Ramowe Zasady Współpracy w ramach Forum A2B

RAMOWE ZASADY FUNKCJONOWANIA FORUM ACADEMIA2BUSINESS (FORUM A2B)
Preambuła
Rozwój współczesnej gospodarki w znakomitym stopniu uzależniony jest od innowacyjnych
rozwiązań systematycznie wdrażanych we wszystkich gałęziach przemysłu. Jednakże od wielu lat, z
jednej strony obserwuje się narastające zapotrzebowanie na nowe rozwiązania dla przedsiębiorstw
walczących o przewagę konkurencyjną, z drugiej strony brak zdolności przetworzenia realnych
osiągnięć nauki w produkty, możliwe do zastosowania bezpośrednio w przemyśle.
W związku z tym Wrocławskie Centrum Badań EIT+ (WCB EIT+) opracowało
specjalistyczny mechanizm kojarzenia potrzeb badawczych, rozwojowych i produktowych
przedsiębiorstw oraz oferty możliwości prowadzenia badań ze strony zespołów naukowych w całym
kraju.
Model współpracy pomiędzy WCB EIT+ i przedsiębiorcami oraz komercjalizacji wyników
prac badawczych został zaakceptowany przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w dniu
16 lutego 2011 roku oraz został opracowany zgodnie z wytycznymi Narodowego Centrum Badań i
Rozwoju przekazanymi w pismach z dnia 30 listopada 2011 roku oraz z dnia 22 maja 2012 roku.
Uwzględniając powyższe uwarunkowania oraz unijną inicjatywę budowy platform
technologicznych, Zarząd Wrocławskiego Centrum Badań EIT+ w dniu 3 marca 2011 podjął
uchwałę o utworzeniu Forum Academia2Business (FORUM A2B) działającego w obszarze
Nanotechnologii oraz Life Science. Działalność Forum A2B może być rozszerzana na inne obszary
badawcze w wyniku pozyskiwania przez Wrocławskie Centrum Badań EIT+ środków finansowych
na realizację projektów badawczo-rozwojowych z alternatywnych źródeł finansowania.
Niniejszy dokument określa cele oraz zasady funkcjonowania Forum Academia2Business (akronim:
Forum A2B).
§1
Podstawa prawna
1. Na mocy uchwały Zarządu Wrocławskiego Centrum Badań EIT+ w dniu 3 marca 2011 roku
utworzono Forum Academia2Business w zakresie Nanotechnologii oraz Life Science w skrócie
nazywane Forum A2B.
2. Organizatorem Forum A2B jest Wrocławskie Centrum Badań EIT+ z siedzibą we Wrocławiu.
Forum A2B jest prowadzone oraz zarządzane przez WCB EIT+.
3. Siedzibą Forum A2B jest siedziba WCB EIT+.
§2
Cele działalności Forum A2B
Do podstawowych celów działalności Forum A2B należy:
1. Integracja kluczowych partnerów naukowych i przemysłowych, w szczególności z sektora
Nanotechnologii i Life Science, a także wymiana myśli gospodarczej, naukowej i
technicznej oraz rozwijanie relacji gospodarczych pomiędzy członkami Forum A2B;
2. Opracowanie propozycji do długoterminowej strategii rozwoju polskiego rynku
Nanotechnologii i Life Science;
3. Określanie krótkoterminowych celów działania Forum A2B o charakterze priorytetowym;
4. Podnoszenie świadomości uczestników Forum A2B i całego społeczeństwa co do
rynkowych uwarunkowań badań naukowych oraz korzyści gospodarczych i społecznych
płynących z inwestycji w innowacje;
5. Inicjowanie wspólnych projektów badawczo – rozwojowych i przedsięwzięć
wdrożeniowych, ukierunkowanych na wykorzystanie nowych, innowacyjnych technologii i
rozwiązań;
6. Pozyskiwanie funduszy na badania naukowe i transfer technologii;
7. Popularyzacja, promocja i upowszechnianie wiedzy, w szczególności z dziedzin
Nanotechnologii i Life Science;
8. Identyfikacja potrzeb badawczych przedsiębiorców w sektorach Nanotechnologii oraz Life
Science;
9. Identyfikacja potencjału badawczo-rozwojowego w środowiskach naukowych możliwego
do wykorzystania w tworzeniu i wdrażaniu nowych rozwiązań w przemyśle;
10. Rozwijanie współpracy międzynarodowej i promocja osiągnięć polskich naukowców i
przedsiębiorców na arenie międzynarodowej.
§3
Zasady członkowstwa w Forum A2B
1. Forum A2B ma charakter otwarty, co oznacza, iż jego członkiem może zostać każdy podmiot, a
w szczególności podmioty gospodarcze zainteresowane wdrożeniem technologii z obszaru
sektora Nanotechnologii oraz Life Science, które prześlą do WCB EIT+ wypełniony i podpisany
Formularz Zgłoszeniowy, 2 egzemplarze podpisanych Ramowych Zasad Funkcjonowania Forum
A2B oraz 2 egzemplarze podpisanej Umowy o Współpracy i po wydaniu przez Komitet
Sterujący Forum A2B stosownej zgody otrzymają decyzję o przyjęciu w poczet członków Forum
A2B.
2
2. Strona przystępująca do Forum A2B wyznaczy osobę upoważnioną do jej reprezentowania oraz
do kontaktów roboczych (osobę kontaktową), która wskazana zostanie w Umowie o
Współpracy. W przypadku zmiany osoby kontaktowej, Strona zobowiązana jest do
niezwłocznego przekazania stosownej informacji Koordynatorowi Forum A2B.
3. Członkiem Forum A2B nie może być podmiot, który znajduje się bądź znalazł się w jednej z
następujących sytuacji:
3.1. członek jego organów zarządzających bądź wspólnik spółki osobowej został skazany
prawomocnym wyrokiem za przestępstwo składania fałszywych zeznań, przekupstwa,
przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami
wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karno-skarbowe albo
inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu
osiągnięcia korzyści majątkowych;
3.2. podmiot posiada zaległości z tytułu należności publicznoprawnych;
3.3. podmiot pozostaje pod zarządem komisarycznym bądź znajduje się w toku likwidacji albo
postępowania upadłościowego.
4. Członkostwo w Forum A2B ustaje na skutek złożenia przez podmiot będący członkiem Forum
A2B lub przez WCB EIT+ pisemnego oświadczenia o rozwiązaniu Umowy o Współpracy w
ramach Forum A2B, z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia oraz z
zastrzeżeniem, że nie wpływa to na realizację zobowiązań wynikających z innych umów
podpisanych pomiędzy WCB EIT+ i tymże podmiotem.
5. Powodem rozwiązania Umowy o Współpracy z członkiem Forum A2B przez WCB EIT+ może
być wyłącznie:
5.1. Zakończenie działalności Forum A2B zgodnie z § 14 Ramowych Zasad Funkcjonowania
Forum A2B
5.2. Znalezienie się podmiotu (członka Forum A2B) w jednej z sytuacji wymienionych w § 3
ust. 3
5.3. Nieprzestrzeganie przez podmiot (członka Forum A2B) postanowień Umowy o Współpracy,
w tym postanowień Ramowych Zasad Funkcjonowania Forum A2B.
§4
Obowiązki członków Forum A2B
Do obowiązków członków Forum A2B należy:
1. Współdziałanie w zakresie realizacji celów Forum A2B;
3
2.
3.
4.
5.
6.
Dzielenie się z innymi członkami Forum A2B doświadczeniami zdobytymi w działalności
gospodarczej, naukowej i komercjalizacyjnej - w sposób nie naruszający ich praw
własności intelektualnej oraz tajemnicy handlowej;
Współdziałanie w tworzeniu koncepcji, rozwiązań i strategii urynkowienia badań
naukowych oraz zwiększenia innowacyjności gospodarki;
Zachowywanie należytej staranności w realizacji działań podejmowanych przez Forum A2B;
Przestrzeganie zasad lojalności wobec członków Forum A2B;
Zachowywanie w tajemnicy informacji poufnych związanych z działalnością Forum A2B, na
podstawie podpisanych odrębnie z WCB EIT+ umów o zachowaniu poufności.
§5
Prawa członków Forum A2B
Członkowie Forum A2B mają możliwość:
1. Dostępu do specjalistycznych szkoleń, seminariów, materiałów i publikacji wydawanych w
ramach działalności Forum A2B;
2. Rozwijania kontaktów i współpracy z innymi przedsiębiorstwami oraz przedstawicielami
środowisk naukowych zrzeszonych w Forum A2B;
3. Współtworzenia programu działania i priorytetów Forum A2B poprzez składanie wolnych
wniosków do Komitetu Sterującego;
4. Udziału w spotkaniach B2B z partnerami biznesowymi oraz A2B zespołami naukowymi,
inicjowanymi i organizowanymi przez WCB EIT+, mającymi na celu kreowanie nowych
inicjatyw badawczych ukierunkowanych na komercjalizację i wdrożenie wyników badań;
5. Udziału w konkursach ofert ogłaszanych przez WCB EIT+, w ramach Forum A2B, na
komercjalizację i gospodarcze wykorzystanie wyników badań, które powstaną w wyniku
podejmowanych przez członków Forum A2B oraz WCB EIT+ wspólnych przedsięwzięć B+R
(poprzez rozwinięcie proponowanych technologii w kierunku ich aplikacji w praktyce
gospodarczej), współfinansowanych przez WCB EIT oraz członka Forum A2B.
6. Wpływania na strukturę organizacyjną i wybór Komitetu Sterującego Forum A2B poprzez
składanie wolnych wniosków do Zarządu Wrocławskiego Centrum Badań EIT+;
7. Proponowania Komitetowi Sterującemu Forum A2B przyjęcia innych podmiotów z kręgu
swojego oddziaływania gospodarczego jako potencjalnych członków;
8. Posługiwania się oficjalnym logo Forum A2B w ramach promocji swojego przedsiębiorstwa.
4
§6
Warunki uczestnictwa członków Forum A2B we wspólnych przedsięwzięciach B+R
1. Wrocławskie Centrum Badań EIT+ jest beneficjentem projektów badawczych, w tym projektów
Nanomat i Biomed, jak również projektu infrastrukturalnego „Dolnośląskie Centrum Materiałów
i Biomateriałów WCB EIT+”. Nowobudowane zaplecze laboratoryjne będzie bazą realizowanych
projektów badawczych. W ramach Forum Academia2Business (Forum A2B) Wrocławskie
Centrum Badań EIT+ zaprasza do współpracy wszystkie podmioty, w tym przedsiębiorców.
Zaproszenie ma na celu takie ukierunkowanie badań, aby odpowiadały bezpośrednim
potrzebom badawczym przedsiębiorców. Wyniki prowadzonych badań powinny pomóc
przedsiębiorcom wprowadzić na rynek nowe, innowacyjne produkty. Jednym z zasadniczych
celów działania Forum Academia2Business jest identyfikowanie potrzeb badawczo –
rozwojowych przedsiębiorstw i wspólne realizowanie prac badawczo –rozwojowych. Wspieranie
działalności badawczo – rozwojowej oraz wdrażanie nowych rozwiązań w gospodarce
realizowane jest przez Wrocławskie Centrum Badań EIT+ poprzez współfinansowanie badań i
komercjalizację wyników badań w przedsiębiorstwach.
2. Do uczestnictwa w realizacji współfinansowanych przez WCB EIT+ projektów badawczo –
rozwojowych uprawnione są podmioty będące członkami Forum Academia2Business (Forum
A2B), które podpisały stosowną Umowę o Współpracy w ramach Forum A2B.
3. Podmiot (członek Forum A2B) może udostępnić Wrocławskiemu Centrum Badań EIT+
rozwiązanie techniczne lub technologiczne lub inne informacje naukowe stanowiące jego
własność intelektualną lub wiedzę chronioną przez utajnienie do korzystania przez określony
czas w celu przeprowadzenia analizy pozwalającej na określenie przydatności tego rozwiązania
lub informacji naukowych do badań podejmowanych w ramach wspólnego przedsięwzięcia
B+R. Jeśli będzie to wymagane, przed wymienionym wyżej udostępnieniem pomiędzy
członkiem Forum A2B oraz Wrocławskim Centrum Badań EIT+ podpisana zostanie stosowna
Umowa o Zachowaniu Poufności.
4. W zależności od środków finansowych, którymi dysponuje WCB EIT+ na uruchamianie
wspólnych przedsięwzięć badawczo-rozwojowych, oferty członków Forum A2B na
komercjalizację i gospodarcze wykorzystanie wyników badań są składane w trybie
konkursowym (jeśli WCB EIT+ współfinansuje przedsięwzięcia badawczo-rozwojowe ze
środków publicznych, jak w przypadku projektów badawczych NanoMat i BioMed) lub
pozakonkursowym (poprzez wspólne złożenie wniosków o dofinansowanie projektów
badawczo-rozwojowych na konkursy ogłaszane przez inne instytucje – NCBiR, NCN, NOT, etc.
lub w przypadku, gdy WCB EIT+ współfinansuje wspólne przedsięwzięcia badawczorozwojowe ze środków własnych).
5
5. W przypadku konkursowej procedury wyboru ofert członków Forum A2B na wspólną realizację
projektów B+R i komercjalizację wyników badań, Wrocławskie Centrum Badań EIT+ ogłasza
na Forum Academia2Business konkursy ofert na komercjalizację i gospodarcze wykorzystanie
wyników badań, które powstaną w wyniku realizacji zadań badawczych (współfinansowanych
przez WCB EIT+ oraz członka Forum Academia2Business) poprzez rozwinięcie
proponowanych technologii w kierunku ich aplikacji w praktyce gospodarczej. Do wzięcia
udziału w konkursach uprawnione są wyłącznie podmioty, które podpisały Umowę o
Współpracy w ramach Forum A2B. Wybór konkretnych projektów do realizacji we współpracy
z podmiotem zrzeszonym w Forum A2B następuje na zasadzie wyboru najkorzystniejszej
biznesowo oferty, dokonanego na podstawie obiektywnych kryteriów. Każdy podmiot,
zrzeszony w Forum A2B, ma prawo zgłosić chęć podjęcia wspólnej realizacji prac badawczych
o określonej tematyce.
6. Propozycje współfinansowanych projektów B+R wraz z ofertami na komercjalizację wyników
badań są przygotowywane przez członków Forum A2B zgodnie z wytycznymi Zespołu
Projektowego WCB EIT+ (powołanego przez Komitet Sterujący Forum A2B w celu obsługi
procedury konkursowego), przy wykorzystaniu karty Prospektu Projektu i są przedkładane do
oceny Komitetu Sterującego.
7. Komitet Sterujący w ramach konkursu lub okresowo w przypadku pozakonkursowego trybu
rozpatrywania ofert dokonuje ewaluacji i kwalifikacji wniosków (składanych w formie
Prospektów Projektów) z propozycjami projektów B+R kończących się komercjalizacją wyników
badań oraz tworzy listę rankingową projektów ze wskazaniem projektów zakwalifikowanych do
realizacji.
8. Zakwalifikowany do realizacji projekt badawczo-rozwojowy jest przedmiotem Umowy o
Realizacji Wspólnego Przedsięwzięcia B+R zawieranej pomiędzy podmiotem oraz Wrocławskim
Centrum Badań EIT+.
9. Przebieg Umowy o Realizacji Wspólnego Przedsięwzięcia B+R jest kontrolowany okresowo
przez przedstawicieli stron umowy wyznaczonych do zarządzania projektem. Poza okresowymi
raportami dotyczącymi przebiegu realizacji projektu strony Umowy mają w każdym momencie
realizacji projektu prawo wglądu w dokumentację przebiegu prac.
10. Strony Umowy o Realizacji Wspólnego Przedsięwzięcia B+R zobowiązane są do sporządzenia
raportu końcowego, przedstawiającego wyniki prowadzonych prac badawczo – rozwojowych,
oraz rozliczenia kosztów poniesionych w związku z realizacją umowy.
11. W następstwie zakończenia realizacji Umowy o Realizacji Wspólnego Przedsięwzięcia B+R
podmiot oraz Wrocławskie Centrum Badań EIT+ zobowiązani są do oceny przydatności
wyników prac i podjęcia decyzji o sposobie gospodarczego wykorzystania wyników projektu
badawczo-rozwojowego.
12. Niezależnie od wspólnej realizacji projektów badawczo-rozwojowych w ramach Forum A2B
Wrocławskie Centrum Badań EIT+ może udostępniać członkom Forum A2B laboratoria i inną
6
infrastrukturę do przeprowadzenia określonych badań, jak również wykonywać na zlecenie
członków Forum A2B usługi badawcze na zasadach komercyjnych, w zamian za uzgodnione
wynagrodzenie. Szczegółowe warunki współpracy określone zostaną w odrębnych umowach.
§7
Lista Własności Intelektualnej Członków Forum A2B
1. Zawierając Umowę o Współpracy podmiot (członek Forum A2B) może oznaczyć określoną
własność intelektualną jako jemu przysługującą poprzez wpisanie jej na Listę Własności
Intelektualnej Członków Forum A2B prowadzoną przez WCB EIT+.
2. Lista Własności Intelektualnej Członków Forum A2B może być aktualizowana poprzez
wpisywanie lub usuwanie pozycji z listy na żądanie członków Forum A2B. Osobami
upoważnionymi do zgłaszania aktualizacji Listy Własności Intelektualnej są:
a)
Ze strony WCB EIT+: Koordynator Forum A2B
b)
Ze strony członka Forum A2B : uprawniona osoba do kontaktów, wskazana w
Umowie o Współpracy
3. W wyniku realizacji Umowy o Współpracy podmiot (członek Forum A2B) i WCB EIT+ mogą
prowadzić negocjacje dotyczące warunków wzajemnego udostępnienia lub udostępnienia
innym członkom Forum A2B określonego przedmiotu własności intelektualnej zgłoszonej na
Listę Własności Intelektualnej Członków Forum A2B w drodze przeniesienia praw własności
lub upoważnienia do korzystania w ograniczonym zakresie. W szczególności podmiot
(członek Forum A2B) może udzielić WCB EIT+ nieodpłatnej licencji do korzystania z
określonego przedmiotu własności intelektualnej stanowiącej własność podmiotu w zakresie
przeprowadzenia przez WCB EIT+ analizy mającej na celu określenie przydatności tego
przedmiotu własności intelektualnej do badań w ramach realizacji wspólnego
przedsięwzięcia badawczo-rozwojowego.
4. Podmiot (członek Forum A2B) zgłaszający własność intelektualną na Listę Własności
Intelektualnej Członków Forum A2B działając w dobrej wierze oświadcza członkom Forum
A2B, że jego prawa są zgłoszone poprawnie, nie wygasły i nie są obciążone żadnymi
prawami osób trzecich. Oświadczenie niniejsze obejmuje zwolnienie członków Forum A2B
w pełnym zakresie od odpowiedzialności, jaka mogłaby powstać wobec osób trzecich z
tytułu korzystania z własności intelektualnej zgłoszonej na Listę Własności Intelektualnej
Członków Forum A2B. W szczególności Strona zgłaszająca- naruszająca prawa osób trzecich
zwolni innych członków Forum A2B z odpowiedzialności i zobowiązuje się ponieść wszelkie
koszty związane z naruszeniem praw osób trzecich oraz zobowiązuje się zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa wstąpić do procesu jako strona, a o ile nie będzie to
7
możliwe przystąpić do procesu na prawach strony w ewentualnym postępowaniu sądowym
lub administracyjnym związanym z dochodzeniem przez osobę trzecią swoich praw do
własności intelektualnej zgłoszonej na Listę Własności Intelektualnej Członków Forum A2B.
5. Jeżeli w wyniku współdziałania podmiotu (członka Forum A2B) oraz WCB EIT+ na
podstawie Umowy o Współpracy powstanie nowa własność intelektualna (przedmioty prawa
autorskiego lub przedmioty własności przemysłowej) lub przedmioty wiedzy chronionej
przez utajnienie (know-how), do których prawa będą przysługiwały podmiotowi oraz WCB
EIT+ łącznie, wówczas:
a) informacja o przedmiotach nowej własności intelektualnej zostanie umieszczona przez
WCB EIT+ na Liście Własności Intelektualnej Członków Forum A2B
b) przedmioty wiedzy chronionej przez utajnienie (know–how) zostaną przez podmiot oraz
WCB EIT+ wspólnie zdefiniowane i opisane w odrębnym dokumencie, zatwierdzonym
przez podmiot i WCB EIT+, a dokument ten traktowany będzie jako informacja poufna,
która podlegać będzie regulacjom dotyczącym zachowania poufności i zakazu
konkurencji, zawartym w odrębnych umowach podpisanych przez podmiot i WCB EIT+
c) WCB EIT+ będzie przysługiwało prawo pierwszeństwa nabycia w razie złożenia przez
podmiot oferty zbycia jej praw do wspólnej własności lub oferty korzystania z jej praw
do wspólnej własności, która powstała w wyniku współdziałania podmiotu i WCB EIT+
na podstawie Umowy o Współpracy. Podmiot niezwłocznie zawiadomi WCB EIT+ o
treści umowy warunkowej przeniesienia praw lub korzystania z praw zawartej z osobą
trzecią, przy czym za skuteczne zawiadomienie WCB EIT+ uznaje się pokwitowanie
przez WCB EIT+ przyjęcia zawiadomienia w formie pisemnej. WCB EIT+ przysługuje
prawo realizacji prawa pierwszeństwa nabycia w terminie 1 miesiąca od daty przyjęcia
zawiadomienia. O zachowaniu terminu realizacji prawa decyduje data pokwitowania
przez podmiot przyjęcia zgłoszenia żądania WCB EIT+ nabycia praw do wspólnej
własności należących do podmiotu, przy czym zgłoszenie powinno zostać złożone w
formie pisemnej.
d) WCB EIT+ będzie przysługiwało prawo pierwszeństwa publikacji na stronie internetowej
WCB EIT+ lub w wybranym czasopiśmie naukowym informacji o przedmiotach nowej
własności intelektualnej, jak również prawo do rozpowszechniania informacji o
przedmiotach nowej własności intelektualnej poprzez konferencje, seminaria oraz za
pomocą innych ogólnie przyjętych metod. Publikacje oraz rozpowszechnianie informacji
o przedmiotach nowej własności intelektualnej nie może naruszać praw majątkowych i
innych interesów podmiotu oraz WCB EIT+, jak również wspólnego interesu
gospodarczego podmiotu oraz WCB EIT+. WCB EIT+ zobowiązuje się każdorazowo
uzyskiwać zgodę podmiotu na treść publikacji. Podmiot nie może odmówić wydania
publikacji, ma jednak prawo do wystąpienia jako współautor publikacji oraz do
modyfikacji treści publikacji tak, aby nie naruszała ona praw majątkowych oraz
8
interesów podmiotu. Odpowiedź podmiotu na wniosek WCB EIT+ dotyczący akceptacji
przez podmiot treści publikacji powinna zostać przesłana do WCB EIT+ w terminie nie
dłuższym niż 15 dni od daty otrzymania wniosku o akceptację przesłanego z WCB EIT+.
Korespondencja dotycząca akceptacji publikacji powinna być prowadzona pomiędzy
podmiotem i WCB EIT+ w formie pisemnej z potwierdzeniem odbioru, a o terminach
otrzymania pisma decyduje pokwitowanie odbioru pisma przez adresata.
e) WCB EIT+ będzie przysługiwało prawo do prowadzenia dalszych badań i prac
rozwojowych na podstawie nowej własności intelektualnej i przedmiotów wiedzy
chronionej przez utajnienie (know-how). Prawo to nie zostanie naruszone w przypadku
przeniesienia praw własności do nowej własności intelektualnej i przedmiotów wiedzy
chronionej przez utajnienie (know-how) przysługujących WCB EIT+ na podmiot lub
przeniesienia praw własności do nowej własności intelektualnej i przedmiotów wiedzy
chronionej przez utajnienie (know-how) przysługujących WCB EIT+ lub podmiotowi na
stronę trzecią. Wymagane jest zawarcie adekwatnych zapisów gwarantujących prawo
WCB EIT+ do prowadzenia dalszych badań i prac rozwojowych na podstawie nowej
własności intelektualnej i przedmiotów wiedzy chronionej przez utajnienie (know-how)
w odnośnych umowach podpisywanych ze stronami trzecimi.
§8
Ograniczenie wzajemnych zobowiązań i odpowiedzialności
1. Przystąpienie do Forum A2B nie rodzi żadnych zobowiązań finansowych pomiędzy jego
Stronami (członkami Forum A2B oraz WCB EIT+). Strony zobowiązane są nie podejmować
działań, które mogą zrodzić skutki finansowe lub prawne dla którejkolwiek ze Stron bez jej
wyraźniej pisemnej zgody.
2. Każdy z członków Forum A2B ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie swoje działania lub
zaniechania, nie obciążając ich skutkami pozostałych członków Forum A2B oraz WCB EIT+,
chyba, że inaczej postanowiono w ramach odrębnej umowy lub porozumienia.
3. Przystąpienie do Forum A2B w żaden sposób nie ogranicza samodzielnej działalności Stron
poza Forum A2B oraz innych relacji pomiędzy członkami Forum A2B, jeżeli odrębnie podpisane
umowy (w tym umowy o zachowaniu poufności) nie stanowią inaczej.
4. Wrocławskie Centrum Badań EIT+ nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za działania lub
zaniechania poszczególnych członków Forum A2B, w wyniku których:
4.1 doszło do naruszenia zobowiązań umownych lub regulacji prawnych związanych z
obowiązkiem zachowania poufności;
9
4.2 doszło do naruszenia zasad uczciwej konkurencji;
4.3 powstała szkoda po stronie innych członków Forum A2B.
§9
Struktura organizacyjna Forum A2B
1. Forum A2B nie posiada osobowości prawnej.
2. Organami Forum A2B są Komitet Sterujący Forum A2B i Koordynator Forum A2B.
§10
Komitet Sterujący Forum A2B
1. Komitet Sterujący Forum A2B, kierujący pracami Forum A2B, składa się z wybranych przez
Zarząd WCB EIT+ przedstawicieli Wrocławskiego Centrum Badań EIT+ oraz panelu
niezależnych zewnętrznych ekspertów, którzy mogą zostać powołani w razie potrzeby do oceny
wspólnych przedsięwzięć badawczo-rozwojowych (Prospektów Projektów), opracowywanych w
ramach działalności Forum A2B i będących wynikiem współpracy członków Forum A2B z
Wrocławskim Centrum Badań EIT+.
2. Zarząd WCB EIT+ powołuje i odwołuje członków Komitetu Sterującego Forum A2B.
3. Do zadań Komitetu Sterującego należy w szczególności:
3.1. Wyznaczanie obszarów strategicznych i kierunków działania Forum A2B;
3.2. Decydowanie o przyjęciu bądź wykluczeniu członków Forum A2B, z zastrzeżeniem
kompetencji Zarządu WCB EIT+ w tym zakresie;
3.3. Zatwierdzanie strategii działania Forum A2B;
3.4. Powoływanie grup roboczych (w tym Zespołów Projektowych) i doradczych (w tym
zewnętrznych ekspertów) do realizacji zaplanowanych działań;
3.5. Podejmowanie decyzji o otwieraniu konkursów ofert na komercjalizację i gospodarcze
wykorzystanie wyników badań, które powstaną w wyniku podejmowanych przez członków
Forum A2B oraz WCB EIT+ wspólnych przedsięwzięć B+R
3.6. Ewaluacja i ocena ofert (Prospektów Projektów) oraz opracowanie listy rankingowej
Prospektów Projektów, które wpływają w ramach konkursów
3.7. Podejmowanie decyzji o otwieraniu wspólnych przedsięwzięć B+R (realizowanych w
ramach Umów o Realizacji Wspólnego Przedsięwzięcia B+R) po wcześniejszym uzyskaniu
zgody Zarządu Wrocławskiego Centrum EIT+
10
3.8. Zatwierdzanie planów działań oraz planów promocji Forum A2B, na wniosek Koordynatora
Forum A2B.
4. Komitet Sterujący podejmuje działania w formie decyzji.
5. Decyzje Komitetu Sterującego wymagają dla swej ważności bezwzględnej większości głosów
oraz obecności co najmniej 50% członków Komitetu Sterującego.
6. Komitet Sterujący zatwierdza przyjęcie nowych członków Forum A2B na podstawie
otrzymanych Formularzy Zgłoszeniowych oraz podejmuje decyzje o uruchomieniu wspólnych
przedsięwzięć B+R na podstawie oceny Prospektów Projektów. W obydwu procesach
obowiązuje zasada równego traktowania wszystkich podmiotów zgłaszających akces do Forum
A2B oraz równego traktowania członków Forum A2B przygotowujących Prospekty Projektów.
7. Komitet Sterujący ma prawo odmówić przyjęcia do Forum A2B podmiotów, które:
7.1. nie są formalnie zarejestrowane,
7.2. pozostają pod zarządem komisarycznym bądź znajdują się w toku likwidacji albo
postępowania upadłościowego,
7.3. których członek organów zarządzających podmiotu bądź wspólnik spółki osobowej został
skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo składania fałszywych zeznań,
przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i
papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karnoskarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione
w celu osiągnięcia korzyści majątkowych
7.4. posiadają zaległości z tytułu należności publiczno-prawnych
8. Kadencja Komitetu Sterującego trwa 2 lata.
9. Komitet Sterujący może liczyć od 3 do7 członków, z zastrzeżeniem, że w składzie znajduje się 3
członków stałych reprezentujących WCB EIT+ oraz przedstawiciele (zewnętrzni eksperci)
reprezentujący obszary Nanotechnologii oraz Life Science.
10. Siedziba Forum A2B jest równocześnie siedzibą Komitetu Sterującego Forum A2B.
§11
Koordynator Forum A2B
1. Do obowiązków Koordynatora Forum A2B należy:
1.1. Opracowywanie planów działań oraz planów promocji Forum A2B zgodnie z wytycznymi
Komitetu Sterującego oraz nadzór nad realizacją wymienionych wyżej planów za pomocą
środków (finansowych i innych) zaakceptowanych przez Zarząd WCB EIT+;
1.2. Utworzenie efektywnego systemu komunikacji pomiędzy członkami Forum A2B;
1.3. Informowanie członków Forum A2B o
11
1.3.1. otwarciu konkursów oraz o wynikach konkursów,
1.3.2. inicjatywach szkoleniowych i benchmarkingowych organizowanych przez WCB EIT+
1.3.3. zdarzeniach (konferencjach, seminariach, etc.), które odbywać się będą pod
auspicjami WCB EIT+
1.3.4. zebraniach członków Forum A2B
1.3.5. materiałach i publikacjach wydawanych przez Forum A2B i dostępnych dla członków
Forum A2B
1.4. Koordynacja działań związanych z przygotowaniem podejmowanych przez Forum A2B
projektów;
1.5. Prowadzenie obsługi administracyjnej Komitetu Sterującego.
2. Funkcję Koordynatora Forum A2B obejmuje wyznaczony przez Zarząd WCB EIT+
przedstawiciel Wrocławskiego Centrum Badań EIT+. Zarząd WCB EIT+ powołuje i odwołuje
Koordynatora Forum A2B.
3. Siedziba Forum A2B jest jednocześnie siedzibą Koordynatora Forum A2B.
§12
Zebrania członków Forum A2B
1. Członkowie Forum A2B powiadamiani są pisemnie lub za pomocą listu elektronicznego o
terminie, miejscu i porządku wspólnych zebrań członków Forum A2B, co najmniej 2 tygodnie
przed ich datą. Razem z zawiadomieniem członkowie Forum A2B otrzymują agendę zebrania.
2. Wspólne zebrania członków Forum A2B oraz Komitetu Sterującego Forum A2B zwoływane są
co najmniej raz w roku.
3. Wspólne zebrania członków Forum A2B mają na celu:
3.1. Prowadzenie dyskusji dotyczącej programu działania i priorytetów Forum A2B
3.2. Informowanie członków Forum A2B o planach działania Forum w kolejnym okresie czasu
3.3. Przyjmowanie wolnych wniosków składanych przez członków Forum A2B dotyczących
między innymi inicjatyw podejmowanych przez Forum A2B
3.4. Integrację kluczowych partnerów naukowych i przemysłowych, w szczególności z sektora
Nanotechnologii oraz LifeScience, a także wymianę myśli gospodarczej, naukowej i
technicznej
3.5. Prezentację rezultatów prac badawczych i rozwojowych prowadzonych przez Wrocławskie
Centrum Badań EIT+ ze szczególnym uwzględnieniem rezultatów inicjatyw badawczych
podejmowanych wspólnie przez WCB EIT+ oraz członków Forum A2B
12
§13
Źródła finansowania Forum A2B
1. Wrocławskie Centrum Badań EIT + zobowiązuje się zapewnić finansowanie działalności Forum
Academia2Business, co nie wyklucza uzgodnień na temat udziału członków Forum A2B w
finansowaniu poszczególnych przedsięwzięć wynikających z realizacji celów Forum A2B.
2. W szczególności, w razie potrzeby, Wrocławskie Centrum Badań EIT + może finansować
publikacje wyników prac członków Forum A2B powstałych w trakcie realizacji wspólnych
przedsięwzięć B+R oraz organizację wyjazdów szkoleniowych, seminariów i konferencji, jeśli
będzie to uzasadnione ze względu na cel realizowany przez Forum A2B.
§14
Czas trwania i zakończenie działalności Forum A2B
1. Forum A2B powołane zostaje na czas nieokreślony.
2. Rozwiązanie Forum A2B może nastąpić decyzją Zarządu Wrocławskiego Centrum Badań EIT+.
3. Rozwiązanie Forum A2B wiąże się z wypowiedzeniem przez WCB EIT+ Umów o Współpracy
podpisanych z członkami Forum A2B. Rozwiązanie Forum A2B nie wpływa na realizację
zobowiązań wynikających z odrębnych umów podpisanych pomiędzy podmiotami (członkami
Forum A2B) i WCB EIT+, w tym na terminy zakończenia tych umów. Dotyczy to między innymi
umów o zachowaniu poufności i zakazie konkurencji podpisanych pomiędzy WCB EIT+ oraz
podmiotami (członkami Forum A2B).
§15
Zmiany w Ramowych Zasadach Funkcjonowania Forum Academia2Business
1. Niniejszy dokument obowiązuje od dnia zatwierdzenia przez Zarząd Wrocławskiego Centrum
Badań EIT+.
2. Wszelkie późniejsze zmiany wprowadzane w niniejszym dokumencie, tj. Ramowych Zasadach
Funkcjonowania Forum Academia2Business (Forum A2B) będą obowiązywały członka Forum
A2B pod warunkiem, że zostaną przez niego zaakceptowane w formie podpisanego aneksu do
Umowy o Współpracy.
13