WYNIKI ZBIORCZE ANKIETY PIIT

2012-05-31
WYNIKI ZBIORCZE ANKIETY PIIT
Wykaz dot. opinii, uwag, komentarzy Firm uczestniczących w Targach CeBIT w 2012 r.
Statystyka ogólna:
- udział 72 Firm w ankiecie,
- odpowiedzi odesłało 20 firm
1. Pozytywy dla firmy z obecności na Targach?
Współpraca
 możliwość spotkań z partnerami w jednym czasie i w jednym miejscu oraz nawiązania
nowych kontaktów biznesowych oraz zebrania doświadczeń z bezpośrednich kontaktów,
w kontekście planowania działań marketingowych,
 rozwój relacji z obecnymi oraz z zainteresowanymi współpracą kontrahentami, wymiana
doświadczeń, nawiązanie współpracy i wzmocnienie relacji biznesowych, pozyskanie
ponad 100 perspektywicznych kontaktów,
 nawiązanie kontaktów handlowych z innymi polskimi firmami obecnymi na targach oraz
integracja wewnętrzna polskich firm,
Nowe trendy
 zapoznanie z ofertą konkurencji oraz możliwość porównania oferty firmy z konkurencją,
 poznanie nowych praktyk oraz technologii stosowanych przez zagraniczne firmy
działające w tej samej branży,
 cennym doświadczeniem była możliwość obserwacji atrakcyjnych ekspozycji w
zapoznanie się z nowinkami technicznymi,
Wizerunek
 prezentacja produktów szerokiej rzeszy międzynarodowych odbiorców,
 obecność na tak cenionych targach branżowych uwiarygodnia nasze przedsiębiorstwo u
partnerów oraz międzynarodowe pozycjonowanie firmy,
 zdecydowane znaczenie wizerunkowe, rozpoznawalność marki, prestiż związany z
obecnością na targach
2. Poniesione koszty?
Koszty
 koszty ok. 3000 EUR (kilkadziesiąt tysięcy złotych) - koszty dojazdu, pobytu oraz
przygotowanie materiałów promocyjnych.
 otrzymaliśmy dofinansowanie unijne z Ministerstwa Gospodarki oraz np. przez Urząd
Marszałkowski Województwa Wlkp na udział w targach,
3. Czy wasza firma zamierza uczestniczyć w CeBIT 2013?
Tak - zdecydowanie tak, oczywiście tak, na tych samych warunkach, tak, jak
najbardziej tak, z dużym prawdopodobieństwem tak, tak, tak, tak, tak,
Być może - zamiar uczestnictwa, raczej tak, prawdopodobnie tak, rozważają
uczestnictwo, pozytywne rozważania nt. kolejnego udziału, decyzja jeszcze nie została
podjęta,
Nie - nie, nie
© 2012
PIIT – Ankieta CeBIT 2012
Strona 1
4. Negatywne elementy dla firmy z obecności na Targach (jeżeli są J )?
Negatywne opinie
 zbyt słabe kojarzenie partnerów handlowych (słaba sprzedaż usług i produktów),
 są to targi budujące wizerunek firmy raczej dla dużych korporacji,
 targowisko a nie targi,
 mała reklama,
 nienależyta ochrona mienia na stoiskach ze strony organizatorów targów,
Brak negatywnych opinii
 negatywów brak –trudno jest wskazać na jakikolwiek negatywny element związany z
obecnością na tego typu wystawie,
 brak negatywnych elementów,
 brak,
5. Główne i nawet drobne zastrzeżenia i uwagi do organizacji stoiska
Organizacja targów
 brak wyrazistego przesłania oferty usługowo-produktowej,
 doskonała organizacja,
 sprawna i profesjonalna komunikacja z organizatorem,
 fachowa pomoc,
 koniecznym wydaje się uwypuklenie obszarów zastosowań prezentowanych przez
poszczególnych wystawców rozwiązań,
 osoby odwiedzające miały problem z identyfikacją poszczególnych firm,
 trafnym rozwiązaniem był interaktywny monitor, jednak jego możliwości nie zostały
wykorzystane,
 brak obecności mediów na konferencji,
 sieć bezprzewodowa słabej jakości,
 reprezentowanie firm przez biznes, a nie regiony,
 brak umieszczenia stoisk wszystkich polskich wystawców w jednym centralnym miejscu
lub w pobliżu siebie,
 doskonały pomysł prezentacji najlepszych gier komputerowych oraz „interaktywne”
elementy ekspozycji, (jednak zła lokalizacja stoiska - daleko od najbardziej uczęszczanych
przejść!!!)
Organizacja stoiska
 projekt „program promocji gospodarczej polski wschodniej” realizowany przez PAIiIZ był
dla firm bardzo dużym wsparciem, bez którego byłoby trudno do samodzielnego
zorganizowania udziału,
 konieczność pozycjonowania na stoisku loga firmy, przydzielenie jej konkretnego miejsca
(nawet minimalnego), ale jasno oznaczonego widocznego dla klienta,
 stoiska zorganizowane z należytą starannością,
 pozytywna lokalizacja stoiska,
 brak bezpośrednich działań promocyjnych prowadzonych na stoisku,
 dobra ocena zabudowy stoiska,
 świetny wystrój stosika,
 stoisko powinno znajdować się w środku pawilonu a nie w rogu,
 stoisko ładne i przestronne, można było korzystać z miejsca spotkań i baru,
 wszystko dobrze zorganizowane,
 niedogodna lokalizacja stoiska,
Stoisko MG
 lepiej prezentowało się stoisko Ministerstwa Gospodarki,
 duże perturbacje zorganizowania na stoisku narodowym konferencji,
© 2012
PIIT – Ankieta CeBIT 2012
Strona 2




zła organizacja przygotowania prezentacji przez MG,
brak spisu przez MG polskich firm wystawiających się ,
brak zaangażowania ze strony MG w zapewnieniu promocji polskich przedsiębiorców,
(Fibaro) firma innowacyjna, prężnie rozwijające się przedsiębiorstwo w branży
technologicznej – wprowadziła na rynek przełomowe rozwiązanie bezprzewodowej
inteligentnej informatyki budynkowej – ich produkty są doceniane, dlatego też wydawało
się, że z tego typu MG/Polska chciałoby się chwalić na forum światowym jednak w tym
zakresie są bardzo negatywnie zaskoczeni,
Brak zastrzeżeń
 nie odnotowano żadnych zaniedbań,
6. Uwagi dotyczące współpracy z organizatorem oraz Ministerstwem Gospodarki?
Współpraca pozytywna
 organizacja stosika podczas Targów była bez zarzutu,
 pozytywne doświadczenie współpracy z Ministerstwem Gospodarki,
 warto zwrócić uwagę na wczesne wysyłanie zaproszeń dla gości na organizowane
prezentacje,
 usytuowanie stoiska uznajemy za słaby punkt,
 wysoki poziom współpracy z Ministerstwem Gospodarki,
 więcej spotkań integracyjnych firmy w ramach stosika Min. Gospodarki,
 bardzo dobra współpraca, współpraca bardzo dobra,
 wysoko oceniana współpraca z organizatorem,
 nienaganna współpraca z organizatorem,
 współpraca z PAIiIZ bardzo pozytywna,
 bardzo dobre kontakty z organizatorem,
 na etapie przygotowań bardzo prężny, efektywny proces ustaleń,
Współpraca niegatywna
 nie otrzymywaliśmy kompletnych informacji na czas,
 realne wykonawstwo niestety bardzo słabe,
Brak uwag
 brak uwag,
7. Jakie działania promocyjne powinny być podjęte przez waszą firmę?
Promocja firm podczas targów
 aktywny udział w targach,
 wyposażenie stoiska firmy w informacje o rozwiązaniach firmy,
 zbudowanie strony internetowej do ustaleń spotkań,
 promujemy targi CeBIT od dwóch lat wśród naszych firm,
 wystawienie się jako partner, jeden ze znanych marek i w ten sposób się promować,
 lokalizacja na targach powinna być lepsza: z dobrą widocznością, z prezentacjami na
otwarciu,
 w celu uwidocznienia wizerunku Polski (nacisk powinien być położny na kanały
internetowe),
 wyprzedzające zaproszenia na stoisku w celach prezentacji,
 zakres promocji powinien zostać wzbogacony poprzez aktywne uczestnictwo w panelach
dyskusyjnych oraz branżowych,
Promocja firm przed targami
 odpowiednie, wczesne i skuteczne zaproszenie gości,
 szeroka informacja promocyjna w mediach przed targami,
 informowanie klientów/ kontrahentów o obecności na targach,
© 2012
PIIT – Ankieta CeBIT 2012
Strona 3







działania promocyjne winny być rozpoczęte długo przed targami,
w zakresie promocji podjęto działania PR w Polsce oraz za granicą oraz bezpośrednią
promocję na stoisku,
przygotowanie prezentacji multimedialnej przedstawiającej ofertę firmy przyczyniłoby się
do dłuższych wizyt potencjalnych kontrahentów,
wydanie folderu w języku angielskim,
informacja o obecności na CeBIT na portalach społecznościowych,
promocja z naciskiem na rozgłos w mediach ogólnokrajowych a także w mediach
niemieckich,
powinniśmy wcześniej przygotować koncepcję, dobrać i zaprosić firmy, z którymi
chcielibyśmy nawiązać nowe kontakty,
8. Jakie działania promocyjne powinny być podjęte przez Ministerstwo Gospodarki?
Współpraca
 koniecznie jest przygotowanie koncepcji kooperacji dla firm z branży IT we współpracy z
Izbami
 przygotowanie odpowiednich filmów na CeBIT 2013,
 organizowanie wspólnych spotkań od września 2012,
 kampania marketingowa zachęcająca do udziału w targach,
 większy nacisk na promocję targów głównie firm polskich i ich produktów,
 MG w znacznym stopniu powinno bardziej informować o targach CeBIT w postaci profilu
uczestników,
 brak akcji promocyjnej w mediach (internetowych) i szerokich działań w tym zakresie,
 (Sare SA) służy pomocą przy pracach nad strategią promocyjną partnerstwa Polski na
Targach oraz w działaniach operacyjnych mających najwyższe kompetencje w marketingu
internetowym w kraju i za granicą,
 przede wszystkim działania PR promujące działania,
 organizowanie paneli dyskusyjnych,
 zapewnienie obsługi prasowo-medialnej,
 informacja na stronie internetowej MG oraz firmach w nich uczestniczących,
 informacja uczestnictwie firmy w tragach mogłaby być wcześniejsza,
 promocja Polski jako dobrego miejsca do inwestowania w informatykę,
 promocja poprzez Internet oraz cykliczne newslettery, drukowane pisma branżowe,
 wspólne podjęcie działań PIIT/MG,
Koszty


dofinansowanie uczestnictwa w targach, szkoleniach i konferencjach,
odpowiedni system informacji jak i klarowny i ustalony z odpowiednim wyprzedzeniem
system przyznawania dotacji,
 istotne obniżenie kosztów jednostkowych wynajmu powierzchni wystawienniczej i ich
zabudowy,
Lokalizacja na targach
 stoisko MG znajdowało się w mało uczęszczanym miejscu,
 MG nie zajmowało się promocją firm a poszczególnych regionów,
 szeroko zakrojona kampania reklamowa na przyszłe targi,
9. Jakie działania promocyjne powinny być podjęte przez PIIT?
Promocja
 ze strony PIIT jest to pierwsze pozytywne działanie
 podjęcie współpracy z parkami technologicznymi i centrami transferu technologii w
kontekście zaproszenia na targi,
© 2012
PIIT – Ankieta CeBIT 2012
Strona 4

interesujące byłyby panele dyskusyjne, spotkania z izbami bilateralnymi,
stowarzyszeniami przedsiębiorców czy partnerami społecznymi wcześniej
przygotowanymi,
 kampania marketingowa zachęcająca do udziału w targach,
 aktywna promocja stosika i przedsiębiorstw wystawiających się na targach,
 szeroko zakrojona kampania reklamowa na przyszłe targi,
 promocja jakości polskich informatyków,
 rozdawanie na targach gadgetów, katalogów promujących polskie firmy,
 promocja rynku gier i promocja uczelni,
 zadbanie o rozgłos w mediach w celu promocji przedsiębiorstw,
Organizacja
 przygotowanie serii artykułów traktujących o firmach uczestnikach w targach,
 firmy sektora IT i ich sukcesy znane są głównie w hermetycznym środowisku,
 przeprowadzenie akcji informacyjnej pozwoliłoby na zwiększenie świadomości polaków
dot. branży IT,
 organizacja i moderowanie paneli dyskusyjnych,
 koordynacja działań z MG,
 za mało produktów wystawienniczych na konkretnych targach, jakim jest CeBIT,
 na targach powinny być zaprezentowane konkretne rozwiązania a nie promocja
regionów,
 działania PIIT winny być skoordynowane z aktywnością MG,
 wspólne podjęcie działań PIIT/MG
10. Inne uwagi, opinie, komentarze i propozycje
Organizacja
 oczekiwalibyśmy większego wsparcia ze strony organizatora, jeśli chodzi o koncepcje,
 przygotowanie się do gali otwarcia CeBIT 2013 w kontekście osiągnięć narodowych,
 wsparcie logistyczne w zakresie dojazdów na targi,
 after-party na głównym polskim stoisku (forma nieoficjalna i koktajlowa z oprawą muzyki
klubowej z udziałem gości i wystawców)
 pozyskiwanie nowych konta kor w i partnerów handlowych poprzez misje gospodarcze
przy udziale ambasad i organizacji rządowych wydaje się lepszym rozwiązaniem niż
uczestnictwo w targach
Promocja
 targi CeBIT to dogodna promocja przemysłu informatycznego,
 odpowiednio wczesne zorganizowanie kampanii marketingowej i zaproszenie gości na
Galę,
 zorganizowanie imprez dla partnerów,
 opracowanie wspólnej z MG strategii i promocji polskiej myśli technologicznej,
Lokalizacja stoiska
 bardzo dobre stoisko PAIiIZ
 niekoniecznie dobre stoiska narodowe,
 raczej lokowanie firm w halach o zidentyfikowanych profilach tematycznych,
 utworzenie i rozbudowa strefy polskich gier video,
 nasycenie stoiska elementami interaktywnymi,
 zdecydowanie należy lokalizować stoiska w niewielkiej od siebie odległości i blisko
centrum hali,
 wspólne negocjonowanie powierzchni wystawienniczej z Deutche Mese AG,
 odwiedzający są zainteresowani produktami a nie pięknem regionów i folderami,
© 2012
PIIT – Ankieta CeBIT 2012
Strona 5