FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ W PROJEKTACH UNIJNYCH

Transkrypt

„LUBUSKI LIDER”
Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego
FINANSE
I KSIĘGOWOŚĆ
W PROJEKTACH UNIJNYCH
Praktyka prowadzenia księgowości oraz spraw
kadrowo‐płacowych przy projektach
współfinansowanych z funduszy europejskich
Zielona Góra
I zjazd 16/17.05.2009
II zjazd 30/31.05.2009
© Instytut Konsultantów Europejskich (ang.European Advisors Institute), All rights reserved.
PROGRAM RAMOWY SZKOLENIA
DZIEŃ I
09:00 – Rozpoczęcie szkolenia
System realizacji i koordynacji działań w ramach EFS/POKL
− Podział kosztów; bezpośrednie, pośrednie, cross‐financing
y Jak kwalifikować koszty projektu zgodnie z rozporządzeniem(WE) nr 1828/2006 i wytycznymi krajowymi?
a) Kwalifikowalność wydatków w praktyce:
− dokumentowanie wydatków,
− opłaty finansowe i koszty gwarancji,
− podatek VAT,
− koszty zarządzania, wdrażania i monitorowania projektów,
− koszty wynagrodzeń
b) pole nadużyć i nieprawidłowości
13:00 – Przerwa na lunch
Przygotowanie budżetu projektu (ćwiczenia ‐ praca w zespołach)
− Planowanie ponoszenia wydatków w czasie,
− Opracowanie harmonogramu płatności na podstawie zatwierdzonego budżetu i planowanych
wydatków
− Wybór czasokresu rozliczania i wpływ na płynność finansową projektodawcy,
− Zasady wprowadzania zmian w budżecie
y Praktyczne wskazówki konstruowania i analizy budżetów zadaniowych,
17:00 – Podsumowanie dnia/Indywidualne konsultacje
DZIEŃ II
y Podstawy prawne dotyczące księgowania kosztów przy projektach
y Przygotowanie do ewidencjonowania operacji w związku z projektem:
- Polityka rachunkowości
- Instrukcja obiegu dokumentów
- Księgowanie przychodów
- Koszty finansowe i wydatki prawne (odsetki, opłaty od transakcji finansowych, prowizje od wymiany
walut, opłaty bankowe, porady prawne, opłaty notarialne, ekspertyzy, koszty księgowości, audyt, koszty
gwarancji bankowych itp.)
13:00 – Serwis kawowy
y Dokumentacja finansowa i podatkowa (opisy, dokumenty pomocnicze)
y Dekretacja dokumentów
y Dokumentowanie wynagrodzeń z tytułu umowy o pracę oraz umów cywilnoprawnych (opisywanie deklaracji
ZUS, PIT‐4, ewidencja czasu pracy, badania lekarskie itp.)
y Podatki w projektach unijnych (PIT, CIT, VAT)
y Ujęcie projektu w deklaracjach podatkowych
2
DZIEŃ III
y Tryb składania oraz zasady weryfikacji wniosków o płatność
− Sporządzenie wniosku o płatność z wykorzystaniem Generatora Wniosków Płatniczych
y Rozliczanie projektów ‐ praktyczne aspekty księgowania projektowego CZ1
− Rozliczanie projektów na podstawie wyciągów z ewidencji księgowej
− Sposoby księgowania na faktycznych wydrukach z ewidencji księgowej
DZIEŃ IV
y Rozliczanie projektów ‐ praktyczne aspekty księgowania projektowego CZ2
− Sporządzanie zestawienia poniesionych wydatków w Excelu
− Rozliczanie dokumentów księgowych wystawianych poza granicami kraju
− Rozliczania VAT‐u
− Opis dokumentów (na podstawie zasad finansowania)
− Rozliczania najczęściej występujących w projektach kosztów (tj. personel, delegacje, itp.);
12:00 –Przerwa na lunch
y Archiwizacja dokumentów księgowych
y Podsumowanie ‐ omówienie i analiza najczęściej pojawiających się błędów
15:00 ‐ Zakończenie szkolenia
y Ewaluacja szkolenia ex post i wręczenie certyfikatów
3
Informacja o organizatorze:
EUROPEAN ADVISORS INSTITUTE
INSTYTUT KONSULTANTÓW EUROPEJSKICH jest międzynarodową organizacją pozarządową, która w
swoich celach i działaniach dąży do skutecznego wzrostu kompetencji całego środowiska Konsultantów
Europejskich, odpowiedzialnych za rozwój regionalny, rozwój przedsiębiorczości i wdrażanie innowacji. W
ramach realizowanych programów staramy się dostarczyć jak najwyższej jakości przekaz merytoryczny
angażując kadrę praktyków posiadającą przygotowanie i doświadczenie dydaktyczne w zakresie
wykorzystywania aktywnych metod doskonalenia kompetencji Konsultantów Europejskich. Instytut
Konsultantów Europejskich to grupa Ekspertów powołanych przez Zarząd oraz Radę
Programowo‐Akredytacyjną funkcjonującą w ramach Education and Accreditation Program ‐ European
Funds Advisor.
GŁÓWNE CELE:
y
y
y
y
y
y
y
Reprezentowanie, ochrona interesów i statusu zawodowego Konsultantów Funduszy Europejskich
wobec organów państwowych, samorządowych, organizacji krajowych i zagranicznych.
Integrowanie środowiska, budowania wspólnego prestiżu, siły środowiska, popularyzowanie
zawodowej działalności KFE, propagowanie zasad etyki zawodowej, dobrych praktyk.
Dążenie do poprawy wykorzystania funduszy europejskich.
Monitoring wdrażania funduszy europejskich.
Wspieranie wszelkich działań w zakresie rozwoju regionalnego i innowacji
Wypracowanie wzorców i standardów doradztwa europejskiego.
Promowanie i wspieranie przedsięwzięć gospodarczych i osób przedsiębiorczych przyczyniających
się do rozwoju gospodarczego regionów oraz lokalnego rynku pracy.
SPECJALIZACJA
Instytut specjalizuje się w obsłudze podmiotów administracji publicznej dostarczając kompleksowe usługi
szkoleniowe, doradcze, badawcze i analityczne w zakresie: przygotowania, zarządzania, rozliczania,
monitoringu i audytowania projektów finansowanych z funduszy UE, rozwoju regionalnego
i wdrażania innowacji, doskonalenia umiejętności kadr administracji publicznej i menedżerskiej.
y Oprócz certyfikowanych szkoleń, oferujemy także dodatkowe konsultacje przydatne w wielu
przypadkach związanych z rozwiązywaniem indywidualnych problemów pojawiających się przy
wdrażaniu projektów finansowanych z funduszy UE.
y Ze względu, że głównym odbiorcą naszych usług są instytucje publiczne systemu
instytucjonalnego funkcjonujące w nowym okresie programowania 2007‐2013 i możliwość
wystąpienia konfliktu interesów Instytut Konsultantów Europejskich nie składa projektów
własnych do Regionalnych Programów Operacyjnych oraz nie świadczy usług komercyjnych w
zakresie przygotowania i obsługi projektów współfinansowanych z funduszy europejskich.
NASZE STANDARDY
Wszystkie szkolenia w zakresie funduszy UE prowadzimy w ramach Programu Kształcenia i Akredytacji ‐
Konsultant Funduszy Europejskich (Education and Accreditation Program ‐ European Funds Advisor).
Szkolenia mają charakter intensywnych zajęć warsztatowych prowadzonych przez praktyków
posiadających przygotowanie i doświadczenie dydaktyczne w zakresie wykorzystywania aktywnych metod
doskonalenia kompetencji Konsultantów Funduszy Europejskich.
KADRA
Zgodnie z przyjętymi standardami wszystkie realizowane przez nas programy edukacyjne są certyfikowane
przez Radę Programowo‐Akredytacyjną Education and Accreditation Program ‐ European Funds Advisor.
Programy prowadzone są wyłącznie przez Akredytowanych Ekspertów i Trenerów powołanych przez Radę
Programowo‐Akredytacyjną Education and Accreditation Program ‐European Funds Advisor. Każdy z
Ekspertów/Trenerów posiada indywidualny nr Akredytacji, który upoważnia go do reprezentacji i działania
w ramach programu Education and Accreditation Program ‐European Funds Advisor. Wszyscy Eksperci
Instytut posiadają status Członka Honorowego (Stowarzyszenia) Instytutu Konsultantów Europejskich.
4
ORGANIZACJA SZKOLEŃ
y
y
y
Szkolenie w systemie otwartym (zgłoszenia indywidualne) organizowane są w ośrodkach
szkoleniowych w Warszawie, Krakowie i Gdańsku.
Szkolenie w systemie zamkniętym realizowane według indywidualnych potrzeb i specyfiki
konkretnych instytucji w dowolnym miejscu w Europie.
W zakresie organizacji stosujemy zawsze wysokie standardy, które zapewniają uczestnikom
maksymalny komfort. Wybierając miejsce szkolenia zwracamy szczególną uwagę na wielkość,
wygląd i położenie sal oraz na ich wyposażenie. Istotne jest również odpowiednie zaplecze
hotelowo‐gastronomiczne. Dokładamy wszelkich starań, by cele merytoryczne nie zostały w żaden
sposób zakłócone przez sprawy drugorzędne, np. brak klimatyzacji czy złe oświetlenie. W trakcie
trwania szkolenia zapewniamy uczestnikom opiekę. Przedstawiciel Instytut w każdym momencie
służy pomocą i czuwa nad prawidłowym przebiegiem zajęć.
METODOLOGIA
Nasze szkolenia realizowane są w formie treningu umiejętności, z wykorzystaniem aktywnych metod
dydaktycznych. Prezentowane treści są przekazane zasadniczo w postaci:
y wykładu w formie informacyjno – doradczej poparty przykładami
y konsultacji z trenerem
y prezentacji multimedialnej obejmującą tematykę szkolenia
y dyskusji uzupełniającą analizę przypadków
y stosujemy gry symulacyjne, testy kontrolne i końcowe
y część ćwiczeń jest przeprowadzona przy wykorzystaniu komputerów
STAŁY MONITORING JAKOŚCI USŁUG
W celu zapewnienia klientom wysokiej jakości usług wszystkie nasze szkolenia są oceniane przez
uczestników zarówno w trakcie on going jak i na zakończenie szkoleń ex post. Opinie, uwagi przedstawione
w ankietach są na bieżąco weryfikowane i uwzględniane przy organizacji kolejnych szkoleń.
DOŚWIADCZENIE I REFERENCJE
W ciągu minionych lat grupa ponad 19000 przedstawicieli różnych instytucji skorzystało z naszych usług
szkoleniowych i doradczych. Do naszych osiągnięć zaliczamy:
y Stworzenie ponad 100 osobowego zespołu Ekspertów, opracowanie ponad 80 autorskich
programów szkoleniowych, ponad 4000 zrealizowanych dni szkoleniowych.
y Podczas XX posiedzeń Rady Programowo‐Akredytacyjnej zostało ponad 800 Akredytacji w ramach
Education and Accreditation Program ‐ European Funds Advisor a ponad 2800 osób przystąpiło do
testów Akredytacyjnych KFE.
y Od 2003 roku organizujemy wyjazdy studyjne do instytucji UE – Bruksela, Austria, Włochy, Wielka
Brytania, Hiszpania, w których do końca 2008r. wzięło udział ponad 700 osób.
y Instytut Konsultantów Europejskich oraz Eksperci Education and Accreditation Program ‐
European Funds Advisor uczestniczyli w pracach Komisji Sejmowej „Przyjazne Państwo” zasiadają
w Komisjach Oceny Projektów, Komitetach Monitorujących, są także Ekspertami wybranymi przez
MRR i PARP do wyboru i oceny projektów.
y Wspólnie z Siecią Naukową PAN – stworzyliśmy i prowadzimy System Kształcenia i Certyfikacji
Konsultantów Innowacyjności w ramach projektu INNOWACJE.org.
y Opracowaliśmy ponad 200 publikacji, raportów, analiz na temat polityki regionalnej, funduszy
europejskich i innowacji.
y Z inicjatywy Ekspertów Instytutu Konsultantów Europejskich została powołana niezależna
organizacja European Accreditation Center (EAC) z siedzibą w Brukseli, której głównym celem jest
weryfikacja standardów akredytacyjnych, promowanie KFE, sygnowanie europejskich
certyfikatów akredytacyjnych wydawanych w ramach Education and Accreditation Program ‐
European Funds Advisor na terenie całej Europy.
y Jesteśmy wydawcą serwis dla Konsultantów Funduszy Europejskich EUROFUNDS.org
y Naszym głównym atutem są referencje naszych Klientów. Zrealizowaliśmy ponad 4000 dni
szkoleniowych ‐ Więcej informacji na stronie szkoleniaUE.pl (zakładka) referencje.
5
KFE Program’s Office:
EUROPEAN ADVISORS INSTITUTE
(Instytut Konsultantów Europejskich)
ul. Wyspiańskiego 41, 62‐800 Kalisz
SEKRETARIAT
CENTRALA TEL/FAX: +48.62.760.11.40
eFAX: +48.062.597.72.17
MOBILE: +48.514.99.45.16
EMAIL: [email protected]
WEB: www.eurofunds.org
CENTRUM EDUKACJI KFE
BIURO OBSŁUGI KLIENTA
INFOLINIA: +48.0801.88.55.22
MOBILE: +48.500.738.229
WEB: www.szkoleniaUE.pl
KONTAKT DO BIURA W BRUKSELII
MOBILE +32.498.82.82.85
KONTAKT DLA AKREDYTOWANYCH KFE
MOBILE: +48.514.994.516
KONSUMENCKI SERWIS PROMOCYJNY
INFOLINIA: +48.0801.88.55.22 (czynna pn‐
pt 08:00 ‐ 16:00)
REDAKCJA PORTALU EUROFUNDS.ORG
WEB: www.eurofunds.org
KONTAKT DO BIURA W WARSZAWIE
MOBILE +48.515.108.019
6

FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ W PROJEKTACH UNIJNYCH

Transkrypt

Podobne dokumenty

Harmonogram

Specjalista ds. Diagnostyki Obrazowej Francja (Paryż) Opis

Szkolenie TIENS - Olga Lebedieva

Strategia Kultura Komunikacja

OBCOJĘZYCZNYCH KONSULTANTÓW