REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW SECUS ASSET

REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW SECUS ASSET MANAGEMENT S.A.
Rozdział I
Zasady ogólne
§1
Podstawę prawną Regulaminu wynagradzania pracowników Secus Asset Management S.A. stanowią:
1) Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy,
2) Zasady ładu korporacyjnego dla instytucji nadzorowanych z dnia 22 lipca 2014 r. wydane
przez KNF,
3) zalecenie Komisji z dnia 30 kwietnia 2009 r. w sprawie polityki wynagrodzeń w sektorze
usług finansowych 2009/384/WE
4) rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 2 grudnia 2011 r. w sprawie zasad ustalania
przez dom maklerski polityki zmiennych składników wynagrodzeń osób zajmujących
stanowiska kierownicze,
5) Wytyczne w sprawie zasad i praktyk dotyczących wynagrodzeń z dnia 3 czerwca 2013 r.
wydane przez ESMA.
§2
Niniejszy Regulamin wynagradzania pracowników Secus Asset Management S.A. (dalej:
"Regulamin"), ustala warunki wynagradzania za pracę oraz przyznawania innych świadczeń
związanych z pracą w Secus Asset Management S.A., jak również reguluje częściowo ustalanie i
wypłacanie wynagrodzenia na rzecz osób świadczących pracę na rzecz Secus na innej podstawie niż
umowa o pracę.
Rozdział II
Zasady wypłacania wynagrodzenia pracowniczego
§3
Niniejszy Rozdział II Zasady wypłacania wynagrodzenia pracowniczego (dalej: „Zasady”) stanowi
2
regulamin wynagradzania, o którym mowa w art. 77 Kodeksu Pracy.
§4
Ilekroć w Zasadach jest mowa o:
1) Kodeksie Pracy – rozumie się przez to ustawę z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy
(t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.);
2) prawie pracy - rozumie się przez to przepisy Kodeksu pracy oraz przepisy innych ustaw i
aktów wykonawczych, określające prawa i obowiązki pracowników i pracodawców, a
także postanowienia układów zbiorowych pracy i innych opartych na ustawie
porozumień zbiorowych, regulaminów i statutów określających prawa i obowiązki
stron stosunku pracy,
3) pracowniku - rozumie się przez to osobę zatrudnione w Secus Asset Management S.A.
na podstawie przepisów prawa pracy, bez względu na charakter zawartej umowy, rodzaj
wykonywanej pracy, zajmowane stanowisko i wymiar czasu pracy, poza pracownikami
zarządzającymi w imieniu pracodawcy zakładem pracy,
4) pracodawcy - rozumie się przez to Secus Asset Management S.A.,
5) wynagrodzeniu zasadniczym - rozumie się przez to wynagrodzenie wynikające z
indywidualnie przyznanej danemu pracownikowi, w umowie o pracę, stawce
wynagrodzenia zasadniczego.
§5
1. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie za pracę odpowiadającą rodzajowi świadczonej
pracy i kwalifikacjom wymaganym przy jej wykonywaniu, z uwzględnieniem ilości i jakości
wykonywanej pracy, określonej w umowie o pracę, albo innej umowie stanowiącej podstawę
nawiązania stosunku pracy, nie niższe jednak od minimalnego wynagrodzenia za pracę, o
którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za
pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679 z późn. zm.).
2. Za czas niewykonywania pracy wynagrodzenie przysługuje w wypadkach wskazanych w
powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
3. Pracownik nie może zrzec się prawa do wynagrodzenia, ani przenieść tego prawa na inną
osobę.
§6
1. Na wynagrodzenie pracownika, w zależności od kategorii zaszeregowania zajmowanego
stanowiska i wykonywanych obowiązków, składa się wynagrodzenie zasadnicze.
2. Wynagrodzenie zasadnicze stanowi stałą kwotę wynikającą z miesięcznych stawek
zaszeregowania pracownika do określonej kategorii.
3. Tabela stanowisk i zaszeregowań stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
4. Tabela stawek miesięcznych wynagrodzeń stanowiącą załącznik nr 2 do Regulaminu.
§7
1. Za pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz wynagrodzenia zasadniczego, przysługuje
dodatek w wysokości i na zasadach określonych w Kodeksie Pracy.
2. Wynagrodzenie stanowiące podstawę obliczania dodatku, o którym mowa w ust. 1, obejmuje
wynagrodzenie pracownika wynikające z jego osobistego zaszeregowania określonego
stawką miesięczną, a jeżeli taki składnik wynagrodzenia nie został wyodrębniony przy
określaniu warunków wynagradzania - 60% wynagrodzenia.
3. W stosunku do pracowników wykonujących stale pracę poza zakładem pracy wynagrodzenie
wraz z dodatkiem, o którym mowa w ust. 1, może być zastąpione ryczałtem, którego
wysokość powinna odpowiadać przewidywanemu wymiarowi pracy w godzinach
nadliczbowych.
4. Dodatek, o którym mowa powyżej nie przysługuje w przypadku udzielenia pracownikowi
czasu wolnego w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych (na wniosek
pracownika lub z inicjatywy pracodawcy) na zasadach określonych w przepisach Kodeksu
Pracy.
1.
2.
3.
4.
§8
Pracodawca dokonuje wypłaty wynagrodzenia za pracę raz w miesiącu, w miesiącu
następnym po miesiącu za który wynagrodzenie zostaje obliczone, nie później niż do 10 dnia
tego miesiąca.
Jeżeli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia za pracę jest dniem wolnym od pracy,
wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym.
Wypłata wynagrodzenia
dokonywana jest w formie pieniężnej do rąk własnych
pracownika w siedzibie pracodawcy, a na pisemny wniosek pracownika może być
przekazywana przelewem na rachunek bankowy pracownika.
Składniki wynagrodzenia za pracę, przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż jeden
miesiąc, wypłaca się z dołu w terminach określonych w przepisach prawa pracy.
5. Pracodawca, na żądanie pracownika, udostępnia mu do wglądu dokumenty, na których
podstawie zostało obliczone jego wynagrodzenie.
§9
Wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną. Za czas niewykonywania pracy pracownik
zachowuje prawo do wynagrodzenia tylko wówczas, gdy przepisy prawa pracy tak stanowią.
§ 10
1. Za szczególne osiągnięcia w pracy lub za wykonanie zadania specjalnego pracownik może
otrzymać nagrodę.
2. Łączna wartość wypłaconych w ciągu roku nagród nie może spowodować przekroczenia
kwot zaplanowanych na wynagrodzenia w planie finansowym zatwierdzonym przez Radę
Nadzorczą na dany rok.
3. Decyzję o przyznaniu indywidualnej nagrody dla pracownika podejmuje Zarząd na podstawie
wniosku przełożonego według własnego uznania jednak z uwzględnieniem zasady z ust. 2.
§ 11
1. Pracownikom, poza wynagrodzeniem zasadniczym i dodatkami, o których mowa powyżej,
przysługują świadczenia pieniężne przewidziane przez prawo pracy (m.in. dodatek za pracę
w godzinach nocnych, odprawa emerytalna), na zasadach określonych w powszechnie
obowiązujących przepisach prawa.
2. Świadczenia pieniężne inne niż wymienione w ust. 1, przysługują pracownikowi tylko wtedy,
gdy przewiduje to umowa zawarta pomiędzy pracownikiem a pracodawcą.
3. Postanowienia ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio do świadczeń niepieniężnych pracodawcy
na rzecz pracownika, z zastrzeżeniem wyjątków, które wynikają z przepisów prawa pracy.
§ 12
W razie śmierci pracownika w czasie trwania stosunku pracy lub w czasie pobierania po jego
rozwiązaniu zasiłku z tytułu niezdolności do pracy wskutek choroby, rodzinie przysługuje od
pracodawcy odprawa pośmiertna, ustalona i wypłacona na warunkach i w wysokości ustalonej na
podstawie przepisu art. 93 Kodeksu Pracy.
§ 13
1. Informacje dotyczące danych osobowych pracownika, w tym wysokości wynagrodzenia
wynikającego z zawartej umowy, objęte są tajemnicą służbową.
2. Ujawnienie tajemnicy służbowej, o której mowa w ust. 1, podlega karze przewidzianej w
Regulaminie Pracy Secus Asset Management S.A.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 14
Pracownikowi przysługuje zwrot drobnych wydatków poniesionych w imieniu pracodawcy na
podstawie przedłożonych faktur VAT, rachunków oraz oświadczeń o wydatkach
bezfakturowych.
Secus Asset Management S.A. uznaje oświadczenie za podstawę wypłaty jedynie w sytuacji
wydatków na znaczki sądowe, opłaty parkingowe, przejazdy autostradowe, przesyłki
konduktorskie lub inne niewymienione dla których kwota nie jest wyższa niż koszt 2 krotnej
przesyłki poleconej Poczty Polskiej S.A. w dacie wydatku.
Wzór oświadczenia, o którym mowa w punkcie 2 stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu.
Za wydatki w celu odbycia podróży służbowej pracownikowi przysługuje zwrot kosztów na
podstawie przedstawionego rozliczenia kosztów podróży służbowej, którego wzór stanowi
załącznik nr 4 do Regulaminu.
Zwrot kosztów użytkowania samochodu prywatnego do celów służbowych dokonywany jest
6.
na podstawie indywidualnej umowy z pracownikiem. Wydatki te nie mogą przekroczyć kwoty
ustalonej przy zastosowaniu stawek za jeden kilometr przebiegu pojazdu, określonych w
odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra określających stawki za kilometr
dla samochodów prywatnych używanych do celów służbowych.
Za czas podróży służbowych pracownikowi przysługuje zwrot diety i innych należności do
wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra
właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności
przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce
sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju.
§ 15
Zmiana Zasad następuje w formie pisemnej, pod rygorem nieważności i wymaga uchwały Zarządu.
§ 16
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy prawa pracy.
§ 17
Zasady wchodzą w życie po upływie 2 tygodni od podania ich pracownikom do wiadomości poprzez
zamieszczenie ich w intranecie pracodawcy.
Rozdział III
Polityka wynagradzania osób zajmujących kluczowe stanowiska w SECUS Asset
Management S.A.
§ 18
Rozdział III Polityka wynagradzania osób zajmujących kluczowe stanowiska stanowi politykę
wynagrodzeń, o której mowa w rozdziale 5 ZŁK oraz politykę zmiennych składników wynagrodzeń, o
której mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia.
1.
2.
3.
4.
5.
Definicje
§ 19
Definicje i skróty użyte w niniejszej Polityce mają następujące znaczenie:
ESMA – Europejski Urząd Nadzoru Giełd i Papierów Wartościowych,
ESPI – Elektroniczny System Przekazywania Informacji dostarczany przez KNF,
Inspektor Nadzoru – osoba wykonująca w Secus zadania z zakresu nadzoru zgodności z
prawem oraz kontroli wewnętrznej w ramach jednoosobowego stanowiska lub jako kierownik
jednostki organizacyjnej,
KNF – Komisja Nadzoru Finansowego,
Osoba zajmująca kluczowe stanowisko – jedna z osób zatrudnionych w Secus na
podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia lub innej podobnej umowy cywilnoprawnej lub
sprawująca w Secus funkcję funkcję, która:
a) wchodzi w skład zarządu,
b) pełni funkcje kierownicze związane z zarządzaniem ryzykiem,
c) podejmuje istotne decyzje związane z operacjami powodującymi powstanie pozycji
zaliczanych do portfela handlowego lub dotyczące zarządzania aktywami klientów,
d) pełni funkcje kierownicze związane z kontrolą wewnętrzną i badaniem zgodności działania
Seus z przepisami prawa,
e) ma istotny wpływ na poziom ryzyka Secus,
6.
7.
8.
9.
10.
11.
f) pobiera wynagrodzenie roczne, które mieści się w tym samym przedziale wielkości co
wynagrodzenie którejkolwiek z osób wymienionych w lit. a-e
Rozporządzenie – rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 2 grudnia 2011 r. w sprawie
zasad ustalania przez dom maklerski polityki zmiennych składników wynagrodzeń osób
zajmujących stanowiska kierownicze (Dz. U. z 2011 r. Nr 263, poz. 1569),
Secus - SECUS Asset Management S.A.,
Świadczenia emerytalne - rozumie się przez to świadczenia emerytalne przyznawane na
zasadzie dobrowolnej przez Secus Osobie zajmującej kluczowe stanowisko jako część
pakietu wynagrodzenia zmiennego, które nie obejmują dodatkowych korzyści przyznawanych
Osobie zajmującej kluczowe stanowisko w ramach systemu emerytalnego oferowanego przez
Secus.
wynagrodzenie – ilekroć Polityka odnosi się do wynagrodzenia należy przez to rozumieć
wszelkie formy płatności lub świadczeń przekazywane przez Secus bezpośrednio lub
pośrednio Osobie zajmującej kluczowe stanowisko. Wynagrodzenie może być wypłacane w
formie finansowej (w formie gotówki, akcji, opcji, anulowania kredytu osobie zaangażowanej w
momencie rozwiązania umowy o pracę, składek na ubezpieczenie emerytalne,
wynagrodzenia otrzymywanego od osób trzecich, np. poprzez modele udziału w zyskach,
podwyżka płac) lub niefinansowej (w formie awansu, ubezpieczenia zdrowotnego, zniżek lub
specjalnych rabatów na samochód lub telefon komórkowy, konta z wysokim limitem
wydatków, udziału w seminariach w egzotycznych krajach itp.).
Wytyczne - Wytyczne w sprawie zasad i praktyk dotyczących wynagrodzeń z dnia 3 czerwca
2013 r. wydane przez ESMA.
ZŁK - Zasady ładu korporacyjnego dla instytucji nadzorowanych z dnia 22 lipca 2014 r.
wydane przez Komisję Nadzoru Finansowego.
§ 20
1. Polityka określa w szczególności zasady wynagradzania Osób zajmujących kluczowe
stanowiska w tym zasady przyznawania tym osobom zmiennych składników wynagrodzeń.
2. Wynagrodzenie Osób zajmujących kluczowe stanowisko będzie wypłacane wyłącznie ze
środków Secus.
1.
2.
3.
4.
Zasady ustalania i wypłaty zmiennych składników wynagrodzeń
§ 21
W przypadku przyznania Osobie zajmującej kluczowe stanowisko wynagrodzenia zmiennego,
suma zmiennych składników wynagrodzenia otrzymanych w ciągu roku bilansowego Secus
przez taką osobę nie może przekraczać sumy stałych składników wynagrodzenia.
Secus przyznaje Osobom zajmującym kluczowe stanowisko zmienne składniki wynagrodzeń
w rocznych okresach rozliczeniowych.
Wypłata zmiennych składników wynagrodzeń rozkładana jest na trzy części i jest dokonywana
przez trzy kolejne lata obrotowe poczynając od roku obrotowego rozpoczynającego się w roku
za który przyznawany jest zmienny składnik wynagrodzenia, po ich zakończeniu i
zatwierdzeniu zbadanego rocznego sprawozdania finansowego przez Walne Zgromadzenie
Akcjonariuszy. W przypadku wykazania w zbadanym rocznym sprawozdaniu finansowym
Secus straty, wypłata części zmiennego składnika wynagrodzenia nie jest dokonywana.
W pierwszym roku obrotowym wypłacane jest 60% zmiennego składnika wynagrodzeń,
natomiast w drugim i trzecim roku obrotowym wypłacane jest po 20% zmiennego składnika
wynagrodzenia.
Jeżeli Osoba zajmująca kluczowe stanowisko lub jednostka organizacyjna do której jest ona
przypisana, nie spełni warunków do przyznania zmiennego składnika wynagrodzeń w jednym
z trzech kolejnych rocznych okresów rozliczeniowych następującym po rocznym okresie
rozliczeniowym, w którym został jej przyznany zmienny składnik wynagrodzenia, to Secus
może odmówić wypłaty części przyznanego zmiennego składnika wynagrodzenia
przypadającej do wypłaty na roczny okres rozliczeniowy, w którym Osoba zajmująca kluczowe
stanowisko lub jednostka organizacyjna do której jest ona przypisana nie spełniła warunków
do przyznania zmiennego składnika wynagrodzeń.
5. Do zmiennych składników wynagrodzeń zalicza się w szczególności nagrody i korzyści
wynikające z programów motywacyjnych oraz premiowych, jak również świadczenia
emerytalne.
§ 22
Przy ustalaniu wysokości i wypłacie zmiennych składników wynagrodzeń Osobie zajmującej kluczowe
stanowisko Secus uwzględnia następujące zasady:
1. w przypadku funkcjonowania systemu ustalania wysokości składników wynagrodzeń
zależnych od wyników:
a) podstawą określenia łącznej wysokości wynagrodzenia jest ocena efektów
pracy danej Osoby zajmującej kluczowe stanowisko i danej jednostki
organizacyjnej w odniesieniu do ogólnych wyników Secus; przy ocenie
indywidualnych efektów pracy bierze się pod uwagę kryteria finansowe i
niefinansowe,
b) ocena wyników oparta jest o dane z co najmniej trzech ostatnich lat
obrotowych, a w przypadku osób zatrudnionych krócej niż trzy lata - o dane od
momentu nawiązania stosunku pracy, tak aby faktyczna wypłata składników
wynagrodzenia zależnych od wyników Secus była rozłożona na okres
uwzględniający cykl koniunkturalny i ryzyko związane z prowadzoną przez
Secus działalnością;
2. gwarantowane
zmienne
składniki
wynagrodzenia
niepodlegające
przepisom
Rozporządzenia mają charakter wyjątkowy, mogą być przyznane jedynie w momencie
nawiązania stosunku pracy lub innej podstawy zatrudnienia i ograniczają się do
pierwszego roku zatrudnienia;
3. w przypadku gdy wynagrodzenie jest podzielone na składniki stałe i zmienne - stałe
składniki powinny stanowić na tyle dużą część całkowitego wynagrodzenia, aby było
możliwe prowadzenie elastycznej polityki dotyczącej zmiennych składników
wynagrodzenia, w tym obniżanie wysokości tych składników lub ich niewypłacanie;
4. wysokość przyznawanych zmiennych składników wynagrodzeń nie ogranicza zdolności
Secus do zwiększania jego bazy kapitałowej;
5. wynagrodzenie z tytułu wcześniejszego rozwiązania umowy powinno odzwierciedlać
nakład pracy, jej wydajność i jakość za okres co najmniej trzech ostatnich lat zajmowania
stanowiska kierowniczego w Secus, a w przypadku osób zajmujących stanowisko
kierownicze krócej niż trzy lata - za okres od momentu objęcia tego stanowiska; zasady
dotyczące tych płatności powinny być określane tak, aby zapobiegały wynagradzaniu
złych wyników, przy uwzględnieniu podstaw i kryteriów, o których mowa w pkt 1 lit. a;
6. zmienne składniki wynagrodzenia, powinny być przyznawane lub wypłacane, gdy
odpowiadają sytuacji finansowej Secus oraz są uzasadnione wynikami Secus, efektami
pracy jednostki organizacyjnej, w której osoba była zatrudniona, oraz efektami pracy tej
osoby; wysokość zmiennych składników wynagrodzenia może być zmniejszana, a ich
wypłata wstrzymywana, gdy Secus wykazuje trwałą stratę bilansową;
7. zmienne składniki wynagrodzenia są wypłacane w sposób przejrzysty i zapewniający
efektywną realizację polityki wynagrodzeń;
8. Secus nie wypłaca Świadczeń emerytalnych;
9. osoby zajmujące kluczowe stanowiska są zobowiązane do niekorzystania z osobistych
strategii hedgingowych lub ubezpieczeń dotyczących wynagrodzenia i odpowiedzialności
w celu podważania skutków uwzględniania ryzyka w mającym do nich zastosowanie
systemie wynagradzania;
10. w przypadku gdy Secus korzysta z finansowego wsparcia pochodzącego ze środków
publicznych, powinien:
a) obniżyć wysokość zmiennych składników wynagrodzeń do ustalonej
procentowo wartości zysku netto, jeżeli jest zagrożone utrzymanie stabilnej i
zrównoważonej bazy kapitałowej oraz terminowe wycofanie się z finansowego
wsparcia pochodzącego ze środków publicznych,
b) dostosowywać wysokość wynagrodzeń, w szczególności mieć możliwość
obniżenia wynagrodzeń przysługujących członkom Zarządu, w sposób zgodny
z prawidłowym zarządzaniem ryzykiem i długoterminowym wzrostem
dochodów Secus,
c) wypłacać członkom Zarządu zmienne składniki wynagrodzeń jedynie w
uzasadnionych przypadkach.
§ 23
1. Zmienne składniki wynagrodzenia przyznawane są Osobie zajmującej kluczowe stanowisko w
powiązaniu z wynikami finansowymi Secus, efektami pracy jednostki organizacyjnej, z którą
związana jest ta osoba oraz efektami pracy danej Osoby zajmującej kluczowe stanowisko.
2. Osoba zajmująca kluczowe stanowisko związane z zarządzaniem ryzykiem, kontrolą
wewnętrzną lub badaniem zgodności działania Secus z przepisami prawa są wynagradzane
za osiągnięcie celów wynikających z pełnionych przez nie funkcji.
Wynagradzanie członków Zarządu
§ 24
1. Wynagrodzenie członków Zarządu określa Rada Nadzorcza w formie uchwały.
2. Zmienne składniki wynagrodzenia są przyznawane członkom Zarządu z uwzględnieniem
wyników Secus w zależności od osobistego nakładu pracy poszczególnych członków Zarządu
oraz zaangażowania w działalność operacyjną oraz działalność kontrolną, w tym działalność
związaną z prawidłowym funkcjonowaniem systemu kontroli wewnętrznej w Secus.
3. Zmienne składniki wynagrodzenia są przyznawane członkom Zarządu na zasadach
określonych w § 21 i 22 powyżej.
1.
2.
3.
4.
5.
Wynagradzanie członków Rady Nadzorczej
§ 25
Członek Rady Nadzorczej w związku z pełnieniem swojej funkcji nie może otrzymywać
wynagrodzenia zmiennego.
Członek Rady Nadzorczej, który spełnia kryterium niezależności otrzymuje w związku z
pełnieniem swojej funkcji wynagrodzenie stałe. Wysokość wynagrodzenia stałego jest
określana przez Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy.
Członek Rady Nadzorczej, który spełnia kryterium niezależności może zostać przyznane
dodatkowe wynagrodzenie stałe za zasiadanie w komitetach stałych utworzonych w ramach
Secus. Wysokość dodatkowego wynagrodzenia stałego jest określana przez Walne
Zgromadzenie Akcjonariuszy.
Członek Rady Nadzorczej, który nie spełnia kryterium niezależności pełni swoją funkcję bez
wynagrodzenia.
Kryterium niezależności, zostało określone w Statucie Secus Asset Management S.A.
1.
2.
3.
4.
5.
Konflikt interesów
§ 26
Inspektor Nadzoru w ramach przeglądów, o których mowa w § 28 ust. 1 oraz na bieżąco
dokonuje oceny wpływu Polityki oraz praktyki wypłacania wynagrodzeń w Secus na
powstawanie konfliktów interesów.
W przypadku stwierdzenia wpływu Polityki lub praktyki wypłacania wynagrodzeń w Secus na
powstawanie konfliktów interesów Inspektor Nadzoru przygotuje projekt zmian Polityki lub
zaproponuje zmianę praktyki wypłacania wynagrodzeń. O działaniach i zdarzeniach
wymienionych w zdaniu poprzednim Inspektor Nadzoru informuje Radę Nadzorczą.
Przy identyfikacji konfliktów interesów związanych z Polityką i praktyką wypłacania
wynagrodzeń w Secus Inspektor Nadzoru bierze pod uwagę Wytyczne.
W zakresie nieuregulowanym w Polityce do konfliktów interesów związanych z Polityką i
praktyką wypłacania wynagrodzeń w Secus zastosowanie znajduje odpowiednia procedura
zarządzania konfliktami interesów obowiązująca w Secus.
W przypadku powierzenia przez Secus wykonywania czynności związanych z działalnością
maklerską innemu przedsiębiorcy lub powierzenia wykonywania pośrednictwa w zawieraniu
umów o świadczenie usług maklerskich przedsiębiorcy Secus podejmie działania mające na
celu zapewnienie stosowania przez przedsiębiorcę, któremu zostało powierzone czynności
stosuje praktyki wynagradzania, które mają na celu zapobieganie występowaniu konfliktów
interesów.
Nadzór
§ 27
1. Nadzór nad realizacją Polityki w zakresie wynagrodzenia członków Zarządu sprawuje Rada
Nadzorcza. Każda częściowa lub całościowa wypłata zmiennego składnika wynagrodzeń dla
członka Zarządu wymaga uprzedniej weryfikacji spełnienia kryteriów i warunków wypłaty tego
wynagrodzenia przez Radę Nadzorczą.
2. Nadzór nad realizacją Polityki w zakresie wynagrodzenia Osób zajmujących kierownicze
stanowiska innych niż członkowie Zarządu i członkowie Rady Nadzorczej, sprawuje Zarząd.
Każda częściowa lub całościowa wypłata zmiennego składnika wynagrodzeń dla Osoby
zajmującej kierownicze stanowisko innej niż członek Zarządu lub członek Rady Nadzorczej
wymaga uprzedniej weryfikacji spełnienia kryteriów i warunków wypłaty tego wynagrodzenia
przez Zarząd.
1.
2.
3.
4.
5.
Przeglądy
§ 28
Inspektor Nadzoru w ramach działalności systemu nadzoru zgodności z prawem dokonuje co
najmniej raz w roku przeglądu realizacji Polityki.
Z przeprowadzonego przeglądu Inspektor Nadzoru sporządza sprawozdanie, które
przekazuje Radzie Nadzorczej. W sprawozdaniu Inspektor Nadzoru wskazuje w
szczególności ewentualne uchybienia w stosowaniu Polityki, zgodność Polityki z prawem i
rekomendacjami krajowych i europejskich organów nadzoru oraz wskazuje ewentualne
propozycje zmian Polityki.
Rada Nadzorcza raz w roku przedstawia Walnemu Zgromadzeniu Akcjonariuszy raport z
oceny funkcjonowania Polityki. Przy sporządzaniu raportu Rada Nadzorcza może posłużyć się
sprawozdaniem Inspektora Nadzoru lub własnymi ustaleniami.
Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy raz w roku podejmuje uchwałę zawierającą ocenę, czy
Polityka sprzyja rozwojowi i bezpieczeństwu działania Secus.
Rada Nadzorcza oraz Zarząd przy planowaniu zmian Polityki biorą pod uwagę ocenę
Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy, o której mowa w ustępie poprzednim.
Kontrola
§ 29
1. Inspektor Nadzoru dokonuje co najmniej raz na 2 lata oraz w uzasadnionych przypadkach na
bieżąco kontroli zgodności z przepisami Polityki i stosowanych praktyk dotyczących
wynagrodzeń, tak aby przynosiły zamierzone efekty. Kontrole Inspektora Nadzoru obejmują
ocenę jakości usługi świadczonej klientowi, w szczególności poprzez regularne monitorowanie
czynności Departamentu Sprzedaży, analizę portfela klienta w celu sprawdzenia, czy jest on
odpowiedni dla tego klienta, czy regularną analizę innych dokumentów klienta.
2. W przypadku zauważonych nieprawidłowości Inspektor Nadzoru formułuje wnioski i zalecenia
z kontroli oraz przedstawia je Radzie Nadzorczej i Zarządowi.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
Obowiązki raportowe
§ 30
Inspektor Nadzoru raz do roku, do dnia 31 stycznia, przekazuje do KNF dane na temat liczby
osób w nim zatrudnionych w Secus, których łączne wynagrodzenie w poprzednim roku
przekracza równowartość 1 000 000 euro, wraz z informacjami dotyczącymi stanowiska
zajmowanego przez te osoby oraz wartości głównych elementów wynagrodzenia,
przyznanych premii, nagród długookresowych oraz odprowadzonych składek emerytalnych.
W celu ustalenia równowartości w euro wartości wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1,
wypłacanego w walucie innej niż euro przyjmuje się kurs średni ogłaszany przez Narodowy
Bank Polski obowiązujący w dniu wypłaty danej kwoty.
Informacje, o których mowa w ust. 1 przekazywane są przy pomocy dedykowanego
formularza ESPI.
Informacje, o których mowa w ust. 1 przekazywane są także w przypadku, gdy liczba osób
otrzymujących wynagrodzenie w wysokości wymienionej w ust. 1 wynosi 0.
Wejście w życie i zmiany Polityki
§ 31
Polityka wchodzi w życie z po uchwaleniu jej przez Zarząd i zatwierdzeniu przez Radę
Nadzorczą z zastrzeżeniem postanowień dotyczących wynagrodzenia członków Rady
Nadzorczej.
Postanowienia dotyczące wynagrodzenie członków Rady Nadzorczej wchodzą w życie po
zatwierdzeniu przez Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy.
Zmiana Polityki wymaga podjęcia uchwały przez Zarząd i zatwierdzenia przez Radę
Nadzorczą. W zakresie zmian postanowień dotyczących wynagrodzenia członków Rady
Nadzorczej stosuje się odpowiednio zapisy ustępu 2.
W konsultacjach i pracach nad zmianami Polityki bierze udział Inspektor Nadzoru.