plik 73399

BDG V.2511.93.2015.JZ
Załącznik nr 1 do SIWZ
Zamówienie realizowane ze środków Unii Europejskiej w ramach
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
I.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie działań
marketingowych oraz public relations w ramach realizowanej przez Zamawiającego kampanii
dotyczącej stosowania biernych urządzeń zabezpieczających zamontowanych w pojeździe (pasów
bezpieczeństwa i urządzeń zabezpieczających dzieci).
II.
CEL REALIZACJI ZAMÓWIENIA
W związku z realizacją przez Sekretariat Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego
projektu nr POIS.08.01.00-00-035/13-00 "Kształtowanie bezpiecznych zachowań uczestników
ruchu drogowego” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Działania 8.1.
,,Bezpieczeństwo Ruchu Drogowego,, Priorytet VIII ,,Bezpieczeństwo transportu i krajowe sieci
transportowe,, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 – 2013, którego jednym
z filarów jest kampania pt: „Stosowanie biernych urządzeń zabezpieczających zamontowanych
w samochodzie” koniecznym jest wyłonienie Wykonawcy w celu zaplanowania, przygotowania
i przeprowadzenia działań marketingowych oraz public relations dla w/w kampanii. Podstawowym
narzędziem wykorzystywanym w planowanej kampanii pn. „Stosowanie biernych urządzeń
zabezpieczających zamontowanych w samochodzie”
będzie spot telewizyjny oraz jego
odpowiedniki do emisji w radiu i Internecie, realizowane na podstawie zawartej przez
Zamawiającego w dniu 8 września 2015 r. umowy nr SKR/KF/BDG-VIII-320-U-109/15.
III.
INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
Sekretariat Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego (dalej: Sekretariat KRBRD) jest
jednostką wykonawczą Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, działającą w strukturze
organizacyjnej Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju. Sekretariat KRBRD prowadzi działania
promujące bezpieczeństwo na polskich drogach wśród wszystkich użytkowników dróg. Głównym
założeniem działań dotyczących bezpieczeństwa ruchu drogowego, jest:
a) spadek liczby wypadków drogowych oraz liczby ofiar śmiertelnych i rannych w ich wyniku;
b) wzrost świadomości społecznej w zakresie bezpiecznego zachowania się na drodze;
c) niższe społeczne koszty zdarzeń drogowych;
d) rozwój współpracy w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego między organami
administracji rządowej, samorządami i organizacjami pozarządowymi.
Działania te prowadzone są na podstawie art. 140c Ustawy Prawo o ruchu drogowym oraz zgodnie
z założeniami Narodowego Programu Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego 2013-2020 oraz
Programów Realizacyjnych.
IV.
INFORMACJE O PROJEKCIE KAMPANII SPOŁECZNEJ DOTYCZĄCEJ STOSOWANIA BIERNYCH
URZĄDZEŃ ZABEZPIECZAJĄCYCH ZAMONTOWANYCH W POJAZDACH
Przedmiotowa kampania społeczna dotycząca stosowania biernych urządzeń zabezpieczających
zamontowanych w pojazdach realizowana jest w ramach projektu "Kształtowanie bezpiecznych
zachowań uczestników ruchu drogowego”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
1
w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 – 2013. Konieczność
przeprowadzenia kampanii propagującej zasady stosowania pasów bezpieczeństwa i urządzeń
zabezpieczających dzieci w pojazdach (głównie na tylnych siedzeniach) wynika z faktu, iż Polska
pod względem liczby zabitych w wypadkach drogowych na milion mieszkańców nadal zajmuje
jedno z ostatnich miejsc w Europie. Badania i przeglądy sytuacji prowadzone w Polsce oraz
w Europie wskazują, że stopień stosowania pasów bezpieczeństwa i urządzeń zabezpieczających
dzieci, szczególnie na tylnych siedzeniach pojazdów jest nadal niewystarczający, o czym świadczą
statystyki dotyczące liczby osób zabitych i ciężko rannych oraz badania opinii społecznej na ten
temat prowadzone przez Sekretariat Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego. Zgodnie
ze statystykami Policji w latach 2009 – 2013 brak zapiętych pasów stwierdzono u 648 zabitych
i 1641 rannych zaś w samym roku 2013 – u 133 zabitych i 257 rannych1. Komisja Europejska
wskazuje, że w kilku krajach członkowskich występuje znaczna przewaga procentowa stosowania
pasów bezpieczeństwa na przednich siedzeniach niż na tylnych. Wskaźnik procentowy stosowania
pasów bezpieczeństwa na tylnych siedzeniach w krajach UE waha się od 21% w Grecji do 98%
w Niemczech. Polska wypada pod tym względem nadal niekorzystnie (87% pasażerów z przodu
i 59% z tyłu w 2013 roku, 94% pasażerów z przodu i 71% pasażerów z tyłu w 2014 roku oraz 76%
pasażerów z tyłu zgodnie z badaniami przeprowadzonymi na zlecenie Krajowej Rady
Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego na początku 2015 roku). Wskaźnik stosowania pasów
bezpieczeństwa na tylnych siedzeniach w Polsce jest nadal znacznie niższy niż w przypadku innych
krajów europejskich (będących w czołówce najbezpieczniejszych krajów w Europie pod względem
stopnia stosowania systemów zabezpieczeń w pojazdach jak i ogólnego stanu BRD), takich jak np.
Finlandia, Austria, Szwajcaria, Irlandia czy Norwegia. Mając na uwadze powyższe, konieczne jest
przeprowadzenie kampanii społecznej, motywującej do zmiany postępowania wszystkich
uczestników ruchu drogowego w zakresie stosowania (w tym poprawnego stosowania) pasów
bezpieczeństwa i urządzeń zabezpieczających dzieci, szczególnie na tylnych siedzeniach pojazdów.
1. Cele kampanii społecznej:
a. Wskazanie osobom wsiadającym do pojazdu na tylne siedzenia konieczności
każdorazowego i poprawnego stosowania biernych urządzeń zabezpieczających (pasów
bezpieczeństwa oraz urządzeń zabezpieczających dzieci) w celu uchronienia od tragicznych
skutków ich niestosowania lub niewłaściwego stosowania;
b. Doprowadzenie do zmiany postaw/zachowań poprzez wskazanie osobom wspólnie
podróżującym pojazdem poprawnego wzorca postawy/zachowania (reagowania
w przypadku kiedy jedna lub więcej osób nie stosuje biernych urządzeń zabezpieczających –
pasów bezpieczeństwa oraz urządzeń zabezpieczających dzieci), z którymi to postawami
odbiorcy powinni się identyfikować;
c.Uświadomienie o odpowiedzialności spoczywającej na osobach nie stosujących biernych
urządzeń zabezpieczających (odpowiedzialność karno - mandatowa kierowcy za pozostałych
pasażerów, którzy nie zastosowali pasów bezpieczeństwa);
d. Uświadomienie osobom podróżującym na tylnych siedzeniach pojazdu bez zapiętych pasów
bezpieczeństwa o konsekwencjach (spowodowanie śmierci lub ciężkich obrażeń ciała)
w przypadku zaistnienia wypadku drogowego w stosunku do osób podróżujących na
przednich siedzeniach poprzez wskazanie m.in. na siły oddziałujące na osoby na tylnych
siedzeniach podczas wypadku drogowego;
e. Utrwalenie postawy każdorazowego oraz właściwego stosowania biernych urządzeń
zabezpieczających w pojazdach (pasów bezpieczeństwa oraz urządzeń zabezpieczających
dzieci);
1
System Ewidencji Wypadków i Kolizji oraz Uchwała nr 5/2014 KRBRD z dnia 15 lipca 2014 r.
2
f. Doprowadzenie do zmiany postaw/zachowań, a co za tym idzie spadku liczby zabitych
i ciężko rannych na skutek nie stosowania biernych urządzeń zabezpieczających
w pojazdach (pasów bezpieczeństwa oraz urządzeń zabezpieczających dzieci).
2. Grupa docelowa
Grupą docelową działań jest ogół społeczeństwa – wszyscy uczestnicy ruchu drogowego. W celu
zwiększenia efektywności dotarcia kampanii do grupy docelowej (uczestników ruchu drogowego,
szczególnie podróżujących na tylnych siedzeniach pojazdów) przewiduje się objęcie kampanii
właściwymi działaniami marketingowymi i Public Relations (dalej: PR).
3. Dostępna kreacja i badania
Zamawiający dysponował będzie jednym spotem telewizyjnym o długości 60 sekund oraz jego
odpowiednikami (o długości 60 sekund każdy) do emisji w radiu i Internecie oraz hasłem
przewodnim spotu. Ponadto Zamawiający dysponuje badaniami dotyczącymi stosowania biernych
urządzeń zabezpieczających oraz badaniami opinii społecznej na ten temat.
V.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Realizacja przedmiotu zamówienia będzie obejmować okres 21 dni kalendarzowych od dnia
zawarcia umowy.
VI.
ZAŁOŻENIA PLANOWANYCH DZIAŁAŃ
Wszystkie wymienione poniżej elementy działania powinny być spójne oraz powinny nawiązywać
do kampanii społecznej opisanej w pkt. IV SOPZ.
Wykonawca zaplanuje, przygotuje i przeprowadzi działania marketingowe i PR. Działania
marketingowe i PR obejmować będą realizację poniższych zadań:
1. Organizację wydarzenia (eventu) promującego kampanię społeczną dot. stosowania biernych
urządzeń zabezpieczających zamontowanych w pojazdach (pasów bezpieczeństwa i urządzeń
zabezpieczających dzieci).
Cel wydarzenia:
Celem wydarzenia (dalej: event) będzie promocja kampanii dotyczącej stosowania biernych
urządzeń zabezpieczających (pasów bezpieczeństwa i fotelików na tylnych siedzeniach pojazdu)
Event będzie miał charakter otwarty oraz będzie bezpłatny dla zainteresowanych uczestników co
wynika z zakładanej grupy docelowej - ogół społeczeństwa, do której kampania jest adresowana,
w szczególności do osób podróżujących na tylnych siedzeniach pojazdów.
Czas i miejsce organizacji wydarzenia:
a. Czas: jednodniowy event w godzinach 10:00- 17:00
b. Miejsce: obiekt powinien znajdować się w obrębie administracyjnym m.st. Warszawy, a sam
obiekt (mieszczący jednocześnie około 300 osób) powinien być obiektem zamkniętym
(rozumianym jako zamknięta przestrzeń publiczna, mogąca uchronić uczestników oraz sprzęt
przed skutkami czynników atmosferycznych). Może to być np. centrum konferencyjno wystawiennicze, hala widowiskowo – sportowa, centrum usługowo-handlowe, obiekt
o charakterze edukacyjnym, obiekt naukowo – badawczy itp.).
c. Do obiektu musi być zapewniony dojazd komunikacją miejską.
3
d. Obiekt powinien zapewnić odpowiednią przestrzeń zadaszoną, dla około 300 osób
uwzględniającą wszystkie elementy eventu, w tym scenę główną i sprzęt niezbędny
do realizacji wydarzenia oraz wymagane przepisami warunki bezpieczeństwa.
e. Wykonawca odpowiedzialny będzie za podjęcie wszelkich działań umożliwiających realizację
eventu, w wybranym czasie i miejscu, w tym:

zapewnienie wszelkich niezbędnych pozwoleń i dokumentów umożliwiających
organizację i przeprowadzenie eventu w wybranym obiekcie oraz dokonanie
związanych z tym opłat;

właściwe przygotowanie obiektu oraz zapewnienie jego dostępności (w tym
w szczególności w zakresie komfortowego dostępu komunikacyjnego i bezpieczeństwa
dla uczestników);

spełnienie wymogów sanitarnych i przeciwpożarowych przez obiekt wskazany przez
Wykonawcę;

zapewnienie przyłączy elektrycznych o mocy, która zapewni bezawaryjną pracę
podczas eventu wszystkich urządzeń zasilanych energią elektryczną;

zapewnienie w trakcie trwania eventu stałego nadzoru i obsługi technicznej w zakresie
prawidłowego użytkowania miejsca eventu.
Obowiązkowe elementy wydarzenia:
Wykonawca przygotuje i zrealizuje event promujący kampanię z użyciem spotów społecznego
oraz będzie działał w imieniu organizatora tj. Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego.
Wydarzenie powinno mieć charakter edukacyjny w połączeniu z elementami artystycznymi.
Wydarzenie będzie zawierało następujące elementy:
a) przygotowanie harmonogramu działań (agendę) eventu, ze wskazaniem poszczególnych
atrakcji (konkursów, symulacji, pokazów) dopasowanych do grup docelowych tj. dzieci,
młodzieży i dorosłych ze szczególnym uwzględnieniem osób podróżujących na tylnych
siedzeniach pojazdu oraz przekaże go do akceptacji Zamawiającego.
b) zaplanowanie i przeprowadzenie edukacyjno-rozrywkowej części eventu wraz z obsługą
techniczną (w tym zapewnienie udziału animatorów dla dzieci i młodzieży).
c) zapewnienie niezbędnego i bezpiecznego sprzętu do pokazów dla dzieci i dorosłych, w celu
zademonstrowania poprawnego zapinania pasów bezpieczeństwa i instalacji fotelików dla
dzieci w samochodzie na tylnym siedzeniu, w tym minimum jednego symulatora dachowania,
jednego symulatora zderzeń typu „fotel zderzeniowy”, jednego symulatora typu crash – test
(virtual) pokazującego odbiorcy skutki dla ciała ludzkiego podczas zdarzenia drogowego
bez zastosowanych (na tylnej kanapie pojazdu) biernych urządzeń zabezpieczających i z ich
zastosowaniem. Wykonawca musi zapewnić również udział wykwalifikowanej kadry
do obsługi powyższego sprzętu podczas eventu.
d) przeprowadzenie pokazu dla publiczności z udziałem ekspertów dot. poprawnego zapinania
w pojeździe na tylnym siedzeniu wszystkich rodzajów standardowych fotelików dziecięcych2
z użyciem i bez użycia systemu ISOFIX. Wykonawca zapewni niezbędne wyposażenie
(minimum 4 foteliki każdego typu) oraz sprzęt (pojazd, w którym na tylnym siedzeniu będzie
odbywał się pokaz) celem wskazania uczestnikom poprawnego stosowania biernych urządzeń
zabezpieczających dla dzieci na tylnych siedzeniach pojazdów. Osoby proponowane na
ekspertów zostaną uprzednio uzgodnione z Zamawiającym.
e) zapewnienie kompleksowej oprawy multimedialnej eventu poprzez m.in.:
2
Zgodnie z zasadami i obowiązkiem stosowania biernych urządzeń zabezpieczających dzieci o których mowa
w znowelizowanej Ustawie z dnia 9 kwietnia 2015 roku o zmianie ustawy – Prawo o ruchu drogowym –
podpisanej w dniu 27 kwietnia 2015 roku.
4
 wynajem i dostarczenie na miejsce eventu co najmniej 4 telewizorów LCD/LED
(o wielkości w przedziale 55-60 cali) z możliwością odtwarzania na nich spotu kampanii.
 zapewnienie pełnej oprawy technicznej sceny, na której będą odbywały się główne
wydarzenia oraz część edukacyjno-informacyjna wraz z jej udźwiękowieniem
(niezbędnymi mikrofonami i scenerią) zgodnie z agendą wydarzenia.
 zapewnienie spełniania niezbędnych pozostałych wymogów technicznych niezbędnych
do zorganizowania i przeprowadzenia eventu. Układ oraz wyposażenie miejsca eventu
uzależniony będzie od rodzaju prowadzonych działań na scenie jak i poza nią i zostanie
uprzednio uzgodniony z Zamawiającym.
Obsługa eventu:
1. Wykonawca poza obsługą artystyczną eventu oraz techniczną zapewni obsługę min.
6 hostów/hostess. Stroje hostów/hostess powinny nawiązywać do kampanii społecznej.
2. Wykonawca zapewni 1 osobę nadzorującą i koordynującą organizację i przebieg eventu
na miejscu akcji;
3. Wykonawca zapewni dodatkowo prowadzącego/moderatora, posiadającego doświadczenie
w prowadzeniu imprez z udziałem dzieci i młodzieży. Zadaniem prowadzącego będzie
animowanie odwiedzających, prowadzenie przebiegu poszczególnych akcji na scenie oraz
koordynacja artystyczna całego wydarzenia. Wykonawca nie jest zobowiązany do
zapewnienia stroju dla prowadzącego /moderatora.
4. Wykonawca zapewni dodatkowo 2 osoby dokumentujące przebieg całego eventu
(dokumentacja zdjęciowa/video);
5. Wykonawca zapewni nadzór nad natężeniem ruchu i przepływu osób uczestniczących
w evencie.
6. Wykonawca zapewni Zamawiającemu w miejscu
klimatyzowaną salę dla maks. 20 osób wyposażoną:
organizacji
eventu
dodatkową
a)
w co najmniej dwa mikrofony;
b)
w monitor LCD lub rzutnik z możliwością podłączenia laptopa w celu przedstawiania
prezentacji multimedialnych oraz spotu;
c)
bezprzewodowy internet;
7. Wykonawca podczas całego dnia trwania eventu zapewni dla maksymalnie 20 osób obsługę
cateringową składającą się z:
a) Poczęstunku:

świeżo parzonej kawy bez ograniczeń;

świeżo parzonej herbaty bez ograniczeń do wyboru spośród minimum 5 rodzajów
herbat w torebkach;

0,25 l wody mineralnej na osobę, do wyboru spośród wody niegazowanej oraz
gazowanej;

ciastek zbożowych (minimum 4 rodzaje, np. ciastka owsiane, pełnoziarniste)
w łącznej ilości minimum 4 sztuki na osobę.
b) Lunchu:

sałatek (minimum 3 rodzaje) w łącznej ilości co najmniej 150 g na osobę, każda
składająca się z minimum 5 składników;

dwóch zup, w tym jedna zupa krem;

dania głównego na gorąco (minimum 3 rodzaje) w tym: 2 dania mięsne, 1 danie
jarskie.
5

ciepłych dodatków do dań na gorąco (minimum 3 rodzaje, np. kasza jaglana,
ryż pełnoziarnisty, warzywa gotowane) w łącznej ilości co najmniej 250 g. na osobę;

deseru, składającego się z minimum 3 rodzajów owoców krojonych (w ilości
co najmniej 50 g na osobę) oraz minimum 3 rodzajów deserów podawanych
w pucharkach (musy, galaretki, kremy) w ilości co najmniej 50 g. na osobę;

ciast, minimum 3 rodzaje (bez ciast drożdżowych), w łącznej ilości co najmniej 150 g
na osobę.

napoi zimnych (minimum 4 rodzaje 100 % soków owocowych – pomarańczowy,
jabłkowy, grejpfrutowy, czarna porzeczka w łącznej ilości co najmniej 0.25 l dla każdej
osoby wody mineralnej (gazowanej i niegazowanej) w ilości co najmniej 0,25 l dla
każdej osoby.
Dziania informacyjno - promocyjne eventu:
Wykonawca zapewni właściwą promocję eventu, celem poinformowania o wydarzeniu jak
największego odsetka grupy docelowej i zapewnienia odpowiedniej frekwencji uczestników podczas
eventu. Promocja eventu realizowana przez Wykonawcę polegać będzie m.in. na:
a) Umieszczeniu informacji na stronie internetowej obiektu (o ile taka istnieje) o planowanym
wydarzeniu wraz ze wszystkimi informacjami organizacyjnymi dla uczestników. Informacje o
których mowa muszą być zgodne z zaakceptowaną przez Zamawiającego agendą eventu;
b) Wykonawca przeprowadzi działania z zakresu media relations dotyczące eventu, w tym m.in.
mailing do prasy, tworzenie – w porozumieniu z Zamawiającym – komunikatów prasowych –
przesłanie co najmniej trzech informacji prasowych przed eventem.
c) Wykonawca przeprowadzi działania informacyjne o evencie (tj. sporządzi i przekaże w
porozumieniu z Zamawiającym zaproszenia do udziału w evencie przedstawicieli i uczniów
min. 2 szkół podstawowych, 2 gimnazjów, 2 szkół średnich oraz 2 jednostek opiekuńczo –
wychowawczych znajdujących się na ternie m.st. Warszawy).
d) Po podpisaniu umowy, Zamawiający uzgodni z Wykonawcą do których szkół i jednostek
z terenu m.st. Warszawy zaproszenie zostanie przekazane.
Pozostałe postanowienia w związku z realizacja eventu :
a) Zamawiający dopuszcza nieznaczne modyfikacje i zmiany w zakresie postanowień zawartych
w poszczególnych opisach eventu, wynikające ze stosowanych przez Wykonawcę metod czy
technologii, jak również z propozycji Wykonawcy odnośnie do zastosowania innych, niż
rekomendowane, rozwiązań technicznych (technologicznych);
b) Ewentualne modyfikacje i zmiany nie mogą wpływać na zasadniczą zmianę funkcjonalności
elementów czy poszczególnych urządzeń, jak również nie mogą skutkować naruszeniem
integralności ich formy wizualnej, a w szczególności naruszeniem spójności pomiędzy
poszczególnymi elementami eventu jako całości i szczególnie musza być spójne z założeniami
kampanii oraz użytego w niej spotu;
c) Wszelkie zmiany muszą być uzgadniane z Zamawiającym, a ich wprowadzenie warunkowane
jest udzieleniem przez niego uprzedniej zgody;
d) Wykonawca zobowiązany jest do bieżących kontaktów z Zamawiającym w zakresie
organizacji eventu, w tym raportowania na bieżąco o postępach prac lub ew. opóźnieniach.
e) Niedopuszczalne jest lokowanie produktu lub marki producentów sprzętu użytego podczas
eventu w żadnej formie. Wymóg ten dotyczy również marek producentów biernych urządzeń
zabezpieczających w samochodach jak i samych producentów samochodów.
2.
Zaprojektowanie i wykonanie materiałów promocyjnych dedykowanych kampanii społecznej
dot. stosowania biernych urządzeń zabezpieczających zamontowanych w pojazdach (pasów
bezpieczeństwa i urządzeń zabezpieczających dzieci).
6
a) Przygotowanie trzech rodzajów niskobudżetowych gadżetów promujących kampanię
i nawiązujących do spotu promującego kampanię (po jednym dla każdej grupy docelowej tj:
dzieci 0-17 lat, młodzież 18-24 lata, osoby dorosłe 25-60 lat) i jego hasła przewodniego –
przygotowanie 10 000 sztuk niskobudżetowych gadżetów dla każdej z grupy docelowej
(łącznie 30 000 sztuk).
b) Przygotowanie 2000 szt. plakatów w formacie A0 nawiązujących bezpośrednio do spotów kreacja, przygotowanie, przekazanie oraz ich dystrybucja do właściwych szkół i jednostek
administracji publicznej na terenie kraju wskazanych przez Zamawiającego po podpisaniu
umowy z Wykonawcą. Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania listy adresowej
podmiotów wskazanych przez Zamawiającego, przygotowanie przesyłek do wysyłki oraz
nadzór nad prawidłowym ich dostarczeniem do adresatów.
c) Przygotowanie roll-upów nawiązujących do spotów – przygotowanie, produkcja 4 sztuk rollup dwustronnych o wymiarach 100x200 cm.
3.
Publikacja w prasie ogólnopolskiej min. dwóch artykułów promujących stosowanie
biernych urządzeń zabezpieczających w pojazdach na tylnych siedzeniach (pasów
bezpieczeństwa i fotelików dla dzieci) z uwzględnieniem przekazu i elementów kampanii
społecznej dot. stosowania biernych urządzeń zabezpieczających (pasów bezpieczeństwa
i urządzeń zabezpieczających dzieci).
a. Artykuły będą oznaczone jako artykuły powstałe we współpracy z Krajową Radą
Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego i będą opatrzone logiem KRBRD. Wielkość
zamieszczanych artykułów powinna się mieścić w formacie zajmującym połowę strony
przewidzianej dla danej gazety.
b. Treść artykułów musi być spójna z celami komunikacyjnymi kampanii i nawiązywać do spotu
telewizyjnego, internetowego oraz radiowego emitowanego w czasie trwania kampanii.
c. Artykuły muszą ukazać się w prasie ogólnopolskiej w wydaniach papierowych
i elektronicznych, przy czym Zamawiający poprzez termin „prasa ogólnopolska” rozumie,
że każdy z artykułów ukaże się w dwóch różnych ogólnopolskich gazetach o tematyce
gospodarczej, ekonomicznej lub prawnej, z których każdy posiada dzienny nakład powyżej
100 tys. egzemplarzy.
d. Artykuły powinny zostać zamieszczone nie dalej niż na 5 stronie redakcyjnej dziennika.
Publikacja na innej (dalszej) stronie będzie wymagała uzgodnienia z Zamawiającym
i wyrażenia przez niego zgody.
e. Terminy publikacji pierwszego i drugiego artykułów zostaną każdorazowo ustalony
z Zamawiającym po podpisaniu umowy.
f. Zamawiający zastrzega sobie prawo oceny treści oraz nanoszenia poprawek w zawartość
merytoryczną tekstów artykułów przekazanych przez Wykonawcę, a Wykonawca do ich
uwzględnienia;
g. Artykuły powinny być w wersji kolorowej, opatrzone komentarzem ekspertów. Za znalezienie
ekspertów odpowiada Wykonawca. Propozycje ekspertów zostaną uprzednio uzgodnione
z Zamawiającym.
VII.
OBOWOWIĄZKI WYKONAWCY PO PODPISANIU UMOWY
1) Stała współpraca z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia,
w szczególności w zakresie udzielania Zamawiającemu wszelkich niezbędnych informacji
związanych z jego prawidłowym wykonaniem.
7
2) Przekazanie Zamawiającemu autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów (i ich
projektów) powstałych w związku z realizacją przedmiotu zamówienia oraz udzielenie
Zamawiającemu prawa zależnego do tych utworów.
3) Wykonawca w terminie do 2 dni roboczych (z wyłączeniem soboty i dni ustawowo wolnych od
pracy) od dnia podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu 2 propozycje lokalizacji
obiektu, w którym event mógłby się odbyć.
4) Wykonanie dokumentacji fotograficznej i video oraz przekazanie Zamawiającemu
zrealizowanych materiałów dokumentacyjnych na płycie CD/DVD lub pamięci USB wraz
z raportem, o którym mowa w pkt. 11), w terminie do 3 dni roboczych od dnia zakończenia
eventu:

co najmniej 50 zdjęć z eventu w wersji elektronicznej, z czego 30 zdjęć wybranych
przez Zamawiającego;

nagrania video z eventu w postaci „surowej” (tj. materiał wyjściowy bez montażu)
w formacie mp4 i avi oraz w postaci zmontowanego filmu o długości do 100 sekund
w formacie mp4 i avi.
5) Uzgodnienie ekspertów zajmujących się zawodowo lub naukowo biernymi systemami
bezpieczeństwa w pojazdach, przy czym jeden z ekspertów powinien posiadać wykształcenie
z dziedziny biomechaniki;
6) Zapewnienie transportu materiałów promocyjnych w dniu poprzedzającym imprezę
i pozostawienie ww. materiałów w wydzielonym pomieszczeniu zamkniętym. Wykonawca
zapewni również transport powrotny niewykorzystanych materiałów z miejsca organizacji
eventu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w terminie do 2 dni roboczych po
zakończeniu eventu (z wyłączeniem soboty i dni ustawowo wolnych od pracy).
7) Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić minimum 2 propozycje projektów gadżetów
dla każdej grupy docelowej do akceptacji jednej z nich przez Zamawiającego.
8) Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić minimum 2 propozycje projektu graficznego
plakatu do akceptacji jednej z nich przez Zamawiającego. Projekt graficzny plakatu powinien
zawierać obowiązkowo hasło przewodnie spotu oraz elementy obowiązkowe o których
mowa w Rozdziale VIII SOPZ.
9) Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić minimum 2 propozycje projektu graficznego
roll-upu do akceptacji jednej z nich przez Zamawiającego. Projekt graficzny roll-upu powinien
zawierać obowiązkowo hasło przewodnie spotu oraz elementy obowiązkowe o których
mowa w Rozdziale VIII SOPZ.
10) W przypadku niewykorzystania podczas eventu wszystkich wykonanych i dostarczonych
materiałów promocyjnych, Wykonawca zobowiązuje się zwrócić pozostałe materiały
Zamawiającemu i dostarczyć pod wskazany przez Zamawiającego adres.
11) Dostarczenie w terminie 3 dni roboczych (z wyłączeniem soboty i dni ustawowo wolnych od
pracy) po evencie w formie pisemnej – raportu opisującego w szczególności przebieg eventu,
liczbę odwiedzających i wykonanie obowiązków opisanych w SOPZ.
VIII.
ELEMENTY OBOWIĄZKOWE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przy realizacji przedmiotu zamówienia należy przestrzegać zasad dotyczących promocji
projektów finansowanych z Funduszy Europejskich, wskazanych w dokumencie pt. „Załącznik
do Strategii Komunikacji: Księga identyfikacji wizualnej NSS”. Niezbędne jest umieszczenie na
wszelkich materiałach wizualnych następujących elementów:
a)
logotyp Narodowej Strategii Spójności,
b)
logotyp Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju,
c)
logotyp Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego,
8
d)
flaga Unii Europejskiej, wraz z podpisem: „Unia Europejska. Europejski Fundusz
Rozwoju Regionalnego”,
e)
informacja o współfinansowaniu zamówienia ze środków Unii Europejskiej w ramach
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko,
f)
informacja o realizacji zamówienia na zlecenie Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu
Drogowego,
g)
adres strony internetowej wskazanej przez Zamawiającego,
h)
koloru niebieskiego (CMYK: 100:30:0:10, 100:10:0:0, 30:10:0:0).
2. Kampania powinna wpisywać się w dotychczasowy wizerunek Krajowej Rady Bezpieczeństwa
Ruchu
Drogowego,
a
jej
przekaz
powinien
być
zgodny
z
misją
i dotychczasową działalnością KRBRD (więcej: www.krbrd.gov.pl).
9