1) punkt I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, str. 1, podp

Znak sprawy: DZ-A30-240-1-8/15
W związku z otrzymanymi zapytaniami, Zamawiający przekazuje odpowiedzi:
1) punkt I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, str. 1, podpunkt 2. - przeprowadzenie
poszukiwań patentowych, badań w literaturze i bazach danych (badanie czystości patentowej)
- CZY LITERATURĘ WSKAZUJE I/LUB DOSTARCZA ZAMAWIAJĄCY I CZY PRZEZ
BAZY DANYCH NALEŻY ROZUMIEĆ BAZY PATENTOWE, CZY INNE BAZY
(JAKIE?)
Przez bazy danych należy rozumieć bazy patentowe (Espacenet i bazę patentową UPRP).
Z uwagi na fakt, iż Kancelaria Patentowa może mieć problem z dostępem do literatury
fachowej, dlatego dostarczy ją zamawiający.
Stan techniki i istotę wynalazku dostarczy zamawiający.
Weryfikację badania czystości patentowej i pomoc w opracowaniu wynalazku pod względem
ochrony własności przemysłowej wykonaKancelaria Patentowa.
2) punkt I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, str. 2, podpunkt 2. - miejsce świadczenia
usług: Kraków - CZY DOBRZE ROZUMIEM, ŻE WYKONAWCA BĘDZIE
WYKONYWAŁ USŁUGI RZECZNIKA PATENTOWEGO W SWOIM BIURZE, A
TYLKO W RAZIE KONIECZNOŚCI JEGO OBECNOŚĆ BĘDZIE WYMAGANA W
SIEDZIBIE INSTYTUTU?
TAK. Zgodnie z zapisami w zaproszeniu.
3) punkt VII. DOKUMENTY WYMAGANE PRZY ZŁOŻENIU OFERTY, str. 4, podpunkt
4. - odpis z rejestru - CZY WYSTARCZY AKTUALNY WYDRUK ZE STRONY
INTERNETOWEJ CEIDG?
Podpisany przez Wykonawcę wydruk ze strony internetowej CEIDG będzie wystarczającym
dokumentem.
4) Załącznik Nr 3 - str.9 - tabela - CO NALEŻY ROZUMIEĆ POD POJĘCIEM "Opis
zgłoszenia, branży, procedury"? CZY WYSTARCZY PODAĆ NUMER ZGŁOSZENIA,
OKREŚLIĆ BRANŻĘ - np. CHEMIA - I OKREŚLIĆ, ŻE JEST TO PROCEDURA
KRAJOWA? JEŚLI ZAMAWIAJĄCY ŻYCZY SOBIE, ABY DO TABELI WPROWADZIĆ
INNE DANE, TO PROSZĘ SPRECYZOWAĆ O JAKIE DANE CHODZI;
Zgodnie z zapisami w załączniku nr 3: opis zgłoszenia rozumiany jako opis przedmiotu
patentu, branża, rodzaj procedury.
5) Załącznik Nr 3 - str.9 - tabela - CO NALEŻY ROZUMIEĆ POD POJĘCIEM "Termin
realizacji zgłoszenia (od/do)"? CZY CHODZI O DATĘ ZGŁOSZENIA, CZY TERMIN, NA
1
JAKI ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA Z KLIENTEM LUB INNE DANE (JAKIE?);
proszę o sprecyzowanie.
Termin realizacji zgłoszenia od: data zgłoszenia do data udzielenia.
6) Prosiłabym o rozwianie jeszcze jednej wątpliwości, która dotyczy zapisu: "przygotowywanie
wniosków i zgłaszanie przez rzecznika patentowego dokumentacji zgłoszeniowej, prowadzenie
procedury w imieniu zgłaszającego przed UPRP oraz dozorowanie terminów realizacji procedury".
Wniosek to nie to samo co opis patentowy, zastrzeżenia, skrót i ewentualnie rysunek (te części
składowe to dokumentacja zgłoszeniowa). Czy zatem Wykonawca będzie zobligowany do
przygotowania dokumentacji zgłoszeniowej, czy tylko do przygotowania wniosku (podania),
wniesienia zgłoszenia i dalszego prowadzenia postępowania?
Przygotowanie dokumentacji należy do Zamawiającego. Rzecznik Patentowy powinien konsultować,
sprawdzać, korygować, doradzać i uzgadniać: opis patentowy, zastrzeżenia i rysunki, pisać skrót lub
wystarczy jego sprawdzenie i doradztwo).
Rzecznik Patentowy zobligowany będzie do pomocy w przygotowaniu (konsultacja, sprawdzenie,
korekta, doradztwo) dokumentacji zgłoszeniowej (opis patentowy, zastrzeżenia, skrót i ewentualnie
rysunek).
7) Proszę o wyjaśnienie formularza ofertowego w pkt. 2.1."Pozostałe czynności w zakresie
uzyskiwania i utrzymywania ochrony patentowej, 1 miesiąc- ryczałt” . Z naszego doświadczenia
wynika, że zasadniczo w ciągu 12 miesięcy od daty zgłoszenia patentowego Urząd Patentowy RP nie
podejmuje żadnej aktywności. Nie bardzo wiemy więc jak uzupełnić ten punkt wyceny, być może
Państwo przewidują w tym okresie jakieś dodatkowe czynności.
Zamawiający przewiduje jedynie doraźne konsultacje wyłącznie w razie potrzeby.
2