Wysokość i zasady kalkulacji dofinansowania

Załącznik VI
Wysokość i zasady kalkulacji dofinansowania Leonardo da Vinci
1. KATEGORIE KOSZTÓW
Przy szacowaniu budżetu projektu należy stosować się do szczegółowych wytycznych Narodowej Agencji, nie zaś
do ogólnych tabel przedstawionych w „Zaproszeniu do składania wniosków w roku 2013 (Call for proposals 2013)”.
Kategorie stawek w odniesieniu do grup uczestników:
Stawki na utrzymanie są jednakowe dla wszystkich typów projektów mobilności. Oznacza to, że dla uczestników
projektów IVT, PLM, VETPRO oraz osób towarzyszących (opiekunów w projektach IVT) należy stosować stawki
tygodniowe z Tabeli 1.
Warunki ubiegania się o udział osoby towarzyszącej w projekcie
Narodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe życie” – Leonardo da Vinci określa warunki, kiedy można
wnioskować w projekcie o udział osoby towarzyszącej (opiekuna):
W przypadku, kiedy w projekcie biorą udział uczniowie (jedna osoba towarzysząca/opiekun na 15
uczniów)
W przypadku, kiedy w projekcie biorą udział osoby ze specjalnymi potrzebami
W przypadku, kiedy w projekcie biorą udział osoby niepełnosprawne
Składowe budżetu projektu:
Koszty utrzymania – przyznawane w postaci ryczałtu wg stawek z Tabeli 1.
Kalkulacja łącznych kosztów utrzymania dla uczestnika według wzoru: stawka na odpowiednią liczbę tygodni (1, 2
lub 13) + ewentualnie stawka (lub jej wielokrotność) na każdy następny tydzień dla kraju, w którym odbywa się
staż/wymiana.
Koszty podróży
Projekty IVT i PLM do 12 tygodni – obliczone wg własnych szacunków wnioskodawcy
i refundowane na podstawie udokumentowanych kosztów rzeczywistych
Projekty IVT i PLM powyżej 12 tygodni – wliczone w ryczałtowych kosztach utrzymania uczestnika
Projekty VETPro – obliczone wg własnych szacunków wnioskodawcy i refundowane na podstawie
udokumentowanych kosztów rzeczywistych
Uwaga: Koszty podróży uwzględniają jedynie podróż z miejsca zamieszkania uczestnika do miejsca odbywania
stażu/wymiany w kraju docelowym i z powrotem (bez przejazdów lokalnych podczas staży/wymiany). Podróż
powinna się odbyć w dniu poprzedzającym rozpoczęcie pobytu za granicą, a podróż powrotna powinna się odbyć
następnego dnia po zakończeniu pobytu za granicą. W przypadku, kiedy podróż tam i/lub z powrotem ma miejsce
w dniu rozpoczęcia lub zakończenia stażu/wymiany, należy wykazać w programie stażu/wymiany
uczestnika/uczestników, że dzień rozpoczęcia i/lub dzień zakończenia stażu/wymiany jest dla
uczestnika/uczestników pełnym dniem roboczym.
PROJEKT: „Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | ul. Mokotowska 43 | 00-551 Warszawa
46 31 670 | FAKS 22 46 31 021 | E-MAIL [email protected] | WWW www.frse.org.pl
TEL. 22
Koszty
zarządzania
i
administrowania
projektem
–
przyznawane
w
postaci
ryczałtu.
Uwaga: koszty te nie przysługują osobom towarzyszącym (opiekunom).
Koszty przygotowania językowego, kulturowego i pedagogicznego – przyznawane w postaci ryczałtu w
zależności
od
potrzeb
uczestników
i
warunków/treści
stażu/wymiany
za
granicą.
Uwaga: koszty te nie przysługują osobom towarzyszącym (opiekunom).
Typ projektu
Stawka na organizację
i
zarządzanie
(na 1 uczestnika)
Stawka na przygotowanie
pedagogiczne,
kulturowe
i językowe (na 1 uczestnika)
IVT – praktyki zawodowe i
staże dla osób uczących się
do 150 EUR
do 618,11 PLN
do 250 EUR
do 1030,18
PLM – staże dla osób
pracujących i poszukujących
pracy
do 150 EUR
do 250 EUR
VETPro
–
wymiany
doświadczeń
dla
osób
odpowiedzialnych
za
kształcenie
i
szkolenie
zawodowe
do 100 EUR
do 250 EUR
PROJEKT: „Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | ul. Mokotowska 43 | 00-551 Warszawa
46 31 670 | FAKS 22 46 31 021 | E-MAIL [email protected] | WWW www.frse.org.pl
TEL. 22
Tabela 1 – Stawki wyrażone w EUR
bez kosztów podróży i wiz
stawki całkowite
zawarte koszty podróży i wiz
3-ci tydzień
i
każdy następny 13 tygodni
do 12-go
14-sty i każdy
następny tydzień
1 dzień
1 tydzień
2 tygodnie
(7 dni)
AT-Austria
BE-Belgia
BG-Bułgaria
CH-Szwajcaria
CY-Cypr
144
136
88
208
120
1 008
952
616
1 456
840
1 412
1 333
863
2 039
1 176
162
152
99
233
135
3 631
3 429
2 282
5 206
3 031
162
152
99
233
135
CZ-Czechy
DE-Niemcy
DK-Dania
EE-Estonia
EL-Grecja
ES-Hiszpania
FI-Finlandia
FR-Francja
HR-Chorwacja
HU-Węgry
IE-Irlandia
IS-Islandia
120
128
184
104
128
136
168
160
128
112
152
144
840
896
1 288
728
896
952
1 176
1 120
896
784
1 064
1 008
1 176
1 255
1 804
1 020
1 255
1 333
1 647
1 568
1 255
1 098
1 490
1 412
135
144
207
117
144
152
188
180
144
126
171
162
3 037
3 219
4 645
2 674
3 252
3 435
4 235
4 027
3 245
2 886
3 813
3 805
135
144
207
117
144
152
188
180
144
126
171
162
IT-Włochy
LI-Liechtenstein
LT-Litwa
LU-Luksemburg
LV-Łotwa
MT-Malta
NL-Holandia
NO-Norwegia
PT-Portugalia
RO-Rumunia
SE-Szwecja
SI-Słowenia
152
208
104
136
104
112
144
208
120
96
168
128
1 064
1 456
728
952
728
784
1 008
1 456
840
672
1 176
896
1 490
2 039
1 020
1 333
1 020
1 098
1 412
2 039
1 176
941
1 647
1 255
171
233
117
152
117
126
162
233
135
108
188
144
3 835
5 248
2 679
3 436
2 706
2 832
3 623
5 251
3 020
2 484
4 236
3 244
171
233
117
152
117
126
162
233
135
108
188
144
SK-Słowacja
TR-Turcja
UK-Wielka Brytania
112
112
184
784
784
1 288
1 098
1 098
1 804
126
126
207
2 832
2 955
4 664
126
126
207
PROJEKT: „Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | ul. Mokotowska 43 | 00-551 Warszawa
46 31 670 | FAKS 22 46 31 021 | E-MAIL [email protected] | WWW www.frse.org.pl
TEL. 22
Tabela 1 – Stawki wyrażone w PLN
zawarte
podróży i wiz
bez kosztów podróży i wiz
koszty
1 dzień
(7 dni)
3-ci
tydzień i
każdy
następny
2 tygodnie do 12-go
13 tygodni
AT-Austria
593,38
4 153,67
5 818,43
667,55
14 962,26
667,55
BE-Belgia
560,42
3 922,91
5 492,89
626,35
14 129,88
626,35
BG-Bułgaria
362,62
2 538,35
3 556,16
407,95
9 403,44
407,95
CH-Szwajcaria
857,11
5 999,74
8 402,11
960,12
21 452,36
960,12
CY-Cypr
494,48
3 461,39
4 845,94
556,29
12 489,84
556,29
CZ-Czechy
494,48
3 461,39
4 845,94
556,29
12 514,57
556,29
DE-Niemcy
527,45
3 692,15
5 171,48
593,38
13 264,53
593,38
DK-Dania
758,21
5 307,46
7 433,74
852,98
19 140,65
852,98
EE-Estonia
428,55
2 999,87
4 203,11
482,12
11 018,75
482,12
EL-Grecja
527,45
3 692,15
5 171,48
593,38
13 400,52
593,38
ES-Hiszpania
560,42
3 922,91
5 492,89
626,35
14 154,60
626,35
FI-Finlandia
692,28
4 845,94
6 786,79
774,69
17 451,16
774,69
FR-Francja
659,31
4 615,18
6 461,26
741,73
16 594,06
741,73
HR-Chorwacja
527,45
3 692,15
5 171,48
593,38
13 371,67
593,38
HU-Węgry
461,52
3 230,63
4 524,53
519,21
11 892,34
519,21
IE-Irlandia
626,35
4 384,42
6 139,84
704,64
15 712,23
704,64
IS-Islandia
593,38
4 153,67
5 818,43
667,55
15 679,26
667,55
IT-Włochy
626,35
4 384,42
6 139,84
704,64
15 802,88
704,64
LI-Liechtenstein
857,11
5 999,74
8 402,11
960,12
21 625,43
960,12
LT-Litwa
428,55
2 999,87
4 203,11
482,12
11 039,36
482,12
LU-Luksemburg
560,42
3 922,91
5 492,89
626,35
14 158,73
626,35
LV-Łotwa
428,55
2 999,87
4 203,11
482,12
11 150,61
482,12
MT-Malta
461,52
3 230,63
4 524,53
519,21
11 669,82
519,21
NL-Holandia
593,38
4 153,67
5 818,43
667,55
14 929,30
667,55
NO-Norwegia
857,11
5 999,74
8 402,11
960,12
21 637,80
960,12
PT-Portugalia
494,48
3 461,39
4 845,94
556,29
12 444,51
556,29
RO-Rumunia
395,59
2 769,11
3 877,58
445,04
10 235,82
445,04
SE-Szwecja
692,28
4 845,94
6 786,79
774,69
17 455,29
774,69
SI-Słowenia
527,45
3 692,15
5 171,48
593,38
13 367,55
593,38
SK-Słowacja
461,52
3 230,63
4 524,53
519,21
11 669,82
519,21
TR-Turcja
UK-Wielka
Brytania
461,52
3 230,63
4 524,53
519,21
12 176,67
519,21
758,21
5 307,46
7 433,74
852,98
19 218,94
852,98
stawki całkowite
1 tydzień
14-sty
i
każdy
następny
tydzień
2. ZASADY NALICZANIA KOSZTÓW UTRZYMANIA
PROJEKT: „Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | ul. Mokotowska 43 | 00-551 Warszawa
46 31 670 | FAKS 22 46 31 021 | E-MAIL [email protected] | WWW www.frse.org.pl
TEL. 22
Przy naliczaniu kosztów utrzymania dla uczestników i osób towarzyszących, należy stosować stawki
tygodniowe w zależności od kraju docelowego oraz czasu trwania stażu/wymiany. Należy podawać tylko
pełną liczbę tygodni.
Koszty utrzymania obejmują środki przeznaczone na ubezpieczenie, zakwaterowanie, wyżywienie oraz
przejazdy lokalne uczestnika/osoby towarzyszącej podczas jego pobytu za granicą w trakcie
realizowanego stażu/wymiany (w przypadku staży trwających 13 tyg. i dłużej w kosztach utrzymania
zawarte są także koszty podróży i wiz).
Koszty ubezpieczenia uczestników i osób towarzyszących na okres realizacji stażu/wymiany
doświadczeń muszą być uwzględnione w kategorii „koszty utrzymania”.
Algorytm naliczania kosztów utrzymania w zależności od typu projektu i kategorii osób wyjeżdżających (uczestnicy
lub osoby towarzyszące):
IVT – praktyki zawodowe i staże dla osób uczących się:
PLM – staże dla osób pracujących i poszukujących pracy:
Do 12 tygodni
stawka na 2 tygodnie + stawka na trzeci i każdy kolejny tydzień (lub jej wielokrotność –
maksymalnie 10) na utrzymanie w kraju, w którym odbędzie się staż*
* Koszty podróży liczone są osobno, na podstawie kosztów rzeczywistych
13 tygodni i więcej
stawka na 13 tygodni + stawka na czternasty i każdy następny tydzień (lub jej
wielokrotność) na utrzymanie w kraju, w którym odbędzie się staż.
VETPRO – projekty
zawodowe:
1 tydzień
2 tygodnie
3 tygodnie i więcej
wymiany doświadczeń dla osób odpowiedzialnych za kształcenie i szkolenie
7 x stawka na 1 dzień dla kraju, w którym odbędzie się wymiana
stawka na 2 tygodnie dla kraju, w którym odbędzie się wymiana
stawka na 2 tygodnie + stawka na trzeci i każdy kolejny tydzień (lub jej wielokrotność –
maksymalnie 4) dla kraju, w którym odbędzie się wymiana
Przykład: kwotę utrzymania w EUR dla 1 uczestnika/opiekuna dla stażu/wymiany realizowanego w Wielkiej
Brytanii i trwającego 4 tygodnie obliczamy następująco:
1804 (stawka na 2 tygodnie) + 207 (stawka na 3.tydzień) + 207 (stawka na 4.tydzień) = 2218 EUR
PROJEKT: „Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | ul. Mokotowska 43 | 00-551 Warszawa
46 31 670 | FAKS 22 46 31 021 | E-MAIL [email protected] | WWW www.frse.org.pl
TEL. 22