Zapytanie ofertowe

Sygnatura akt: CEZAMAT/PU/3/2013
Warszawa, dn. 12.04.2013 r.
Zapytanie ofertowe
I.Nazwa i adres Zamawiającego:
CEZAMAT PW Sp. z o.o., ul Polna 50, 00-644 Warszawa
II.Nazwa przedmiotu zamówienia:
Usługa cateringu w czasie Spotkania Interdyscyplinarnego organizowanego w ramach
projektu Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii w terminie 25 kwietnia br.
w godzinach od 16 do 19 w gmachu Matematyki i Nauk Informacyjnych Politechniki
Warszawskiej, przy ul. Koszykowa 75 w Warszawie.
III.Opis przedmiotu zamówienia:
Usługa cateringu w czasie Spotkania Interdyscyplinarnego organizowanego w ramach
projektu Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii w terminie 25 kwietnia br.
w godzinach od 16 do 19 w gmachu Matematyki i Nauk Informacyjnych Politechniki
Warszawskiej ul. Koszykowa 75 w Warszawie. Sala, w której będzie organizowane spotkanie
posiada dostęp do zaplecza kuchennego.
1) Bufet samoobsługowy świadczony w godzinach trwania eventu, przygotowany dla
maksymalnie 50 osób, który będzie się składał z:
a) 3 rodzajów przekąsek zimnych:
50 porcji każdego z trzech rodzajów przekąsek zimnych, przy założeniu gramatury
każdej porcji 150 g;
b) kawy i herbaty (kawa rozpuszczalna w postaci sypkiej, herbata w torebkach), wrzącej
wody, cukru, śmietanki, cytryny.
Ilości muszą być skalkulowane indywidualnie przez Wykonawcę, wg własnego
doświadczenia, tak, aby każdy uczestnik spotkania miał możliwość skorzystania
z produktów w ramach przerw kawowych;
c) napojów, w tym 4 rodzajów 100% soków owocowych w butelkach o pojemności 250
ml (smak pomarańczowy, czarna porzeczka, multiwitamina, jabłkowy), w ilości: 10
butelek każdego smaku;
d) woda niegazowana w butelkach o pojemności 500 ml, w liczbie: 100 butelek wody
niegazowanej;
e) rodzajów ciast: 30 porcji każdego z trzech rodzajów ciast, przy założeniu gramatury
każdej porcji min. 80 g;
CEZAMAT PW Sp. z o.o.
Ul. Polna 50
00-644 Warszawa
tel. 22 234 7157 www.cezamat.eu
NIP 7010346175 REGON 146180411
Kapitał zakładowy 100 000 zł
Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m,.st. Warszawy,
XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841
f) różne rodzaje ciastek kruchych: łączna waga 3 kg
g) owoce: jabłka, banany, mandarynki/klementynki itp. – ilość : po 3 kg z każdego
rodzaju.
2) Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią dla 50 osób ilość naczyń takich, jak
filiżanki, łyżki, talerzyki do ciasta, szklanki do wody i soków.
3) Wykonawca powinien zapewnić obsługę kelnerską w trakcie trwania spotkania.
4) Wszystkie potrawy muszą być świeżo przygotowane przed spotkaniem .
5) Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym za jakość podanych potraw i napojów.
6) Wykonawca zobowiązuje się przygotowywać catering zgodnie z powyższymi
wymaganiami określonymi oraz w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie
żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 Nr 136 poz. 914).
7) Wykonawca zobowiązuje się do uprzątnięcia sali, w której będzie odbywało się spotkanie
oraz doprowadzenia jej do stanu sprzed rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia.
8) Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym za porządek, estetykę i czystość sali,
w której będą podawane posiłki oraz bufet samoobsługowy.
9) Wykonawca w ramach realizacji umowy dostarczy niezbędne wyposażenie, stoły
niezbędne do przygotowania bufetu samoobsługowego, naczynia, sztućce, obrusy.
10) Wszystkie naczynia, sztućce oraz stoły mają być czyste, estetyczne i nieuszkodzone.
Zamawiający nie dopuszcza użycia naczyń ani sztućców plastikowych. Obrusy z tkaniny
muszą być czyste bez widocznych plam.
11) Zamawiający wymaga serwetek i dekoracji na stołach.
12) Wykonawca ponosi koszty dowozu posiłków i napojów oraz wyposażenia wymaganego
przez Zamawiającego.
13) Zamawiający, ze względu na specyfikę zamówienia, zastrzega sobie prawo do
zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianych posiłków i napojów w ramach
świadczonego cateringu, przy niezwiększonej wartości całego zamówienia.
Wykonawca do wypełnionego formularza oferty jest zobowiązany dołączyć propozycję menu,
zawierającą 6 różnych przekąsek zimnych, z których Zamawiający wybierze 3.
Propozycja menu powinna również zawierać propozycje pozostałych składników bufetu
samoobsługowego zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszymi zapytaniu.
IV.Wymagania związane z wykonaniem
Sposób realizacji przedmiotowej usługi określa umowa będąca załącznikiem do niniejszego
zapytania ofertowego.
V.Przy wyborze oferty do realizacji Zamawiający będzie się kierował kryterium:
Cena - 100%,
CEZAMAT PW Sp. z o.o.
Ul. Polna 50
00-644 Warszawa
tel. 22 234 7157 www.cezamat.eu
NIP 7010346175 REGON 146180411
Kapitał zakładowy 100 000 zł
Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m,.st. Warszawy,
XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841
VI.Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pocztą elektroniczną na adres: [email protected],
w terminie do dnia 15.04.2013 r. do godziny 14.00 na „Formularzu oferty”. W przypadku braku
możliwości wykonania przedmiotowej usługi również prosimy o informację pocztą elektroniczną.
Decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego.
VII.Kontaktów dla Wykonawców:
Informacje na temat przedmiotowego zamówienia można uzyskać powołując się na znak sprawy tj.
CEZAMAT/PU/3/2013 pod nr tel. 0 22 234 71 57, fax. 0 22 234 71 53, e-mail:
[email protected]. Osobą prowadzącą sprawę jest p. Anna Łepkowska.
Mariusz Wielec
Jacek Kossut
Prezes Zarządu
Wiceprezes
Zarządu
i Współpracy Zewnętrznej
CEZAMAT PW Sp. z o.o.
CEZAMAT PW Sp. z o.o.
Ul. Polna 50
00-644 Warszawa
tel. 22 234 7157 www.cezamat.eu
NIP 7010346175 REGON 146180411
Kapitał zakładowy 100 000 zł
Wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m,.st. Warszawy,
XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000424841
CEZAMAT PW Sp. z o.o.
ds.
Organizacji