Regulamin konkursu

„Aktywność Fizyczna nie musi być nudna – ogranicza Cię tylko wyobraźnia”
Rodzinny fotograficzny konkurs sportowy
REGULAMIN
§1
Organizator konkursu
1. Organizatorem konkursu jest Urząd Miejski w Gdańsku z siedzibą w Gdańsku ( 80-803),
ul. Nowe Ogrody 8/12 – zwany dalej Organizatorem.
§2
Cel konkursu
Celem konkursu jest przedstawienie różnych ciekawych form aktywności fizycznej ( autorskie
gry, zabawy, mało znane dyscypliny sportowe ) podejmowanych wspólnie przez wszystkich
członków rodziny. W szczególności zachęcamy do utrwalenia aktywnego spędzania czasu
przez uczestników konkursu na zdjęciach na tle przestrzeni miejskich Gdańska ( otwartych,
ogólnodostępnych ) i podkreślenie codziennego wymiaru aktywności fizycznej oraz jej roli
jaką odgrywa w naszym życiu.
Uczestnicy proszeni są o utrwalenie tych chwil na zdjęciu.
§3
Przedmiot konkursu
1. Przedmiotem Konkursu jest wybór fotografii, która według Komisji konkursowej najlepiej
przedstawia temat Konkursu „Aktywność Fizyczna nie musi być nudna – ogranicza Cię
tylko wyobraźnia”.
2. Tematem Konkursu jest fotografia rodzinna (na której znajdują się jej członkowie
aktywnie spędzający swój wolny czas), wykonana nie wcześniej niż 25 maja 2015 r. na
tle przestrzeni miejskich Gdańska ( otwartych, ogólnodostępnych).
§4
Uczestnicy konkursu
1. Zgłoszenia do Rodzinnego Sportowego Konkursu Fotograficznego mogą być złożone
wyłącznie przez osoby pełnoletnie, które w dniu rozpoczęcia konkursu są stale lub czasowo
zameldowane na terenie Gdańska.
2. Zgłoszenia do Konkursu muszą być dokonane we własnym imieniu i muszą dotyczyć
członków własnej rodziny. Zabronione jest zgłaszanie rodzin osób trzecich bez ich wiedzy
i udziału.
3. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i przedstawiciele Organizatora Konkursu
oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu
Konkursu, jak również członkowie ich rodzin.
§5
Zasady udziału w konkursie
1. Udział w konkursie jest dobrowolny.
2. Konkurs rozpoczyna się w dniu 2 czerwca i trwa do 10 czerwca 2015r do godziny 12.00.
3. Zdjęcie konkursowe należy przesyłać na adres e-mail:
[email protected] w terminie do dnia 2 czerwca do 10 czerwca do
godziny 12.00, 2015 roku.
4. Każdy z uczestników zgłasza do Konkursu jedno zdjęcie w formie JPEG o pojemności do
5 MB wraz z wypełnioną i podpisaną Kartą Zgłoszenia ( skan, zdjęcie), która stanowi
załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
5. Każdy uczestnik jest zobowiązany umieścić w Karcie Zgłoszenia krótką informację na
temat swojej rodziny przedstawionej na fotografii, okoliczności wykonania zdjęcia oraz
miejsca w tle. Informacja o wynikach konkursu zostanie opublikowana na stronie
internetowej www.gdansk.pl oraz zostanie zamieszczona na profilu facebook Wydziału
Rozwoju Społecznego Urzędu Miejskiego w Gdańsku pod adresem
https://www.facebook.com/zGdanska. Ogłoszenie wyników nastąpi w dniu 10 czerwca
o godzinie 19.00, 2015 roku.
6. Nadesłanie zdjęcia z Kartą Zgłoszenia na Konkurs jest równoznaczne z wyrażeniem
zgody na publikację zdjęcia, imienia i nazwiska autora zgłoszenia na stronie internetowej
www.gdansk.pl ; https://www.facebook.com/zGdanska oraz partnera konkursu PGE
Arena Gdańsk www.pgearena.gdansk.pl; www.facbook.com/PGEArena w dniach od 10
do 16 czerwca br. ( tj. od dnia ogłoszenia wyników do 6 dni po dacie ogłoszenia wyników
Konkursu).
7. Fotografie i zgłoszenia dostarczone po terminie nie będą brały udziału w Konkursie.
§6
Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zdjęć, które nie będą spełniały kryteriów
przedstawionych w niniejszym Regulaminie, będą sprzeczne z prawem lub będą naruszały
dobre zasady współżycia społecznego.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§7
Rozstrzygnięcie konkursu
Organizator przewiduje przyznanie jednej nagrody głównej dla zwycięscy Konkursu oraz
dwóch nagród dodatkowych.
O wyborze najlepszego zdjęcia zadecyduje Komisja konkursowa.
W skład Komisji konkursowej wchodzą:
- Maciej Nicgorski
- Wojciech Dąbrowski
- Damian Kuźmiński
- Jan Ptach
- Mateusz Wojewoda
- Aleksandra Kicińska
Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi 10 czerwca 2015 r. o godzinie 19.00 po obradach
Komisji, które odbędą się w dniu 10 czerwca 2015 r.
Wszystkie decyzje Komisji konkursowej są nieodwołalne.
Wyniki
konkursu
będą
publikowane
na
stronach:
www.gdansk.pl;
www.facebook.com/zGdanska; pgearena.gdansk.pl; facebook.com/PGEArena
Nagrody przewidziane w Konkursie to:
1) Nagroda główna – bilety na mecz piłki nożnej Polska – Grecja, który odbędzie się 16
czerwca 2015 roku na PGE Arena Gdańsk.
2) Dwie nagrody dodatkowe – pakiet materiałów promocyjnych o Gdańsku oraz sprzęt
sportowy.
Wszyscy laureaci Konkursu zostaną powiadomieni przez Organizatora o wynikach
głosowania poprzez ogłoszenie ich na stronie internetowej www.gdansk.pl;
www.facebook.com/zGdanska;
pgearena.gdansk.pl;
www.facebook.com/PGEArena
w dniu 10 czerwca 2015 r.
9. Przekazanie nagrody głównej zwycięscy Konkursu, nastąpi w wyznaczonym przez
Organizatora terminie i miejscu, jednak nie później niż do dnia 16 czerwca 2015 r.
10. Zwycięzca nagrody głównej zostanie poinformowany drogą mailową oraz telefoniczną
o wynikach konkursu. Zwycięzca nagrody głównej będzie poproszony o przesłanie
Imienia, Nazwiska oraz Peseli członków rodziny występujących na fotografii. Dane należy
przesłać pod adres [email protected] w terminie do 11 czerwca do godziny 12.00.
Nie przesłanie danych równoznaczne jest z rezygnacją z nagrody. Powyższy obowiązek
wynika z ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
11. Przekazanie nagród dodatkowych laureatom Konkursu, nastąpi w wyznaczonym przez
Organizatora terminie i miejscu, jednak nie później niż w terminie 14 dni od daty
opublikowania wyników.
12. W przypadku braku możliwości skontaktowania się Organizatora ze Zwycięzcą Konkursu
lub nie spełnienia wymogów niniejszego Regulaminu w kwestii odbioru nagrody, nagroda
główna zostanie przekazana kolejnemu uczestnikowi, który kolejno został wskazany w
wyniku spotkania i decyzji komisji konkursowej, w terminie i miejscu określonym przez
Organizatora.
§8
Przetwarzanie danych osobowych.
1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Miejski w Gdańsku, z siedzibą w Gdańsku,
przy ul. Nowe Ogrody 8/12.
2. Dane osobowe zbierane są przez Urząd wyłącznie w celu informowania o etapie lub
sposobie rozstrzygnięcia konkursu, terminie i sposobie jego realizacji oraz wydarzeniach
temu towarzyszących
3. Dane nie będą udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art. 7 pkt 6 ustawy o
ochronie danych osobowych.
4. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści jej danych oraz
możliwość ich poprawiania.
5. Dane są podawane przez osoby, których dotyczą dobrowolnie, niemniej bez ich podania
nie jest jest możliwe przyjęcie zgłoszenia do realizacji
6. Osoba akceptująca regulamin wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez
Urząd Miejski w Gdańsku w celu informowania o etapie lub sposobie rozstrzygnięcia
konkursu, terminie i sposobie jego realizacji oraz wydarzeniach temu towarzyszących
§9
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy
prawa.
§11
Zgłoszenie prac na konkurs uważane będzie za akceptację warunków regulaminu, wyrażenie
zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r.
o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 ze zm.)
We wszystkich sprawach nie uregulowanych Regulaminem decyduje Komisja konkursowa
i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do niej.