Opis obiektu - Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów

WZP/WIS/U-332-27/14
Załącznik nr 8 do SIWZ
dla rozwoju Mazowsza
Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków
budżetu Województwa Mazowieckiego
Dokument zawierający opis obiektu sportowego, w którym zostaną zorganizowane rozgrywki
turnieju wiedzy o projektach realizowanych na Mazowszu w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 spełniającego wymagania zawarte
w Załączniku nr 2 do SIWZ
1. Informacje ogólne (wypełnia Wykonawca):
1.
Nazwa obiektu:
2.
Dokładny adres
obiektu:
*
*
2. Informacje szczegółowe (wypełnia Wykonawca):
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Minimalne wymagania Zamawiającego:
Warunki oferowane przez
Wykonawcę:
(wypełnia Wykonawca)
Obiekt
dopuszczony
do
użytku
i zapewniający
bezpieczeństwo
korzystania,
właściwy
do przeprowadzenia turnieju, dostosowany do potrzeb,
charakteru spotkań oraz liczebności grupy uczestników,
który posiada zadaszenie, zaplecze sanitarne oraz
szatnie do dyspozycji uczestników
Obiekt znajduje się w granicach administracyjnych
Warszawy
Minimalne
wyposażenie
obiektu:
klimatyzacja,
ogrzewanie, szatnie, (w ilości dostosowanej do ilości
uczestników), toalety, ścianka wspinaczkowa.
Wielkość sali rozgrywek w m²
Trybuny w sali rozgrywek na każdym z etapów turnieju
w formie trwale, kaskadowo zainstalowanych miejsc
siedzących dla min. wszystkich uczestników kibicujących
oraz wszystkich opiekunów drużyn
Zapewnienia każdorazowo bezpłatnego parkingu dla
pojazdów umożliwiających przewóz uczestników oraz
dodatkowo zapewnienie każdorazowo 12 bezpłatnych
miejsc parkingowych na terenie obiektu sportowego lub
w jego bezpośrednim sąsiedztwie
Tak / Nie *
Tak / Nie *
Tak / Nie *
*
Tak / Nie *
Tak / Nie *
Zapewnienie powierzchni i wyposażenia w celu realizacji cateringu:
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 1 z 4
WZP/WIS/U-332-27/14
7.
Załącznik nr 8 do SIWZ
Bufetu śniadaniowy:
Bufet dostępny poza salą rozgrywek, ale w jej
bezpośrednim sąsiedztwie (w tym samym budynku). Na
pierwszy etap min. 5 punktów; na drugi etap min. 4; na
trzeci etap 3 punkty (każdy z punktów w formie stołu
o długości min. 3 metry. Punkty oddzielone od siebie
poprzez
rozstawienie
ich
w
odległościach
wystarczających dla sprawnego poruszania się i dostępu
do nich dla uczestników.
Bufetu podczas przerwy:
Bufet dostępny poza salą rozgrywek, ale w jej
bezpośrednim sąsiedztwie (w tym samym budynku). Na
pierwszy etap min. 5 punktów; na drugi etap min. 4; na
trzeci etap 3 punkty (każdy z punktów w formie stołu
o długości min. 3 metry. Punkty oddzielone od siebie
poprzez
ich
rozstawienie
w
odległościach
wystarczających dla sprawnego poruszania się i dostępu
do nich dla uczestników.
Serwisu obiadowego w formie bufetu:
Bufet/przestrzeń restauracyjna dostępna poza salą
rozgrywek, ale w jej bezpośrednim sąsiedztwie
zapewniającym sprawne dotarcie uczestników na
miejsce (w tym samym budynku). Przestrzeń
restauracyjna z salą rozgrywek minimalnie rozdzielona
ścianą o trwalej konstrukcji (np. ściana działowa)
zapewniającej trwałe tłumienie odgłosów z zewnątrz oraz
możliwość bezpośredniego wejścia, czyli nie mogą być to
pomieszczenia przechodnie. Na pierwszy etap min. 5
punktów serwowania posiłków; na drugi etap min. 4; na
trzeci etap min. 3). Każdy z punktów w formie stołu
o długości
min.
3
metry.
Wszystkie
punkty
zorganizowane w sposób i w wielkości pozwalającej na
otrzymanie
pełnego
zestawu
obiadowego
(z zachowaniem wyboru potraw) w ramach jednego
punktu. Punkty oddzielone od siebie poprzez
rozstawienie ich w odległościach pozwalających na to by
osoby kolejno oczekujące na wydanie posiłku nie
przeszkadzały sobie pomiędzy punktami i miały
zapewniony
swobodny
dostęp.
Dostosowana
powierzchnia
restauracyjna
do jednoczesnego
wydawania posiłków dla wszystkich osób, które mają
mieć zagwarantowany serwis obiadowy, przy założeniu
że będzie to obiad zasiadany.
Zapewnienie:
• powierzchni restauracyjnej wyposażonej w stoły
i krzesła dla wszystkich drużyn/ osób które mają mieć
zagwarantowany zasiadany posiłek. Wielkość
i wysokość stołów (wysokość tradycyjnego stołu
obiadowego)
dostosowane
do
stabilnego
i wygodnego siedzenia oraz swobodnego poruszania
się przy stole i wokół niego. Liczba krzeseł
zagwarantowana minimalnie w ilości zgodnej z liczbą
osób zgłoszonych do każdego z etapów rozgrywek
Turnieju. Wielkość krzeseł oraz ich wysokość
i sposób wykonania dostosowane do wysokości
stołów oraz stabilnego i wygodnego siedzenia oraz
swobodnego poruszania się przy stole i wokół niego.
Rozplanowanie powierzchni restauracyjnej ma zapewnić
sprawną organizację wydawania posiłków oraz
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 2 z 4
Tak / Nie *
Tak / Nie *
Tak / Nie *
Tak / Nie *
WZP/WIS/U-332-27/14
8.
9.
10.
Załącznik nr 8 do SIWZ
swobodne poruszanie się po niej.
• każdorazowo nakrycia stołów (w tym stołów
szwedzkich
oraz
stolików
restauracyjnych)
tj. minimalnie: obrusy z tkaniny, skirting (na stoły
szwedzkie), serwetki, naczynia, sztućce, ozdoby
i inne niezbędne do realizacji zamówienia.
• stołów do obiadu zasiadanego, w tym:
- Etap I: 11 stołów (w tym 10 stołów 22-osobowych dla
drużyn oraz 1 stół 12-osobowy dla przedstawicieli
Zamawiającego);
- Etap II: 9 stołów (w tym 8 stołów 22-osobowych dla
drużyn oraz 1 stół 12-osobowy dla przedstawicieli
Zamawiającego);
- Etap III: 6 stołów (w tym 5 stołów 22-osobowych dla
drużyn oraz 1 stół 12-osobowy dla przedstawicieli
Zamawiającego).
- oraz każdorazowo osobny stolik dla max. 12 osób
z ramienia Zamawiającego.
• stoły na bufet szwedzki (na wszystkie zaplanowane
przerwy).
• stoliki/standy/ławki
lub
inne
podczas
bufetu
śniadaniowego oraz bufetu podczas przerwy, ustawione
w przestrzeni wydawania bufetów.
• zastawa wielorazowego użytku tj. talerze, szklanki
np. ceramiczne/ szklane, sztućce np. stalowe.
• każdorazowo na stolikach min.: obrus, serwetnik,
serwetki, szklanki, kompletne zestawy sztućcy rozłożone
zgodnie z zaplanowanym sposobem usadzenia
wszystkich uczestników.
Obiekt
zapewniającego realizację poszczególnych
części zamawiania w ramach jednego budynku (bez
konieczności przemieszczania się uczestników pomiędzy
dwoma lub więcej budynkami)
Sala rozgrywek
(wraz
z trybunami
i ścianą
wspinaczkową):
Szatnie:
Toalety:
Catering/
Wyżywienie:
Powierzchnia ścianki wspinaczkowej stanowiącej stały
element sali w m²
Tak / Nie *
Tak / Nie *
Tak / Nie *
Tak / Nie *
*
Powierzchnia przeznaczona do realizacji poszczególnych
elementów zamawiania będzie do wyłącznej dyspozycji
Zamawiającego (obiekt zamknięty) w min. czasie: od
minimum 30 minut przed przyjazdem pierwszej z drużyn
do minimum 30 minut po wyjeździe ostatniej z drużyn)
w daniach realizacji trzech etapów rozgrywek
Obiekt posiada kilka pięter/poziomów użytkowanych na
potrzeby turnieju
Tak / Nie *
Obiekt posiada sprawną (działającą) windę
Tak / Nie *
Tak / Nie *
11.
12.
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 3 z 4
WZP/WIS/U-332-27/14
Załącznik nr 8 do SIWZ
3. Pozostałe informacje (można pozostawić niewypełnione, w zależności od decyzji
Wykonawcy):
4. Załączniki do niniejszego dokumentu (można pozostawić niewypełnione, w zależności
od decyzji Wykonawcy):
Załącznik nr 1:
Załącznik nr 2:
Załącznik nr 3:
5. Uwagi:
1) Wszystkie pola oznaczone (*) muszą zostać wypełnione przez Wykonawcę. Wykonawca
zobowiązany jest podać wymaganą informację lub zaznaczyć właściwą opcję: Tak / Nie.
2) Zaznaczanie opcji „Nie” lub brak wskazania wymaganych informacji, może skutkować
odrzuceniem oferty Wykonawcy, z uwagi na fakt, iż jej treść nie będzie odpowiadać SIWZ,
z zastrzeżeniem art. 87 ustawy P.z.p.
3) Wyżej wymienione wymagania Zamawiającego stanowią warunki minimalne, jakie musi spełnić
Wykonawca i ich niespełnienie będzie podstawą do odrzucenia oferty Wykonawcy.
___________________________________
Podpis Wykonawcy
lub upoważnionego przedstawiciela
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 4 z 4