Zapytanie Ofertowe - Departament Ekonomii Społecznej i Pożytku

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
„Modyfikacja oraz administrowanie strony internetowej systemu akredytacji
i
standardów
działania
instytucji
wsparcia
ekonomii
społecznej
(www.akses.pozytek.gov.pl). Zamówienie realizowane w ramach projektu pn.
Zintegrowany system zapewnienia wysokiej jakości usług Ośrodków Wsparcia Ekonomii
Społecznej w ramach działania 2.9 Rozwój ekonomii społecznej Programu Operacyjnego
Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020”.
1. Zamawiający
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej; Departament Ekonomii Społecznej
i Pożytku Publicznego, ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa.
2. Tryb
Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy i procedury określone ustawą
z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164
z późn. zm.) zwaną dalej ustawą Pzp. Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Pzp niniejsze zamówienie
podlega wyłączeniu od stosowania ustawy Pzp.
3. Opis przedmiotu zamówienia
W związku z realizacją projektu pn. Zintegrowany system zapewnienia wysokiej jakości usług
Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej w ramach działania 2.9 Rozwój ekonomii
społecznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 oraz potrzebą
zapewnienia Ośrodkom Wsparcia Ekonomii Społecznej, dalej zwanymi OWES, a także
innym interesariuszom systemu wsparcia ekonomii społecznej łatwego dostępu do informacji,
zapytanie obejmuje:
1.
Modyfikację strony internetowej www.akses.pozytek.gov.pl.
Prace będą polegać przede wszystkim na:

uaktualnieniu szaty graficznej strony;
1

uaktualnieniu
zawartych
danych
według
materiałów
przekazanych
przez
Zamawiającego;

zmianie logotypów;

zapewnieniu możliwości edytowania treści i administrowania stroną przez
pracowników Departamentu - CMS;

budowie umożliwiającej dokonywanie późniejszych zmian, w tym stworzenia
platformy dla zalogowanych użytkowników;
2. Administrowanie zmodyfikowaną stroną, polegające przede wszystkim na:

w razie pojawienia się awarii usunięcie jej w ciągu 24 h od otrzymania zgłoszenia;

aktualizacja danych, których dodanie nie jest możliwe z poziomu pracowników
Departamentu Ekonomii Społecznej i Pożytku Publicznego;
4. Wymagania ogólne

Poprawne wyświetlanie witryny w systemach operacyjnych Windows, MacOS, Linux;

Poprawne wyświetlanie witryny w najnowszych wersjach przeglądarek internetowych:
Internet Explorer, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, Opera;

Stworzenie wersji dopasowanej do wyświetlania na urządzeniach mobilnych;

Zgodność strony ze standardem WCAG 2.0 w tym stworzenie wersji kontrastowej
strony;

Stworzenie możliwości zarządzania treścią;

Wykonawca przekaże Zamawiającemu kody źródłowe utworzonych zmian;

Wykonawca zobowiąże się do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw
majątkowych
do
wykonanego
Dzieła
na
wszystkich
polach
eksploatacji
wymienionych w art. 74 ust. 4 i art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie
autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2016, poz. 666) bez ograniczeń co do czasu
i ilości. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawo do wykonywania zależnego
prawa autorskiego;

Wykonawca zobowiąże się do współpracy z wykonawcą strony www.pozytek.gov.pl
– firmą AKONET
2
5. Wykonawca zadania
Wykonawca spełnia łącznie poniższe wymagania:

Kierownik/koordynator zleconych prac posiada min. 3 lata doświadczenia
zawodowego w zarządzaniu i wykonaniu projektów realizowanych na rzecz
podmiotów zewnętrznych.
W celu oceny spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający wymaga,
aby Wykonawca przedłożył wykaz – (załącznik nr 2 - wykaz usług) wykonanych usług,
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, - należy wykazać
wykonanie, co najmniej 5 usług polegających na wykonaniu bądź zmodyfikowaniu strony
internetowej.
Wraz z wykazem usług należy załączyć dowody, że zostały one wykonane należycie.
6. Termin realizacji zadania
Wykonawca zobowiązany jest wykonać zleconą usługę w terminie nieprzekraczającym
2 tygodni od dnia podpisania umowy oraz udzielić gwarancji na okres od dnia wykonania
usługi do końca 2020 r.
7. Oferta
1. Podmiot składający ofertę powinien sporządzić ją w języku polskim.
2. Musi ona zawierać:

pełną nazwę podmiotu składającego ofertę;

adres lub siedzibę podmiotu, numer telefonu oraz nr NIP, Regon;

opis proponowanej usługi;

wycenę zamówienia zawierającą informacje o cenie netto i cenie brutto ogółem;
3

cena podana w ofercie powinna uwzględniać wszystkie koszty związane
z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez
Zamawiającego;

osobę do kontaktu;

harmonogram prac;

projekty proponowanej szaty graficznej;
Wraz z ofertą należy przekazać wypełnione załączniki do zapytania ofertowego.
8. Termin składania ofert
Oferty należy przesłać na adres Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
Departamentu Ekonomii Społecznej i Pożytku Publicznego, w wersji elektronicznej na
skrzynkę poczty elektronicznej [email protected] w terminie do dnia
26.01.2017 r. godzina 12.00.
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
9. Kryteria wyboru oferty
O wyborze oferty będą decydowały następujące czynniki:
Cena – 50%.
Koncepcja strony – spójność propozycji z przedstawionym opisem zamówienia oraz
wymaganiami ogólnymi – 50%.
10. Kontakt
Wszelkich informacji merytorycznych i organizacyjnych udziela:
Weronika Tomaszewska
[email protected]
tel. 0-22 693-46-91
4