OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Transkrypt
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Sygn. Sprawy: (Zam.Publ.4/2013) Załącznik Nr 2 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA „Kompleksowe usługi sprzątania w budynkach Sądu Rejonowego w Siedlcach wraz z utrzymaniem czystości na przylegających terenach zewnętrznych” I. INFORMACJE OGÓLNE Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą nazw i kodów ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 90910000-9 usługi sprzątania 90911200-8 usługi sprzątania budynków, 90919200-4 usługi sprzątania biur, 90911300-9 usługi czyszczenia okien, 90914000-7 usługi sprzątania parkingów, 90610000-6 usługi sprzątania i zamiatania ulic, 90620000-9 usługi odśnieżania, 90630000-2 usługi usuwania oblodzeń. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1. Usługi kompleksowego sprzątania powierzchni wewnętrznych w budynkach Sądu Rejonowego w Siedlcach. 2. Usługi stałego utrzymania porządku i czystości na przylegających terenach zewnętrznych Sądu Rejonowego w Siedlcach. Usługi sprzątania dotyczyć będą następujących lokalizacji: miasto Siedlce (kod pocztowy: 08-110)– ul. Biskupa Ignacego Świrskiego 17 ul. Biskupa Ignacego Świrskiego 26 ul. Berka Joselewicza 3 miasto Łosice (kod pocztowy: 08-200) – ul. Szpitalna 2 GODZINY PRACY SĄDU: SIEDLCE: poniedziałek 8.00-18.00, wtorek-piątek 8.00-16.00; ŁOSICE: poniedziałek 7.30-18.00, wtorek-piątek 7.30-15.30. Strona 1 z 12 Zestawienie powierzchni: L.p. a) Powierzchnia wewnętrzna – 3.694,45 mkw. b) Powierzchnia zewnętrzna – 1.610,00 mkw. Budynek - lokalizacja Powierzchnia wewnętrzna /w mkw./ Orientacyjna powierzchnia zewnętrzna /w mkw./ 1. Siedlce, ul. Biskupa I. Świrskiego 17 1665,80 270,00 2. Siedlce, ul. Biskupa I. Świrskiego 26 1320,05 730,00 3. Siedlce, ul. Berka Joselewicza 3 329,00 210,00 3314,85 1210,00 379,60 400,00 379,60 400,00 3694,45 1610,00 Podsumowanie- lokalizacja Siedlce 4. Łosice, ul. Szpitalna 2 Podsumowanie – lokalizacja Łosice Łącznie: Budynek nr 1 – zlokalizowany w Siedlcach przy ul. Świrskiego 17. Główna siedziba sądu. Budynek czterokondygnacyjny, w którym znajdują się: władze sądu, administracja, oddział finansowy, biuro podawcze oraz wydziały: I Wydział Cywilny, II Wydział Karny, Sekcja Wykonawcza, VI Wydział Ksiąg Wieczystych. poziom piwnic (388,92 m2) obejmuje: archiwum ksiąg wieczystych, archiwum zakładowe, magazyn podręczny, pomieszczenie gospodarcze, komunikację: korytarze, klatkę schodową. poziom parteru (411,77m2) obejmuje: 10 pokoi biurowych, 1 sekretariat (obsługa interesantów), 1 salę rozpraw, 4 toalety, serwerownię /pomieszczenie specjalne/ oraz hol i korytarz; poziom I piętra (410,85m2) obejmuje: 2 gabinety (Prezesa i Dyrektora sądu) 3 sekretariaty - przyjmujących interesantów, 9 pokoi biurowych, 2 pomieszczenia specjalne /serwerownia, kasa/ 2 toalety, korytarz. poziom II piętra (454,26 m2) obejmuje: 4 sale rozpraw, 1 sekretariat (obsługa interesantów) 6 pokoi biurowych, 2 toalety, 1 pomieszczenie gospodarcze, korytarz, klatka schodowa. Strona 2 z 12 KARTA BUDYNKU Nr 1 Siedlce, ul. Biskupa I. Świrskiego 17 Adres budynku Ilość kondygnacji Liczba zatrudnionych 4 (piwnica, parter, I piętro, II piętro) O. Administracji, O. Finansowy, I W. Cywilny, II W. Karny, VI W. Ksiąg Wieczystych ok. 73 osób Godziny urzędowania poniedziałek 8.00-18.00; wtorek-piątek 8.00-16.00 Wydziały/Oddziały m2 ilość Powierzchnia wewnętrzna, w tym: 1665,80 * powierzchnia biurowa 594,09 32 * powierzchnia archiwum 270,42 9 * ciągi komunikacyjne 493,34 * toalety 66,50 8 * powierzchnia specjalna, w tym: 241,45 10 - sale rozpraw - inne pomieszczenia (kasa, serwerownie, magazyn, pomieszczenie gospodarcze) Rodzaje posadzek, w tym: 216,61 5 24,84 5 * terakota-gres 995,52 * panele 386,83 * tarket 109,36 uwagi * wykładzina PCV * wykładzina dywanowa 174,09 * wylewka betonowa Powierzchnia okien**, w tym: 287,73 88 287,73 88 * drewniane * PCV * dachowe m2 Powierzchnia zewnętrzna, w tym: uwagi 270,00 m2 * schody 20,00 * chodnik 250,00 * parking - Budynek nr 2 – zlokalizowany w Siedlcach przy ul. Świrskiego 26 Budynek czterokondygnacyjny przeznaczony dla potrzeb: IV Wydziału Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, V Wydziału Gospodarczego, VII Wydziału Karnego, Zespołu Kuratorów (pion karny). poziom piwnic (333,40 m2 ) obejmuje: archiwum zakładowe, komunikację: korytarze, klatki schodowe. poziom parteru (362,35m2) obejmuje: 1 salę rozpraw, 4 pokoje biurowe, 2 toalety, pomieszczenie socjalne, archiwum, pomieszczenie gospodarcze, komunikację: holl, korytarz, klatki schodowe. Strona 3 z 12 poziom I piętra (342,75m2 ) obejmuje: 2 sale rozpraw, 2 sekretariaty obsługujące interesantów, 8 pokoi biurowych, 3 toalety, 4 pomieszczenia gospodarcze, korytarz, klatki schodowe. poziom II piętra (281,55m2 ) obejmuje: 3 sale rozpraw, 1 sekretariat (obsługa interesantów), 6 pokoi biurowych, 2 toalety, 2 pomieszczenia gospodarcze (w tym: serwerownia), korytarz, klatki schodowe. KARTA BUDYNKU Nr 2 Siedlce, ul. Biskupa I. Świrskiego 26 Adres budynku Ilość kondygnacji 4 (piwnica, parter, I piętro, II piętro) IV W. Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, V W. Gospodarczy, VII W. Karny, Kuratorzy zawodowi (pion karny) Wydziały/Oddziały Liczba zatrudnionych ok. 38 osób Godziny urzędowania poniedziałek 8.00-18.00; wtorek-piątek 8.00-16.00 m2 Powierzchnia wewnętrzna, w tym: ilość 1320,05 * powierzchnia biurowa 330,69 21 * powierzchnia archiwum 320,16 16 * ciągi komunikacyjne i inne pow. 412,80 * toalety 31,05 7 * powierzchnia specjalna w tym: 212,60 7 206,75 6 5,85 1 - sale rozpraw - inne pomieszczenia (serwerownia) uwagi Rodzaje posadzek, w tym: * terakota-gres 1320,05 * panele * tarket * wykładzina PCV * wykładzina dywanowa * wylewka betonowa Powierzchnia okien**, w tym: * drewniane 149,29 69 147,01 66 2,28 3 * PCV * dachowe m2 Powierzchnia zewnętrzna, w tym: 730,00 * schody (w tym podjazd dla niepełnosprawnych) 50,00 * chodnik 100,00 * parking 580,00 studzienki deszczowe uwagi przed budynkiem – ok. 10 miejsc , za budynkiem ok. 12 miejsc 9 sztuk Strona 4 z 12 Budynek nr 3 – zlokalizowany w Siedlcach przy ul. Berka Joselewicza 3 Powierzchnia wynajmowana dla potrzeb III Wydziału Rodzinnego i Nieletnich oraz Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej (pion rodzinny). Wykorzystywana powierzchnia obejmuje poziom parteru i piwnicy poziom piwnic (53,00 m2 )obejmuje: – 2 pomieszczenia archiwum. poziom parteru (276,00m2) obejmuje: 2 sale rozpraw, 1 sekretariat (obsługa interesantów), 7 pokoi biurowych, 2 toalety, korytarz. KARTA BUDYNKU Nr 3 Siedlce, ul. Berka Joselewicza 3 Adres budynku Ilość kondygnacji 4 (piwnica, parter, I piętro, II piętro) III W. Rodzinny i Nieletnich, Kuratorzy zawodowi (pion rodzinny) Wydziały/Oddziały Liczba zatrudnionych ok. 23 osoby Godziny urzędowania poniedziałek 8.00-18.00; wtorek-piątek 8.00-16.00 m2 ilość uwagi 114,84 8 wykładzina dywanowa * powierzchnia archiwum 53,00 2 posadzka betonowa * ciągi komunikacyjne 63,06 * toalety 17,50 2 terakota 80,60 2 PCV 80,60 2 Powierzchnia wewnętrzna, w tym: * powierzchnia biurowa * powierzchnia specjalna w tym: - sale rozpraw 329,00 PCV - inne pomieszczenia Rodzaje posadzek, w tym: * terakota-gres 17,50 * panele * tarket * wykładzina PCV 143,66 * wykładzina dywanowa 114,84 * wylewka betonowa Powierzchnia okien**, w tym: 53,00 52,21 32 52,21 32 * drewniane * PCV * dachowe m2 Powierzchnia zewnętrzna, w tym: uwagi 210,00 * schody 30,00 * chodnik 120,00 3 miejsca od strony zachodniej plus dodatkowa powierzchnia (ok. 2 m od krawędzi budynku) od strony wschodniej. * parking 60,00 Strona 5 z 12 Budynek nr 4 – zlokalizowany w Łosicach przy ul. Szpitalnej 2 Powierzchnia przeznaczona dla potrzeb Zamiejscowego VIII Wydziału Ksiąg Wieczystych z siedzibą w Łosicach. Łączna powierzchnia (379,60 m2), wykorzystywana przez Zamiejscowy Wydział KW usytuowana jest na poziomie dwóch kondygnacji: poziom parteru obejmuje: holl, 3 pomieszczenia archiwum, 1 pomieszczenie migratora ksiąg, 1 pomieszczenie specjalne – serwerownię, schody. poziom I piętra obejmuje– 4 pokoje biurowe (ok. 16 m2 – każdy pokój) , holl, toaleta. KARTA BUDYNKU Nr 4 Łosice, ul. Szpitalna 2 Adres budynku Ilość kondygnacji 2 (parter, I piętro) Zamiejscowy VIII W. Ksiąg Wieczystych Wydziały/Oddziały Liczba zatrudnionych ok. 5 osób Godziny urzędowania poniedziałek 7.30-18.00; wtorek-piątek 7.30-15.30 m2 Powierzchnia wewnętrzna, w tym: ilość uwagi 379,60 * powierzchnia biurowa 80,00 5 wykładzina dywanowa * powierzchnia archiwum 150,00 3 gres * ciągi komunikacyjne 122,60 * toalety 15,00 1 * powierzchnia specjalna w tym: 12,00 1 12,00 1 gres terakota sale rozpraw inne pomieszczenia (serwerownia) wykładzina dywanowa Rodzaje posadzek, w tym: * terakota-gres 287,60 * panele * tarket * wykładzina PCV * wykładzina dywanowa 92,00 * wylewka betonowa Powierzchnia okien**, w tym: * drewniane ok.31 m2 17 ok.31 m2 17 m2 ilość w 8 szt. - kraty wewnątrz okna i rolety antywłamaniowe * PCV * dachowe Powierzchnia zewnętrzna, w tym: uwagi 400,00 * schody 40,00 * chodnik 60,00 * parking - * trawnik 300,00 Strona 6 z 12 II. DANE SZCZEGÓŁOWE ZADANIE NR I – Usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Siedlcach Usługi sprzątania wewnątrz budynków, wykonywane będą codziennie, w dni robocze – od poniedziałku do piątku, bez świadczenia usługi w dni wolne od pracy i święta /z wyjątkiem pkt. F/. A. Usługi tzw. „serwisu dziennego” związane z ruchem interesantów, wykonywane będą przez pracownika Wykonawcy - codziennie w dniach urzędowania sądu, w godzinach od 8.00 do 16.00. B. Serwis dzienny będzie świadczony tylko w Siedlcach w budynkach: przy ul. Świrskiego 17 – co najmniej 1 osoba, przy ul. Świrskiego 26 oraz ul. Joselewicza 3 – co najmniej 1 osoba, C. Usługa stałego utrzymania czystości w pomieszczeniach specjalnych Sądu Rejonowego w Siedlcach o tzw. ograniczonym dostępie: kasa, serwerownie, pomieszczenia informatyków, magazyn podręczny, magazyn dowodów rzeczowych, archiwum – gdzie usługa ta musi być świadczona w obecności użytkownika/ osoby odpowiedzialnej w godzinach pracy według potrzeb - na zgłoszenie pracownika Zamawiającego ( w ramach „serwisu dziennego). D. Usługa stałego sprzątania pomieszczeń po godzinach urzędowania sądu, wykonywana codziennie od poniedziałku do piątku w godz. 16.00 do godz. 21.00 – dotyczy w szczególności pomieszczeń: gabinety, pokoje biurowe, sale rozpraw, sanitariaty, korytarze i klatki schodowe, poza wymienionymi w pkt. B tj. świadczonymi w godzinach pracy sądu – usługi dotyczące tylko lokalizacji – SIEDLCE. Prace powinny być wykonywane przez: budynek przy ul. Świrskiego 17 - co najmniej 3 osoby budynek przy ul. Świrskiego 26 - co najmniej 3 osoby budynek przy ul. Joselewicza 3 - co najmniej 1 osoba E. F. Usługa stałego sprzątania pomieszczeń – dla lokalizacji – Łosice (Zamiejscowy Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Siedlcach z/s w Łosicach) wykonywana w godzinach pracy wydziału, bez możliwości świadczenia po godzinach urzędowania - co najmniej 1 osoba. Prace porządkowe wykonywane dwa, trzy razy w roku - sezonowo - (wg szczegółowej specyfikacji) mogą być świadczone w dni wolne od pracy, ale tylko na wyraźny wniosek zgłoszony przez Wykonawcę i po uzyskaniu akceptacji ze strony Zamawiającego. Powyższy warunek dotyczyć będzie tylko zadań polegających na myciu okien i praniu wykładzin. W przeciwnym razie nie będzie możliwości świadczenia usługi w dni wolne od pracy w pomieszczeniach należących do Zamawiającego. Inne prace okresowe (np. wykonywane kwartalnie) pozostaną w systemie usług świadczonych codziennie po godzinach urzędowania (dla lokalizacji Siedlce), a dla lokalizacji w Łosicach - według systemu codziennego świadczenia usług, w godzinach pracy wydziału. Strona 7 z 12 ZADANIE NR II – Usługi utrzymania czystości i porządku na przylegających terenach zewnętrznych Usługi sprzątania terenu zewnętrznego będą wykonywane przez okres całego roku, codziennie od poniedziałku do piątku, a w okresie zimowym również w dni wolne i święta, w zależności od warunków atmosferycznych. W okresie zimowym (przy opadach śniegu) Wykonawca zobowiązany jest monitorować teren zewnętrzny wokół obiektów Zamawiającego, z uwzględnieniem prognoz pogody i reagować na bieżąco. Przez odśnieżanie rozumie się wykonanie czynności związanych z usunięciem śniegu i lodu – w sposób i terminie umożliwiającym całodobowe bezpieczne korzystanie z terenu Zamawiającego przez pieszych i pojazdy. SPRZĄTANIE POWIERZCHNI WEWNĘTRZNYCH: Prace porządkowe wykonywane codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) 1 Opróżnianie pojemników na śmieci - koszy, wycieranie, wynoszenie odpadów do miejsc wyznaczonych, wymiana worków. 2 Wytarcie i umycie blatów biurek, szafek, parapetów, szafek kuchennych, zlewozmywaków, lodówek i innych powierzchni (w tym meble na salach rozpraw). 3 Wycieranie kurzy z urządzeń biurowych, sprzętu komputerowego oraz monitorów z wykorzystaniem środków przeznaczonych do tego rodzaju czyszczenia. 4 Mycie luster, okienka kasowego oraz przeszklonej ściany w pomieszczeniach biura podawczego, drzwi wejściowych. 5 Wycieranie balustrad i poręczy. 6 Zamiatanie i mycie podłóg. 7 Odkurzanie dywanów i wykładzin. 8 Usuwanie pajęczyn ze ścian i naroży. 9 Bieżące usuwanie miejscowych zabrudzeń (plam) ze ścian oraz wykładzin dywanowych. 10 Zamiatanie i mycie schodów i ciągów komunikacyjnych. 11 Czyszczenie i dezynfekowanie podłóg oraz wszystkich urządzeń w WC przy użyciu środków dezynfekujących. 12 Uzupełnianie mydła w płynie, ręczników papierowych i papieru toaletowego w sanitariatach. 13 Zawieszanie kostek WC w muszlach klozetowych, umieszczanie środków zapachowych w pomieszczeniach sanitarnych – uzupełnianie w razie potrzeby. 14 Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych. 15 Kontrolowanie zamknięć okien i drzwi we wszystkich pomieszczeniach. Prace porządkowe wykonywane raz w tygodniu Strona 8 z 12 1 Odkurzanie tapicerki meblowej. 2 Czyszczenie i polerowanie poręczy i balustrad. 3 Wytarcie i umycie szaf, regałów biurowych, mycie szyb w regałach. 4 Czyszczenie mebli płynem do konserwacji, pokrywanie emulsją zabezpieczającą osadzaniu kurzu. 5 Mycie środkiem dezynfekującym glazury i drzwi w WC. 6 Odkurzanie sprzętu p.poż. (gaśnice). 7 Mycie i podlewanie kwiatów (według potrzeb). 8 Czyszczenie podstawek i doniczek na kwiaty. Prace porządkowe wykonywane dwa razy w miesiącu 1 Sprzątanie piwnic, pomieszczeń archiwum i magazynów. (Zamiatanie i mycie podłóg oraz odkurzanie regałów, półek, akt sądowych odkurzaczem plecakowym) 2 Sprzątanie klatek schodowych – wyjść ewakuacyjnych. Prace porządkowe wykonywane raz w miesiącu 1 Mycie drzwi, framug oraz wyłączników światła. 2 Odkurzanie kaloryferów/ paneli grzejnych. 3 Usunięcie kurzu z krat wentylacyjnych i listew ściennych oraz zabezpieczających sieć komputerową. 4 Mycie i dezynfekcja koszy na śmieci. 5 Mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych. 6 Konserwacja i nabłyszczanie odpowiednimi środkami posadzek PCV, drewnianych, itp. 7 Froterowanie posadzek wymagających stosowania tego zabiegu. 8 Mycie i usuwanie kamienia z czajników bezprzewodowych. Prace porządkowe wykonywane raz na kwartał 1 Mycie lamp i opraw oświetleniowych (w tym kloszy i żyrandoli) oraz listew osłonowych. 2 Odsuwanie mebli (biurek i szafek) – odkurzanie i czyszczenie zabrudzeń. Prace porządkowe wykonywane 2 razy w roku 1 Pranie rolet i verticali. 2 Pranie wykładzin dywanowych. 3 Pranie mebli tapicerowanych (krzesła i fotele tapicerowane). 4 Czyszczenie i zabezpieczenie podłóg warstwami akrylowo-polimerowymi. 5 Przesadzanie kwiatów w zależności od potrzeby (wykonawca zapewnia ziemię). Prace porządkowe wykonywane 3 razy w roku (III/IV, VII/VIII, X/XI) 1 Mycie okien wraz z ramami, rolet zewnętrznych oraz parapetów zewnętrznych. Strona 9 z 12 Prace porządkowe wykonywane według potrzeb 1 Zgarnianie i pryzmowanie śniegu, usuwanie sopli. 2 Odśnieżanie dachu (budynek przy ul. Świrskiego 17 w Siedlcach). 3 Wywóz zgromadzonego śniegu poza teren i zapewnienie miejsca jego składowania (również śniegu zrzuconego z dachu). 4 Sprzątanie po przeprowadzkach, w tym pranie wykładziny. 5 Sprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo-budowlanych. SPRZATANIE TERENU ZEWNĘTRZNEGO: Czynności wykonywane w okresie całorocznym: na bieżąco dbanie o utrzymanie porządku na terenach zewnętrznych przylegających do budynków Zamawiającego, w tym usuwanie chwastów, zbieranie śmieci z trawników oraz terenów przylegających do budynków, wyrzucanie śmieci do kontenerów, zlokalizowanych w miejscach wyznaczonych do tego przez Zamawiającego, zamiatanie schodów i chodnika, podjazdów do budynków oraz parkingów, mycie schodów wejściowych (1 x w miesiącu – okres wiosna, lato, jesień; w okresie zimy w zależności od warunków pogodowych, opróżnianie popielniczek i pojemników na śmieci, utrzymanie ich w czystości, konserwacja barierek i balustrad balkonowych (w zależności od potrzeb nie rzadziej niż 1 raz na kwartał), utrzymanie w należytej czystości krat zewnętrznych oraz siatek zabezpieczających w oknach archiwum KW - 1 x w miesiącu, czyszczenie kratek wentylacyjnych zewnętrznych (2 x w roku), utrzymanie w czystości studzienek odpływowych na schodach i przy wejściach do budynków. Czynności wykonywane w okresie zimowym, w zależności od warunków atmosferycznych tzw. „akcja zima” : Zamawiający wymagać będzie od Wykonawcy stałego monitorowanie terenu zewnętrznego wokół obiektów, z uwzględnieniem prognoz pogody i bieżącej reakcji na zmieniające się warunki atmosferyczne. Ponadto, codziennie przed rozpoczęciem pracy sądu konieczne będzie usuwanie śniegu, błota i oblodzeń z chodników i schodów wraz ze skuciem lodu , odśnieżanie podjazdów, parkingów i miejsc postojowych przy budynkach sądu, zapobieganie śliskości i oblodzeniu terenu wokół obiektów należących do SR w Siedlcach, posypywanie ich piaskiem /zapewnia Wykonawca/ - całodobowo w okresie zimy!!! usuwanie sopli i nawisów śnieżnych z dachów, Strona 10 z 12 odśnieżanie dachu - budynek przy ul. Świrskiego 17 w Siedlcach (pow. 592 m2) w sytuacji wystąpienia intensywnych opadów i zgromadzenia na powierzchni dachu takiej ilości śniegu, która może wpływać na powstanie zagrożenia dla obiektu budowlanego; zgarnianie i pryzmowanie śniegu w sytuacjach takiej możliwości, po uprzednim uzgodnieniu miejsca z Zamawiającym, w razie potrzeby, wywóz zgromadzonego śniegu z terenu wokół budynków na koszt Wykonawcy, w tym również śniegu zrzuconego z dachu. Czynności dodatkowe, wykonywane w okresie WIOSNA-JESIEŃ – dotyczy lokalizacji Łosice: koszenie trawnika (pow. 300 m2 ), zgrabianie trawy, wywożenie skoszonej trawy własnym transportem poza teren sądu – wg potrzeb, jednakże w okresie intensywnego wzrostu nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu, zgrabianie liści z trawnika i ich uprzątnięcie – wg potrzeb. Wymagania ogólne: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Wykonawca będzie realizował prace z dołożeniem należytej staranności, przy użyciu własnego sprzętu, narzędzi, materiałów oraz środków czystości i higieny (np. papieru toaletowego, mydła w płynie, ręczników papierowych i worków na śmieci, itp.), których koszt wliczony zostanie w cenę usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odbioru jakościowego udokumentowanych odpowiednimi atestami materiałów przeznaczonych do wykonania przedmiotu umowy (chodzi o atestowane środki chemiczne do czyszczenia, takie jak żele, proszki, mleczka i inne materiały, za pomocą których Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy). Wszystkie środki czystości i artykuły higieniczne powinny być dobrej jakości, zastosowane środki (rodzaj oraz sposób użycia) nie mogą naruszać obowiązujących norm i muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty do puszczające je do stosowania na rynku polskim. W okresie zimowym Wykonawca zapewnia we własnym zakresie piasek, pozwalający na bezpieczne poruszanie się pieszych i pojazdów na terenach przyległych do obiektów Zamawiającego. Pracownicy Wykonawcy będą świadczyć usługę objętą zakresem niniejszego postępowania z należytą starannością. Wykonawca zobowiązuje się do terminowego i rzetelnego wykonania powierzonych prac. Wykonawca minimalizuje zmiany personalne pracowników, a w przypadku jej konieczności powiadamia Zamawiającego w formie pisemnej. Wykonawca wyposaży wszystkich pracowników świadczących usługę dla potrzeb Zamawiającego w identyfikator z imieniem i nazwiskiem oraz logo firmy. Powyższy identyfikator pozwoli danej osobie przebywać i wykonywać swoje czynności na terenie Sądu Rejonowego w Siedlcach. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i p.poż. Wykonawca oraz osoby przez niego skierowane zobowiązane są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi. Pomieszczenia podlegające sprzątaniu muszą być utrzymane w bieżącej czystości, niezależnie od wymagań szczegółowych. W razie wystąpienia potrzeby, personel odpowiedzialny za utrzymanie porządku i czystości powinien wykonać czynności częściej, niż jest to przewidziane w harmonogramie prac. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej obiektów oraz terenów będących przedmiotem zamówienia na wniosek Wykonawcy złożony, przed upływem terminu składania ofert. Strona 11 z 12 DODATKOWE INFORMACJE: Czynności wykonywane w ramach usługi tzw. „serwisu dziennego”: dbanie na bieżąco o porządek w budynkach Sądu Rejonowego w Siedlcach w godzinach urzędowania, utrzymanie czystości w ciągach komunikacyjnych - zamiatanie oraz zmywanie korytarzy i schodów wewnętrznych – dwa razy w ciągu dnia, natomiast w okresie jesienno-zimowym lub w porze deszczowej - według potrzeb, opróżnianie koszy na śmieci na korytarzach i holach oraz w toaletach - co najmniej dwa razy w ciągu dnia, bieżące uzupełnianie materiałów higienicznych i środków czystości w toaletach (mydła, ręczników i papieru toaletowego itp.), dbanie o czystość powierzchni przeszklonych tj. drzwi wejściowe do budynków, okienka kasowego, szyby w biurze podawczym, gablot ogłoszeniowych, pielęgnacja zieleni doniczkowej, ponadto: wykonywanie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach specjalnych o tzw. ograniczonym dostępie (pkt C – dane szczegółowe). Wyszczególnienie Świrskiego 17 Świrskiego 26 Joselewicza 3 Szpitalna 2 KOSZE NA ŚMIECI 78 47 14 7 146 NISZCZARKI DOKUMENTÓW 27 8 4 2 41 DOZOWNIKI MYDŁA 7 8 2 1 18 7 7 2 1 17 13 8 3 1 POJEMNIK NA RĘCZNIKI (typu ZZ) POJEMNIK NA PAPIER TOALETOWY (duża rolka) Razem 25 Uwagi: We wszystkich toaletach dodatkowo konieczne będzie na bieżąco uzupełnianie następujących artykułów i środków czystości: Zmywaki kuchenne Ściereczki uniwersalne Ręczniki papierowe Płyn do mycia naczyń typu Ludwik Proszek typu AJAX Mleczko do czyszczenia Odświeżacze powietrza w aerozolu Strona 12 z 12