uproszczona oferta realizacji zadania publicznego

UPROSZCZONA OFERTA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO
POUCZENIE co do sposobu wypełniania oferty:
Ofertę należy wypełnić wyłącznie białych pustych polach, zgodnie zgodnie instrukcjami umieszczonymi przy poszczególnych
polach oraz w przypisach.
Zaznaczenie gwiazdką, np. "pobieranie*/niepobieranie*" oznacza, że należy skreślić niewłaściwą odpowiedź, pozostawiając
prawidłową. Przykład: "pobieranie*/niepobieranie*".
I. Podstawowe informacje o złożonej ofercie
1. Organ administracji publicznej, do którego
adresowana jest oferta
Prezydent Miasta Lublin
2. Tryb, w którym złożono ofertę
Art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie
3. Rodzaj zadania publicznego1)
13) działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych
4. Tytuł zadania publicznego
Wsparcie edukacyjne dla lubelskich NGO - vol. 2
5. Termin realizacji zadania publicznego2)
Data
rozpoczęcia
2016-11-28
Data
zakończenia
2016-12-31
II. Dane oferenta(-tów)
1. Nazwa oferenta(-tów), forma prawna, numer Krajowego Rejestru Sądowego, lub innej ewidencji, adres siedziby oraz
adres do korespondencji (jeżeli jest inny od adresu siedziby)
nazwa: Fundacja Biuro Inicjatyw Społecznych
forma prawna: fundacja
KRS: 0000301501
adres siedziby: Krasickiego, 30-503 Kraków, poczta: Kraków
2. Inne dodatkowe dane kontaktowe, w tym
dane osób upoważnionych do składania
wyjaśnień dotyczących oferty
(np. numer telefonu, adres poczty elektronicznej,
numer faksu, adres strony internetowej)
Inne dane kontaktowe
adres e-mail: [email protected], telefon: 12 412 15 24, numer faksu:
12 418 00 77, strona internetowa: bis-krakow.pl
Osoby upoważnione do składania wyjaśnień dotyczących oferty
Joanna Czarnik, adres e-mail: [email protected], telefon:
883776370, numer faksu: 12 418 00 77, strona internetowa: biskrakow.pl
III. Zakres rzeczowy zadania publicznego
1. Opis zadania publicznego proponowanego do realizacji wraz ze wskazaniem, w szczególności celu, miejsca jego
realizacji, grup odbiorców zadania oraz przewidywanego do wykorzystania wkładu osobowego lub rzeczowego
wniosek wygenerowano w systemie witkac.pl , suma kontrolna: f326-6ce0-27be
Opis zadania publicznego proponowanego do realizacji
Działanie I Promocja zadania i rekrutacja uczestników
Realizację zadania rozpoczniemy od podjęcia działań promujących nasze przedsięwzięcie wśród organizacji
pozarządowych działających na terenie Lublina. Do organizacji pozarządowych zostanie wysłane zbiorcze zaproszenie
przygotowane przez Biuro Inicjatyw Społecznych. W wysyłce mailowej wspierać będzie UM Lublina, a dokładniej Referat
ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi i Partycypacji Społecznej, w oparciu o posiada posiadaną bazę organizacji.
Informacje o planowanych szkoleniach będą zamieszczane także na portalu www.ngo.pl , przesyłane do Urzędu Miasta
Lublina z prośbą o zamieszczenie ich
w zakładce: www.lublin.eu/mieszkancy/obywatelski-lublin/organizacje-pozarzadowe/aktualnosci/. Zgłoszenia
przyjmowane będą elektronicznie, za pomocą formularza online.
W przypadku większej liczby zgłoszeń do udziału w szkoleniach kwalifikowane będą:
- po jednej osobie z organizacji zajmujące się księgowością i rozliczeniami (pierwszeństwo będą miały osoby z młodych
organizacji – do 3 lat od zarejestrowania)
- jako ostatnie kryterium zostanie wykorzystana kolejność spływania zgłoszeń.
Wszystkie materiały promocyjne, informacyjne i materiały szkoleniowe będą opatrzone logo i stosowną informacją dot.
finansowania zadania.
Działanie II prowadzenie szkoleń
Organizacjom pozarządowym z miasta Lublina proponujemy udział w szkoleniu dotyczącym prowadzenia księgowości
organizacji oraz rozliczania dotacji.
Doświadczenia pracowników Fundacji BIS w działalności na rzecz wspierania organizacji pozarządowych wskazują, że taki
zakres tematyczny szkolenia jest szczególnie potrzebny przedstawicielom NGO w ich codziennym działaniu. Szkolenie
będzie realizowane w grudniu, na terenie miasta Lublin. Zostanie przeprowadzone jedno dwudniowe szkolenie (16 godzin
szkoleniowych)
Zajęcia będą miały formę wykładowo - warsztatową, gdyż sprzyja ona integracji grupy stanowiąc równocześnie najbardziej
skuteczny sposób przyswajania nowej wiedzy i umiejętności przez osoby dorosłe. Daje możliwość uruchomienia ich
potencjału i zasobów wiedzy merytorycznej, która może być cenna dla pozostałych członków grupy szkoleniowej. Forma
warsztatowa sprzyja również nawiązywaniu współpracy pomiędzy przedstawicielami różnych organizacji biorących udział
w szkoleniu, przyczyniając się w ten sposób do integracji sektora pozarządowego.
Dla uczestników szkolenia ze względu na długość jego trwania została przewidziana przerwa kawowa oraz obiad.
Szczegółowa tematyka zajęć:
Szkolenie - Księgowość i finanse w organizacjach pozarządowych oraz rozliczanie dotacji
Szkolenie skierowane do osób zajmujących się księgowością w organizacjach. Udział w nim pozwoli poszerzyć wiedzę
związaną z różnymi aspektami finansowej działalności organizacji pozarządowych m.in. księgowania środków
pochodzących z dotacji, darowizn i innych źródeł, opracowywania dokumentów księgowych na potrzeby rozliczania
projektów, zatrudniania w organizacjach, najnowszych zmian w działalności odpłatnej oraz zagadnień związanych z
prowadzeniem działalności gospodarczej, zobowiązaniach finansowych i sprawozdawczych wobec urzędów, najnowszych
zmianach wprowadzanych ustawą z 25 lipca 2015 r. - zostaną elementy sprawozdania finansowego po zmianie ustawy o
rachunkowości. Prezentowane będą praktyczne przykłady deklaracji końcowo rocznych - CIT wraz z załącznikami, a także
pozostałe obowiązki związane z zamknięciem roku obrotowego
Spotkanie obejmie 2 dni po 8h dydaktycznych
Prowadząca: Małgorzata Klewska
W wyjątkowej sytuacji szkolenia mogą prowadzić osoby nie wymienione w Działaniu II. posiadające porównywalne
kwalifikacje.
Działanie III Monitoring i ewaluacja
Monitoring projektu będzie prowadzony podczas całego okresu jego realizacji. Monitorowane będą zarówno postępy
merytoryczne (listy obecności ze szkoleń) oraz postępy finansowe pod kątem wydatkowania zaplanowanych środków
zgodnie z harmonogramem.
Badanie ewaluacyjne. posłuży ocenie skuteczności projektu oraz trafności i użyteczności oferty wsparcia dla lubelskich
NGOs. Zaplanowano przeprowadzenie ankiet bezpośrednio po obu szkoleniach. Z badań dotyczących wsparcia zostanie
przygotowany mini-raport ewaluacyjny.
Cel realizacji zadania
Realizacja zadania publicznego ma na celu wzmocnienie potencjału organizacji pozarządowych z terenu miasta Lublin
poprzez ich udział w szkoleniach z zakresu księgowości i finansów, w tym nowelizacji ustawy o rachunkowości. W ramach
projektu zostanie zrealizowane jedno dwudniowe szkolenia dla średnio 14 osób. Zadanie będzie realizowane od 28
listopada do 31 grudnia 2016 roku na terenie Lublina.
Miejsce realizacji zadania
Zadanie będzie realizowane na terenie miasta Lublin. Sala szkoleniowa - Przewiduje się z korzystania z zasobów UM
Lublina
wniosek wygenerowano w systemie witkac.pl , suma kontrolna: f326-6ce0-27be
Grupa odbiorców zadania
Grupą docelową realizowanego zadania będą przedstawiciele (członkowie, działacze, pracownicy i wolontariusze)
organizacji pozarządowych z Lublina. W szczególności działania są skierowane do nowo powstałych organizacji
pozarządowych, które potrzebują wsparcia w szczególności na początku realizacji swoich działań. W pierwszej kolejności
szkolenia będą skierowane do stałych współpracowników lubelskich organizacji pozarządowych. Na terenie Lublina działa
ponad 2100 organizacji pozarządowych (zgodnie z www.bazy.ngo.pl, 05.10.2016). Przewidujemy, iż w szkoleniach i
seminariach weźmie udział ok. 14 przedstawicieli organizacji pozarządowych.
Przewidywany do wykorzystania wkład osobowy lub rzeczowy
Osoby, które będą zaangażowane w realizację projektu maja duże doświadczenie w realizacji podobnych działań. W
trakcie realizacji projektu Biuro Inicjatyw Społecznych wniesie swój wkład rzeczowy w postaci sprzętu niezbędnego do
realizacji zadań przygotowawczych i realizacji szkoleń (m.in. wyposarzenie biura, laptop, kserokopiarka, laptop).
2. Zakładane rezultaty realizacji zadania publicznego
Rezultaty ilościowe twarde:
- liczba przeprowadzonych dni szkoleń - 2
- liczba przedstawicieli organizacji pozarządowych, którzy wezmą udział w szkoleniach – ok. 14 osób
Rezultaty jakościowe (miękkie) zadania:
- wzrost wiedzy i umiejętności w zakresie prowadzenia księgowości i rozliczania dotacji wśród min. 11 przedstawicieli
lubelskich organizacji (na podstawie ankiet ewaluacyjnych ze szkoleń)
Dzięki udziałowi w projekcie NGO wzmocnią swoje kompetencje w zakresie prowadzenia księgowości, m.in. księgowania
środków pochodzących z dotacji, darowizn i innych źródeł, opracowywania dokumentów księgowych na potrzeby
rozliczania projektów, zatrudniania w organizacjach, najnowszych zmian w działalności odpłatnej oraz zagadnień
związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, zobowiązaniach finansowych i sprawozdawczych wobec urzędów.
Przedsięwzięcie przyczyni się do profesjonalizacji organizacji pozarządowych z terenu Lublina. Bardziej profesjonalne
organizacje będą skuteczniej realizować swoje cele statutowe i efektywniej realizować zadania publiczne zlecane przez
samorząd.
Wartością dodaną zadania będzie rozpoczęcie i rozszerzenie współpracy Fundacji BIS z Urzędem Miasta Lublina.
IV. Szacunkowa kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego (w przypadku większej liczby kosztów istnieje możliwość
dodania kolejnych wierszy)
do poniesienia ze
środków finansowych
własnych, środków
do poniesienia z
pochodzących z
wnioskowanej dotacji
3)
innych źródeł, wkładu
(zł)
osobowego lub
rzeczowego4) (zł)
Lp.
Rodzaj kosztu
Koszt całkowity(zł)
1
wynagrodzenie trenera (1 szkolenia
po 2 dni)
16 h x 150 zł - umowa cywilno prawna lub umowa o pracę
2 400,00 zł
2 400,00 zł
0,00 zł
2
noclegi (1 szkolenie po 2 dni)
2 noclegi - 2 x 150 zł
300,00 zł
300,00 zł
0,00 zł
3
koszt przejazdu (przejazd na szkolenie
i z powrotem)
trasa Kraków - Lublin - Kraków
450,00 zł
450,00 zł
0,00 zł
4
catering (szkolenie x 2 dni x 15 osób trener plus uczestnicy)
30 osób x 40 zł
1 200,00 zł
1 200,00 zł
0,00 zł
wniosek wygenerowano w systemie witkac.pl , suma kontrolna: f326-6ce0-27be
5
materiały na szkolenie (np. papier
ksero, toner, papier flipchart,
mazaki])
1 zestaw
100,00 zł
100,00 zł
0,00 zł
6
ewaluacja (umowa cywilno- prawna
faktura) przygotowanie ewaluacji
200,00 zł
200,00 zł
0,00 zł
7
Wynagrodzenie Koordynatora
projektu (umowa cywilno prawna
/umowa o pracę )350 zł na cały okres
trwania projektu
350,00 zł
350,00 zł
0,00 zł
8
Wynagrodzenie księgowej (umowa
cywilno- prawna/umowa o pracę) 50
zł na cały okres trwania projektu
50,00 zł
50,00 zł
0,00 zł
5 050,00 zł
5 050,00 zł
0,00 zł
Koszty ogółem:
Oświadczam(y), że:
1)
2)
3)
4)
proponowane zadanie publiczne będzie realizowane wyłącznie w zakresie działalności pożytku publicznego oferenta;
w ramach składanej oferty przewidujemy pobieranie*/niepobieranie*świadczen pieniężnych od adresatów zadania;
wszystkie podane w ofercie oraz załącznikach informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i fizycznym;
oferent*/oferenci* składający niniejszą ofertę nie zalega(ją)*/zalega(ją)* z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań
podatkowych;
5) oferent*/oferenci* składający niniejszą ofertę nie zalega(ją)*/zalega(ją)* z opłacaniem należności z tytułu składek na
bezpieczenie społeczne.
.............................................
.............................................
.............................................
(podpis osoby upoważnionej
lub podpisy osób
upoważnionych
do składania oświadczeń woli
w imieniu oferenta)
Data..............................
Załączniki:
1. Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji.
1)
Rodzaj zadania zawiera się w zakresie zadań określonych w art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie.
2)
Termin realizacji zadania nie może być dłuższy niż 90 dni.
3)
Wartośc kosztów ogółem do poniesienia z dotacji nie może przekroczyć 10 000zł.
4)
W przypadku wsparcia realizacji zadania publicznego.
wniosek wygenerowano w systemie witkac.pl , suma kontrolna: f326-6ce0-27be