ZAPYTANIE OFERTOWE nr.1 I. Zamawiający

Żarki Letnisko, dnia 14.01.2014r.
Budownictwo Inżynieria Lądowa
MAKSEL-STYL Sp. z o.o.
Ul. Koziegłowska 7
42-311 Żarki Letnisko
ZAPYTANIE OFERTOWE nr.1
Dotyczy postępowania ofertowego na realizację projektu „Wdrożenie przez firmę Budownictwo Inżynieria
Lądowa „Maksel-Styl” Sp. z o.o. dwóch zaawansowanych systemów informatycznych, w tym system B2B
dla usprawnienia relacji z partnerami biznesowymi i system "pomocnik oświetleniowy" w formule SaaS”
I.
Zamawiający
Budownictwo Inżynieria Lądowa
MAKSEL-STYL Sp. z o.o.
Ul. Koziegłowska 7
42-311 Żarki Letnisko
Firma Budownictwo Inżynieria Lądowa „Maksel-Styl” Sp. z o.o. zajmuje się hurtową i detaliczną
sprzedażą materiałów budowlanych oraz - w ostatnim czasie na szeroką skalę sprzedażą oświetlenia
LED. Drugą częścią działalności firmy jest budownictwo. Firma zajmuje się realizacją obiektów
budownictwa ogólnego: budynki mieszkalne z infrastrukturą; budynki użyteczności publicznej
(instytucje, biura, szkoły, ośrodki zdrowia, centra sportowe); budowle przemysłowe (hale
produkcyjne, magazyny). Dodatkowo firma wykonuje także remonty oraz renowacje.
Budownictwo Inżynieria Lądowa „Maksel-Styl” Sp. z o.o. to firma z długoletnią tradycją,
specjalizująca się w dystrybucji i sprzedaży oświetlenia LED, zasilaczy, profili oraz innych
akcesoriów do montażu LED. Budownictwo Inżynieria Lądowa „Maksel-Styl” Sp. z o.o.
jest bezpośrednim importerem oświetlenia LED, a wszystkie produkty posiadają gwarancję
i certyfikaty CE oraz RoHs. Firma oferuje klientom doskonałe produkty w atrakcyjnych cenach.
Posiada szeroki wybór taśm LED oraz żarówek LED. Produkty oferowane przez firmę zawierają
wyłącznie diody LED czołowego producenta na świecie: firmy EPISTAR z Tajwanu (Maksel-Styl nie
sprzedaje chińskich odpowiedników). To gwarancja najwyższej jakości urządzeń i gwarancja
używania ich przez długie lata. Co ważne, wszystkie podawane przez firmę parametry lamp idealnie
odzwierciedlają ich rzeczywisty stan.
Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki
Inwestujemy w Waszą przyszłość
II.
Przedmiot zamówienia
W związku z realizacją projektu informatycznego mającego na celu wdrożenie systemu B2B składamy zapytanie
na następujące jego elementy:
ETAP I - od 01.01.2014r. do 30.06.2014r.

Analiza przedwdrożeniowa dla systemu "pomocnik oświetleniowy". Powstanie dokument zawierająca
szczegółową analizę systemu planowanego do wdrożenia z uwzględnieniem jego niezbędnych
wymagań, architektury, opracowanie struktury danych oraz struktury pliku, oraz zdefiniowanie
i określenie potrzebnych części składowych.

Prace programistyczne: stworzenie systemu "Pomocnik oświetleniowy". Będzie to zaawansowane
narzędzie wspomagające dobór oświetlenia, użytkownicy w tym przede wszystkim partnerzy
Wnioskodawcy będą mogli w znaczny sposób usprawnić proces zaopatrzeniowy i projektowy (więksi
inwestorzy) oraz uczynić go bardziej zaawansowanym i profesjonalnym uwzględniającym ważne
w obecnych czasach aspekty proekologiczne. Aplikacja będzie się składała z trzech funkcjonalności.
Pierwsza z nich, baza danych źródeł światła, powstanie w pierwszej kolejności.
Będzie ona
przygotowywana w firmie Budownictwo Inżynieria Lądowa „Maksel-Styl” Sp. z o.o. i nie może być
dostępna do edycji dla użytkowników końcowych, którzy tym samym będą mogli obliczać natężenie
oświetlenia tylko dla towarów dostępnych w ofercie firmy. Podstawowe dane ewidencjonowane
to m.in.: kod i nazwa, barwa światła, strumień świetlny, kąt rozsyłu, współczynnik CRI, typ trzonka,
napięcie pracy, moc, certyfikaty i fotografie.
ETAP II – od 01.07.2014r. do 31.12.2014r.

Prace programistyczne: stworzenie systemu "Pomocnik oświetleniowy" część druga. Stworzone zostaną
pozostałe funkcjonalności złożonej aplikacji w tym: Ewidencja pomieszczeń (użytkownik będzie mógł
ewidencjonować pomieszczenia zamknięte w kształcie prostopadłościanu (sześcianu) – używając
później danych tych pomieszczeń do przeprowadzania obliczania natężenia sztucznego oświetlenia)
oraz obliczanie natężenia światła w pomieszczeniach (dla wybranego pomieszczenia i przyjętej siatki
podziału powierzchni można będzie obliczyć rozkład natężenia sztucznego oświetlenia dla wybranych
przekrojowych powierzchni poziomych).
ETAP III – od 01.01.2015r. do 30.06.2015r.

Szkolenie specjalistyczne z systemu "pomocnik oświetleniowy" dla 8 pracowników. Szkolenie
przewidziane jest w dwóch blokach po 6 godzin części teoretycznej i praktycznej.

Usługi wdrożeniowe systemu "pomocnik oświetleniowy"
Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki
Inwestujemy w Waszą przyszłość
Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela Pani Karolina Bubel.
Składanie ofert częściowych.
III.
Nie jest dopuszczane.
IV.
Możliwość podwykonawstwa.
Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenie części lub całości zamówienia podwykonawcom.
Przygotowanie oferty.
V.
Oferta powinna:

posiadać datę sporządzenia i datę ważności,

zawierać adres lub siedzibę oferenta,

zawierać nr NIP oferenta,

określać cenę netto zamówienia,

zawierać podpis i pieczęć oferenta.
Prosimy o podanie osoby do kontaktu w sprawie oferty.
Oferta może być sporządzona na
Załączniku nr 1.
Kryteria oceny ofert.
VI.
Zamawiający dokona wyboru ofert na podstawie porównania cen. Kryterium cena 100%.
VII.
Wycofanie oferty
Oferent przed datą wyboru dostawcy może zmienić lub wycofać swoją ofertę.
Miejsce i termin składania ofert
VIII.
Oferta może być dostarczona za pośrednictwem:




IX.
poczty, kurierem lub osobiście: Ul. Koziegłowska 7, 42-311 Żarki Letnisko
poczty elektronicznej na adres - mail: [email protected]
Wybór oferenta nastąpi w dniu: 03.02.2014 r o godzinie 12.00
Oferty należy składać do dnia 31.01.2014r.
Oferty złożone po terminie wskazanym w pkt. 3 nie będą rozpatrywane.
Kontakt w sprawie postępowania ofertowego
Dodatkowych informacji dotyczących postępowania oraz przedmiotu zamówienia udziela:
Karolina Bubel, e-mail: [email protected], Tel: 660-087-785
Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki
Inwestujemy w Waszą przyszłość
ZAŁĄCZNIK nr 1
Dotyczy postępowania ofertowego na realizację projektu „Wdrożenie przez firmę Budownictwo Inżynieria
Lądowa „Maksel-Styl” Sp. z o.o. dwóch zaawansowanych systemów informatycznych, w tym system B2B dla
usprawnienia relacji z partnerami biznesowymi i system "pomocnik oświetleniowy" w formule SaaS”
Dane oferenta:
Nazwa oferenta: ………………………………………………………………………………..
Adres/ siedziba firmy: …………………………………………………………………………
NIP:……………………………………………………………………………………………..
OFERTA:
Wyszczególnienie zakupu
Analiza przedwdrożeniowa dla systemu "pomocnik oświetleniowy".
Cena
Koszt prac programistycznych stworzenia systemu "Pomocnik oświetleniowy"
Koszt prac programistycznych stworzenia systemu "Pomocnik oświetleniowy"
część druga
Szkolenie specjalistyczne z systemu "pomocnik oświetleniowy" dla 8
pracowników
Usługi wdrożeniowe systemu "pomocnik oświetleniowy"
RAZEM
Łączna cena oferty: ……………………………………………………………………
Dane osoby do kontaktu w sprawie oferty:
Imię, nazwisko ………………………………………………………………………………….
Numer telefonu: ………………………………………………………..……………………….
Adres e-mail: ………………………………………..……………………….………………….
Data sporządzenia……………………………………………
Data ważności oferty:.………………………………………
Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki
Inwestujemy w Waszą przyszłość