Załącznik nr 4 - Urząd Dzielnicy Bielany

Załącznik nr 4 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zakres czynności oraz wykaz zadań związanych ze „Sprzątaniem wnętrz obiektu Urzędu
Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy i terenu zewnętrznego wokół Ratusza przy
ul. śeromskiego 29.”
I. ZAKRES CZYNNOŚCI OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM – SPRZĄTANIE WNĘTRZ
1. Czynności wykonywane codziennie, tj. 5 razy w tygodniu – od poniedziałku
do piątku lub inny dzień tygodnia w przypadku pracy w Urzędzie.
1.1. Sprzątanie powierzchni biurowej (pokoi), holu, korytarzy, wind, klatek schodowych ,
schodów granitowych oraz ciągów pomieszczeń biurowych wraz ze wszystkimi salami
konferencyjnymi znajdującymi się w obiekcie, polegające na:
a) odkurzaniu powierzchni pokrytych wykładziną dywanową wraz z usuwaniem
powstałych na tej wykładzinie plam,
b) zamiataniu i myciu podłoŜa,
c) wycieraniu kurzu z mebli, biurek, parapetów, lampek oświetleniowych, półek,
grzejników, komputerów, aparatów telefonicznych i faksów (komputery, monitory LCD
oraz elektronikę naleŜy przecierać specjalnie do tego przeznaczonymi środkami
z zachowaniem naleŜytej ostroŜności), niszczarek, wentylatorów, itp.,
d) zebraniu i wyniesieniu śmieci z koszy oraz z pojemników umieszczonych
w niszczarkach, włoŜeniu do nich worków z tworzywa,
e) wyrzucaniu
odpadów
surowcowych
do
specjalnie
do
tego
przeznaczonych
pojemników znajdujących się w piwnicy,
f)
czyszczeniu klamek, szyldów oraz napisów,
g) zamykaniu otwartych okien,
h) czyszczeniu luster,
i)
bieŜącej konserwacji, czyszczeniu i polerowaniu holi, ze szczególnym uwzględnieniem
granitowych i gresowych posadzek i schodów oraz innych granitowych elementów,
j)
utrzymywaniu w czystości wind ze szczególnym uwzględnieniem elementów
metalowych drzwi (windy naleŜy pielęgnować środkiem do stali nierdzewnej),
k) utrzymywaniu w czystości klatek schodowych (czyścić na mokro) i korytarzy.
1
1.2. Sprzątanie sanitariatów oraz pomieszczeń socjalnych polegające na:
a) czyszczeniu luster,
b) myciu urządzeń sanitarnych, ścian z glazury oraz podłóg,
c) czyszczeniu
pojemników
na
mydło,
papier
toaletowy,
ręczniki
pisuarów,
umywalek
papierowe
i odświeŜaczy powietrza,
d) myciu
i
dezynfekowaniu
muszli
klozetowych,
i baterii
łazienkowych,
e) opróŜnianiu w łazienkach i pomieszczeniach socjalnych koszy na śmieci i wiader
z fusami po kawie, czy herbacie oraz uzupełnieniu ich workami z tworzywa,
f)
czyszczeniu i polerowaniu elementów chromowanych i baterii umywalkowych,
g) zalewaniu wodą z dodatkiem środka czyszczącego kratek ściekowych (odpływowych),
h) odkurzaniu, myciu i dezynfekowaniu podłogi.
i)
uzupełnianiu (według wykazu) środkami higieny pojemników na mydło, papier
toaletowy, ręczniki papierowe i odświeŜaczy powietrza oraz kostek do WC.
1.3. Utrzymanie w czystości garaŜy podziemnych, w tym na bieŜąco usuwanie zastoin
wody oraz śniegu z terenu garaŜu podziemnego, czyszczenie i udraŜnianie odpływów
wody korytek typu aco oraz czyszczeniu komory śmietnikowej polegające na:
a) czyszczeniu maszynowo, na mokro powierzchni garaŜu podziemnego (posadzka
Ŝywiczna), usuwaniu ptasich odchodów i wycieraniu powierzchni urządzeń,
b) sprzątaniu na mokro komory śmietnikowej.
1.4. Sprzątanie ogólne, polegające na:
a) wycieraniu kurzu z wszystkich powierzchni gładkich, m.in.: z mebli, parapetów,
grzejników, półek na korytarzach i innych przedmiotów stanowiących wyposaŜenie
wnętrz,
b) usuwaniu pajęczyn,
c) opróŜnianiu i czyszczeniu popielniczek, koszy na śmieci wraz z wymianą wkładów
(worków)
foliowych, pojemników na odpady surowcowe związane z selektywną
zbiórką odpadów, pojemników w WC,
d) czyszczeniu luster, drzwi, gablot oszklonych oraz innych elementów szklanych
np. balustrady,
e) okurzaniu podłóg i wykładzin dywanowych,
f)
zamiataniu, zmywaniu i konserwacji podłóg na klatkach schodowych, holu, windach
korytarzach oraz pozostałych pomieszczeniach,
g) myciu drzwi i przepierzeń szklanych oraz szyb w drzwiach wejściowych do budynku,
h) odkurzanie verticali.
2
2. Czynności wykonywane 1 raz w tygodniu lub dodatkowo w miarę potrzeb
zgłaszanych
przez
nadzorującego
pracownika
Wydziału
Administracyjno-
Gospodarczego.
a) mycie drzwi w sanitariatach i pokojach,
b) mycie koszy na śmieci,
c) mycie kwiatów,
d) czyszczenie kratek wentylacyjnych, listew przypodłogowych, szafek hydrantowych,
gaśnic, gniazd i wyłączników elektrycznych,
e) wycieranie kurzu z urządzeń oświetleniowych, lamp i obrazów, jeŜeli takie znajdują
się w pomieszczeniach,
f)
sprzątanie archiwów, magazynów, pomieszczeń technicznych i gospodarczych
w godz. 800 – 1600,
g) sprzątanie w trakcie uroczystości ślubnych oraz po ich zakończeniu – uroczystości
odbywają się w soboty, wymagany jest dyŜur minimum 1 pracownika.
3. Czynności wykonywane 2 razy w miesiącu lub dodatkowo w miarę potrzeb
zgłaszanych
przez
nadzorującego
pracownika
Wydziału
Administracyjno-
Gospodarczego:
a) odkurzanie mebli tapicerskich,
b) ścieranie kurzu z mebli wysokich tj.: szafy, regały.
4. Czynności wykonywane 1 raz na kwartał:
a) mycie okien (mycie moŜliwe z pomieszczeń) oraz okien i elewacji szklanej na duŜej
wysokości za pomocą podnośnika przy pomocy specjalistycznej firmy mającej
uprawnienia do prac wysokościowych lub przy pomocy osób z odpowiednimi
uprawnieniami. Przed przystąpieniem do pracy wymagane jest przedstawienie
oświadczenia od firmy i pracowników o zapoznaniu się z ryzykiem związanym z pracą
na wysokościach oraz przedstawienie na te osoby stosownych uprawnień do pracy na
wysokości,
b) odkaŜanie słuchawek telefonicznych oraz mycie całego aparatu telefonu środkiem
okaŜającym,
c) czyszczenie sufitów podwieszanych z paneli aluminiowych,
5. Czynności wykonywane w miarę potrzeb zgłaszanych przez nadzorującego
pracownika Wydziału Administracyjno-Gospodarczego:
3
a) pranie wykładzin, krzeseł i foteli (tapicerskich) w dni wolne od pracy lub po godzinach
przyjęć interesantów,
b) usuwanie zabrudzeń z verticali,
c) sprzątanie dachu budynku, świetlika w Sali Obsługi Mieszkańców i daszków nad
wejściami.
6. Czynności wykonywane niezaleŜnie od częstotliwości sprzątania w tygodniu:
a) codziennie w godzinach 800 - 1600 (w poniedziałki w godzinach 800 - 1800 – WOM)
dyŜur pracownika (pracowników) w formie serwisu dziennego ze szczególnym
uwzględnieniem utrzymania porządku i czystości w części obiektu przeznaczonej dla
interesantów,
b) usługę sprzątania naleŜy wykonywać od godziny 1600, w poniedziałki od godziny 1800
w WOM-ie, pokojach nie plombowanych, pomieszczeniach sanitarnych i socjalnych
oraz pozostałych., a we wskazanych pomieszczeniach objętych Ustawą o ochronie
danych osobowych (plombowanych) w godzinach 800
w godzinach 800
- 1600, w poniedziałki
- 1800 lub według potrzeb zgłaszanych przez nadzorującego
(np.: w gabinetach Zarządu),
c) orientacyjna ilość pokoi plombowanych, które naleŜy sprzątać w obecności
pracowników Urzędu, podczas godzin pracy (ilość moŜe ulec zmianie): 60 pokoi,
d) naleŜy stosować środki ekologiczne w uzgodnieniu z Wydziałem AdministracyjnoGospodarczym,
e) po zakończeniu sprzątania pomieszczeń naleŜy sprawdzić, czy wszystkie okna są
zamknięte, zamknąć pomieszczenia na klucz i zdać klucze na portiernię.
7. Obowiązki Wykonawcy:
a) utrzymywanie
przedstawicielem
stałego
w
kontaktu
sposób
ze
wzajemnie
wskazanym
uzgodniony,
przez
Zamawiającego
konieczność
posiadania
dziennego telefonu komórkowego oraz sprawnego numeru faksu – pismo wysłane 2
razy w ciągu jednej godziny w przypadku niesprawnego faksu Wykonawcy uznaje się
za doręczone, za takie samo skuteczne doręczenie uznaje się przekazanie pisma
pracownikom Wykonawcy,
b) terminowe przedkładanie faktur VAT w ustalonych okresach,
c) uzupełnianie we wszystkich sanitariatach (według wykazu pojemników) środków
higieny, tzn.: papier toaletowy w rolkach, ręczniki papierowe „zz”, mydło w płynie,
kostki do WC, foliowe worki na odpady oraz wkłady do automatycznych odświeŜaczy
powietrza,
d) powyŜsze środki higieny muszą spełniać następujące kryteria:
4
- papier toaletowy w rolkach o średnicy 23 cm, gilza 6 cm, długość 175 m,
o wadze 650 g, dwuwarstwowy, podzielony na listki, z perforacją, wykonany z makulatury
selekcjonowanej o gramaturze 2 x 19 g/m2, białość 65% - do pojemników MAXI MERIDA
TOP,
- ręczniki papierowe ułoŜone w „zz” o gramaturze 35 g/m2 , jednowarstwowe, rozmiar
listka 24 cm/21 cm (+/- 5%), wodotrwałość 25%, szare, gofrowane, niepylące,
bezzapachowe - do pojemników MAXI MERIDA TOP o pojemności 500 listków,
- mydło w płynie posiadające atest PZH, o pH 5,5, testowane dermatologicznie,
zawierające substancje nawilŜające i ochronne, o przyjemnym zapachu,
- wkłady do automatycznych odświeŜaczy powietrza o pojemności 243ml do dozowników MERIDA TOP,
e) dostarczane przez Wykonawcę i wliczone do ceny ogólnej usługi środki czystościowe
i higieny, obligatoryjnie muszą spełniać wymogi Polskich Norm – przenoszących
europejskie normy zharmonizowane oraz posiadać atest Państwowego Zakładu
Higieny,
f)
osoby sprzątające musza być ubrane w jednakowe estetyczne stroje i posiadać
imienne identyfikatory,
g) przy wykonywaniu zamówienia naleŜy dołoŜyć wszelkich starań, aby przestrzegane
były warunki BHP, P.POś i zabezpieczenia mienia,
h) osoby
sprzątające
zobowiązane
są
do
zgłaszania
pracownikom
Wydziału
Administracyjno-Gospodarczego lub ochrony wszystkich zauwaŜonych usterek
(np.: niesprawne zamki, kontakty, naderwane listwy, przecieki wody itp.)
II. ZAKRES CZYNNOŚCI OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM – SPRZĄTANIE
TERENÓW ZEWNETRZNYCH
1. BieŜące utrzymanie w czystości terenu zewnętrznego wokół budynku Urzędu
obejmuje:
a) utrzymanie w czystości schodów i posadzek granitowych, chodników, parkingów
i placów wokół budynku (zamiatanie, zbieranie śmieci, zanieczyszczeń, czyszczenie
ławek i koszy), opróŜnianie koszy,
b) koszenie i podlewanie trawników – według potrzeb, na bieŜąco,
c) w okresie zimy usuwanie śniegu i błota ze schodów i posadzek granitowych,
chodników, placów i parkingów zlokalizowanych wokół budynku – odśnieŜanie naleŜy
rozpocząć najpóźniej w ciągu godziny od rozpoczęcia opadu i na bieŜąco realizować,
czynności te naleŜy wykonać równieŜ w dni wolne od pracy,
5
d) w przypadku wystąpienia intensywnych opadów śniegu naleŜy odśnieŜać szklaną
część dachu budynku i daszki szklane nad wejściami oraz usuwać sople z dachu,
daszków i parapetów – w przypadku konieczności udział osób z uprawnieniami do
pracy na wysokości,
e) zabezpieczenie przed oblodzeniem i śliskością pośniegową powierzchni zewnętrznych
zlokalizowanych wokół budynku i wjazdu do garaŜu, uŜywając piasku i środków
chemicznych (posiadających stosowane, wymagane prawem atesty) oraz ich
usuwanie w ciągu godziny od wydania polecenia,
czynności te naleŜy wykonać
równieŜ w dni wolne od pracy,
f)
uprzątnięcie piasku ze schodów i posadzek granitowych, powierzchni chodników,
placów i parkingów zlokalizowanych wokół budynku,
g) usuwanie mchu, roślin ze szczelin chodnika,
h) dyŜur 1 pracownika w godzinach pracy Urzędu.
Wykonawca ma obowiązek wykonywać inne drobne czynności nie ujęte w opisie,
a słuŜące zachowaniu czystości w Urzędzie oraz bezpieczeństwu uŜytkownika
budynku.
III. WYKAZ POWIERZCHNI URZĘDU OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM
1. Część dotycząca sprzątania wnętrz – powierzchnia
L.p.
1.
2.
3.
4.
Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem
Panele aluminiowe (sufit podwieszany)
Posadzki i ściany (terakot, glazura) w sanitariatach i
pomieszczeniach socjalnych
Powierzchnia granitowa (schody, posadzki i inne):
Powierzchnia w m2
372
2534
1393
1842
6693
6.
Powierzchnia gresowa (klatki schodowe, posadzki i inne)
Powierzchnia szklana (okna, drzwi, świetliki, daszki,
balustrady i inne)
Powierzchnia Ŝywiczna (garaŜ)
7.
Wykładzina dywanowa
8319
5.
6
1900
2. Część dotycząca sprzątania terenów zewnętrznych – powierzchnia
L.p.
Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem
Powierzchnia w m2
1.
Kostka betonowa (chodniki, parkingi)
5668
2.
Powierzchnia granitowa (schody, posadzki i inne):
282
3.
Teren zielony (trawniki)
5836
Przed złoŜeniem oferty, w uzgodnieniu z Wydziałem Administracyjno-Gospodarczym
moŜna dokonać wizji lokalnej budynku i terenu zewnętrznego.
IV. WYKAZ POJEMNIKÓW I ŚREDNIE MIESIĘCZNE ZUśYCIE ŚRODKÓW HIGIENY
OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM
1. Wykaz pojemników w budynku Urzędu
Ilość pojemników na:
Papier toaletowy
Mydło w płynie
Ręcznik papierowe
68
71
57
Automatyczny
odświeŜacz
powietrza
68
2. Średnie, miesięczne zuŜycie środków higieny
L.p.
Nazwa
rolka 23cm/175m
Średnie,
miesięczne zuŜycie
350
pakiet (200 listków)
600
Mydło w płynie
litr
45
Wkłady do automatycznego
odświeŜacza powietrza
Kostka do WC
szt.
51
szt.
136
1.
Papier toaletowy
2.
Ręczniki papierowe „zz”
3.
4.
5.
Jednostka miary
Wymagane jest zapewnienie przez Wykonawcę ciągłego zabezpieczenia w/w środków
higieny i uzupełnianie w/w pojemników w miarę potrzeb. Czas reakcji na polecenie
uzupełnienia – 1 godzina.
Opis przedmiotu zamówienia według nazw i kodów określonych we Wspólnym Słowniku
Zamówień (CPV) pod numerem:
90.91.00.00-9 - usługi sprzątania
77.31.41.00-5 - usługi w zakresie trawników
7