA: Faksy i wiadomości SMS nie mogą być wysyłane przez serwer poczty SMTP, jeśli
program GFI FaxMaker jest zainstalowany w systemie Windows 10, 8 lub 7. Aby uzyska
wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Instalacja programu GFI FaxMaker w systemie
GFI FaxMaker will download faxes
and SMSs from a POP3 mailbox
Zaznacz tę opcję, jeśli program, GFI FaxMaker pobiera faksy / wiadomości SMS z dedykowanej
skrzynki pocztowej POP3. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Skrzynka
pocztowa POP3 (strona 48).
Określ szczegóły dedykowanej skrzynki pocztowej POP3.
WAŻNE: Upewnij się, że w skrzynce pocztowej dedykowanej do użycia tylko w programie GFI
FaxMaker nie znajdują się żadne wiadomości. Wszelkie wiadomości e-mail z tej skrzynki są
pobierane przez program GFI FaxMaker i trwale usuwane.
Kliknij przycisk Next, aby kontynuować.
GFI FaxMaker
Screenshot 34: Kreator wyświetli monit o podanie nazwy serwera poczty.
Opcja
Opis
Mail server
name or IP
address
Wprowadź nazwę lub adres IP serwera poczty, na który mają być przekazywane odebrane faksy.
Use Secure
Connection
Wybierz tę opcję, jeśli serwer poczty wymaga bezpiecznego połączenia. Wybierz wymagany typ szyfrowania: SSL
lub TLS.
Use SMTP
Authentication
Powoduje, że program GFI FaxMaker łączy się z serwerem poczty przy użyciu poświadczeń określonego
użytkownika. Wpisz poświadczenia w polach tekstowych Account and password. Wybierz opcję Secure Password
Authentication, jeśli serwer wymaga bezpiecznego uwierzytelniania hasła.
5. W polu Country code określ numer kierunkowy kraju, w którym są podłączone linie faksowe. Jest on stosowany w
programie GFI FaxMaker w celu określenia właściwego numeru do wybrania (na przykład kod kierunkowy kraju jest
usuwany w przypadku faksów krajowych). Kliknij przycisk Next.
GFI FaxMaker
Screenshot 35: Wybieranie typu sprzętu używanego z programem GFI FaxMaker
6. Wybierz urządzenia faksowe używane w połączeniu z programem GFI FaxMaker.
Urządzenie
faksowe
Opis
Brooktrout
by Dialogic
Wybierz tę opcję, jeśli używasz co najmniej jednego urządzenia Brooktrout lub oprogramowania faksowego SR140. Po
kliknięciu przycisku Next kliknij przycisk Yes, aby zainstalować oprogramowanie sterownika, lub przycisk No, aby użyć
innych sterowników.
UWAGA: Sterowniki Brooktrout nie obsługują systemu Windows Server 2003.
Sangoma
devices
Wybierz tę opcję, jeśli używasz co najmniej jednego urządzenia faksowego Sangoma. Po kliknięciu przycisku Next
kliknij przycisk Yes, aby zainstalować oprogramowanie sterownika, lub przycisk No, aby użyć innych sterowników. Po
zainstalowaniu sterowników Sangoma wymagane jest ponowne uruchomienie komputera.
ISDN /CAPI
devices
Wybierz:
TE-SYSTEMS XCAPI Fax over IP — powoduje użycie w programie GFI FaxMaker rozwiązania TE-SYSTEMS XCAPI
Fax over IP. Kliknij przycisk Yes, aby zainstalować oprogramowanie XCAPI integrujące system z kontrolerem Fax over
IP lub ISDN, albo kliknij przycisk No, aby użyć innych sterowników.
Other devices — powoduje użycie w programie GFI FaxMaker urządzenia innego niż TE-SYSTEMS XCAPI Fax
over IP.
Fax
modems
Wybierz tę opcję, aby automatycznie wykryć sterowniki faksmodemu, i kliknij przycisk Next. Program GFI FaxMaker
podejmie próbę wykrycia sterowników Microsoft® Fax i innych modemów zainstalowanych już w komputerze.
Fax
services
Wybierz tę opcję, aby użyć usługi faksu internetowego. Kliknij przycisk Next, aby wprowadzić szczegółowe informacje
dotyczące usługi faksowej.
WAŻNE
1. Przed kontynuowaniem upewnij się, że urządzenia są prawidłowo zainstalowane.
2. W przypadku niektórych urządzeń może zostać wyświetlony monit o skonfigurowanie linii faksowych.
Więcej informacji można znaleźć w witrynie:
http://go.gfi.com/?pageid=FM2015help&lang=en#cshid=FDIManual
GFI FaxMaker
7. Skonfiguruj linie faksowe w programie GFI FaxMaker Kliknij opcję Configure Lines..., aby uruchomić narzędzie Add
fax line. Za jego pomocą dodaj linie faksowe. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Dodawanie
nowych linii faksowych (strona 88).
Screenshot 36: Wybieranie usługi katalogu użytkowników
8. Przy pierwszej instalacji programu GFI FaxMaker na serwerze należącym do środowiska usługi Active Directory należy
wybrać stosowaną usługę katalogu użytkowników. Można wybrać opcję Active Directory w celu dodania użytkowników
z usługi Active Directory bądź też opcję GFI Directory w celu zainstalowania programu GFI Directory i zarządzania
użytkownikami w tym programie. Informacje ułatwiające wybranie odpowiedniej usług zawiera sekcja Wybieranie
usługi katalogu użytkowników. Jeśli program GFI FaxMaker NIE jest instalowany w środowisku usługi Active Directory,
konieczne jest użycie programu GFI Directory — zostanie on zainstalowany automatycznie przez program Configuration
Wizard.
9. W przypadku, gdy usługa Active Directory nie została wykryta lub gdy został wybrany program GFI Directory i jest on
po raz pierwszy instalowany, kreator wyświetla monit o utworzenie domyślnego administratora w programie
GFI Directory. Ten użytkownik jest dodawany do programu GFI FaxMaker oraz konfigurowany jako administrator i
domyślna osoba docelowa kierowania faksów i wiadomości SMS. Wprowadź szczegóły użytkownika i kliknij przycisk OK.
GFI FaxMaker
Screenshot 37: Określanie użytkowników
10. Określ użytkowników i administratorów programu GFI FaxMaker w zależności od środowiska katalogu użytkowników.
Środowisko
Opis
Usługa
Active
Directory
Program GFI FaxMaker łączy się z usługą Active Directory, umożliwiając wybranie użytkowników. Jeśli nie
skonfigurowano administratorów, dodaj ich w oknie dialogowym Select Users or Groups i kliknij przycisk OK.
Po dodaniu administratorów możesz kliknąć przycisk Add users, aby dodać użytkowników faksu, lub kliknij przycisk
Next, aby kontynuować.
GFI Directory
Jeśli program GFI Directory jest instalowana po raz pierwszy, użytkownik określony w kroku 8 jest automatycznie
ustawiany jako administrator. Opcjonalnie możesz kliknąć przycisk Add users, aby dodać kolejnych użytkowników
faksu. W celu dodania użytkowników z programu GFI Directory lub systemu Windows® użyj narzędzia do
importowania użytkowników.
Jeśli program GFI Directory był już zainstalowany przed instalacją programu GFI FaxMaker, wybierz administratorów
i użytkowników do dodania w programie GFI FaxMaker, używając narzędzia do importowania użytkowników.
11. Kreator przetestuje teraz ustawienia serwera poczty. Kliknij przycisk Test, aby wysłać testową wiadomość e-mail do
skonfigurowanych administratorów faksów. Kliknij przycisk Next, aby kontynuować.
UWAGA
Jeśli test się nie powiedzie, zostanie wyświetlony błąd. Na podstawie wyświetlonego błędu rozwiąż zaistniałe
problemy. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Test Email2FaxGateway zakończony
niepowodzeniem (strona 209).
12. Program GFI FaxMaker uruchomi teraz usługi. Kliknij przycisk Next, aby kontynuować.
4.3 Uaktualnianie do najnowszej wersji z zachowaniem wszystkich ustawień
W tym temacie omówiono sposób uaktualniania programu GFI FaxMaker do najnowszej wersji z zachowaniem wszystkich
ustawień.
GFI FaxMaker
4.3.1 Ważne uwagi związane z uaktualnianiem
1. Ta procedura jest obsługiwana tylko w przypadku uaktualniania z programu GFI FaxMaker w wersji 2013 lub
nowszego. W przypadku wersji wcześniejszych zalecamy odinstalowanie i ponowne skonfigurowanie programu GFI
FaxMaker.
2. Przed uaktualnieniem utwórz kopię zapasową konfiguracji programu GFI FaxMaker. Aby uzyska wi cej informacji,
zapoznaj si z cz ci Tworzenie kopii zapasowej ustawień programu GFI FaxMaker (strona 187). Ta kopia
zapasowa może być użyteczna w razie konieczności przywrócenia konfiguracji po nieudanym uaktualnieniu.
3. Nowy klucz licencji można uzyskać w Obszarze dla klientów firmy GFI. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z
artykułem http://go.gfi.com/?pageid=FM2015help&lang=en#cshid=LicenseKey.
4. Podczas instalowania uaktualnienia na serwerze należy wyłączyć oprogramowanie antywirusowe. Po zakończeniu
uaktualniania należy je włączyć z powrotem.
5. W programie GFI FaxMaker 2015 wprowadzono rozwiązanie GFI Directory jako nowy system zarządzania
użytkownikami stosowany w przypadku braku dostępności usługi Active Directory. W przypadku uaktualniania z
programu GFI FaxMaker w wersji 2014 lub starszego w środowisku pozbawionym usługi Active Directory należy po
zakończeniu instalacji uruchomić program Configuration Wizard w celu automatycznego zainstalowania i
zaimportowania wszystkich użytkowników do systemu GFI Directory.
6. W razie uaktualniania z programu GFI FaxMaker w wersji 2014 lub starszego w środowisku korzystającym z bazy
danych archiwum Microsoft Access program GFI FaxMaker migruje dane archiwum do bazy danych Firebird. Jeśli jest
używana baza danych Microsoft® SQL/MSDE, program GFI FaxMaker uaktualnia schemat bazy danych. Te zmiany w bazie
danych są realizowane automatycznie w tle, niezależnie od instalacji. Zalecamy utworzenie kopii zapasowej bazy
danych przed rozpoczęciem uaktualniania. Ta kopia zapasowa może być użyteczna w razie konieczności ponownego
zaimportowania bazy danych po nieudanym uaktualnieniu.
7. Podczas uaktualniania serwera programu GFI FaxMaker nie trzeba uaktualniać klienta programu GFI FaxMaker na
komputerach użytkowników końcowych.
8. W trakcie uaktualniania usługi i operacje programu GFI FaxMaker są zatrzymane. Należy się upewnić, że żadne faksy
nie oczekują w kolejce, gdyż zostaną one trwale utracone podczas uaktualniania.
9. Najnowsze sterowniki Brooktrout nie obsługują systemu Windows Server 2003. W wyniku tego program GFI FaxMaker
2015 nie obsługuje tej konfiguracji.
10. Sprawdź, czy komputer, na którym jest instalowany program GFI FaxMaker, spełnia wymagania systemowe i
sprzętowe.
11. Zaloguj się jako administrator lub za pośrednictwem konta z uprawnieniami administracyjnymi.
12. Zapisz pracę i zamknij wszystkie aplikacje uruchomione na komputerze.
4.3.2 Procedura uaktualnienia
1. Pobierz najnowszą wersję programu GFI FaxMaker. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si
Pobieranie najnowszej wersji programu GFI FaxMaker (strona 50).
z cz ci
2. Uruchom plik instalacji. Zostanie wyświetlone powiadomienie o istniejącej starszej wersji programu GFI FaxMaker.
Kliknij przycisk Yes, aby ją odinstalować.
3. Po zakończeniu odinstalowywania wykonaj instrukcje w sekcji Instalowanie programu GFI FaxMaker, aby
zainstalować jego najnowszą wersję.
4. Użyj klucza licencji uzyskanego w Obszarze dla klientów firmy GFI.
5. Po zakończeniu instalacji nastąpi automatyczne uruchomienie programu GFI FaxMaker Configuration Wizard w celu
zrestartowania usług programu GFI FaxMaker.
GFI FaxMaker
6. W przypadku korzystania z karty faksu Brooktrout TR1034 otwórz narzędzie Brooktrout Configuration Tool w celu
zweryfikowania ustawień. Zapisz i zamknij. Konieczne może być zrestartowanie usług.
7. Przejdź do programu GFI FaxMaker Monitor i upewnij się, że linie faksowe są obecne i zainicjowane. W razie
problemów zapoznaj się z sekcją http://go.gfi.com/?pageid=FM_LineInitialize.
8. Opcjonalnie możesz sprawdzić działanie programu GFI FaxMaker, wysyłając i odbierając faks testowy. Aby uzyska
wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Testowanie instalacji (strona 66).
4.4 Wybieranie usługi katalogu użytkowników
Program GFI FaxMaker może pobierać dane użytkowników i grup z jednej z dwóch obsługiwanych usług katalogu
użytkowników: Active Directory i GFI Directory.
UWAGI:
1. Jeśli serwer programu GFI FaxMaker nie jest połączony z domeną, usługi Active Directory nie można użyć jako
katalogu użytkowników — wymagany jest program GFI Directory.
2. Preferowaną usługę należy wybrać przed rozpoczęciem instalowania, gdyż wybranego katalogu nie można już
zmienić po jej zakończeniu.
Poniższe sekcje zawierają informacje na temat czasu i sposobu korzystania z tych usług.
GFI Directory
GFI Directory to katalog użytkowników i grup, który integruje się z programem GFI FaxMaker oraz innymi produktami
firmy GFI.
W przypadku wybrania tej usługi katalogowej program GFI FaxMaker automatycznie zainstaluje i skonfiguruje usługę
GFI Directory na serwerze w trakcie działania programu Configuration Wizard. Jeśli usługa GFI Directory jest już
zainstalowana na komputerze, na którym jest instalowany program GFI FaxMaker, na przykład w sytuacji, gdy korzysta z
niej inny produkt firmy GFI, instalator programu GFI FaxMaker automatycznie połączy się z lokalną usługą GFI Directory.
UWAGA
W przypadku instalowania programów GFI FaxMaker i GFI Directory w systemie Windows Server 2003 wymagana jest
usługa Active Directory Application Mode (ADAM). Aby uzyskać więcej informacji na temat sposobu pobierania i
instalowania tej usługi, zapoznaj się z artykułem http://go.gfi.com/?pageid=Dir_ADAM
Użytkownicy i grupy mogą być automatycznie tworzeni i zarządzani z poziomu węzła Licensed Users programu GFI
FaxMaker. Po utworzeniu użytkowników skorzystaj z funkcji powitalnej wiadomości e-mail w celu wysłania do nich
wiadomości z łączem umożliwiającym ustawienie hasła do konta. Jest to konieczne w celu uwierzytelnienia się w
programie GFI FaxMaker, na przykład podczas logowania w konsoli internetowej lub wysyłania faksów za pomocą klienta
Programem GFI Directory można również zarządzać oddzielnie od programu GFI FaxMaker, korzystając z dedykowanej
konsoli zarządzania. W przeglądarce internetowej otwórz stronę:
http://[nazwa_serwera/IP]/GFIDirectory
Na przykład http://myfaxserver.mydomain.com/GFIDirectory
Aby uzyskać więcej informacji o programie GFI Directory, zapoznaj się z artykułem http://go.gfi.com/?pageid=DIR_
Help_En
Usługa Active Directory
Serwer GFI FaxMaker może korzystać z usług katalogowych usługi Active Directory, jeśli jest podłączony do domeny.
GFI FaxMaker
Administratorzy mogą przyznawać dostęp do funkcji faksu i wiadomości SMS użytkownikom i grupom usługi Active
Directory. Administratorzy i użytkownicy uwierzytelniają się w programie GFI FaxMaker przy użyciu swoich poświadczeń
usługi Active Directory, na przykład podczas logowania w konsoli internetowej lub wysyłania faksów za pomocą klienta
Zaleca się korzystanie z usługi Active Directory, o ile jest dostępna, dzięki czemu zarządzanie użytkownikami może być
realizowane z jednej, centralnej lokalizacji. W przypadku korzystania z tej usługi nie jest wymagana dodatkowa
konfiguracja.
4.5 Instalacja programu GFI FaxMaker w systemie Windows 10, 8, 7 lub Vista
Systemy Microsoft® Windows® 10, 8 (w tym 8.1), 7 i Vista nie zawierają serwera Microsoft® IIS SMTP potrzebnego do
kierowania faksów / wiadomości SMS przez serwer pocztowy do programu GFI FaxMaker.
W wyniku tego po zainstalowaniu programu GFI FaxMaker w tych systemach operacyjnych faksy i wiadomości SMS nie
mogą być wysyłane pocztą elektroniczną z zastosowaniem domen @faxmaker.com i @smsmaker.com.
Zamiast tego można skorzystać z dwóch głównych metod wysyłania faksów / wiadomości SMS:
Wysyłać faksy za pośrednictwem klienta internetowego — użytkownicy logują się do programu GFI FaxMaker za
pośrednictwem przeglądarki internetowej i tworzą faksy w ramach klienta internetowego.
Użyć wiadomości e-mail za pośrednictwem skrzynki pocztowej POP3 — użytkownicy mogą przesyłać
wiadomości e-mail z faksami / wiadomościami SMS do dedykowanej skrzynki pocztowej POP3. Program GFI FaxMaker
pobiera wiadomości e-mail z tej skrzynki i przygotowuje ich zawartość do transmisji. Ta metoda jest trudniejsza w użyciu,
ponieważ wymaga umieszczenia parametrów interfejsu TextAPI w treści tworzonej wiadomości e-mail faksu lub
wiadomości SMS. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Wysyłanie faksów/wiadomości SMS za
pośrednictwem skrzynki pocztowej POP3 (strona 103).
W przypadku instalowania programu GFI FaxMaker w systemie Windows 10, 8, 7 lub Vista można również użyć innych
metod wysyłania faksów i wiadomości SMS. Te metody nie wymagają użycia usługi IIS SMTP:
Korzystanie z klienta programu GFI FaxMaker
Drukowanie treści do programu GFI FaxMaker — NetPrintQueue2Fax
Interfejs API
4.6 Konfiguracja internetowa systemu Windows Server 2003
Podczas instalowania programu GFI FaxMaker w systemie Windows Server 2003 (w tym Windows SBS 2003) należy
ręcznie skonfigurować niektóre ustawienia systemowe w celu włączenia i używania interfejsu internetowego programu
GFI FaxMaker. Instrukcje zawarte na tej stronie ułatwią skonfigurowanie ustawień interfejsu internetowego w tym
systemie operacyjnym serwera.
Krok 1. Instalowanie programu GFI FaxMaker
Przed zainstalowaniem programu GFI FaxMaker w systemie Windows Server 2003 upewnij się, że serwer spełnia lub
przekracza wymagania systemowe.
Uruchom instalator programu GFI FaxMaker, ale nie uruchamiaj programu GFI FaxMaker Configuration Wizard, który jest
automatycznie ładowany po zakończeniu instalacji. Program Configuration Wizard zostanie uruchomiony na późniejszym
etapie.
Krok 2. Włączenie składników programu IIS
W programie GFI FaxMaker 2015 wprowadzono interfejs internetowy korzystający z usług IIS World Wide Web i IIS Active
Server Pages (ASP). Na serwerze należy włączyć następujące składniki programu IIS. W niektórych środowiskach może być
GFI FaxMaker
wymagany dysk instalacyjny systemu Windows Server 2003.
a. Przejdź do obszaru Start > Panel sterowania > Dodaj lub usuń programy > Dodaj/Usuń składniki systemu
Windows.
b. Wybierz pozycję Serwer aplikacji i kliknij opcję Szczegóły.
c. Wybierz pozycję ASP.NET i Internetowe usługi informacyjne (IIS) i kliknij przycisk Szczegóły.
d. Wybierz pozycję Usługa World Wide Web programu Internetowe usługi informacyjne. Kliknij opcję
Szczegóły.
e. Wybierz opcję Active Server Pages i kliknij przycisk OK na wszystkich ekranach, aby rozpocząć instalację
nowych składników.
Krok 3. Instalacja oprogramowania Microsoft .NET Framework 4
Pobierz oprogramowanie Microsoft .NET Framework 4 ze strony http://www.microsoft.com/enus/download/details.aspx?id=17718.
Wykonaj instrukcje instalacji podane na tej stronie.
Krok 4. Konfiguracja stron internetowych programu GFI FaxMaker
Utwórz wirtualny katalog programu IIS, aby zapewnić dostęp do interfejsu internetowego programu GFI FaxMaker za
pośrednictwem żądań HTTP.
a. Przejdź do obszaru Start > Programy > Narzędzia administracyjne > Menedżer internetowych usług
informacyjnych (IIS).
b. Przejdź do pozycji Komputer lokalny > Witryny sieci Web. Kliknij prawym przyciskiem myszy witrynę, w
której ma być hostowany interfejs internetowy programu GFI FaxMaker, i wybierz polecenie Właściwości.
c. Na karcie ASP.NET upewnij się, że Wersja platformy ASP.NET zaczyna się zapisem 4.0.x.x. Uwaga:
podczas instalowania programu GFI FaxMaker na komputerze zawierającym program Microsoft Exchange użycie
witryny Domyślna witryna sieci Web na potrzeby programu GFI FaxMaker nie jest możliwe, ponieważ jest ona
używana przez program Microsoft Exchange, który wymaga platformy ASP.NET w wersji 2. W tej sytuacji należy
utworzyć inną witrynę, w której będzie hostowany interfejs internetowy programu GFI FaxMaker.
d. Kliknij prawym przyciskiem myszy witrynę, w której ma być hostowany interfejs internetowy programu GFI
FaxMaker, i wybierz polecenie Nowy > Katalog wirtualny.
e. W Kreatorze tworzenia katalogów wirtualnych wprowadź wartość Faxmaker w polu Alias. Kliknij
przycisk Dalej.
f. W polu Katalog wybierz ścieżkę do stron internetowych programu GFI FaxMaker. Domyślnie jest to katalog:
<folder instalacyjny programu GFI FaxMaker>\WebUI\. Kliknij przycisk Dalej.
g. W polu Uprawnienia dostępu wybierz opcję Odczyt. Kliknij przyciski Dalej i Zakończ.
h. Kliknij prawym przyciskiem myszy nowo utworzony katalog Faxmaker i wybierz polecenie Właściwości.
i. Na karcie Katalog wirtualny kliknij opcję Utwórz w obszarze Ustawienia aplikacji.
j. W obszarze Uprawnienia wykonywania wybierz wartość Tylko skrypty. Kliknij przycisk OK.
Krok 5. Instalacja trybu Active Directory Application Mode (ADAM)
Jeśli jako usługi katalogowej używasz programu GFI Directory, wymagany jest tryb Active Directory Application Mode
(ADAM).
GFI FaxMaker
Jeśli do zarządzania użytkownikami programu GFI FaxMaker używasz usługi Active Directory, nie jest to wymagane i
możesz pominąć ten krok. Aby uzyskać więcej informacji na temat wybierania usługi katalogu użytkowników w
programie GFI FaxMaker, zobacz sekcję Wybieranie usługi katalogu użytkowników.
Pobierz funkcję Active Directory Application Mode (ADAM) ze strony http://go.gfi.com/?pageid=Dir_ADAM.
Wykonaj instrukcje instalacji podane na tej stronie.
Krok 6. Ładowanie i uruchamianie programu GFI FaxMaker Configuration Wizard
Możesz teraz załadować i uruchomić program GFI FaxMaker Configuration Wizard
Przejdź do obszaru Start > Programy > GFI FaxMaker > GFI FaxMaker Configuration Wizard.
Wizard (strona 55).
z cz ci
Uruchamianie programu GFI FaxMaker Configuration
Krok 7. Konfiguracja platformy ASP.NET MVC w programie IIS6
Po zakończeniu pracy kreatora konfiguracji skonfiguruj platformę ASP.NET MVC.
a. Przejdź do obszaru Start > Programy > Narzędzia administracyjne > Menedżer internetowych usług
informacyjnych (IIS).
b. Przejdź do pozycji Komputer lokalny > Witryny sieci Web i rozwiń witrynę, w której został zainstalowany
program GFI FaxMaker.
c. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę witryny programu GFI FaxMaker, domyślnie Faxmaker, i kliknij
polecenie Właściwości.
d. Na karcie Katalog wirtualny kliknij opcję Konfiguracja....
e. W obszarze Rozszerzenia aplikacji kliknij opcję Dodaj....
f. Na ekranie Dodawanie/edytowanie mapowania rozszerzeń aplikacji kliknij opcję Przeglądaj... i znajdź plik
aspnet_filter.dll. Zwykle znajduje się on w następującej lokalizacji:
C:\WINDOWS\Microsoft.NET\Framework\v4.0.30319\aspnet_filter.dll
g. W polu Rozszerzenie wpisz .mvc.
h. Upewnij się, że pole Sprawdź, czy plik istnieje NIE jest zaznaczone, i kliknij przycisk OK.
Jeśli używasz programu GFI Directory, powtórz ten krok również dla witryny programu GFI Directory.
Krok 8. Definiowanie internetowego adresu URL i ustawianie klucza rejestru
Upewnij się, że możesz załadować i otworzyć interfejs internetowy programu GFI FaxMaker z innego komputera w sieci.
Adres URL zależy od wielu czynników związanych z konfiguracją, ale powinien mieć następujący format:
http://<serwer internetowy programu GFI FaxMaker>:<Port>/FaxMaker
Po zdefiniowaniu i potwierdzeniu adresu URL programu GFI FaxMaker otwórz rejestr i przejdź do następującej ścieżki:
Wersja 32-bitowa: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\GFI Fax & Voice\FAXmaker\Config
Wersja 64-bitowa: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\GFI Fax & Voice\FAXmaker\Config
Zmień wartość klucza weburl na pełny internetowy adres URL interfejsu internetowego programu GFI FaxMaker, jakiego
używają Twoi użytkownicy w celu uzyskania dostępu.
Jeśli występują problemy z załadowaniem interfejsu internetowego w Twojej przeglądarce, zarejestruj platformę
ASP.NET na serwerze sieci Web IIS i spróbuj ponownie. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci
Problemy z dostępem do interfejsu internetowego (strona 210).
GFI FaxMaker
4.7 Testowanie instalacji
Kroki opisane w tym temacie pozwalają sprawdzić, czy instalacja programu GFI FaxMaker zapewnia prawidłową obsługę
wysyłanych i odbieranych faksów.
4.7.1 Wysłanie faksu testowego
1. W kliencie poczty elektronicznej użytkownika wymienionego na liście użytkowników licencjonowanych utwórz
wiadomość w następującym formacie:
Pole
Konfiguracja
Do
Wprowadź odbiorcę w następującym formacie: [email protected]. Wpis numer zastąp numerem faksu
odbiorcy. Na przykład: [email protected].
dostosowywane przez administratora programu GFI FaxMaker. Należy użyć skonfigurowanej domeny faksowej.Aby
uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Nazwy domen faksów i wiadomości SMS (strona 104).
Temat
Wprowadź temat Faks testowy.
Treść
wiadomości
e-mail
Wprowadź dowolny tekst.
Załącznik
Dołącz jednostronicowy dokument PDF z zawartością testową, taką jak tekst i grafika.
2. Kliknij przycisk Wyślij.
3. Wyświetl stan faksu wychodzącego za pomocą programu GFI FaxMaker Monitor.
4. Upewnij się, że nadawca otrzymał raport transmisji dla wysłanego faksu, aby potwierdzić możliwość wysyłania przez
program GFI FaxMaker powiadomień za pośrednictwem skonfigurowanego serwera poczty.
5. Potwierdź otrzymanie faksu przez odbiorcę i upewnij się, że zostały zastosowane wszystkie ustawienia, takie jak strona
tytułowa czy nagłówki/stopki.
4.7.2 Odbieranie faksu testowego
1. Korzystając z testowej linii faksowej, wyślij faks do linii faksowej podłączonej i skonfigurowanej w programie GFI
FaxMaker.
2. Wyświetl stan faksu przychodzącego za pomocą programu GFI FaxMaker Monitor.
3. Faks powinien zostać przekazany zgodnie ze skonfigurowanymi regułami kierowania. Jeśli nie została dopasowana
żadna reguła kierowania lub jeśli reguły nie zostały skonfigurowane, faks jest kierowany do domyślnej osoby docelowej
kierowania. Faks powinien być również kierowany do użytkowników, dla których skonfigurowano odbieranie
wszystkich faksów.
GFI FaxMaker
5 Korzystanie z programu GFI FaxMaker
Niniejszy temat obejmuje następujące informacje:
67
74
75
76
5.5 Raporty
80
Użytkownicy mają do dyspozycji kilka różnych sposobów wysyłania faksów:
Metoda faksowania
Opis
Klient internetowy
Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do interfejsu internetowego programu GFI FaxMaker z poziomu
obsługiwanej przeglądarki internetowej i tworzyć faksy w kliencie internetowym. Aby uzyska wi cej
informacji, zapoznaj si z cz ci Wysyłanie faksów za pośrednictwem klienta internetowego (strona 69).
Email
Użytkownicy mogą wysyłać faksy bezpośrednio z ulubionego klienta poczty elektronicznej, na przykład
programu Microsoft® Outlook®.
Wiadomość e-mail należy zaadresować do [email protected], gdzie numer_faksu to
wartość zastępowana numerem faksu odbiorcy. Treść wiadomości e-mail zostanie dołączona do strony
tytułowej i wraz z ewentualnymi załącznikami przesłana faksem.
Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Wysyłanie faksów za pośrednictwem poczty
elektronicznej (strona 67).
GFI FaxMakerKlient
programu
Klient programu GFI FaxMaker to aplikacja instalowana na urządzeniach użytkowników w celu wysyłania
faksów. Umożliwia ona konwersję i podgląd wiadomości faksowych bezpośrednio z komputerów klientów.
Klient programu GFI FaxMaker (strona 72).
NetPrintQueue2Fax
W celu wysłania faksów użytkownicy drukują treść za pośrednictwem sterownika drukarki
NetPrintQueue2Fax. Numer odbiorcy faksu jest wpisywany w ramach dokumentu z zastosowaniem
dostosowywalnego formatu, na przykład Fax: 12345678.
Pozwala to wysyłać faksem dokumenty w dowolnym formacie umożliwiającym drukowanie (bez konieczności
instalowania na komputerze programu GFI FaxMaker).
Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci NetPrintQueue2FAX (strona 150).
Interfejsy API
Używając narzędzi innych firm, można automatycznie wygenerować interfejsy API zawierające informacje na
temat faksów, które mają zostać wysłane, oraz umożliwiające automatyzację procesu faksowania.
Pliki interfejsów TextAPI i XMLAPI należy przechowywać w centralnej lokalizacji — program GFI FaxMaker
automatycznie przetworzy pliki znajdujące się w tym folderze.
Można również skorzystać z programu Visual Studio w celu opracowania interfejsów API usług sieci Web
służących do automatycznego wysyłania i odbierania faksów.
Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Interfejsy API programu GFI FaxMaker (strona 155).
Wielofunkcyjne
urządzenia
peryferyjne
Faksy można wysyłać bezpośrednio z podłączonych do sieci wielofunkcyjnych urządzeń peryferyjnych (MFP,
multi-function peripherals), korzystając z funkcji Nuance eCopy ShareScan.
Po zainstalowaniu łącznika GFI FaxMaker Nuance eCopy ShareScan należy umieścić dokumenty do wysłania
faksem w podajniku urządzenia MFP. Po zeskanowaniu dokumentów należy użyć łącznika w celu wysłania faksu
Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Wielofunkcyjne urządzenia peryferyjne (strona 159).
5.1.1 Wysyłanie faksów za pośrednictwem poczty elektronicznej
Licencjonowani użytkownicy mogą wysyłać faksy bezpośrednio z używanego klienta poczty elektronicznej:
GFI FaxMaker
5 Korzystanie z programu GFI FaxMaker | 67
Użyj książki adresowej programu Microsoft® Outlook® w przypadku odbiorców mających skonfigurowany numer
faksu. Zaadresuj wiadomość e-mail do [FAX:numer_faksu], gdzie numer_faksu jest zastępowany numerem
faksu kontaktu z programu Outlook® .
Zaadresuj wiadomość e-mail do [email protected], gdzie numer_faksu to wartość
zastępowana numerem faksu odbiorcy. Na przykład: [email protected]
Ten sam faks można wysłać na wiele numerów faksu, korzystając z tego samego formatu i oddzielając je średnikiem
(;). Na przykład: [email protected]; [email protected];
UWAGA
przez administratora programu GFI FaxMaker. Należy użyć odpowiedniej skonfigurowanej domeny faksu.
Pierwsza strona faksu zawiera nazwę odbiorcy, nazwę nadawcy, temat wiadomości e-mail oraz jej treść. Jeśli wiadomość
e-mail zawiera załączniki, są one umieszczone na kolejnych stronach faksu.
Screenshot 38: Wysyłanie faksu za pomocą klienta poczty elektronicznej
Ta metoda jest dostępna dla wszystkich użytkowników poczty elektronicznej i nie wymaga instalowania innego
oprogramowania ani stosowania niestandardowych konfiguracji.
Aby użyć tej metody:
GFI FaxMaker
Dodaj użytkowników uprawnionych do wysyłania faksów z poziomu listy Użytkownicy licencjonowani. Aby
uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Licencjonowani użytkownicy (strona 96).
Skonfiguruj serwery pocztowe pod kątem przykazywania wiadomości e-mail przesyłanych na adresy w domenach
*@faxmaker.com, *@smsmaker.com, Fax:* i SMS:* (lub domenach niestandardowych) do programu GFI
FaxMaker. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Konfiguracja serwera poczty (strona 13).
UWAGA
Niniejsza metoda jest odpowiednia tylko w przypadku, gdy wiadomości e-mail są kierowane przez protokół SMTP.
Nie można jej zastosować w przypadku korzystania z narzędzia POP3 Downloader programu GFI FaxMaker do
sprawdzania dostępności faksów na skrzynce pocztowej POP3. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z
cz ci Wysyłanie faksów/wiadomości SMS za pośrednictwem skrzynki pocztowej POP3 (strona 103).
5.1.2 Wysyłanie faksów za pośrednictwem klienta internetowego
Licencjonowani użytkownicy mogą wysyłać faksy, uzyskując dostęp do klienta internetowego programu GFI FaxMaker z
poziomu obsługiwanej przeglądarki internetowej. Ta metoda jest dostępna dla wszystkich użytkowników programu GFI
FaxMaker i nie wymaga dodatkowego oprogramowania na komputerach użytkowników.
Aby uzyskać dostęp do klienta internetowego, zaloguj się do konsoli internetowej programu GFI FaxMaker i kliknij kartę
Client. W lewym okienku kliknij opcję Compose w obszarze Fax.
Screenshot 39: Wysyłanie faksu za pomocą klienta internetowego programu GFI FaxMaker
Aby wysłać faks, wypełnij formularz faksu w podany niżej sposób:
GFI FaxMaker
Parametr
faksu
Opis
Subject
Wprowadź temat faksu w polu Enter message subject.
Recipients
Wprowadź numery wszystkich odbiorców faksu. Poszczególnych odbiorców oddziel za pomocą symboli przecinka
(,) lub średnika (;). Kliknij przycisk To..., aby wczytać książkę adresową i wybrać z niej odbiorców. Aby uzyska
wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Książka adresowa klienta internetowego (strona 78).
Message
body
Wprowadź treść faksu, która ma zostać umieszczona na zawarta w stronie tytułowej.
Twój podpis jest automatycznie umieszczany u dołu. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si
Ustawienia klienta internetowego i preferencje osobiste (strona 70).
Attachments
Przeciągnij pliki i upuść je w obszarze treści wiadomości faksu lub kliknij opcję Add attachment, aby wybrać pliki
do przefaksowania.
W przypadku dodania wielu załączników program GFI FaxMaker przesyła je w kolejności ich wyświetlania. Aby
określić kolejność faksowania załączników, przeciągaj i upuszczaj załączniki w celu ich ustawienia w żądany sposób.
Domyślne formaty plików
Formaty plików obsługiwane przez klienta internetowego programu GFI FaxMaker:
Zwykły tekst: .txt
Tekst sformatowany: .rtf
Dokument przenośny: .pdf
Obrazy: .gif, .jpeg, .jpg, .fax, .tif, .tiff
MIME HTML: .mht
Microsoft Word: .doc, .docx
Microsoft Excel: .xls, .xlsx
Microsoft PowerPoint: .ppt, .pptx
Microsoft Visio: .vsd, .vsdx
z cz
ci
UWAGA: Wymagana jest licencjonowana wersja pakietu Microsoft® Office® na serwerze programu GFI FaxMaker w
celu konwersji formatów plików programu Microsoft® Office®.
Inne formaty plików
W celu wysyłania plików w innych formatach, które nie są domyślnie obsługiwane przez program GFI FaxMaker,
należy użyć drukarki internetowej. Drukarka internetowa konwertuje pliki na komputerach klienckich. Aby uzyska
wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Sterownik drukarki klienta internetowego (strona 77).
Priorytet
Wybierz priorytet faksu. Jeśli na wysłanie przez program GFI FaxMaker oczekuje wiele faksów, jako pierwsze są
wysyłane faksy z wyższym priorytetem, natomiast faksy o niższym priorytecie są wysyłane po innych faksach.
Rozdzielczość
Jakość obrazu faksu. Faksy o wysokiej rozdzielczości mają lepszą jakość, ale ich przesłanie trwa dłużej niż w
przypadku faksów o normalnej rozdzielczości.
Delivery
Określ, czy faks ma zostać dostarczony od razu, czy też w określonym dniu i o określonej godzinie.
UWAGA: Rzeczywisty proces transmisji może być inny od skonfigurowanego w zależności od liczby faksów w
kolejce programu GFI FaxMaker oraz dostępności linii faksowej.
Ustawienia klienta internetowego i preferencje osobiste
Osobiste ustawienia klienta są stosowane domyślnie do wszystkich wiadomości tworzonych w kliencie internetowym. Na
górnym pasku menu kliknij ikonę , aby otworzyć ekran ustawień, i wybierz opcję Client w lewym okienku.
GFI FaxMaker
Screenshot 40: Konfigurowanie preferencji klienta internetowego
Skonfiguruj następujące opcje klienta internetowego:
Parametr
faksu
Opis
Signature
Utwórz swój podpis. Ten tekst jest automatycznie umieszczany w treści wiadomości faksu.
Rozdzielczość
Określ domyślną jakość obrazów faksu. Faksy o wysokiej rozdzielczości mają lepszą jakość, ale ich przesłanie trwa
dłużej niż w przypadku faksów o normalnej rozdzielczości.
To ustawienie można przesłonić podczas tworzenia faksu.
Strona
tytułowa
Określ, czy do faksów mają być dodawane strony tytułowe.
Jeśli strony tytułowe mają być dodawane, wybierz stronę do dodania:
Default: do faksów jest dodawana domyślna strona tytułowa skonfigurowana przez administratora programu
GFI FaxMaker.
Custom: wpisz nazwę niestandardowej strony tytułowej skonfigurowanej w programie GFI FaxMaker. Aby
uzyskać listę dostępnych stron tytułowych, skontaktuj się z administratorem.
Kod
bilingowy
Jeśli zachodzi taka konieczność, wpisz swój kod bilingowy zgodnie z instrukcjami administratora programu GFI
FaxMaker. Jeśli kod bilingowy nie jest wymagany w Twojej organizacji, pozostaw to pole puste.
UWAGA
Te ustawienia są stosowane jedynie przy wysyłaniu faksów z klienta internetowego i nie dotyczą innych metod.
GFI FaxMaker
5.1.3 Klient programu GFI FaxMaker
Screenshot 41: Formularz faksu programu GFI FaxMaker
Klient programu GFI FaxMaker to aplikacja instalowana na urządzeniach użytkowników w celu wysyłania faksów.
Umożliwia ona konwersję i podgląd wiadomości faksowych bezpośrednio z komputerów klientów.
Najważniejsze funkcje:
Umożliwia wysyłanie faksów do programu GFI FaxMaker za pośrednictwem serwera poczty (SMTP) lub metodą
bezpośredniego połączenia z programem GFI FaxMaker przy użyciu protokołu HTTP.
Instaluje sterownik drukarki NetPrintQueue2Fax na urządzeniach klienta. Podczas drukowania za pomocą tego
sterownika drukarki treści przeznaczonej do przefaksowania konwersja pliku jest wykonywana po stronie klienta.
Umożliwia to faksowanie z dowolnej aplikacji bez potrzeby jej instalowania na serwerze programu GFI FaxMaker.
Załączniki do faksów (format *.fax) mogą być wyświetlane, przetwarzane i oznaczane adnotacjami przed transmisją.
Podgląd faksów może być wyświetlany przed ich przesłaniem.
Zawiera książkę adresową lub korzysta z informacji zawartych na liście kontaktów programu Microsoft Outlook.
Interfejs jest dostępny w wielu językach.
Klienta programu GFI FaxMaker można pobrać na stronie http://go.gfi.com/?pageid=FM_FaxClient .
Aby uzyskać więcej informacji na temat wdrażania i użytkowania klienta, zapoznaj się z Instrukcją obsługi klienta
programu GFI FaxMaker, dostępną pod adresem:
http://manuals.gfi.com/pl/faxmakerclient/Default.htm
GFI FaxMaker
5.1.4 Ponowne wysyłanie faksu
W momencie, gdy program GFI FaxMaker wysyła faks, do nadawcy jest przesyłana wiadomość zawierając ważne
informacje o zadaniu faksowania: raport transmisji. W przypadku niepowodzenia przesyłania bądź potrzeby przekazania
tego samego faksu do innego odbiorcy należy użyć raportu transmisji w celu ponownego wysłania faksu.
Aby ponownie wysłać faks do tego samego odbiorcy, odpowiedz na raport transmisji, nie zmieniając żadnego z pól
wiadomości e-mail. Program GFI FaxMaker nie umieszcza raportu transmisji w faksie, a jedynie wysyła ponownie
pierwotny faks.
Aby ponownie wysłać faks do innego odbiorcy, odpowiedz na raport transmisji, zmieniając pole Do zgodnie z numerem
faksu nowego odbiorcy w następującym formacie: <faxnumber>@faxmaker.com. Na przykład:
[email protected]. Nie zmieniaj żadnych innych pól wiadomości i kliknij przycisk Wyślij. Program
GFI FaxMaker ponownie wysyła pierwotną treść faksu, aktualizując jedynie pola dotyczące odbiorcy na stronie tytułowej
zgodnie z danymi nowego odbiorcy.
Ważne uwagi:
1. Pole tematu raportu transmisji zawiera polecenie interfejsu API ::resend oraz identyfikator zadania, co umożliwia
programowi GFI FaxMaker znalezienie pierwotnego zadania faksowania podczas ponownego wysyłania faksu. Jeśli te
informacje zostaną zmodyfikowane, program GFI FaxMaker utraci możliwość zidentyfikowania faksu do ponownego
przesłania. w Wyniku tego wystąpi błąd bądź też zostanie wysłany faks zawierający raport transmisji.
2. Domyślnie program GFI FaxMaker przechowuje faksy wysłane przez 2 dni, a faksy, których nie udało się wysłać, przez 1
tydzień. Po upływie tych okresów użytkownicy nie mogą ponownie wysyłać faksów.
3. Administrator może wyłączyć ponowne wysyłanie faksów, rezygnując z ich zapisywania. Aby uzyska
informacji, zapoznaj si z cz ci Przechowanie faksów (strona 123).
wi cej
przez administratora programu GFI FaxMaker. Należy użyć odpowiedniej skonfigurowanej domeny faksu.
GFI FaxMaker
Odebrane faksy są przekazywane do użytkownika za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wiadomość e-mail zawiera
raport dotyczący faksu oraz plik faksu w postaci załącznika. Faksy mogą być załączane w wielu różnych formatach, w tym
jako pliki PDF.
Aby umożliwić kierowanie odebranych faksów do właściwego odbiorcy, należy skonfigurować opcje kierowania
programu GFI FaxMaker. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Kierowanie faksów (strona 166).
Screenshot 42: Wiadomość e-mail potwierdzająca odebranie nowego faksu
Odebrane faksy mogą być automatycznie drukowane i/lub zapisywane w folderze na dysku.
UWAGA
Jeśli odebrany faks ma zostać skierowany do użytkownika interfejsu API sieci Web, faks ten nie zostanie dostarczony
w wiadomości e-mail, ale będzie musiał zostać odebrany przy użyciu interfejsu API usług sieci Web.
GFI FaxMaker
Screenshot 43: Program GFI FaxMaker Monitor
Program GFI FaxMaker Monitor umożliwia monitorowanie działania programu GFI FaxMaker. Za jego pomocą można
monitorować wiele wystąpień programu GFI FaxMaker, zarówno zainstalowanych lokalnie, jak i zdalnie.
W celu uruchomienia programu GFI FaxMaker Monitor kliknij opcję Start > Programy > GFI FaxMaker > GFI FaxMaker
Monitor.
Program GFI FaxMaker Monitor prezentuje stan następujących elementów:
Funkcja
Opis
Stan linii i
urządzeń
faksowych
Przejście do węzła Fax Server Spowoduje to wyświetlenie listy urządzeń/linii faksowych oraz ich stanów.
Inne funkcje:
Initialize — uruchomienie urządzeń/linii, które nie zostały zainicjowane.
Abort — zatrzymanie określonego urządzenia/linii.
Debug — generowanie dziennika debugowania urządzenia w folderze logs znajdującym się w folderze
instalacji programu GFI FaxMaker.
Change view — zmiana sposobu wyświetlania listy urządzeń/linii.
Restart server — ponowne uruchomienie usługi GFI FaxMaker Fax Server.
GFI FaxMaker
Funkcja
Opis
Faksy w
kolejce
Wybranie węzła Queued Faxes umożliwia wyświetlenie wszystkich faksów oczekujących na wysłanie.
Inne opcje:
Refresh — odświeżenie widoku faksów w kolejce.
Select all — wybranie wszystkich faksów w kolejce.
Grid — wyświetlenie/ukrycie linii siatki.
Columns — dostosowanie kolumn wyświetlanych dla faksów.
Delete — usunięcie wybranych faksów z kolejki.
Properties — wyświetlenie właściwości faksów w kolejce, w tym daty i godziny wiadomości oraz nadawcy i
odbiorcy.
View logs — załadowanie pliku dziennika zawierającego szczegółowe informacje o wysłanych faksach.
Stan funkcji
Message
Transfer
Agent
Message Transport Agent to usługa transportowa przeznaczona dla protokołów SMTP i POP3 oraz wiadomości
SMS. Kliknięcie węzła Message Transfer Agent umożliwia wyświetlenie ważnych informacji oraz statystyki
dotyczącej transportu wiadomości.
Email2Fax Gateway — wyświetlenie działania realizowanego przez wiele wątków wykonujących operacje
pobierania POP3, przygotowywania faksu, wysyłania SMTP itp.
Inbound Queue — liczba faksów przygotowanych do wysłania do klientów SMTP.
Inbound transfer thread — aktywność procesu wysyłającego faksy do klientów SMTP.
Last file — ostatni przetwarzany plik.
Outbound Queue — liczba faksów zebranych przez łącznik POP3 w celu umieszczenia w kolejce do serwera
faksów.
Outbound transfer thread — aktywność procesu pobierającego pocztę POP3 ze skrzynki pocztowej POP3.
Last address — ostatni adres e-mail lub numer SMS użyty przez funkcję Message Transfer Agent.
SMS transfer thread — stan wątku przygotowującego i przesyłającego wiadomości do serwera SMS.
Incoming SMS transfer thread — aktywność przychodzących wiadomości SMS.
Kliknięcie:
Process messages — wymuszenie sprawdzania dostępności nowych faksów / wiadomości SMS przez usługę
Message Transfer Agent.
Restart — ponowne uruchomienie usługi GFI FaxMaker Message Transfer Agent.
5.3.1 Zdalne instalowanie programu GFI FaxMaker Monitor
W celu monitorowania zdalnego serwera faksów należy uruchomić instalację programu GFI FaxMaker na komputerze
stanowiącym ten serwer. W ramach kroku wybierania składników (Select Components) przy instalacji programu należy
wyłączyć składnik GFI FaxMaker Fax Server oraz wybrać składnik GFI FaxMaker Remote Monitor. Na kolejnym ekranie
należy określić nazwę i adres IP serwera programu GFI FaxMaker.
Aby uzyskać więcej informacji na temat sposobu uruchamiania instalacji programu GFI FaxMaker, zapoznaj się z artykułem
GFI FaxMaker Podręcznik Rozpoczęcie pracy dostępnym pod adresem
http://go.gfi.com/?pageid=FM2015help&lang=en#cshid=GSGuide.
Użytkownicy programu GFI FaxMaker mogą zalogować się do interfejsu internetowego w celu uzyskania dostępu do
klienta internetowego oraz wysyłania z jego poziomu faksów i wiadomości SMS. Za pomocą tego interfejsu
administratorzy mogą otwierać i generować raporty zapewniające wgląd w użycie faksów i wiadomości SMS.
W celu uzyskania dostępu do interfejsu internetowego programu GFI FaxMaker wpisz następujący adres URL:
http://<Nazwa hosta programu GFI FaxMaker>/FaxMaker
Na przykład: http://myfax.mydomain.com/FaxMaker
Aby zalogować się do programu GFI FaxMaker, wprowadź poświadczenia zależnie od trybu użytkownika:
Active Directory: Wprowadź nazwę użytkownika i hasło w usłudze Active Directory. Zazwyczaj są to te same dane,
które są używane do logowania w systemie Windows®.
GFI Directory: W przypadku, gdy program GFI FaxMaker jest zainstalowany w trybie GFI Directory, wprowadź
poświadczenia w programie GFI Directory. Upewnij się, że użytkownicy mają przypisane hasła programu GFI Directory,
GFI FaxMaker
aby umożliwić im uwierzytelnienie i logowanie w interfejsie internetowym. Jeśli użytkownicy nie mają haseł, wyślij do
nich powitalne wiadomości e-mail umożliwiające ustawienie hasła. Na ekranie konfiguracyjnym Licensed Users wybierz
użytkowników lub grupy, do których chcesz wysłać wiadomości, a następnie kliknij opcję Send welcome instructions.
UWAGA
Do interfejsu internetowego mogą się logować jedynie użytkownicy licencjonowani. Upewnij się, że wszyscy
użytkownicy mający zezwolenie na dostęp do interfejsu internetowego zostali dodani na ekranie Licensed Users w
programie GFI FaxMaker. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Licencjonowani
użytkownicy (strona 96).
Aby uzyskać informacje na temat sposobu korzystania z interfejsu internetowego, zapoznaj się z następującymi
artykułami:
Wysyłanie wiadomości SMS za pośrednictwem klienta internetowego
Korzystanie z drukarki internetowej w celu wysyłania faksów za pośrednictwem klienta internetowego
Raporty
Zmiana języka interfejsu internetowego programu
Resetowanie hasła użytkownika
5.4.1 Sterownik drukarki klienta internetowego
Drukarka klienta internetowego programu GFI FaxMaker umożliwia użytkownikom drukowanie dokumentów na ich
komputerach przed wysłaniem faksu przy użyciu klienta internetowego. Pozwala to zminimalizować przetwarzanie
konwersji plików na serwerze programu GFI FaxMaker. Dzięki temu użytkownicy mogą również korzystać z natywnych
aplikacji do drukowania dokumentów, których konwersja na serwerze GFI FaxMaker nie jest możliwa. Na przykład
użytkownicy mający zainstalowane na komputerach oprogramowanie Adobe InDesign mogą przesyłać faksem
dokumenty programu Adobe InDesign, drukując je na drukarce internetowej programu GFI FaxMaker.
Sposób działania drukarki internetowej
Zainstaluj sterownik drukarki internetowej na komputerze klienckim. Aby wysłać faks przy użyciu drukarki internetowej:
1. Wydrukuj dokument lub plik na drukarce sieciowej o nazwie FAXmaker.
2. Po zakończeniu wydrukowana zawartość zostanie przekazana do programu GFI FaxMaker, a interfejs internetowy
programu GFI FaxMaker zostanie automatycznie wyświetlony w nowym oknie przeglądarki.
3. Zaloguj się do interfejsu internetowego programu GFI FaxMaker w automatycznie wyświetlonym oknie.
4. Klient zostanie uruchomiony automatycznie, a wydrukowany dokument będzie wstępnie umieszczony w obszarze
załączników. Nazwa załącznika to PreUploaded File.
5. Wypełnij formularz wiadomości i kliknij opcję Send, aby przesłać faks.
Instalowanie drukarki internetowej
UWAGA
Drukarki internetowej nie można zainstalować na komputerze, na którym jest już zainstalowany klient programu GFI
FaxMaker.
Aby pobrać i zainstalować drukarkę internetową
GFI FaxMaker
1. Zaloguj się do interfejsu internetowego programu GFI FaxMaker.
2. Na górnym pasku menu kliknij ikonę
, aby otworzyć ekran ustawień, i wybierz opcję Client w lewym okienku.
3. W obszarze Web Printer Installer przeczytaj warunki i postanowienia. Jeśli je akceptujesz, kliknij opcję I agree with
the Web Printer Terms and Conditions. Bez akceptacji postanowień i warunków nie można pobrać instalatora drukarki
internetowej.
4. Kliknij opcję Download, aby rozpocząć pobieranie.
5. Po zakończeniu pobierania uruchom instalatora.
6. W polu GFI FaxMaker Server URL wprowadź adres URL serwera. Ta wartość odpowiada adresowi używanemu w celu
uzyskania dostępu do strony logowania interfejsu internetowego. Na przykład:
https://fax.mydomain.com/FaxMaker. Kliknij opcję Test, aby sprawdzić ustawienia.
7. Kliknij opcję Install, aby rozpocząć instalację.
8. Kliknij opcję Finish po zakończeniu instalacji.
Nowa drukarka FAXmaker zostanie dodana do listy urządzeń drukujących.
5.4.2 Ustawienia profilu internetowego użytkownika
Zmiana języka interfejsu internetowego programu GFI FaxMaker
Aby zmienić język interfejsu internetowego programu GFI FaxMaker:
1. Zatrzymaj wskaźnik na ikonie profilu
na górnym pasku menu i kliknij opcję Profile.
2. W obszarze Display language wybierz preferowany język i kliknij przycisk Save.
Resetowanie hasła
Aby zmienić hasło logowania do interfejsu internetowego:
1. Zatrzymaj wskaźnik na ikonie profilu
na górnym pasku menu i kliknij opcję Profile.
2. W obszarze Reset Password kliknij opcję Change Password.
3. Wpisz bieżące hasło oraz podaj i potwierdź nowe hasło.
4. Kliknij przycisk Save password.
UWAGA
Ta opcja nie jest dostępna w przypadku logowania się do programu GFI FaxMaker za pomocą poświadczeń domeny
(Active Directory).
5.4.3 Książka adresowa klienta internetowego
Książka adresowa klienta internetowego programu GFI FaxMaker umożliwia zapisanie i zarządzenie listą odbiorców,
szczegółowymi danymi i informacjami. Kontakty w książce adresowej mogą być udostępniane wszystkim użytkownikom
programu GFI FaxMaker lub pozostawać prywatne, dostępne tylko dla użytkownika, który je utworzył. Jeśli program GFI
FaxMaker jest zainstalowany w środowisku programu Microsoft Exchange, książka adresowa może również pobierać
osobiste kontakty z konta użytkownika.
Aby załadować tę książkę adresową, podczas tworzenia faksu lub wiadomości SMS kliknij opcję To obok pola służącego
do określania odbiorców.
GFI FaxMaker
Screenshot 44: Książka adresowa klienta internetowego
Wybierz działania, jakie chcesz wykonać w książce adresowej klienta internetowego:
Wybieranie odbiorców faksu / wiadomości SMS
Otwórz książkę adresową i wybierz odbiorców faksu lub wiadomości SMS.
Na wyświetlonej liście odbiorców są uwzględnione następujące osoby:
Wszystkie osobiste kontakty dodane przez danego użytkownika.
Kontakty dodane przez innych użytkowników, które zostały ustawione jako publiczne.
Lista kontaktów osobistych z konta programu Microsoft Exchange użytkownika. Te dane są dostępne jedynie w
środowiskach programu Microsoft Exchange, w których program GFI FaxMaker ma dostęp do listy kontaktów osobistych
użytkownika.
Pasek Search umożliwia znajdowanie konkretnych kontaktów na podstawie ich imion i nazwisk oraz numerów faksu i
telefonu komórkowego.
Kliknij opcję Add recipients, aby zamknąć książkę adresową i dodać zaznaczone kontakty do pola odbiorców faksu /
wiadomości SMS.
Dodawanie nowych kontaktów
1. Aby utworzyć kontakt, kliknij opcję New contact.
2. Określ, czy kontakt ma być dostępny dla wszystkich użytkowników programu GFI FaxMaker. Wybierz opcję Private, aby
uczynić kontakt dostępnym tylko dla siebie, lub opcję Public aby zezwolić na jego użycie wszystkim użytkownikom
GFI FaxMaker
programu GFI FaxMaker. Kontakty ustawione jako publiczne mogą być modyfikowane i usuwane tylko przez
użytkownika, który je utworzył, oraz administratorów programu GFI FaxMaker. Inni użytkownicy nie mogą usuwać ani
modyfikować kontaktów publicznych.
3. Określ dane osobowe i kontaktowe kontaktu. Te informacje są używane podczas zapełniania pól strony tytułowej. Jeśli
na przykład strona tytułowa zawiera pole firmy odbiorcy, jest ono automatycznie wypełniane podaną nazwą firmy. Pola
First name i Fax lub Mobile są wymagane. Wszystkie pozostałe są opcjonalne.
4. Kliknij opcję Save contact, aby zapisać nowy kontakt w książce adresowej.
Zmiana szczegółów kontaktu
Kliknij kontakt, aby wyświetlić jego szczegóły. Zastosuj wymagane zmiany i kliknij przycisk Update contact.
Szczegóły kontaktu może zmieniać tylko użytkownik, który go utworzył, oraz administrator programu GFI FaxMaker. Inni
użytkownicy mogą jedynie wyświetlać szczegóły kontaktu. Kontaktów programu Microsoft Exchange nie można
modyfikować z poziomu programu GFI FaxMaker.
Usuwanie jednego lub wielu kontaktów
Wybierz kontakty do usunięcia i kliknij opcję Delete Contact. Kliknij przycisk OK, aby potwierdzić usunięcie.
Kontakt może usunąć tylko użytkownik, który go utworzył, oraz administrator programu GFI FaxMaker. Kontaktów
programu Microsoft Exchange nie można usuwać z poziomu programu GFI FaxMaker.
WAŻNE
Kontakty są usuwane w sposób trwały i nie można ich później przywrócić.
5.5 Raporty
Korzystając z programu GFI FaxMaker , administratorzy mogą otwierać i generować raporty zapewniające wgląd w użycie
faksów i wiadomości SMS.
Raporty są oparte na danych rejestrowanych w bazie danych archiwizacji programu GFI FaxMaker: Firebird lub
Microsoft® SQL/MSDE . Należy się upewnić, że baza danych zawiera wszystkie dane programu GFI FaxMaker, jakich ma
dotyczyć raport. Na przykład podczas bazy danych zaplecza z bazy Firebird na bazę Microsoft® SQL/MSDE należy
uruchomić narzędzie Migration Tool w celu migrowania danych historycznych z bazy Firebird do nowej bazy.
Zagwarantuje to uwzględnienie danych historycznych we wszystkich generowanych raportach.
Aby uzyskać dostęp do raportów, zaloguj się w konsoli internetowej programu GFI FaxMaker i kliknij kartę Reports na
górnym pasku menu. Dostęp do tego ekranu mają jedynie administratorzy programu GFI FaxMaker i nie jest on
prezentowany zwykłym użytkownikom logującym się w konsoli internetowej.
Do filtrowania raportów użyj lewego okienka ekranu Reports. W sekcji Categories wybierz opcję All, aby wyświetlić
wszystkie raporty domyślne, albo kliknij opcję Fax lub SMS w celu wyświetlenia raportów domyślnych związanych,
odpowiednio, z faksami lub wiadomościami SMS. W sekcji Personal przejdź do raportów Niestandardowych lub
Zaplanowanych.
GFI FaxMaker
Screenshot 45: Przykładowy raport przedstawiający graficzny obraz użycia faksu
5.5.1 Generowanie raportów
Raporty mogą być pobierane natychmiastowo z konsoli internetowej programu GFI FaxMaker lub wysyłane pocztą
elektroniczną do niestandardowej listy odbiorców.
1. Zaloguj się do konsoli internetowej programu GFI FaxMaker i wybierz kartę Reports.
2. Do filtrowania raportów użyj lewego okienka ekranu Reports. W sekcji Categories wybierz opcję All, aby wyświetlić
wszystkie raporty domyślne, albo kliknij opcję Fax lub SMS w celu wyświetlenia raportów domyślnych związanych,
odpowiednio, z faksami lub wiadomościami SMS. W sekcji Personal przejdź do raportów Niestandardowych lub
Zaplanowanych.
3. Aby wygenerować i pobrać raport bez dostosowywania ustawień, zatrzymaj kursor na raporcie i kliknij opcję
Download now. Możesz również kliknąć opcję Customize, aby otworzyć ustawienia raportu.
4. Na karcie Ogólne skonfiguruj następujące opcje raportów: Dostępne opcje mogą się różnić zależnie od typu raportu.
Poniżej przedstawiono podstawowe, najczęściej spotykane opcje raportów.
Opcja
Opis
Scope
Przedział czasu objęty raportem Wybierz okres względny wobec daty utworzenia raportu, na przykład użyj opcji Last 7
days, aby pokazać dane z okresu tygodnia poprzedzającego moment wygenerowania raportu. Możesz również wybrać
własny zakres dat (Custom), podając datę początkową i końcową.
GFI FaxMaker
Opcja
Opis
Report
for
Wybierz opcję wyświetlenia danych raportu mających określoną właściwość. Na przykład opcja Status umożliwia
filtrowanie raportów w zależności od statusu transmisji wiadomości. W polu tekstowym Add filters wpisz lub wybierz
dane do filtrowania. Kliknij przycisk +, aby zastosować filtr. Powtórz te czynności, aby dodać dowolne inne filtry, zależnie
od potrzeb.
Na przykład w celu wyświetlenia faksów, których transmisja nie powiodła się na linii 23, wybierz opcję Fax Line, dodaj filtr
23 i kliknij przycisk +. Następnie wybierz opcję Status, wybierz wartość Failed i kliknij przycisk +.
Group
by
Definiuje sposób grupowania danych raportu. Wybierz wartość All, aby pogrupować różne sekcje raportu według
wszystkich możliwych metod grupowania. Możesz również pogrupować dane według określonych właściwości. Na
przykład wybierz opcję Day, aby wyświetlić użycie w poszczególnych dniach zakresu.
Format
Wybierz format generowanego raportu.
5. Po skonfigurowaniu wszystkich danych raportu wybierz sposób jego generowania:
Save as Custom — kliknij ten przycisk, aby zapisać raport jako niestandardowy przed wygenerowaniem. Umożliwi to
zachowanie ustawień raportu i jego ponowne wygenerowanie bez konieczności ich powtórnego definiowania. Aby
uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Raporty niestandardowe (strona 82).
Download now — kliknij ten przycisk, aby pobrać raport w skonfigurowany sposób.
Send Now — przejdź na tę kartę, aby wysłać raport pocztą elektroniczną. Określ odbiorców raportu i kliknij przycisk
Send.
Send via email periodically — przejdź na kartę Schedule, aby wysyłać ten raport pocztą elektroniczną co kilka dni.
Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Raporty zaplanowane (strona 83).
5.5.2 Raporty niestandardowe
Raporty niestandardowe są wstępnie skonfigurowanymi dokumentami zawierającymi niestandardowe filtry danych.
Pozostają one gotowe do użycia w dowolnym momencie.
Aby otworzyć listę raportów niestandardowych, w lewym okienku przejdź do opcji Corporate > Custom.
Tworzenie raportu niestandardowego
1. Zatrzymaj wskaźnik na raporcie domyślnym, który będzie podstawą nowego raportu niestandardowego, i kliknij opcję
Customize.
2. Określ nazwę raportu niestandardowego, klikając nazwę widoczną u góry i wpisując własną. Nazwy raportów muszą
być unikatowe.
3. Kliknij opis raportu pod jego nazwą i wpisz zrozumiały opis raportu, aby ułatwić sprawdzanie jego przeznaczenia.
Opcja
Opis
Scope
Report
for
od potrzeb.
GFI FaxMaker
Opcja
Opis
Group
by
Format
5. Kliknij opcję Save as Custom, aby zapisać raport niestandardowy. Raport zostanie zapisany i będzie dostępny na
karcie lewego okienka: Corporate > Custom.
Generowanie raportów niestandardowych
Aby wygenerować raport niestandardowy, w lewym okienku przejdź do opcji Corporate > Custom. Wybierz sposób
dostarczenia raportu:
Download immediately: Zatrzymaj wskaźnik na raporcie i kliknij opcję Download now.
Send report via email: Kliknij opcję Customize i przejdź do karty Send Now. Określ odbiorców raportu i kliknij
przycisk Send.
Send via email periodically — kliknij opcję Customize i przejdź na kartę Schedule, aby wysyłać ten raport pocztą
elektroniczną co kilka dni. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Raporty zaplanowane (strona
83).
Modyfikowanie raportu niestandardowego
Aby zmienić ustawienia raportu niestandardowego, w lewym okienku przejdź do opcji Corporate > Custom. Zatrzymaj
wskaźnik na raporcie do zmodyfikowania i kliknij opcję Customize. Zastosuj wymagane zmiany i kliknij przycisk Save.
Usuwanie raportów niestandardowych
Raporty niestandardowe można usuwać pojedynczo lub zbiorczo. Aby usunąć raporty niestandardowe, w lewym okienku
przejdź do opcji Corporate > Custom.
Aby usunąć wiele raportów jednocześnie, kliknij znacznik wyboru
usunięcia. Po zaznaczeniu wszystkich usuwanych raportów kliknij opcję
wyświetleniu monitu o potwierdzenie usunięcia kliknij przycisk OK.
w prawym górnym rogu raportów do
w lewym górnym rogu widoku. Po
Aby usunąć jeden raport, zatrzymaj na nim wskaźnik myszy i kliknij symbol krzyżyka
w lewym górnym rogu. Po
5.5.3 Raporty zaplanowane
Raporty programu GFI FaxMaker mogą być generowane zgodnie z wcześniej ustalonym harmonogramem w celu
zautomatyzowania procesu dostarczania raportów wymaganych cyklicznie. Raporty zaplanowane są wysyłane pocztą
elektroniczną do niestandardowej listy adresów e-mail z zachowaniem określonej częstotliwości.
Aby otworzyć listę raportów zaplanowanych, w lewym okienku przejdź do opcji Corporate > Scheduled.
Tworzenie raportu zaplanowanego
1. Zatrzymaj wskaźnik na raporcie niestandardowym, który będzie podstawą nowego raportu zaplanowanego, i kliknij
opcję Customize.
2. Określ nazwę raportu, klikając nazwę widoczną u góry i wpisując własną. Nazwy raportów muszą być unikatowe.
3. Kliknij opis raportu pod jego nazwą i wpisz zrozumiały opis raportu, aby ułatwić sprawdzanie jego przeznaczenia.
GFI FaxMaker
Opcja
Opis
Scope
Report
for
od potrzeb.
Group
by
Format
5. Przejdź na kartę Schedule i skonfiguruj ustawienia harmonogramu:
Opcja
Opis
Send to
Dodaj adresy e-mail wszystkich użytkowników, którzy mają otrzymywać raport zaplanowany. Poszczególnych
odbiorców oddziel za pomocą symboli przecinka (,) lub średnika (;).
Start On
Wybierz datę i godzinę rozpoczęcia wysyłania raportów.
Frequency
Wybierz częstotliwość wysyłania raportów.
6. Kliknij opcję Schedule, aby zapisać ustawienia harmonogramu. Raport zostanie zapisany i będzie dostępny na karcie
lewego okienka: Corporate > Scheduled.
Modyfikowanie raportu zaplanowanego
Aby zmienić ustawienia raportu zaplanowanego, w lewym okienku przejdź do opcji Corporate > Scheduled. Zatrzymaj
wskaźnik na raporcie do zmodyfikowania i kliknij opcję Customize.
Aby zmienić dane widoczne w raporcie, zastosuj wymagane zmiany na karcie General. Kliknij przycisk Save, aby
zapisać zmiany.
W celu zmiany harmonogramu wysyłania raportów przejdź na kartę Schedule i zastosuj niezbędne zmiany. Kliknij
przycisk Reschedule, aby zastosować zmiany.
Usuwanie zaplanowanych raportów
Raporty zaplanowane można usuwać pojedynczo lub zbiorczo. Aby usunąć raporty zaplanowane, w lewym okienku
przejdź do opcji Corporate > Scheduled.
Aby usunąć wiele raportów jednocześnie, kliknij znacznik wyboru
usunięcia. Po zaznaczeniu wszystkich usuwanych raportów kliknij opcję
w prawym górnym rogu raportów do
w lewym górnym rogu widoku. Po
Aby usunąć jeden raport, zatrzymaj na nim wskaźnik myszy i kliknij symbol krzyżyka
GFI FaxMaker
w lewym górnym rogu. Po
5.5.4 Eksportowanie danych działań do pliku CSV
Dane dotyczące działań faksów i wiadomości SMS w niestandardowym przedziale dat można wyeksportować do pliku
rozdzielanego przecinkami. Ta funkcja przydaje się w razie potrzeby śledzenia użycia faksu i wiadomości SMS w
oddzielnym narzędziu, na przykład do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych z wykresami przestawnymi na podstawie
danych programu GFI FaxMaker.
Aby wyeksportować dane dotyczące działań, zaloguj się do interfejsu internetowego programu GFI FaxMaker i przejdź
na kartę Reports. W lewym okienku w obszarze Categories zaznacz węzeł, którego dane chcesz wyeksportować:
All — eksport działań dotyczących faksów i wiadomości SMS.
Fax — eksport działań dotyczących jedynie faksów.
SMS — eksport działań dotyczących jedynie wiadomości SMS.
W głównym okienku kliknij opcję Export Data. Wybierz zakres dat dla eksportowanych danych i kliknij opcję Export to
CSV, aby rozpocząć pobieranie.
UWAGA
Możesz również użyć raportu Fax Archive data, który zapewnia więcej możliwości dostosowywania, planowania i
filtrowania.
Wyeksportowany plik CSV zawiera następujące kolumny:
Kolumna
Opis
Type
Określa rodzaj wiadomości: faks lub SMS.
Direction
Określa, czy wiadomość jest przychodząca (odebrana), czy wychodząca (wysłana).
Date
Pełna data transmisji.
Day
Numer dnia transmisji.
Month
Numer miesiąca transmisji.
Year
Rok transmisji.
Time
Pełna godzina transmisji.
Hour
Godzina transmisji w formacie 24-godzinnym.
Minute
Minuty transmisji.
Host Name
Nazwa serwera programu GFI FaxMaker, na którym miała miejsce transmisja.
Method Submitted /
Routing Mechanism
Wartość tej kolumny zależy od kierunku wiadomości:
Wiadomości wychodzące: Metoda użyta przez użytkowników do wysłania wiadomości.
Wiadomości przychodzące: Reguły kierowania dopasowane podczas dostarczania wiadomości
użytkownikom wewnętrznym.
Billing Code
Wartość kodu bilingowego faksów wychodzących.
Sender Number
Identyfikator CLIP (Caller Line Identity Presentation) lub Caller ID nadawcy faksu, o ile jest dostępny.
Nadawca
Wartość tej kolumny zależy od kierunku wiadomości:
Wiadomości wychodzące: Adres e-mail użytkownika wysyłającego wiadomość.
Wiadomości przychodzące: Identyfikator CSID nadawcy, jeśli jest znany.
Recipient Number
Numer odbiorcy wiadomości.
Recipient Name
Nazwa odbiorcy wiadomości.
GFI FaxMaker
Kolumna
Opis
Recipient Company
Nazwa firmy odbiorcy wiadomości.
Linia
Linia faksowa programu GFI FaxMaker użyta do przesłania wiadomości.
Fax Pages excluding
coverpage
Liczba stron (bez strony tytułowej) dla faksów wychodzących.
Fax Pages including
coverpage
Całkowita liczba stron faksu wysłanego lub odebranego.
Total Pages/SMS
Całkowita liczba przesłanych stron faksu lub wiadomości SMS.
Rozdzielczość
Jakość rozdzielczości faksu.
Speed
Prędkość transmisji faksu.
Retries
Liczba prób wysłania faksu podjętych przez program GFI FaxMaker. Wartość ta jest równa 0, jeśli faks
został poprawnie przesłany za pierwszym razem.
Call duration (seconds)
Czas trwania połączenia faksowego w sekundach
Status
Wynik transmisji. Success lub Failed.
GFI FaxMaker
6 Ogólna konfiguracja ustawień
6.1 Linie faksowe
88
96
100
101
102
104
106
6.8 Usługi faksu
116
6.9 OCR
118
120
122
123
124
Patrz także:
Ustawienia dla wysyłania faksów
Ustawienia dla odbierania faksów
GFI FaxMaker
6 Ogólna konfiguracja ustawień | 87
6.1 Linie faksowe
Linia faksowa to fizyczna linia telefoniczna przypisana do urządzenia faksowego (modem lub karta faksu/karta ISDN). W
zależności od typu urządzenia faksowe mogą obsługiwać wiele linii. Program GFI FaxMaker umożliwia konfigurację
różnych opcji dla każdej linii faksowej.
Screenshot 46: Okno dialogowe Line/Devices
Linie faksowe w programie GFI FaxMaker można skonfigurować, wybierając kolejno opcje Configuration >
Lines/Devices > Properties.
Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z następującymi artykułami:
Dodawanie nowych linii faksowych
Edycja linii faksowych
Usuwanie linii faksowych
Właściwości faksmodemu
Właściwości niestandardowe faksmodemu
6.1.1 Dodawanie nowych linii faksowych
UWAGA
Możesz dodać maksymalną liczbę linii obsługiwanych przez urządzenie faksowe, nie przekraczając limitu
dopuszczonego w programie GFI FaxMaker, wynoszącego 128 linii.
1. Wybierz kolejno opcje GFI FaxMaker Configuration > Lines/Devices > Properties i kliknij przyciskAdd….
GFI FaxMaker
2. Dodając nowe faksmodemy po instalacji programu GFI FaxMaker, kliknij przycisk Detect w oknie Lines/Devices, aby
program wykrył je automatycznie, a następnie dodaj je do listy urządzeń.
Screenshot 47: Dodawanie kanału ISDN
3. Wybierz następujące szczegóły:
Ustawienie
Konfiguracja
Available fax lines
Wybór jednego z dostępnych numerów faksu. Opcja służy jako odniesienie do konkretnej linii.
Device type
Określenie typu urządzenia faksowego.
Physical line/port
Wybór kanału lub portu do konfiguracji.
Copy settings from
installed device
Aby skopiować ustawienia ze skonfigurowanej wcześniej linii faksowej, wybierz tę opcję i określ linię
faksu, której ustawienia mają być skopiowane.
4. Z karty Device w oknie właściwości linii wybierz kolejno:
Typ urządzenia
Ustawienia
ISDN
ISDN BRI CAPI2.0 devices
ISDN PRI/IP CAPI2.0 devices
ANALOG CAPI2.0 devices
Gateway devices
ISDN type — Wybór typu urządzenia ISDN.
MSN numbers — Wprowadź numer, aby móc odpowiedzieć na połączenia przychodzące.
Wprowadź pełny numer (na przykład 82733099) lub numer kierunkowy (na przykład 82733, aby
odpowiedzieć na wszystkie numery w zakresie 82733000-8273099).
Answer All — Kliknij ten przycisk, aby odpowiedzieć na wszystkie połączenia przychodzące,
odebrane w kanale ISDN.
Brooktrout
Card type — Wybór typu urządzenia Brooktrout
Line capabilities — W zależności od właściwości urządzenia faksowego wybierz
odpowiedni typ None, DTMF lub DID/ISDN.
Tone dialling — Jeżeli funkcja ta jest obsługiwana, należy ją wybrać w celu szybszego
wybierania numerów. Jeżeli funkcja jest nieaktywna, program korzysta z funkcji wybierania
pulsowego.
Wait for dialtone — Rozpoczyna wybieranie numeru tylko wtedy, gdy jest dostępny sygnał
wybierania.
Rings until answer — Konfigurowanie liczby sygnałów dzwonka przed odebraniem
połączenia przychodzącego.
GFI FaxMaker
Typ urządzenia
Ustawienia
Analog Sangoma devices
ISDN PRI Sangoma Devices
Card type — Wybór typu urządzenia Sangoma
Line capabilities — W zależności od właściwości urządzenia faksowego wybierz
odpowiedni typ None, DTMF lub DID/ISDN.
GFI Fax Modem Driver
Modem type — Wybór typu faksmodemu.
Advanced Modem Options — Program GFI FaxMaker jest dostarczany ze wstępnie
skonfigurowanymi urządzeniami. Kliknij ten przycisk, aby utworzyć nowe urządzenie lub ręcznie
skonfigurować opcje urządzenia. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci
Właściwości faksmodemu (strona 95).
Initialization string — Wyświetla ciąg używany przez sterownik modemu w celu jego
inicjalizacji.
Tone dialling — Jeżeli ta funkcja jest obsługiwana, należy ją wybrać w celu szybszego
wybierania numeru. Jeżeli funkcja jest nieaktywna, program korzysta z funkcji wybierania
pulsowego.
Wait for dialtone — Rozpoczyna wybieranie numeru tylko wtedy, gdy jest dostępny sygnał
wybierania.
Check for busy tone — Przed wysłaniem faksu sprawdza, czy linia jest zajęta.
Speaker mode — Konfiguracja ustawień głośnika: Always Off, Until Connected lub Always
On.
Speaker volume — Ustawia odpowiedni poziom głośności.
Microsoft® Fax Modem Driver
Type — Wybór typu faksu.
UWAGA: Należy się upewnić, że została zainstalowana rola Fax Server i że w aplecie Usługi jest
uruchomiona usługa Fax.
Fax Services
GFI FaxMaker
Wyświetla ustawienia dla wybranej linii usługi faksu. Aby wysyłać faksy za pośrednictwem
internetowego dostawcy usług faksowania, należy wprowadzić dane konta do węzła Fax
Services. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Usługi faksu (strona 116).
Aby skojarzyć linię z DID, wybierz numer DID z listy. Ta opcja wymaga uwierzytelnienia konta
usługi faksu w węźle Fax services.
WAŻNE
Usługi faksu internetowego wymagają pełnego numeru odbiorcy, z symbolem wybierania
międzynarodowego „+” oraz numerami kierunkowymi kraju i obszaru lokalnego. W żadnej części
numeru faksu nie należy używać łączników, spacji ani myślników.
Pełny numer odbiorcy jest również wymagany przy wysyłaniu faksów lokalnych.
Screenshot 48: Karta opcji linii
5. Na karcie Line options skonfiguruj następujące pola:
Opcja
Konfiguracja
Max.
resolution
Ustawianie maksymalnej rozdzielczości dla faksów wysłanych i odebranych na tej linii.
Max. speed
Ustawianie maksymalnej prędkości dla faksów wysłanych i odebranych na tej linii. Niski limit prędkości zwiększa
czas połączenia, ale na linii analogowej pomaga zapobiec utracie jakości, w przypadku gdy na linii telefonicznej
występują szumy.
Local fax ID
Ten numer jest wysyłany do odbiorców faksu w ramach procesu transmisji. Tutaj wprowadza się zazwyczaj numer
faksu.
UWAGA: Niektóre urządzenia PBAX nie akceptują lokalnego identyfikatora faksu w czasie wykonywania połączeń
wychodzących. Jeżeli urządzenie faksowe jest podłączone do linii za tego typu urządzeniem PABX, pole należy
pozostawić puste.
Receive
incoming
faxes
Opcja pozwala na odbieranie faksów na tej linii.
Send
outgoing
faxes
Opcja pozwala na transmisję faksów na tej linii.
Dial prefix &
suffix
Jeżeli linie są zlokalizowane za urządzeniem PBX, można określić prefiks lub sufiks wybierania.
GFI FaxMaker
Opcja
Konfiguracja
Do not dial
prefix if fax
number is
Opcja wyłącza wybieranie prefiksu, jeżeli numer faksu jest krótszy, równy lub dłuższy od określonej liczby cyfr.
Można jej użyć w przypadku korzystania z różnych dostawców dla faksów lokalnych, krajowych lub
międzynarodowych.
Fax header
Przy użyciu tej opcji można wprowadzić tekst na górze faksu, na przykład nazwę firmy.
Number of
retries
Przy użyciu tej opcji można ustawić liczbę prób ponownego wysłania faksu przez program GFI FaxMaker.
Retry delay
Przy użyciu tej opcji można w sekundach ustawić opóźnienie między próbami ponownego wysłania faksu.
Disable use of
ECM if
available
Domyślnie program GFI FaxMaker automatycznie koryguje błędy powodowane przez szum zakłócający transmisję
faksu. Wybierz tę opcję, aby wyłączyć automatyczną korekcję.
Screenshot 49: Zaawansowane opcje linii/urządzenia
6. Na karcie Advanced skonfiguruj następujące opcje:
Opcja
Konfiguracja
Auto-print faxes
received on this
line
Automatyczne drukowanie faksów odebranych na tej linii.
1. Kliknij przycisk Setup printers..., aby skonfigurować ustawienia drukarki.
2. Na karcie Incoming faxes auto-print setup skonfiguruj rozmiar faksu do wydruku lub wybierz opcję Nearest
size, aby program automatycznie wykrył odpowiedni rozmiar.
3. Kliknij przycisk Print setup..., aby wybrać drukarkę do wydruku w danym rozmiarze papieru.
GFI FaxMaker
Opcja
Konfiguracja
Backup faxes
received on this
line
Przy użyciu tej opcji można zapisać kopie wszystkich faksów przychodzących do jednego folderu. Wprowadź
nazwę folderu, w których chcesz zapisać odebrane faksy.
Backup faxes sent
on this line
Przy użyciu tej opcji można zapisać kopie wszystkich faksów wychodzących do jednego folderu. Wprowadź
nazwę folderu, w których chcesz zapisać odebrane faksy.
Backup faxes in
the following file
format
Przy użyciu tej opcji można wybrać format używany do tworzenia kopii zapasowych faksów.
Number of DID
digits to capture
Przy użyciu tej opcji można kierować faksy do poszczególnych użytkowników w oparciu o numer DID. Ponadto
można ustawić liczbę cyfr do przechwycenia. Na przykład, wybierając 2, można przechwycić cyfry od 00 do 99.
Generate beep
tone before
capture
Odpowiadając na połączenie, urządzenie faksowe wydaje sygnał dźwiękowy oznaczający, że użytkownik
powinien wprowadzić numer DTMF. Jeżeli opcja jest dostępna, zaleca się, aby była przez cały czas zaznaczona. Z
listy rozwijanej wybierz sygnał dźwięku.
Flash after DTMF
capture and
before fax tone
Opcja stosowana tylko w modemach Multitech. Wybierz tę opcję, aby po pomyślnym wykryciu sygnału
dźwiękowego serwer faksu na 500 ms przeszedł do stanu odłożenia słuchawki na widełki (flash).
Screenshot 50: Karta użytkowników
7. Na karcie Users wybierz użytkowników uprawnionych do wysyłania faksów przy użyciu tej linii. Skonfiguruj poniższe
opcje:
GFI FaxMaker
Opcja
Opis
All users/groups can send on
this line
Przy użyciu tej opcji można zezwolić wszystkim licencjonowanym użytkownikom na wysyłanie
faksów przy użyciu tej linii.
Listed users/groups can send on
this line
Przy użyciu tej opcji można ograniczyć liczbę użytkowników, mogących wysyłać faksy przy użyciu
tej linii.
Add…
Przy użyciu tej opcji można określić użytkowników/grupy uprawnione do wysyłania faksów przy
użyciu tej linii.
Delete
Przy użyciu tej opcji można usunąć wybranych użytkowników/grupy z listy uprawnionych
użytkowników.
Reserve line only for listed
users/groups
Przy użyciu tej opcji można ustawić linię zarezerwowaną wyłącznie dla wybranych
użytkowników/grup.
Screenshot 51: Karta testu linii
8. Na karcie Line test można wysłać faks w celu sprawdzenia ustawień linii. W polu Fax number to dial wprowadź numer
faksu, na który ma zostać wysłany faks testowy, i kliknij przycisk Send test fax. Kliknij przycisk Monitor test fax, aby
uruchomić program GFI FaxMaker Monitor i monitorować status faksu testowego.
9. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.
10. Po zmianie ustawień urządzeń/linii należy ponownie uruchomić usługę GFI FaxMaker Fax Server, aby zmiany zostały
zastosowane. Kliknij przycisk Yes, aby ponownie uruchomić usługę.
6.1.2 Edycja linii faksowych
1. Wybierz kolejno opcje GFI FaxMaker Configuration > Lines/Devices > Properties.
GFI FaxMaker
2. Wybierz linię urządzenia, którą chcesz edytować, a następnie kliknij przycisk Properties.
3. Wprowadź wymagane zmiany we właściwościach reguły i kliknij przycisk OK , aby zapisać zmiany.
6.1.3 Usuwanie linii faksowych
1. Wybierz kolejno opcje GFI FaxMaker Configuration > Lines/Devices Properties.
2. Wybierz linię urządzenia, którą chcesz usunąć, a następnie kliknij przycisk Delete.
3. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.
6.1.4 Właściwości faksmodemu
GFI FaxMaker może wysyłać i odbierać faksy przy użyciu szerokiej gamy faksmodemów podłączonych do portów
komunikacyjnych serwera.
Aby wysłać faks przy użyciu tych urządzeń, należy wykonać następujące czynności:
1. Z listy Lines/Devices wybierz modem i dodaj go jako GFI Fax Modem Driver.
2. W oknie właściwości urządzenia wybierz opcję Modem type według nazwy modelu i numeru lub wybierz opcję
Generic class najlepiej odpowiadającą właściwościom urządzenia.
3. Kliknij przycisk Advanced modem options… i wybierz opcję:
Table 1: Zarządzanie faksmodemami
Opcja
Opis
New modem
(current modem
as template)…
Za pomocą tej opcji można dodać nowy modem do listy modemów. Początkowe właściwości są oparte na
wybranym typie modemu. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Właściwości
niestandardowe faksmodemu (strona 96).
Edit modem…
Za pomocą tej opcji można wczytać właściwości modemu. Aby uzyska
cz ci Właściwości niestandardowe faksmodemu (strona 96).
Delete modem
Za pomocą tej opcji można usunąć modem z listy.
Reset all modem
drivers to default
Za pomocą tej opcji można przywrócić wszystkie właściwości domyślne modemów.
wi
cej informacji, zapoznaj si
z
4. Skonfiguruj pozostałe właściwości urządzenia/linii i kliknij przycisk OK.
GFI FaxMaker
Właściwości niestandardowe faksmodemu
Screenshot 52: Okno Custom modem properties
Dostosuj następujące opcje na podstawie specyfikacji faksmodemu:
Opcja
Opis
Modem type
Wprowadź przyjazną dla użytkownika nazwę typu modemu, taką jak marka urządzenia, nazwa lub
model.
Flow control
Fax class
Voice chipset
DLE codes method
Thread priority
Data initialization
string
Fax initialization string
Voice initialization
string
Pre-command delay
Character delay
Przy użyciu tych opcji można wprowadzić ustawienia w oparciu o specyfikację urządzenia.
Kliknij przycisk OK, aby zastosować zmiany.
Listę użytkowników, którzy mogą wysyłać i odbierać faksy, należy skonfigurować w programie GFI FaxMaker.
GFI FaxMaker
Screenshot 53: Lista użytkowników i grup programu GFI FaxMaker
Lista licencjonowanych użytkowników jest dostępna z poziomu okna GFI FaxMaker Configuration w węźle Licensed
Users.
Zarządzanie
użytkownikami/grupami
Opis
Dodawanie
użytkowników lub grup
Active Directory: Kliknij opcję New licensed user/group.... Skorzystaj z narzędzia wyboru
użytkowników i grup usługi Active Directory, aby wybrać użytkowników i grupy do dodania.
GFI Directory: Aby utworzyć nowych użytkowników, kliknij przycisk New licensed user/group... i
podaj szczegółowe informacje o użytkowniku. Możesz również użyć narzędzia do importowania
użytkowników w celu dodania użytkowników, którzy już istnieją w programie GFI Directory lub
systemie Windows. Kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję Licensed users i wybierz polecenie
Import users…. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Importowanie użytkowników
do programu GFI FaxMaker (strona 98).
Powitalna wiadomość email
Active Directory: Powitalna wiadomość e-mail kierowana do użytkowników zawiera ogólne
instrukcje korzystania programu GFI FaxMaker.
GFI Directory: Za pomocą powitalnej wiadomości e-mail można przesłać nowym użytkownikom
instrukcje ustawiania hasła do konta. Użytkownicy korzystają z tego hasła w celu logowania się do klienta
internetowego. Ta funkcja może być również przydatna w razie konieczności zresetowania istniejących
haseł przez użytkowników.
Aby wysłać powitalną wiadomość e-mail, wybierz użytkowników lub grupy, do których ją chcesz wysłać,
a następnie kliknij opcję Send welcome instructions.
Powitalną wiadomość e-mail można również wysłać do poszczególnych członków grupy. Otwórz
właściwości grupy i wybierz kartę Welcome Email. Wybierz użytkowników, do których chcesz wysłać
powitalną wiadomość e-mail, a następnie kliknij opcję Send.
Resetowanie hasła
użytkownika
GFI FaxMaker
Active Directory: Resetowanie haseł użytkowników oraz zarządzanie innymi ustawieniami konta
należy wykonywać bezpośrednio w usłudze Active Directory.
GFI Directory: Kliknij prawym przyciskiem myszy użytkownika, którego hasło chcesz zresetować, a
następnie kliknij polecenie Reset Password. Program GFI FaxMaker wysyła do użytkownika wiadomość email zawierającą łącze do interfejsu internetowego programu GFI FaxMaker z niepowtarzalnym,
jednorazowym tokenem resetowania hasła. Użytkownik musi skorzystać z tego łącza i utworzyć nowe
hasło.
Zarządzanie
użytkownikami/grupami
Opis
Właściwości
Użytkownika/Grupy
Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę użytkownika/grupę, a następnie kliknij polecenie Properties,
aby wyświetlić właściwości użytkownika.
Active Directory: Właściwości użytkownika są pobierane z usługi Active Directory.
GFI Directory: Właściwości użytkownika są pobierane z programu GFI Directory. Szczegóły
użytkownika można dostosować bezpośrednio na ekranie Properties. Po kliknięciu przycisku OK zmiany
zostaną zastosowane w programie GFI Directory. W przypadku użytkowników korzystających z interfejsu
API usług sieci Web operację resetowania hasła można wykonać bezpośrednio w oknie GFI FaxMaker
Configuration.
Użytkownicy usługi
interfejsu API sieci Web
Rejestrowanie użytkowników chcących korzystać z funkcji usługi interfejsu API sieci Web w programie
GFI FaxMaker. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę użytkownika, którego chcesz zarejestrować, a
następnie w obszarze Web API Service wybierz opcję Web Service API User.
Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z podręcznikiem API programu GFI FaxMaker.
UWAGA: Odebrane faksy, kierowane do użytkowników zarejestrowanych w interfejsie API usług sieci
Web, są przechowywane w kolejce interfejsu API usług sieci Web i nie są przesyłane dalej do
użytkownika za pośrednictwem wiadomości e-mail.
Aby usunąć użytkownika z rejestru usługi interfejsu API sieci Web, kliknij prawym przyciskiem myszy
nazwę użytkownika i na karcie Web API Service odznacz opcję Web Service API User. Kliknij przycisk OK.
UWAGA: W przypadku wyrejestrowania użytkowników z usługi interfejsu API sieci Web wszystkie faksy
dostępne pod ich nazwą w kolejce usługi są trwale usuwane. Podczas wyrejestrowywania użytkowników
należy zachować ostrożność.
Usuwanie
użytkowników/grup
Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę użytkownika/grupy i kliknij polecenie Delete. Kliknij przycisk
OK, aby potwierdzić.
Użytkownicy są usuwani z programu GFI FaxMaker, ale nie z usługi Active Directory ani programu
GFI Directory.
UWAGA
W programie można również utworzyć dedykowaną grupę usługi Active Directory (na przykład użytkownicy
programu GFI FaxMaker), aby można było zarządzać wszystkimi użytkownikami programu GFI FaxMaker
bezpośrednio w usłudze Active Directory.
6.2.1 Importowanie użytkowników do programu GFI FaxMaker
Funkcja importu użytkowników umożliwia dodawanie użytkowników do programu GFI FaxMaker z programu
GFI Directory lub systemu Windows® .
UWAGI
1. Ta funkcja jest dostępna jedynie w przypadku, gdy program GFI FaxMaker korzysta z programu GFI Directory jako
usługi katalogu użytkowników.
2. Aby zaimportować użytkowników z pliku CSV, należy najpierw zaimportować plik CSV do programu GFI Directory,
a następnie użyj tego narzędzia do zaimportowania użytkowników do programu GFI FaxMaker. Więcej informacji na
temat importu danych użytkowników z pliku CSV w programie GFI Directory można znaleźć pod adresem
http://manuals.gfi.com/en/dir2015v2/#topics/importusersbulk.htm
GFI FaxMaker
Screenshot 54: Importowanie użytkowników z programu GFI Directory
Kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję Licensed users i wybierz opcję Import users…. W obszarze Source wybierz
miejsce, z którego mają być pobrane informacje o importowanych użytkownikach.
Źródło
Opis
GFI Directory
Dodaj użytkowników z programu GFI Directory. Wybierz użytkowników, których chcesz zaimportować, i kliknij
przycisk Add.
Komputer
lokalny
Zaimportuj konta użytkowników z systemu Windows® na serwerze programu GFI FaxMaker. Wybierz użytkowników,
których chcesz zaimportować, i kliknij przycisk Add.
UWAGA: Konta użytkowników systemu Windows nie zawierają adresu e-mail, dlatego należy skonfigurować te
adresy. Aby użyć nazwy konta z dołączoną nazwą domeny, określ domenę e-mail w polu Add domain to username.
Jeśli na przykład nazwa użytkownika to JohnSmith, a domeną jest mydomain.com, wygenerowany adres e-mail
ma postać [email protected]. W przypadku, gdy adres e-mail jest odmienny, można go później
zmienić na ekranie Licensed users.
Komputer
zdalny
Zaimportuj konta użytkowników z systemu Windows® na innym serwerze. Wprowadź nazwę lub adres IP serwera
zdalnego w polu List users. Wybierz użytkowników, których chcesz zaimportować, i kliknij przycisk Add.
UWAGA: Konta użytkowników systemu Windows nie zawierają adresu e-mail, dlatego należy skonfigurować te
adresy. Aby użyć nazwy konta z dołączoną nazwą domeny, określ domenę e-mail w polu Add domain to username.
Jeśli na przykład nazwa użytkownika to JohnSmith, a domeną jest mydomain.com, wygenerowany adres e-mail
ma postać [email protected]. W przypadku, gdy adres e-mail jest odmienny, można go później
zmienić na ekranie Licensed users.
Po wybraniu wszystkich użytkowników do dodania kliknij przycisk OK. Użytkownicy zostaną uwzględnieni na ekranie
Licensed users i będą mogli rozpocząć korzystanie z programu GFI FaxMaker.
Aby zezwolić użytkownikom na zalogowanie się i wysyłanie faksów / wiadomości SMS za pomocą klienta internetowego,
wyślij do nich wiadomość powitalną w celu umożliwienia ustawienia hasła do konta. Wybierz dodanych użytkowników i
kliknij opcję Send welcome instructions.
6.2.2 Licencja na nieograniczoną liczbę użytkowników — typy użytkowników
Ta funkcja dotyczy tylko Licencji programu GFI FaxMaker na nieograniczoną liczbę użytkowników.
GFI FaxMaker
Konfigurowanie typów użytkowników uprawnionych do wysyłania/odbierania faksów przy użyciu programu GFI
FaxMaker. Wybierz węzeł GFI FaxMaker Configuration > Advanced > Miscellaneous:
Allow non-AD users to send faxes — Pozwala na przetworzenie wszystkich faksów/wiadomości SMS w programie
GFI FaxMaker, nawet gdy użytkownik nie jest w usłudze Active Directory.
Only allow users in the Licensed user list to send faxes — Pozwala użytkownikowi na wysyłanie
faksów/wiadomości SMS tylko wtedy, gdy znajduje się na liście Licensed User.
Główną rolą administratora faksów jest monitorowanie działania programu GFI FaxMaker oraz zarządzanie nim.
Administratorzy otrzymują również powiadomienia e-mail w przypadku wystąpienia zdarzeń krytycznych oraz mają
dostęp do ekranu Reports w interfejsie internetowym programu GFI FaxMaker.
Screenshot 55: Lista administratorów faksu
W celu zarządzania listą administratorów faksu w oknie GFI FaxMaker Configuration wybierz kolejno opcje Advanced >
Fax administrators.
Funkcja
Opis
Dodawanie
administratorów
Kliknij przycisk New…, aby wybrać użytkowników, którzy mają być ustawieni jako administratorzy.
Active Directory: Wybierz obiekty usługi Active Directory, aby ustawić je jako administratorów. W
przypadku korzystania z usługi Active Directory administratorów faksów nie musi być dodawany jako
użytkownik licencjonowany.
GFI Directory: Wybierz użytkowników, którzy mają być ustawieni jako administratorzy. Tę rolę mogą
otrzymać jedynie użytkownicy, którzy zostali uprzednio dodani na ekranie Licensed Users.
GFI FaxMaker
Funkcja
Opis
Edytowanie
właściwości
administratorów
Kliknij prawym przyciskiem myszy danego administratora i wybierz opcję Properties.
Usuwanie
administratorów
Kliknij prawym przyciskiem myszy danego administratora i wybierz opcję Delete.
Konfiguruj serwer poczty, aby z niego korzystać, gdy program GFI FaxMaker wysyła wiadomości e-mail:
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję RoutingEmail2FaxGateway i wybierz
Screenshot 56: Konfiguracja bramy Email2Fax
2. Na karcie SMTP Connector skonfiguruj następujące opcje:
Opcja
Opis
Mail server
name/IP and port
Wprowadź nazwę lub adres IP serwera poczty i numer portu.
Use Secure
Connection
Wybierz tę opcję, jeśli serwer poczty wymaga bezpiecznego połączenia. Wybierz wymagany typ szyfrowania:
SSL lub TLS.
Use SMTP
Authentication
Powoduje, że program GFI FaxMaker łączy się z serwerem poczty przy użyciu poświadczeń danego
użytkownika. Wpisz poświadczenia w polach tekstowych Account and password.
Secure Password
Authentication
Wybierz tę opcję, jeśli serwer poczty wymaga bezpiecznego uwierzytelniania hasła.
GFI FaxMaker
3. Aby upewnić się, że program GFI FaxMaker może wysyłać wiadomości e-mail za pomocą skonfigurowanego serwera
poczty, wprowadź adres e-mail i kliknij przycisk Send test email. Upewnij się, czy testowa wiadomość e-mail została
dostarczona do skrzynki odbiorczej. Jeżeli test zakończył się niepowodzeniem, rozwiąż problemy związane z instalacją i
konfiguracją. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Test Email2FaxGateway zakończony
niepowodzeniem (strona 209).
Program GFI FaxMaker można skonfigurować w taki sposób, aby pobierał faksy i wiadomości SMS ze skrzynki pocztowej
POP3 w celu transmisji. Przy użyciu tej opcji można skonfigurować łącznik POP3 w taki sposób, aby odpytywał
dedykowaną skrzynkę pocztową POP3 programuGFI FaxMaker i pobierał z niej faksy.
WAŻNE UWAGI
1. Ta opcja jest niedostępna, jeżeli serwer poczty jest skonfigurowany w taki sposób, aby kierował faksy i wiadomości
SMS do programu GFI FaxMaker za pośrednictwem serwera SMTP.
2. Upewnij się, czy skrzynka pocztowa POP3 jest dedykowana wyłącznie dla programu GFI FaxMaker. Program GFI
FaxMaker pobiera wszystkie wiadomości e-mail znajdujące się w tej skrzynce pocztowej w celu ich przetworzenia, a
po zakończeniu pobierania wiadomości e-mail są na stałe usuwane ze skrzynki odbiorczej.
3. Sposób wysyłania faksów/wiadomości SMS za pośrednictwem wiadomości e-mail przy korzystaniu z serwera POP3
jest inny niż w przypadku korzystania z serwera SMTP. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci
Wysyłanie faksów/wiadomości SMS za pośrednictwem skrzynki pocztowej POP3 (strona 103).
Konfigurowanie ustawień skrzynki pocztowej POP3:
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję RoutingEmail2FaxGateway i wybierz
GFI FaxMaker
Screenshot 57: Łącznik POP3
2. Na karcie POP3 Downloader należy skonfigurować następujące opcje:
Opcja
Opis
Enable POP3 downloader
Przy użyciu tej opcji można włączyć pobieranie faksów ze skrzynki pocztowej POP3.
Mail server name/IP and port
Wprowadź nazwę lub adres IP serwera poczty i numer portu.
Mailbox account and
password
Wprowadź poświadczenia, aby uzyskać dostęp do skrzynki pocztowej.
Full email address of
mailbox specified above
Adres e-mail skrzynki pocztowej POP3.
Use SSL
Powoduje, że program GFI FaxMaker łączy się i komunikuje z serwerem poczty za pomocą
protokołu SSL.
Time interval to check for
new faxes
Wprowadź wartość częstotliwości sprawdzania przez program GFI FaxMaker, czy w skrzynce
pocztowej programu GFI FaxMaker znajdują się nowe faksy.
6.5.1 Wysyłanie faksów/wiadomości SMS za pośrednictwem skrzynki pocztowej POP3
W przypadku korzystania z narzędzia POP3 Downloader w programie GFI FaxMaker w celu sprawdzania dostępności
faksów/wiadomości SMS z dedykowanego serwera skrzynki pocztowej POP3 sposób wysyłania za pośrednictwem
wiadomości e-mail jest inny niż w przypadku korzystania z serwera SMTP.
GFI FaxMaker
Wysyłanie faksów za pośrednictwem skrzynki pocztowej POP3
Licencjonowani użytkownicy mogą korzystać z preferowanego klienta poczty e-mail i tworzyć faksy wysyłane w formie
wiadomości e-mail w następujący sposób:
Parametr
Opis
Odbiorca wiadomości e-mail
W polu Do wprowadź adres e-mail skrzynki pocztowej POP3. Na przykład
[email protected].
Temat wiadomości e-mail
Temat wiadomości e-mail będzie wyświetlany jako temat faksu oraz na stronie tytułowej faksu,
jeżeli został w ten sposób skonfigurowany.
Pierwszy wiersz treści
wiadomości e-mail
W pierwszym wierszu treści wiadomości e-mail należy wprowadzić numer faksu jego odbiorcy w
następującym formacie:
::numer faksu
Na przykład:
::+441273123456
Treść wiadomości e-mail
Dalsza treść wiadomości e-mail jest wyświetlana na stronie tytułowej faksu.
Załącznik
Zawiera wszystkie załączniki, które należy dołączyć do faksu.
Wysyłanie wiadomości SMS za pośrednictwem skrzynki pocztowej POP3
Licencjonowani użytkownicy mogą korzystać z preferowanego klienta poczty e-mail i tworzyć wiadomości SMS wysyłane
w formie wiadomości e-mail w następujący sposób:
Parametr
Opis
Odbiorca wiadomości
e-mail
W polu Do wprowadź adres e-mail skrzynki pocztowej POP3. Na przykład
[email protected].
Temat wiadomości email
Temat wiadomości e-mail jest ignorowany.
Treść wiadomości email
Pierwszy wiersz: wprowadź przedrostek ::SMS, aby zadeklarować, że wiadomość e-mail jest
wiadomością SMS.
Drugi wiersz: wprowadź numer SMS odbiorcy w następującym formacie: ::numer SMS
Trzeci wiersz: wprowadź krótki tekst wiadomości.
Na przykład:
::SMS
::+44123456789
Cześć Jan, co słychać?
Załącznik
Załączniki są ignorowane.
Podczas instalowania programu GFI FaxMaker na serwerze poczty są tworzone (automatycznie lub ręcznie) łączniki
kierujące całą pocztę zaadresowaną do określonych domen do programu GFI FaxMaker. Domyślne nazwy domen faksów
i wiadomości SMS to: *@faxmaker.com i *@smsmaker.com.
W momencie, gdy użytkownicy domen przesyłają do nich wiadomości e-mail, serwer poczty kieruje je do programu GFI
FaxMaker, w którym zostają przekształcone i przesłane jako faks lub wiadomość SMS.
Na przykład przy domyślnej domenie faksów użytkownicy mogą wysłać faks na numer 123456, tworząc wiadomość email zaadresowaną do [email protected].
GFI FaxMaker
6.6.1 Modyfikowanie domyślnych nazw domen faksów i wiadomości SMS
WAŻNE: należy zachować ostrożność podczas korzystania z tej funkcji.
Niewykonanie kroków opisanych w tym temacie spowoduje utrudnienia w przepływie wiadomości e-mail, a w
konsekwencji w transmisji faksów.
Zaleca się, aby nazwy domen były modyfikowane jedynie w przypadku, gdy ograniczenia środowiska poczty
uniemożliwiają użycie domyślnych nazw domen. Na przykład w sytuacji, gdy są używane jedynie konta e-mail usługi
Microsoft® Office 365™.
Program GFI FaxMaker umożliwia modyfikowanie domyślnych nazw domen faksów i wiadomości SMS. Po ich
zmodyfikowaniu użytkownicy wysyłają wiadomości e-mail zaadresowane na nazwę domeny niestandardowej.
Na przykład zmiana nazwy domeny faksów na fax.mydomain.com pozwoli użytkownikom na wysyłanie faksów
pod numer 123456 przez utworzenie wiadomości e-mail zaadresowanych do domeny
[email protected].
Krok 1. Konfigurowanie łączników na serwerze poczty
UWAGA
Jeśli program GFI FaxMaker zainstalowano na serwerze programu Microsoft® Exchange, łączniki są modyfikowane
automatycznie w Kroku 2.
Utwórz nowe lub zmodyfikuj istniejące łączniki na serwerze poczty, używając nowych nazw domen. Łączniki powinny
kierować wszystkie wiadomości e-mail zaadresowane do domen faksów i wiadomości SMS na serwer programu GFI
FaxMaker.
Na przykład aby użyć wartości fax.mydomain.com jako nazwy domeny faksów, utwórz na serwerze poczty łącznik
kierujący wszystkie wiadomości e-mail zaadresowane do domeny fax.mydomain.com do programu GFI FaxMaker.
WAŻNE
Jeśli łączniki na serwerze poczty nie zostaną zmienione, wiadomości zaadresowane do niestandardowych domen
faksów i wiadomości SMS będą wysyłane przez Internet, co spowoduje utworzenie raportu o niedostarczeniu.
Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania łączników w danym środowisku, zobacz artykuł Serwery poczty.
GFI FaxMaker
Krok 2. Zmiana nazw domen z poziomu okna GFI FaxMaker Configuration
Screenshot 58: Dostosowywanie nazw domen faksów i wiadomości SMS
UWAGA
Aby przywrócić domyślne domeny faxmaker.com i smsmaker.com, kliknij opcję Reset to default, a następnie
kliknij przycisk OK.
Krok 3. Testowanie nowych ustawień
Po zakończeniu zaleca się przetestowanie tej funkcji przez wysłanie faksu testowego z konta e-mail na nowe nazwy
domen. Sprawdź, czy wiadomość e-mail została odebrana w programie GFI FaxMaker, używając programu GFI FaxMaker
Monitor.
Program GFI FaxMaker może archiwizować wszystkie faksy przychodzące i wychodzące do określonej lokalizacji. Pozwala
to na zapis całej komunikacji faksowej oraz odzyskiwanie starych faksów.
Istnieją 2 metody archiwizacji:
GFI FaxMaker
Send fax copies to an email address — kopie przesłanych, odebranych i/lub niewysłanych faksów są wysyłane za
pośrednictwem wiadomości e-mail do skrzynki pocztowej. Jako jednego z rozwiązań z zakresu archiwizacji za
pośrednictwem wiadomości e-mail można użyć programu GFI Archiver w celu archiwizacji skrzynki pocztowej. Aby
uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Archiwizowanie do skrzynki pocztowej (strona 107).
Archive to a database — przechowuje wszystkie faksy w bazie danych Firebird lub Microsoft® SQL/MSDE. Aby
uzyska
z cz ci
Archiwizowanie faksów do bazy danych (strona 108).
6.7.1 Archiwizowanie do skrzynki pocztowej
Przy użyciu tej opcji można wysłać kopię faksu przychodzącego, wychodzącego i/lub niewysłanego na adres e-mail.
Funkcja ta obejmuje raporty transmisji oraz faks jako załącznik.
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy węzeł Archiving i wybierz polecenie
Properties.
Screenshot 59: Archiwizowanie do pakietu archiwizacji poczty
2. Na karcie Archive to Mailbox wybierz typ faksów do zarchiwizowania:
Opcja
Opis
Enable mail archiving
for received faxes
Przy użyciu tej opcji można włączyć archiwizowanie odebranych faksów.
for sent faxes
Przy użyciu tej opcji można włączyć archiwizowanie wysłanych faksów.
for failed faxes
Przy użyciu tej opcji można włączyć archiwizowanie niewysłanych faksów.
GFI FaxMaker
Opcja
Opis
Email address
Przy użyciu tej opcji można wprowadzić adres e-mail, na który będą przesyłane archiwizowane faksy.
UWAGA: Adres e-mail musi znajdować się na liście uprawnionych użytkowników programu GFI FaxMaker.
Archive faxes in this
format
Domyślnie program GFI FaxMaker archiwizuje faksy w formacie .fax. Aby zarchiwizować w innym formacie
(na przykład w formacie PDF), należy włączyć i wybrać wybrany format.
6.7.2 Archiwizowanie faksów do bazy danych
GFI FaxMaker może archiwizować wszystkie faksy i wiadomości SMS do bazy danych Firebird lub Microsoft® SQL/MSDE.
Ta baza danych jest używana przez moduły Raporty i Przeglądarka archiwów programu GFI FaxMaker do wyświetlania
raportów i informacji o wysłanych i odebranych faksach oraz wiadomościach SMS.
Wybieranie bazy danych
Typ bazy
danych
Opis
Firebird
Firebird to bezpłatna baza danych udostępniana na zasadach open source. W przypadku wybrania tej opcji program
GFI FaxMaker automatycznie tworzy i konfiguruje bazę danych Firebird zgodnie z podaną lokalizacją i nazwą pliku
bazy danych. Dalsza konfiguracja nie jest wymagana. Ta baza danych jest używana do przechowywania obrazów faksów.
Metadane faksu są zawsze przechowywane w oddzielnej bazie danych Firebird i używane w modułach Raporty i
Przeglądarka archiwów.
Rozmiar bazy danych Firebird jest ograniczony do 10 GB. Po osiągnięciu przez bazę danych wielkości 10 GB program
GFI FaxMaker przestaje archiwizować faksy. Zanim to nastąpi zaleca się przejście na bazę danych Microsoft® SQL/MSDE i
przeprowadzenie migracji danych do tej bazy
Microsoft®
SQL/MSDE
Baza danych Microsoft® SQL/MSDE nie ma zwykle ograniczeń dotyczących rozmiaru, chyba że zostały narzucone przez
administratora bazy danych. Program GFI FaxMaker przechowuje wszystkie metadane i obrazy faksów w
skonfigurowanej bazie danych.
Należy skonfigurować serwer programu Microsoft® SQL/MSDE oraz określić jego szczegóły zgodnie z poniższymi
instrukcjami. Program GFI FaxMaker może utworzyć nową bazę danych lub użyć wstępnie utworzonej bazy danych
przeznaczonej na dane programu GFI FaxMaker.
UWAGA: Danych archiwum zapisanych na serwerze programu Microsoft® SQL/MSDE nie można migrować z powrotem
do programu Firebird.
Włączanie archiwizowania faksów
Properties.
GFI FaxMaker
Screenshot 60: Właściwości archiwizowania
2. Na karcie Archive to Database wybierz opcję Enable database archiving.
GFI FaxMaker
Screenshot 61: Konfiguracja bazy danych
3. Kliknij przycisk Setup Database, aby skonfigurować lokalizację przechowywania faksów w bazie danych:
Opcja
Opis
Firebird
database
Włącza archiwizowanie do bazy danych Firebird. Wprowadź lub wskaż lokalizację do zapisania pliku bazy danych, a
następnie wpisz nazwę bazy danych w formacie FDB.
Rozmiar bazy danych Firebird jest ograniczony do 10 GB. Po osiągnięciu przez bazę danych wielkości 10 GB
program GFI FaxMaker przestaje archiwizować faksy.
Microsoft®
SQL/MSDE
database
Archiwizowanie do bazy danych Microsoft® SQL Server ® lub MSDE. Wprowadź nazwę serwera/protokołu IP lub
wybierz ją z listy automatycznie wykrywanych serwerów. Wprowadź poświadczenia, aby połączyć się z serwerem.
W polu Select database określ bazę danych do archiwizowania. Wybierz z listy jedną z wykrytych baz danych lub
zarchiwizuj do nowej bazy danych o nazwie FAXmakerArchive, automatycznie utworzonej przez program GFI
FaxMaker.
UWAGI:
Archiwizowanie w programie GFI FaxMaker wymaga włączenia mieszanego trybu uwierzytelniania w celu
uzyskania dostępu do programu SQL Server ®.
Nazwa bazy danych nie może zawierać spacji ani znaków specjalnych.
Niektóre bazy danych mogą mieć ograniczony rozmiar. Upewnij się, że nie przekroczono ograniczenia.
4. Kliknij przycisk Test, aby sprawdzić ustawienia, a następnie kliknij przycisk OK.
5. Aby zarchiwizować faksy i wiadomości SMS do programu GFI Archiver, wybierz opcję Enable GFI Archiver i skonfiguruj
ustawienia. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Archiwizowanie faksów w programie
GFI Archiver (strona 111).
6. Domyślnie program GFI FaxMaker archiwizuje faksy w formacie TIFF. Aby zarchiwizować w innym formacie, na
przykład w formacie PDF, wybierz opcję Archive faxes in this format i określ żądany format niestandardowy.
GFI FaxMaker
UWAGA
Moduł Raporty i Przeglądarka archiwów programu GFI FaxMaker odczytuje dane z bieżącej aktywnej bazy danych
skonfigurowanej wyżej. W przypadku zmiany typu bazy danych, na przykład z bazy Firebird na Microsoft® SQL, dane
ze starszej bazy danych nie są pokazywane w raportach ani w Przeglądarce archiwów. W celu migrowania danych ze
starej do nowej bazy i umożliwienia ich wyświetlania należy użyć narzędzia Migration Tool. Aby uzyska wi cej
informacji, zapoznaj si z cz ci Migrowanie danych archiwów między bazami danych (strona 115).
6.7.3 Archiwizowanie faksów w programie GFI Archiver
Wysłane i odebrane faksy oraz wiadomości SMS można archiwizować w programie GFI Archiver. Po włączeniu tej funkcji
faksy i wiadomości SMS mogą być w prosty sposób identyfikowane, przeszukiwane i pobierane za pomocą programu
GFI Archiver. dzięki temu historia komunikacji pozostaje bezpieczna i dostępna oraz spełnia wiele wymagań dotyczących
zgodności i zbierania elektronicznych materiałów dowodowych.
Wymagania
Przed użyciem tej funkcji należy się upewnić, że:
Program GFI Archiver jest zainstalowany, prawidłowo skonfigurowany i działa.
Program GFI Archiver jest dostępny z poziomu serwera GFI FaxMaker. Aby to potwierdzić, należy podjąć próbę
zalogowania się do programu GFI Archiver za pośrednictwem przeglądarki internetowej na serwerze GFI FaxMaker.
Jeśli w programie GFI Archiver są stosowane listy uwzględniania lub wykluczania, należy się upewnić, że są one
prawidłowo skonfigurowane i nie blokują użytkowników programu GFI FaxMaker.
Dla potrzeb zgodności należy sprawdzić, czy konfiguracja programu GFI Archiver spełnia wymagania prawne. Na
przykład mogą być skonfigurowane zasady automatycznego usuwania zarchiwizowanych elementów niezgodne z
wymaganiami dotyczącymi przechowywania faksów.
Włączanie archiwizowania w programie GFI Archiver
Properties.
2. Na karcie Archive to Database wybierz opcję Enable GFI Archiver i kliknij pozycję Setup GFI Archiver....
GFI FaxMaker
Screenshot 62: Konfigurowanie ustawień połączenia programu GFI Archiver
3. Należy określić następujące szczegóły połączenia programu GFI Archiver:
Opcja
Opis
GFI Archiver
URL
Wprowadź adres URL używany do uruchamiania programu GFI Archiver. Jest to ten sam adres URL, który jest
używany przy ładowaniu programu GFI Archiver z przeglądarki internetowej. Należy się upewnić, że dana
lokalizacja jest dostępna z serwera programu GFI FaxMaker.
Jeśli adres GFI Archiver URL jest bezpieczny (HTTPS), program GFI FaxMaker sprawdza certyfikat SSL, aby
potwierdzić jego ważność. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z sekcją Inne uwagi poniżej.
GFI Archiver
administrator
credentials
Wprowadź poświadczenia użytkownika z uprawnieniami administratora programu GFI Archiver.
4. Kliknij przycisk Test, aby sprawdzić połączenie z programem GFI Archiver i działanie uwierzytelniania. Jeśli test
zakończy się niepowodzeniem, upewnij się, że adres programu GFI Archiver jest dostępny z serwera programu GFI
FaxMaker, a poświadczenia zostały wpisane prawidłowo.
6. Na karcie Archive to Database wybierz format archiwizowania obrazów faksów.
7. Kliknij przycisk OK, aby zastosować ustawienia i rozpocząć archiwizację w programie GFI Archiver.
Inne uwagi
Po włączeniu powyższych ustawień program GFI FaxMaker rozpoczyna archiwizowanie przetworzonych faksów i
wiadomości SMS w programie GFI Archiver, ale nie dodaje do niego starszych i historycznych danych archiwum. Aby
skopiować stare dane programu GFI FaxMaker do programu GFI Archiver należy użyć narzędzia Migration Tool. Aby
uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Migrowanie danych archiwów między bazami danych
(strona 115).
GFI FaxMaker
Jeśli nawiązanie połączenia z programem GFI Archiver nie jest możliwe, faksy i wiadomości SMS są tymczasowo
umieszczane w folderze do chwili ponownego nawiązania połączenia. Elementy te są tymczasowo przechowywane w
następującej lokalizacji: <folder instalacyjny programu GFI FaxMaker>\archive\DBCache.
Program GFI FaxMaker podejmuje kolejne próby archiwizacji elementów co 60 minut.
Jeśli adres URL programu GFI Archiver jest bezpieczny (HTTPS), program GFI FaxMaker domyślnie nie akceptuje
nieważnych i niezaufanych certyfikatów. Aby zignorować niezaufane certyfikaty, należy utworzyć poniższy klucz rejestru
i ponownie uruchomić usługę GFI FaxMaker Attendant:
Lokalizacja w
rejestrze
Serwery 64-bitowe: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\GFI Fax &
Voice\FAXmaker\Config
Serwery 32-bitowe: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\GFI Fax & Voice\FAXmaker\Config
Nazwa wartości
klucza
IgnoreSSLPolicyErrors
Rodzaj wartości
klucza
REG_DWORD (32bit)
Dane wartości
klucza
1
Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z dokumentacją programu GFI Archiver pod adresem
http://go.gfi.com/?pageid=MAR_DownloadDocumentation.
6.7.4 Przeglądanie faksów zarchiwizowanych do bazy danych
Przeglądarka archiwów programu GFI FaxMaker umożliwia użytkownikom wyświetlanie wysłanych i odebranych faksów.
Jeśli jest włączona archiwizacja w bazie danych, to narzędzie umożliwia również wyświetlanie obrazów faksów.
UWAGA
Rozwiązaniem alternatywnym wobec użycia tego narzędzia jest skorzystanie z raportu Fax Archive data w celu
pobrania danych archiwum do pliku CSV. Podgląd obrazu faksu można jednak uzyskać tylko przy użyciu Przeglądarki
archiwów.
Aby uzyskać dostęp do Przeglądarki archiwów, przejdź do folderu instalacyjnego programu GFI FaxMaker i otwórz folder
ArchiveViewer. Uruchom program GFI.FaxMaker.ArchiveViewer.exe.
Screenshot 63: Przeglądarka archiwów programu GFI FaxMaker
Wyświetlona jest lista zarchiwizowanych faksów, na której są widoczne najważniejsze informacje.
GFI FaxMaker
Kliknij faks, aby wyświetlić więcej szczegółowych informacji.
Screenshot 64: Przeglądanie szczegółów faksów w narzędziu Przeglądarka archiwów programu GFI FaxMaker
Podczas przeglądania szczegółowych informacji o faksie można również wykonać następujące czynności:
Kliknij przycisk Preview, aby otworzyć faks w formacie zarchiwizowanym.
(Tylko faksy wychodzące) Kliknij przycisk Resend, aby ponownie wysłać faks.
Wyszukiwanie zarchiwizowanych faksów
Aby przeszukać listę zarchiwizowanych faksów, kliknij przycisk Filter w celu wyświetlenia okienka filtrowania.
Screenshot 65: Filtrowanie faksów w narzędziu Przeglądarka archiwów
Wybierz parametry filtrowania i wprowadź lub wybierz dane do filtrowania. Można również wykonać następujące
czynności:
Kliknij przycisk Add filter, aby dodać więcej filtrów.
Kliknij przycisk
obok filtra, aby go usunąć.
Jeżeli wszystkie wymagane parametry filtrowania zostały skonfigurowane, kliknij przycisk Apply, filtrować wyniki.
Przeglądarka archiwów wyświetli faksy, które odpowiadają wszystkim określonym filtrom.
GFI FaxMaker
6.7.5 Migrowanie danych archiwów między bazami danych
Program GFI FaxMaker zawiera narzędzie służące do eksportowania zarchiwizowanych danych z jednego formatu bazy
danych do innego.
Narzędzie to przydaje się w różnych sytuacjach, w tym:
W przypadku korzystania z bazy danych archiwum Microsoft Access z programem GFI FaxMaker 2014 lub starszym i
jego uaktualniania do wersji 2015 lub nowszej w celu użycia bazy danych Firebird.
W przypadku zmiany formatu bazy danych, na przykład uaktualniania z bazy danych Firebird do bazy danych
Microsoft SQL.
W przypadku kopiowania wszystkich zarchiwizowanych danych programu GFI FaxMaker do programu GFI Archiver.
Dane archiwum można kopiować między następującymi formatami baz danych:
Typ źródłowej bazy danych
Typ docelowej bazy danych
Microsoft Access
Firebird
Microsoft Access
Microsoft SQL
Microsoft Access
GFI Archiver
Firebird
Microsoft SQL
Firebird
GFI Archiver
Microsoft SQL
Microsoft SQL
Microsoft SQL
GFI Archiver
Ważne uwagi:
Moduły Raporty i Przeglądarka archiwów programu GFI FaxMaker korzystają z bieżącej, aktywnej bazy danych
archiwum skonfigurowanej w obszarze GFI FaxMaker Configuration. W celu zagwarantowania umieszczenia wszystkich
danych archiwum w aktywnej bazie danych należy użyć narzędzia Migration Tool.
Narzędzie Migration Tool kopiuje dane archiwum ze źródłowej bazy danych do bazy docelowej — dane w bazie
źródłowej pozostają zachowane.
Migracja danych może potrwać dłuższy czas w zależności od różnych czynników, w tym rozmiaru migrowanych
danych, prędkości odczytu i zapisu dysku oraz szerokości pasma przy migracji na serwery zdalne.
W przypadku, gdy po wykonaniu procesu migracji zostanie on uruchomiony ponownie dla tych samych baz danych
(źródłowej i docelowej) dane w bazie docelowej nie zostaną zduplikowane, o ile nie uległy żadnej zmianie w bazie
źródłowej. Jeśli jednak nazwa lub zawartość źródłowej bazy danych zostanie zmieniona bądź jeśli ponowna migracja
zostanie uruchomiona na innym serwerze dane zawarte w bazie docelowej mogą zostać zduplikowane.
Korzystanie z narzędzia Database Migrator
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration wybierz węzeł Archiving.
2. W okienku po prawej stronie kliknij pozycję Migration Tool, aby otworzyć narzędzie GFI FaxMaker Database Migrator,
a następnie kliknij przycisk Next.
3. Wybierz źródłową bazę danych, z której chcesz skopiować dane programu GFI FaxMaker. Wybierz typ bazy danych i
określ szczegółowe informacje dotyczące bazy źródłowej. Kliknij przycisk Next.
4. Wybierz docelową bazę danych, do której chcesz skopiować dane z bazy źródłowej. Wybierz typ bazy danych i określ
szczegółowe informacje dotyczące bazy docelowej. Kliknij przycisk Next.
5. Kliknij przycisk Next, aby rozpocząć migrację. Po ukończeniu działania kliknij przycisk Close.
GFI FaxMaker
6.8 Usługi faksu
Za pomocą programu GFI FaxMaker można wysyłać i odbierać faksy za pośrednictwem obsługiwanych dostawców usług
faksowania internetowego. Aby można było skorzystać z tej funkcji, program GFI FaxMaker wymaga połączenia z
Internetem oraz wykupienia subskrypcji u obsługiwanego dostawcy usług faksowania internetowego:
Usługa Faksowania Internetowego GFI
Usługa faksowania etherFAX
Dzięki zastosowaniu usług faksowania program GFI FaxMaker nie wymaga użycia urządzenia faksowego, dzięki czemu
program GFI FaxMaker może być instalowany w środowisku wirtualnym, takim jak Microsoft Hyper-V, Microsoft Virtual
Server, Microsoft Virtual PC czy VMware.
Wysyłając faks za pośrednictwem usług faksowania, program GFI FaxMaker przesyła go w ramach bezpiecznego
połączenia HTTPS ustanowionego z dostawcą usług. Dostawca przesyła faks do odbiorcy oraz przekazuje zwrotne
potwierdzenie do programu GFI FaxMaker, który następnie dostarcza do nadawcy raport transmisji.
Jeśli dostawca przypisał do danej subskrypcji dedykowane numery faksu, wówczas faksy odbierane na tych numerach są
wysyłane do programu GFI FaxMaker za pośrednictwem bezpiecznego połączenia HTTPS. Program GFI FaxMaker
przetwarza i dostarcza te faksy odpowiednim odbiorcom.
Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź witrynę http://go.gfi.com/?pageid=FM_FaxServices.
6.8.1 Numer faksu.
Usługi faksu internetowego wymagają pełnego numeru odbiorcy, z symbolem wybierania międzynarodowego „+” oraz
numerami kierunkowymi kraju i obszaru lokalnego. W żadnej części numeru faksu nie należy używać łączników, spacji ani
myślników.
Przykład 1: W przypadku wysłania faksu do Czech pod numer 313-414-515 należy użyć formatu
[email protected]. Gdzie:
+ to międzynarodowy prefiks wybierania,
420 to numer kierunkowy do Czech,
313414515 to numer faksu.
Przykład 2: Wysyłanie faksu do Wielkiej Brytanii z numerem kierunkowym miasta 01273 i numerem 123-456. W takim
przypadku należy użyć formatu [email protected]. Gdzie:
+ to międzynarodowy prefiks wybierania,
44 to numer kierunkowy do Wielkiej Brytanii,
1273 to numer kierunkowy miasta (w przypadku Wielkiej Brytanii prefiks 0 jest opuszczany, jeżeli jest używany
międzynarodowy numer kierunkowy),
123456 to numer faksu.
6.8.2 Konfigurowanie konta w usłudze faksu internetowego GFI
Jeżeli użytkownik posiada konto w usłudze faksu internetowego GFI, należy wprowadzić szczegóły konta do programu
GFI FaxMaker:
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy węzeł Fax Services i wybierz polecenie New
fax service account.
2. Wybierz opcję GFI Online Fax Service i kliknij przycisk OK.
GFI FaxMaker
Screenshot 66: Nowe konto w usłudze faksu internetowego GFI
3. Skonfiguruj następujące opcje:
Opcja
Opis
Account
name
Wprowadź łatwą do zapamiętania nazwę konta, która będzie używana do identyfikacji tej usługi.
User ID
Wprowadź identyfikator użytkownika usługi faksu internetowego GFI. Rozpoczyna się on zazwyczaj od przedrostka
MBX.
Password
Wprowadź swoje hasło do konta usługi faksu internetowego GFI.
4. Kliknij opcję Validate Account, aby sprawdzić, czy program GFI FaxMaker może uzyskać dostęp do usługi przy użyciu
podanych informacji.
5. W polu Receive poll interval in minutes określ częstotliwość sprawdzania przez program GFI FaxMaker dostępności
nowych faksów.
Następnie skonfiguruj linię faksową, aby umożliwić wysyłanie i odbieranie faksów przez program GFI FaxMaker przy
użyciu tej usługi. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Linie faksowe (strona 88).
6.8.3 Konfigurowanie usługi faksu etherFAX
Jeżeli użytkownik posiada konto w usłudze etherFAX, należy wprowadzić szczegóły konta do programu GFI FaxMaker:
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy węzeł Fax Services i wybierz polecenie New
fax service account.
2. Wybierz usługę etherFAX i kliknij przycisk OK.
GFI FaxMaker
Screenshot 67: Nowe konto w usłudze etherFAX
Opcja
Opis
Account name
Wprowadź łatwą do zapamiętania nazwę konta, która będzie używana do identyfikacji tej usługi.
etherFAX Account
Wprowadź swoje konto usługi etherFAX. Rozpoczyna się ono zazwyczaj od przedrostka EFAX-.
etherFAX Server
Wybierz preferowaną lokalizację serwera etherFAX.
User ID
Nazwa użytkownika etherFAX wprowadzona przy rejestrowaniu się w usłudze.
Password
Wprowadź swoje hasło do konta usługi faksu internetowego GFI.
1. Kliknij opcję Validate Account, aby sprawdzić, czy program GFI FaxMaker może uzyskać dostęp do usługi przy użyciu
podanych informacji.
2. W polu Receive poll interval in minutes określ częstotliwość sprawdzania przez program GFI FaxMaker dostępności
nowych faksów.
Następnie skonfiguruj linię faksową, aby umożliwić wysyłanie i odbieranie faksów przez program GFI FaxMaker przy
użyciu tej usługi. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Linie faksowe (strona 88).
6.9 OCR
Optyczne Rozpoznawanie Znaków (OCR) zamienia treść wysłanych i odebranych znaków na tekst. Wysłana i odebrana
treść nie może zostać przetworzona przez system, co spowodowane jest naturą technologii faksu. Dzięki konwersji faksu
GFI FaxMaker
na tekst, zawartość faksu jest bardziej zdatna do użytku. Przykładem może być możliwość przeglądania zawartości faksu
przez użytkowników i administratorów.
1. W oknie GFI FaxMakerConfiguration kliknij prawym przyciskiem myszy opcje Advanced > OCR i wybierz opcję
Properties….
Screenshot 68: Właściwości OCR
Opcja
Opis
Set Languages
Kliknij aby wybrać języki podczas analizy OCR.
UWAGA: Dostępne języki różnią się w zależności od rodzaju licencji.
Enable spell checking and correction
Włączenie tej opcji umożliwia silnikowi OCR sprawdzenie i poprawienie pisowni.
3. Na karcie Inbound OCR skonfiguruj opcje OCR dla otrzymanych faksów:
Opcja
Opis
Append OCR output text
below fax report
Wprowadź tekst OCR w treści raportu transmisji wiadomości e-mail. Umożliwia to przeszukiwanie
faksów ze pomocą funkcji wyszukiwania klienta wiadomości e-mail.
Attach OCR output text
file with fax report
Przechowuj tekst OCR w pliku tekstowym i dołącz go do raportu transmisji.
Maximum pages to
convert
Ustaw maksymalną ilość stron do konwersji na tekst.
4. Na karcie Outbound OCR skonfiguruj opcje OCR dla wysyłanych faksów:
GFI FaxMaker
Opcja
Opis
Enable OCR on sent faxes
Wybranie opcji umożliwia włączenie OCR dla faksów wychodzących.
Directory
Określa folder, w którym przechowywana jest treść OCR. Tekst przechowywany jest w zwykłym pliku
tekstowym.
Maximum pages to
convert
Maksymalna liczba stron wysłanych w jednym faksie, konwertowana przez GFI FaxMaker.
Pliki dziennika umożliwiają administratorom przeglądanie działań wykonywanych w programie GFI FaxMaker.
6.10.1 Zarządzanie plikami dziennika
UWAGA
Poniższe ustawienia mają zastosowanie do plików dziennika opisanych w sekcji Lista plików dziennika.
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy węzeł Advanced > Logging i wybierz
Screenshot 69: Ustawienia rejestrowania
Opcja
Opis
Folder
Folder, w którym mają być przechowywane pliki dziennika.
GFI FaxMaker
Opcja
Opis
Start
logging
to new
file
Umożliwia wybranie warunku rozpoczęcia rejestrowania w nowych plikach dziennika. Stare pliki dziennika są
zapisywane z rozszerzeniem BAK w tym samym folderze (można je otworzyć za pomocą edytora tekstu), a ich nazwa
jest zmieniana na astępującą:
<log name><date>.fmlogger.bak
Na przykład:
sendlog20150815.fmlogger.bak
Size limit
(Mb)
W przypadku wybrania opcji rozpoczynania nowego pliku dziennika po osiągnięciu określonego rozmiaru należy podać
rozmiar pliku w megabajtach. Program GFI FaxMaker rozpoczyna rejestrowanie w nowym pliku dziennika po
osiągnięciu ustalonego rozmiaru przez plik bieżący.
Delete
old files
Umożliwia określenie, czy stare pliki dziennika mają być zachowywane, czy usuwane. Po włączeniu tej opcji program
GFI FaxMaker zachowuje jedynie taką liczbę plików dziennika, jaką skonfigurowano w polu Max number of files to keep.
Starsze pliki dziennika są automatycznie usuwane.
UWAGA: Usuwane pliki dziennika są kasowane w sposób trwały i nie można ich odzyskać.
Compress
old files
to keep
Pliki dziennika są kompresowane w formacie ZIP.
6.10.2 Lista plików dziennika programuGFI FaxMaker
Pliki dziennika
Opis
sendlog.fmlogger.txt
Zawiera rejestr wysłanych faksów w następującym formacie:
Date, Time, SenderEmail, SenderName, BillingCode, RemoteId, RecipientName,
RecipientCompany, RecipientNumber, CallDuration, PagesTransferred, Result,
Info, Port, FilesInArchiveDir
Na przykład:
"7/1/2016","2:16:48 AM", "[email protected]", "John", "", "88888888",
"Bob", "Company", "99999999", "05:30", "3", "SUCCESS", "Fax has been sent
successfully", "COM2", "C:\Sent\20110701_015642_00001.pdf"
rcvlog.fmlogger.txt
Zawiera rejestr odebranych faksów w następującym formacie:
Date, Time, RemoteID, CallDuration, PagesReceived, Result, Info, Port,
FileInArchiveDir, RoutedTo
Na przykład:
"6/30/2016","8:47:01 AM","+557(833)343-3948", "03:30", "2", "SUCCESS",
"Fax received from +557(833)343-3948", "Line0", "C:\Received
Faxes\20110630_084657_00003.pdf", "[email protected]"
smtpin.fmlogger.txt
Dziennik wygenerowanych przez program GFI FaxMaker wiadomości e-mail, które zostały wysłane do
użytkowników lokalnych. Format tego dziennika jest następujący:
Date, Time, Subject, Sender, Recipient, Status
Na przykład:
2016-06-29, 08-34, Success: Test fax (Fax sent to 123456)
[::resend=s3030be58], '+123456789' <'+123456789'@faxmaker.com>,
[email protected], Success - Message uploaded.
smtpout.fmlogger.txt
Dziennik wiadomości e-mail wysłanych przez użytkowników faksu do programu GFI FaxMaker. Format tego
dziennika jest następujący:
Date, Time, Subject, Sender, Recipient
Na przykład:
2016-06-29, 08-42-40, Test fax subject, [email protected],
[email protected]
GFI FaxMaker
Pliki dziennika
Opis
smsout.fmlogger.txt
Dziennik wysłanych wiadomości SMS w następującym formacie:
Date, Time, Subject, Sender, Recipient
Na przykład:
2016-06-29, 09-21-05, This is subject, [email protected],
[email protected]
smsin.fmlogger.txt
Dziennik odebranych wiadomości SMS w następującym formacie:
Date, Time, Sender, Recipient, Status, Message, Details
Na przykład:
"09/05/2016", "09:06:32", "+123456789", "[email protected]", "Success",
"This is SMS message text", "Success. SMS received."
GFI FaxMaker obsługuje skanery/kopiarki HP Digital Sender. Umożliwia to wysyłanie faksów bezpośrednio z urządzenia z
serii Digital Sender, kładąc dokument na tackę i wybierając numer faksu odbiorcy. Faksy są wysyłane za pośrednictwem
programu GFI FaxMaker, a użytkownik otrzymuje potwierdzenie na swoją skrzynkę pocztową. Aby zapoznać się z
najnowszą listą obsługiwanych urządzeń HP Digital Sender, zapoznaj się z tematem http://go.gfi.com/?pageid=FM_
HPDigitalSender.
Aby wysłać faks z urządzenia HP Digital Sender, należy wykonać następujące czynności:
1. Z apletu HP Digital Sender wybierz kartę Inbox.
2. Wybierz opcję Enable receive.
3. W polu Path to receive inbox wprowadź ścieżkę katalogu, z którego urządzenie HP Digital Sender będzie pobierało
pliki z informacjami o faksie.
4. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy węzeł HPDS/SAP i wybierz polecenie
Properties.
GFI FaxMaker
Screenshot 70: Konfiguracja programu HP Digital Sender
5. Na karcie HPDS wybierz opcję Scan folder for HPF files. Wprowadź lub wybierz katalog określony w aplikacji HP
Digital Sender i wybierz folder HPFSCAN.
7. W narzędziu JetAdmin urządzenia HP Digital Sender zmień ustawienia urządzenia, aby włączyć obsługę funkcji
faksowania. Wybierz opcję Other vendors with notification support jako Sieciowy serwer faksów.
Domyślnie program GFI FaxMaker przechowuje kopie załączników do faksów na serwerze programu GFI FaxMaker przez
określoną liczbę dni:
Faksy wysłane — Kopia jest przechowywana przez okres 2 dni.
Faksy niewysłane — Kopia jest przechowywana przez okres 1 tygodnia.
Są one przechowywane w folderze <folder instalacyjny programu GFI FaxMaker>\data\attachments. Umożliwia to
ponowne wysłanie załącznika faksu.
Aby wyłączyć przechowywanie załączników faksów i, co za tym idzie, opcję ponownego wysyłania faksów:
1. W oknieGFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy węzeł Advanced > Miscellaneous i wybierz
2. W obszarze Fax Server options skonfiguruj następujące opcje:
Opcja
Opis
Do not store sent fax attachments for resending
Wybierz tę opcję, aby nie przechowywać załączników wysłanych faksów.
Do not store failed fax attachments for resending
Wybierz tę opcję, aby nie przechowywać załączników niewysłanych faksów.
GFI FaxMaker
Aby dokonać przeglądu i modyfikacji szczegółowych informacji dotyczących licencjonowania, w oknie GFI FaxMaker
Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję General > Licensing i wybierz polecenie License product….
Screenshot 71: Przeglądanie aktualnych informacji o licencjonowaniu
Użyj tego węzła, aby zobaczyć aktualne informacje o licencjonowaniu lub wprowadzić klucz licencji.
Kliknij przycisk Enter License Key, aby edytować klucz licencji.
GFI FaxMaker
7 Konfiguracja — wysyłanie faksów
126
127
128
133
135
7.6 Strona wstępna
141
144
145
147
150
155
7.12 Biling
158
159
GFI FaxMaker
7 Konfiguracja — wysyłanie faksów | 125
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Sending/Receiving Options i wybierz
Screenshot 72: Opcje wysyłania
2. Wybierz kartę Sending i skonfiguruj następujące opcje:
Opcja
Opis
Enhance fax image
when sending
normal resolution
faxes
Poprawia jakość faksów o niskiej rozdzielczości.
Send fax report
attachments in the
following format
Domyślnie program GFI FaxMaker archiwizuje przychodzące faksy w formacie .fax. Wybierz tę opcję w celu
dostosowania formatu załącznika, na przykład załączenia faksu w formacie PDF.
Automatically print
outgoing faxes if
successful
Opcja automatycznego drukowania wszystkich wychodzących faksów, których wysłanie się powiodło. W celu
skonfigurowania opcji drukarki kliknij opcję Setup printers....
Auto print if failed
Opcja automatycznego drukowania wszystkich wychodzących faksów, których wysłanie się nie powiodło. W
celu skonfigurowania opcji drukarki kliknij opcję Setup printers....
GFI FaxMaker
Opcja
Opis
Automatically print
outgoing fax report
if successful
Opcja automatycznego drukowania raportu transmisji po udanym wysłaniu faksu. Program GFI FaxMaker
wydrukuje również 6 stron faksu na jednej stronie. W celu skonfigurowania opcji drukarki kliknij opcję Setup
printers..., w tym skonfigurowania ilości stron raportu do druku.
Auto print if failed
Opcja automatycznego drukowania wszystkich raportów transmisji, których wysłanie się nie powiodło. W celu
skonfigurowania opcji drukarki kliknij opcję Setup printers....
GFI FaxMaker umożliwia użytkownikowi wysłanie faksu poprzez dołączenie treści do wiadomości e-mail. GFI FaxMaker
automatycznie konwertuje załącznik do wysłania w wiadomości faksowej. Dla tych celów zastosowano wbudowany silnik
konwersji dla plików PDF, HTML, PNG, GIF, JPG, RTF oraz TXT.
UWAGA
Wymagany jest program Microsoft® Office® 97 lub jego późniejsza wersja na serwerze programu GFI FaxMaker w
celu konwersji formatów plików programu Microsoft® Office® . Wymagany jest program Microsoft® Office® 2007 lub
jego późniejsza wersja na serwerze programu GFI FaxMaker w celu konwersji formatów plików programu Microsoft®
Office® Open XML, takich jak DOCX i XLSX.
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Advanced > Document conversion i
wybierz polecenie Properties.
Screenshot 73: Opcje konwersji dokumentu
GFI FaxMaker
Opcja
Opis
File extension
list to ignore
Należy wprowadzić listę rozszerzeń oddzielonych średnikiem — ;
File extension
list allowed for
conversion
Lista rozszerzeń, które można konwertować przy pomocy GFI FaxMaker.
Add
Aby dodać nowe formaty pliku do konwersji, należy wprowadzić wartość Extension. W polu Command należy
wprowadzić polecenie aplikacji powodujące wydruk pliku w Eksploratorze Windows® (zazwyczaj jest to polecenie
Print). Kliknij przycisk Add.
UWAGA: W celu zweryfikowania, czy program GFI FaxMaker może konwertować dane rozszerzenie pliku, należy w
aplikacji Windows® Explorer kliknąć prawym przyciskiem myszy na plik w danym formacie i wybrać polecenie
Print. Plik zostanie wydrukowany pomyślnie.
Remove
Należy kliknąć tę opcję w celu usunięcia wybranego rozszerzenia pliku.
GFI FaxMaker powiadamia użytkownika o statusie wysłanych faksów/wiadomości SMS poprzez wysłanie raportu transmisji.
Raport zawiera szczegółowe dane na temat wysyłki faksu/wiadomości SMS. Opcjonalnie można skonfigurować raport tak,
aby zawierał treść wiadomości faksu.
GFI FaxMaker
Screenshot 74: Przykładowy raport transmisji faksu
7.3.1 Konfigurowanie raportów transmisji faksów
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Advanced > Transmission reports i
GFI FaxMaker
Screenshot 75: Opcje raportu transmisji faksu
Opcja
Opis
Report successful
outgoing FAX
transmissions
Opcja umożliwiająca wysłanie faksu transmisji po udanej wysyłce faksu.
Include attachments
with success reports
Opcja umożliwiająca dołączenie faksu, którego wysłanie zakończyło się sukcesem, do raportów transmisji.
Report failed
outgoing FAX
transmissions
Opcja umożliwiająca wysłanie raportu transmisji kiedy wysłanie faksu nie udało się.
Include attachments
with failure reports
Opcja umożliwia załączenie treści faksu z nieudanym raportem transmisji.
Append original
message body
Opcja umożliwia załączenie oryginalnej treści faksu w raporcie transportu, znajdującej się poniżej tekstu
raportu. Korzystanie z tej opcji umożliwia użytkownikom ponowne przesłanie faksu i odszukanie faksów
wysłanych.
Send one summary
report when faxing
to multiple
recipients
Podczas wysyłania faksu do wielu odbiorców, GFI FaxMaker wysyła faks do każdego odbiorcy z osobna.
Wybranie tej opcji umożliwia grupowanie raportów transmisji w jednym raporcie sumarycznym. Jeśli nie
wybrano tej opcji, raport transmisji zostaje wysłany dla każdego odbiorcy faksu.
GFI FaxMaker
7.3.2 Konfigurowanie raportów transmisji wiadomości SMS
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Advanced > Transmission reports i
Screenshot 76: Opcje raportu transmisji wiadomości SMS
2. Na karcie SMS skonfiguruj następujące opcje:
Opcja
Opis
Report successful
outgoing SMS
transmissions
Opcja umożliwiająca wysłanie faksu transmisji po udanej wysyłce wiadomości SMS.
Send one summary
report when
sending SMS to
multiple recipients
Podczas wysyłania wiadomości SMS do wielu odbiorców, GFI FaxMaker wysyła wiadomość do każdego
odbiorcy z osobna. Wybranie tej opcji umożliwia grupowanie raportów transmisji w jednym raporcie
sumarycznym. Jeśli nie wybrano tej opcji, raport transmisji zostaje wysłany dla każdego odbiorcy
wiadomości SMS.
UWAGA
Raport wysłany jest zawsze wtedy, kiedy nie udało się przekazać wiadomości SMS.
7.3.3 Dostosowywanie raportów transmisji
Można dostosować szablon raportów transmisji. Aby to zrobić:
1. Przejdź do folderu <folder instalacyjny programu GFI FaxMaker>\data\reports.
GFI FaxMaker
2. Aby edytować, otwórz szablon w Notatniku:
Szablon raportu
faksu
Opis
error.fbt
Raport transmisji dla faksów, których przesłanie zakończyło się niepowodzeniem
recv.fbt
Raport faksów dla faksów odebranych
sent.fbt
Raport faksów dla faksów wysłanych
smserror.fbt
Raport transmisji dla wiadomości SMS, których przesłanie zakończyło się niepowodzeniem
smsrecv.fbt
Raport faksów dla odebranych wiadomości SMS
smssent.fbt
Raport faksów dla wysłanych wiadomości SMS
summarysent.fbt
Sumaryczny raport transmisji dla sytuacji, kiedy faks wysłany jest do wielu odbiorców.
summarysent_
details.fbt
Szczegółowe dane nieudanej transmisji faksów. Ta sekcja dołączona jest dosummarysent.fbt dla każdej
nieudanej transmisji.
3. Zmodyfikuj plik za pomocą następujących pól. Niektórych z pól nie można zastosować dla niektórych raportów.
UWAGA
Raporty rozpoczynające się od prefiksu html (na przykład htmlrecv.fbt) są równoznacznymi raportami w formacie
HTML. W takim przypadku należy użyć nawiasów kwadratowych [ and ] zamiast nawiasów ostrokątnych dla
odpowiednich pól.
Pole
Opis
<status>
Stan transmisji
<date>
Data transmisji
<time>
Godzina transmisji
<date_time>
Pokazuje datę i godzinę wysłania faksu
<speed>
Prędkość transmisji
<connection_time>
Czas trwania transmisji
<pages>
Liczba wysłanych stron
<total_pages>
Całkowita liczba stron, które mają zostać wysłane
<resolution>
Rozdzielczość faksu.
<remote_id>
Numer linii odbiorcy
<local_id>
Numer linii lokalnej
<line>
Numer linii GFI FaxMaker.
<retries>
Liczba prób wykonanych przez GFI FaxMaker w celu ustanowienia połączenia z odbiorcą.
<description>
Opis stanu przysyłania faksu.
<dtmf_did>
Numer DTMF/DID.
<subject>
Temat wiadomości e-mail żądającej transmisji faksu
<billing_code>
Kod bilingowy.
<r_last_name>
Nazwisko odbiorcy
GFI FaxMaker
Pole
Opis
<r_first_name>
Imię odbiorcy
<r_name>
Nazwa wyświetlana odbiorcy
<r_company>
Nazwa firmy odbiorcy
<r_department>
Dział odbiorcy
<r_email>
Adres e-mail odbiorcy
<r_fax>
Numer faksu odbiorcy
<r_voice>
Numer telefonu odbiorcy
<s_last_name>
Nazwisko nadawcy
<s_first_name>
Imię nadawcy
<s_name>
Nazwa nadawcy
<s_company>
Nazwa firmy nadawcy
<s_department>
Dział nadawcy
<s_email>
Adres e-mail nadawcy
<s_fax>
Numer faksu nadawcy
<s_voice>
Numer telefonu nadawcy
<total_faxes>
Łączna liczba faksów (tylko dla raportu sumarycznego)
<succeeded_sendings>
Liczba pomyślnie wysłanych faksów (tylko dla raportu sumarycznego)
<failed_sendings>
Liczba faksów, których przesłanie nie powiodło się (tylko dla raportu sumarycznego)
Program GFI FaxMaker umożliwia dopasowanie tekstu nagłówka i stopki dla wszystkich faksów wychodzących i
przychodzących.
7.4.1 Faksy wychodzące
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Advanced > Header/Footer/Stamping i
GFI FaxMaker
Screenshot 77: Opcje nagłówka/stopki dla faksów wychodzących
2. Na karcie Header/Footer należy skonfigurować:
Opcja
Opis
Formatting and alignment
Konfiguruj czcionkę, jej rozmiar i równanie.
UWAGA: Aby zastosować różne formatowanie, wybierz pole nagłówka i stopki podczas
konfiguracji.
Render this header text on all
outgoing faxes
Wybierz, aby dodać stopkę dla wszystkich faksów wychodzących. Wprowadź tekst, który ma
zostać wyświetlony.
Set to default — kliknij, aby zresetować tekst do ustawień domyślnych.
Insert field... — wybierz pole niestandardowe, które ma zostać dodane w miejscu
kursora.
Render this footer text on all
outgoing faxes
Wybierz aby dodać stopkę dla wszystkich faksów wychodzących. Wprowadź tekst, który ma
zostać wyświetlony.
kursora.
7.4.2 Faksy przychodzące
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Advanced > Header/Footer/Stamping i
GFI FaxMaker
Screenshot 78: Opcje znaczników dla faksów przychodzących
2. Na karcie Stamping skonfiguruj następujące opcje:
Opcja
Opis
Formatting and alignment
Konfiguruj czcionkę, jej rozmiar i równanie.
UWAGA: Aby zastosować różne formatowanie, wybierz pole nagłówka i stopki podczas
konfiguracji.
Render this header text on all
incoming faxes
Wybierz, aby dodać stopkę dla wszystkich faksów przychodzących. Wprowadź tekst, który ma
zostać umieszczony.
kursora.
Render this footer text on all
incoming faxes
Wybierz, aby dodać stopkę dla wszystkich faksów przychodzących. Wprowadź tekst, który ma
zostać umieszczony.
kursora.
GFI FaxMaker umożliwia załączenie strony tytułowej w treści faksu, która zawiera niestandardowe informacje i wzór. Strona
ta zostaje załączona do faksu i wysłana jako jego pierwsza strona.
Strona tytułowa zazwyczaj zawiera ważne szczegółowe informacje dotyczące faksu (takie jak informacje na temat
odbiorcy i nadawcy) i treść wiadomości (treść wiadomości e-mail w przypadku, gdy użytkownik wysyła wiadomość e-mail
przez klienta poczty elektronicznej lub formularz faksu).
GFI FaxMaker
Program GFI FaxMaker domyślnie zawiera pewną liczbę wbudowanych stron tytułowych. Aby uzyskać dostęp do stron
tytułowych, w oknie GFI FaxMaker Configuration przejdź do węzła Coverpages i wybierz opcję Coverpages lub Front
covernotes.
Konfigurowanie opcji strony tytułowej:
General coverpage options — opcja włączenia/wyłączenia stron tytułowych i określenia terminu wysłania strony
tytułowej.
Adding new coverpages — opcja dodania nowych i niestandardowych stron tytułowych.
Default coverpage — strona tytułowa przypisana wszystkim użytkownikom, którzy nie skonfigurowali innych stron
tytułowych.
Custom user coverpages — opcja umożliwiająca używania różnych stron tytułowych dla różnych odbiorców lub
grup odbiorców.
Editing built-in coverpages — sposób modyfikacji wbudowanych stron tytułowych.
Preview built-in coverpage — umożliwia podgląd wbudowanych stron tytułowych w edytorze lub przeglądarce
internetowej.
Coverpage merge-fields — lista obsługiwanych pól używanych do wyświetlania przydatnych informacji na temat
faksu.
Strony wstępne są uzupełnieniem strony tytułowej i zawierają krótką informację (podobną do notatki „Z wyrazami
szacunku”). Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Strona wstępna (strona 141).
Opcje ogólne strony tytułowej
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Coverpages > Coverpages i wybierz
Screenshot 79: Opcje strony tytułowej
GFI FaxMaker
Opcja
Opis
Send coverpages
Włącz lub wyłącz strony tytułowe
UWAGA: Wyłączenie stron tytułowych w oknie Coverpages properties wyłączy również strony
wstępne.
Only if message text is present
Dołącz stronę tytułową podczas wysyłania faksu tylko wtedy, kiedy zawiera ona treść wiadomości
(przykładowo, w przypadku kiedy faks wysyłany jest jako załącznik, a wiadomość e-mail zawiera
również treść wiadomości).
Use this coverpage when no
default coverpage is
associated with a user
Należy określić stronę tytułową dla użytkownika, który nie skonfigurował niestandardowej
powiązanej strony tytułowej.
3. Na karcie Rendering ustaw marginesy strony tytułowej (w calach).
Dodawanie nowych stron tytułowych
Krok 1. Utwórz stronę tytułową
Można utworzyć niestandardowe strony tytułowe w formacie HTML, RTF lub MHT, używając niestandardowych wzorów,
pól i tekstu. Aby utworzyć stronę, wybierz preferowany edytor.
UWAGA
1. Możliwe jest korzystanie z pól w celu pokazania odpowiednich informacji. Aby uzyska
zapoznaj si z cz ci Obsługiwane pola połączone (strona 139).
2. Użyj kodowania UTF-8 dla stron tytułowych HTML.
wi cej informacji,
Krok 2. Dodaj stronę tytułową do GFI FaxMaker
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration przejdź do opcji Coverpages > Coverpages.
Screenshot 80: Tworzenie nowej strony tytułowej
2. Kliknij przycisk New….
3. Wprowadź Display name.
4. Kliknij polecenie Add from file…, przejdź do nowo utworzonej strony tytułowej, następnie kliknij przycisk Open.
6. Dodaj określonych użytkowników, dla których ma zostać zastosowana strona tytułowa.
GFI FaxMaker
Domyślna strona tytułowa
Domyślne strony tytułowe — strona tytułowa przypisana wszystkim użytkownikom, którzy nie skonfigurowali innych
stron tytułowych. Aby określić domyślną stronę tytułową:
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy stronę tytułową i wybierz polecenie Set as default global coverpage.
Używanie niestandardowej strony tytułowej dla listy użytkowników
GFI FaxMaker umożliwia używanie różnych stron tytułowych dla różnych użytkowników lub grup użytkowników. Aby
zastosować niestandardową stronę tytułową dla poszczególnych użytkowników lub grup użytkowników:
2. W celu powiązania niestandardowego użytkownika ze stroną tytułową kliknij prawym przyciskiem myszy stronę
tytułową i wybierz polecenie Properties.
Screenshot 81: Użytkownicy strony tytułowej
3. Na karcie Users dodaj użytkowników, do których ma zostać zastosowana strona tytułowa.
Edycja zintegrowanych stron tytułowych
2. W celu edycji, kliknij prawym przyciskiem myszy stronę tytułową i wybierz opcję Właściwości.
GFI FaxMaker
Screenshot 82: Karta opcji strony tytułowej
3. Na karcie Opcje kliknij opcję Edytuj. Strona tytułowa zostaje załadowana w edytorze tekstu.
4. Edytuj stronę zgodnie z zaleceniami.
UWAGA
Podczas edycji stron tytułowych możliwe jest korzystanie z pól w celu pokazania odpowiednich informacji. Aby
uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Obsługiwane pola połączone (strona 139).
5. Zapisz i wyjdź po zakończeniu.
Wbudowany podgląd stron tytułowych
Aby włączyć podgląd stron tytułowych, przejdź do folderu <folder instalacyjny programu GFI FaxMaker>\coverpage\.
Kliknij dwukrotnie stronę tytułową w celu podglądu w wyszukiwarce internetowej (format HTML lub MHT) lub w
edytorze tekstu (format RTF).
7.5.1 Obsługiwane pola połączone
Niniejsze pola stosowane są w stronach tytułowych i wstępnych celu wyświetlenia przydatnych informacji na temat
faksu.
UWAGA
Dane we wszystkich polach należy wprowadzić używając małych liter.
GFI FaxMaker
Szczegółowe dane nadawcy
Table 2: Pola łączone strony tytułowej — szczegółowe dane nadawcy
Pole
Opis
[s_last_name]
Nazwisko nadawcy
[s_first_name]
Imię nadawcy
[s_name_fl]
Imię i nazwisko nadawcy
[s_name_lf]
Nazwisko i imię nadawcy
[s_company]
Nazwa firmy nadawcy
[s_department]
Nazwa działu nadawcy
[s_fax]
Numer faksu nadawcy
[s_voice]
Numer telefonu nadawcy
[s_e-mail]
Adres e-mail nadawcy
Szczegółowe dane odbiorcy
Table 3: Pola łączone strony tytułowej — szczegółowe dane odbiorcy
Pole
Opis
[r_company]
Nazwa firmy odbiorcy
[r_department]
Nazwa działu odbiorcy
[r_first_name]
Imię odbiorcy
[r_last_name]
Nazwisko odbiorcy
[r_name_fl]
Imię i nazwisko odbiorcy
[r_name_lf]
Nazwisko i imię odbiorcy
[r_fax]
Numer faksu odbiorcy
[r_voice]
Numer telefonu odbiorcy
[r_e-mail]
Adres e-mail odbiorcy
Inne pola
Table 4: Pola łączone strony tytułowej
Pole
Opis
[message]
Pokazuje treść wiadomości e-mail.
UWAGA 1: Należy upewnić się, że przydzielona została odpowiednia ilość miejsca dla treści wiadomośći e-mail.
UWAGA 2: W celu osiągnięcia wstecznej kompatybilności wiadomości e-mail zazwyczaj zawierają prosty tekst i
możliwość formatowania HTML. Standardowo, GFI FaxMaker wyświetla wersję HTML. Aby wybrać preferowany format,
kliknij prawym przyciskiem myszy węzeł Coverpages w programie GFI FaxMaker i wybierz preferowany format.
[time]
Godzina przesłania faksu
[date]
Data przesłania faksu
[longdate]
Data i godzina przesłania faksu
[subject]
Pokazuje temat wiadomości e-mail
GFI FaxMaker
Pole
Opis
[total_
pages]
Całkowita liczba stron faksu wraz ze stroną tytułową.
7.6 Strona wstępna
Strona wstępna powinna zawierać mniej szczegółowych informacji niż strona tytułowa. Strona wstępna stanowi krótką
wiadomość znajdującą się przed stroną tytułową (podobnie do notatki „Z wyrazami szacunku”).
Program GFI FaxMaker domyślnie zawiera pewną liczbę wbudowanych stron wstępnych. Aby uzyskać dostęp do stron
wstępnych, w oknie GFI FaxMaker Configuration przejdź do węzła Coverpages i wybierz opcję Front covernotes.
UWAGA
Strony wstępne uzupełniają strony tytułowe. Wyłączenie stron tytułowych powoduje wyłączenie stron wstępnych.
Konfigurowanie ustawień stron wstępnych:
General front covernote options — włączenie/wyłączenie stron wstępnych i ustawienie marginesów.
Adding new front covernote — dodawanie nowej i niestandardowej strony wstępnej.
Default front covernote — strona wstępna przypisana wszystkim użytkownikom, którzy nie skonfigurowali innych
stron wstępnych.
Custom user front covernotes — umożliwia używanie różnych stron wstępnych dla różnych użytkowników lub
grup użytkowników.
Front covernote merge-fields — lista obsługiwanych pól używanych do wyświetlania przydatnych informacji na
temat faksu.
Ogólne opcje uwag na stronie tytułowej
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawnym przyciskiem myszy opcje Coverpages > Front covernotes i
GFI FaxMaker
Screenshot 83: Opcje strony wstępnej
Opcja
Opis
Use front
coverpage
Wybranie tej opcji umożliwi wysyłanie stron wstępnych dla wiadomości e-mail wysłanych przez wszystkich
użytkowników. Należy określić stronę wstępną dla użytkownika, który nie skonfigurował niestandardowej powiązanej
strony wstępnej.
Poprzez wyłączenie tej opcji program GFI FaxMaker wysyła strony wstępne wyłącznie dla faksów pochodzących od
użytkowników, którzy skonfigurowali strony wstępne.
3. Na karcie Rendering ustaw marginesy strony wstępnej (w calach).
Dodawanie nowej strony wstępnej
Krok 1. Utwórz stronę wstępną
Można utworzyć niestandardową stronę wstępną w formacie HTML, RTF lub MHT, używając niestandardowych wzorów,
pól i tekstu. Aby utworzyć stronę, wybierz preferowany edytor.
UWAGA
1. Możliwe jest korzystanie z pól w celu pokazania odpowiednich informacji. Aby uzyska
zapoznaj si z cz ci Obsługiwane pola połączone (strona 139).
2. Użyj kodowania UTF-8 dla strony wstępnej w formacie HTML.
GFI FaxMaker
wi cej informacji,
Krok 2. Dodawanie strony wstępnej do programu GFI FaxMaker
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration przejdź do opcji Coverpages >Front covernotes.
Screenshot 84: Tworzenie nowej strony wstępnej
3. Wprowadź Display name dla strony wstępnej.
4. Kliknij polecenie Add from file…, przejdź do nowo utworzonej strony wstępnej, następnie kliknij przycisk Open.
6. Dodaj określonych użytkowników, dla których ma zostać przypisana strona wstępna.
Domyślna strona wstępna
Domyślna strona wstępna — strona wstępna przypisana wszystkim użytkownikom, którzy nie skonfigurowali innych
uwag. Aby wybrać inną stronę wstępną:
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy stronę wstępną i wybierz polecenie Set as default global covernote.
Korzystanie ze strony wstępnej dla listy użytkowników
GFI FaxMaker umożliwia używanie różnych stron wstępnych dla różnych użytkowników lub grup użytkowników. Aby
przypisać niestandardową stronę wstępną dla poszczególnych użytkowników lub grup użytkowników:
2. W celu powiązania niestandardowego użytkownika z stroną wstępną, kliknij prawym przyciskiem myszy stronę
wstępną i wybierz opcję Properties.
GFI FaxMaker
Screenshot 85: Użytkownicy stron wstępnych
3. Na karcie Users dodaj użytkowników, do których ma zostać zastosowana strona wstępna.
Blokowanie połączenia umożliwia kontrolowanie numerów faksów, do których istnieje możliwość wysyłania faksów przez
użytkowników. Program GFI FaxMaker sprawdza reguły blokowania połączeń przed transmisją faksu w celu zablokowania
faksów wysłanych do numerów rozpoczynających się od wartości dopasowanych.
Aby zablokować określonych użytkowników i możliwość wysyłania faksów do numerów międzynarodowych, należy
dodać regułę blokowania połączenia do międzynarodowego prefiksu (przykładowo 00 lub 011).
GFI FaxMaker
Screenshot 86: Reguły blokowania połączenia
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration przejdź do węzła Advanced > Call blocking.
Screenshot 87: Nowe zadanie blokowania połączenia
3. Wprowadź numer, który ma zostać zablokowany i kliknij przycisk OK.
4. Przypisz użytkowników do skonfigurowanego połączenia blokowanego lub pozostaw puste miejsce, aby zastosować
regułę do wszystkich użytkowników.
Opcje wybierania umożliwiają konfigurację numeru kierunkowego oraz innych specjalnych procedur wybierania.
Pozwala to zagwarantować, że program GFI FaxMaker w odpowiedni sposób przetwarza numer faksu i wybiera numery w
formacie odpowiednim dla danego systemu telefonicznego.
GFI FaxMaker
UWAGA
1. Program GFI FaxMaker może zastosować konfigurację wybierania tylko w przypadku numerów wprowadzonych w
następującym formacie: +<country code> (<area code>) <fax number>. Na przykład +44 (0) 555 5555, +1 (151)
5555 5555, +356 2555 5555
2. Jeżeli faksy są wysyłane za pośrednictwem usług faksowania internetowego, nie stosuje się opcji wybierania.
Aby skonfigurować opcje wybierania w oknie GFI FaxMaker Configuration, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz
opcje Advanced > Dialling > Properties.
Screenshot 88: Opcje wybierania
WAŻNE
Dostosuj opcje do systemu wybierania numerów stosowanego w kraju, w którym przebywasz. W przeciwnym razie
transmisja faksu może zakończyć się niepowodzeniem.
Skonfiguruj następujące opcje:
Opcja
Opis
My country
code is
Wprowadź numer kierunkowy swojego kraju, pomijając prefiks międzynarodowy (prefiks wybierania jest zazwyczaj
określony symbolem +). Na przykład numer kierunkowy do Stanów Zjednoczonych to 1.
UWAGA: Prefiks wybierania to numer, który należy wybrać, aby wykonać połączenie międzynarodowe. Numer
kierunkowy kraju to numer określający kraj, z którym ma zostać wykonane połączenie.
My area
code is
Wprowadź swój numer kierunkowy.
GFI FaxMaker
Opcja
Opis
International
dialling
Przy użyciu tej opcji można skonfigurować opcję wybierania numeru dla wysyłania faksów do odbiorców
międzynarodowych. Program GFI FaxMaker identyfikuje połączenie jako połączenie międzynarodowe, jeżeli numer
ma na początku symbol + (prefiks wybierania).
If dial string starts with my country code, strip it off — wybierz tę opcję, aby automatycznie usunąć numer
kierunkowy kraju, wybierając numer zawierający numer, który zawiera numer kierunkowy kraju. Jeżeli numery
spełniają powyższy warunek, do numeru można dodać prefiks niestandardowy.
If dial string does not start with my country code — wybierz tę opcję, aby zastąpić symbol +
międzynarodowym prefiksem wybierania oznaczającym numer wymagany do wykonania połączenia
międzynarodowego z kraju/regionu, w którym przebywasz, lub przy pomocy dostawcy usług telefonicznych, na
przykład 00, 010, 0011, 011 itd.
National
dialling
Przy użyciu tej opcji można skonfigurować opcje wybierania, wysyłając faks w obrębie tego samego kraju, ale do
innego regionu. GFI FaxMaker identyfikuje połączenie jako krajowe, jeśli numer kierunkowy stanowi część całego
numeru i jest zawarty w nawiasach okrągłych, na przykład (234)-56789012.
If dial string starts with my area code, strip it off — wybierz tę opcję, aby automatycznie usunąć numer
kierunkowy, wybierając numer zawierający numer, który zawiera numer kierunkowy. Jeżeli numery spełniają
powyższy warunek, do numeru można dodać prefiks niestandardowy.
If dial string does not contain my area code — wybierz tę opcję, aby wybrać prefiks niestandardowy, wybierając
numer międzynarodowy.
UWAGA: Numer kierunkowy należy ująć w nawias okrągły, aby serwer faksu mógł go prawidłowo rozpoznać.
Wyjątki
Niektóre procedury związane z wybieraniem numer krajowego mogą być bardziej złożone i mogą zawierać pewne
wyjątki, np. w celu obsługi wielu numerów kierunkowych. W wyjątkowych sytuacjach można dodać prefiks i/lub
wykluczyć numer kierunkowy, jeżeli jest spełniona podstawowa kombinacja numeru.
1. Kliknij przycisk Exceptions.
2. Wprowadź numer kierunkowy Area code, dla którego należy zastosować wyjątek.
3. Jeżeli jest wymagany wyjątek dla jednorazowej zamiany numeru (numer po prawej stronie za numerem
kierunkowym), wprowadź numer Exchange lub wprowadź symbol „*”, aby zastosować zamianę dla wszystkich
numerów z tym numerem kierunkowym.
4. Aby dodać prefiks przed numerem kierunkowym, wybierz opcję Dial prefix before the area code i wprowadź
prefiks.
5. Aby nie wybierać numeru kierunkowego, wybierz opcję Do not dial the area code.
6. Kliknij przycisk Add.
7. Powyższą procedurę należy powtórzyć dla wszystkich wyjątków.
UWAGA: Aby wprowadzić opóźnienie między numerami, należy dodać przecinki, jeżeli jest to wymagane. Każdy
przecinek oznacza w przybliżeniu około dwie sekundy opóźnienia.
Skonfigurowanie kontaktów publicznych umożliwia pobieranie przez program GFI FaxMaker informacji na temat
odbiorcy w środowiskach programu Microsoft Exchange.
UWAGA
Kontakty publiczne należy skonfigurować w przypadku umieszczania danych nadawców na stronach tytułowych lub
wysyłania faksów przy użyciu klienta poczty e-mail. Jeśli żadne z podanych zastosowań nie jest wykorzystywane,
konfiguracja kontaktów publicznych nie jest potrzebna.
Sposób konfigurowania kontaktów publicznych zależy od używanej wersji programu Microsoft Exchange:
Microsoft Exchange 2010/2013/2016
Microsoft Exchange 2003/2007
Microsoft Exchange 2010/2013/2016
1. Aby połączyć się z usługą Microsoft Exchange Server, upewnij się, że posiadasz działający profil, który został
GFI FaxMaker
skonfigurowany jako profil domyślny.
2. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Advanced > Public Contacts i wybierz
Screenshot 89: Węzeł kontaktów publicznych
3. Wybierz polecenie Enable Exchange Public Contacts retrieval.
4. Wybierz opcję Web Services.
5. Wybierz sposób wykrywania programu Microsoft Exchange i łączenia się z nim:
Auto-discover Exchange Server: Próba automatycznego wykrycie serwera programu Microsoft Exchange i
nawiązania z nim połączenia. Wprowadź prawidłowy adres e-mail i kliknij opcję Discover.
Enter server details automatically: Ręczne określenie informacji o serwerze programu Microsoft Exchange.
Wprowadź w pełni kwalifikowaną nazwę domeny lub adres IP serwera. Określ również prawidłową nazwę
użytkownika lub adres e-mail oraz hasło. Kliknij opcję Test, aby upewnić się, że program GFI FaxMaker może
połączyć się z podanym serwerem przy użyciu wprowadzonych informacji.
7. Wybierz listę kontaktów publicznych, z której należy pobrać informacje dotyczące firmy, i kliknij przycisk OK.
8. Kliknij przycisk Add, aby dodać więcej list kontaktów publicznych.
9. Kliknij opcję Test, aby upewnić się, że program GFI FaxMaker może wykonać zapytanie skierowane do wskazanych
folderów kontaktów publicznych.
GFI FaxMaker
UWAGA
W przypadku dodania wielu list można ustawić ich kolejność za pomocą przycisków Move up i Move down.
Dopasowując kontakty, program GFI FaxMaker wykonuje zapytania skierowane do list zgodnie z ustawioną
kolejnością.
Microsoft Exchange 2003/2007
UWAGA
W przypadku używania Kontaktów publicznych wymagany jest składnik MAPI Client and Collaboration Data
Objects 1.2.1 (MAPI/CDO). Składnik MAPI/CDO musi być zainstalowany na serwerze programu GFI FaxMaker.
Wyjątkiem jest sytuacja, gdy programGFI FaxMaker jest zainstalowany na serwerze programu Microsoft Exchange
2003. Składnik MAPI/CDO można pobrać ze strony: http://go.gfi.com/?pageid=FM_MAPICDO
1. Aby połączyć się z usługą Microsoft Exchange Server, upewnij się, że posiadasz działający profil, który został
skonfigurowany jako profil domyślny.
2. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Advanced > Public Contacts i wybierz
Screenshot 90: Węzeł kontaktów publicznych
3. Wybierz polecenie Enable Exchange Public Contacts retrieval.
4. Wybierz opcję MAPI.
GFI FaxMaker
5. Kliknij przycisk Add, a następnie wybierz listę kontaktów publicznych, z której zostaną pobrane informacje dotyczące
firmy.
6. Kliknij opcję Test, aby upewnić się, że program GFI FaxMaker może wykonać zapytanie skierowane do wskazanych
folderów kontaktów publicznych.
UWAGA
W przypadku dodania wielu list można ustawić ich kolejność za pomocą przycisków Move up i Move down.
Dopasowując kontakty, program GFI FaxMaker wykonuje zapytania skierowane do list zgodnie z ustawioną
kolejnością.
NetPrintQueue2FAX jest sterownikiem drukarki zainstalowanym na komputerze użytkownika. Umożliwia on
użytkownikom drukowanie treści transmitowanych faksem, bezpośrednio z każdej aplikacji obsługującej druk.
Aby uzyskać więcej informacji na temat rodzajów plików współpracujących z NetPrintQueue2FAX, zapoznaj się z
http://go.gfi.com/?pageid=FM_NPQ2FFileFormats
Sposób działania
1. Użytkownicy przygotowują treść, która ma zostać wysłana faksem za pomocą aplikacji innej firmy (na przykład
programu Microsoft® Word® lub oprogramowania do fakturowania). Szczegółowe informacje o odbiorcy faksu — numer,
nazwa i firma — muszą być wpisane zawarte w treści.
2. Użytkownicy drukują treść za pośrednictwem sterownika drukarki NetPrintQueue2FAX. Upewnij się, że sterowniki
drukarki NetPrintQueue2FAX zostały zainstalowane na komputerze użytkownika. Aby uzyska wi cej informacji,
zapoznaj si z cz ci Instalowanie sterownika drukarki NetPrintQueue2FAX na urządzeniu klienta. (strona 153).
3. Sterownik NetPrintQueue2FAX wysyła treść do programu GFI FaxMaker.
4. Program GFI FaxMaker analizuje treść w celu określenia szczegółowych informacji na temat odbiorcy faksu. Aby
uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Konfigurowanie opcji NetPrintQueue2FAX (strona 151).
5. Program GFI FaxMaker wysyła faks.
PORADA
Za pomocą tej metody można wysłać faks niestandardowy do wielu odbiorców. Funkcja korespondencji seryjnej
programu Microsoft® Word® pozwala na przykład wysłać spersonalizowany faks do dużej grupy odbiorców. Aby
uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Wysyłanie faksów za pomocą korespondencji seryjnej
programu Microsoft Word (strona 154).
GFI FaxMaker
Screenshot 91: Dokument gotowy do wydruku dla NetPrintQueue2FAX
7.10.1 Konfigurowanie opcji NetPrintQueue2FAX
Należy skonfigurować program GFI FaxMaker w celu określenia identyfikatorów dla odbiorców. Na przykład można
skonfigurować program GFI FaxMaker tak, aby tekst następujący po wyrazie Fax: był numerem faksu odbiorcy.
Aby skonfigurować identyfikatory odbiorców:
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję NetPrintQueue2FAX i wybierz polecenie
Properties.
GFI FaxMaker
Screenshot 92: Konfiguracja NetPrintQueue2FAX
Opcja
Opis
Enable
NetPrintQueue2FAX
Włącza/wyłącza funkcję NetPrintQueue2FAX
Recipient
Należy wprowadzić tekst identyfikujący nazwę odbiorcy. Wartością domyślną jest To:.
Company
Należy wprowadzić tekst identyfikujący nazwę firmy odbiorcy. Domyślną wartością jest Company:.
Fax number
Należy wprowadzić tekst identyfikujący numer faksu odbiorcy. Fax: jest wartością domyślną.
End of field
terminator
Po znalezieniu pola wyszukiwania i odebraniu frazy następującej po frazie wyszukiwania przez GFI FaxMaker,
program musi zidentyfikować koniec wyszukiwanej frazy. Aby to zrobić, należy nie dodawać dalszego tekstu
po tym wierszu lub użyć specjalnych znaków w celu określenia końca pola. Aby użyć terminatora pola,
wybierz niniejszą opcję i wprowadź terminator.
Case sensitive search
Ta opcja pozwala określić, czy ma być dopasowywana wielkość liter identyfikatorów pola.
UWAGA
W przypadku, gdy program GFI FaxMaker nie zdoła znaleźć pól wyszukiwania w dokumencie, faks nie zostaje
wysłany, a program GFI FaxMaker wysyła raport błędów do użytkownika.
GFI FaxMaker
7.10.2 Instalowanie sterownika drukarki NetPrintQueue2FAX na urządzeniu klienta.
Zainstaluj sterownik drukarki na urządzeniu klienta w celu umożliwienia użytkownikom dostępu do funkcji
NetPrintQueue2FAX.
UWAGA
1. Niniejsza procedura jest identyczna jak dodawanie jakiegokolwiek innego sterownika drukarki dla Windows®
2. W przypadku gdy programGFI FaxMaker jest zainstalowany na 64-bitowej wersji Windows Server® 2003,
wymagana jest płyta instalacyjna 32-bitowej wersji Windows Server® 2003 podczas instalacji sterownika drukarki
NetPrintQueue2Fax na urządzeniach 32-bitowych.
Aby uzyskać informacje na temat instalacji sterownika drukarki NetPrintQueue2FAX, wybierz system operacyjny klienta:
Windows® Vista/7/8/10
Windows® XP
Windows® Server 2003
Windows® Vista/7/8/10
1. W obszarze Panel sterowania wybierz opcję Sprzęt i dźwięk > Urządzenia i drukarki > Dodaj drukarkę > Dodaj
drukarkę sieciową, bezprzewodową lub Bluetooth i kliknij przycisk Dalej.
2. Wybierz drukarkę NetPrintQueue2Fax z listy znalezionych drukarek i kliknij opcję Drukarki, której szukam, nie ma na
liście w celu ręcznego prowadzenia ścieżki NetPrintQueue2Fax, używając formatu
\\NazwaSerweraFaksów\NetPrintQueue2Fax.
UWAGA
W przypadku, gdy program GFI FaxMaker zainstalowany jest na urządzeniu 64-bitowym, należy ręcznie zlokalizować
sterownik:
a. Kliknij przycisk OK w oknie dialogowym Nie znaleziono sterownika w celu ręcznego zlokalizowania sterownika.
b. Przejdź do serwera programu GFI FaxMaker i otwórz udostępniony folder o nazwie NetPrintQueue2Fax_Drivers.
c. Wybierz plik npqf.inf i kliknij przycisk Otwórz, aby zainstalować sterownik.
d. System Windows® zweryfikuje producenta oprogramowania sterownika. Kliknij Zainstaluj oprogramowanie
sterownika mimo to, aby kontynuować.
3. Kliknij przycisk Zakończ, aby dodać drukarkę NetPrintQueue2Fax do listy drukarek.
Windows® XP
1. Na komputerze klienta wybierz opcję Start > Drukarki i faksy > Dodaj drukarkę , następnie kliknij przycisk Dalej.
2. Wybierz opcję Drukarka sieciowa… i kliknij przycisk Dalej.
3. Wybierz polecenie Znajdź drukarkę w katalogu, aby wybrać drukarkę NetPrintQueue2Fax w oknie dialogowym
Znajdź drukarki.
4. Jeśli nie znaleziono automatycznie drukarki NetPrintQueue2Fax, należy zamknąć okno dialogowe Znajdź drukarki i
wybrać Połącz z drukarką, a następnie wprowadzić ścieżkę do drukarki NetPrintQueue2Fax, używając formatu
\\NazwaSerweraFaksów\NetPrintQueue2Fax. Kliknij przycisk Dalej, aby kontynuować.
GFI FaxMaker
UWAGA
W przypadku, gdy program GFI FaxMaker zainstalowany jest na urządzeniu 64-bitowym, należy ręcznie zlokalizować
sterownik:
a. W oknie dialogowym Połącz z drukarką kliknij przycisk OK, aby ręcznie zlokalizować sterownik.
b. Windows® zweryfikuje kompatybilność drukarki z systemem Windows® XP. Aby kontynuować, kliknij polecenie
Kontynuuj mimo to.
c. W oknie dialogowym Wkładanie dysku kliknij przycisk OK w celu przejścia do sterownika drukarki.
d. Przejdź do serwera programu GFI FaxMaker i otwórz udostępniony folder o nazwie NetPrintQueue2Fax_Drivers.
e. Wybierz plik npqf.inf i kliknij przycisk Otwórz, aby zainstalować sterownik.
5. Kliknij przycisk Zakończ, aby dodać drukarkę NetPrintQueue2Fax do listy drukarek.
Windows® Server 2003
1. Na komputerze klienta w obszarze Panel sterowania wybierz opcję Drukarki > Dodaj drukarkę > Drukarka sieciowa i
kliknij przycisk Dalej.
2. Wybierz polecenie Wpisz nazwę drukarki… i następnie:
wprowadź ścieżkę drukarki, używając formatu \\NazwaSerweraFaksów\NetPrintQueue2Fax, lub
kliknij przycisk Dalej, aby przejrzeć udostępnione drukarki sieciowe i wybrać drukarkę NetPrintQueue2Fax z serwera
poczty faksu.
3. Kliknij przycisk Dalej w celu dodania drukarki NetPrintQueue2Fax do listy drukarek.
7.10.3 Wysyłanie faksów za pomocą korespondencji seryjnej programu Microsoft Word
Korzystając ze sterownika NetPrintQueue2Fax, można rozsyłać faksy z programu Microsoft Word za pomocą funkcji
Korespondencja seryjna.
Korespondencja seryjna to funkcja programu Microsoft Word umożliwiająca użytkownikom utworzenie szablonu, na
podstawie którego mogą następnie generować dostosowane i spersonalizowane dokumenty. Szablon ten zawiera pola,
które są automatycznie wypełniane ze źródła danych.
Krok 1. Tworzenie korespondencji seryjnej
1. Utwórz nowy dokument.
2. W ustawieniach funkcji Korespondencja seryjna dodaj listę odbiorców faksów. Wprowadź listę ręcznie lub zaimportuj
odbiorców ze źródła danych, takiego jak arkusz kalkulacyjny programu Microsoft Excel lub baza danych programu
Microsoft Access. Oto przykładowa tabela zawierająca informacje o odbiorcach:
Numer faksu
+420313414515
+441273123456
+420313414517
+441273123458
+420313414519
Imię
Jan
Jakub
Stefan
Robert
Kamil
Firma
ABC Inc.
DEF Ltd.
GHI Inc.
JKL Ltd.
MNO Inc.
3. Na początku dokumentu określ pola odbiorców wymagane przez program GFI FaxMaker w celu rozpoznania odbiorcy.
Wprowadź pola w sposób określony na ekranie konfiguracji programu NetPrintQueue2Fax. Na przykład utwórz tabelę
w dokumencie prezentującą informacje o odbiorcach w następujący sposób:
Do:
Firma:
Faks:
4. Obok każdej z etykiet wstaw odpowiednie pole korespondencji seryjnej.
Do: <<Name>>
GFI FaxMaker
Firma: <<Company>>
Faks: <<Fax_Number>>
5. Wpisz lub dodaj dowolny tekst i grafikę, jakie mają się znaleźć w faksie. W treści możesz umieścić więcej pól
korespondencji seryjnej
6. W nowym wierszu na końcu dokumenty wprowadź znaki @#. Te dwa znaki są określane mianem separatora faksów i
są wymagane w celu poinformowania programu GFI FaxMaker o tym, że kolejna strona stanowi nowy faks.
Krok 2. Wyświetlanie podglądu faksu.
W programie Microsoft Word wybierz opcję wyświetlenia podglądu wyników. Po jej włączeniu pola korespondencji
seryjnej w dokumencie zostaną zapełnione rzeczywistymi danymi pochodzącymi ze źródła danych. Przełączając się
między kolejnymi rekordami, upewnij się, że wszystkie pola są wypełniane poprawnie.
Krok 3. Wysyłanie faksu
Po upewnieniu się, że faks jest gotowy do rozesłania, wybierz opcję zakończenia i wydrukuj dokumenty w
korespondencji seryjnej. Wybierz sterownik drukarki NetPrintQueue2Fax i kliknij opcję Drukuj.
Sterownik NetPrintQueue2Fax prześle zadanie drukowania do programu GFI FaxMaker, który z kolei przygotuje
dokumenty do transmisji. Status przesłanych faksów można śledzić w programie GFI FaxMakerMonitor oraz na
podstawie powiadomień e-mail.
7.10.4 Używanie poleceń Text API w NetPrintQueue2Fax
Poza osadzaniem w dokumencie informacji dotyczących odbiorcy, można osadzić dalsze polecenia w górnej części
dokumentu, który ma zostać wysłany za pomocą NetPrintQueue2Fax. Umożliwia to, między innymi, planowanie wysyłki
faksu oraz określenie rozdzielczości faksu.
Aby to zrobić, należy wprowadzić w górnej części dokumentu polecenia, na przykład:
::priority=high,billingcode=1234
Program GFI FaxMaker automatycznie usuwa te polecenia podczas wykrywania.
Aby uzyskać więcej informacji na temat poleceń Text API, zapoznaj się z podręcznikiem interfejsu API programu GFI
FaxMaker pod adresem: http://go.gfi.com/?pageid=FM2015help&lang=en#cshid=APImanual.
Interfejsy API umożliwiają zintegrowanie oprogramowania innych firm z programem GFI FaxMaker.
Ta automatyzacja procesów znajduje zastosowanie w wielu różnych branżach i dziedzinach, w tym w służbie zdrowia,
handlu i bankowości.
Na przykład połączenie interfejsu XMLAPI z oprogramowaniem do fakturowania pozwala utworzyć szablon raportu XML
dla zestawień i sald dotyczących konta. Następnie można tworzyć okresowo ten raport dla każdego klienta będącego
dłużnikiem i zapisywać go w folderze pobierania interfejsu XMLAPI. Program Program GFI FaxMaker będzie
automatycznie przesyłać te zestawienia do odpowiednich odbiorców.
Rodzaje interfejsów API dostępnych w programie GFI FaxMaker:
Interfejs
XMLAPI
GFI FaxMaker
Wysyłanie faksów lub wiadomości SMS za pomocą plików XML. Oprogramowanie innej firmy można skonfigurować w taki
sposób, aby automatycznie generowało pliki interfejsu API, i przesyłać faksy zbiorczo. Program GFI FaxMaker pobiera i
przesyła wszystkie pliki tekstowe zapisane w niestandardowym folderze pobierania XMLAPI.
Pliki interfejsu XMLAPI muszą być sformatowane zgodnie ze standardową konwencją — za pomocą pól i parametrów
stosowanych w programie GFI FaxMaker przy przetwarzaniu faksów i wiadomości SMS. Aby uzyskać więcej informacji,
zapoznaj się z artykułem GFI FaxMaker Podręcznik API.
Interfejs
TextAPI
Wysyłanie faksów za pomocą plików zawierających zwykły tekst. Oprogramowanie innej firmy można skonfigurować w
taki sposób, aby automatycznie generowało pliki interfejsu API, i przesyłać faksy zbiorczo. Program GFI FaxMaker pobiera i
przesyła wszystkie pliki tekstowe zapisane w niestandardowym folderze pobierania TextAPI.
Pliki interfejsu TextAPI muszą być sformatowane zgodnie ze standardową konwencją — za pomocą pól i parametrów
stosowanych w programie GFI FaxMaker przy przetwarzaniu faksów i wiadomości SMS. Aby uzyskać więcej informacji,
zapoznaj się z artykułem GFI FaxMaker Podręcznik API.
Interfejs
API
usług
sieci
Web
Interfejs API usług sieci Web programu GFI FaxMaker pozwala na tworzenie własnych aplikacji, które mogą łączyć się
bezpośrednio z programem GFI FaxMaker. Dzięki temu można wysyłać i odbierać faksy bezpośrednio z poziomu takiej
aplikacji. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z artykułem GFI FaxMakerPodręcznik API.
7.11.1 Włączanie usługi TextAPI
Aby włączyć i skonfigurować usługę TextAPI:
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy węzeł Advanced > Text-API/XMLAPI i wybierz
Screenshot 93: Włączanie usługi TextAPI
2. Na karcie TextAPI skonfiguruj następujące opcje:
Opcja
Opis
Enabled
Włącza interfejs TextAPI.
GFI FaxMaker
Opcja
Opis
Folders to
scan
Określ foldery, w których będą umieszczane pliki interfejsu Text API przeznaczone do przetworzenia w programie GFI
FaxMaker. Kliknij przycisk Add, aby wybrać foldery. W celu uruchomienia rekursywnego skanowania podfolderów w
poszukiwaniu plików interfejsu TextAPI, wybierz opcję Include Subfolders.
Store all
response
files in one
folder
Po przetworzeniu pliku interfejsu TextAPI, w którym nie określono parametru FROM program GFI FaxMaker tworzy
plik odpowiedzi. Domyślnie program GFI FaxMaker zapisuje pliki odpowiedzi w folderach pobierania. Aby zapisać
wszystkie pliki odpowiedzi w jednym folderze, wybierz tę opcję i określ lokalizację.
Format
text using
coverpage
Wybierz stronę tytułową, która ma być używana z faksami interfejsu TextAPI. Aby uzyska
si z cz ci Strony tytułowe (strona 135).
wi
cej informacji, zapoznaj
Następny krok: Zacznij tworzenie plików TextAPI. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z artykułem GFI
FaxMakerPodręcznik API.
7.11.2 Włączanie usługi XMLAPI
Aby włączyć i skonfigurować usługę XMLAPI:
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy węzeł Advanced > Text-API/XMLAPI i wybierz
Screenshot 94: Włączanie usługi XMLAPI
2. Na karcie XMLAPI kliknij opcję Enabled, aby włączyć usługę XMLAPI.
3. kliknij opcję Add, aby wybrać foldery, w których będą zapisywane pliki interfejsu XMLAPI. Aby dodatkowo sprawdzać
podfoldery w poszukiwaniu plików interfejsu XMLAPI, wybierz opcję Include Subfolders.
GFI FaxMaker
4. Po przetworzeniu interfejsu XMLAPI program GFI FaxMaker tworzy plik odpowiedzi (z rozszerzeniem *.status).
Domyślnie program GFI FaxMaker zapisuje pliki odpowiedzi w folderach pobierania. Aby zapisać wszystkie pliki
odpowiedzi w jednym folderze, wybierz opcję Store all response files in one folder i określ lokalizację.
Następny krok: Rozpocznij tworzenie interfejsów API XML. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z artykułem GFI
FaxMakerPodręcznik API.
7.12 Biling
GFI FaxMaker umożliwia korzystanie z kodu bilingowego podczas wysyłania faksów. Użytkownicy bądź grupy
użytkowników używają konkretnego kodu bilingowego do wysyłania faksów. Umożliwia to administratorowi
monitorowanie użycia faksów zależnie od kodu.
Aby użyć kodu bilingowego podczas wysyłania faksów, użytkownicy dodają następujące komendy API do faksu:
::b=<billing number> lub ::billingcode=<billing number>
Wartość <billing number> należy zastąpić numerem bilingowym przypisanym do użytkownika. Na przykład:
::b=22343
UWAGA
1. Faksy bez kodu bilingowego nie będę wysyłane w przypadku, gdy ta funkcja jest włączone.
2. Podczas wysyłania faksów pocztą elektroniczną kody bilingowe mogą być również umieszczane w temacie
wiadomości e-mail. Wprowadź polecenie w nawiasach kwadratowych. Na przykład, [::b=123456].
Aby wymusić użycie kodów bilingowych:
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Billing i wybierz polecenie Properties.
GFI FaxMaker
Screenshot 95: Opcje wymuszania bilingu
2. Wybierz opcję Every fax sent must include a billing code.
Program GFI FaxMaker umożliwia wysyłanie faksów za pomocą wielofunkcyjnych urządzeń peryferyjnych połączonych z
siecią. Niniejsza opcja jest obsługiwana przez wielofunkcyjne urządzenia peryferyjne, które korzystają z programu Nuance
eCopy ShareScan.
1. Zainstaluj i skonfiguruj łącznik programu GFI FaxMaker na serwerzeNuance eCopy ShareScan. Pobierz łącznik z:
http://go.gfi.com/?pageid=FM_ShareScanConnector.
2. Wielofunkcyjne urządzenia peryferyjne (MFP) zarządzane przez Nuance eCopy ShareScan wyświetlą interfejs łącznika
programu GFI FaxMaker, umożliwiając użytkownikom skanowanie papieru i wysyłanie faksów za pomocą urządzeń MFP
przez GFI FaxMaker.
UWAGA
Niniejsza dokumentacja zawiera wyłącznie informacje na temat konfiguracji łącznika programu GFI FaxMaker.
Zakłada się, że program Nuance eCopy ShareScan jest dostosowany i odpowiednio skonfigurowany dla danego
środowiska. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z dokumentacją Nuance eCopy ShareScan.
Przejdź do:
GFI FaxMaker
Instalowanie GFI FaxMaker Nuance eCopy ShareScan Connector
Konfigurowanie GFI FaxMaker Nuance eCopy ShareScan Connector
Wysyłanie faksów za pomocą GFI FaxMaker Nuance eCopy ShareScan Connector
7.13.2 Konfigurowanie GFI FaxMaker Nuance eCopy ShareScan Connector
Po zakończonej instalacji należy skonfigurować łącznik GFI FaxMaker:
1. Otwórz program Nuance eCopy ShareScan Administration Console.
2. Przejdź do karty Advanced, kliknij pole Connectors i wybierz GFI FaxMaker z okienka bocznego Configure
Connectors.
Screenshot 96: Ustawienia łącznika programu GFI FaxMaker
3. W oknie Configure Connector (GFI FaxMaker) kliknij polecenie Edit, aby otworzyć okno dialogowe Settings.
GFI FaxMaker
Screenshot 97: Ustawienia łącznika SMTP programu GFI FaxMaker Nuance eCopy ShareScan
4. Na karcie SMTP skonfiguruj następujące opcje:
Opcja
Opis
Server
Wprowadź nazwę lub adres IP serwera programu GFI FaxMaker.
Port
Opcja umożliwia określenie portu SMTP używanego podczas komunikacji z GFI FaxMaker. Domyślnym portem SMTP
jest port 25.
Use SSL
Wybranie tej opcji pozwala na użycie protokołu SSL.
Account &
Password
Opcja określa poświadczenia konieczne dla uzyskania dostępu do urządzenia GFI FaxMaker.
Test
Testowanie połączenia z komputeremGFI FaxMaker za pomocą określonych poświadczeń. Należy upewnić się, że
testy zakończyły się pomyślnie. Jeśli testy zakończyły się błędem należy sprawdzić wprowadzone dane i wykryć
usterki w połączeniu sieciowym.
Default
Email
address
Opcja umożliwia określenie domyślnego adresu e-mail używanego podczas wysyłania faksów z Nuance eCopy
ShareScan. Jeśli użytkownicy nie określili innego adresu e-mail, niniejszy adres zostanie zastosowany dla całej
komunikacji z GFI FaxMaker, na przykład transmisji faksu.
Enable users
to configure
email
address
Opcja umożliwia określenie, czy użytkownicy MFP, podczas wysyłania faksu, mogą dostosować adres e-mail faksu
nadawcy z ekranu wielofunkcyjnego urządzenia peryferyjnego. Pozwala to na otrzymywanie powiadomień przez
użytkowników bezpośrednio z GFI FaxMaker, takich jak raporty dotyczące transmisji faksu.
5. Na karcie Format skonfiguruj następujące opcje:
GFI FaxMaker
Opcja
Opis
Default
Resolution
Umożliwia konfigurację domyślnej rozdzielczości podczas wysyłania faksów za pomocą wielofunkcyjnych urządzeń
peryferyjnych.
Default
Priority
Umożliwia konfigurację domyślnego priorytet podczas wysyłania faksów za pomocą wielofunkcyjnych urządzeń
peryferyjnych.
Default
Billing
Code
Umożliwia określenie kodu bilingowego podczas wysyłania faksów za pomocą wielofunkcyjnych urządzeń
peryferyjnych. Należy pozostawić puste miejsce, jeśli kod bilingowy ma nie być używany.
Send
Cover
Page
Należy włączyć tę opcję w celu zawarcia strony tytułowej w faksie. Aby uzyska
cz ci Strony tytułowe (strona 135).
Default
Cover
Page
Program GFI FaxMaker domyślnie zawiera domyślną stronę tytułową jako element skonfigurowany w konsoli GFI
FaxMaker Configuration. Aby użyć domyślnej strony tytułowej, należy pozostawić to pole puste.
Aby użyć innej strony tytułowej podczas wysyłania wiadomości e-mail przez Nuance eCopy ShareScan należy określić
nazwę strony tytułowej skonfigurowanej w GFI FaxMaker.
Manage
Cover
Note...
Aby załączyć stronę wstępną dla wszystkich faksów wysłanych z wielofunkcyjnych urządzeń peryferyjnych, należy kliknąć
ten przycisk i wpisać tutaj domyślny temat i treść strony głównej. Po ukończeniu czynności kliknij przycisk OK.
wi
cej informacji, zapoznaj si
z
6. Na karcie Książka adresowa skonfiguruj następujące opcje:
Opcja
Opis
New
Kliknij aby dodać nowych odbiorców w książce adresowej. Użytkownicy mogą widzieć wszystkich odbiorców,
którzy zostali dodani bezpośrednio z wielofunkcyjnych urządzeń peryferyjnych.
Edit
Aby modyfikować informacje na temat odbiorcy wybierz odbiorcę i kliknij polecenie Edytuj.
Delete
Wybierz odbiorcę i kliknij polecenie Delete w celu usunięcia odbiorcy z Książki adresowej. Usuniętych
odbiorców nie można przywracać.
Enable Active
Directory
recipients lookup
Włączenie tej opcji umożliwi pobranie listy użytkowników z usługi Active Directory. Opcja ta wymaga, aby
urządzenie, na którym zainstalowano Nuance eCopy ShareScan komunikowała się z serwerem Active Directory.
7. Kliknij przycisk OK, aby zapisać zmiany.
8. Na karcie Ustawienia można skonfigurować następujące opcje:
Kategoria
Opcja
Opis
Display
Label
Określ nazwę łącznika GFI FaxMaker, która będzie widoczna na wielofunkcyjnym urządzeniu
peryferyjnym. Wartość domyślna to GFI FaxMaker.
Image
Wybierz obraz łącznika widoczny na wielofunkcyjnym urządzeniu peryferyjnym. Wielkość obrazu nie
może przekraczać 48*48 pikseli.
Description
Należy określić niestandardowy opis łącznika, który będzie widoczny dla klienta. Opis nie może być
dłuższy niż 255 znaków. Aby wprowadzić znak nowego wiersza, naciśnij klawisze Ctrl+Enter.
File Format
Option
Należy określić format pliku w celu wysłania zeskanowanego dokumentu do GFI FaxMaker.
User
Modify
Opcja ta pozwala użytkownikom na modyfikowanie formatu pliku bezpośrednio z wielofunkcyjnego
urządzenia peryferyjnego.
File
Format
GFI FaxMaker
UWAGA
W oknie Settings możliwe jest skonfigurowanie innych opcji standardowych dla wszystkich łączników. Aby uzyskać
więcej informacji na temat rozwiązywania tego problemu, zapoznaj się z dokumentacją Nuance eCopy ShareScan.
9. Zapisz ustawienia.
7.13.3 Instalowanie GFI FaxMakerNuance eCopy ShareScan Connector
UWAGA
Podczas instalacji instalator może zatrzymać niektóre z usług Nuance eCopy ShareScan.
1. Zamknij Nuance eCopy ShareScan Administration Console.
2. Pobierz plik instalacyjny GFI FaxMaker Nuance eCopy ShareScan Connector z http://go.gfi.com/?pageid=FM_
ShareScanConnector.
3. Uruchom plik instalacyjny na serwerze programu Nuance eCopy ShareScan i kliknij przycisk Install.
7.13.4 Wysyłanie faksów przy pomocy GFI FaxMaker Nuance eCopy ShareScan Connector
Aby wysłać faks z wielofunkcyjnego urządzenia peryferyjnego za pomocą programu GFI FaxMakerNuance eCopy
ShareScan Connector:
1. Umieść dokument do wysłania faksem w podajniku wielofunkcyjnego urządzenia peryferyjnego i wybierz GFI
FaxMaker.
2. Po zakończeniu skanu dokumentu kliknij opcję Next.
Screenshot 98: Szczegóły faksu Nuance eCopy ShareScan Connector
3. Wprowadź następujące informacje:
GFI FaxMaker
Opcja
Opis
Report
Email
Należy wprowadzić adres e-mail użytkownika. Podany adres e-mail zostanie użyty do wysyłania raportów transmisji oraz
podczas kierowania przychodzących faksów.
Recipient
(s)
Należy wprowadzić numer faksu odbiorcy lub kliknąć ikonę w celu wybrania odbiorcy z książki adresowej. Należy
oddzielić wielu odbiorców za pomocą średnika (;).
Subject
Należy wprowadzić temat faksu.
Cover
note
Należy wprowadzić treść wiadomości faksowej, która ma zostać zawarta w stronie wstępnej faksu.
Format
Fax
Kliknij ikonę aby skonfigurować inne ustawienia opcjonalne:
Resolution — określ rozdzielczość stosowaną podczas przesyłania faksu.
Priority — wybierz priorytet dla wysyłania faksów.
Billing Code — wprowadź kod bilingowy.
Cover page — wprowadź nazwę szablonu strony tytułowej.
Scheduled time — określ termin wysłania faksu. Należy podać termin w następującym formacie: hh:mm.
Opcjonalnie można również określić sekundy w następującym formacie: hh:mm:ss.
Scheduled date — określ lub wybierz datę wysłania faksu. Należy podać datę w następującym formacie:
mm/dd/yyyy.
4. Kliknij przycisk Wyślij, aby wysłać szczegółowe dane transmisji faksu do GFI FaxMaker.
GFI FaxMaker
8 Konfiguracja — odbieranie faksów
165
166
8.3 Drukarki
179
181
Aby skonfigurować opcje odbierania faksu:
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Sending/Receiving Options i wybierz
Screenshot 99: Opcje odbierania
2. Na karcie Receiving skonfiguruj następujące opcje:
GFI FaxMaker
8 Konfiguracja — odbieranie faksów | 165
Opcja
Opis
Cut long pages to standard page
size
Jeśli otrzymana strona jest 1,5 razy dłuższa od wybranego rozmiaru strony, zostanie przycięta do
wybranego rozmiaru.
Paper size threshold
Wybór rozmiaru papieru dla otrzymanych faksów. Faksy przychodzące o stronach większych 1,5
raza zostają automatycznie przycięte do wybranego rozmiaru.
Route incoming faxes in the
following attachment format
Wybór formatu, w którym przechowywane są pliki odebranych faksów, i w którym są
przekazywane do odbiorców.
Kierowanie faksów umożliwia GFI FaxMaker określenie odpowiednich odbiorców przychodzącego faksu. W momencie
otrzymania faksu GFI FaxMaker kieruje go do odpowiedniego odbiorcy.
GFI FaxMaker udostępnia kilka metod tego typu, które posiadają zarówno wady i zalety. Stosowanie kierowania DID
zazwyczaj zalecane jest przy większych instalacjach, podczas gdy kierowanie według linii i MSN zalecane jest dla
instalacji mniejszych.
Wybierz rodzaj kierowania, który ma być używany:
Metoda kierowania
Opis
DID/DTMF Routing
(ISDN/Analog/Digital)
Poprzez kierowanie DID dostawca usług telekomunikacyjnych przypisuje wirtualne liczby umożliwiające
indywidualnym użytkownikom/drukarkom/folderom publicznym posiadanie własnego numeru faksu bez
potrzeby posiadania fizycznej linii faksu dla każdego z osobna.
Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Kierowanie DID/DTMF (ISDN/Analog/Digital)
(strona 166).
MSN Routing
(ISDN only)
Kieruje otrzymane faksy na podstawie numeru linii MSN.
Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Kierowanie MSN (strona 168).
OCR Routing
Kieruje przychodzące faksy w zależności od ich treści. Za pomocą technologii OCR strony faksu
konwertowane są na tekst, którzy przeszukiwany jest pod względem imienia i nazwiska użytkownika i/lub
innych konfigurowalnych fraz.
Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Kierowanie OCR (strona 169).
Line Routing
Kieruje faksy na podstawie linii, przez którą został otrzymany faks.
Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Kierowanie według linii (strona 170).
CSID Routing
Kierowanie oparte na identyfikatorze nadawcy (Caller Sender Identification) umożliwia przekazywanie
faksów odpowiednim użytkownikom na podstawie identyfikatora urządzenia faksowego nadawcy.
Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Kierowanie według identyfikatora CSID (strona
171).
8.2.1 Kierowanie DID/DTMF (ISDN/Analog/Digital)
Poprzez kierowanie DID dostawca usług telekomunikacyjnych przypisuje wirtualne liczby umożliwiające indywidualnym
użytkownikom/drukarkom/folderom publicznym posiadanie własnego numeru faksu bez potrzeby posiadania fizycznej
linii faksu dla każdego z osobna. Jeśli posiadasz już linię ISDN, możliwe jest użycie dostępnych linii PBX. Podczas
odbierania połączenia faksu protokół ISDN przesyła numer połączenia do programu GFI FaxMaker.
Wymagania wstępne
W ustawieniach urządzenia, na którym znaduje się GFI FaxMaker należy skonfigurować liczbę cyfr dla DID/DTMF do
przechwycenia. W węźle GFI FaxMaker Lines/Devices otwórz właściwości urządzenia DID/DTMF. Następnie należy
przejść do karty Advanced i skonfigurować Number of DTMF/DID digits to capture.
GFI FaxMaker
Pojedyncze dodawanie tras DID/DTMF
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Routing > DTMF/DID i wybierz
polecenie New….
Screenshot 100: Tworzenie nowej trasy DID
Opcja
Opis
DTMF/DID numbers/ranges
Należy wprowadzić numer kierowania użytkowników (lub numer wirtualnego faksu).
Przykład: należy wprowadzić 4 ostatnie cyfry dla czterocyfrowego numeru DID.
Set number of DTMF/DID digits to
Ta opcja służy to ustawienia minimalnej liczby cyfr dla każdego numeru.
Przykładowo, jeśli wartość składa się z 4 cyfr, 1 zapisane jest jako 0001.
3. Kliknij przycisk OK i powtórz dla wszystkich numerów/ szeregów DTMF/DID.
Dla każdej utworzonej reguły skonfiguruj sposób przetwarzania otrzymanych faksów:
Odbiorcy reguł kierowania
Tworzenie kopii zapasowych otrzymanych faksów
Wykluczanie reguł kierowania z archiwizacji
Importowanie szeregu tras DID
GFI FaxMaker może zaimportować dużą ilość DTMF/DID oraz powiązanych użytkowników z pliku CSV lub TXT w
następującym formacie:
"DTMF/DID number", "user1", "user2", "user3", …
Na przykład: "1234", "John Doe", "Bill Smith", "Roger Brown", "Joe Bloggs"
UWAGA
Należy określić nazwę użytkownika jako wyświetlaną nazwę dla Active Directory lub jako adres e-mail SMTP. Należy
upewnić się, że wszystkie określone nazwy użytkownika znajdują się na liście Licencjonowanych Użytkowników.
Aby zaimportować listę numerów DID:
polecenie Import DTMF/DID range.
GFI FaxMaker
2. Wybierz plik CSV lub TXT, który zawiera dane do importu.
3. Kliknij przycisk Open.
Eksportowanie szeregu tras DID
Aby eksportować listę numerów DID i powiązanych nazw użytkowników w formacie CSV:
polecenie Export DTMF/DID range.
2. Wybierz lokalizację eksportu listy i określ nazwę pliku.
3. Kliknij przycisk Save.
Lista jest eksportowana w następującym formacie:
"DTMF/DID number", "user1", "user2", "user3", …
8.2.2 Kierowanie MSN
Niniejsza metoda, podobna do kierowania DID, używa dostępnych numerów MSN zamiast określonych numerów DID
(tylko ISDN). Każda lnia ISDN posiada 1 bądź więcej przypisanych wartości MSN (zazwyczaj 9). W przypadku, gdy lnia ISDN
posiada 9 numerów MSN, możliwe jest posiadanie 9 różnych tras dla faksu.
Wymagania wstępne
Przed dodaniem tras MSN należy wprowadzić numery MSN w opcjach karty ISDN. W węźle GFI FaxMaker Lines/Devices
otwórz właściwości urządzenia DID/DTMF. Przejdź do karty Device i wprowadź wszystkie numery MSN dla odbioru.
Dodawanie tras MSN
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Routing > MSN i wybierz polecenie
New….
Screenshot 101: Tworzenie nowej trasy MSN
2. Wprowadź wartości MSN w celu dostosowania opcji kierowania.
3. Kliknij przycisk OK i powtórz dla wszystkich wartości MSN.
GFI FaxMaker
8.2.3 Kierowanie OCR
Optyczne Rozpoznawanie Znaków (OCR) zamienia treść wysłanychfaksów na tekst i kieruje je do:
Użytkowników, do których przypisano niestandardowy zestaw fraz (trasa ORC). Kiedy niestandardowa fraza zostaje
odpowiednio dopasowana, GFI FaxMaker kieruje faks do skonfigurowanej grupy użytkowników. Przykładowo, faks, który
zawiera tekst „Attention: Sales”, kierowany jest do działu sprzedaży.
Użytkowników znajdujących się na liście licencjonowanych użytkowników, do których odnosi się dany tekst.
Przykładowo, GFI FaxMaker przekazuje faks, który zawiera tekst „John Smith” do licencjonowanego użytkownika Johna
Smitha.
UWAGA
Aby uzyska
z cz ci
OCR (strona 118).
Właściwości kierowania OCR
Dostosuj ustawienia OCR dla przetwarzania faksów do kierowania.
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Routing > OCR i wybierz polecenie
Properties….
Screenshot 102: Właściwości kierowania OCR
GFI FaxMaker
Opcja
Opis
Matching ratio
percentage
Współczynnik dopasowania określa poziom pewności konieczny do dopasowania w programie GFI FaxMaker
słów kluczowych i nazwy do zasady kierowania.
UWAGA: Zalecany współczynnik dopasowania wynosi pomiędzy 60% aa 80% s, ponieważ jest on zależny od
jakości faksu. Słaba jakość faksu powoduje, że OCR nie rozpoznaje wszystkich liter oraz może skutkować błędnym
kierowaniem faksu do nieprawidłowych odbiorców.
Route faxes using
the users’ first
and last names
Automatycznie kieruje faksy do użytkowników, jeśli OCR jest zgodne z nazwą znajdującą na liście
licencjonowanych użytkowników.
UWAGA: W przypadku, gdy znalezione zostają nazwa użytkownika i niestandardowa fraza wyszukiwania (trasa
OCR), kierowanie niestandardowej trasy wyszukiwania unieważnia kierowanie dopasowanej nazwy użytkownika.
Dodawanie trasy OCR
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Routing > OCR i wybierz polecenie
New….
Screenshot 103: Nowa fraza wyszukiwania — Tworzenie nowej frazy wyszukiwania OCR
2. Wprowadź frazę dla wyszukiwania.
3. Kliknij przycisk OK i powtórz dla wszystkich fraz OCR.
8.2.4 Kierowanie według linii
Kierowanie według linii umożliwia przekazywanie faksu na podstawie linii faksowej (węzeł Lines/Devices), z której
otrzymano faks.
Dodawanie trasy lnii
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Routing > Line i wybierz New….
GFI FaxMaker
Screenshot 104: Tworzenie nowej trasy lnii
2. Wybierz linię telefoniczną faksu.
3. Kliknij przycisk OK i powtórz dla wszystkich linii faksów.
8.2.5 Kierowanie według identyfikatora CSID
Metoda kierowania według identyfikatora CSID kieruje faksy na podstawie numeru ID faksu nadawcy (numer
pokazywany na karcie faksu/faksie nadawcy podczas wysyłania faksu).
UWAGA
Identyfikator CSID niektórych użytkowników może być ukryty, dlatego niniejsza metoda nie jest zalecana.
Dodawanie trasy identyfikatora CSID
1. W oknie GFI FaxMakerConfiguration kliknij prawym przyciskiem opcję Routing > CSID i wybierz polecenie New….
Screenshot 105: Tworzenie nowej trasy identyfikatora CSID
2. Wpisz CSID.
3. Kliknij przycisk OK i powtórz dla wszystkich identyfikatorów CSID.
GFI FaxMaker
Importowanie szeregu tras identyfikatora CSID
GFI FaxMaker może zaimportować dużą ilość identyfikatorów CSID oraz powiązanych użytkowników z pliku CSV lub TXT
w następującym formacie:
"CSID", "user1", "user2", "user3", …
UWAGA
Należy określić nazwę użytkownika jako wyświetlaną nazwę dla Active Directory lub jako adres e-mail SMTP. Należy
upewnić się, że wszystkie określone nazwy użytkownika znajdują się na liście Licencjonowanych Użytkowników.
Aby zaimportować listę tras identyfikatora CSID:
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Routing > CSID i wybierz polecenie
Import CSID….
2. Wybierz plik CSV lub TXT, który zawiera dane do importu.
3. Kliknij przycisk Open.
Eksportowanie szeregu tras identyfikatora CSID
Aby eksportować listę numerów CSID i powiązanych nazw użytkowników w formacie CSV:
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Routing > CSID i wybierz polecenie
Export CSID….
2. Wybierz lokalizację eksportu listy i określ nazwę pliku.
3. Kliknij przycisk Save.
Lista jest eksportowana w następującym formacie:
"CSID", "user1", "user2", "user3", …
8.2.6 Odbiorcy otrzymanego faksu
Raporty transmisji reguł kierowania wysyłane są za pomocą GFI FaxMaker do użytkowników, którzy zostali skonfigurowani
jako odbiorcy faksów odpowiadającym regule kierowania . Dzięki raportom transmisji użytkownicy mają dostęp do
danych otrzymanego faksu dzięki jednej z następujących metod:
Faks zostaje dołączony do raportu transmisji
Łącze do faksu przechowywanego w udziale sieciowym. Aby uzyska
cz ci Store incoming faxes to a network share (strona 176).
z
Dla każdej stworzonej reguły kierowania należy skonfigurować listę użytkowników i metodę, którą dostarczone zostaną
dane faksu:
GFI FaxMaker
Screenshot 106: Użytkownicy, do których kierowane są przychodzące faksy
1. Na karcie właściwości reguł kierowania Users wybierz jedną z następujących opcji:
Opcja
Opis
Do not send
transmission report
Raport transmisji nie zostaje wysłany do użytkowników.
Send transmission
report with the fax
attached
Raport transmisji, wraz z załączonym faksem, zostaje wysłany za pośrednictwem wiadomości e-mail do listy
użytkowników.
Save fax and send
transmission report
with link to fax
Raport transmisji, który zawiera łącze do faksu przechowywanego w udziale sieciowym, zostaje wysłany w
wiadomości e-mail do listy użytkowników. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Store
incoming faxes to a network share (strona 176).
2. W przypadku wysyłania raportów transmisji kliknij przycisk Add, aby określić listę użytkowników, do których ma zostać
wysłany raport transmisji.
3. Kliknij przycisk Apply.
8.2.7 Automatyczne drukowanie faksów przychodzących
Faksy otrzymane zgodnie z określoną regułą kierowania można automatycznie wydrukować w momencie otrzymania.
GFI FaxMaker
UWAGA
Przed użyciem tej opcji należy skonfigurować drukarki. Aby uzyska
Drukarki (strona 179).
z cz ci
Screenshot 107: Automatycznie drukuj przychodzące faksy
1. W oknie dialogowym właściwości reguł kierowania wybierz kartę Printers.
2. Wybierz opcję Enable fax auto-printing.
3. Wybierz drukarkę z listy Select printer.
8.2.8 Tworzenie kopii zapasowych otrzymanych faksów
Istnieje możliwość utworzenia w folderze kopii zapasowej faksów otrzymanych zgodnie z określoną regułą kierowania.
UWAGA
1. Nazwa pliku każdej kopii zapasowej faksu zawiera oznaczenie czasu dostarczenia faksu.
2. Program GFI FaxMaker nie tworzy duplikatów dla faksów, które nie odpowiadają dwóm bądź więcej regułom
kierowania i które mają to samo miejsce docelowe: Backup2Folder.
3. Niniejsza funkcja wymaga, aby folder docelowy obsługiwał „długie nazwy pliku”. Formaty partycji dysku twardego,
które obsługują długie nazwy pliku, w tym NTFS i FAT32.
GFI FaxMaker
Screenshot 108: Automatycznie twórz kopie zapasowe faksów
1. W oknie dialogowym właściwości reguł kierowania wybierz kartę Backup2Folder.
2. Wybierz opcję Automatically backup faxes to folder i określ lokalizację kopii zapasowych faksów.
3. Wybierz opcję Backup faxes in this format i wybierz format, w którym przechowywać faksy.
8.2.9 Modyfikowanie nazwy/liczby reguł kierowania
Aby zmienić nazwę lub numer trasy CSID, DID/DTMF lub OCR:
1. W oknie dialogowym właściwości reguł kierowania wybierz kartę Options.
2. Zmień nazwę lub wartość zasady kierowania.
8.2.10 Otrzymane faksy, które nie pasują do żadnej zasady kierowania
W przypadku, gdy faks nie pasuje do żadnej zasady kierowania, jest kierowany do listy domyślnych osób docelowych
kierowania.
Aby skonfigurować domyśle osoby docelowe kierowania:
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Routing i wybierz polecenie Properties.
GFI FaxMaker
Screenshot 109: Domyślne osoby docelowe kierowania faksu
2. Wybierz kartę Default Routers.
3. Kliknij przycisk Add i określ użytkownika/skrzynkę pocztową, którzy będą otrzymywać niekierowane faksy.
8.2.11 Store incoming faxes to a network share
Otrzymane faksy mogą być przechowywane w folderze udostępnionym. Wiadomość e-mail zawierająca łącze do
zachowanego faksu zostaje wysłana do skonfigurowanych osób docelowych kierowania.
Podczas odbioru faksu zgodnego z regułą kierowania, która używa tej opcji, program GFI FaxMaker tworzy w udziale
podfolder w następującym formacie:
<network share path configured>\yyyy_mm\dd\
Gdzie:
<network share path configured> — udostępniony folder, w którym przechowywane są otrzymane faksy
yyyy — rok
mm — miesiąc
dd — dzień
Krok 1. Utworzenie udziału sieciowego
Utwórz folder udostępniony z:
GFI FaxMaker
Pełnym dostępem do konta GFI FaxMaker (poświadczenia użytkowników określone podczas instalacji), aby możliwe
było zapisywanie faksów.
Uprawnieniami do odczytu dla wszystkich użytkowników, którzy będą mieli dostęp do faksów w danym udziale.
UWAGA
Ze względów bezpieczeństwa wyłącznie odbiorcy faksów mają dostęp do przechowywanych faksów. Przykładowo,
faksy kierowane do Jana Kowalskiego są dostępne tylko przez Jana Kowalskiego.
Krok 2. Konfiguruj GFI FaxMaker
Określ udział sieciowy, w którym reguły kierowania z włączonym udostępnianiem sieciowym mają zapisywać faksy.
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Routing i wybierz polecenie Properties.
Screenshot 110: Konfigurowanie ścieżki udziału sieciowego
2. Wybierz kartę Network Share.
3. Określ ścieżkę udziału sieciowego (na przykład \\MyServer\MyFaxes).
UWAGA
Wprowadź udział w formacie UNC, aby użytkownicy mieli do niego dostęp przez sieć.
8.2.12 Użytkownicy odbierający wszystkie przychodzące faksy
Wybierz użytkowików, którzy będą otrzymywać wszystkie przychodzące faksy.
GFI FaxMaker
UWAGA
Użycie tej opcji pozwala na przechowywanie wszystkich przychodzących faksów w magazynie programu Exchane
lub w publicznej skrzynce pocztowej.
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknąć prawym przyciskiem myszy opcję Routing i wybierz polecenie Properties.
Screenshot 111: Właściwości kierowania — użytkownicy, którzy otrzymują wszystkie nadchodzące faksy
2. Wybierz kartę Otrzymuj wszystkie faksy.
3. Kliknij przycisk Dodaj i określ użytkownika/skrzynkę pocztową, którzy będą otrzymywać wszystkie przychodzące faksy.
8.2.13 Kierowanie do folderu publicznego w programie Microsoft® Exchange
Program GFI FaxMaker może kierować otrzymane faksy do folderów publicznych programu Microsoft® Exchange, tak aby
były one dostępne dla wszystkich lub tylko dla określonej grupy użytkowników.
Można, przykładowo, kierować wszystkie faksy związane ze sprzedażą do folderu publicznego, który został wydzielony
dla komunikacji na temat sprzedaży, i który jest dostępny dla wszystkich przedstawicieli danego działu.
Aby to zrobić:
1. Utwórz folder publiczny z dostępem do wiadomości e-mail na serwerze pocztowym.
UWAGA
Można stworzyć i skonfigurować określoną skrzynkę pocztową użytkownika w celu przesłania wszystkich faksów do
skrzynki.
2. Skonfiguruj opcje kierowania programu GFI FaxMaker:
GFI FaxMaker
Kierowanie
faksów do
folderu
publicznego
Opis
Faxes that
match a
particular
routing rule
Opcja pozwala na dodanie adresu e-mail dla folderu publicznego skrzynki pocztowej (lub wydzielonej skrzynki
pocztowej użytkownika) do listy użytkowników reguł kierowania. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z
cz ci Raporty transmisji (strona 128).
Route all
received faxes
to public
folder
Opcja umożliwia dodanie adresu e-mail folderu publicznego skrzynki pocztowej (lub wydzielonej skrzynki
pocztowej użytkownika) do listy Receive all faxes. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci
Użytkownicy odbierający wszystkie przychodzące faksy (strona 177).
8.2.14 Wykluczanie reguł kierowania z archiwizacji
Można wykluczyć faksy otrzymane zgodnie z regułą kierowania z archiwizacji.
1. W oknie dialogowym właściwości reguł kierowania wybierz kartę Options.
2. Wybierz polecenie Exclude this number/phrase/line from all archiving options.
UWAGA
To ustawienie unieważnia inne ustawienia archiwizacji faksów. Aby uzyska
cz ci Archiwizowanie faksów (strona 106).
z
8.3 Drukarki
Aby automatycznie drukować przychodzące faksy, należy najpierw skonfigurować drukarki i ustawienia drukowania.
Następnie należy skonfigurować opcje kierowania w celu drukowania za pomocą konkretnej drukarki.
UWAGA
Drukarki muszą zostać uprzednio dodane i skonfigurowane w wykazie drukarek systemu operacyjnego.
Aby dodać drukarki w GFI FaxMaker:
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Advanced > Printers i wybierz polecenie
New….
2. Wprowadź nawę drukarki.
GFI FaxMaker
Screenshot 112: Konfigurowanie drukarek
2. Na karcie General określ sposób w jaki GFI FaxMaker powinien dopasować wielkość faksu i drukarek zależnie od
rozmiaru papieru.
Opcja
Opis
Automatically fit to
Wybierz w jaki sposób zmienić rozmiar odebranych faksów. Wybierz z:
Nearest size — zmienia wielkość faksu odpowiednio do wielkości otrzymanej
treści.
A4 only — zmień na rozmiar A4
Letter only — zmień na rozmiar Letter
Legal only — zmień na rozmiar Legal
A4 printer settings
Kliknij ..., aby ustawić drukarkę dla rozmiaru A4.
Letter printer settings
Kliknij ..., aby ustawić drukarkę dla rozmiaru Letter.
Legal printer settings
Kliknij ..., aby ustawić drukarkę dla rozmiaru Legal.
8.3.1 Opcje automatycznego drukowania
GFI FaxMaker można skonfigurować tak, aby nigdy nie zmieniano rozmiaru przychodzących faksów, oraz rozmiar druku
był zawsze taki sam jak rozmiar otrzymanego faksu.
UWAGA
W przypadku kiedy dana opcja jest wyłączona, faksy większe niż papier druku nie zmieszczą się i niektóre z obszarów
mogą nie zostać wydrukowane.
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Advanced > Miscellaneous i wybierz
GFI FaxMaker
2. Na karcie General wybierz polecenie Force 1:1 printing.
Program GFI FaxMaker umożliwia automatyczne wykrycie faksów odebranych z konkretnych ID faksów.
Screenshot 113: Opcje filtru niechcianych faksów
Aby zablokować identyfikator faksu:
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Advanced > Junk Fax filer i wybierz
Table 5: Opcje filtru niechcianych faksów
Opcja
Opis
Delete faxes received from these
FAX CSID’s
Włącza filtr niechcianych faksów. Dodaj identyfikatory CSID nadawców faksów do
zablokowania.
Delete faxes received from fax
machines with an empty CSID
Usuwa faksy otrzymane od nadawców bez identyfikatora CSID.
UWAGA: Przy użytkowaniu należy zachować szczególną ostrożność, ponieważ niektórzy
identyfikator CSID niektórych nadawców może pozostać ukryty.
Keep a copy of junk faxes
Przechowuje wszystkie niechciane faksy w folderze. Użyj tej opcji w celu przejrzenia
zablokowanych faksów przed ich skasowaniem (Zalecane).
GFI FaxMaker
9 Konserwacja
Niniejszy temat obejmuje informacje dotyczące konserwacji instalacji programu GFI FaxMaker:
182
185
187
188
9.5 Product Patches
189
Niniejszy temat obejmuje informacje dotyczące przenoszenia istniejącej instalacji programu GFI FaxMaker na nowy
serwer z zachowaniem bieżących ustawień.
OSTRZEŻENIE
Przeniesienie instalacji i konfiguracji programu GFI FaxMaker na inny serwer wymaga sporej ilości pracy, czasu
potrzebnego do pobrania usług faksowania, ponownej konfiguracji oprogramowania innych firm oraz
przeprowadzenia dokładnych testów. Stanowczo zalecane jest zapoznanie się z informacjami zawartymi w
niniejszym temacie i wcześniejsze zaplanowanie czynności przed podjęciem tego zadania.
9.1.1 Ważne uwagi
Niektóre funkcje w programie GFI FaxMaker korzystają z zasobów systemowych, takich jak miejsce na dysku,
sterowniki drukarki i oprogramowanie innych firm. Program GFI FaxMaker nie ma możliwości kontrolowania tych
zasobów i dlatego należy go konfigurować ręcznie. Na przykład funkcję OCR można konfigurować tak, aby kopia treści
OCR była przechowywana na dysku. Ten folder należy utworzyć ponownie na nowym serwerze lub utworzyć nowy
katalog, ponownie konfigurowany w programie GFI FaxMaker. Przejdź do kroku 7: Aktualizacja ustawień funkcji w tym
temacie.
Poniższa procedura dotyczy tylko najnowszej wersji programu GFI FaxMaker.
Starą instancję programu GFI FaxMaker należy uaktualnić do najnowszej wersji programu GFI FaxMaker i tej samej
wersji należy użyć do zainstalowania nowej instancji.
Jeżeli program GFI FaxMaker jest obecnie zainstalowany w usłudze Active Directory, nową instalację należy
przeprowadzić w tej samej strukturze usługi Active Directory, odwołującej się do tej samej domeny usługi Active
Directory.
W przypadku przenoszenia oprogramowania Brooktrout SR140 FoIP wymagane jest ponowne hostowanie klucza
licencji, ponieważ licencja jest przypisana do komputera hosta. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z artykułem
http://go.gfi.com/?pageid=FM_SR140rehostlicense.
9.1.2 Krok 1. Uaktualnienie starego serwera do najnowszej wersji
Przed przeniesieniem instalacji upewnij się, że korzystasz z najnowszej wersji programu GFI FaxMaker na starym
serwerze. Jeżeli jest wymagane uaktualnienie, uaktualnij starą wersję instalacji programu GFI FaxMaker. Aby uzyskać
więcej informacji, zapoznaj się z tematemUaktualnianieGFI FaxMaker.
GFI FaxMaker
9 Konserwacja | 182
9.1.3 Krok 2. Migracja GFI Directory (jeżeli dotyczy)
Jeżeli używasz programu GFI Directory, przeprowadź migrację usługi katalogowej oraz danych PRZED przeniesieniem
programu GFI FaxMaker. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Przenoszenie instalacji programu
GFI Directory na inny serwer (strona 185).
9.1.4 Krok 3. Kopiowanie starych plików konfiguracji
Na starym serwerze zatrzymaj następujące usługi:
IIS Admin
Kopiuj następujące pliki i foldery znajdujące się w folderze instalacyjnym GFI FaxMaker.
Jeżeli nie zmodyfikowano ręcznie podczas instalacji, program GFI FaxMaker jest instalowany pod następującą ścieżką:
Systemy 32-bitowe: C:\Program Files\GFI\FaxMaker\
Systemy 64-bitowe: C:\Program Files (x86)\GFI\FaxMaker\
Pliki i foldery do kopiowania:
Folder\Pliki
Typ
Uwagi
fmsmscomms.xml
Plik
doccvt.ini
Plik
remclient.ini
Plik
modems.dev
Plik
options.ini
Plik
Jeśli dostępny.
mobiles.dev
Plik
Jeśli dostępny.
logs\rcvlog.fmlogger.txt
Plik
Domyślna lokalizacja plików dziennika. W razie zmiany domyślnej lokalizacji skopiuj plik z
tego folderu.
logs\sendlog.fmlogger.txt
Plik
tego folderu.
coverpge
Folder
Dołącz całą zawartość folderu.
data
Folder
archive
Folder
Dołącz całą zawartość folderu. Domyślna lokalizacja funkcji archiwum faksów bazy danych
Firebird. W razie zmiany domyślnej lokalizacji utwórz kopię zapasową również tego folderu.
9.1.5 Krok 4. Instalowanie programu GFI FaxMaker
Upewnij się, czy nowy serwer spełnia lub przekracza GFI FaxMaker wymagania systemowe. W przypadku korzystania z
faksmodemu należy zainstalować modem na nowym serwerze.
Zapisz i zamknij wszystkie otwarte aplikacje i uruchom instalatora programu GFI FaxMaker przy użyciu konta z
uprawnieniami administratora. Zastosuj poniższe ustawienia, jeżeli pojawi się monit kreatora instalacji:
GFI FaxMaker
9 Konserwacja | 183
Gdy pojawi się pytanie o ścieżkę instalacji, wybierz tę samą ścieżkę instalacji co w przypadku starej instancji.
Wprowadź klucz licencji, aby aktywować produkt.
Ważne
NIE uruchamiaj kreatora konfiguracji poinstalacyjnej. Kliknij przycisk Cancel, aby zatrzymać i zamknąć kreatora
poinstalacyjnego. Jeżeli użyjesz kreatora poinstalacyjnego, stare ustawienia zostaną nadpisane.
9.1.6 Krok 5. Przenoszenie plików konfiguracji
Na nowym serwerze zatrzymaj następujące usługi programu GFI FaxMaker z poziomu apletu Usługi:
IIS Admin
Przenieś pliki skopiowane w kroku 3 do folderu instalacji programu GFI FaxMaker na nowym serwerze, zastępując
istniejące pliki.
Uruchom zatrzymane usługi programu GFI FaxMaker.
9.1.7 Krok 6. Ponowna konfiguracja łączników serwera poczty
Dostosuj łączniki serwera poczty, aby kierowały faksy i wiadomości SMS w postaci wiadomości e-mail do nowego serwera
GFI FaxMaker. Zmień adres IP łączników na adres nowego serwera GFI FaxMaker. Aby uzyska wi cej informacji,
zapoznaj si z cz ci Konfiguracja serwera poczty (strona 13).
9.1.8 Krok 7. Aktualizacja ustawień funkcji
Różne funkcje w zasobach systemu programu GFI FaxMaker. Powyższe ustawienia są importowane do nowego serwera
jako wcześniej skonfigurowane ustawienia w starej instalacji. W konsekwencji te stare ustawienia wymagają ponownej,
ręcznej konfiguracji w celu dostosowania ich do nowego serwera.
Przykłady:
XMLAPI i TextAPI pobierają interfejsy API z folderu na dysku. Po migracji nowa instalacja jest w dalszym ciągu
skonfigurowana w taki sposób, aby pobierała interfejsy API z katalogu skonfigurowanego na starym serwerze. Tej ścieżki
może jednak brakować na nowym serwerze. Ponownie skonfiguruj foldery pobierania TextAPI i XMLAPI do nowej
ścieżki na nowym serwerze. Aplikacje innych firm, które automatycznie generują interfejsy API do faksowania będą
wymagały ponownej konfiguracji w celu rozmieszczenia interfejsów API do nowej lokalizacji pobierania.
Linie faksowe mogły zostać skonfigurowane w taki sposób, aby wykonywać kopie zapasową wysłanych/odebranych
faksów do folderu na dysku. Ponownie skonfiguruj folder do przechowywania kopii zapasowych faksów do nowej
konfiguracji na nowym serwerze. Linie faksowe można również skonfigurować w taki sposób, aby automatycznie
drukowały odebrane faksy. W takim przypadku należy ponownie skonfigurować linię faksową w celu drukowania na
innej drukarce.
W poniższej tabeli przedstawiono niektóre funkcje i ustawienia, które mogą wymagać ponownej konfiguracji. W
zależności od scenariusza wdrażania i środowiska mogą być wymagane różnego rodzaju czynności mające na celu
dostosowanie lub przeprowadzenie ponownej konfiguracji.
GFI FaxMaker
9 Konserwacja | 184
Funkcja
Archiwizowanie
faksów do bazy
danych
Uwagi
Baza danych Microsoft® SQL/MSDE: upewnij się, że nowy serwer ma dostęp do serwera bazy danych.
Baza danych Firebird: ponownie skonfiguruj ścieżkę do bazy danych.
OCR
Katalog, w którym jest przechowywana treść OCR.
Pliki dziennika
Niestandardowy folder plików dziennika.
HP Digital Sender i
SAP
Katalogi, z których programy HP Digital Sender i/lub SAP pobierają pliki z informacjami o faksie.
Linie faksowe
Lokalizacje, w których linie przechowują kopie wysłanych/odebranych faksów i sterowniki drukarki.
Opcje wysyłania
Przegląd opcji drukarki.
Konwersja
dokumentów
Instalowanie wszelkiego rodzaju oprogramowania używanego w celu konwertowania załączników do formatu
faksu.
NetPrintQueue2Fax
Funkcja może wymagać ponownej instalacji sterownika drukarki na komputerze klienckim, jeżeli pliki były
przenoszone z serwera 32-bitowego na serwer 64-bitowy.
Nuance eCopy
ShareScan
Aktualizacja informacji o łączniku serwera z Konsoli Administratora programu Nuance eCopy ShareScan.
Drukarki
Instalowanie starego sterownika drukarki na nowym serwerze lub ponowna konfiguracja nowych drukarek. W
przypadku ponownego konfigurowania nowych drukarek należy się upewnić, czy funkcje korzystające ze
starych drukarek zostały odpowiednio dostosowane.
Filtr niechcianych
faksów
Folder, w którym są przechowywane niechciane faksy.
SMS
Instalowanie nowych modemów GSM (jeśli dotyczy) na nowym serwerze.
9.1.9 Krok 8: Testowanie nowych ustawień faksowania
Upewnij się, czy nowe ustawienia faksowania są odpowiednio skonfigurowane i w pełni funkcjonalne.
Wyślij testowy faks, aby sprawdzić transmisję faksu. Aby uzyska
Testowanie instalacji (strona 66).
z cz ci
Zalecane jest również sprawdzenie poszczególnych funkcji, aby upewnić się, że konfiguracja została zmigrowana
pomyślnie.
Niniejszy temat obejmuje informacje dotyczące przenoszenia istniejącej instalacji programu GFI Directory na nowy
serwer z zachowaniem obecnej listy użytkowników. Uruchom ten proces przed migracją
9.2.1 Ważne uwagi
Poniższa procedura dotyczy tylko najnowszej wersji programów GFI FaxMaker i GFI Directory.
Zarówno stara, jak i nowa instancja programu GFI Directory musi działać w najnowszej wersji dostępnej z aktualną
wersją programu GFI FaxMaker. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z tematemUaktualnianieGFI FaxMaker.
Te informacje nie mają zastosowania, jeżeli program GFI FaxMaker jest obecnie zainstalowany w trybie usługi Active
Directory.
9.2.2 Krok 1. Uaktualnienie starego serwera do najnowszej wersji
Przed przeniesieniem instalacji upewnij się, że korzystasz z najnowszej wersji programu GFI FaxMaker na starym
GFI FaxMaker
9 Konserwacja | 185
serwerze. Jeżeli jest wymagane uaktualnienie, uaktualnij starą wersję instalacji programu GFI FaxMaker. Aby uzyskać
więcej informacji, zapoznaj się z tematemUaktualnianieGFI FaxMaker.
9.2.3 Krok 2. Utwórz kopię zapasową danych programu GFI Directory
Otwórz okno wiersza polecenia z podwyższonym poziomem uprawnień i uruchom następujące polecenia w pokazanej
kolejności, naciskając klawisz Enter po każdym poleceniu:
1. dsdbutil
2. activate instance GFIDirectoryDataStore
3. ifm
4. create full GFIDirectoryDataStoreBackup
Na zakończenie zapisz lokalizację kopii zapasowej. W tej lokalizacji są przechowywane pliki z danymi.
9.2.4 Krok 3. Skopiuj pliki z danymi
Skopiuj pliki kopii zapasowej wygenerowane powyżej w kroku 2:
1. Otwórz lokalizację plików kopii zapasowej w Eksploratorze Windows. Jest to zazwyczaj folder
c:\windows\system32\GFIDirectoryDataStoreBackup\
2. Skopiuj plik adamntds.dit.
9.2.5 Krok 4. Instalowanie programu GFI Directory
Upewnij się, czy nowy serwer spełnia lub przekracza GFI FaxMaker wymagania systemowe.
Pobierz instalator programu GFI Directory z bieżącej instalacji programu GFI FaxMaker. Przejdź do lokalizacji <folder
instalacji programu GFI FaxMaker>\GFIDS\ i skopiuj plik gfidirectory.exe na nowy
serwer.
Uruchom instalator na nowym serwerze, aby zainstalować program GFI Directory.
9.2.6 Krok 5. Przenieś plik z danymi
Po zainstalowaniu programu GFI Directory skopiuj dane użytkownika na nowy serwer:
1. Z poziomu apletu Usługi zatrzymaj następujące usługi programu GFI Directory:
GFI Directory Services
GFIDirectoryDataStore
2. Otwórz folder: <folder instalacji programu GFI Directory>\GFIinstance\data\
3. Usuń wszystkie pliki z tego folderu.
4. Przenieś do tego folderu plik adamntds.dit skopiowany w kroku 2.
5. Uruchom zatrzymane poprzednio usługi.
9.2.7 Krok 6. Przetestuj i potwierdź migrację użytkowników
Sprawdź czy istniejący użytkownicy programu GFI FaxMaker są obecni w nowej instancji programu GFI Directory.
1. W przeglądarce internetowej przejdź pod adres http://[nazwa serwera]/GFIDirectory.
2. Przejdź do strony Manage > Users, aby wyświetlić listę użytkowników.
GFI FaxMaker
9 Konserwacja | 186
3. Sprawdź, czy migracja użytkowników i ich informacji przebiegła pomyślnie.
Teraz możesz kontynuować migrację programu GFI FaxMaker. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si
cz ci Przenoszenie instalacji programu GFI FaxMaker na inny serwer (strona 182).
z
Niniejszy temat przedstawia sposób tworzenia kopii zapasowej konfiguracji programu GFI FaxMaker.
UWAGI
1. Poniższe instrukcje dotyczą tylko najnowszej wersji programu GFI FaxMaker.
2. Zaloguj się do serwera programu GFI FaxMaker przy użyciu konta z uprawnieniami administratora.
3. Podczas wykonywania kopii zapasowej usługi programuGFI FaxMaker są zatrzymane. W konsekwencji transmisja
faksu jest również zatrzymana i żaden faks nie jest odbierany ani wysyłany.
9.3.1 Krok 1. Zatrzymanie usług programu GFI FaxMaker
Usługi GFI FaxMaker należy zatrzymać przed wykonaniem kopii zapasowej konfiguracji. W przypadku korzystania z
programu do wykonywania kopii zapasowych w celu automatyzacji procesu wykonywania kopii zapasowej należy się
upewnić, czy program zatrzymał wszystkie usługi przed rozpoczęciem wykonywania kopii zapasowej. Jeżeli usługi były
uruchomione lub pliki były otwarte, kopia zapasowa może okazać się bezużyteczna. W takim przypadku jest zalecane
ręczne wykonanie kopii zapasowej.
W przypadku ręcznego zatrzymywania usług należy skorzystać z apletu Usługi albo utworzyć plik wsadowy z poleceniem
net stop.
Usługi programu GFI FaxMaker, które należy zatrzymać:
UWAGI
1. Starsze wersje programu GFI FaxMaker korzystają z innych nazw usług. W takim przypadku należy zatrzymać
wszystkie usługi, których nazwa zaczyna się od GFI FaxMaker lub FAXmaker.
2. Po zatrzymaniu usług faksy i wiadomości SMS nie są wysyłane ani odbierane.
9.3.2 Krok 2. Wykonanie kopii zapasowej plików
Kopiuj następujące pliki i foldery znajdujące się w folderze instalacyjnym GFI FaxMaker.
Jeżeli nie zmodyfikowano ręcznie podczas instalacji, program GFI FaxMaker jest instalowany pod następującą ścieżką:
Systemy 32-bitowe: C:\Program Files\GFI\FaxMaker\
Systemy 64-bitowe: C:\Program Files (x86)\GFI\FaxMaker\
Zalecane jest zapamiętanie ścieżki instalacyjnej, ponieważ w przypadku zaistnienia konieczności użycia kopii zapasowej,
ponieważ należy użyć plików zapisanych pod tą samą ścieżką (zarówno na tym samym, jak i innym serwerze).
Pliki i foldery, których kopię zapasową należy wykonać:
GFI FaxMaker
9 Konserwacja | 187
Folder\Pliki
Typ
Uwagi
fmsmscomms.xml
Plik
doccvt.ini
Plik
remclient.ini
Plik
modems.dev
Plik
options.ini
Plik
Jeśli dostępny.
mobiles.dev
Plik
Jeśli dostępny.
logs\rcvlog.fmlogger.txt
Plik
tego folderu.
logs\sendlog.fmlogger.txt
Plik
tego folderu.
coverpge
Folder
data
Folder
archive
Folder
Dołącz całą zawartość folderu. Domyślna lokalizacja funkcji archiwum faksów bazy danych
Firebird. W razie zmiany domyślnej lokalizacji utwórz kopię zapasową również tego folderu.
W przypadku korzystania z karty faksu Brooktrout TR1034 przejdź do folderu
..\FaxMaker\brooktrout\TR1034\Boston\config\ i utworzyć kopię zapasową plików callctrl.cfg i btcall.cfg.
9.3.3 Krok 3. Uruchomienie usług programu GFI FaxMaker
Uruchom usługi zatrzymane w kroku 1.
W przypadku ręcznego uruchamiania usług należy skorzystać z apletu Usługi albo utworzyć plik wsadowy z poleceniem
net start.
Aby zobaczyć informacje dotyczące instalacji programu GFI FaxMaker, w oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym
przyciskiem myszy opcję General > Version information i wybierz polecenie Properties.
W witrynie internetowej firmy GFI można również sprawdzić, czy są dostępne nowsze wersje programu GFI FaxMaker.
GFI FaxMaker
9 Konserwacja | 188
Screenshot 114: informacje o wersji programu GFI FaxMaker
9.5 Product Patches
Funkcja Sprawdzanie dostępności poprawek umożliwia uzyskanie informacji na temat dostępności poprawek dla danej
wersji programu GFI FaxMaker przez nawiązanie bezpośredniego połączenia z serwerami aktualizacji firmy GFI.
UWAGA
Zdecydowanie zalecane jest regularne sprawdzanie dostępności poprawek, aby zapewnić aktualność programu GFI
FaxMaker.
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration przejdź do obszaru General > Product Patches.
2. Program GFI FaxMaker łączy się z serwerem aktualizacji firmy GFI i wyświetla wszystkie dostępne aktualizacje.
3. Aby pobrać poprawki, kliknij odpowiednie łącze.
4. Wypakuj pobrany plik poprawki.
5. Postępuj zgodnie z instrukcjami zawartymi w pobranym pliku, aby zastosować poprawkę.
UWAGA
Nieprawidłowa instalacji poprawki (na przykład na skutek nieprzestrzegania instrukcji) może spowodować
niewłaściwe działanie programu GFI FaxMaker lub spadek jego wydajności.
GFI FaxMaker
9 Konserwacja | 189
10 Wiadomości SMS
Program GFI FaxMaker zawiera również pełną bramę SMS umożliwiającą użytkownikom wysyłanie wiadomości SMS z ich
stacji roboczych.
190
193
193
194
Metoda 1: Poczta elektroniczna
Metoda 2: Internetowy klient SMS
Metoda 3: Aplikacja klienta programu GFI FaxMaker
Metoda 4: Interfejs XMLAPI
10.1.1 Metoda 1: Poczta elektroniczna
W celu wysłania wiadomości SMS z klienta poczty elektronicznej, na przykład programu Microsoft® Outlook® należy
zaadresować wiadomość e-mail do <numer>@smsmaker.com. Na przykład: [email protected]
Wprowadź wiadomość SMS w polu treści wiadomości e-mail.
UWAGI:
Usuń sygnatury wiadomości e-mail i inne niewymagane treści z treści wiadomości e-mail, ponieważ zostaną one
zawarte w wiadomości SMS.
przez administratora programu GFI FaxMaker. Użyj odpowiednio skonfigurowanej domeny wiadomości SMS.
Niniejsza metoda jest odpowiednia tylko w przypadku, gdy wiadomości e-mail są kierowane przez protokół SMTP.
Nie można jej zastosować w przypadku korzystania z narzędzia POP3 Downloader w celu sprawdzania dostępności
wiadomości SMS ze skrzynki pocztowej POP3. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Wysyłanie
faksów/wiadomości SMS za pośrednictwem skrzynki pocztowej POP3 (strona 103).
GFI FaxMaker
10 Wiadomości SMS | 190
Screenshot 115: Wysyłanie wiadomości SMS z klienta poczty e-mail
10.1.2 Metoda 2: Internetowy klient SMS
Licencjonowani użytkownicy mogą wysyłać wiadomości SMS, uzyskując dostęp do klienta internetowego programu GFI
FaxMaker z poziomu obsługiwanej przeglądarki internetowej.
1. Zaloguj się do konsoli internetowej programu GFI FaxMaker i kliknij kartę Client.
2. W okienku po lewej stronie przejdź do opcji SMS > Compose.
3. W polu To... wpisz numery SMS odbiorców lub kliknij przycisk To..., aby wybrać odbiorców z książki adresowej. Aby
uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Książka adresowa klienta internetowego (strona 78).
4. Wprowadź tekst wiadomości SMS w treści.
5. Kliknij przycisk Send.
GFI FaxMaker
Screenshot 116: Tworzenie wiadomości SMS w internetowym kliencie SMS
10.1.3 Metoda 3: Korzystanie z klienta programu GFI FaxMaker
Aby wysłać wiadomość SMS, użyj ekranu Formularz wiadomości SMS programu GFI FaxMaker.
Klient programu GFI FaxMaker umożliwia zapisanie numeru wiadomości SMS użytkownika. Po wyborze odbiorcy GFI
FaxMaker automatycznie pobierze numer telefonu kontaktu.
Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z Instrukcją obsługi klienta programu GFI FaxMaker, dostępnym pod adresem:
http://manuals.gfi.com/pl/faxmakerclient/Default.htm
Screenshot 117: Wysyłanie wiadomości SMS z klienta programu GFI FaxMaker
GFI FaxMaker
10.1.4 Metoda 4: Interfejs XMLAPI
Należy użyć narzędzi firm zewnętrznych, aby automatycznie wygenerować XMLAPI zawierających informacje na temat
wiadomości SMS, które mają zostać wysłane.
Przechowuj XMLAPI w centralnej lokalizacji a GFI FaxMaker automatycznie przetworzy pliki znajdujące się w tym
folderze.
Można skonfigurować szereg aplikacji tak, aby takie pliki tworzone były automatycznie i tak, aby zautomatyzować proces
wysyłania wiadomości SMS.
Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z podręcznikiem interfejsu API programu GFI FaxMaker pod adresem:
http://go.gfi.com/?pageid=FM2015help&lang=en#cshid=APImanual.
GFI FaxMaker kieruje przychodzące wiadomości SMS przez wiadomość e-mail bezpośrednio na skrzynkę pocztową
użytkownika. Wiadomość e-mail zawiera szczegółowe dane na temat transmisji wiadomości SMS i jej treści.
Screenshot 118: Odebrana wiadomość SMS widoczna w kliencie poczty elektronicznej
Aby uzyska
z cz ci
Konfigurowanie ustawień wiadomości SMS (strona 194).
Użyj jednej z następujących rodzajów bramek SMS:
Wiadomość SMS wysłana za pośrednictwem Internetu
Sieciowe serwery SMS
GFI FaxMaker
Modem GSM
10.3.1 Wiadomość SMS wysłana za pośrednictwem Internetu
Wybierz niestandardową usługę internetową, która zezwala na wysyłanie wiadomości SMS przez protokół SMTP lub
subskrybuj obsługiwaną internetową usługę wysyłania wiadomości SMS:
Message Media — Aby uzyska
(strona 200).
Clickatell — Aby uzyska
199).
z cz ci
z cz ci
Usługa Message Media SMS
Internetowa usługa Clickatell (strona
Uwaga: użycie internetowych konfiguracji SMS jest zwykle szybsze i łatwiejsze do wykonania niż zakup i instalacja
urządzeń GSM.
10.3.2 Sieciowe serwery SMS
Program GFI FaxMaker integruje się z rozwiązaniem MultiTech MultiModem® iSMS — podłączanym do sieci urządzeniem
służącym do wysyłania i odbierania wiadomości SMS. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci
Serwer wiadomości SMS urządzenia MultiTech MultiModem® iSMS (strona 196).
10.3.3 Modem GSM
Użyj obsługiwanego modemu GSM podłączonego do komputera, na którym znajduje się serwer usługi faksu programu
GFI FaxMaker. Korzystanie z modemu GSM SMS umożliwia wysyłanie wiadomości SMS bez aktywnego łącza z Internetem.
Możesz zawsze otrzymywać wiadomości, co może nie być możliwe w przypadku korzystania z określonych
internetowych bram wiadomości SMS.
Aby zapoznać się z listą obsługiwanych telefonów komórkowych i urządzeń GSM przejdź do:
http://go.gfi.com/?pageid=FM_GSMDevices
Skonfiguruj opcje wiadomości SMS:
SMS gateway settings — umożliwia wybór i konfigurację typu modemu lub urządzenia dla wiadomości SMS.
SMS options — różne opcje wiadomości SMS, takie jak maksymalna długość wiadomości.
SMS Users — lista użytkowników mogących wysyłać wiadomości SMS.
Routing received SMS — sposób kierowania odebranych wiadomości SMS przez GFI FaxMaker.
Archiving SMS — opcja archiwizowania wysłanych i otrzymanych wiadomości SMS w bazie danych.
SMS log files — pliki dziennika wiadomości SMS.
10.4.1 Ustawienia bramy sieciowej wiadomości SMS
Należy skonfigurować ustawienia bramy wiadomości SMS zależnie od rodzaju bramy.
Urządzenie GSM
Serwer wiadomości SMS MultiTech MultiModem® iSMS
Niestandardowy dostawca usługi wiadomości SMS wysyłanych za pośrednictwem Internetu
Internetowa usługa Clickatell
GFI FaxMaker
Urządzenie GSM
Należy ustawić serwer wiadomości SMS dla bezpośredniej komunikacji z urządzeniem GSM, tak, aby urządzenie wysyłało i
odbierało wiadomości SMS.
UWAGA
Aby zapoznać się z listą obsługiwanych telefonów komórkowych i urządzeń GSM przejdź do:
http://go.gfi.com/?pageid=FM_GSMDevices
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję SMS i wybierz polecenie Properties.
2. Na karcie General zaznacz pole wyboru Enable SMS Gateway.
Screenshot 119: Konfigurowanie serwera GFI dla wiadomości SMS
3. Wybierz serwer GFI dla wiadomości SMS i skonfiguruj:
Opcja
Opis
Automatic
Detection
Wybierz tę opcję w celu wykrycia urządzeń GSM podłączonych do portów szeregowych. W celu automatycznego
wykrycia urządzenia w oknie dialogowym GFI Device Detection kliknij opcję Zacznij wykrywanie. Kliknij przycisk
OK.
Jeżeli urządzenia nie zostaną wykryte automatycznie, kliknij polecenie Add Line w celu ręcznego dodania
urządzenia. Upewnij się, że sterowniki urządzenia zostały zainstalowane poprawnie.
GFI FaxMaker
Opcja
Opis
Add Line
Kliknij, aby ręcznie dodać linię i skonfigurować jej ustawienia. Określ następujące opcje:
Communication Port — wybór portu komunikacyjnego (COM), do którego podłączone jest urządzenie GSM.
Kliknij przycisk Validate, aby upewnić się, że GFI FaxMaker znajduje łączność i może połączyć się z urządzeniem.
Line name — łatwa do zapamiętania nazwa dla nowej linii.
Copy settings from installed device — wybór tej opcji umożliwi skopiowanie ustawień do innego urządzenia.
Edit Line
Wybierz linię, której właściwości chcesz edytować, i skonfiguruj następujące opcje na karcie GSM Device:
COM Port — port komunikacyjny (COM), do którego podłączone jest urządzenie GSM.
Baud Rate — wybór prędkości bitów na sekundę, która określa komunikację między komputerem
stacjonarnym a urządzeniem GSM. Skonsultuj z producentem urządzenia najodpowiedniejszą prędkość transmisji
sygnału bod, z której urządzenie może korzystać.
Line name — (opcjonalnie) łatwa do zapamiętania nazwa linii.
SMSC Number — (opcjonalnie) Numer Centrum Zarządzającego przypisany dla sieci GSM i dostawcy karty
SIM.
Initialization String — (opcjonalnie) ciąg inicjalizacji używany podczas inicjalizacji urządzenia GSM. Jeśli pole
pozostanie puste, GFI FaxMaker użyje AT&F jako domyślnego ciągu inicjalizacji.
Na karcie Line Options należy skonfigurować następujące opcje:
Receive Incoming SMS — wybór tej opcji umożliwia odbieranie wiadomości SMS na tej linii.
Send outgoing SMS — wybór tej opcji umożliwia wysyłanie wiadomości SMS na tej linii.
Enable international numbers — wybór tej opcji umożliwia wysyłanie wiadomości SMS na tej linii do
numerów międzynarodowych.
Enable/Disable
Lines
W oknie dialogowym SMS Properties zaznacz/odznacz pole wyboru znajdujące się obok skonfigurowanych linii,
aby włączyć/wyłączyć przesyłanie wiadomości SMS za pomocą danej linii.
Delete Line
Wybierz linię, która ma zostać usunięta, i kliknij opcję Delete Line. Aby potwierdzić usunięcie, kliknij przycisk Tak.
OSTRZEŻENIE Usuniętych linii nie można przywracać. W przypadku wątpliwości zaleca się wyłączenie linii.
(Opcjonalne) Aby zweryfikować ustawienia kliknij opcję Send Test.... W polu Number wpisz numer odbiorcy testowego,
na który chcesz wysłać wiadomość SMS, i dostosuj jej tekst w polu Text. Kliknij przycisk Wyślij, aby wysłać wiadomość
testową. Upewnij się, że wiadomość SMS została odebrana przez odbiorcę testowego.
Serwer wiadomości SMS urządzenia MultiTech MultiModem® iSMS
Program GFI FaxMaker nie może wysłać/odebrać wiadomości SMS za pośrednictwem serwera wiadomości SMS
urządzenia MultiTech MultiModem® iSMS. W celu skorzystania z tego urządzenia w połączeniu z programem GFI
FaxMaker należy najpierw skonfigurować opcje interfejsu API wiadomości SMS w oprogramowaniu MultiTech, a
następnie włączyć opcje bramy sieciowej wiadomości SMS w programie GFI FaxMaker.
Krok 1. Konfigurowanie opcji interfejsu API urządzenia MultiTech MultiModem® iSMS
1. Zaloguj się do obszaru konfiguracji usług SMS urządzenia MultiTech iSMS i kliknij węzeł SMS API.
2. Włącz opcję HTTP API Status i wybierz wartość HTTP Port do użycia. Zanotuj numer portu.
3. Upewnij się, że opcja TCP API Status jest wyłączona.
4. Wyłącz opcję Non Polling Receive API Status.
5. W obszarze Protocol wybierz ustawienie HTTP.
6. Zapisz wszystkie ustawienia.
7. Uruchom ponownie urządzenie MultiTech iSMS, przechodząc do opcji Save & Restart. Zapisz konfigurację w pamięci
Flash i zrestartuj urządzenie MultiModem iSMS.
Krok 2. Włączanie urządzenia MultiTech iSMS w programie GFI FaxMaker
GFI FaxMaker
Screenshot 120: Konfigurowanie serwera wiadomości SMS programu MultiTech iSMS
3. Wybierz opcję MultiTech iSMS (SMSFinder) Service i skonfiguruj następujące ustawienia:
Opcja
Opis
Username
Nazwa użytkownika na urządzeniu MultiTech iSMS
Password
Hasło na urządzeniu MultiTech iSMS
IP
Address
Adres IP urządzenia MultiTech iSMS Zazwyczaj jest to ten sam adres IP, który jest używany przy uzyskiwaniu dostępu do
konfiguracji internetowej urządzenia MultiModem iSMS. Na przykład: 192.168.2.22
Port
Numer portu skonfigurowany w ramach ustawień interfejsu API HTTP urządzenia MultiTech iSMS w kroku 1.
UWAGA
Jeśli urządzenie jest zajęte w związku z dużym obciążeniem wiadomościami SMS, test może się nie powieść z
powodu upływu limitu czasu. Upewnij się, że test jest wykonywany w czasie niskiego poziomu zajętości urządzenia.
GFI FaxMaker
Niestandardowy dostawca usługi wiadomości SMS wysyłanych za pośrednictwem Internetu
Skonfiguruj następujące ustawienia bramy SMS podczas korzystania z Internetowej usługi wysyłania wiadomości SMS,
która umożliwia dostarczenie wiadomości przez protokół SMTP:
Screenshot 121: Konfigurowanie ustawień dostawcy usług wiadomości SMS
3. Wybierz opcję Generic SMS service provider template i skonfiguruj następujące ustawienia:
Opcja
Opis
SMTP
server
Określ własny serwer pocztowy lub serwer pocztowy usługodawcy.
SMTP
port
Określ numer portu SMTP.
From
Określ swój adres e-mail.
To
Określ na jaki adres e-mail mają zostać wysłane wiadomości SMS.
UWAGA: Jeśli usługodawca wymaga wprowadzenia numeru wiadomości SMS w adresie Do, należy użyć pola
[smsnumber] w celu zastąpienia numeru odbiorcy. GFI FaxMaker automatycznie zamienia wartość tego pola numerem
telefonu odbiorcy. Na przykład: [smsnumber]@providerdomain.com.
CC
(Opcjonalnie) Okreś,l czy wysłać kopię wiadomości na inny adres e-mail.
Subject
(Opcjonalnie) Określ temat wiadomości e-mail
UWAGA: Jeśli usługodawca wymaga wprowadzenia numeru wiadomości SMS w temacie wiadomości, należy uwzględnić
pole [smsnumber]. GFI FaxMaker automatycznie zamienia wartość tego pola numerem telefonu odbiorcy.
GFI FaxMaker
Opcja
Opis
Body
line 1 X
Wprowadź tekst widoczny w treści wiadomości e-mail zgodnie z zaleceniami usługodawcy. Pola możliwe do użycia:
[smsnumber] — zastąpiony numerem telefonu komórkowego odbiorcy
[smsmessage] — zastąpiony wiadomością SMS oczekującą na wysłanie.
Internetowa usługa Clickatell
Podczas korzystania z usługi Clickatell pewne ustawienia są automatycznie wstępnie konfigurowane.
UWAGA
Wybierając usługę Clickatell SMS, należy upewnić się, że użytkownicy będą zawsze podawali odpowiedni numer
kierunkowy dla odbiorców.
Screenshot 122: Konfigurowanie usługi Clickatell
GFI FaxMaker
3. Wybierz pole Clickatell Web2SMS service.
4. Aby skonfigurować, wybierz następujące opcje i kliknij przycisk Edit...
Opcja
Opis
API Identifier
Wartość przypisana przez Clickatell podczas rejestracji w usłudze
From
(Opcjonalnie) Określ wartość odbiorcy wiadomości SMS, przykładowo ‘MyCompanyName’.
User name
Password
Podczas korzystania z usługi Message Media pewne ustawienia są automatycznie wstępnie konfigurowane.
Aby utworzyć konto w usłudze Message Media dla programu GFI FaxMaker, przejdź do
http://go.gfi.com/?pageid=FM_MessageMedia.
UWAGI
1. Wybierając usługę Message Media SMS należy upewnić się, że użytkownicy będą zawsze podawali odpowiedni
numer kierunkowy dla odbiorców.
2. Usługa Message Media SMS nie obsługuje Unicode.
3. Na potrzeby komunikacji z serwerami usługi Message Media program GFI FaxMaker korzysta z portu HTTPS nr
443. Upewnij się, że ten port jest otwarty w Twojej zaporze.
GFI FaxMaker
Screenshot 123: Konfigurowanie usługi Message Media
3. Wybierz Message Media Service.
4. Aby skonfigurować, wybierz następujące opcje i kliknij przycisk Edit...
Opcja
Opis
Username
Nawa użytkownika w usłudze Message Media.
Password
Hasło w usłudze Message Media.
SMS Receive Polling
Interval
W celu sprawdzenia nowych przychodzących wiadomości SMS, wprowadź częstotliwość w minutach dla
GFI FaxMaker.
10.4.2 Opcje wiadomości SMS
Skonfiguruj ustawienia wysyłania wiadomości SMS.
GFI FaxMaker
Screenshot 124: Opcje wiadomości SMS
2. Na karcie SMS Options skonfiguruj następujące opcje:
Opcja
Opis
Send multiple SMS
messages if text length is
greater than one standard
SMS message
Jeśli długość wiadomości SMS przekracza dopuszczalny limit, wybierz opcję aby podzielić ją na kilka
krótszych wiadomości. Określ maksymalną dopuszczalną liczbę wiadomości SMS.
UWAGA: Każda krótka wiadomość składa się z maksymalnie 160 znaków, jeśli używany jest alfabet
łaciński, lub z 70 znaków, jeśli językiem wpisywania jest alfabet niełaciński, taki jak arabski lub chiński.
Append user information
to outgoing SMS messages
Dodaj jedną z poniższych informacji na temat nadawcy przed bądź po wiadomości SMS:
Nazwa wyświetlana
Imię
Nazwisko
Firma
Dział
Detect and remove
personal signature.
Truncate SMS message on
the first blank line.
Wybranie tej opcji umożliwia automatyczne wysyłanie tekstu poprzedzającego pierwszy pusty wiersz.
Pozwala to zagwarantować, że w wiadomości SMS nie są wysyłane podpisy poczty e-mail.
Enable automatic routing
for incoming messages
Odebrane wiadomości SMS są automatycznie kierowane do użytkownika, który wysłał wiadomość
SMS na dany numer.
Przykład: Joe Bloggs wysyła wiadomość SMS na numer 123456. Po nadejściu odpowiedzi z numeru
123456 wiadomość SMS jest automatycznie kierowana do Joego Bloggsa.
UWAGA: Jeśli kilku użytkowników przesyła wiadomość SMS na ten sam numer, program GFI FaxMaker
kieruje odpowiedzi do ostatniego nadawcy. Odpowiedzi są jednak zawsze kierowane do wszystkich
użytkowników, którzy wysłali wiadomość SMS na ten sam numer w ciągu ostatnich 5 godzin.
GFI FaxMaker
10.4.3 Użytkownicy wiadomości SMS
Aby określić listę użytkowników mogących wysyłać wiadomości SMS:
Screenshot 125: Konfigurowanie użytkowników wiadomości SMS
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję SMS > SMS users i wybierz polecenie
New SMS user….
2. Wybierz użytkowników do dodania w zależności od usługi katalogowej:
Active Directory: Dodaj użytkowników lub grupy z poziomu okna dialogowego użytkowników usługi Active
directory.
GFI Directory: Wybierz użytkowników, którzy mogą wysyłać wiadomości SMS. Tę rolę mogą otrzymać jedynie
użytkownicy, którzy zostali uprzednio dodani na ekranie Licensed Users.
10.4.4 Kierowanie otrzymanej wiadomości SMS
Skonfiguruj sposób kierowana odebranych wiadomości SMS przez program GFI FaxMaker.
UWAGA
GFI FaxMaker może automatycznie kierować debrane wiadomości SMS do użytkowników, którzy wysłali daną
wiadomość. Aby wyłączyć tę opcję, wybierz polecenie Enable automatic routing for incoming messages w
obszarze SMS Options. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Opcje wiadomości SMS
(strona 201).
1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję SMS > SMS Routing i wybierz polecenie
Properties.
GFI FaxMaker
Screenshot 126: Właściwości kierowania wiadomości SMS
Table 6: Karty właściwości kierowania wiadomości SMS
Karta
Opis
Default SMS Routers
Użytkownicy, do których GFI FaxMaker będzie kierował wszystkie wiadomości SMS bez przypisanych
użytkowników.
Receive All SMS
Messages
Użytkownicy, do których kierowane będą wiadomości SMS.
10.4.5 Archiwizowanie wiadomości SMS
Wszystkie przychodzące i wychodzące wiadomości SMS są archiwizowane w tej samej bazie danych archiwum co faksy.
Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci Archiwizowanie faksów (strona 106).
10.4.6 Pliki dziennika wiadomości SMS
GFI FaxMaker loguje wszelką aktywność przychodzących i wychodzących wiadomości SMS w dwóch plikach dziennika
wewnątrz folderu instalacyjnego programu GFI FaxMaker:
GFI FaxMaker
Table 7: Pliki dziennika wiadomości SMS
Pliki
dziennika
Opis
sms_
sent.log
Zawiera rejestr wysłanej wiadomości SMS w następującym formacie:
Data,Godzina,Nadawca,Odbiorca,Status,Wiadomość,Szczegóły
Na przykład:
"7/6/2016","8:23:38 AM","[email protected]","123126","Success","This is a
test SMS sent from GFI FaxMaker - John Smith","Success. SMS posted to
destination."
sms_
recv.log
Zawiera rejestr otrzymanej wiadomości SMS w następującym formacie:
Data,Godzina,Nadawca,Odbiorca,Status,Wiadomość,Szczegóły
Na przykład:
"7/6/2016","8:52:39 AM","621321","[email protected]","Success","This is a
test SMS received by GFI FaxMaker","Success. SMS received."
GFI FaxMaker
11 Odinstalowywanie programu GFI FaxMaker
Niniejszy temat przedstawia sposób odinstalowywania programu GFI FaxMaker.
UWAGA
Ustawienia konfiguracyjne wprowadzone na innych komputerach, na przykład łączniki wysyłania i odbierania na
serwerze poczty elektronicznej, nie są usuwane.
1. Zamknij program GFI FaxMaker.
2. W Panelu sterowania wybierz opcję.
Dodaj lub usuń programy — Windows Server® 2003, Windows® SBS 2003.
Programy i funkcje — Windows Serwer® 2008/2012, Windows® SBS 2008/2011.
3. Z listy zainstalowanych programów wybierz pozycję GFI FaxMaker 2015 i kliknij przycisk Usuń lub Odinstaluj.
4. Wykonaj instrukcje wyświetlane na ekranie.
11.0.1 Usuwanie łącznika programu Microsoft® Exchange 2007/2010/2013
Niniejszy temat przedstawia sposób usuwania łączników programu GFI FaxMaker.
Automatyczne usuwanie łączników
Jeśli łączniki zostały utworzone automatycznie podczas instalowania programu GFI FaxMaker, zostaną usunięte
automatycznie podczas odinstalowywania programu.
Dalsza konfiguracja nie jest wymagana.
UWAGA
Jeśli łączniki mają nazwę inną niż GFIFaxMaker (na przykład ich nazwy zostały zmienione lub zostały one
utworzone ręcznie pod innymi nazwami), usuń je ręcznie. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z
cz ci Ręczne usuwanie łączników (strona 206).
Jeśli łączniki zostały utworzone automatycznie przez uruchomienie instalatora programu GFI FaxMaker na serwerze
programu Microsoft® Exchange, zostaną usunięte automatycznie podczas odinstalowywania programu GFI FaxMaker z
serwera programu Microsoft® Exchange.
UWAGA
Jeśli łączniki mają nazwę inną niż GFIFaxMaker (na przykład ich nazwy zostały zmienione lub zostały one
utworzone ręcznie pod innymi nazwami), usuń je ręcznie. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z
cz ci Ręczne usuwanie łączników (strona 206).
Ręczne usuwanie łączników
Korzystając z konsoli Microsoft® Exchange Management Shell, uruchom następujące polecenia:
GFI FaxMaker
11 Odinstalowywanie programu GFI FaxMaker | 206
UWAGA
Jeśli podczas ręcznego tworzenia łącznika nadano mu nazwę niestandardową, zastąp nazwę GFIFaxMaker
nazwą łącznika.
1. Usuń łącznik Receive Connector:
Remove-ReceiveConnector "GFIFaxMaker"
2. Usuń łącznik Send Connector:
Remove-SendConnector -identity "GFIFaxmaker" -confirm:$false
Korzystając z konsoli Microsoft® Exchange Management Shell, uruchom następujące polecenia:
UWAGA
Jeśli podczas ręcznego tworzenia łącznika nadano mu nazwę niestandardową, zastąp nazwę GFIFaxMaker
nazwą łącznika.
1. Usuń łącznik Receive Connector:
Remove-ReceiveConnector "GFIFaxMaker"
2. Usuń łącznik Foreign Connector:
Remove-ForeignConnector -Identity "GFIFaxmaker"
11.0.2 Usuwanie łącznika programu Microsoft® Exchange 2000/2003
Niniejszy temat przedstawia sposób usuwania łączników programu GFI FaxMaker.
Automatyczne usuwanie łącznika
Jeśli łącznik został utworzony automatycznie podczas instalowania programu GFI FaxMaker, zostanie usunięty
automatycznie podczas odinstalowywania programu.
UWAGA
Jeśli łącznik ma nazwę inną niż FaxMaker SMTP Connector (na przykład jego nazwa została zmieniona lub został on
utworzony ręcznie pod inną nazwą), usuń go ręcznie. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci
Ręczne usuwanie łącznika (strona 208).
Jeśli łącznik został utworzony automatycznie przez uruchomienie instalatora programu GFI FaxMaker na serwerze
programu Microsoft® Exchange, zostanie usunięty automatycznie podczas odinstalowywania programu GFI FaxMaker z
serwera programu Microsoft® Exchange.
GFI FaxMaker
UWAGA
Jeśli łącznik ma nazwę inną niż FaxMaker SMTP Connector (na przykład jego nazwa została zmieniona lub został on
utworzony ręcznie pod inną nazwą), usuń go ręcznie. Aby uzyska wi cej informacji, zapoznaj si z cz ci
Ręczne usuwanie łącznika (strona 208).
Ręczne usuwanie łącznika
Z poziomu programu Microsoft® Exchange uzyskaj dostęp do łącznika w następujący sposób:
1. Uruchom program Exchange System Manager i rozwiń węzeł Connectors.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę łącznika programu GFI FaxMaker (wartość domyślna to FaxMaker SMTP
connector) i kliknij polecenie Delete.
GFI FaxMaker
12 Rozwiązywanie problemów i pomoc techniczna
W tym temacie objaśniono sposób rozwiązywania problemów, które mogą wystąpić podczas instalacji programu GFI
FaxMaker. Główne źródła informacji dotyczących rozwiązywania problemów:
Niniejszy podręcznik — większość problemów można rozwiązać, korzystając z informacji przedstawionych w tym
systemie pomocy.
Artykuły bazy wiedzy firmy GFI
Forum internetowe
Kontakt z działem pomocy technicznej firmy GFI
Jeśli niniejszy podręcznik nie spełnia oczekiwań lub użytkownik chciały przekazać jakiekolwiek propozycje ulepszeń,
prosimy o przesłanie wiadomości e-mail na adres [email protected].
Lista typowych problemów, które mogą wystąpić podczas korzystania z programu GFI FaxMaker:
209
210
211
212
212
212
213
12.8 Raport niepowodzenia transmisji podczas korzystania z usług faksowania internetowego
213
214
214
214
215
Ustawienia bramy Email2FaxGateway określają sposób, w jaki program GFI FaxMaker komunikuje się z serwerem poczty w
celu wysyłania i odbierania faksów.
W programie Configuration Wizard lub oknie dialogowym Email2FaxGateway kliknij opcję Test, aby się upewnić, że
komunikacja między oboma serwerami jest prawidłowa.
Jeśli test zakończy się niepowodzeniem, skorzystaj z poniższej tabeli, aby poznać typowe przyczyny i rozwiązania:
Błąd CDO
Możliwe rozwiązania
Nie powiodło się połączenie warstwy
transportu z serwerem.
Nie można nawiązać połączenia z serwerem poczty. Potwierdź następujące ustawienia:
Adres IP serwera poczty.
Ustawienia bezpiecznego połączenia (szyfrowania).
Sprawdź, czy zapora blokuje połączenie między programem GFI FaxMaker a
serwerem poczty.
GFI FaxMaker
12 Rozwiązywanie problemów i pomoc techniczna | 209
Błąd CDO
Serwer odrzucił co najmniej jeden adres
odbiorcy. Odpowiedź serwera to: 550
5.7.1 Nie można przekazać dla <email
address>
Połączenie z serwerem poczty zostało ustanowione, ale serwer poczty odrzucił domenę
adresu odbiorców.
Przyczyną tej sytuacji jest zwykle brak zezwolenia na przekazywanie z serwera programu
GFI FaxMaker. Skonfiguruj serwer SMTP w taki sposób, aby akceptował przekazywanie z
adresu IP komputera programu GFI FaxMaker lub tylko dla wewnętrznej domeny e-mail.
Serwer odrzucił adres nadawcy.
Odpowiedź serwera to: 530 5.7.3 Klient
nie został uwierzytelniony.
Program GFI FaxMaker może połączyć się z serwerem poczty, ale brakuje szczegółowych
informacji dotyczących uwierzytelniania użytkownika. Wybierz opcję Use SMTP
Authentication i wpisz poświadczenia.
Nie można wysłać wiadomości do
serwera SMTP. Kod błędu transportu to
0x80040217. Odpowiedź serwera nie
była dostępna.
Program GFI FaxMaker może połączyć się z serwerem poczty, ale szczegółowe
informacje dotyczące uwierzytelniania użytkownika są nieprawidłowe. Sprawdź
poświadczenia
Występujący problem
Podczas uzyskiwania dostępu do interfejsu internetowego programu GFI FaxMaker serwer internetowy zostaje
osiągnięty, ale nie wyświetla strony logowania programu GFI FaxMaker. Zamiast tego mogą występować następujące
sytuacje:
W przeglądarce jest wyświetlany kod HTML.
Do przeglądarki zostaje zwrócona pusta strona.
Wyświetlane są instrukcje pobrania strony aspx.
Możliwe przyczyny
Jeśli serwer internetowy i witryna są osiągalne, ale zwrócone dane są nieprawidłowe, najprawdopodobniej usługa
ASP.NET nie jest zarejestrowana w programie IIS.
Rozwiązanie
Zarejestruj usługę ASP.NET na serwerze internetowym programu IIS, korzystając z poniższych instrukcji zależnie od wersji
systemu operacyjnego lub programu IIS:
Microsoft Windows Server 2012
Otwórz wiersz polecenia z podniesionymi uprawnieniami i wykonaj następujące polecenie:
dism /online /enable-feature /featurename:IIS-ASPNET45
IIS 7.0
1. Otwórz wiersz polecenia i przejdź do następującego katalogu:
Wersja 32-bitowa: <WindowsDir>\Microsoft.NET\Framework\<version number>\
Wersja 64-bitowa: <WindowsDir>\Microsoft.NET\Framework64\<version number>\
2. Uruchom następujące polecenie: aspnet_regiis.exe -i
3. Przejdź do obszaru Start > Narzędzia administracyjne > Menedżer internetowych usług informacyjnych (IIS).
4. Wybierz węzeł komputera lokalnego i uruchom funkcję Ograniczenia ISAPI i CGI.
5. Kliknij prawym przyciskiem myszy opcję ASP.NET v4.x.xxxxx i wybierz polecenie Zezwalaj.
GFI FaxMaker
IIS 6.0
1. Otwórz wiersz polecenia i przejdź do następującego katalogu:
Wersja 32-bitowa: <WindowsDir>\Microsoft.NET\Framework\<version number>\
Wersja 64-bitowa: <WindowsDir>\Microsoft.NET\Framework64\<version number>\
2. Uruchom następujące polecenie: aspnet_regiis.exe -i
3. Przejdź do obszaru Start > Narzędzia administracyjne > Menedżer internetowych usług informacyjnych (IIS).
4. Rozwiń węzeł komputera i wybierz opcję Rozszerzenia usługi sieci Web.
5. W okienku po prawej stronie kliknij prawym przyciskiem myszy opcję ASP.NET v4.x.xxxxx i wybierz polecenie
Zezwalaj.
Błąd Call failed: 46 jest wyświetlany w programie GFI FaxMaker Monitor lub umieszczany w dziennikach debugowania.
Przyczyny
Jest to ogólny błąd wskazujący na to, że program GFI FaxMaker podjął próbę wybrania numeru faksu, ale zestawienie
połączenia nie powiodło się. Przyczyny tego problemu mogą być różne w zależności od środowiska instalacji programu
GFI FaxMaker. Na przykład:
Urządzenie faksowe znajduje się za urządzeniem PABX, które nie akceptuje lokalnego identyfikatora faksu przy
nawiązywaniu połączenia wychodzącego.
Numer faksu jest nieprawidłowy.
Linia faksowa wymaga prefiksu przy nawiązywaniu połączenia zewnętrznego.
Usługa CLIP jest wymagana do uwierzytelniania połączeń wychodzących faksu.
Używane są stare sterowniki Dialogic (Eicon) Diva Server
Sprawdź ręcznie możliwość nawiązania połączenia z numerem faksu i potwierdź słyszalność sygnału faksu.
Sprawdź, czy problem dotyczy tylko jednego numeru faksu i czy jest powtarzalny.
Sprawdź, czy prefiks jest wymagany przy połączeniach wychodzących.
Jeśli program GFI FaxMaker znajduje się za urządzeniem PABX, które nie akceptuje lokalnego identyfikatora faksu
przy nawiązywaniu połączenia wychodzącego, usuń wartość Local fax ID z ustawień Lines/Devices w programie GFI
FaxMaker.
Sprawdź, czy jest wymagana usługa CLIP.
W przypadku korzystania z rozwiązania Dialogic (Eicon) Diva Server pobierz i zainstaluj najnowsze sterowniki z
witryny sieci Web Dialogic.
Jeśli te wstępne sposoby nie spowodują rozwiązania problemu, przyczyna błędu może leżeć poza programem GFI
FaxMaker.
GFI FaxMaker
Faksy w programie GFI FaxMaker Monitor blokują się na etapie konwertowania załączników przy przetwarzaniu zadań dla
faksów wychodzących. Ostatecznie następuje przekroczenie limitu czasu konwersji z błędem 1701 i komunikatem:
Document conversion timeout lub
Coverpage Conversion timeout
Rozwiązanie
Możliwe są różne przyczyny tego problemu. Aby ustalić przyczynę i możliwe rozwiązanie, zapoznaj się z następującym
artykułem:
http://go.gfi.com/?pageid=FM_Error1701
Przy wysyłaniu faksu zawierającego załącznik nadawca otrzymuje raport z następującym błędem:
1706 : Document Conversion Timeout.
There is no application associated with the file extension of the attachment.
Przyczyna
Ten problem jest zwykle zgłaszany w sytuacji, gdy z rozszerzeniem faksowanego pliku nie jest skojarzona żadna aplikacja.
Możliwe rozwiązanie
Na serwerze programu GFI FaxMaker upewnij się, że plik o formacie wysłanym do przefaksowania może być
wydrukowany. W Eksploratorze Windows® kliknij prawym przyciskiem myszy podobny plik (o takim samym rozszerzeniu i
upewnij się, że polecenie Drukuj jest dostępne.
Jeśli polecenie drukowania nie jest dostępne, zainstaluj aplikację umożliwiającą otwieranie i drukowanie plikó z tym
rozszerzeniem. Na przykład w celu otwierania i drukowania plików ODT zainstaluj czytnik dokumentów OpenDocument
Text (np. OpenOffice).
Jeśli drukowanie jest dostępne, spróbuj użyć polecenia drukowania w celu sprawdzenia, czy skojarzenie z aplikacją
działa prawidłowo.
Podczas wysyłania faksów przez formularz faksu programu GFI FaxMaker zwracane są następujące kody błędu:
Błąd: C-0007
Błąd: C-0001
Możliwe przyczyny
Zakłócenie ze strony lokalnego programu antywirusowego
Nieprawidłowy użytkownik / adres e-mail
GFI FaxMaker
Nieprawidłowe ustawienia serwera poczty
Uszkodzony element CDO.Message
Rozwiązanie
Aby ustalić przyczynę i możliwe rozwiązanie, zapoznaj się z następującym artykułem:
http://go.gfi.com/?pageid=FMerrorC0001-7
Program GFI FaxMaker napotyka problemy przy konwertowaniu plików pakietu Microsoft® Office® do przefaksowania.
Upewnij się, że na serwerze programu GFI FaxMaker jest zainstalowany pakiet Microsoft® Office® 97 lub nowszy.
Pakiet Microsoft® Office® 2007 lub nowszy jest niezbędny do konwertowania formatów plików Open XML pakietu
Office® , takich jak DOCX i XLSX.
Upewnij się, że pakiet Microsoft® Office® nie działa w trybie próbnym i ma ważną licencję.
Upewnij się, że pakiet Microsoft® Office® został zainstalowany przy użyciu tego samego konta, z którego korzystają
usługi serwera faksów programu GFI FaxMaker.
Upewnij się, że konto używane do instalowania programu GFI FaxMaker i pakietu Microsoft® Office® ma prawa
administratora.
Uruchom wszystkie aplikacje pakietu Microsoft® Office® , takie jak Microsoft® Word® i Excel® , aby wyczyścić wszelkie
wiadomości wyświetlane przy pierwszym uruchomieniu aplikacji.
Upewnij się, że sterownik drukarki programu GFI FaxMaker jest ustawiony jako drukarka domyślna komputera.
Uruchom ponownie komputer programu GFI FaxMaker, aby się upewnić, że zmiany zostały zastosowane.
12.8 Raport niepowodzenia transmisji podczas korzystania z usług faksowania
internetowego
Podczas wysyłania faksów za pomocą usługi faksu internetowego jest odbierany raport niepowodzenia transmisji.
Możliwa przyczyna
Usługi faksu internetowego wymagają pełnego numeru odbiorcy, z symbolem wybierania międzynarodowego „+” oraz
numerami kierunkowymi kraju i obszaru lokalnego. W żadnej części numeru faksu nie należy używać łączników, spacji ani
myślników.
Wyślij ponownie faks, używając pełnego numeru faksu z symbolem wybierania międzynarodowego „+” oraz numerami
kierunkowymi kraju i obszaru lokalnego.
Aby uzyska
GFI FaxMaker
z cz ci
Usługi faksu (strona 116).
Program GFI FaxMaker nie odbiera połączeń pod określonym numerem faksu.
Przyczyna
Ten problem wynika zwykle z nieprawidłowo skonfigurowanych numerów MSN.
Skonfiguruj numery MSN, które ma odbierać program GFI FaxMaker, korzystając z właściwości urządzenia.
Aby określić numery MSN dla odbioru:
1. Wyślij faks do programu GFI FaxMaker, wybierając numer, który ma być odbierany przez program GFI FaxMaker.
2. Na podstawie węzła Fax Server programu GFI FaxMaker Monitor zapisz wyświetlony numer.
3. Wprowadź ten numer na liście numerów MSN we właściwościach urządzenia. Kliknij przycisk OK i uruchom ponownie
usługę GFI FaxMaker Fax Server.
UWAGA
Aby odbierać cały zakres numerów (na przykład podczas korzystania z kierowania DID), wprowadź numer
początkowy i numer końcowy. Na przykład w celu odbierania wszystkich numerów od 35922410 do 35922419,
wprowadź 3592241.
Program GFI FaxMaker nie może wysłać wiadomości SMS za pomocą urządzenia GSM
Program GFI FaxMaker nie został skonfigurowany pod kątem użycia portu COM jako faksmodemu.
Modem GSM nie jest zainstalowany jako modem w Panelu sterowania. Inne aplikacje, takie jak RAS lub Microsoft® Fax
mogą podejmować próbę przejęcia kontroli nad modemem.
Przetestuj kartę SIM w telefonie komórkowym. Sprawdź działanie — upewnij się, między innymi, że karta ma zasięg,
nie ustawiono numeru PIN, a ilość środków na koncie umożliwia wysłanie wiadomości SMS.
Jeśli nie zostaną znalezione problemy, wykonaj inne czynności kontrolne na urządzeniu GSM. Zapoznaj się z
następującym artykułem:
http://go.gfi.com/?pageid=FM_IssuesSMS
Włączenie trybu debugowania programu GFI FaxMaker powoduje tworzenie przez program GFI FaxMaker bardziej
szczegółowych plików dziennika w folderze logs w obrębie katalogu instalacji.
Aby włączyć tę opcję, w oknie GFI FaxMakerConfiguration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Advanced >
Miscellaneous i wybrać polecenie Properties. Następnie wybierz opcję Enable debug mode.
GFI FaxMaker
12.12.1 Baza Wiedzy
Firma GFI prowadzi kompleksową bazę wiedzy zawierającą odpowiedzi na pytania i rozwiązania typowych problemów z
instalacją. W przypadku braku rozwiązania problemu w niniejszym podręczniku kolejnym źródłem poszukiwania
informacji jest baza wiedzy. W bazie wiedzy znajdują się aktualne informacje w zakresie pomocy technicznej i poprawek.
Dostęp do bazy wiedzy można uzyskać na stronie: http://www.gfi.com/support/products/gfi-faxmaker/.
12.12.2 Forum internetowe
Użytkownicy publikują informacje na temat pomocy technicznej na forum internetowym firmy GFI. Dostęp do forum
internetowego można uzyskać pod adresem http://forums.gfi.com/.
12.12.3 Zgłoszenie pomocy technicznej
Jeśli problemu nie można rozwiązać za pomocą powyższych zasobów, należy skontaktować się z zespołem pomocy
technicznej firmy GFI, wypełniając internetowy formularz zgłoszenia pomocy technicznej lub przekazując zgłoszenie
telefonicznie.
Internet: Aby przesłać zgłoszenie pomocy technicznej, wypełnij formularz w witrynie
http://www.gfi.com/support/technical-support-form i postępuj zgodnie z instrukcjami zawartymi na stronie.
Telefon: Numer telefonu działu pomocy technicznej w danym regionie można uzyskać pod adresem
http://www.gfi.com/contact-us.
UWAGA
Przed skontaktowaniem się z działem pomocy technicznej należy przygotować identyfikator klienta. Jest to
internetowy numer przypisany klientowi podczas pierwszej rejestracji kluczy licencji w portalu klienta firmy GFI pod
adresem http://customers.gfi.com.
Odpowiedź na zapytanie zostanie udzielona w ciągu 24 godzin, w zależności od strefy czasowej.
GFI FaxMaker
13 Słownik
A
Active Directory
Technologia zapewniająca szeroką gamę usług sieciowych, między innymi usługi katalogowe LDAP.
AD
Active Directory
Administratorzy faksów
Użytkownicy monitorujący i zarządzający serwerem faksowania. Użytkownicy zostają poinformowani o
zaistniałym stanie krytycznym przez wiadomość e-mail.
B
Backup2Folder
Funkcja programu dotycząca zasad kierowania faksów, automatycznie zapisująca odebrane faksy w
folderze.
BRI
Interfejs dla prędkości podstawowej
C
CAPI
Common ISDN Application Programming Interface
Centrum zarządzające wiadomościami SMS
Centrum kierujące i regulujące funkcje SMS sieci bezprzewodowej.
Ciąg inicjalizacji
Polecenie przesyłane między dwoma urządzeniami w czasie inicjalizacji połączenia, używane w celu
zdefiniowania istotnych parametrów połączenia.
Common ISDN Application Programming Interface
Jest to standardowy interfejs umożliwiający komunikację pomiędzy aplikacjami a urządzeniami ISDN.
CSID
Identyfikacja abonenta wywołanego
D
DNS
System nazw domen
Domyślne osoby docelowe kierowania
Lista użytkowników otrzymujących faksy, w przypadku gdy faks przychodzący nie spełnia reguł
kierowania.
GFI FaxMaker
13 Słownik | 216
DTMF
Wybieranie dwutonowe wieloczęstotliwościowe
E
ECM
Tryb korekcji błędów
F
Firebird
A free, open source SQL based database with a 10GB size limit. GFI FaxMaker can be configured to archive
faxes and SMS to Firebird.
FoIP
Protokół Przesyłania Faksu przez Internet
Folder publiczny
Wspólny folder w programie Microsoft Exchange umożliwiający użytkownikom udostępnianie informacji.
FQDN
Pełna jednoznaczna nazwa domenowa
G
Globalny System Komunikacji Mobilnej
Standard określający protokół dla cyfrowych sieci komórkowych 2G, stosowany zazwyczaj w telefonach
komórkowych.
Głos przesyłany przez protokół internetowy
Cyfrowy system telefoniczny wykorzystujący Internet jako środek transmisji bez konieczności korzystania z
sieci PSTN.
GSM
Globalny System Komunikacji Mobilnej
H
HTTP
Protokół Przesyłania Dokumentów Hipertekstowych
I
Identyfikacja Abonenta Wywołanego
Ciąg identyfikacyjny przesłany przez urządzenie faksowe odbiorcy do nadawcy podczas transmisji faksu.
IIS
Internetowe usługi informacyjne
GFI FaxMaker
13 Słownik | 217
IMAP
Internet Message Access Protocol
Interfejs dla głównej prędkości dostępu
Kanał ISDN przeznaczony dla większych systemów, mogący osiągać wyższe prędkości niż Interfejs dla
Podstawowej Prędkości Dostępu.
Interfejs dla prędkości podstawowej
Kanał programu ISDN przeznaczony dla małych systemów komputerowych osiąga prędkość do 128 kb/s.
Internet Message Access Protocol
Jeden z dwóch zazwyczaj używanych protokołów internetowych umożliwiających pobieranie poczty email. Drugim protokołem tego rodzaju jest protokół POP3.
Internetowe usługi informacyjne
Zestaw usług internetowych opracowanych przez firmę Microsoft Corporation do użycia w ramach
serwerów internetowych.
ISDN
Sieć zintegrowanych usług cyfrowych
K
Karta SIM
Karta wkładana do urządzenia komórkowego GSM, na której są zapisane informacje identyfikujące
abonenta.
Kierowanie
Metody wykorzystane przez GFI FaxMaker w celu określenia sposobu kierowania faksów do
wewnętrznych odbiorców.
Aplikacja zainstalowana w urządzeniach klienta w celu wysyłania faksów i wiadomości SMS.
Ł
Łącznik Exchange
Funkcja programu Microsoft Exchange przekazująca wysłane i odebrane wiadomości e-mail do serwera
lub domeny.
Łącznik SMTP
Procedura programu GFI FaxMaker polegająca na połączeniu się z serwerem poczty i przekazaniem
wiadomości e-mail w celu transmisji do wewnętrznych użytkowników.
L
Linia faksowa
Fizyczna linia telefoniczna lub linia oparta na oprogramowaniu (FoIP), połączona z urządzeniem
faksowym (modemem lub ISDN/kartą faksu).
GFI FaxMaker
13 Słownik | 218
M
Menedżer systemu Microsoft Exchange
Specjalistyczna konsola MMC umożliwiająca zarządzanie organizacją Serwera Programu Microsoft
Exchange.
MFP
Wielofunkcyjne urządzenie peryferyjne
MSN
Wielokrotny numer abonenta
N
Narzędzie POP3 Downloader
Funkcja programu GFI FaxMaker służąca do odbierania faksów i wiadomości SMS ze skrzynki pocztowej
POP3 w celu transmisji.
NDR
Raport o niedostarczeniu
NetPrintQueue2FAX
Sterownik drukarki programu GFI FaxMaker zainstalowany w urządzeniach klienta i używany do wysyłania
faksów. W czasie drukowania przy użyciu tego sterownika jest dostarczana treść do transmisji do
programu GFI FaxMaker. Program GFI FaxMaker określa szczegóły odbiorców faksu na podstawie
drukowanej treści.
Niechciany faks
Niechciane faksy przychodzące nie będą dostarczane do użytkowników.
O
OCR
Optyczne rozpoznawanie znaków
Optyczne rozpoznawanie znaków
Proces konwersji tekstu osadzonego na obrazach na tekst zakodowany przez komputer.
P
PABX
Prywatna Automatyczna Centrala Telefoniczna
Pełna jednoznaczna nazwa domenowa
Bezwzględna nazwa domeny urządzenia sieciowego określająca dokładną lokalizację urządzenia w
hierarchii domeny.
POP3
Post Office Protocol 3
GFI FaxMaker
13 Słownik | 219
Post Office Protocol 3
Protokół używany przez lokalne klienty poczty e-mail w celu odebrania wiadomości e-mail ze skrzynki
pocztowej za pomocą serwera TCP/IP.
PRI
Interfejs dla głównej prędkości dostępu
Protokół Przesyłania Dokumentów Hipertekstowych
Protokół używany do przesyłania danych hipertekstowych między serwerami a przeglądarkami
internetowymi.
Protokół Przesyłania Faksu przez Internet
Transmisja faksu przez Internet bez konieczności korzystania z linii telefonicznej.
Prywatna Automatyczna Centrala Telefoniczna
Cyfrowy system telefoniczny wewnątrz sieci. Umożliwia połączenia wewnętrzne w ramach sieci i
połączenie telefoniczne z systemem zewnętrznym.
PSTN
Publiczna komutowana sieć telefoniczna
Publiczna komutowana sieć telefoniczna
Sieć telekomunikacji globalnej obsługująca tradycyjny system telefoniczny.
R
Raport o niedostarczeniu
Automatyczna wiadomość e-mail wysyłana do nadawcy w przypadku pojawienia się problemu z
dostarczeniem wiadomości e-mail.
Raport transmisji
Wiadomość e-mail wysyłana za pośrednictwem programu GFI FaxMaker do użytkowników
wewnętrznych, zawierająca informację o wysłanych/odebranych faksach/wiadomościach SMS.
Ś
Ścieżka UMC
Standard określający lokalizację ścieżki zasobu sieciowego.
S
Secure Sockets Layer
Protokół zapewniający spójność i bezpieczeństwo komunikacji między sieciami.
Serwer programu GFI FaxMaker
Urządzenie, na którym jest zainstalowany program GFI FaxMaker.
Sieć zintegrowanych usług cyfrowych
Technologia umożliwiająca cyfrową transmisję sygnałów danych i sygnałów głosowych za
pośrednictwem sieci telefonicznej.
GFI FaxMaker
13 Słownik | 220
Simple Mail Transport Protocol
Standardowy protokół internetowy używany w celu transmisji poczty e-mail w sieciach korzystających z
protokołu IP.
Skrzynka pocztowa
Wykaz lub katalog na serwerze poczty używany do odbierania, segregowania i przechowywania
wiadomości e-mail.
SMSC
Centrum zarządzające wiadomościami SMS
SMTP
Simple Mail Transport Protocol
SSL
Secure Sockets Layer
Strona tytułowa
Strona zawierająca dołączoną informację i wysłana jako pierwsza strona faksu. Strona jest konfigurowalna
i może zawierać między innymi: logo i kolory firmowe, informacje dotyczące nadawcy i odbiorcy oraz
charakterystykę faksu.
Sygnał wybierania
Sygnał słyszany na początku połączenia telefonicznego oznaczający łączenie z systemem automatycznej
centrali telefonicznej oraz gotowość linii do nawiązania połączenia.
System nazw domen
Baza danych używana przez sieci TCP/IP umożliwiająca przekształcanie nazw hosta na adresy IP i
dostarczająca dodatkowych informacji na temat domen.
T
Tryb korekcji błędów
Tryb faksowania automatycznie wykrywający i poprawiający błędy podczas przesyłania faksu.
U
URL
Ujednolicony format adresowania zasobów to adres strony internetowej w ogólnoświatowej sieci WWW.
V
VoIP
Głos przesyłany przez protokół internetowy
W
Wielofunkcyjne urządzenie peryferyjne
Urządzenie odpowiedzialne dokonujące selekcji zwykłych zadań biurowych, takich jak drukowanie,
skanowanie i faksowanie.
GFI FaxMaker
13 Słownik | 221
Wielokrotny numer abonenta
Usługa udostępniona przez dostawcę usług telefonicznych umożliwiająca korzystanie z wielu numerów
telefonu na jednej linii telefonicznej.
Wybieranie dwutonowe wieloczęstotliwościowe
Sygnał wygenerowany przez telefon (lub faks) podczas wybierania numeru. Sygnał jest używany w celu
komunikacji z dostawcą linii telefonicznej.
GFI FaxMaker
13 Słownik | 222
14 Indeks
Interfejs dla prędkości podstawowej 89
A
Interfejs TextAPI 56, 156
Administratorzy faksów 100
Interfejs XMLAPI 155, 190
Archiwizowanie 61, 106-108, 111-113, 115, 183, 185, 188,
204
Internetowy protokół dostępu do wiadomości 24, 30
Automatyczne drukowanie 49, 92, 167-168, 170-171, 173
B
Baza wiedzy 215
Biling 158
Blokowanie połączenia 144
Błąd CDO 209
C
ISDN 58, 89, 166, 168
K
Karta faksu 11, 88
Karta faksu Brooktrout 9, 58, 61, 89, 182, 188
Karta faksu Sangoma 58, 90
Kierowanie według identyfikatora CSID 171
Kierowanie według linii 170
Kierowanie, faksy 166, 179
Ciąg inicjalizacji 196
Kierowanie, wiadomość SMS 203
Clickatell 194
Klaster 21
D
Kopie zapasowe faksów 175
DID 89, 166, 168, 175, 214
Kreator 57
Domyślna strona tytułowa 71, 138
L
Domyślne osoby docelowe kierowania 176
Licencjonowani użytkownicy 67, 69, 96, 104, 191
Drukarki 55, 67, 70, 72, 77, 92, 126, 150, 153, 155, 174, 179,
182, 213
Linie faksowe 59, 62, 88, 184
F
Faks testowy 62, 66, 94
Faksmodem 11
Ł
Łącznik SMTP 17
M
Faksy niewysłane 123
Microsoft Exchange 6, 10, 13-15, 17, 21, 39, 53, 55, 64, 78,
105, 147, 178, 206-207
faxmaker.com 13-15, 17, 21-22, 36, 38, 40-41, 43, 48, 63, 6668, 73, 104, 116, 121, 190
Microsoft Office 365 10, 37-39, 105
Firebird 61, 80, 107-108, 115, 185
Modem GSM 194, 214
FoIP 11
MSN 89, 166, 168, 214
Folder publiczny 178
N
Forum 209, 215
Narzędzie POP3 Downloader 102
G
NetPrintQueue2Fax 7, 49, 55, 63, 67, 153-155, 185
Gmail 41, 50
Nuance eCopy ShareScan 51, 67, 159-160, 163, 185
Google Apps 10, 37, 41
Numer kierunkowy 89, 116, 146, 199
H
Numer kierunkowy kraju 57, 147
HPDS 122
O
HPFSCAN 123
Obsługiwane serwery poczty 10
I
Identyfikator faksu 181
Obsługiwane systemy operacyjne 9
OCR 7, 118, 166, 169, 182
Odbieranie faksów 14-15, 22, 47, 57, 74, 93, 98, 111, 184
GFI FaxMaker
Indeks | 223
Odbieranie wiadomości SMS 49, 193
Odinstaluj 206
Opcje wybierania 145
P
W
Wiadomość SMS
Archiwizowanie 204
PABX 91, 211
Pliki dziennika 204
Pliki dziennika 120, 185, 194, 205
Pola połączone 139
POP3 6, 10, 13, 22, 27, 30, 48, 56, 63, 69, 76, 102-103, 190
Port 38, 40, 42, 45, 55, 65, 89, 101, 103, 121, 161
Wiadomość SMS wysłana za pośrednictwem Internetu 193
Wiele serwerów poczty 48
Wielofunkcyjne urządzenie peryferyjne 67, 159, 161
Prefiks wybierania 116, 146
Wybieranie dwutonowe wieloczęstotliwościowe 89, 132,
166, 168
Prędkość transmisji 86, 132, 196
Wymagania systemowe 9, 38, 40, 42, 52, 61, 63, 183, 186
Przesyłanie faksu 11
Wymagania, wiadomość SMS 193
R
Wysyłanie faksów 14, 22, 47, 49, 67, 69, 72-73, 77, 94, 99-100,
103, 105, 122, 125, 154-155, 159, 163
Raport transmisji 14-15, 47, 50, 66, 73, 107, 116, 128-129,
172-173
Z
Rola serwera Transport centralny 11
Zaktualizowana instalacja 182
Rozwiązywanie problemów 209, 215
Zapora 209
S
SAP 4.7 48-49
smsmaker.com 13-15, 17, 21-22, 36, 40-41, 43, 48, 63, 66, 68,
73, 104, 122, 190
Sprzęt 9, 153
SR140, Brooktrout 58
SSL 42, 57, 101, 103, 112, 161
Strona wstępna 141, 143-144
Strony tytułowe 8, 71, 135, 137-138, 141
Sufiks 91
Sygnał wybierania 89
Systemy operacyjne 9, 153
T
Test Email2FaxGateway 209
Truncate 202
Tryb korekcji błędów 92
U
Udział sieciowy 177
Usługa Message Media SMS 194
Usługa SMTP programu IIS 11
Ustawienia bramy sieciowej, wiadomość SMS 194
Uwagi 9, 50, 52, 61, 73, 112, 115, 182, 185, 188
Użytkownicy, wiadomość SMS 203
GFI FaxMaker
Indeks | 224

Podręcznik administratora Dostrajanie ustawień zgodnie z wymaganiami i rozwiązywanie ewentualnych

Transkrypt

Podobne dokumenty

proszę odwiedzić naszą stronę o e-mycie węgierskim