zapytanie ofertowe

Transkrypt

zapytanie ofertowe

Nr zapytania: 4/OWES/2014
Data: 03.07.2014r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na wybór Wykonawcy usług marketingowych dla uczestników projektu „OWES Wałcz”
realizowanego przez Gminę Miejską Wałcz w partnerstwie z Fundacją „Nauka Dla Środowiska”
i Państwową Wyższą Szkołą Zawodową w Wałczu, współfinansowanego przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
1.
ZAMAWIAJĄCY
Fundacja „Nauka dla Środowiska”
Ul. Racławicka 15-17, 75-620 Koszalin
Adres strony internetowej zamawiającego: www.ndsfund.org
2.
TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na zasadzie konkurencyjności, która
dotyczy wszystkich zamówień prowadzonych w ramach w/w projektu przekraczających wyrażoną w
złotych równowartość kwoty 14 tys. euro netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT).
3.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA



Przedmiotem zamówienia jest dwukrotne świadczenie usług marketingowych dla 130
klientów Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej w Wałczu w latach 2014-2015.
Klienci OWES:
Przedstawiciele Podmiotów Ekonomii Społecznej (z 5 powiatów województwa
zachodniopomorskiego:
wałeckiego,
szczecineckiego,
świdwińskiego,
łobeskiego
i drawskiego).
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja usług marketingowych dla 130 PES.
Wybór konkretnej usługi marketingowej w danym roku funkcjonowania OWES Wałcz
uzależniony jest od diagnozy potrzeb potencjalnych klientów Ośrodka.
Wspólny słownik zamówień:
CPV 79342000-3 - Usługi marketingowe
Człowiek - najlepsza inwestycja
Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Wałczu, ul. Nowomiejska 4, 78-600 Wałcz
tel.67 307 00 11, www.owes.walcz.pl,
e-mail: [email protected]
4.
CHARAKTERYSTYKA ZAMÓWIENIA
Zakres usług marketingowych:
Lp. Przedmiot zamówienia Opis
1.
Wizytówki
Papier: kreda mat, 300 g/m2, zadruk
dwustronny 4+4, zadruk CMYK
2.
Foldery, ulotki
Papier: kreda 130 g/m2 błyszcząca,
zadruk CMYK, dwustronne 4+4, A4
składane do DL w „Z”
3.
Plakaty
zadruk CMYK 4+0
4.
Opracowanie znaku
Na podstawie konsultacji z PES,
firmowego
Z możliwością dwukrotnej poprawy
5.
Baner
Materiał: frontlight, o grubości 310
g/m2, kolorowy zadruk w jakości min.
720 dpi, zgrzane krawędzie, metalowe
oczka montażowe co 50cm
6.
Ścianka roll-up
Wymiary grafiki 100 x 200 cm, pełen
premium
kolor
-konstrukcja wykonana z aluminium o
podwyższonej grubości
- tylna rurka wykonana z aluminium
grubościennego
- górna listwa zatrzaskowa
- etui z dodatkową wkładką
- wzmacniany mechanizm oraz rolka
zwijająca
- baner wylewany 500 g
7.
Tablica reklamowa
Materiał podkładowy: blacha
zewnętrzna
ocynkowana 0,55 mm, PCV spienione 3
mm, pleksiglas mleczny lub bezbarwny 3
mm;
treść wyklejana z naciętych folii
samoprzylepnych; treść drukowana w
technice solwentowej;
8.
Kubek z nadrukiem
Materiał: szkło szronione, pojemność:
min. 200ml, nadruk: pełen kolor w
dwóch miejscach, nadruk transferowy.
Kubek wraz opakowaniem –
opakowanie z okienkiem, białe,
wykonane z tektury.
9.
Długopis
Długopis automatyczny z wymiennym
wkładem wielkopojemnym; kolor tuszu:
niebieski lub czarny; włączany górnym
metalowym przyciskiem; obudowa
długopisu wykonana z metalu lub
Ilość/wymiar
100 szt./90x50
1000 szt./ A4
1000 szt./A2
1 szt.
1 szt./ za 1m²
1 kpl.
1 szt./1m²
100 szt.
100 szt.
10.
Koszulka
11.
Smycz
12.
Torba bawełniana
13.
Brelok metalowy
14.
Teczka
15.
Kalendarz
16.
Brelok odblaskowy
17.
Podkładki pod kubek
18.
Notatnik
tworzywa sztucznego; (zawieszka) oraz
okuwka metalowe,
o standardzie Zenith bądź
równoważnym, nadruk pełen kolor.
Materiał: 100% bawełna, min 150g/m2,
nadruk pełnokolorowy przód i tył,
rozmiar nadruku: format A4, metoda
nadruku – sitodruk,
t-shirt typu unisex, minimum 3 kolory
koszulek do wyboru (w tym: czarny,
biały i trzeci kolor zaproponowany przez
Wykonawcę)
Minimum 5 kolorów do wyboru (czarny,
zielony, niebieski, żółty, czerwony),
taśma o szerokości min. 15mm, gładka,
nadruk pełnokolorowy, smycz
zakończona karabińczykiem stalowym
Torba bawełniana z dnem: bawełna
250g/m2, nadruk pełen kolor - sitodruk,
długość rączek 60-75 cm x 2,5 cm, pole
nadruku: 25 cm x 32cm
Brelok metalowy z nadrukiem w pełnym
kolorze, wybór kształtu na podstawie
konsultacji z PES (minimum 3 kształty
do wyboru)
Teczka papierowa na dokumenty z
gumką, zadruk CMYK 4+0, laminowana
folią błyszczącą, Przeznaczona do
przechowywania dokumentów w
formacie A4, grubość grzbietu: 15 mm
Kalendarz trójdzielny; zadruk
pełnokolorowy, wymiar: 305 mm x 775
mm
Brelok odblaskowy, różne kolory do
wyboru (min. 3), różne wzory do wyboru
(min. 3), nadruk w pełnym kolorze
Podkładki pod kubek - wierzchnia
warstwa: laminat z fakturą
spodnia warstwa: pianka; wymiary max
10x10cm; z nadrukiem w pełnym
kolorze; dwa kształty do wyboru; druk
offsetowy
Notatnik A6, środek: 100 kartek w linie,
okładka z zaokrąglonymi narożnikami:
wykonana z tworzywa sztucznego, kolor
czarny. Notatnik zamykany elastyczną
100 szt./różne
rozmiary
100 szt.
100 szt.
100 szt.
100 szt.
100 szt.
100 szt.
100 szt.
100 szt./A6
taśmą. Nadruk: pełen kolor, metodą
sitodruku/tampodruku.
Dostarczone materiały marketingowe muszą być oznaczone zgodnie z aktualnie obowiązującymi
„Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki”. Szczegółowe wytyczne na stronie www: www.efs.gov.pl
Opis usługi marketingowej:
 Za wykonanie danej usługi uznaje się projekt graficzny (z możliwością dwukrotnej poprawy),
druk, produkcję oraz dostarczenie w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
 Akceptacji projektu graficznego dokonuje wyznaczona osoba wskazana przez Zamawiającego.
 Planuje się świadczenie usługi marketingowej dwukrotnie dla 130 klientów OWES Wałcz w
okresie od lipca 2014 do październik 2015
 Forma świadczenia usług: umowa między zleceniobiorcą i zleceniodawcą, wykonanie zlecenia
na podstawie potwierdzenia dwustronnego protokołu zdawczo-odbiorczego.
 Miejsce świadczenia usługi: siedziba Zleceniobiorcy, dostawa w miejsce wskazane przez
Zleceniodawcę na terenie województwa zachodniopomorskiego.
 Termin realizacji zleconego zamówienia: 10 dni roboczych licząc od zaakceptowania projektu
graficznego materiałów. Projekt graficzny musi zostać opracowany w terminie nie dłuższym
niż 5 dni roboczych.
Płatność za wykonaną usługę zostanie dokonana do 14 dni od daty wystawienia faktury, pod
warunkiem dostępności środków na wyodrębnionym dla projektu rachunku bankowym. Podstawą
do dokonania płatności będzie faktura VAT wystawiona w oparciu o ceny wskazane w Formularzu
Oferty.
5.
KRYTERIA OCENY OFERT I WAGI PUNKTOWE
I.
Cena będzie stanowiła 100% wartości oceny ogólnej.
Oferta najkorzystniejsza to oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. Wykonawca może zdobyć
maksymalnie 100pkt. Punkty będą przyznawane zgodnie z poniższym algorytmem:
Oferta, która będzie zawierać najniższą łączną cenę, otrzyma maksymalną liczbę punktów, natomiast
pozostałe oferty będą liczone według wzoru:
najniższa łączna cena spośród wszystkich ważnych ofert
-------------------------------------------------------------------------------x 80 = liczba punktów oferty badanej
łączna cena oferty badanej
6.
OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ

1) Łączną cenę brutto za przedmiot zamówienia, uwzględniającą ceny elementów określonych w
punkcie 4, skalkulowaną dla wszystkich elementów łącznie.
2) Łączna cena brutto obejmuje: projekt graficzny, druk, produkcję oraz dostarczenie w miejsce
wskazane przez Zamawiającego.
3) Wykonawca musi określić cenę brutto i zabezpieczyć wykonanie każdego z materiałów
marketingowych zgodnie z opisem w punkcie 4.
4) Oferta, którą Zamawiający określił jako wzór w formie załącznika w niniejszym zapytaniu
Ofertowym, winna być sporządzona zgodnie z tymi wzorami co do ich treści.
7.
WYKLUCZENIE Z MOŻLIWOŚCI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Do złożenia oferty nie mogą przystąpić Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub
kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub
osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań (ZAŁĄCZNIK 3)
2. Do złożenia oferty mogą przystąpić Wykonawcy, w stosunku, do których nie zachodzą podstawy do
wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Prawo
Zamówień Publicznych. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie (ZAŁĄCZNIK 1)
8.
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu osobiście lub pocztą w kancelarii Politechniki
Koszalińskiej przy ul. Racławickiej 15-17 w bloku A w godzinach urzędowania kancelarii. Ofertę należy
złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„OWES Wałcz”
zaadresowanej na adres biura Zamawiającego:
Fundacja „Nauka Dla Środowiska”
Racławicka 15-17
75-620 Koszalin
Termin składania ofert upływa dnia 18 lipca 2014r. o godzinie 12:00.
Liczy się fizyczne dostarczenie oferty do biura, a nie data stempla pocztowego.
Oferta powinna być sporządzona na „Formularzu oferty cenowej” – załącznik nr 1 do niniejszej
specyfikacji.
9.
INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH
1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2) Zamawiający może podpisać umowę cywilno-prawną na realizację zamówienia z jednym
Wykonawcą/ Zleceniobiorcą.
10. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1) W odpowiedzi na zapytanie ofertowe należy złożyć następujące dokumenty:
a) Formularz oferty.
b) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do
wykluczenia.
c) Oświadczenie o braku powiązań.
2) Oferta winna być sporządzona na piśmie (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku
komputerowego), w języku polskim, w formie zapewniającej czytelność jej treści.
3) Cenę oferty należy wyrazić w złotych polskich.
4) Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być podpisane lub zaparafowane przez
Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być
podpisane przez Wykonawcę, natomiast cyfry należy przekreślić i obok napisać prawidłowo w
przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
5) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6) Składać oferty mogą Wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
7) W przypadku przedstawienia oferty niezgodnej z niniejszym zapytaniem, przedstawienia informacji
nieprawdziwych lub nie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie
odrzucony z niniejszego postępowania.
8) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
11. POZOSTAŁE WARUNKI
1) Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin ich składania.
2) Oferent/ci, którego propozycja usługi oceniona zostanie jako najkorzystniejsza, zobowiązany zostanie
do podpisania z Zamawiającym umowy.
3) Wykonawca/Zleceniobiorca zgadza się na udostępnienie dokumentacji związanej z zamówieniem
uprawnionym instytucjom zewnętrznym w celu przeprowadzenia audytu projektu lub jego kontroli
finansowej oraz zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z w/w zamówieniem do
31.12.2020r.
4) Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie i/lub drogą
elektroniczną Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Oferentów do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub
uzupełnień.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej
oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
7) Do kontaktów i wyjaśnień ze strony Zamawiającego upoważniona jest:
Pani Marta Kuźnik
Asystent koordynatora projektu „OWES Wałcz”
Tel. 94 34 782 05 lub 530 989 399 w godz. 10:00 – 14:00
adres e-mail: [email protected]
12. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA
1) Formularz oferty.
2) Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstawy do
wykluczenia.
3) Wzór oświadczenia o braku powiązań.
4) Wzór umowy.
Załącznik Nr 1
.............................................................
pieczęć firmowa lub dane teleadresowe
Oferenta
FORMULARZ
OFERTY
na świadczenie usług marketingowych dla uczestników projektu „OWES Wałcz” w latach 2014-2015
Ja, niżej podpisany/a:................................................................................................................................
działając w imieniu i na rzecz Oferenta ...................................................................................................
..................................................................................................................................................................
pełna nazwa, adres Oferenta, NIP, telefon, e-mail
Imię i nazwisko osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… .
Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za zamówienie: ………………………………………………………………….. .
Oferuję przygotowanie i realizację usług marketingowych dla 130 PES. Wybór konkretnej usługi
marketingowej w danym roku funkcjonowania OWES Wałcz uzależniony jest od diagnozy potrzeb
potencjalnych na warunkach przedstawionych poniżej:
Lp.
1.
Przedmiot zamówienia
Wizytówki
2.
Foldery, ulotki
3.
Plakaty
4.
Opracowanie znaku
firmowego
Baner
5.
6.
Ścianka roll-up
premium
Opis
zadruk CMYK 4+0
Materiał: frontlight, o grubości 310 g/m2,
kolorowy zadruk w jakości min. 720 dpi,
zgrzane krawędzie, metalowe oczka
montażowe co 50cm
kolor
grubościennego
zwijająca
Ilość/wymiar
100 szt./90x50
Cena brutto
1000 szt./ A4
1000 szt./A2
1 szt.
1 szt./ za 1m²
1 kpl.
7.
Tablica reklamowa
zewnętrzna
8.
Kubek z nadrukiem
9.
Długopis
10.
Koszulka
11.
Smycz
12.
Torba bawełniana
13.
Brelok metalowy
14.
Teczka
15.
Kalendarz
mm;
Kubek wraz opakowaniem – opakowanie
z okienkiem, białe, wykonane z tektury.
okuwka metalowe,
koszulek do wyboru (w tym: czarny, biały
i trzeci kolor zaproponowany przez
Wykonawcę)
konsultacji z PES (minimum 3 kształty do
wyboru)
mm
1 szt./1m²
100 szt.
100 szt.
100 szt./różne
rozmiary
100 szt.
100 szt.
100 szt.
100 szt.
100 szt.
16.
Brelok odblaskowy
17.
18.
Notatnik
10x10cm; z nadrukiem w pełnym kolorze;
dwa kształty do wyboru; druk offsetowy
100 szt.
100 szt.
100 szt./A6
ŁĄCZNA CENA BRUTTO
1.
2.
3.
4.
5.
Gwarantuję, że przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminach określonych w zapytaniu
ofertowym przeprowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności.
Oświadczam, że zapoznałem/am się z zapytaniem ofertowym i nie wnoszę do jego treści żadnych
zastrzeżeń.
Oświadczam, iż uważam się związany/a niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania
ofert.
Oświadczam, że zapoznałem/am się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowym zakresem
zamówienia zawartym w zapytaniu oraz wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania
zamówienia, a nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń
finansowych.
Oświadczam, że zapoznałem/am się z wzorem umowy, akceptuję go bez zastrzeżeń
i w wypadku wyboru mojej oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy na warunkach w nim
określonych, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
Załączniki do Oferty:
1. …………………………………………………..
2. …………………………………………………..
3. …………………………………………………..
Data ……………………….
..………………………………………………
Pieczęć i podpis Oferenta
Załącznik Nr 2
…………………………
(dane Oferenta)
………….…………………………
miejscowość, data
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Dane Oferenta:....................................................................................................................
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, dotyczące w szczególności:
1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie,
3. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania
zamówienia,
Nie podlegamy wykluczeniu z przedmiotowego postępowania w okolicznościach, o których mowa w
art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r.,poz .907
z późn. zm.).
.................................................................................
podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionej/ych
do reprezentowania Oferenta
Załącznik nr 3
………………….……………
(dane Oferenta)
………….………………………
miejscowość, data
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ
Oświadczamy, iż nie jesteśmy powiązani z Zamawiającym osobowo ani kapitałowo, przy czym
przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:




uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku do pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej drugiego stopnia lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
.................................................................................
Podpis/ pieczęć
Załącznik nr 4
UMOWA NR …../OWES/2014/F
zawarta w dniu …………………….. w Koszalinie pomiędzy Fundacją „Nauka dla Środowiska”, z siedzibą w
Koszalinie, ul. Racławicka 15-17, 75-620 Koszalin, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie
Rejonowym w Koszalinie pod nr KRS 0000146454, NIP 669-23-37-315, Regon 331371711 reprezentowaną
przez:
Piotra Jaśkiewicza – Prezesa Zarządu Fundacji
Arkadiusza Borysiewicza – Członka Zarządu Fundacji
zwaną dalej Zamawiającym,
a
………………………………………………………………….., NIP …………………………., REGON ……………………….. zwanym dalej
Wykonawcą lub Zleceniobiorcą,
w wyniku zapytania ofertowego nr 4/OWES/2014/F na wybór Wykonawcy usług marketingowych dla
uczestników projektu „OWES Wałcz”, została zawarta umowa następującej treści:
1.
2.
3.
§ 1
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług marketingowych dla 130 klientów Ośrodka Wsparcia
Ekonomii Społecznej w Wałczu w okresie od lipca 2014 do października 2015 zgodnie z zapytaniem
ofertowym i ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik do niniejszej umowy.
Łączna cena brutto obejmuje: projekt graficzny (z możliwością dwukrotnej korekty), druk, produkcję oraz
dostarczenie w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
Termin realizacji zleconego zamówienia: 10 dni roboczych licząc od zaakceptowania projektu graficznego
materiałów. Projekt graficzny musi zostać opracowany w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych.
Akceptacji projektu graficznego dokonuje wyznaczona osoba wskazana przez Zamawiającego.
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „OWES Wałcz” współfinansowanego z Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, realizowanego przez Gminę Miejską Wałcz w partnerstwie z Fundacją „Nauka dla Środowiska” oraz
Państwową Wyższą Szkołą Zawodową w Wałczu, zgodnie z warunkami określonymi w umowie dotacyjnej nr
UDA-POKL.07.02.02-32-011/12-00 z dnia 21.12.2012r.
§2
1.
Za realizację usług Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości:
Lp.
1.
Przedmiot zamówienia
Wizytówki
2.
Foldery, ulotki
Opis
Ilość/wymiar
100 szt./90x50
Cena brutto
1000 szt./ A4
3.
Plakaty
4.
Opracowanie znaku
firmowego
Baner
5.
6.
Ścianka roll-up
premium
7.
Tablica reklamowa
zewnętrzna
8.
Kubek z nadrukiem
9.
Długopis
10.
Koszulka
11.
Smycz
zadruk CMYK 4+0
Materiał: frontlight, o grubości 310 g/m2,
kolorowy zadruk w jakości min. 720 dpi,
zgrzane krawędzie, metalowe oczka
montażowe co 50cm
kolor
grubościennego
zwijająca
mm;
Kubek wraz opakowaniem – opakowanie
z okienkiem, białe, wykonane z tektury.
okuwka metalowe,
koszulek do wyboru (w tym: czarny, biały
i trzeci kolor zaproponowany przez
Wykonawcę)
1000 szt./A2
1 szt.
1 szt./ za 1m²
1 kpl.
1 szt./1m²
100 szt.
100 szt.
100 szt./różne
rozmiary
100 szt.
12.
Torba bawełniana
13.
Brelok metalowy
14.
Teczka
15.
Kalendarz
16.
Brelok odblaskowy
17.
18.
Notatnik
2.
3.
4.
konsultacji z PES (minimum 3 kształty do
wyboru)
mm
10x10cm; z nadrukiem w pełnym kolorze;
dwa kształty do wyboru; druk offsetowy
100 szt.
100 szt.
100 szt.
100 szt.
100 szt.
100 szt.
100 szt./A6
płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Płatność zostanie dokonana w
terminie do 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury/ rachunku.
Podstawą do dokonania płatności będzie faktura/rachunek wystawiony przez Wykonawcę w oparciu o ceny
brutto wskazane w Formularzu oferty. Podstawą wystawienia faktury/rachunku będzie podpisany przez
obie strony protokół zdawczo-odbiorczy materiałów marketingowych.
Płatność wynagrodzenia może zostać przesunięta ze względu na brak dostępności na koncie Zleceniodawcy
środków przekazywanych przez instytucje pośredniczące wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
W tym zakresie Wykonawca zrzeka się wobec Zamawiającego z jakichkolwiek ewentualnych roszczeń, w
szczególności o charakterze odszkodowawczym.
Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Wynagrodzenie określone w §2 finansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zleconej usługi przy zachowaniu należytej staranności.
2. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej
umowy innej osobie/instytucji niż wskazanej w zapytaniu ofertowym.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy bez wad.
4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż przedmiot umowy posiada wady, Wykonawca będzie
zobowiązany do dokonania na własny koszt jego wymiany na niewadliwy w okresie nie dłuższym niż 3 dni
robocze od chwili zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego.
§4
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary pieniężnej w wysokości 10000 zł w przypadku, gdy
Zamawiający rozwiąże umowę lub od niej odstąpi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary pieniężnej w wysokości 5000zł w przypadku gdy Wykonawca
rozwiąże umowę, odstąpi od niej lub zaprzestanie jej wykonywania z przyczyn nieleżących po stronie
Zamawiającego.
3. Niezależnie od uprawnień przewidzianych w §4 ust. 1 Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia
roszczeń uzupełniających do pełnej wysokości poniesionej szkody.
4. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należnej mu kary pieniężnej z wynagrodzenia należnego
Wykonawcy.
§5
1. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w każdym czasie w przypadku
niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę.
2. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą umową będą rozstrzygane przez sąd powszechny
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§6
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§7
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące, w
tym przepisy Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 ze zm.).
§8
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
§9
Oferta oraz załączniki stanowią integralną część umowy.
Akceptuję postanowienia umowy
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Załącznik nr 5
Protokół zdawczo - odbiorczy
sporządzony …………………… 2014 r. w ………………………….
Zakres realizacji zamówienia obejmował wykonanie następujących materiałów marketingowych:
1.
2.
3.
Zgodnie z zamówieniem z dnia ………………………. dla Podmiotu Ekonomii Społecznej:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
w ramach projektu „OWES Wałcz”.
Zamówienie zostało wykonane zgodnie z umową nr …………./OWES/2014/F z dnia ……………… 2014 r.
zawartą pomiędzy Fundacją „Nauka dla Środowiska” a
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Odbioru dokonali w imieniu:
ZAMAWIAJĄCEGO – …………………………………………………………………………………………………………………………….
WYKONAWCY – ……………………………………………….…………………………………………………………………………………
Uwagi i wnioski osób biorących udział w odbiorze*:
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
Niniejszy protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
* w przypadku braku uwag należy wpisać „BRAK UWAG”

zapytanie ofertowe

Transkrypt

Podobne dokumenty

WIZYTÓWKI

program szkolenia

Zaproszenie na warsztaty szkoleniowe OWES

Program szkolenia

C146 puszka metalowa

- Pojemność: 1GB - 16 GB - USB 2.0 kompatybilne z USB 1.1

Wykorzystanie 1% podatku przekazanego przez FSMM

Pojemnosc: 64MB-8GB - USB 2.0 kompatybilne z USB 1.1