rejestracja zmiany kodow pocztowych, zmiany numeru lokalu oraz

Instrukcja użytkownika
Rejestracja zmiany/dopełnienia kodów pocztowych
Rejestracja zmiany numeru lokalu
Rejestracja zmiany numeru PESEL
Numer wersji: 1.0
Data ostatniej aktualizacji: 2016-12-16
INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA
Spis treści
Spis treści ................................................................................................................................................. 2
1.
Wstęp .............................................................................................................................................. 3
2.
Rejestracja zmiany kodów pocztowych........................................................................................... 3
Rysunek 1 Ekran rejestracji zmiany kodów pocztowych ......................................................................... 4
3.
Rejestracja zmiany numeru lokalu .................................................................................................. 5
Rysunek 1 Ekran wyboru opcji w module Zmiany administracyjne ........................................................ 6
Rysunek 2 Ekran rejestracji zmiany numeru lokalu................................................................................. 7
4.
Rejestracja zmiany numeru PESEL................................................................................................... 8
Rysunek 1 Ekran rejestracji zmiany numeru PESEL ................................................................................. 9
Wykonawca oświadcza, że informacje zawarte w dokumencie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 pkt 4 ustawy z dnia
16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.). Dokument obejmuje
nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa oraz inne informacje
posiadające wartość gospodarczą, które Wykonawca zastrzega jako informacje poufne.
Strona 2 z 9
INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA
1. Wstęp
Celem dokumentu jest przedstawienie sposobu obsługi zaimplementowanych nowych funkcjonalności
komponentu PESEL w ramach realizacji prac rozwojowych SRP:

Rejestracji zmiany kodów pocztowych ma na celu umożliwienie masowej zmiany kodu
pocztowego.

Rejestracja zmiany numeru lokalu ma na celu umożliwienie masowej zmiany numeru lokalu.

Rejestracja zmiany numeru PESEL ma na celu umożliwienie urzędnikowi ewidencji ludności
zmianę danych urodzenia powodującą zmianę numeru PESEL.
2. Rejestracja zmiany kodów pocztowych
Przeznaczenie
W celu zarejestrowania zmiany kodu pocztowego należy podać dane adresu oraz zakres numerów
domu, dla którego nastąpiła zmiana oraz nowy kod pocztowy.
Zmiana kodów pocztowych następuje dla wszystkich adresów aktualnych na pobyt czasowy oraz na
pobyt stały, posiadających zmieniane dane w danych adresu.
Funkcjonalność realizowana za pomocą akcji ‘Rejestruj zmianę kodów pocztowych’ jest dostępna na
ekranie wyboru rodzaju zmiany administracyjnej.
Ekrany
Wykonawca oświadcza, że informacje zawarte w dokumencie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 pkt 4 ustawy z dnia
16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.). Dokument obejmuje
nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa oraz inne informacje
posiadające wartość gospodarczą, które Wykonawca zastrzega jako informacje poufne.
Strona 3 z 9
INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA
Rysunek 1 Ekran rejestracji zmiany kodów pocztowych
Dostępne funkcje
‘Zapisz’ – umożliwia zatwierdzenie wprowadzonych danych.
‘Wróć’ – umożliwia przejście do ekranu wyboru rodzaju zmiany administracyjnej.
‘Wykonaj kolejną zmianę’ – umożliwia wykonanie kolejnej zmiany dla wybranej opcji zmiany
administracyjnej
Komunikaty
„Błąd walidacji: Wartość jest wymagana” – oznacza niewypełnienie wymaganego pola. Należy podać
wartość we wskazanym polu.
„Rozmiar musi zawierać się pomiędzy … a …” – oznacza wprowadzenie w dane pole zbyt dużej liczby
znaków. Należy podać maksymalnie wskazaną liczbę znaków.
Wykonawca oświadcza, że informacje zawarte w dokumencie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 pkt 4 ustawy z dnia
16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.). Dokument obejmuje
nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa oraz inne informacje
posiadające wartość gospodarczą, które Wykonawca zastrzega jako informacje poufne.
Strona 4 z 9
INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA
„Nie znaleziono gminy o podanym kodzie TERYT” – oznacza wprowadzenie kodu TERYT
nieistniejącego w słowniku. Należy zweryfikować poprawność wprowadzonego kodu.
„Nie znaleziono takiej miejscowości: …” – oznacza wprowadzenie miejscowości nieistniejącej w
słowniku. Należy zweryfikować poprawność wprowadzonej nazwy miejscowości.
„Wprowadzono niepoprawną ulicę” – oznacza wprowadzenie nazwy ulicy nieistniejącej w słowniku.
Należy zweryfikować poprawność wprowadzonej nazwy ulicy.
„Nie znaleziono ulicy o podanym kodzie TERYT” – oznacza wprowadzenie kodu TERYT nieistniejącego
w słowniku. Należy zweryfikować poprawność wprowadzonego kodu.
3. Rejestracja zmiany numeru lokalu
W celu zarejestrowania zmiany numeru lokalu należy podać dane adresu oraz numer domu i numer
lokalu, dla którego nastąpiła zmiana oraz nowy numer lokalu.
Zmiana numeru lokalu następuje dla wszystkich adresów aktualnych na pobyt czasowy oraz na pobyt
stały, posiadających zmieniane dane w danych adresu.
Funkcjonalność realizowana za pomocą akcji ‘Rejestruj zmianę numeru lokalu’ dostępnej na ekranie
wyboru rodzaju zmiany administracyjnej.
Ekrany
Ekran wyboru opcji w module Zmiany administracyjne.
Wykonawca oświadcza, że informacje zawarte w dokumencie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 pkt 4 ustawy z dnia
16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.). Dokument obejmuje
nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa oraz inne informacje
posiadające wartość gospodarczą, które Wykonawca zastrzega jako informacje poufne.
Strona 5 z 9
INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA
Rysunek 1 Ekran wyboru opcji w module Zmiany administracyjne
Ekran rejestracji zmiany numeru lokalu.
Wykonawca oświadcza, że informacje zawarte w dokumencie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 pkt 4 ustawy z dnia
16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.). Dokument obejmuje
nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa oraz inne informacje
posiadające wartość gospodarczą, które Wykonawca zastrzega jako informacje poufne.
Strona 6 z 9
INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA
Rysunek 2 Ekran rejestracji zmiany numeru lokalu
Dostępne funkcje
‘Zapisz’ – umożliwia zatwierdzenie wprowadzonych danych.
‘Wróć’ – umożliwia przejście do ekranu wyboru rodzaju zmiany administracyjnej.
‘Wykonaj kolejną zmianę’ – umożliwia wykonanie kolejnej zmiany dla wybranej opcji zmiany
administracyjnej
Komunikaty
Wykonawca oświadcza, że informacje zawarte w dokumencie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 pkt 4 ustawy z dnia
16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.). Dokument obejmuje
nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa oraz inne informacje
posiadające wartość gospodarczą, które Wykonawca zastrzega jako informacje poufne.
Strona 7 z 9
INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA
„Błąd walidacji: Wartość jest wymagana” – oznacza niewypełnienie wymaganego pola. Należy podać
wartość we wskazanym polu.
„Rozmiar musi zawierać się pomiędzy … a …” – oznacza wprowadzenie w dane pole zbyt dużej liczby
znaków. Należy podać maksymalnie wskazaną liczbę znaków.
„Nie znaleziono gminy o podanym kodzie TERYT” – oznacza wprowadzenie kodu TERYT
nieistniejącego w słowniku. Należy zweryfikować poprawność wprowadzonego kodu.
„Nie znaleziono takiej miejscowości: …” – oznacza wprowadzenie miejscowości nieistniejącej w
słowniku. Należy zweryfikować poprawność wprowadzonej nazwy miejscowości.
„Wprowadzono niepoprawną ulicę” – oznacza wprowadzenie nazwy ulicy nieistniejącej w słowniku.
Należy zweryfikować poprawność wprowadzonej nazwy ulicy.
„Nie znaleziono ulicy o podanym kodzie TERYT” – oznacza wprowadzenie kodu TERYT nieistniejącego
w słowniku. Należy zweryfikować poprawność wprowadzonego kodu.
4. Rejestracja zmiany numeru PESEL
Przeznaczenie
Funkcjonalność umożliwia zarejestrowanie zmiany danych urodzenia w rejestrze PESEL, które
powodują zmianę numeru PESEL. Za pomocą tej funkcjonalności można zmienić płeć i datę urodzenia.
Po wejściu z menu głównego w tę akcję użytkownik otrzymuje następującą informację: „Zmiana daty
urodzenia lub płci spowoduje zmianę numeru PESEL” w formie wyskakującego okna. Użytkownik
powinien potwierdzić wybierając opcję „Przeczytałem/am i jestem świadomy/a”.
Podczas zmiany numeru PESEL uruchamiany jest algorytm identyfikacji.
Na ekranie rejestracji dostępne do podglądu są szczegółowe dane osoby.
Funkcjonalność realizowana za pomocą akcji ‘Rejestracja zmiany numeru PESEL’ dostępnej na ekranie
wyboru akcji.
Wykonawca oświadcza, że informacje zawarte w dokumencie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 pkt 4 ustawy z dnia
16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.). Dokument obejmuje
nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa oraz inne informacje
posiadające wartość gospodarczą, które Wykonawca zastrzega jako informacje poufne.
Strona 8 z 9
INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA
Ekrany
Rysunek 1 Ekran rejestracji zmiany numeru PESEL
Dostępne funkcje
‘Wybór akcji’ – umożliwia przejście do ekranu wyboru akcji dla wybranej osoby.
‘Zapisz zmiany’ – umożliwia zapisanie wprowadzonych zmian.
Komunikaty
„Błąd walidacji: Wartość jest wymagana” – oznacza niewypełnienie wymaganego pola. Należy podać
wartość we wskazanym polu.
„Nowa data urodzenia nie może być większa niż bieżąca data” – oznacza wprowadzenie
niepoprawnej daty urodzenia. Należy zweryfikować poprawność daty.
„Data zmiany jest mniejsza od daty ostatniej zmiany!” – oznacza wprowadzenie daty zmiany danych
urodzenia wcześniejszej niż aktualnie obowiązująca zmiana. Należy zweryfikować poprawność
wprowadzonej daty zmiany danych urodzenia lub wprowadzić odpowiednie dane poprzez usuwanie
niezgodności w danych urodzenia.
Wykonawca oświadcza, że informacje zawarte w dokumencie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 pkt 4 ustawy z dnia
16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.). Dokument obejmuje
nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa oraz inne informacje
posiadające wartość gospodarczą, które Wykonawca zastrzega jako informacje poufne.
Strona 9 z 9