Zapytanie ofertowe hotel na stronę www

Olsztyn, dnia 07.02.2012 r.
Zaproszenie do wzięcia udziału
w rozeznaniu cenowym i złoŜenia oferty
Departament
Polityki
Regionalnej
w
Urzędzie
Marszałkowskim
Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie zaprasza do złoŜenia
oferty na wykonanie usługi polegającej na zapewnieniu zaplecza
konferencyjnego a takŜe hotelowo-gastronomicznego na potrzeby
organizacji dwudniowych warsztatów w ramach prac nad aktualizacją
Strategii rozwoju społeczno-gospodarczego województwa
warmińskomazurskiego do roku 2020 oraz Planu Zagospodarowania Przestrzennego
Województwa Warmińsko-Mazurskiego.
1. Termin 21-22 lutego 2012 r. dwa dni.
2. Uczestnicy spotkania: kadra kierownicza i pracownicy Urzędu
Marszałkowskiego
w
Olsztynie
oraz
Warmińsko-Mazurskiego
Biura
Planowania
Przestrzennego
w Olsztynie, a takŜe eksperci w dziedzinie rozwoju regionalnego i
planowania strategicznego.
Razem ok. 25 osób*.
3. Miejsce realizacji:
mazurskiego.
hotel
na
terenie
województwa
warmińsko-
4. Usługi:
a) Dzień pierwszy:
• sala konferencyjna wraz z wyposaŜeniem: nagłośnienie, ekran,
dostęp do Internetu, flipchart, rzutnik multimedialny;
• parking;
• przerwa kawowa ciągła;
• lunch (bufet);
• kolacja serwowana lub bufet;
• nocleg (preferowana forma zakwaterowania: pokój 1-osobowy/
2-osobowy do pojedynczego wykorzystania).
b) Dzień drugi:
• śniadanie (jeŜeli nie jest wliczone w cenę noclegu);
*
Zamawiający proponuje, by koszt usługi hotelarskiej i restauracyjnej został
naliczony według faktycznego wykorzystania. Faktyczna liczba osób
korzystających z usług zostanie podana najpóźniej na 2 dni przed
ostatecznym terminem spotkania.
•
•
•
•
sala konferencyjna wraz z wyposaŜeniem: nagłośnienie, ekran,
dostęp do Internetu, flipchart, rzutnik multimedialny;
parking;
przerwa kawowa ciągła;
lunch (bufet).
Prosimy o nadsyłanie oferty zawierającej następujące elementy:
• łączna cena brutto i netto usługi (wynajem sali wraz z wyposaŜeniem, 2
x ciągła przerwa kawowa, 2 x lunch w formie bufetu, kolacja
serwowana lub kolacja w formie bufetu, nocleg);
• cena brutto i netto przypadająca na 1-go uczestnika w rozbiciu na
poszczególne usługi (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do
niniejszego zapytania ofertowego);
• propozycje zestawów menu,
• propozycje usług dodatkowych.
Całkowite koszty organizacji spotkania pokryje Urząd Marszałkowski
Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Forma płatności: przelewem na konto
Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej
faktury VAT.
Kryteria oceny ofert
Oprócz ceny pod uwagę będą brane takie kryteria jak: standard
oferowanych usług oraz inne usługi dodatkowe.
Oferty naleŜy przesłać najpóźniej do 10 lutego br. na poniŜszy adres poczty
elektronicznej lub drogą pocztową.
Osoba do kontaktu
Oksana Sycz
Biuro Programowania
Departament Polityki Regionalnej
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego
ul. Kościuszki 83
10-552 Olsztyn
tel. 89 52 19 318
[email protected]
Urząd Marszałkowski
Województwa Warmińsko-Mazurskiego
ul.E.Plater 1, 10-562 Olsztyn
Departament Polityki Regionalnej
lokalizacja: ul. Kościuszki 83 10-552 Olsztyn
tel. /0-89/ 521-93-00
fax./0-89/ 521-93-09
www.rpo.warmia.mazury.pl
[email protected]
Urząd Marszałkowski
Województwa Warmińsko-Mazurskiego
ul.E.Plater 1, 10-562 Olsztyn
Departament Polityki Regionalnej
lokalizacja: ul. Kościuszki 83 10-552 Olsztyn
tel. /0-89/ 521-93-00
fax./0-89/ 521-93-09
www.rpo.warmia.mazury.pl
[email protected]