REGULAMIN REJESTRACJI ORAZ
Transkrypt
REGULAMIN REJESTRACJI ORAZ
REGULAMIN REJESTRACJI ORAZ UCZESTNICTWA W WYDARZENIU POD NAZWĄ „PROJEKT: NASZ ŚLUB” §1 DEFINICJE Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: 1. „Regulaminie” - rozumie się przez to niniejszy regulamin „rejestracji oraz uczestnictwa w wydarzeniu pod nazwą >>Projekt: Nasz ŚLUB<<”; 2. „Witrynie” - rozumie się przez to stronę internetową dostępną pod adresem www.weddingheaven.pl; 3. „Blogu” – rozumie się www.weddingheaven.pl/blog; przez to stronę internetową pod adresem 4. „Organizatorze” - rozumie się przez to Kamilę Romanow, prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą „WeddingHeaven - Kamila Romanow” z siedzibą w Warszawie (02781) ul. Rotmistrza Witolda Pileckiego 130 m. 106, NIP 9591595827, REGON 147403729, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; 5. „Współorganizatorze” – rozumie się przez to Pure Sky Club sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (00-120) ul. Złota 59, NIP 5252427605, REGON 141446270, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Sądu Rejestrowego pod numerem KRS 0000306276; Strona 1 z 8 6. „Wydarzeniu” - rozumie się przez to wydarzenie o charakterze rozrywkowym pod nazwą „Projekt: Nasz ŚLUB”, które odbędzie się w dniu 5 grudnia 2015 r. w godzinach od 8.00 do 16.00 w restauracji oraz barze Pure Sky Club, znajdujących się na 22. piętrze budynku „Skylight” posadowionego w Warszawie przy ul. Złotej 59; 7. „Zgłaszającym” - rozumie się przez to osobę, która złożyła Zgłoszenie; 8. „Gościu” - rozumie się przez to Zgłaszającego, którego Zgłoszenie zostało uwzględnione, lub jego osobę towarzyszącą; 9. „Umowie” – rozumie się przez to umowę uczestnictwa w Wydarzeniu zawartą pomiędzy Organizatorem, a Gościem. Umowę uważa się za zawartą z chwilą uiszczenia opłaty za uczestnictwo w Wydarzeniu na zasadach określonych w Regulaminie; 10. „Zgłoszenie” – rozumie się przez to zgłoszenie rezerwacji uczestnictwa w Wydarzeniu, sporządzone i złożone na zasadach określonych w Regulaminie. §2 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa zasady rezerwacji przez Zgłaszającego uczestnictwa w Wydarzeniu oraz uczestnictwa Gościa w Wydarzeniu. 2. Każda osoba zainteresowana uczestnictwem w Wydarzeniu w charakterze Gościa zobowiązuje się do zapoznania z niniejszym Regulaminem przed złożeniem Zgłoszenia. 3. Złożenie Zgłoszenia następuje wyłącznie na podstawie niniejszego Regulaminu. 4. Złożenie Zgłoszenia lub uiszczenie opłaty za uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przestrzeganie Regulaminu. §3 ZŁOŻENIE ZGŁOSZENIA 1. Złożenie Zgłoszenia następuje przez jego wysłanie w formie wiadomości e-mail na następujący adres e-mail: [email protected] 2. Każdy Zgłaszający może zgłosić tylko siebie oraz maksymalnie jedną osobę towarzyszącą. 3. W Zgłoszeniu należy: a. podać imię i nazwisko oraz datę urodzenia Zgłaszającego; b. określić, ile osób obejmuje Zgłoszenie (maksymalnie dwie); Strona 2 z 8 c. zawrzeć następujące oświadczenie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu przyjęcia zgłoszenia oraz wykonania umowy.” 4. Złożenie Zgłoszenia jest możliwe nie później niż na 3 dni przed terminem Wydarzenia. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia przyjmowania Zgłoszeń w razie wyczerpania przewidywanej puli miejsc dla Gości. §4 WERYFIKACJA ZGŁOSZENIA 1. Z zastrzeżeniem § 4 ust. 2 Regulaminu, Organizator uwzględnia Zgłoszenia biorąc pod uwagę ich kolejność oraz liczbę miejsc przewidzianych dla Gości w Wydarzeniu, przy czym maksymalna liczba miejsc przewidzianych dla Gości w Wydarzeniu wynosi 100. 2. Organizator może odmówić uwzględnienia Zgłoszenia z powodu braku możliwości technicznych lub organizacyjnych. 3. Odmowa uwzględnienia Zgłoszenia jest równoznaczna z odmową rejestracji uczestnictwa w Wydarzeniu osób podanych w Zgłoszeniu. 4. Zgłaszający otrzyma informację o uwzględnieniu albo o odmowie uwzględnienia Zgłoszenia w terminie 3 dni od dnia otrzymania przez Organizatora prawidłowo sporządzonego i złożonego Zgłoszenia. Informacja o uwzględnieniu albo o odmowie uwzględnienia Zgłoszenia zostanie wysłana na adres e-mail, z którego Zgłoszenie zostało przesłane Organizatorowi. W razie braku informacji o uwzględnieniu Zgłoszenia w terminie 3 dni od dnia otrzymania przez Organizatora prawidłowo złożonego Zgłoszenia przyjmuje się, że Organizator nie uwzględnił Zgłoszenia. 5. Informacja o uwzględnieniu Zgłoszenia zawiera dane o: a. głównych cechach świadczenia (termin oraz miejsce Wydarzenia wraz z krótkim jego opisem); b. łącznej cenie uczestnictwa w Wydarzeniu; c. terminie zapłaty ceny oraz skutkach braku zapłaty ceny. 6. Do informacji o uwzględnieniu Zgłoszenia Organizator załącza Regulamin w formacie PDF. §5 PŁATNOŚĆ Strona 3 z 8 1. W razie złożenia Zgłoszenia: a. najpóźniej do dnia 10 listopada 2015 r. włącznie – Zgłaszający uiści opłatę w wysokości 20 złotych brutto od osoby, jeżeli jego Zgłoszenie zostanie uwzględnione przez Organizatora; b. po dniu 10 listopada 2015 r. włącznie – Zgłaszający uiści opłatę w wysokości 30 złotych brutto od osoby, jeżeli jego Zgłoszenie zostanie uwzględnione przez Organizatora. 2. Płatność kwoty wskazanej w § 5 ust. 1 pkt a albo b powyżej następuje jednorazowo i w całości gotówką przy rejestracji Gościa w dniu Wydarzenia. 3. Gościowi nie będzie przysługiwać zwrot ceny ani obniżka ceny w razie spóźnionego przybycia na Wydarzenie lub wcześniejszego opuszczenia Wydarzenia z przyczyn, za które Organizator lub Współorganizator nie ponoszą odpowiedzialności. 4. Ceny, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt a oraz b Regulaminu, są cenami brutto, tj. łącznymi, zawierającymi w sobie wszelkie podatki. 5. Organizator oświadcza, a Zgłaszający oraz Goście przyjmują, że Organizator nie jest podatnikiem podatku od towarów i usług (podatek VAT). §6 UCZESTNICTWO W WYDARZENIU 1. Prawo uczestnictwa w Wydarzeniu przysługuje Gościowi po dokonaniu rejestracji oraz zapłacie ceny, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt a albo b Regulaminu. 2. Prawo uczestnictwa w Wydarzeniu obejmuje uczestnictwo w Wydarzeniu w dniu 5 grudnia 2015 r. w godzinach 11-16 lub w innym terminie wyznaczonym przez Organizatora. Zmiana terminu Wydarzenia może nastąpić tylko z ważnych przyczyn, za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności z uwagi na brak pomieszczeń koniecznych do zorganizowania Wydarzenia w dniu 5 grudnia 2015 r. W przypadku zmiany terminu Wydarzenia, Gość zachowuje prawo uczestnictwa w Wydarzeniu w nowym terminie bez dodatkowych opłat lub obowiązków ze strony Gościa, chyba że Gość odstąpi od Umowy na zasadach określonych w Załączniku nr 1 do Regulaminu. O zmianie terminu Wydarzenia Organizator zobowiązuje się poinformować Gościa niezwłocznie za pośrednictwem wiadomości wysłanej na adres e-mail, z którego wysłane zostało Zgłoszenie. 3. Rejestracja Gościa polega na potwierdzeniu obecności Gościa w Wydarzeniu, w szczególności po okazaniu przez Gościa dowodu tożsamości lub innego podobnego dokumentu. Strona 4 z 8 4. Rejestracja odbywa się przez cały czas trwania Wydarzenia. 5. Po rejestracji Gościa oraz zapłacie przez niego ceny, o której mowa w § 5 ust. 1 Regulaminu, Organizator wręcza Gościowi bilet uczestnictwa w Wydarzeniu. 6. W trakcie Wydarzenia Gościom zapewnione zostaną: a. możliwość zapoznania się z ofertą usług i asortymentu prezentowanych przez wystawców z różnych branż związanych z organizacją ślubów oraz przyjęć weselnych, w tym m. in. fotograf, cukiernik, florysta i filmowiec; b. gorący i zimny posiłek podczas planowanego lunchu w formie bufetu; c. bufet kawowy przez cały czas trwania Wydarzenia. 7. Gość akceptuje, że przebieg Wydarzenia będzie rejestrowany za pomocą sprzętu rejestrującego obraz i dźwięk (kamery wideo, aparaty fotograficzne) przez Organizatora, Współorganizatora lub osoby upoważnione przez Organizatora lub Współorganizatora, i zawierając Umowę wyraża bezwarunkowo i nieodwołalnie zgodę na rozpowszechnienie wizerunku Gościa przez Organizatora lub Współorganizatora wyłącznie w celu promocji, reklamy lub informowania o Wydarzeniu, w zakresie rozpowszechniania wizerunku: a. drukiem, w szczególności w drukowanych materiałach promocyjnych i reklamowych (ulotki, foldery, plakaty, reklama wielkopowierzchniowa); b. za pomocą wizji przewodowej i bezprzewodowej za pośrednictwem stacji naziemnych, satelity, jak również przy pomocy sieci Internet oraz intranet; c. w innych mediach elektronicznych i tradycyjnych; - bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. 8. W trakcie Wydarzenia w pomieszczeniach, w których odbywa się Wydarzenie, obowiązuje całkowity zakaz: a. wnoszenia przedmiotów niebezpiecznych; b. wnoszenia alkoholu lub artykułów spożywczych; c. wnoszenia lub spożywania środków odurzających lub psychotropowych; d. fotografowania i filmowania; e. wnoszenia kamer, aparatów fotograficznych lub innych urządzeń rejestrujących obraz lub dźwięk; f. palenia tytoniu lub korzystania z elektronicznych papierosów lub urządzeń lub przedmiotów o tej samej lub takiej samej funkcji lub działaniu; g. wprowadzania zwierząt. Strona 5 z 8 9. Organizator lub osoba przez niego upoważniona może nie zezwolić Gościowi na wstęp do pomieszczeń, w których odbywa się Wydarzenie, lub wyprosić Gościa z tych pomieszczeń, w razie gdy Gość zachowuje się w sposób zakłócający Wydarzenie, w szczególności jeśli Gość: a. znajduje się pod wpływem alkoholu; b. zachowuje się agresywnie, niekulturalnie, wulgarnie lub w inny niestosowny sposób; c. narusza w inny sposób postanowienia Regulaminu lub powszechnie obowiązujące przepisy prawa albo dobre obyczaje. §7 ODSTĄPIENIE OD UMOWY Z uwagi na charakter Wydarzenia oraz określony jego termin, Gościowi nie przysługuje prawo odstąpienia od Umowy na zasadach określonych w ustawie z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. (Dz. U. poz. 827). §8 REKLAMACJE 1. Wszelkie pytania, uwagi lub reklamacje dotyczące Wydarzenia należy kierować do Organizatora za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected] 2. Reklamacje mogą składać wyłącznie Goście. 3. Gość może złożyć Reklamację nie później niż w terminie 7 dni od dnia powzięcia przez niego informacji o sytuacji lub zdarzeniu, z którym związana jest reklamacja. O terminie złożenia reklamacji decyduje data wysłania reklamacji na adres określony w § 8 ust. 1 Regulaminu. Reklamacja wysłana po terminie wskazanym powyżej nie zostanie uwzględniona. 4. Reklamacja powinna zawierać: a. imię i nazwisko Gościa; b. dokładny adres Gościa; c. dokładny opis sytuacji lub zdarzenia, z którym związana jest reklamacja. 5. Prawidłowo złożona reklamacja zostanie rozpatrzona przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia otrzymania reklamacji. 6. Stanowisko Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczne i wiążące. Strona 6 z 8 7. Organizator poinformuje Gościa o swoim stanowisku w przedmiocie reklamacji w terminie 14 dni od dnia rozpatrzenia reklamacji poprzez wiadomość wysłaną na adres e-mail, z którego reklamacja została wysłana Organizatorowi. 8. Organizator może przechowywać kopie wszelkiej korespondencji z Gościem w związku z postępowaniem reklamacyjnym. §9 DANE OSOBOWE 1. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Gości jest: Kamila Romanow, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą „WeddingHeaven - Kamila Romanow” z siedzibą w Warszawie (02-781) ul. Rotmistrza Witolda Pileckiego 130 m. 106, NIP 9591595827, REGON 147403729, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. 2. Dane osobowe Zgłaszających oraz Gości będą przetwarzane w celach: a. przyjęcia Zgłoszenia; b. realizacji Umowy, w tym rejestracji Gościa oraz rozpatrywania skarg i reklamacji w zakresie usług świadczonych na podstawie Regulaminu; c. przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną, jeżeli Zgłaszający lub Gość wyrazi na to odrębnie zgodę w formie pisemnej. 3. Podanie danych osobowych przez Zgłaszającego lub Gościa jest dobrowolne, lecz niezbędne w celach określonych w § 9 ust. 2 Regulaminu. 4. Zgłaszający oraz Gość udostępniający dane osobowe ma prawo dostępu do takich danych, ich poprawiania lub żądania ich usunięcia. § 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Strony Umowy nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z Umowy spowodowane siłą wyższą. Przez siłę wyższą rozumie się wydarzenie zewnętrzne w stosunku do Strony Umowy, przemożne, którego nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w tym strajki powszechne, zamieszki, wojny, klęski żywiołowe. W przypadku zaistnienia siły wyższej, strona Umowy powinna poinformować o tym niezwłocznie drugą Stronę. Strona 7 z 8 2. Regulamin dostępny jest dla Gości w siedzibie Organizatora, na Blogu oraz w Witrynie. 3. Do wszelkich spraw nieuregulowanych w Regulaminie znajdą zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego. Postanowień Regulaminu nie stosuje się, jeżeli bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa odmiennie kształtują prawa i obowiązki Gości i Organizatora. Strona 8 z 8