1. a) b) 2. 3. 4. 5. 6. - ministerstwo infrastruktury i budownictwa

BDG.5.2510.2.2017.MK
Ministerstwo Infrastruktury i Budownictwa
Zmiany treści Ogłoszenia z dnia 15 lutego 2017 r.
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie na rzecz pracowników
Ministerstwa Infrastruktury i Budownictwa (MIB), ich dzieci oraz osób towarzyszących usług polegających
na zapewnieniu dostępu do obiektów i usług sportowo-rekreacyjnych w ramach miesięcznego
abonamentu
Pytania :
1.
Zgodnie ze stanowiskiem organów administracyjnych odpowiedzialnych za ochronę danych osobowych
popartym publikowanymi na stronie Generalnego Inspektora Danych Osobowych decyzjami, operatorzy
kart sportowych winni posiadać status administratora danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych w stosunku do danych osobowych posiadaczy kart
programu sportowego.
W związku z powyższym, wszyscy operatorzy kart sportowych posiadają, w chwili obecnej status
Administratora Danych Osobowych w odniesieniu do danych osobowych (imię, nazwisko, numer karty)
Użytkowników kart sportowych. W obecnej sytuacji mamy dwóch Administratorów Danych Osobowych
przetwarzających dane w różnym zakresie, w innym celu oraz na innej podstawie. Zamawiający jest
bowiem administratorem danych osobowych w stosunku do danych Pracowników, a Wykonawca jest
administratorem danych osobowych w przypadku danych Użytkowników kart sportowych.
Z uwagi na to zwracamy się z uprzejmą prośbą o dokonanie zmian treści postanowień dotyczących
ochrony danych osobowych zawartych § 9 wzoru umowy oraz nadanie mu następującego brzmienia:
§9
Ochrona danych osobowych
1.
Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (Dz.U. z 2016 poz. 922), dalej „Ustawa" jest:
a)
Wykonawca - w odniesieniu do danych osobowych wszystkich użytkowników kart;
b)
Zamawiający - w odniesieniu do danych osobowych pracowników wskazanych przez niego jako
osoby uprawnione do korzystania z usług świadczonych na podstawie umowy/zamówienia.
2.
Każdy z administratorów danych odpowiada we własnym zakresie za zapewnienie zgodności
ich przetwarzania z przepisami o ochronie danych osobowych.
3.
Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych
użytkowników kart zgodnie z Ustawą, w szczególności do wdrożenia technicznych i organizacyjnych
środków bezpieczeństwa, co najmniej w zakresie określonym w art. 36-39 Ustawy, a także innych
powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w celu prawidłowego wykonania umowy/przedmiotu
zamówienia.
4.
Wykonawca przetwarza dane osobowe użytkowników kart w oparciu o art. 23 ust. 1 pkt 1
Ustawy, na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą.
5.
Wykonawca będzie przetwarzać dane osobowe użytkowników kart dla celów podatkowych
i rachunkowych w zakresie i przez czas zgodny z obowiązującymi przepisami, a także po zakończeniu
świadczenia usług w zakresie i przez czas niezbędny do rozliczenia umowy/zamówieni.
6.
Kwestie dotyczące ochrony danych osobowych nie uregulowane w niniejszym paragrafie będą
ustalane przez obydwie strony na piśmie pod rygorem nieważności.
2.
Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą o usunięcie z ust. 2 pkt. 9 Szczegółowego Opisu Przedmiotu
Zamówienia oraz § 2 pkt. 9 Wzoru Umowy usługi squash/ricochet oraz potraktowanie jej jako usługi
nieobligatoryjnej.
Informacja dla Zamawiającego:
Według najlepszej wiedzy Wykonawcy żaden z operatorów kart sportowych nie posiada tego typu usługi
bez dodatkowych dopłat. Operatorzy posiadają usługę squash/ricochet w swoich ofertach jednak na
zmiany użytkownicy będą mieli możliwość skorzystania z rabatu na tego typu usługę w wysokości 15 zł
od ceny występującej w obiekcie. W przypadku skorzystania z usługi jednocześnie przez dwóch
użytkowników, rabat ten wyniesie 30 zł co w przypadku obiektu w którym koszt wynajmu kortu wynosi 30
zł/h, daje użytkownikom możliwość nieodpłatnego korzystania.
3.
Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie definicji „Osoby Towarzyszącej" zawartej
w ust. 2 pkt. 9 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz § 2 pkt. 5 Wzoru Umowy. Ile osób
towarzyszących będących członkiem rodziny może zgłosić do programu pracownik korzystający
z abonamentu? Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie terminu „członek rodziny"
występującej w wyżej wymienionej definicji.
Informacja dla Zamawiającego:
Zgodnie ze praktyką rynkową stosowaną przez operatorów kart sportowych w Polsce, każdy pracownik
korzystający z abonamentu ma możliwość zgłoszenia jednej osoby towarzyszącej (bez względu na to czy
dana osoba jest członkiem rodziny czy też nim nie jest) oraz wszystkich dzieci (własnych lub
przysposobionych) pozostających na utrzymaniu Pracownika, które nie ukończyły 15 roku życia.
W związku z pytaniem nr 1 Wykonawcy, Zamawiający dokonał następujących zmian:
Zamawiający zmienia treść § 9 wzoru Umowy, (stanowiącego Załącznik nr 2 do OGŁOSZENIA
O ZAMÓWIENIU).
przed zmianą:
§ 9 Ochrona Danych Osobowych
1.
Zamawiający udostępnia Wykonawcy, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922), dane osobowe Użytkowników w zakresie i celu
związanym z realizacją Umowy.
2.
Dane osobowe mogą być przetwarzane wyłącznie w celu wykonywania zawartej pomiędzy stronami
Umowy oraz w zakresie niezbędnym do wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z tej
Umowy. Przetwarzanie danych osobowych jest nieodpłatne.
3.
Wykonawca oświadcza, że znane mu są przepisy prawa regulującego przetwarzanie danych osobowych
zawarte w ustawie o ochronie danych osobowych i wynikających z niej aktów wykonawczych oraz
zobowiązuje się do ich przestrzegania.
4.
Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych z zachowaniem szczególnej
staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą oraz z poszanowaniem ich praw
określonych ustawą o ochronie danych osobowych, a także do zachowania w tajemnicy udostępnionych
danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia.
5.
Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom
nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy
o ochronie danych osobowych oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem a także stosowania
środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych
odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.
6.
Użytkownik ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich poprawiania oraz żądania
zaprzestania ich przetwarzania zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
7.
Zamawiający zobowiązuje się do odebrania oświadczeń woli od Użytkowników wyrażających zgodę na
udostępnienie danych osobowych Wykonawcy celem przystąpienia do Abonamentu. Wykonawca będzie
przetwarzał następujące dane Użytkowników:
8.
1)
Imię i nazwisko pracownika;
2)
Imię i nazwisko osoby towarzyszącej;
3)
Imię i nazwisko dziecka/dzieci pracownika.
Wykonawca zobowiązuje się do trwałego i nieodwracalnego usunięcia wszystkich powierzonych do
przetwarzania danych osobowych ze wszystkich nośników w ostatnim dniu obowiązywania umowy.
po zmianie:
§ 9.Ochrona Danych Osobowych
1.
Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922), w odniesieniu do danych osobowych
Użytkowników kart abonamentowych, jest Wykonawca.
2.
Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych Użytkowników kart
abonamentowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, w szczególności do wdrożenia
technicznych
i organizacyjnych środków bezpieczeństwa, co najmniej w zakresie określonym w art. 36-39 ustawy
o ochronie danych osobowych, a także innych powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w celu
prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.
3.
Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych z zachowaniem szczególnej
staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą oraz z poszanowaniem ich praw
określonych ustawą o ochronie danych osobowych, a także do zachowania w tajemnicy przetwarzanych
danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia.
4.
Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom
nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy o
ochronie danych osobowych oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem a także stosowania
środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych
odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.
5.
Wykonawca przetwarza dane osobowe Użytkowników kart abonamentowych w oparciu o art. 23 ust. 1
pkt 1 ustawy o ochronie danych osobowych, na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą.
6.
Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania Użytkowników, że administratorem ich danych
osobowych staje się Wykonawca, a także o przysługującym im prawie dostępu do treści swoich danych,
ich poprawiania oraz żądania zaprzestania ich przetwarzania zgodnie z ustawą o ochronie danych
osobowych. Ponadto Zamawiający zobowiązuje się do odebrania oświadczeń woli od Użytkowników
wyrażających zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Wykonawcę w celu realizacji Umowy.
7.
Wykonawca będzie przetwarzał następujące dane Użytkowników:
1)
Imię i nazwisko pracownika;
2)
Imię i nazwisko osoby towarzyszącej;
3)
Imię i nazwisko dziecka/dzieci pracownika;
4)
Numer karty.
W związku z pytaniem nr 2 Wykonawcy, Zamawiający dokonał następujących zmian:
Zamawiający zmienia treść Załącznika Nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), w punkt 1
ppkt 9 oraz Załącznik Nr 2 - wzór umowy § 2 pkt 9:
przed zmianą:
9) Usługa sportowo-rekreacyjna – zajęcia o zróżnicowanym charakterze i rodzaju, w skład których wchodzą
takie zajęcia, jak m.in.: aerobic/fitness, aqua aerobic, gimnastyka, cross fit, pilates, siłownia, sauna, basen,
lodowisko, zajęcia sztuki walk, joga, taniec, ścianka wspinaczkowa, squash/ricochet, spinning, nordicwalking
i inne;
po zmianie:
9) Usługa sportowo-rekreacyjna – zajęcia o zróżnicowanym charakterze i rodzaju, w skład których wchodzą
takie zajęcia, jak m.in.: aerobic/fitness, aqua aerobic, gimnastyka, cross fit, pilates, siłownia, sauna, basen,
lodowisko, zajęcia sztuki walk, joga, taniec, ścianka wspinaczkowa, spinning, nordicwalking i inne;
W związku z pytaniem nr 3 Wykonawcy, Zamawiający dokonał następujących zmian:
Zamawiający zmienia treść Załącznika Nr 1 – Szczegółowy Opisu Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), w punkt
1 ppkt 5) i 6) oraz Załącznik Nr 2 - wzór umowy § 2 pkt 5 i 6:
przed zmianą:
5) Osoba towarzysząca – osoba fizyczna zgłoszona przez Pracownika korzystającego z Abonamentu
wymieniona na Liście, uprawniona do korzystania z Abonamentu. Pracownik korzystający z Abonamentu
może zgłosić tylko jedną osobę towarzyszącą niebędącą członkiem rodziny;
6) Dziecko – osoba fizyczna do 15 roku życia, której opiekunem prawnym jest Pracownik, zgłoszona przez
Pracownika, wymieniona na Liście, uprawniona do korzystania z Abonamentu. Pracownik może zgłosić
dowolną liczbę Dzieci, dotyczy to również dzieci do powyżej 15 roku życia. Dziecko uprawnione do
korzystania z Abonamentu, które w trakcie okresu rozliczeniowego ukończyło 15 rok życia, jest uprawnione
do korzystania z Abonamentu na dotychczasowych zasadach zgłoszenia do końca okresu rozliczeniowego,
natomiast od następnego okresu rozliczeniowego może zostać zgłoszone wyłącznie, jako Osoba
towarzysząca;
po zmianie:
5) Osoba towarzysząca – osoba fizyczna zgłoszona przez Pracownika korzystającego z Abonamentu
wymieniona na Liście, uprawniona do korzystania z Abonamentu. Osobą towarzyszącą może być członek
rodziny Pracownika tj. współmałżonek lub dziecko/dzieci, które ukończyło/ukończyły 15 rok życia oraz jedna
osoba niebędąca członkiem rodziny;
6) Dziecko – osoba fizyczna do 15 roku życia, której opiekunem prawnym jest Pracownik, zgłoszona przez
Pracownika, wymieniona na Liście, uprawniona do korzystania z Abonamentu. Pracownik może zgłosić
dowolną liczbę Dzieci do 15 roku życia. Dziecko uprawnione do korzystania z Abonamentu, które w trakcie
okresu rozliczeniowego ukończyło 15 rok życia, jest uprawnione do korzystania z Abonamentu na
dotychczasowych zasadach zgłoszenia do końca okresu rozliczeniowego, natomiast od następnego okresu
rozliczeniowego może zostać zgłoszone wyłącznie, jako Osoba towarzysząca;
Z uwagi na zmianę definicji „Osoby towarzyszącej” użyta w Ogłoszeniu i załącznikach do Ogłoszenia
definicja „Osoby towarzyszące” w liczbie mnogiej, otrzymuje brzmienie użyte w odpowiednich
przypadkach liczby pojedynczej „Osoba towarzysząca”.
Do OGŁOSZENIA w Rozdziale 1 dodany zostaje punkt 1.6 w brzmieniu: „Zamawiający informuje, że przed
wszczęciem przedmiotowego postępowania zastosował dialog techniczny.”
W związku z powyższym:
Pkt 7.17 lit d OGŁOSZENIA otrzymuje brzmienie: „Nie otwierać przed dniem 20 lutego 2017 r., do godziny
11:00.”
8.1 Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami, o których mowa w pkt 7.16 należy złożyć w terminie do
dnia 20 lutego 2017 r. do godziny 10:00, w siedzibie Ministerstwa Infrastruktury i Budownictwa, 00-928
Warszawa, ul. Chałubińskiego 4/6, w Kancelarii Ministerstwa Infrastruktury i Budownictwa, budynek A.
Godziny pracy Kancelarii – od poniedziałku do piątku od 8.15 do 16.15, z wyłączeniem dni ustawowo
wolnych od pracy.
8.3 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 lutego 2017 r. o godzinie 11:00 w siedzibie Ministerstwa Infrastruktury
i Budownictwa, Warszawa, ul. Chałubińskiego 4/6.
Ujednolicone wersje Załączników Nr 1 i 2 w załączeniu.
Powyższe zmiany stanowią integralną część OGŁOSZENIA.
Komisja przetargowa:
Przewodnicząca
– Małgorzata Frankiewicz (BDG) …………………………….
Zastępca Przewodniczącej
– Elżbieta Jastrzębska (BDG) ………………………………
Sekretarz
– Milena Kuś
(BDG)
Członek
– Joanna Zasowska
(BDG) ………………………………
URLOP
ZATWIERDZAM, dnia…………….
……………………………………..