zaproszenie do złożenia oferty cenowej - bip.bobrowice.pl

Bobrowice, dnia 10.05.2016 roku
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
Na wykonanie rocznej kontroli okresowej stanu sprawności technicznej przewodów
kominowych budynków oraz lokali mieszkalnych i użytkowych będących własnością
Gminy Bobrowice
I. Zamawiający
Gmina Bobrowice 66-627 Bobrowice 131 jako właściciel budynków i lokali mieszkaniowych.
II. Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie rocznej kontroli okresowej stanu sprawności
technicznej przewodów kominowych budynków oraz lokali mieszkalnych i użytkowych
zarządzanych przez Gminę Bobrowice na rok 2016.
III. Zakres i przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Sprawdzenie stanu technicznego istniejących przewodów kominowych: dymowych,
spalinowych wentylacyjnych.
2. Podanie przyczyn wadliwego działania przewodów kominowych.
3. Sprawdzenie drożności przewodów kominowych.
4. Z przeprowadzonego przeglądu Wykonawca sporządzi:
1) protokoły oddzielnie na każdy budynek i lokal mieszkalny/użytkowy z wnioskami
i zaleceniami pokontrolnymi.
2) zestawienie z dokonanego przeglądu budynków wg stopni pilności oraz kolejności ich
wykonania w wersji wydruku po wykonaniu każdego etapu.
3) Dokonanie przeglądu zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt. 1 lit. c ustawy Prawo budowlane
(t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 290 z późn.zm.).
4) W przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażających zdrowiu lub życiu Wykonawca
zobowiązany będzie do niezwłocznego zawiadomienia zarządcy budynku.
5. W ramach zadania należy wykonać:
Szczegółowy wykaz budynków i lokali, w których prace należy wykonać stanowi Załącznik Nr 2
do niniejszego zapytania, z tym, że zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości
budynków i lokali podlegających przeglądom.
6. Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie przez osoby uczestniczące w realizacji
zamówienia uprawnień przewidzianych dla zakresu przydzielonych im prac, mających
na celu realizacje przedmiotu zamówienia.
1) osoby posiadające kwalifikacje mistrza w rzemiośle kominiarskim – w odniesieniu do
przewodów dymowych oraz grawitacyjnych przewodów spalinowych i wentylacyjnych;
2) osoby posiadające uprawnienia budowlane odpowiedniej specjalności – w odniesieniu do
przewodów kominowych, o których mowa w pkt 1, oraz do kominów przemysłowych,
kominów wolno stojących oraz kominów lub przewodów kominowych, w których ciąg
kominowy jest wymuszony pracą urządzeń mechanicznych.
7. Cena oferty zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, wykonanie zestawień
stopnia pilności dla każdego budynku i lokalu mieszkalnego i użytkowego oddzielnie.
8. Osobą uprawnioną do kontaktowania się Wykonawcami w zakresie przedmiotu zamówienia
jest Pani insp. Helena Roszak nr. tel. 68 391 32 80 lub 68 391 92 28.
Godziny, w których udzielane są informacje dotyczące przetargu: 8.00 – 14.00.
9. Ofertę należy sporządzić na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego
zaproszenia.
10. Do oferty należy dołączyć:
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej oraz uprawnienia do wykonania zamówienia
- ubezpieczenie
UWAGA: Odpis musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy.
Wykonawcy, którzy dokonali zmian w zakresie organów zarządzających, które nie są uwidocznione
w dokumencie rejestrowym, winni złożyć dokumenty potwierdzające powołanie nowych osób w skład
organu zarządzającego (np.: uchwałę w sprawie powołania określonej osoby)
W/w dokumenty należy złożyć w formie kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność
z oryginałem. Pełnomocnik winien załączyć do oferty pełnomocnictwo do złożenia oferty i do
zawarcia umowy.
IV. Rodzaj wynagrodzenia i płatność:
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe
określone w złożonej ofercie.
2. Ceny wyszczególnione w ofercie obowiązują przez cały okres obowiązywania umowy.
3. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 14 dni przelewem z konta Zamawiającego na
konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT od daty złożenia prawidłowo wystawionej
faktury, zarówno pod względem formalnym, jak i merytorycznym wraz z protokołem odbioru.
V.
Termin realizacji zamówienia: do dnia 24 czerwca 2016 roku
VI. Kryterium oceny ofert: to cena netto wraz z należnym podatkiem VAT
VII. Miejsce i termin składania oferty cenowej:
1. Miejsce składania ofert – Urząd Gminy w Bobrowicach 66-627 Bobrowice 131.
2. Ofertę należy złożyć w kopercie, szczelnie zamkniętej w sposób uniemożliwiający zapoznanie
się z jej treścią, z dopiskiem: „oferta na wykonanie rocznej kontroli okresowej stanu
sprawności technicznej przewodów kominowych budynków”.
3. Termin złożenia ofert – do dnia 30 maja 2016 r. do godz. 10.00.
4. O terminie złożenia oferty, w tym przesłanej pocztą decyduje data wpływu do Zamawiającego.
5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego
oznakowania koperty (opakowania) lub brak którejkolwiek z wymaganych informacji oraz za
złożenie koperty (opakowania) w innym miejscu niż wskazane w pkt. 1
VIII. Otwarcie ofert cenowych
1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – Sali posiedzeń w dniu 30 maja 2016r.
o godz. 10.15.
2. Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego.
3. Oferty złożone po terminie będą zatrzymane przez Zamawiającego bez otwierania.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy,
Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
Zastrzeżenie: Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, prawo zmiany
warunków lub odwołania zaproszenia do składania ofert, oraz prawo zamknięcia postępowania
bez wyboru oferty na każdym jego etapie.
Załączniki:
1. Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy
2. Załącznik Nr 2 – zestawienie kosztów dla poszczególnych budynków
Zatwierdził:
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTY
Dane wykonawcy:
Nazwa i adres:
....................................................................
....................................................................
....................................................................
....................................................................
Poczta elektroniczna:
....................................................................
Nr telefonu i fax:
....................................................................
REGON:
....................................................................
NIP:
....................................................................
Zamawiający:
Gmina Bobrowice
66-627 Bobrowice 131
Tel. 68 391 32 80, 68 391 92 28
www.bip.bobrowice.pl
e-mail: [email protected]
NIP: 926-10-01-701
Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty cenowej na wykonanie rocznej kontroli okresowej stanu
sprawności technicznej przewodów kominowych w budynkach komunalnych Gminy Bobrowice.
I.
Oferujemy wykonanie całości przedmiotu zamówienia określonego w zaproszeniu do złożenia
oferty cenowej za ryczałtową cenę:
Cena netto
........................... zł
Podatek VAT ……. %
-
........................... zł
Cena brutto
-
........................... zł
Słownie brutto: ....................................................................................................................... zł
II. Zamówienie stanowiące przedmiot zamówienia wykonany w terminie ......................................
III. Oświadczenia dotyczące postanowień zaproszenia do złożenia oferty cenowej:
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zaproszeniem do złożenia oferty cenowej i nie
wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte.
2. Oświadczamy, że uzyskaliśmy od zamawiającego wszelkie informacje niezbędne do
prawidłowego przygotowania oferty.
3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą na okres 30 dni.
4. Wyrażamy zgodę na zapłatę faktur w terminie 14 dni od daty ich wpływu do
Zamawiającego.
IV.
Przedmiot zamówienia wykonamy samodzielnie
................................................................................................................................................
……………………, dn. ……………………
(miejscowość, data)
........................................................
(podpis osoby uprawnionej/podpisy osób
uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik Nr 2
Pieczęć wykonawcy
ZESTAWIENIE KOSZTÓW DLA POSZCZEGÓLNYCH BUDYNKÓW I BUDOWLI
Lp. Adres budynku
uwagi
1.
Barłogi
świetlica
2.
Bobrowice - kaplica
kaplica cmentarna
3.
hala
4.
Bobrowice – hala
widowiskowo-sportowa
Bobrowice – remiza
5.
Bobrowice – stadion
szatnia
6.
Bobrowice 5
7.
Bobrowice 12
2 lokale
mieszkalne
1 lokal mieszkalny
8.
Bobrowice 23
9.
Bobrowice 32
10.
Bobrowice 104
budynek Ośrodka
Zdrowia
4 lokale
mieszkalne
budynek apteki
11.
Bobrowice 131
budynek UG
12.
Bobrowice 144
1 lokal mieszkalny
13.
Bobrowice 169
14.
Bronków 32
15.
Bronków 66
16.
Bronków 66
4 lokale
mieszkalne
2 lokale
mieszkalne
2 lokale
mieszkalne
świetlica
17.
Bronków OSP
remiza
18.
Brzezinka 1
1 lokal mieszkalny
19.
Chojnowo
świetlica
20.
Dachów - świetlica
świetlica
21.
Dachów 12
budynek
22.
Dachów 18
budynek
23.
Dychów 6
Wielorodzinny, 11
lokali
mieszkalnych
remiza
Cena netto [zł]
Cena brutto [zł]
24.
Dychów – stadion
szatnia sportowa
25.
Dychów 5
budynek
26.
Dychów 64
27.
Dychów 64
4 lokale
mieszkalne
sala gimnastyczna
28.
Janiszkowice - świetlica
świetlica
29.
Janiszkowice – świetlica
świetlica
30.
Janiszkowice – kaplica
kaplica
31.
Janiszkowice 39
1 lokal mieszkalny
32.
Janiszkowice 39A
33.
Kukadło 9
34.
Przychów 14
budynek byłej
szkoły
2 lokale
mieszkalne
budynek
35.
Przychów 12
budynek
36.
Przychów 12A
budynek
37.
Przychów 18
38.
Strużka – remiza
2 lokale
mieszkalne
remiza
39.
Strużka 44
40.
Tarnawa Krośn.
2 lokale
mieszkalne
świetlica
41.
Wełmice 26
1 lokal mieszkalny
42.
Wełmice 29C
43.
Wełmice 54
4 lokale
mieszkalne
świetlica
44.
Żarków 16
1 lokal, świetlica
45.
Dychów SUW
hydrofornia
46.
Bobrowice ASUW
hydrofornia
47.
Przychów ASUW
hydrofornia
……………………, dn. ……………………
(miejscowość, data)
........................................................
(podpis osoby uprawnionej/podpisy osób
uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)