ROZDZIAŁ I

Załącznik do Zarządzenia Nr 9/2009
Dyrektora Wojewódzkiego Domu Kultury w Rzeszowie
z dnia 14 września 2009 r.
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne
§ 1
Wojewódzki Dom Kultury w Rzeszowie prowadzi działalność na podstawie:
1. Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności
kulturalnej (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 13, poz. 123 z późn. zm.),
2. Statutu nadanego Uchwałą Sejmiku Województwa Podkarpackiego Nr XVI/166/03
z dnia 24 listopada 2003 r. zmienionego Uchwałą Sejmiku Województwa Podkarpackiego
Nr LXIII/796/06 z dnia 20 października 2006 r.,
3. niniejszego Regulaminu organizacyjnego.
Warszawskiego.
§2
1. Regulamin organizacyjny, zwany dalej Regulaminem, określa organizację wewnętrzną,
zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych oraz ogólne zasady
funkcjonowania Wojewódzkiego Domu Kultury w Rzeszowie.
2. Postanowienia Regulaminu odnoszą się do wszystkich komórek organizacyjnych
utworzonych w Wojewódzkim Domu Kultury w Rzeszowie.
ROZDZIAŁ II
Zarządzanie Wojewódzkim Domem Kultury w Rzeszowie
§3
1. Organem zarządzającym w Wojewódzkim Domu Kultury w Rzeszowie jest Dyrektor.
2. Dyrektora powołuje i odwołuje Zarząd Województwa Podkarpackiego w trybie
i na zasadach określonych w obowiązujących przepisach.
§4
Do zakresu działania Dyrektora należy w szczególności:
1) ogólne kierownictwo w sprawach programowych, finansowych, organizacyjnych,
administracyjnych, pracowniczych, gospodarczych, obronności, obrony cywilnej
i przeciwpożarowej,
2) odpowiedzialność za kierowanie Wojewódzkim Domem Kultury, za mienie
Wojewódzkiego Domu Kultury i reprezentowanie go na zewnątrz,
3) sprawowanie ogólnego nadzoru nad kontrolą wewnętrzną,
1
4) tworzenie, łączenie, podział, likwidacja komórek organizacyjnych i samodzielnych
stanowisk pracy,
5) wydawanie wewnętrznych aktów prawnych,
6) przedstawianie organizatorowi i innym instytucjom nadzorczym w miarę potrzeb,
planów działalności merytorycznej, planów rzeczowych i finansowych
oraz sprawozdań i informacji z ich realizacji,
7) zatwierdzanie planu działalności instytucji, czuwanie nad racjonalnym i efektywnym
gospodarowaniem środkami finansowymi i materiałowymi,
8) stwarzanie warunków do podwyższania kwalifikacji zawodowych pracowników,
9) zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę z pracownikami Wojewódzkiego Domu
Kultury oraz podejmowanie decyzji wynikających ze stosunku pracy.
§5
1. Dyrektor kieruje Wojewódzkim Domem Kultury w Rzeszowie przy pomocy Zastępcy
Dyrektora - Głównego Instruktora.
2. Zastępcę Dyrektora powołuje i odwołuje Dyrektor po uzyskaniu zgody Zarządu.
3. Zastępca Dyrektora wypełnia jednocześnie funkcję kierownika działu, podlega
bezpośrednio Dyrektorowi i ponosi przed nim odpowiedzialność służbową.
§6
1. W przypadku nieobecności Dyrektora (wyjazdu służbowego, urlopu, choroby) obowiązki
przejmuje Zastępca Dyrektora.
2. Zastępca Dyrektora kieruje sprawami wyznaczonymi przez Dyrektora, odpowiada
za właściwą organizację pracy i realizację zadań merytorycznych przez podległe
mu komórki organizacyjne.
§7
Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi i ponosi przed nim odpowiedzialność
służbową.
§8
Główny Księgowy w ramach swoich zadań :
nadzoruje całokształt prac z zakresu rachunkowości,
odpowiada za terminowe opracowanie i złożenie planów finansowych, bilansów,
sprawozdań i innych dokumentów księgowych,
sprawuje kontrolę nad wykonywanymi operacjami finansowymi i gospodarczymi,
sprawuje nadzór nad majątkiem Wojewódzkiego Domu Kultury,
opracowuje wewnętrzne przepisy dotyczące prowadzenia rachunkowości i obiegu
dokumentów księgowych,
współpracuje przy ustalaniu cenników na sprzedaż usług kulturalno- oświatowych,
na bieżąco informuje Dyrektora o wszystkich stwierdzonych nieprawidłowościach
związanych z obsługą finansową instytucji,
planuje i organizuje pracę podległych pracowników,
realizuje postanowienia Kodeksu pracy, Regulaminu pracy, Regulaminu
organizacyjnego, wewnętrznych zarządzeń i ustaleń, zasad bhp i ppoż. i nadzoruje
ich przestrzeganie przez podległych pracowników.
2
ROZDZIAŁ III
Organizacja wewnętrzna
§9
1. W Wojewódzkim Domu Kultury w Rzeszowie, zwanym w dalszej części Regulaminu
WDK, tworzy się następujące komórki organizacyjne:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
DZIAŁ UPOWSZECHNIANIA SZTUKI I WSPÓŁPRACY Z SAMORZĄDAMI
DZIAŁ MULTIMEDIALNYCH TECHNIK UPOWSZECHNIANIA KULTURY
DZIAŁ ANIMACJI KULTURALNEJ
DZIAŁ ADMINISTRACYJNO-TECHNICZNY
SEKCJA FINANSOWO-KSIĘGOWA
SEKCJA ORGANIZACYJNO-KADROWA, w skład której wchodzą samodzielne
stanowiska pracy:





STANOWISKO DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU
STANOWISKO DS. KADR
STANOWISKO DS. BHP, PPOŻ., OBRONY I OBRONY CYWILNEJ
STANOWISKO DS. OBSŁUGI PRAWNEJ
STANOWISKO DS. ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
2. W działach i sekcjach mogą być tworzone wieloosobowe lub jednoosobowe stanowiska
pracy.
§ 10
1. Pracą działów kierują kierownicy, a w przypadku Działu Administracyjno-Technicznego
kierownik przy pomocy dwóch zastępców kierownika.
2. Kierownicy działów podlegają bezpośrednio Dyrektorowi WDK.
3. Do obowiązków kierowników działów należy w szczególności:
planowanie i organizowanie pracy podległych pracowników,
nadzór nad terminowym i prawidłowym wykonywaniem zadań realizowanych
przez dział,
nadzór nad rzetelnym wypełnianiem obowiązków przez pracowników,
udzielanie pracownikom wskazówek, wytycznych, bądź poleceń odnośnie formy
i sposobu załatwiania spraw,
dbałość o właściwe stosunki międzyludzkie w dziale i współpracę między
poszczególnymi komórkami organizacyjnymi w instytucji,
kierowanie do Dyrektora WDK wniosków w sprawach personalnych podległych
pracowników,
nadzór nad majątkiem pozostającym w dyspozycji działu,
realizowanie postanowień Kodeksu pracy, Regulaminu pracy, Regulaminu
organizacyjnego, wewnętrznych zarządzeń i ustaleń, zasad bhp i ppoż. oraz nadzór
nad ich przestrzeganiem przez podległych pracowników.
4. Pracą Sekcji Finansowo-Księgowej kieruje Główny Księgowy.
5. Pracą Sekcji Organizacyjno-Kadrowej kieruje bezpośrednio Dyrektor.
3
ROZDZIAŁ IV
Zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych
§ 11
Wszystkie komórki organizacyjne WDK zobowiązane są do współdziałania w realizacji
zadań statutowych.
§ 12
Do zadań Działu Upowszechniania Sztuki i Współpracy z Samorządami należy:
1) inicjowanie i organizacja różnorodnych form i metod upowszechniania sztuki edukacji
artystycznej poprzez organizowanie imprez, przeglądów, konkursów i wystaw
o zasięgu lokalnym, krajowym i międzynarodowym,
2) organizowanie szkoleń i doskonalenia specjalistycznego /kursy, seminaria, zajęcia
warsztatowe/ pracowników i animatorów kultury oraz instruktorów amatorskiego ruchu
artystycznego,
3) organizowanie i rozwijanie różnorodnych form pomocy instruktażowej, metodycznej
i organizacyjnej oferowanej terenowym instytucjom kultury,
4) gromadzenie i opracowywanie materiałów repertuarowych dla potrzeb amatorskiego
ruchu artystycznego oraz materiałów metodycznych z zakresu upowszechniania sztuki,
5) organizowanie pomocy dla domów i ośrodków kultury w zakresie opieki
nad amatorskim ruchem artystycznym i sztuką ludową,
6) współdziałanie z instytucjami artystycznymi, organizacjami i stowarzyszeniami
twórczymi w zakresie upowszechniania sztuki,
7) rozwijanie współpracy z ośrodkami kultury w regionie i kraju,
8) współpraca z samorządami w zakresie animacji kultury w poszczególnych
środowiskach lokalnych i w województwie podkarpackim,
9) opracowywanie dla własnych potrzeb oraz na zlecenia organizatora lub samorządów
lokalnych analiz i informacji o działalności domów i ośrodków kultury,
10) redagowanie i wydawanie zeszytów regionalnych o tematyce kultury ludowej
Podkarpacia,
11) promowanie najlepszych zespołów regionalnych oraz twórców indywidualnych
na terenie Polski i poza jej granicami,
12) udział w tworzeniu projektów w celu pozyskiwania środków pozabudżetowych
z różnych źródeł wspierających działalność kulturalną,
13) opracowywanie planów, programów i sprawozdań z zakresu działalności działu.
4
§ 13
Do zadań Działu Multimedialnych Technik Upowszechniania Kultury należy:
1) upowszechnianie kultury i sztuki poprzez organizację wystaw, konkursów seminariów,
koncertów i przeglądów oraz innych form pracy z wykorzystaniem multimediów,
2) organizowanie doskonalenia zawodowego z zakresu wykorzystywania technik
multimedialnych dla pracowników terenowych instytucji kultury,
3) współtworzenie informacji internetowych dotyczących wydarzeń kulturalnych w WDK
oraz upowszechnianie w mediach lokalnych i ogólnopolskich działalności
programowej,
4) prowadzenie wideoteki i udostępnianie zbiorów wideofonicznych,
5) obsługa audiowizualna imprez organizowanych przez WDK,
6) dokonywanie nagrań wideofonicznych dla potrzeb WDK oraz digitalizacja materiałów
repertuarowych ze zbiorów wideoteki,
7) aktualizacja witryny internetowej WDK oraz Biuletynu Informacji Publicznej,
8) aktualizowanie bazy adresów e-mail instytucji kultury,
9) wykonywanie dokumentacji fotograficznej imprez,
10) organizacja i obsługa projekcji filmowych,
11) składy komputerowe wydawnictw związanych z promocją imprez organizowanych
w WDK i województwie,
12) przeprowadzanie regularnej konserwacji systemów operacyjnych na wszystkich
stanowiskach komputerowych WDK oraz bieżących konfiguracji sieci komputerowej
i zabezpieczeń antywirusowych,
13) udział w tworzeniu projektów w celu pozyskiwania środków pozabudżetowych
z różnych źródeł wspierających działalność kulturalną,
14) opracowywanie planów, programów i sprawozdań z zakresu działalności działu.
§ 14
Do zadań Działu Animacji Kulturalnej należy:
1) organizacja imprez artystycznych, oświatowych i rozrywkowych własnych
bądź zleconych na rzecz mieszkańców Rzeszowa i województwa,
2) organizowanie form doskonalenia specjalistycznego dla instruktorów amatorskiego
ruchu artystycznego oraz innych zainteresowanych osób /kursy, seminaria, zajęcia
warsztatowe/,
3) inicjowanie i realizacja zadań w zakresie edukacji artystycznej dzieci i młodzieży,
4) organizowanie pracy zespołów artystycznych WDK,
5) realizacja zadań w zakresie promocji zespołów artystycznych WDK w kraju
i za granicą,
6) upowszechnianie działalności artystycznej ośrodków i instytucji kultury na terenie
województwa i kraju,
7) opieka organizacyjno - programowa nad działającymi w WDK kołami i klubami
zainteresowań oraz stowarzyszeniami społeczno - kulturalnymi,
8) organizowanie usług kulturalnych /koncerty, kiermasze, szkolenia, imprezy
zlecone itp./,
9) organizacja pracy kostiumerni,
10) udział w tworzeniu projektów w celu pozyskiwania środków pozabudżetowych
z różnych źródeł wspierających działalność kulturalną,
11) opracowywanie planów, programów i sprawozdań z zakresu działalności działu.
5
§ 15
Do zadań Działu Administracyjno-Technicznego należy:
1) organizowanie pracy pod kątem właściwego zabezpieczenia obiektu i obsługi działań
programowych WDK,
2) zapewnienie właściwej obsługi technicznej, gospodarczej, porządkowej i transportowej
dla wszystkich realizowanych działań w WDK,
3) organizacja lub współorganizacja imprez związanych z wypracowywaniem
dodatkowych środków finansowych,
4) prowadzenie spraw związanych z wynajmem pomieszczeń oraz wystawianie faktur
związanych z realizacją zadań działu,
5) utrzymanie czystości i dbałość o estetykę budynku WDK,
6) gospodarka środkami rzeczowymi i nadzór nad majątkiem pozostającym w dyspozycji
działu,
7) prowadzenie spraw w zakresie zamówień publicznych dotyczących remontów
i zakupów,
8) prowadzenie spraw dotyczących remontów kapitalnych i bieżących oraz prac
modernizacyjnych,
9) utrzymanie i właściwa eksploatacja taboru samochodowego,
10) bieżąca konserwacja urządzeń technicznych, sieci wodno - kanalizacyjnej
i energetycznej zgodnie z wymogami przepisów bhp i ppoż.,
11) zaopatrzenie materiałowe, zakup sprzętu, odzieży roboczej i ochronnej,
12) prowadzenie ksiąg inwentarzowych,
13) ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy podległych pracowników.
§ 16
Do zadań Sekcji Finansowo-Księgowej należy:
1) prowadzenie obsługi finansowo - księgowej WDK zgodnie z przepisami
obowiązującymi w tym zakresie,
2) sporządzanie sprawozdawczości finansowej z działalności WDK,
3) naliczanie i wypłata wynagrodzeń z tytułu umów o pracę, umów cywilnoprawnych
oraz rozliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego,
4) zgłaszanie i wyrejestrowywanie z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
5) opracowywanie od strony finansowej wniosków i projektów dotyczących pozyskiwania
środków ze źródeł pozabudżetowych,
6) prowadzenie pełnej księgowości WDK, Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych, oraz Pracowniczej Kasy Zapomogowo - Pożyczkowej,
7) wystawianie faktur VAT z działalności merytorycznej WDK,
8) prowadzenie kasy i obrót gotówką,
9) prowadzenie ewidencji majątku WDK
6
§ 17
Do zakresu działania stanowiska ds. obsługi Sekretariatu należy:
 obsługa administracyjno-biurowa Dyrektora i Zastępcy Dyrektora WDK,
 udzielanie informacji interesantom i w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych
komórek organizacyjnych,
 obsługa narad, spotkań organizowanych przez Dyrektora WDK,
 przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji; obsługa poczty elektronicznej,
 rozdział korespondencji zgodnie z dekretacją Dyrektora na poszczególne komórki
organizacyjne lub osoby,
 przygotowywanie korespondencji do wysyłki,
 obsługa urządzeń biurowych,
 prowadzenie rejestru delegacji służbowych,
 prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw,
 prowadzenie książki kontroli oraz książki skarg i wniosków.
§ 18
Do zakresu działania stanowiska ds. kadr należy:
 całokształt spraw wynikających ze stosunku pracy /zawieranie i rozwiązywanie
umów o pracę, awansowanie, zmiana stanowisk, nagradzanie i karanie
pracowników/,
 prowadzenie akt osobowych, rejestru pracowników, emerytów i rencistów WDK
 ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy,
 sporządzanie planów urlopów i prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych,
 prowadzenie spraw związanych z dokształcaniem i doskonaleniem pracowników,
 kontrola ważności badań profilaktycznych pracowników,
 kontrola dyscypliny pracy,
 sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia,
 prowadzenie spraw emerytalno-rentowych pracowników,
 wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych,
 organizacja staży i praktyk zawodowych,
 sporządzanie świadectw pracy, opinii i innych dokumentów dotyczących
zatrudnienia w WDK,
 prowadzenie spraw socjalnych pracowników i dokumentacji z tym związanej.
§ 19
1. Do zakresu działania stanowiska ds. bhp, ppoż., obrony i obrony cywilnej należy:
 realizacja zadań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie
z obowiązującymi przepisami,
 kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny pracy na wszystkich stanowiskach pracy
oraz podczas odbywających się imprez masowych w WDK,
 przygotowywanie ocen i analiz stanu bhp w instytucji,
7
 dokonywanie oceny ryzyka zawodowego,
 bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach,
 przeprowadzanie szkoleń w wstępnych zakresie bhp dla zatrudnianych pracowników
i organizacja szkoleń okresowych,
 opracowywanie analiz stanu bezpieczeństwa przeciwpożarowego,
 nadzór nad rozmieszczeniem, sprawnością i konserwacją sprzętu oraz innych
urządzeń przeciwpożarowych,
 oznakowanie oraz utrzymanie we właściwym stanie dróg ewakuacyjnych
i pożarowych, środków łączności i alarmowania,
 prowadzenie spraw, dokumentacji i sprawozdawczości z zakresu obrony i obrony
cywilnej,
 opracowywanie planów obrony cywilnej instytucji.
2. Dyrektor może powierzyć wykonywanie zadań, o których mowa w pkt. 1 na podstawie
umowy cywilnoprawnej.
§ 20
1. Do zakresu działania stanowiska ds. obsługi prawnej należy:
 opiniowanie pod względem prawnym zarządzeń, regulaminów, instrukcji, projektów
umów i porozumień zawieranych przez WDK,
 udzielanie wyjaśnień i konsultacji prawnych w sprawach związanych
z funkcjonowaniem WDK,
 wydawanie opinii prawnych dotyczących spraw kadrowych,
 występowanie w charakterze pełnomocnika w postępowaniu sądowym.
2. Dyrektor może powierzyć wykonywanie zadań, o których mowa w pkt. 1 na podstawie
umowy cywilnoprawnej.
§ 21
Do zakresu działania stanowiska ds. Archiwum Zakładowego należy:
 gromadzenie, ewidencjonowanie i odpowiednie zabezpieczanie materiałów
i dokumentów archiwalnych przed zniszczeniem lub uszkodzeniem,
 klasyfikowanie, kwalifikowanie i przekazywanie dokumentacji stanowiącej materiał
archiwalny do właściwego miejscowo Archiwum Państwowego,
 wydzielanie dokumentacji niearchiwalnej i przekazywanie jej do brakowania
po upływie wymaganego okresu przechowywania,
 niezwłoczne informowanie Dyrektora WDK o wydarzeniach mogących mieć ujemny
wpływ na stan i zachowanie materiałów archiwalnych.
8
§ 22
1. Dyrektor ustala szczegółowe zakresy czynności dla bezpośrednio mu podległych
pracowników.
2. W stosunku do pozostałych pracowników szczegółowe zakresy czynności ustalają
właściwi kierownicy komórek organizacyjnych, a zatwierdza Dyrektor.
3. Kierownicy komórek organizacyjnych zobowiązani są do aktualizacji na bieżąco
zakresów czynności podległych im pracowników.
ROZDZIAŁ V
Zasady podpisywania dokumentów, udzielania upoważnień i pełnomocnictw
§ 23
1. Do podpisywania korespondencji wychodzącej, umów i innych dokumentów
oraz składania oświadczeń woli w imieniu WDK uprawniony jest Dyrektor.
2. Pisma przedkładane do podpisu Dyrektorowi powinny być uprzednio parafowane
przez kierownika działu lub osobę, która je sporządziła, a w sprawach księgowych
przez Głównego Księgowego.
3. Dyrektor może upoważnić inne osoby do podpisywania w jego imieniu określonych
dokumentów oraz udzielać pełnomocnictw do załatwiania spraw należących
do jego kompetencji.
4. Upoważnienia i pełnomocnictwa, o których mowa w pkt. 3 wymagają formy pisemnej
i podlegają wpisowi do „Rejestru upoważnień i pełnomocnictw”.
ROZDZIAŁ VI
Obieg dokumentów
§ 24
1. Do znakowania pism i spraw w WDK używa się następujących symboli:
DZIII III IV VVI -
Dyrektor
Zastępca Dyrektora
Dział Upowszechniania Sztuki i Współpracy z Samorządami
Dział Multimedialnych Technik Upowszechniania Kultury
Dział Animacji Kulturalnej
Dział Administracyjno-Techniczny
Sekcja Finansowo-Księgowa
Sekcja Organizacyjno-Kadrowa
2. Wszystkie pisma wychodzące z WDK, obok oznaczeń według jednolitego rzeczowego
wykazu akt, znakowane są symbolem danej komórki organizacyjnej.
9
3. Czynności związane z przyjęciem korespondencji, dekretacją na poszczególne komórki
organizacyjne, załatwieniem, wysyłką oraz przechowywaniem akt spraw załatwionych
określa szczegółowo instrukcja kancelaryjna.
4. Szczegółowe zasady obiegu i kontroli dokumentów księgowych reguluje odrębna
instrukcja.
ROZDZIAŁ VII
Skargi i wnioski
§ 25
1. Dyrektor przyjmuje strony w sprawie skarg i wniosków w każdy poniedziałek w godz.
od 16-18.
2. Wszystkie skargi i wnioski podlegają ewidencji w Rejestrze skarg i wniosków.
3. Termin załatwienia skarg oraz odpowiedzialnych za jej wyjaśnienie i załatwienie określa
Dyrektor.
ROZDZIAŁ VIII
Postanowienia końcowe
§ 26
1. Spory
kompetencyjne
pomiędzy
pracownikami
poszczególnych
komórek
organizacyjnych WDK rozstrzyga Dyrektor.
2. Kontrolę wewnętrzną sprawują na bieżąco:
Dyrektor wobec bezpośrednio podległej mu kadry kierowniczej i samodzielnych
stanowisk pracy,
Kierownicy wobec podległych im pracowników,
Główny Księgowy wobec wszystkich pracowników w zakresie spraw finansowoksięgowych.
2.
Zmiany w Regulaminie mogą być dokonane w trybie przyjętym dla jego ustalenia.
10