regulamin organizacyjny powiatowej stacji sanitarno

Załącznik do zarządzenia Nr 1/2010
Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Ostrowcu Świętokrzyskim
z dnia 4 stycznia 2010 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
POWIATOWEJ STACJI
SANITARNO – EPIDEMIOLOGICZNEJ
W OSTROWCU ŚWIĘTOKRZYSKIM
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1. Regulamin organizacyjny Powiatowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej w Ostrowcu
Świętokrzyskim zwany dalej „Regulaminem” określa organizację wewnętrzną, zadania
poszczególnych komórek organizacyjnych oraz osób zatrudnionych na samodzielnych
stanowiskach pracy w Powiatowej Stacji Sanitarno –Epidemiologicznej w Ostrowcu Św.
zwanej dalej „Powiatową Stacją”.
§ 2. Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Ostrowcu Świętokrzyskim działa na
podstawie następujących aktów prawnych:
1) ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (j. t. Dz. U.
z 2006 r. Nr 122, poz. 851; z późn. zm.);
2) ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej
w województwie (Dz. U. Nr 31, poz. 206);
3) zarządzenia Nr 110/09 Wojewody Świętokrzyskiego z dnia 8 grudnia 2009r.
w sprawie nadania statutu Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej
w Kielcach oraz powiatowym stacjom sanitarno-epidemiologicznym położonym na
obszarze województwa świętokrzyskiego;
4) niniejszego regulaminu organizacyjnego.
Rozdział II
Zasady kierowania Powiatową Stacją
§ 3. Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Ostrowcu Św., który jest jednocześnie
Dyrektorem Powiatowej Stacji realizuje cele i zadania Państwowej Inspekcji Sanitarnej,
kieruje Powiatową Stacją przy pomocy Głównego Księgowego, kierowników komórek
organizacyjnych oraz osób zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy.
§ 4. Dyrektor Powiatowej Stacji zwany dalej „Dyrektorem Stacji” kieruje Powiatową Stacją
w sposób zapewniający jej prawidłowe funkcjonowanie, reprezentuje ją na zewnątrz i jest
przełożonym wszystkich pracowników.
§ 5.W czasie nieobecności Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Ostrowcu
Św. zastępstwo pełni wyznaczona osoba, której udzielono pełnomocnictwa szczególnego.
§ 6. Główny Księgowy kieruje całokształtem spraw budżetowo- finansowych, odpowiada
za realizację budżetu oraz za prawidłowe wykonywanie zadań Sekcji Ekonomicznej.
§ 7.1 Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Ostrowcu Św. wykonuje swoje działania
w oparciu o wdrożony system zarządzania jakością.
2. Nadzór nad zarządzaniem jakością sprawuje Kierownik do Spraw Jakości poprzez:
1) nadzorowanie funkcjonowania i doskonalenia skuteczności systemu zarządzania jakością
w Powiatowej Stacji;
2) rozpowszechnianie nowo wydanych dokumentów, zmian w dokumentach oraz
wycofywanie dokumentów nieaktualnych;
3) organizowanie i zarządzanie programem auditów wewnętrznych;
4) planowanie i przygotowywanie przeglądów zarządzania;
2
5) prowadzenie szkoleń wewnętrznych w zakresie systemu jakości;
6) odpowiedzialność za realizację i dokumentację szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych
przeprowadzonych w zakresie systemu jakości;
7) inicjowanie i nadzorowanie działań korygujących po przeglądach, auditach i wynikach
kontroli zewnętrznej oraz skargach.
§ 8. Zadania dla kierowników oddziałów, sekcji oraz pracowników zajmujących samodzielne
stanowiska pracy ustala Dyrektor Powiatowej Stacji w szczegółowych zakresach czynności.
§ 9. Kierownicy komórek organizacyjnych odpowiadają za prawidłowe wykonywanie
powierzonych im zadań, a ponadto:
1) organizują i koordynują pracę w podległych im komórkach organizacyjnych;
2) ponoszą odpowiedzialność za prawidłową i terminową organizację zadań przez
pracowników podległych komórek organizacyjnych;
3) nadzorują sporządzanie planów pracy, ich realizację oraz wymaganą
sprawozdawczość;
4) wstępnie aprobują projekty decyzji i postanowień oraz innych dokumentów
w postępowaniu administracyjnym i egzekucyjnym;
5) sprawują nadzór nad właściwym wykonywaniem obowiązków przez podległych
pracowników, właściwym wykorzystaniem czasu pracy oraz przestrzeganiem
przepisów dotyczących bezpieczeństwa, higieny pracy i przeciwpożarowych;
6) współdziałają z kierownikami innych komórek organizacyjnych w realizacji zadań
w sprawach wymagających kompleksowego rozwiązania;
7) sprawują nadzór nad ochroną informacji niejawnych oraz danych osobowych
na zasadach określonych w odrębnych przepisach;
8) ponoszą odpowiedzialność za mienie przekazane do dyspozycji kierowanych
przez nich komórek organizacyjnych;
9) wnioskują w przedmiocie przyjmowania i zwalniania pracowników, awansowania,
premiowania i ewentualnego karania.
Rozdział III
Organizacja wewnętrzna
§ 10. W strukturze organizacyjnej Powiatowej Stacji wyodrębniono następujące komórki
organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy.
1)
Oddział Nadzoru Sanitarnego w skład którego wchodzą:
a) Sekcja Higieny Żywności, Żywienia i Przedmiotów Użytku,
b) Sekcja Nadzoru Higieny Środowiska,
c) Sekcja Nadzoru Przeciwepidemicznego,
d) Sekcja Nadzoru Środowiska Pracy,
e) Stanowisko Pracy do Spraw Higieny Dzieci i Młodzieży,
f) Stanowisko Pracy do Spraw Nadzoru Zapobiegawczego;
2)
Oddział Ekonomiczny i Administracyjny w skład którego wchodzą:
a) Sekcja Administracyjna,
b) Sekcja Ekonomiczna;
3)
Samodzielne stanowiska pracy:
a) Stanowisko Pracy do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy,
b) Stanowisko Pracy do Spraw Informatyzacji,
c) Stanowisko Pracy do Spraw Kadr i Szkoleń,
d) Stanowisko Pracy do Spraw Obrony Cywilnej i Spraw Obronnych,
3
e) Stanowisko Pracy do Spraw Ochrony Przeciwpożarowej,
f) Stanowisko Pracy do Spraw Promocji Zdrowia i Oświaty Zdrowotnej,
g) Stanowisko Pracy do Spraw Statystyki i Informacji,
h) Stanowisko Pracy Głównego Księgowego,
i) Stanowisko Pracy Radcy Prawnego.
Rozdział IV
Zakres działania komórek organizacyjnych w Powiatowej Stacji
§ 11.1. Zadania wspólne komórek organizacyjnych:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem czynności kontrolnych i innych
czynności wynikających z zadań nałożonych na Państwowego Powiatowego Inspektora
Sanitarnego w Ostrowcu Św.;
opracowywanie ocen i analiz środowiskowych warunkujących zdrowie ludności;
opracowywanie analiz i ocen epidemiologicznych oraz stanu higieniczno – sanitarnego
powiatu;
kształtowanie odpowiednich postaw i zachowań zdrowotnych;
współpraca z organami administracji samorządowej, mediami oraz innymi instytucjami
w realizacji zadań w zakresie ochrony zdrowia i kształtowania postaw prozdrowotnych
mieszkańców powiatu ostrowieckiego;
prowadzenie rejestrów i ewidencji wynikających z obowiązujących przepisów
i zarządzeń GIS;
udział w szkoleniach ustawicznych i organizowanie szkoleń wewnętrznych;
opracowywanie planów pracy, sprawozdań z działalności Państwowej Inspekcji
Sanitarnej w zakresie jej działań;
realizacja zadań z zakresu spraw obronnych oraz przestrzegania ochrony danych
osobowych;
doskonalenie systemu zarządzania jakością;
rozpatrywanie skarg.
2. Zadania szczegółowe komórek organizacyjnych:
1)
a)
Oddział Nadzoru Sanitarnego:
Sekcja Higieny Żywności, Żywienia i Przedmiotów Użytku:

sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przez podmioty działające na rynku
spożywczym przepisów prawa żywnościowego w zakresie bezpieczeństwa
żywności, materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością
oraz kosmetyków,

sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przez zakłady produkujące,
wprowadzające do obrotu i wykorzystujące materiały i wyroby przeznaczone do
kontaktu z żywnością zasad dobrej praktyki produkcyjnej, dobrej praktyki
higienicznej, oraz zasad HACCP,

sprawowanie nadzoru i podejmowanie działań mających na celu wycofanie
z rynku kosmetyków nie spełniających wymagań w ramach funkcjonowania
Europejskiego Systemu Szybkiej Wymiany Informacji o Produktach
Niebezpiecznych – RAPEX,

realizacja zadań w ramach sieci systemu wczesnego ostrzegania o niebezpiecznej
żywności i paszach oraz materiałów przeznaczonych do kontaktu z żywnością –
RASFF,
4

b)
c)
działania w zakresie kontroli najwyższych dopuszczalnych poziomów
pozostałości pestycydów w żywności oraz maksymalnych poziomów substancji
zanieczyszczających żywność,

realizacja krajowego planu pobierania próbek w ramach urzędowej kontroli
żywności oraz materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością,

działania w zakresie poboru próbek do badań monitoringowych żywności,
monitoring wykonawstwa badań,

prowadzenie bazy danych systemu informatycznego „System bezpieczeństwa
żywności”,

prowadzenie dochodzeń w przypadkach wystąpienia ognisk zbiorowych zatruć
pokarmowych, opracowywanie i analiza dokumentacji w zakresie pracy pionu,

kontrola stanu sanitarno – higienicznego bloków żywieniowych w placówkach
oświaty i wychowania oraz ocena jakości żywienia w tych obiektach,

współpraca z Inspekcją Weterynaryjną i innymi organami kontrolnymi w zakresie
bezpieczeństwa żywności, w tym informowanie o wynikach kwestionujących
jakość zdrowotną próbek,

prowadzenie porad w zakresie bezpieczeństwa spożywania grzybów rosnących
w warunkach naturalnych,
Sekcja Nadzoru Higieny Środowiska:

nadzór nad urządzeniami wodnymi służącymi do zaopatrzenia ludności w wodę
przeznaczoną do spożycia,

prowadzenie monitoringu wody do spożycia oraz wody z kąpielisk,

prowadzenie sytemu informatycznego wspomagającego Monitoring Jakości
Sanitarnej Wody,

nadzór bieżący nad jakością wody w basenach kąpielowych,

kontrola przestrzegania wymagań higienicznych i zdrowotnych urządzeń
i obiektów użyteczności publicznej,

nadzór nad zakładami opieki zdrowotnej w zakresie warunków lokalowych,
zaopatrzenia w wodę, odprowadzenia ścieków, gospodarki odpadami zwłaszcza
odpadami medycznymi,

ocena warunków sanitarnych w miejscach wypoczynku i rekreacji,

kontrola środków transportu publicznego,

wykonywanie czynności dotyczących nadzoru związanego z ekshumacją,
przewozem zwłok i szczątków ludzkich,

udział w wydawaniu zezwoleń na organizowanie i przeprowadzenie imprez
masowych,
Sekcja Nadzoru Przeciwepidemicznego:

działania związane z zapobieganiem i zwalczaniem chorób zakaźnych, zakażeń
i zatruć pokarmowych u ludzi oraz zakażeń zakładowych,

nadzór nad warunkami higieniczno – sanitarnymi jakie powinien spełniać
personel medyczny, sprzęt oraz pomieszczenia w których są udzielane
świadczenia zdrowotne,

prowadzenie nadzoru nad raportowaniem przez szpitale występowania zakażeń
zakładowych i drobnoustrojów alarmowych,

sprawowanie nadzoru nad wykonawstwem szczepień ochronnych na dany rok
oraz nad dystrybucją szczepionek i zgłaszaniem niepożądanych odczynów
poszczepiennych,

nadzór nad zgłaszalnością chorób zakaźnych i dodatnich wyników badań
w kierunku biologicznych czynników chorobotwórczych,
5

d)
e)
f)
przeprowadzanie wywiadów i dochodzeń epidemiologicznych oraz dokonywanie
analiz i ocen,

opracowywanie planów działania przeciwepidemicznego na wypadek wystąpienia
zachorowań na szczególnie niebezpieczne choroby zakaźne,
Sekcja Nadzoru Środowiska Pracy:

nadzór nad warunkami zdrowotnymi środowiska pracy, a zwłaszcza zapobieganie
powstawaniu chorób zawodowych i innych związanych z warunkami pracy,

kontrola przestrzegania przepisów ustawy o substancjach i preparatach
chemicznych wprowadzanych do obrotu i stosowania, szczególnie w zakresie
klasyfikacji, oznakowania, kart charakterystyki,

nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących prekursorów narkotyków
kategorii 2 i 3,

nadzór sanitarny nad przestrzeganiem przepisów dotyczących wprowadzania
do obrotu produktów biobójczych i substancji czynnych oraz stosowania
ich w działalności zawodowej,

sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów o detergentach,

kontrola warunków higienicznych i zdrowotnych środowiska pracy
przy stosowaniu gazów anestetycznych i leków cytostatycznych,

przeprowadzanie ocen narażenia zawodowego w sprawach chorób zawodowych
i prowadzenie postępowania administracyjnego w tym zakresie,

przeprowadzanie kontroli i sprawowanie nadzoru warunków higienicznych
i zdrowotnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy z substancjami,
preparatami, czynnikami lub procesami technologicznymi o działaniu
rakotwórczym lub mutagennym oraz prowadzenie bazy danych w tym zakresie,

kontrola warunków higienicznych i zdrowotnych środowiska pracy dotyczących
prac związanych z usuwaniem i zabezpieczaniem wyrobów zawierających azbest,

uczestnictwo w programach profilaktycznych dotyczących palenia tytoniu
i przeciwdziałaniu narkomanii,
Stanowisko Pracy do Spraw Higieny Dzieci i Młodzieży:

wykonywanie zadań w zakresie nadzoru bieżącego nad warunkami higieniczno –
sanitarnymi oraz bezpieczeństwa w placówkach oświatowo – wychowawczych,
opiekuńczych, szkołach wyższych oraz placówkach wypoczynku i rekreacji dzieci
i młodzieży,

nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących przechowywania
i dystrybucji substancji i preparatów chemicznych znajdujących się w szkolnych
pracowniach chemicznych,

wykonywanie zadań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy w warsztatach
szkolnych oraz na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe,

przeprowadzanie higienicznych ocen rozkładów zajęć lekcyjnych w szkołach,

nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących wyposażenia placówek
oświatowo – wychowawczych w meble spełniające wymogi ergonomii,

sporządzanie sprawozdań, ocen w zakresie prowadzonej działalności nadzorowej,
Stanowisko Pracy do Spraw Nadzoru Zapobiegawczego:

dokonywanie uzgodnień i wydawanie opinii na etapie oceny oddziaływania
na środowisko planowanych przedsięwzięć,

uzgadnianie dokumentacji projektowej pod względem wymagań sanitarnych
i zdrowotnych,

opiniowanie i uzgadnianie projektów miejscowych planów zagospodarowania
przestrzennego oraz dokumentów z nim związanych,
6



2)
a)
b)
3)
a)
uczestnictwo w odbiorach technicznych obiektów w tym zgłoszonych do odbioru
w związku z zamiarem przystąpienia do ich użytkowania,
kontrola przestrzegania przepisów i wytycznych oraz wymagań higieniczno –
sanitarnych w czasie budowy, rozbudowy bądź przebudowy obiektów i urządzeń,
udzielanie
odstępstw
od
przepisów
techniczno
–
budowlanych
oraz bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie kompetencji Państwowego
Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Ostrowcu Św.,
Oddział Ekonomiczny i Administracyjny:
Sekcja Administracyjna:

prowadzenie sekretariatu Powiatowej Stacji oraz nadzór nad obiegiem
korespondencji,

obsługa kancelaryjna,

zaopatrywanie w materiały, przedmioty nietrwałe oraz środki trwałe niezbędne
do funkcjonowania Powiatowej Stacji,

prowadzenie właściwej gospodarki środkami rzeczowymi, ewidencja,
przechowywanie, inwentaryzacja i kasacja,

prowadzenie magazynu,

dokonywanie systematycznego przeglądu stanu technicznego pomieszczeń,
funkcjonowania sprzętu i urządzeń technicznych oraz organizowanie niezbędnych
prac remontowych i konserwatorskich,

zapewnienie właściwego funkcjonowania transportu, nadzór i rozliczanie środków
transportu stanowiących własność Powiatowej Stacji,

prowadzenie spraw związanych z prawidłowym zabezpieczeniem, ochroną
i ubezpieczeniem majątku Powiatowej Stacji,

prowadzenie składnicy akt,

utrzymanie pomieszczeń i otoczenia w należytym stanie sanitarno –
higienicznym,
Sekcja Ekonomiczna:

prowadzenie pełnej księgowości syntetycznej i analitycznej,

prowadzenie kasy i współpraca z bankami,

prowadzenie całokształtu spraw związanych z naliczeniem i rozliczeniem
wynagrodzeń w tym rozliczenia z ZUS i Urzędem Skarbowym,

sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu funduszu płac,

sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych,

opracowywanie projektów planów finansowych,

opracowywanie zmian planów finansowych wydatków i czuwanie nad ich
realizacją,

sporządzanie analiz i sprawozdań z wykonania planu,

sporządzanie projektów planów finansowych według planu zatwierdzonego przez
Dyrektora Powiatowej Stacji,

opracowywanie zestawienia potrzeb na inwestycje do projektu budżetu na
finansowanie inwestycji,
Samodzielne stanowiska pracy:
Stanowisko Pracy do Spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy:

sporządzanie okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy
zawierających propozycje przedsięwzięć organizacyjnych i technicznych
mających na celu poprawę warunków pracy,
7

b)
c)
przeprowadzanie przeglądów stanowisk pracy oraz ocena ryzyka zawodowego
na stanowiskach pracy,

opracowywanie instrukcji stanowiskowych,

ocena prawidłowego zaopatrywania pracowników w odzież roboczą i ochronną
oraz środki ochrony osobistej,

ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, wypadków w drodze
do pracy i z pracy oraz sporządzanie dokumentacji tych zdarzeń,

prowadzenie i ewidencja okresowych szkoleń pracowników w zakresie przepisów
bezpieczeństwa i higieny pracy,
Stanowisko Pracy do Spraw Informatyzacji:

nadzorowanie prawidłowości funkcjonowania sprzętu komputerowego
i programów użytkowych w Powiatowej Stacji,

instalacja zakupionego sprzętu komputerowego oraz nowych programów
komputerowych,

nadzór nad legalnością wykorzystywanych programów komputerowych,

pomoc w problemach technicznych wynikłych podczas użytkowania programów
i sprzętu informatycznego oraz bieżąca konserwacja,

wykonywanie zadań powiatowego administratora systemów komputerowych
funkcjonujących w Powiatowej Stacji,

wykonywanie zadań wynikających z funkcji administratora bezpieczeństwa
informacji,

współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Powiatowej Stacji w zakresie
zbiorczych informacji, sprawozdań, planów i ocen wykonywanych dla jednostek
nadrzędnych,
Stanowisko Pracy do Spraw Kadr i Szkoleń:

prowadzenie akt osobowych, ewidencji czasu pracy oraz spraw kadrowych
pracowników Powiatowej Stacji,

przygotowywanie materiałów i wniosków związanych z zawieraniem
i rozwiązywaniem umów o pracę, uposażeniami, zmianą stanowisk pracy,

nadzór nad prawidłowym i terminowym przeprowadzeniem badań
profilaktycznych: wstępnych, okresowych i kontrolnych,

załatwianie spraw związanych z przechodzeniem pracowników na emerytury
i renty oraz współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,

prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników
poprzez uczestnictwo w szkoleniach zewnętrznych i wewnętrznych,

aktualizowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa aktów
wewnętrznych dotyczących działania komórek kadrowych (m.in. regulaminy
pracy, premiowania itp.),

wydawanie upoważnień do wykonywania w imieniu Państwowego Powiatowego
Inspektora Sanitarnego w Ostrowcu Św. czynności kontrolnych oraz upoważnień
do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego,

wydawanie legitymacji pracowniczych i ubezpieczeniowych dla pracowników
i członków ich rodzin,

prowadzenie dokumentacji związanej ze skargami i wnioskami,

sporządzanie i przesyłanie do PFRON deklaracji miesięcznych i rocznych,

koordynacja i nadzór nad realizacją przepisów antykorupcyjnych związanych
z wykonywaniem przez pracowników Państwowej Inspekcji Sanitarnej
dodatkowych zajęć zarobkowych i czynności określonych w art. 13a ustawy
o Państwowej Inspekcji Sanitarnej,
8
d)
e)
f)
g)
h)
Stanowisko pracy do Spraw Obrony Cywilnej i Spraw Obronnych:

udział w spotkaniach i szkoleniach dotyczących obrony cywilnej i spraw
obronnych organizowanych przez Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania
Kryzysowego UM w Ostrowcu Św.,

planowanie i realizacja szkolenia obronnego, obrony cywilnej oraz szkolenia
w zakresie realizacji zadań przewidzianych do wykonania na wypadek zaistnienia
sytuacji kryzysowych,
Stanowisko Pracy do Spraw Ochrony Przeciwpożarowej:

nadzór nad przestrzeganiem w budynku zasad bezpieczeństwa pożarowego,
wyposażeniem budynku w podręczny sprzęt gaśniczy oraz jego okresowa
konserwacja,

nadzór nad bezpieczną eksploatacją urządzeń i instalacji znajdujących się
w budynku Powiatowej Stacji,

prowadzenie i ewidencja okresowych szkoleń z zakresu przepisów
przeciwpożarowych dla pracowników,

współdziałanie z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi oraz wdrażanie
działań
o
charakterze
profilaktycznym
w
sprawach
związanych
z bezpieczeństwem pożarowym,

aktualizacja Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego Powiatowej Stacji,
Stanowisko Pracy do Spraw Promocji Zdrowia i Oświaty Zdrowotnej:

prowadzenie działalności z zakresu oświaty zdrowotnej i promocji zdrowia
wynikających z sytuacji epidemiologicznej, występujących problemów i potrzeb
zdrowotnych ludności, zapisów ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej,
Narodowego Programu Zdrowia i programów pochodnych w celu kształtowania
odpowiednich postaw i zachowań zdrowotnych,

prowadzenie szkoleń, udzielanie wsparcia organizacyjnego, metodycznego
i merytorycznego dla potrzeb realizowanych programów, przeprowadzanych akcji
i innych działań prozdrowotnych,

monitorowanie przebiegu i ocena efektów przeprowadzanych programów
oświatowo – zdrowotnych i promocji zdrowia,

popularyzowanie zasad zdrowego stylu życia w zakresie poprawy sposobu
żywienia, zapobiegania nałogom, umiejętności kontroli stanu swojego zdrowia,

inicjowanie interwencji programowych i akcji prozdrowotnych oraz dokonywanie
oceny ich skuteczności,

współpraca z władzami samorządowymi, instytucjami, organizacjami, środkami
masowego przekazu i innymi jednostkami prowadzącymi działalność w zakresie
oświaty zdrowotnej i promocji zdrowia w powiecie ostrowieckim,

prowadzenie dystrybucji materiałów oświatowo – zdrowotnych,
Stanowisko Pracy do Spraw Statystyki i Informacji:

prowadzenie rejestru chorób zakaźnych i zakażeń,

wykonywanie zadań w zakresie zbierania i opracowywania materiałów
statystycznych, sporządzanie okresowych liczbowych analiz sytuacji
epidemiologicznej,

sporządzanie zbiorczych sprawozdań statystycznych,
Stanowisko Pracy Głównego Księgowego:

sporządzanie, przyjmowanie, organizacja obiegu i kontroli dokumentów w sposób
zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych,
9

i)
bieżące prowadzenie księgowości w sposób umożliwiający terminowe
przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych, prawidłowe i terminowe
dokonywanie rozliczeń finansowych,

prowadzenie sprawozdawczości finansowej i budżetowej,

dokonywanie rozliczeń finansowych zgodnie z obowiązującymi w Powiatowej
Stacji procedurami kontroli finansowej,

wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi poleconych przez Dyrektora
Stacji ,

dokonywanie zgodnie z obowiązującymi w Powiatowej Stacji procedurami
kontroli finansowej wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych
i finansowych z planem finansowym,

dokonywanie zgodnie z obowiązującymi w Powiatowej Stacji procedurami
kontroli finansowej, wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów
dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,

terminowe dochodzenie należności,

planowanie i wykonywanie planu finansowego oraz sporządzanie analiz
dochodów i wydatków budżetowych oraz dochodów własnych Powiatowej Stacji,
Stanowisko Pracy Radcy Prawnego:

opiniowanie pod względem prawnym projektów decyzji i innych aktów
w postępowaniu administracyjnym i egzekucyjnym,

pomoc prawna i wydawanie opinii pod względem formalnym i celowościowym
wewnętrznych aktów prawnych obowiązujących w Powiatowej Stacji,

informowanie
Państwowego
Powiatowego
Inspektora
Sanitarnego
w Ostrowcu Św. i kierowników komórek organizacyjnych o obowiązującym
stanie prawnym,

szkolenie pracowników Powiatowej Stacji w zakresie obowiązujących przepisów,

wykonywanie wszelkich innych czynności w zakresie pomocy prawnej określonej
przepisami szczególnymi.
Rozdział V
Tryb pracy Powiatowej Stacji
§ 12. Pracownicy Powiatowej Stacji wykonują czynności w postępowaniu administracyjnym
i egzekucyjnym oraz nakładają mandaty w oparciu o upoważnienia wydane przez
Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Ostrowcu Św.
§ 13. Czynności kontrolne podejmowane są z urzędu lub na wniosek, a także w związku
ze skargami kierowanymi do Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego
w Ostrowcu Św.
§ 14. Projekty decyzji i postanowień oraz innych dokumentów wydawanych w postępowaniu
administracyjnym i egzekucyjnym przygotowują pracownicy komórek organizacyjnych
dokonujących czynności kontrolnych w postępowaniu administracyjnym.
§ 15. Po akceptacji kierowników oddziałów, sekcji i radcy prawnego projekty rozstrzygnięć
przedkładane są Państwowemu Powiatowemu Inspektorowi Sanitarnemu w Ostrowcu Św.
do podpisu.
10
§ 16. Decyzje i postanowienia oraz inne dokumenty o których mowa w §14 podpisuje
Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Ostrowcu Św. lub w czasie jego nieobecności
wyznaczona osoba, której udzielono pełnomocnictwa szczególnego.
§ 17. W sprawach związanych z kierowaniem Powiatową Stacją Państwowy Powiatowy
Inspektor Sanitarny w Ostrowcu Św. jako Dyrektor Stacji wydaje zarządzenia wewnętrzne,
pisma okólne i komunikaty.
§ 18. Prowadzenie ewidencji, tryb załatwienia spraw oraz ich archiwizowania określa
instrukcja kancelaryjna.
Rozdział VI
Postanowienia końcowe
§ 19. Porządek wewnętrzny i związane z procesem pracy obowiązki i uprawnienia
pracowników określa regulamin pracy Powiatowej Stacji.
§ 20. Schemat organizacyjny Powiatowej Stacji stanowi załącznik do niniejszego regulaminu
organizacyjnego.
11