Sprawozdanie z działalności Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego w

Sprawozdanie
z działalności Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego
w okresie od 21 lutego do 5 marca 2013 r.
W okresie od 21 lutego do 5 marca br. Zarząd Powiatu odbył 3
posiedzenia.
21 lutego:
 wyrażono zgodę Dyrekcji Domu Pomocy Społecznej w Baszkowie na złożenie
wniosku o dofinansowanie zakupu samochodu przez PFRON (50%) w ramach
programu „Wyrównywanie Różnic Między R egionami”, który kończy się w
roku bieżącym. Ostateczna decyzja w sprawie dofinansowania przedsięwzięcia
z budżetu powiatu zostanie podjęta po uzyskaniu stanowiska PFRON.
 zdecydowano o budowie chodnika przy parku w Baszkowie, wzdłuż drogi
powiatowej – 150 m. Termin realizacji do 15 lipca 2013 r. w zwi ązku z
obchodami 25 - lecia DPS oraz organizacją dożynek powiatowych.
 wyrażono zgodę na przekazanie przez DPS w Baszkowie zbędnego agregatu
prądotwórczego na rzecz Urzędu Miejskiego w Zdunach;
 wyrażono zgodę na zawarcie nieodpłatnej umowy użyczenia przez Specjalny
Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Konarzewie ze Stowarzyszeniem
„Motylek” działającym na rzecz dzieci specjalnej troski. Przedmiotem umowy
jest nieodpłatne użyczenie namiotu, będącego w trwałym zarządzie SOSW w
Konarzewie, 2 koni oraz sprzętu w celu prowadzenia przez Stowarzyszenie
zajęć hipoterapii.
 przychylono się do propozycji Dyrekcji SOSW w Konarzewie dot. złożenia
wniosku o dofinansowanie transportera schodo wego ze środków PFRON w
ramach programu „Wyrównywanie Różnic Między Regionami”. Konieczne
dofinansowanie z budżetu powiatu wynosi 12.000 zł.
Temat zostanie
ponownie rozpatrzony po decyzji podjętej przez PFRON.
 podjęto uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na podjęcie współpracy z
Fundacją Forum Rozwoju Nowoczesnych technologii w Poznaniu polegającej
na przygotowaniu projektu w ramach programu operacyjnego Kapitał Ludzki
Priorytet V Dobre rządzenie Poddziałanie 5.4.2.
Fundacja Forum Nowych Technologii z Poznania zwróciła się do Powiatu K
rotoszyńskiego z propozycją realizacji projektu dofinansowanego z Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach konkursu: Wzmocnienie szeroko
rozumianych konsultacji społecznych, dotyczących regulacji prawnych i
uzgadniania polityk publicznych, w tym konsultacji dokonywanych drogą
elektroniczną.
Konkurs ogłasza Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji. Termin składania
wniosków – 28 luty 2013r. W konkursie mogą wziąć udział wnioski napisane
w partnerstwie przez Jednostkę Samorządu Terytorialnego oraz organizację
pozarządową.
2
Specjaliści FNT (w dużej mierze pracownicy Uniwersytetu Ekonomicznego w
Poznaniu) mając w pamięci dobrą współpracę ze starostwe m powiatowym w
ramach projektu „Profesjonalny Urząd” zaproponowali powiatowi współpracę
w tym konkursie. Minimalna wartość projektu wynosi 50 tys. zł, natomiast
maksymalna - 250 tys. zł. W ramach Poddziałania 5.4.2 PO KL wniesienie
wkładu własnego nie jest wymagane.
Projekt zakładać będzie, co najmniej następujące działania:
a) upowszechnianie narzędzi/technik konsultacji społecznych (m. in.
warsztaty konsultacyjne, grupy robocze, debata publiczna, planowanie
partycypacyjne, budżet partycypacyjny, sondaż del iberatywny, panel
obywatelski, portal internetowy do konsultacji on -line, spotkania,
wysłuchanie opinii publicznej itp.) poprzez system szkoleń kierowanych do
przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego oraz przedstawicieli
organizacji pozarządowych i podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3
ustawy z dnia 23 kwietnia 2004 roku o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie (DZ. U. Nr 96, Poz. 873 z późn. zm;
b) wsparcie doradcze w okresie trwania projektu dla administracji publicznej
oraz organizacji pozarządowych i podmiotów, o których mowa w art. 3 ust.
3 ustawy z dnia 23 kwietnia 2004 roku o działalności pożytku publicznego i
o wolontariacie (DZ. U. Nr 96, Poz. 873 z późn. zm.) w obszarze narzędzi
oraz technik konsultacji społecznych;
c) zaplanowanie i
wdrożenie procesu konsultacji społecznych, z
zastosowaniem technik i narzędzi konsultacji społecznych (m.in. warsztaty
konsultacyjne, grupy robocze debata publiczna, planowanie partycypacyjne,
budżet partycypacyjny, sondaż deliberatywny, panel obyw atelski, portal
internetowy do konsultacji on-line, spotkania, wysłuchanie opinii
publicznej), obejmującego nie mniej, niż dwa dokumenty publiczne.
W ramach projektu pracownicy jednostek powiatowych będą uczestniczyć w
warsztatach nt. jak organizować konsultacje. Zostaną też wypracowane
narzędzia konsultacji – m.in. zostanie przebudowana strona internetowa tak,
aby stała się interaktywnym instrumentem wymiany poglądów z mieszkańcami.
Szkolenia w zakresie konsultacji zostaną także skierowane do pracowników
gmin powiatu oraz przedstawicieli organizacji pozarządowych.
Termin realizacji projektu czerwiec 2013 -czerwiec 2015.
 wyrażono zgodę na przekazanie Specjalnemu Ośrodkowi Szkolno Wychowawczemu w Borzęciczkach komputera typu laptop pozostającego na
stanie Wydziału Rozwoju, Promocji Kultury i Sportu;
 przychylono się do wniosku Niepublicznego Gimnazjum w Krotoszynie w
sprawie objęcia patronatem Powiatowego Konkursu Języka Angielskiego dla
szkół podstawowych jednocześnie zdecydowano ufundować jedną z nagród.
 przychylono się do wniosków dyrektora ZSP nr 1 w Krotoszynie w sprawie
przyznania 12 godzin nauczania indywidualnego dla uczennicy oraz ucznia
klasy trzeciej II LO oraz ucznia klasy trzeciej Technikum nr 1 i zatwierdzono
aneks nr 7 do arkusza organizacji ZSP nr 1 w Krotoszynie w roku szkolnym
2012/2013 uwzględniający:
- przyznane nauczania indywidualne,
- zakończenie umowy o pracę pracownika robót publicznych;
3
 zatwierdzono aneks nr 11 do arkusza organizacji Zespołu Szkół
Ponadgimnazjalnych nr 2 w Krotoszynie w roku szkolnym 2012/2013 związany
z przedłużeniem umowy na zastępstwo nauczycielce j. niemieckiego;
 przyjęto autopoprawki do projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie zmian w
budżecie na 2013 r. oraz w sprawie WPF na lata 2013 – 2016.
26 lutego:
 zapoznano się z wnioskiem Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno –
Wychowawczego w Borzęciczkach o wyrażenie zgody na złożenie wniosku o
dofinansowanie przez PFRON w ramach programu „Wyrównywanie Różnic
Między Regionami” następujących przedsięwzięć:
 Pozycja 1. Wykonanie podjazdu dla osób niepełnosprawnych o długości
15mb z uporządkowaniem wejścia do budynku Ośrodka.
 Koszt całkowity
- 33.2010,00 zł
 Dofinansowanie PFRON (40%)
- 13.284,00 zł
 Wkład własny
- 19.926,00 zł
 Pozycja 2. Wykonanie posadzki antypoślizgowej w holu głównym i
przyległym korytarzu wraz z poręczami i elementami dostosowanymi
dla osób niepełnosprawnych w budynku Ośrodka.
 Koszt całkowity
- 66.998,10 zł
 Dofinansowanie PFRON (40%)
- 26.799,24 zł
 Wkład własny
- 40.198,86 zł
 Pozycja 3. Wykonanie przebudowy łazienki na 2 piętrze (internat)
budynku Ośrodka z dostosowaniem dla osób niepełnosprawnych.
 Koszt całkowity
- 118.387,50 zł
 Dofinansowanie PFRON (40%)
- 47.335,00 zł
 Wkład własny
- 71.032,50 zł
 Pozycja 3. Zakup samochodu osobowego przystosowanego do przewozu
osób niepełnosprawnych typu BUS.
 Koszt całkowity
- 178.350,00 zł
 Dofinansowanie PFRON (40%)
- 80.000,00 zł
 Wkład własny
- 98.350,00 zł
Ostatecznie Zarząd Powiatu wyraził zgodę
dyrektorowi SOSW w
Borzęciczkach na złożenie wniosku o dofinansowanie w ramach programu
”Wyrównanie Różnic Między Regionami” na wykonanie podjazdu dla osób
niepełnosprawnych oraz zakup samochodu. Ostateczna decyzja podjęta
zostanie po zajęciu stanowiska w kwestii dofinansowania przez PFRON.
4
 w tegorocznym budżecie na prace konserwatorskie restauratorskie i roboty
budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, położonych na
terenie Powiatu Krotoszyńskiego zabezpieczono kwotę 50.000 zł .
O
dofinansowanie złożono wnioski dotyczące:
1. Budynku mieszkalnego, dawny dom kantora z I poł. XIX w. przy ul.
Popiełuszki 6 w Krotoszynie, znajdujący się w strefie historycznego
układu urbanistycznego. Prace dotyczą remontu dachu, elewacji
budynku. Ogólny koszt prac objętych wnioskiem 89.079,89 netto.
Kwota dotacji: 45.000,00 zł.
2. Parafii Rzymsko-Katolickiej p. w. św. Trójcy w Lutogniewie. Prace
dotyczą konserwacji i restauracji zabytkowego XIX wiecznego ołtarza
głównego kościoła parafialnego w Lutogniewie. Ogólny koszt p rac
objętych wnioskiem: 128.314,52 brutto. Kwota dotacji: 20.000,00 zł.
3. Parafii Rzymsko-Katolickiej p. w. Najświętszego Serca Pana Jezusa w
Smolicach. Remont więźby dachowej, wymiana pokrycia dachu z
obróbkami i odwodnieniem. Ogólny koszt prac objętych wni oskiem:
2.500.000,00 brutto. Kwota dotacji: 37.500,00 zł.
4. Kościoła Rzymsko-Katolickiego p. w. św. Marcina w Borzęciczkach.
Osuszenie elewacji kościoła i wykonania kanalizacji deszczowej.
Ogólny koszt prac objętych wnioskiem: 58.658,97 brutto. Kwota
dotacji: 45.789,56 zł.
Łączna wnioskowana kwota dotacji: 148.289,56 zł.
Po przeanalizowaniu wniosków Zarząd Powiatu przyznał 20.000 zł Parafii
Rzymsko-Katolickiej p. w. Najświętszego Serca Pana Jezusa w Smolicach,
15.000 zł Kościołowi Rzymsko-Katolickiemu p. w. Marcina w
Borzęciczkach oraz 15.000 zł Parafii Rzymsko -Katolickiej p. w. św. Trójcy
w Lutogniewie.
 przychylono się do wniosku Naczelnika Wydziału Komunikacji i Dróg
dotyczącego zakupu szafek „kartotekowych” dla Wydziału ;
 analizowano propozycję pozyskania dofinansowania z Państwowego
Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na budowę windy w
budynku Starostwa Powiatowego i zdecydowano o podjęciu czynności
związanych z przygotowaniem dokumentów niezbędnych do złożenia
wniosku o dofinansowanie;
 zapoznano się z wnioskiem dyrektora ZSP nr 2 w Krotoszynie w sprawie
przyznania 4.000 zł na doposażenie, otrzymanych bezpłatnie od firmy
Bolsius S. S., Powiatowego Urzędu Pracy oraz Urzędu Skarbowego w
Krotoszynie komputerów w podzespoły, które zapewnią ich prawidłowe
funkcjonowanie w systemie informatycznym szkoły.
Ostatecznie zdecydowano, aby dyrektor ZSP nr 2 w Krotoszynie w ramach
budżetu szkoły doposażył komputery w niezbędne podzespoły.
5
 podjęto uchwałę w sprawie utworzenia na terenie Powiatu K rotoszyńskiego
Rodzinnego Domu Dziecka nr 1;
 po zapoznaniu się z wynikami pracy zespołu roboczego, w którego skład
wchodzili przedstawiciele Gminy oraz Powiatu, zaakceptowano propozycję
przejęcia przez Miasto i Gminę Krotoszyn ul. Al. Powstańców
Wielkopolskich w Krotoszynie, celem włączenia przedmiotowej ulicy w
inwestycję pt.„ Rewitalizacja Centrum Miasta Krotoszyna”.
Zgodnie z ustawą o drogach publicznych w miesiącu maju br. Rada Powiatu
Krotoszyńskiego podejmie stosowną uchwałę.
 przyjęto informację o spotkaniu 25 lutego br. roku w Urzędzie Miejskim z
projektantami firmy KLOTOIDA z Krakowa, która opracowuje dokumentację
na budowę obwodnicy drogi krajowej nr 15. Projektanci poinformowali, iż w
związku z przebiegiem projektowej inwestycji przez obszar N ATURA 2000
decyzja o środowiskowym uwarunkowaniu na realizację inwestycji
sporządzona przez RDOŚ w Poznaniu uwzględniać będzie kolizje ze względu
na siedliska ptaków i płazów. Warto podkreślić, iż niezaakceptowana została
propozycja projektantów, co do zmiany trasy, gdyż nie można by zastosować
normatywnych dla tego ciągu drogowego promieni łuków poziomych i
skrzyżowań. Inicjatorem kolejnego spotkania z udziałem RDOŚ Poznań
będzie GDDKiA Oddział w Poznaniu.
 nie wyrażono zgody pracowni projektowej „CONCEPT – Zdzisław
Stachowiak” na lokalizację budowy stacji transformatorowej przy ul.
Stawnej w Krotoszynie;
 nie przychylono się do stanowiska Urzędu Marszałkowskiego w sprawie
zapłaty kwoty 77.000 zł, stanowiącej korektę wyliczoną w toku kontroli
zrealizowanej inwestycji i zdecydowano o odwołaniu się od stanowiska
Urzędu Marszałkowskiego.
5 marca:
 wyrażono zgodę na wystąpienie do projektantów z zapytaniem ofertowym na
wykonanie prac projektowych w budynku administracyjno –biurowym w
Krotoszynie przy ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10. Prace projektowe dotyczą
opracowania dokumentacji projektowo – kosztorysowej windy osobowej 3
przystankowej, przystosowanej do przewozu osób niepełnosprawnych
poruszających się na wózkach. Termin opracowania dokumentacji nie
później niż do 22 kwietnia br. Natomiast ofertę cenową na opracowanie
dokumentacji należy złożyć do 8 marca 2012 r.
 zapoznano się ze sprawozdaniem z działalności Powiatowego Centrum
Pomocy Rodzinie w Krotoszynie za 2012 rok, stanowiącym materiał sesyjny;
6
 przyjęto projekt uchwały Rady Powiatu Krotoszyńskiego w sprawie
Powiatowego Programu Rozwoju Pieczy Zastępczej oraz projekt uchwały
Rady Powiatu Krotoszyńskiego w sprawie określenia zadań i ustalenia planu
finansowego środków przekazywanych przez Państwowy Fundus z
Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
 podjęto uchwałę w sprawie rozstrzygnięcia dodatkowego otwartego konkursu
ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz
podmioty
wymienione w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie na rok 2013
(organizacja cyklicznych
koncertów Filharmonii Poznańskiej, organizacja wyjazdu integracyjnego
osób niepełnosprawnych do Małego Muzeum w Marcinowie) ;
 zapoznano się ze sprawozdaniem z działalności Starostwa Powiatowego w
Krotoszynie za rok poprzedni, które stanowi materiał sesyjny;
 postanowiono przyznać nagrodę finansową …*, uczniowi Specjalnego
Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Borzęciczkach, złotemu medaliście X
Światowych Igrzysk Zimowej Olimpiady Specjalnej w Korei Południowej, za
wybitne osiągnięcia sportowe. Wysokość nagrody - 1.300 zł brutto.
 podjęto dwie uchwały w sprawie akceptacji ustalonej kwoty odszkodowania
za przejęte po budowę drogi nieruchomości;
 przyznano 10 godzin tygodniowo indywidualnych zajęć rewalidacyjnowychowawczych dla mieszkańca DPS w Zdunach, jednocześnie zatwierdzono
aneks nr 9 do arkusza organizacji SOSW w Konarzewie na rok szkolny
2012/2013 uwzględniający powyższe zajęcia oraz przydział godzin
nauczycielom;
 wyrażono zgodę na zatrudnienie w ramach robót publicznych pracownika na
okres 4 miesięcy na stanowisku pomoc biurowa w okresie od 01.03.2013 r.
do 30.06.2013 r. oraz zatwierdzono aneks nr 8 do arkusza organizacyjnego
Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Kroto szynie dotyczący:


Wyrażenia zgody na zatrudnienie w ramach robót publicznych
na okres 4 miesięcy od pracownika stanowisku pomoc
biurowa.
Zmiany przydziału godzin w szkołach dla dorosłych w puli
sprawdzanie prac kontrolnych i egzaminy spowodowane
zmniejszeniem liczby słuchaczy w klasie I TM/TE semestr II o
dwóch słuchaczy, którzy nie przystąpili do sesji poprawkowej.
 pozytywnie rozpatrzono wniosek w sprawie zatrudnienia od dnia 06 marca
2013 r. do dnia 17 marca 2013 r. 1 osoby na stanowisku referenta do s praw
finansowo-księgowych w księgowości szkoły.
Z uzasadnienia wynikało, że jedna z osób zatrudnionych w księgowości w
marcu br. ma
planowany termin porodu. W związku z niniejszym
zatrudnienie kolejnej osoby jest konieczne w celu przekazania i wdrożeni a
nowego pracownika w dokumentacje i zadania księgowo -płacowe.
7
Zatrudnienie nowego pracownika chociaż na tak krót ki okres jak 12 dni
pozwoli uniknąć dezorganizacji pracy księgowości szkoły.
Zarządu Powiatu przychylił się do powyższego wniosku oraz zatwierdził
aneks nr 12 do arkusza organizacji Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2
uwzględniający zatrudnieniem od dnia 06 marca 2013 roku do dnia 17 marca
2013 roku pracownika na stanowisku referenta do spraw finansowo księgowych w księgowości szkoły (umowa n a czas określony).
 podjęto uchwałę w sprawie w sprawie ustalenia w roku 2013 maksymalnej
kwoty dofinansowania opłat za kształcenie pobierane przez szkoły wyższe i
zakłady kształcenia nauczycieli oraz specjalności i form kształcenia, na które
dofinansowanie jest przyznawane oraz opracowania planu dofinansowania
form doskonalenia zawodowego nauczycieli;
 przyjęto projekty uchwał Rady Powiatu Krotoszyńskiego:
 zmieniającą uchwałę Nr XXXIX/237/02 z dnia 28 czerwca 2002 r. w
sprawie określenia nazwy oraz struktu ry organizacyjnej Zespołu
Szkół Rolniczych w Koźminie Wielkopolskim,

zmieniająca uchwałę Nr XXXVI/169/09 z dnia 24 kwietnia 2009 r. w
sprawie ustalenia planu sieci publicznych szkół podstawowych
specjalnych, publicznych gimnazjów specjalnych, publicznych s zkół
ponadgimnazjalnych oraz publicznych szkół ponadgimnazjalnych
specjalnych na terenie powiatu krotoszyńskiego,

w sprawie założenia
Wielkopolskim.

w sprawie włączenia II Liceum Ogólnokształcącego dla Dorosłych w
Koźminie Wielkopolskim do Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im.
Józefa Marcińca w Koźminie Wielkopolskim,

zmieniającej uchwały Nr XXXIX/237/02 z dnia 28 czerwca 2002 r. w
sprawie określenia nazwy oraz struktury organizacyjnej Zespołu
Szkół Rolniczych w Koźminie Wielkopolskim,

w sprawie nadania II Liceum Ogólnokształcącemu w Krotoszynie
imienia Jana i Jędrzeja Śniadeckich,

w sprawie nadania Technikum nr 1 w Krotoszynie imienia Jana
i Jędrzeja Śniadeckich,

zmieniającej uchwałę Nr XXXIX/226/02 z dnia 28 czerwca 2002 r. w
sprawie określenia nazwy oraz struktury organizacyjnej Zespołu
Szkół Zawodowych Nr 1 w Krotoszynie,

zmieniającej uchwałę Nr XXXVI/169/09 z dnia 24 kwietnia 2009 r.
w sprawie ustalenia planu sieci publicznych szkół podstawowych
specjalnych, publicznych gimnazjów specjalnych, publicznych szkół
ponadgimnazjalnych oraz publicznych szkół ponadgimnazjalnych
specjalnych na terenie powiatu krotoszyńskiego,

trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych szkół i
placówek oświatowych prowadzonych przez osoby prawne i fizyczne
oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości wykorzystania tych
dotacji;
liceum
ogólnokształcącego
w
Koźminie
8
 zapoznano się z wykazem prac wykonanych przez pracowników
Powiatowego Zarządu Dróg w lutym br. i planowanymi do realizacji w
miesiącu marcu – załącznik;
 wstępnie zapoznano się z propozycją Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg
dot. powierzchniowego utrwalenia dróg emulsją asfaltową i grysami oraz
wykazem inwestycji możliwych do realizacji ze względu na ważność
dokumentacji, spośród których większość stanowi kontynuację rozpoczętych
już zadań;
 zapoznano się z informacją o kolejności prowadzenia prac remontowych
dróg powiatowych o nawierzchni asfaltowej po okresie zimowym.
Krotoszyn, 11 marca 2013 r.
Przewodniczący Zarządu Powiatu
/-/ Leszek Kulka
*[wyłączenie jawności w zakresie danych osobowych; na podstawie art. 5 ust. 2
ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U.
z 2001 r. Nr 112, poz.1198); jawność wyłączyła Małgorzata Chatlińska]