OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Sygn. Sprawy: (Zam.Publ.4/2013)
Załącznik Nr 2 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
„Kompleksowe usługi sprzątania w budynkach Sądu Rejonowego w Siedlcach
wraz z utrzymaniem czystości na przylegających terenach zewnętrznych”
I. INFORMACJE OGÓLNE
Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą nazw i kodów ze Wspólnego Słownika
Zamówień CPV:
90910000-9 usługi sprzątania
90911200-8 usługi sprzątania budynków,
90919200-4 usługi sprzątania biur,
90911300-9 usługi czyszczenia okien,
90914000-7 usługi sprzątania parkingów,
90610000-6 usługi sprzątania i zamiatania ulic,
90620000-9 usługi odśnieżania,
90630000-2 usługi usuwania oblodzeń.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
1. Usługi kompleksowego sprzątania powierzchni wewnętrznych w budynkach Sądu
Rejonowego w Siedlcach.
2. Usługi stałego utrzymania porządku i czystości
na przylegających terenach
zewnętrznych Sądu Rejonowego w Siedlcach.
Usługi sprzątania dotyczyć będą następujących lokalizacji:
miasto Siedlce (kod pocztowy: 08-110)–
ul. Biskupa Ignacego Świrskiego 17
ul. Biskupa Ignacego Świrskiego 26
ul. Berka Joselewicza 3
miasto Łosice (kod pocztowy: 08-200) –
ul. Szpitalna 2
GODZINY PRACY SĄDU:
SIEDLCE:
poniedziałek 8.00-18.00, wtorek-piątek 8.00-16.00;
ŁOSICE:
poniedziałek 7.30-18.00, wtorek-piątek 7.30-15.30.
Strona 1 z 12
Zestawienie powierzchni:
L.p.
a)
Powierzchnia wewnętrzna – 3.694,45 mkw.
b)
Powierzchnia zewnętrzna – 1.610,00 mkw.
Budynek - lokalizacja
Powierzchnia wewnętrzna
/w mkw./
Orientacyjna powierzchnia
zewnętrzna
/w mkw./
1.
Siedlce, ul. Biskupa I. Świrskiego 17
1665,80
270,00
2.
Siedlce, ul. Biskupa I. Świrskiego 26
1320,05
730,00
3.
Siedlce, ul. Berka Joselewicza 3
329,00
210,00
3314,85
1210,00
379,60
400,00
379,60
400,00
3694,45
1610,00
Podsumowanie- lokalizacja Siedlce
4.
Łosice, ul. Szpitalna 2
Podsumowanie – lokalizacja Łosice
Łącznie:
Budynek nr 1 – zlokalizowany w Siedlcach przy ul. Świrskiego 17.
Główna siedziba sądu. Budynek czterokondygnacyjny, w którym znajdują się: władze sądu,
administracja, oddział finansowy, biuro podawcze oraz wydziały: I Wydział Cywilny, II Wydział
Karny, Sekcja Wykonawcza, VI Wydział Ksiąg Wieczystych.
poziom piwnic (388,92 m2) obejmuje: archiwum ksiąg wieczystych, archiwum
zakładowe, magazyn podręczny, pomieszczenie gospodarcze, komunikację: korytarze,
klatkę schodową.
poziom parteru (411,77m2) obejmuje: 10 pokoi biurowych, 1 sekretariat (obsługa
interesantów), 1 salę rozpraw, 4 toalety, serwerownię /pomieszczenie specjalne/ oraz
hol i korytarz;
poziom I piętra (410,85m2) obejmuje: 2 gabinety (Prezesa i Dyrektora sądu) 3
sekretariaty - przyjmujących interesantów,
9 pokoi biurowych, 2 pomieszczenia
specjalne /serwerownia, kasa/ 2 toalety, korytarz.
poziom II piętra (454,26 m2) obejmuje: 4 sale rozpraw, 1 sekretariat (obsługa
interesantów) 6 pokoi biurowych, 2 toalety, 1 pomieszczenie gospodarcze, korytarz,
klatka schodowa.
Strona 2 z 12
KARTA BUDYNKU Nr 1
Siedlce, ul. Biskupa I. Świrskiego 17
Adres budynku
Ilość kondygnacji
Liczba zatrudnionych
4 (piwnica, parter, I piętro, II piętro)
O. Administracji, O. Finansowy, I W. Cywilny, II W. Karny, VI W. Ksiąg
Wieczystych
ok. 73 osób
Godziny urzędowania
poniedziałek 8.00-18.00; wtorek-piątek 8.00-16.00
Wydziały/Oddziały
m2
ilość
Powierzchnia wewnętrzna, w tym:
1665,80
* powierzchnia biurowa
594,09
32
* powierzchnia archiwum
270,42
9
* ciągi komunikacyjne
493,34
* toalety
66,50
8
* powierzchnia specjalna, w tym:
241,45
10
- sale rozpraw
- inne pomieszczenia (kasa, serwerownie,
magazyn, pomieszczenie gospodarcze)
Rodzaje posadzek, w tym:
216,61
5
24,84
5
* terakota-gres
995,52
* panele
386,83
* tarket
109,36
uwagi
* wykładzina PCV
* wykładzina dywanowa
174,09
* wylewka betonowa
Powierzchnia okien**, w tym:
287,73
88
287,73
88
* drewniane
* PCV
* dachowe
m2
Powierzchnia zewnętrzna, w tym:
uwagi
270,00 m2
* schody
20,00
* chodnik
250,00
* parking
-
Budynek nr 2 – zlokalizowany w Siedlcach przy ul. Świrskiego 26
Budynek czterokondygnacyjny przeznaczony dla potrzeb: IV Wydziału Pracy i Ubezpieczeń
Społecznych, V Wydziału Gospodarczego, VII Wydziału Karnego, Zespołu Kuratorów (pion
karny).
poziom piwnic (333,40 m2 ) obejmuje: archiwum zakładowe, komunikację: korytarze, klatki
schodowe.
poziom parteru
(362,35m2) obejmuje: 1 salę rozpraw, 4 pokoje biurowe, 2 toalety,
pomieszczenie socjalne, archiwum, pomieszczenie gospodarcze, komunikację: holl, korytarz,
klatki schodowe.
Strona 3 z 12
poziom I piętra (342,75m2 )
obejmuje: 2 sale rozpraw, 2 sekretariaty obsługujące
interesantów, 8 pokoi biurowych, 3 toalety, 4 pomieszczenia gospodarcze, korytarz, klatki
schodowe.
poziom II piętra (281,55m2 ) obejmuje: 3 sale rozpraw, 1 sekretariat (obsługa interesantów),
6 pokoi biurowych, 2 toalety, 2 pomieszczenia gospodarcze (w tym: serwerownia), korytarz,
klatki schodowe.
KARTA BUDYNKU Nr 2
Siedlce, ul. Biskupa I. Świrskiego 26
Adres budynku
Ilość kondygnacji
4 (piwnica, parter, I piętro, II piętro)
IV W. Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, V W. Gospodarczy, VII W. Karny,
Kuratorzy zawodowi (pion karny)
Wydziały/Oddziały
Liczba zatrudnionych
ok. 38 osób
Godziny urzędowania
poniedziałek 8.00-18.00; wtorek-piątek 8.00-16.00
m2
Powierzchnia wewnętrzna, w tym:
ilość
1320,05
* powierzchnia biurowa
330,69
21
* powierzchnia archiwum
320,16
16
* ciągi komunikacyjne i inne pow.
412,80
* toalety
31,05
7
* powierzchnia specjalna w tym:
212,60
7
206,75
6
5,85
1
- sale rozpraw
- inne pomieszczenia
(serwerownia)
uwagi
Rodzaje posadzek, w tym:
* terakota-gres
1320,05
* panele
* tarket
* wykładzina PCV
* wykładzina dywanowa
* wylewka betonowa
Powierzchnia okien**, w tym:
* drewniane
149,29
69
147,01
66
2,28
3
* PCV
* dachowe
m2
Powierzchnia zewnętrzna, w tym:
730,00
* schody (w tym podjazd dla niepełnosprawnych)
50,00
* chodnik
100,00
* parking
580,00
studzienki deszczowe
uwagi
przed budynkiem – ok. 10 miejsc , za budynkiem ok. 12 miejsc
9 sztuk
Strona 4 z 12
Budynek nr 3 – zlokalizowany w Siedlcach przy ul. Berka Joselewicza 3
Powierzchnia wynajmowana dla potrzeb III Wydziału Rodzinnego i Nieletnich oraz Zespołu
Kuratorskiej Służby Sądowej (pion rodzinny). Wykorzystywana powierzchnia obejmuje poziom
parteru i piwnicy
poziom piwnic (53,00 m2 )obejmuje: – 2 pomieszczenia archiwum.
poziom parteru (276,00m2) obejmuje: 2 sale rozpraw, 1 sekretariat (obsługa interesantów),
7 pokoi biurowych, 2 toalety, korytarz.
KARTA BUDYNKU Nr 3
Siedlce, ul. Berka Joselewicza 3
Adres budynku
Ilość kondygnacji
4 (piwnica, parter, I piętro, II piętro)
III W. Rodzinny i Nieletnich, Kuratorzy zawodowi (pion rodzinny)
Wydziały/Oddziały
Liczba zatrudnionych
ok. 23 osoby
Godziny urzędowania
poniedziałek 8.00-18.00; wtorek-piątek 8.00-16.00
m2
ilość
uwagi
114,84
8
wykładzina dywanowa
* powierzchnia archiwum
53,00
2
posadzka betonowa
* ciągi komunikacyjne
63,06
* toalety
17,50
2
terakota
80,60
2
PCV
80,60
2
Powierzchnia wewnętrzna, w tym:
* powierzchnia biurowa
* powierzchnia specjalna w tym:
- sale rozpraw
329,00
PCV
- inne pomieszczenia
Rodzaje posadzek, w tym:
* terakota-gres
17,50
* panele
* tarket
* wykładzina PCV
143,66
* wykładzina dywanowa
114,84
* wylewka betonowa
Powierzchnia okien**, w tym:
53,00
52,21
32
52,21
32
* drewniane
* PCV
* dachowe
m2
Powierzchnia zewnętrzna, w tym:
uwagi
210,00
* schody
30,00
* chodnik
120,00
3 miejsca od strony zachodniej plus
dodatkowa powierzchnia (ok. 2 m od
krawędzi budynku) od strony wschodniej.
* parking
60,00
Strona 5 z 12
Budynek nr 4 – zlokalizowany w Łosicach przy ul. Szpitalnej 2
Powierzchnia przeznaczona dla potrzeb Zamiejscowego VIII Wydziału Ksiąg Wieczystych
z siedzibą w Łosicach. Łączna powierzchnia (379,60 m2), wykorzystywana przez Zamiejscowy
Wydział KW usytuowana jest na poziomie dwóch kondygnacji:
poziom parteru obejmuje: holl, 3 pomieszczenia archiwum, 1 pomieszczenie migratora
ksiąg, 1 pomieszczenie specjalne – serwerownię, schody.
poziom I piętra obejmuje– 4 pokoje biurowe (ok. 16 m2 – każdy pokój) , holl, toaleta.
KARTA BUDYNKU Nr 4
Łosice, ul. Szpitalna 2
Adres budynku
Ilość kondygnacji
2 (parter, I piętro)
Zamiejscowy VIII W. Ksiąg Wieczystych
Wydziały/Oddziały
Liczba zatrudnionych
ok. 5 osób
Godziny urzędowania
poniedziałek 7.30-18.00; wtorek-piątek 7.30-15.30
m2
Powierzchnia wewnętrzna, w tym:
ilość
uwagi
379,60
* powierzchnia biurowa
80,00
5
wykładzina dywanowa
* powierzchnia archiwum
150,00
3
gres
* ciągi komunikacyjne
122,60
* toalety
15,00
1
* powierzchnia specjalna w tym:
12,00
1
12,00
1
gres
terakota
sale rozpraw
inne pomieszczenia
(serwerownia)
wykładzina dywanowa
Rodzaje posadzek, w tym:
* terakota-gres
287,60
* panele
* tarket
* wykładzina PCV
* wykładzina dywanowa
92,00
* wylewka betonowa
Powierzchnia okien**, w tym:
* drewniane
ok.31 m2
17
ok.31 m2
17
m2
ilość
w 8 szt. - kraty wewnątrz
okna i rolety
antywłamaniowe
* PCV
* dachowe
Powierzchnia zewnętrzna, w tym:
uwagi
400,00
* schody
40,00
* chodnik
60,00
* parking
-
* trawnik
300,00
Strona 6 z 12
II.
DANE SZCZEGÓŁOWE
ZADANIE NR I – Usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń w budynkach Sądu
Rejonowego w Siedlcach
Usługi sprzątania wewnątrz budynków, wykonywane będą codziennie, w dni robocze –
od poniedziałku do piątku, bez świadczenia usługi w dni wolne od pracy i święta /z wyjątkiem
pkt. F/.
A.
Usługi tzw. „serwisu dziennego” związane z ruchem interesantów, wykonywane będą
przez pracownika Wykonawcy - codziennie w dniach urzędowania sądu, w godzinach
od 8.00 do 16.00.
B.
Serwis dzienny będzie świadczony tylko w Siedlcach w budynkach:
przy ul. Świrskiego 17 – co najmniej 1 osoba,
przy ul. Świrskiego 26 oraz ul. Joselewicza 3 – co najmniej 1 osoba,
C.
Usługa stałego utrzymania czystości w pomieszczeniach specjalnych Sądu Rejonowego
w Siedlcach o tzw. ograniczonym dostępie: kasa, serwerownie, pomieszczenia
informatyków, magazyn podręczny, magazyn dowodów rzeczowych, archiwum – gdzie
usługa ta musi być świadczona w obecności użytkownika/ osoby odpowiedzialnej w
godzinach pracy według potrzeb - na zgłoszenie pracownika Zamawiającego ( w ramach
„serwisu dziennego).
D.
Usługa stałego sprzątania pomieszczeń po godzinach urzędowania sądu, wykonywana
codziennie od poniedziałku do piątku w godz. 16.00 do godz. 21.00
– dotyczy w szczególności pomieszczeń: gabinety, pokoje biurowe, sale rozpraw,
sanitariaty, korytarze i klatki schodowe, poza wymienionymi w pkt. B tj. świadczonymi w
godzinach pracy sądu – usługi dotyczące tylko lokalizacji – SIEDLCE.
Prace powinny być wykonywane przez:
budynek przy ul. Świrskiego 17
- co najmniej 3 osoby
budynek przy ul. Świrskiego 26
- co najmniej 3 osoby
budynek przy ul. Joselewicza 3
- co najmniej 1 osoba
E.
F.
Usługa stałego sprzątania pomieszczeń – dla lokalizacji – Łosice (Zamiejscowy Wydział
Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Siedlcach z/s w Łosicach) wykonywana w
godzinach pracy wydziału, bez możliwości świadczenia po godzinach urzędowania
- co najmniej 1 osoba.
Prace porządkowe wykonywane dwa, trzy razy w roku - sezonowo - (wg szczegółowej
specyfikacji) mogą być świadczone w dni wolne od pracy, ale tylko na wyraźny wniosek
zgłoszony przez Wykonawcę i po uzyskaniu akceptacji ze strony Zamawiającego.
Powyższy warunek dotyczyć będzie tylko zadań polegających na myciu okien i praniu
wykładzin. W przeciwnym razie nie będzie możliwości świadczenia usługi w dni wolne od
pracy w pomieszczeniach należących do Zamawiającego. Inne prace okresowe (np.
wykonywane kwartalnie) pozostaną w systemie usług świadczonych codziennie po
godzinach urzędowania (dla lokalizacji Siedlce), a dla lokalizacji w Łosicach - według
systemu codziennego świadczenia usług, w godzinach pracy wydziału.
Strona 7 z 12
ZADANIE NR II – Usługi utrzymania czystości i porządku na przylegających terenach
zewnętrznych
Usługi sprzątania terenu zewnętrznego będą wykonywane przez okres całego roku, codziennie
od poniedziałku do piątku, a w okresie zimowym również w dni wolne i święta, w zależności
od warunków atmosferycznych.
W okresie zimowym (przy opadach śniegu) Wykonawca zobowiązany jest monitorować teren
zewnętrzny wokół obiektów Zamawiającego, z uwzględnieniem prognoz pogody i reagować na
bieżąco.
Przez odśnieżanie rozumie się wykonanie czynności związanych z usunięciem śniegu i lodu – w
sposób i terminie umożliwiającym całodobowe bezpieczne korzystanie z terenu Zamawiającego
przez pieszych i pojazdy.
SPRZĄTANIE POWIERZCHNI WEWNĘTRZNYCH:
Prace porządkowe wykonywane codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku)
1
Opróżnianie pojemników na śmieci - koszy, wycieranie, wynoszenie odpadów do miejsc
wyznaczonych, wymiana worków.
2
Wytarcie i umycie blatów biurek, szafek, parapetów, szafek kuchennych, zlewozmywaków, lodówek i
innych powierzchni (w tym meble na salach rozpraw).
3
Wycieranie kurzy z urządzeń biurowych, sprzętu komputerowego oraz monitorów z
wykorzystaniem środków przeznaczonych do tego rodzaju czyszczenia.
4
Mycie luster, okienka kasowego oraz przeszklonej ściany w pomieszczeniach biura podawczego,
drzwi wejściowych.
5
Wycieranie balustrad i poręczy.
6
Zamiatanie i mycie podłóg.
7
Odkurzanie dywanów i wykładzin.
8
Usuwanie pajęczyn ze ścian i naroży.
9
Bieżące usuwanie miejscowych zabrudzeń (plam) ze ścian oraz wykładzin dywanowych.
10
Zamiatanie i mycie schodów i ciągów komunikacyjnych.
11
Czyszczenie i dezynfekowanie podłóg oraz wszystkich urządzeń w WC przy użyciu środków
dezynfekujących.
12
Uzupełnianie mydła w płynie, ręczników papierowych i papieru toaletowego w sanitariatach.
13
Zawieszanie kostek WC w muszlach klozetowych, umieszczanie środków zapachowych w
pomieszczeniach sanitarnych – uzupełnianie w razie potrzeby.
14
Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych.
15
Kontrolowanie zamknięć okien i drzwi we wszystkich pomieszczeniach.
Prace porządkowe wykonywane raz w tygodniu
Strona 8 z 12
1
Odkurzanie tapicerki meblowej.
2
Czyszczenie i polerowanie poręczy i balustrad.
3
Wytarcie i umycie szaf, regałów biurowych, mycie szyb w regałach.
4
Czyszczenie mebli płynem do konserwacji, pokrywanie emulsją zabezpieczającą osadzaniu kurzu.
5
Mycie środkiem dezynfekującym glazury i drzwi w WC.
6
Odkurzanie sprzętu p.poż. (gaśnice).
7
Mycie i podlewanie kwiatów (według potrzeb).
8
Czyszczenie podstawek i doniczek na kwiaty.
Prace porządkowe wykonywane dwa razy w miesiącu
1
Sprzątanie piwnic, pomieszczeń archiwum i magazynów. (Zamiatanie i mycie podłóg oraz
odkurzanie regałów, półek, akt sądowych odkurzaczem plecakowym)
2
Sprzątanie klatek schodowych – wyjść ewakuacyjnych.
Prace porządkowe wykonywane raz w miesiącu
1
Mycie drzwi, framug oraz wyłączników światła.
2
Odkurzanie kaloryferów/ paneli grzejnych.
3
Usunięcie kurzu z krat wentylacyjnych i listew ściennych oraz zabezpieczających sieć komputerową.
4
Mycie i dezynfekcja koszy na śmieci.
5
Mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych.
6
Konserwacja i nabłyszczanie odpowiednimi środkami posadzek PCV, drewnianych, itp.
7
Froterowanie posadzek wymagających stosowania tego zabiegu.
8
Mycie i usuwanie kamienia z czajników bezprzewodowych.
Prace porządkowe wykonywane raz na kwartał
1
Mycie lamp i opraw oświetleniowych (w tym kloszy i żyrandoli) oraz listew osłonowych.
2
Odsuwanie mebli (biurek i szafek) – odkurzanie i czyszczenie zabrudzeń.
Prace porządkowe wykonywane 2 razy w roku
1
Pranie rolet i verticali.
2
Pranie wykładzin dywanowych.
3
Pranie mebli tapicerowanych (krzesła i fotele tapicerowane).
4
Czyszczenie i zabezpieczenie podłóg warstwami akrylowo-polimerowymi.
5
Przesadzanie kwiatów w zależności od potrzeby (wykonawca zapewnia ziemię).
Prace porządkowe wykonywane 3 razy w roku (III/IV, VII/VIII, X/XI)
1
Mycie okien wraz z ramami, rolet zewnętrznych oraz parapetów zewnętrznych.
Strona 9 z 12
Prace porządkowe wykonywane według potrzeb
1
Zgarnianie i pryzmowanie śniegu, usuwanie sopli.
2
Odśnieżanie dachu (budynek przy ul. Świrskiego 17 w Siedlcach).
3
Wywóz zgromadzonego śniegu poza teren i zapewnienie miejsca jego składowania (również śniegu
zrzuconego z dachu).
4
Sprzątanie po przeprowadzkach, w tym pranie wykładziny.
5
Sprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo-budowlanych.
SPRZATANIE TERENU ZEWNĘTRZNEGO:
Czynności wykonywane w okresie całorocznym:










na bieżąco dbanie o utrzymanie porządku na terenach zewnętrznych przylegających do
budynków Zamawiającego, w tym usuwanie chwastów,
zbieranie śmieci z trawników oraz terenów przylegających do budynków,
wyrzucanie śmieci do kontenerów, zlokalizowanych w miejscach wyznaczonych do tego
przez Zamawiającego,
zamiatanie schodów i chodnika, podjazdów do budynków oraz parkingów,
mycie schodów wejściowych (1 x w miesiącu – okres wiosna, lato, jesień; w okresie zimy w
zależności od warunków pogodowych,
opróżnianie popielniczek i pojemników na śmieci, utrzymanie ich w czystości,
konserwacja barierek i balustrad balkonowych (w zależności od potrzeb nie rzadziej niż 1
raz na kwartał),
utrzymanie w należytej czystości krat zewnętrznych oraz siatek zabezpieczających w
oknach archiwum KW - 1 x w miesiącu,
czyszczenie kratek wentylacyjnych zewnętrznych (2 x w roku),
utrzymanie w czystości studzienek odpływowych na schodach i przy wejściach do
budynków.
Czynności wykonywane w okresie zimowym, w zależności od warunków atmosferycznych
tzw. „akcja zima” :
Zamawiający wymagać będzie od Wykonawcy stałego monitorowanie terenu
zewnętrznego wokół obiektów, z uwzględnieniem prognoz pogody i bieżącej reakcji na
zmieniające się warunki atmosferyczne.
Ponadto, codziennie przed rozpoczęciem pracy sądu konieczne będzie



usuwanie śniegu, błota i oblodzeń z chodników i schodów wraz ze skuciem lodu ,
odśnieżanie podjazdów, parkingów i miejsc postojowych przy budynkach sądu,
zapobieganie śliskości i oblodzeniu terenu wokół obiektów należących do SR w Siedlcach,
posypywanie ich piaskiem /zapewnia Wykonawca/ - całodobowo w okresie zimy!!!
usuwanie sopli i nawisów śnieżnych z dachów,
Strona 10 z 12



odśnieżanie dachu - budynek przy ul. Świrskiego 17 w Siedlcach (pow. 592 m2) w sytuacji
wystąpienia intensywnych opadów i zgromadzenia na powierzchni dachu takiej ilości
śniegu, która może wpływać na powstanie zagrożenia dla obiektu budowlanego;
zgarnianie i pryzmowanie śniegu w sytuacjach takiej możliwości, po uprzednim
uzgodnieniu miejsca z Zamawiającym,
w razie potrzeby, wywóz zgromadzonego śniegu z terenu wokół budynków na koszt
Wykonawcy, w tym również śniegu zrzuconego z dachu.
Czynności dodatkowe, wykonywane w okresie WIOSNA-JESIEŃ – dotyczy lokalizacji Łosice:
koszenie trawnika (pow. 300 m2 ), zgrabianie trawy, wywożenie skoszonej trawy
własnym transportem poza teren sądu – wg potrzeb, jednakże w okresie intensywnego
wzrostu nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu,
zgrabianie liści z trawnika i ich uprzątnięcie – wg potrzeb.
Wymagania ogólne:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Wykonawca będzie realizował prace z dołożeniem należytej staranności, przy użyciu
własnego sprzętu, narzędzi, materiałów oraz środków czystości i higieny (np. papieru
toaletowego, mydła w płynie, ręczników papierowych i worków na śmieci, itp.), których
koszt wliczony zostanie w cenę usługi.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odbioru jakościowego udokumentowanych
odpowiednimi atestami materiałów przeznaczonych do wykonania przedmiotu umowy
(chodzi o atestowane środki chemiczne do czyszczenia, takie jak żele, proszki, mleczka i
inne materiały, za pomocą których Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy).
Wszystkie środki czystości i artykuły higieniczne powinny być dobrej jakości, zastosowane
środki (rodzaj oraz sposób użycia) nie mogą naruszać obowiązujących norm i muszą
posiadać aktualne atesty lub certyfikaty do puszczające je do stosowania na rynku polskim.
W okresie zimowym Wykonawca zapewnia we własnym zakresie piasek, pozwalający na
bezpieczne poruszanie się pieszych i pojazdów na terenach przyległych do obiektów
Zamawiającego.
Pracownicy Wykonawcy będą świadczyć usługę objętą zakresem niniejszego postępowania
z należytą starannością.
Wykonawca zobowiązuje się do terminowego i rzetelnego wykonania powierzonych prac.
Wykonawca minimalizuje zmiany personalne pracowników, a w przypadku jej konieczności
powiadamia Zamawiającego w formie pisemnej.
Wykonawca wyposaży wszystkich pracowników świadczących usługę dla potrzeb
Zamawiającego w identyfikator z imieniem i nazwiskiem oraz logo firmy. Powyższy
identyfikator pozwoli danej osobie przebywać i wykonywać swoje czynności na terenie
Sądu Rejonowego w Siedlcach.
Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i p.poż.
Wykonawca oraz osoby przez niego skierowane zobowiązane są do zachowania w
tajemnicy wszelkich informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz uzyskanych
w związku z wykonywaniem usługi.
Pomieszczenia podlegające sprzątaniu muszą być utrzymane w bieżącej czystości,
niezależnie od wymagań szczegółowych.
W razie wystąpienia potrzeby, personel odpowiedzialny za utrzymanie porządku
i czystości powinien wykonać czynności częściej, niż jest to przewidziane
w harmonogramie prac.
Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej obiektów oraz terenów
będących przedmiotem zamówienia na wniosek Wykonawcy złożony, przed upływem
terminu składania ofert.
Strona 11 z 12
DODATKOWE INFORMACJE:
Czynności wykonywane w ramach usługi tzw. „serwisu dziennego”:







dbanie na bieżąco o porządek w budynkach Sądu Rejonowego w Siedlcach w godzinach
urzędowania,
utrzymanie czystości w ciągach komunikacyjnych - zamiatanie oraz zmywanie korytarzy i
schodów wewnętrznych – dwa razy w ciągu dnia, natomiast w okresie jesienno-zimowym
lub w porze deszczowej - według potrzeb,
opróżnianie koszy na śmieci na korytarzach i holach oraz w toaletach - co najmniej dwa razy
w ciągu dnia,
bieżące uzupełnianie materiałów higienicznych i środków czystości w toaletach (mydła,
ręczników i papieru toaletowego itp.),
dbanie o czystość powierzchni przeszklonych tj. drzwi wejściowe do budynków, okienka
kasowego, szyby w biurze podawczym, gablot ogłoszeniowych,
pielęgnacja zieleni doniczkowej,
ponadto:
wykonywanie usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach specjalnych o tzw.
ograniczonym dostępie (pkt C – dane szczegółowe).
Wyszczególnienie
Świrskiego
17
Świrskiego
26
Joselewicza
3
Szpitalna 2
KOSZE NA ŚMIECI
78
47
14
7
146
NISZCZARKI
DOKUMENTÓW
27
8
4
2
41
DOZOWNIKI MYDŁA
7
8
2
1
18
7
7
2
1
17
13
8
3
1
POJEMNIK NA RĘCZNIKI
(typu ZZ)
POJEMNIK NA PAPIER
TOALETOWY (duża
rolka)
Razem
25
Uwagi:
We wszystkich toaletach dodatkowo konieczne będzie na bieżąco uzupełnianie
następujących artykułów i środków czystości:
Zmywaki kuchenne
Ściereczki uniwersalne
Ręczniki papierowe
Płyn do mycia naczyń typu Ludwik
Proszek typu AJAX
Mleczko do czyszczenia
Odświeżacze powietrza w aerozolu
Strona 12 z 12