Protokół wyłonienia wykonawcy

Toruń, dnia 11.06.2012
Protokół
wyłonienia wykonawcy
W związku z realizacją projektu pn. „Toruński program współpracy instytucji ekonomii
społecznej z administracją lokalną jako szansa na stabilne funkcjonowanie PES”,
współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, CISTOR Stowarzyszenie Partnerstwo Społeczne wyłonił wykonawcę zgodnie z
poniższym protokołem:
1. Opis przedmiotu postępowania.
organizacja 2 dwudniowych szkoleń dla pracowników projektu „Toruński Program
Współpracy”
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia:
zapewnienie noclegu (poza granicami Torunia, lecz w odległości nie większej niż 25km
od centrum Torunia) dla w 12 osób (3 pokoje 2-osobowe; 6 pokoi 1-osobowych) w
dniach z 15 na 16 czerwca br. oraz z 6 na 7 lipca br.; standard hotelu - co najmniej
trzygwiazdkowy lub równoważny;
wyżywienie (1. dzień szkolenia: obiad, kolacja; 2. dzień szkolenia: śniadanie, obiad);
przerwy kawowe (dwie przerwy każdego dnia szkolenia - ciastka, kawa, herbata)
sala szkoleniowa dla 12 osób wyposażona we flipchart, projektor, dostęp do
Internetu.
2. Podmioty, do których rozesłano zapytania ofertowe oraz sposób upublicznienia zapytania
ofertowego.
a) szczegółową informację o przedmiocie postępowania zamieszczono dnia 22.05.2012r. na
tablicy ogłoszeń w siedzibie CISTOR oraz na stronie internetowej www.cistor.pl;
b) przekazano droga e-mailową pisemnie zapytania ofertowe w dniu 22.05.2012r. do
następujących potencjalnych wykonawców:
Pałac Targon; [email protected],
Hotel Willa Nowa; [email protected],
Hotel Villa P’alinka; [email protected],
Willa Piast; [email protected],
Pałac Romantyczny; [email protected],
Hotel Rubbens; [email protected].
(wypisać nazwy i adresy potencjalnych wykonawców, do których wysłano zapytanie)
CZŁOWIEK - NAJLEPSZA INWESTYCJA!
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3. Wykaz ofert otrzymanych w odpowiedzi na zapytanie ofertowe:
l.p.
1.
2.
3.
4.
Podmiot
WAKE UP!
Szkolenia,
konferencje i
integracja Alicja
Chylińska
FGH „KASKADA”
S.C. (Hotele
Rubbens &
Monet)
Pałac
Romantyczny
(PW ARPOL)
Regionalny
Ośrodek
Edukacji
Ekologicznej w
Przysieku Sp. z
o.o.
Data
odpowiedzi na
zapytanie
04.06.2012
kryterium
wyboru
oferty I
5 500,00
do oferty dołączono 7 referencji
04.06.2012
6 700,00
do oferty załączono 12 referencji
04.06.2012
11 822,00
do oferty dołączono 4 referencje
04.06.2012
4 944,00
do oferty nie dołączono referencji
kryterium wyboru oferty II
4. Ocena poszczególnych ofert:
a) oferta firmy WAKE UP! Szkolenia, konferencje i integracja Alicja Chylińska otrzymała 80 pkt.
wg następujących kryteriów:
1) cena - 60
2) doświadczenie - 20
b) oferta firmy FGH „KASKADA” S.C. (Hotele Rubbens & Monet) otrzymała 89,25 pkt. wg
następujących kryteriów:
1) cena - 49,25
2) doświadczenie - 40
c) oferta firmy Pałac Romantyczny (PW ARPOL) otrzymała 47,91 pkt. wg następujących
kryteriów:
1) cena - 27,91
2) doświadczenie - 20
CZŁOWIEK - NAJLEPSZA INWESTYCJA!
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
d) oferta firmy Regionalny Ośrodek Edukacji Ekologicznej w Przysieku Sp. z o.o. została
odrzucona ze względu na brak załączonych referencji.
5. Wskazanie wybranej oferty wraz z uzasadnieniem wyboru:
Po przeanalizowaniu złożonych ofert, FGH „KASKADA” S.C. (Hotele Rubbens & Monet) złożyła
najkorzystniejszą ofertę w oparciu o przyjęte kryteria. W związku z powyższym z tą firmą
postanowiono podpisać umowę.
……..........................................................................……………
(podpis Beneficjenta lub osoby upoważnionej przez
Beneficjenta do podejmowania czynności w jego imieniu)
Załącznik do protokołu:
potwierdzenie udokumentowania publikacji zapytania na stronie internetowej (wydruk ze strony
internetowej) oraz na tablicy ogłoszeń,
złożone oferty wraz z oświadczeniami wykonawców o braku powiązań,
oświadczenia o braku powiązań z wykonawcami, którzy złożyli oferty, podpisane przez osoby
upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu CISTOR SPS oraz osoby wykonujące w imieniu
CISTOR SPS czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy.
CZŁOWIEK - NAJLEPSZA INWESTYCJA!
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego