Protokół nr 3.2015 z z dnia 14.01.2015

Protokół nr 3.2015
z narady sołtysów
z dnia 14 stycznia 2015 roku
Narada z sołtysami odbyła się w klubie samorządowym w Chrząstowicach w godzinach od
16.00 do 18.10.
Na stan 9-ciu sołtysów, w naradzie uczestniczyli wszyscy.
Ponadto w spotkaniu udział wzięli:
1. Krzysztof Warzecha
– Przewodniczący Rady Gminy Chrząstowice
2. Florian Ciecior
– Wójt Gminy Chrząstowice
3. Helena Rogacka
– Zastępca Wójta Gminy Chrząstowice
4. Brygida Dulęba
– Sekretarz Gminy
5. Teresa Krupska
– Skarbnik Gminy
6. Grażyna Fila
– Inspektor w Biurze Rady Gminy
Lista obecności uczestników spotkania stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Porządek obrad:
1. Wybory sołtysów i rad sołeckich – ustalenie terminów zebrań wiejskich.
2. Informacje na temat realizacji funduszu sołeckiego w 2015 roku.
3. Sprawy bieżące.
Naradzie przewodniczył Florian Ciecior – Wójt Gminy Chrząstowice.
Ad. 1.
Wójt – Florian Ciecior powitał wszystkich uczestników spotkania i otworzył dyskusję
w przedmiocie ustalenia terminów zebrań wiejskich dotyczących wyborów sołtysów i rad
sołeckich na kadencję 2014-2018.
Omówiono zasady zwoływania zebrań wiejskich i przeprowadzania tajnych wyborów sołtysów
i rad sołeckich.
W wyniku przeprowadzonej dyskusji ustalono następujące terminy zebrań wiejskich:
Lp.
Data
Dzień tygodnia
Godzina
Miejscowość
1
27.01.2015 r.
wtorek
18.00
Lędziny
2
29.01.2015 r.
czwartek
18.00
Dąbrowice
3
02.02.2015 r.
poniedziałek
19.00
Falmirowice
4
04.02.2015 r.
środa
19.00
Dębie
5
05.02.2015 r.
czwartek
19.00
6
11.02.2015 r.
środa
18.00
Daniec
(termin do potwierdzenia przez sołtysa)
Dębska Kuźnia
7
19.02.2015 r.
czwartek
19.00
Suchy Bór
8
25.02.2015 r.
środa
18.00
Chrząstowice
9
26.02.2015 r.
czwartek
18.00
Niwki
Ad. 2.
Wójt – Florian Ciecior poinformował o zadaniach wykonanych w ramach funduszu sołeckiego
w poszczególnych sołectwach w roku 2014 i zadaniach zaplanowanych do realizacji na rok 2015.
Sołtysom przypomniano zasady realizacji zadań w ramach funduszu sołeckiego
i poinformowano o możliwości zmiany przedsięwzięć lub ich zakresu, przewidzianych do
realizacji w ramach funduszu, zgodnie z ustawą z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim:
1
 sołectwo może złożyć do Wójta wniosek o zmianę przedsięwzięć lub ich zakresu w trakcie
roku budżetowego, jednak nie wcześniej niż po uchwaleniu budżetu gminy na dany rok i nie
później niż do 31 października danego roku budżetowego,
 wniosek nie może przekroczyć kwoty przyznanej pierwotnie sołectwu w uchwale budżetowej,
 przyjęcie zmiany przedsięwzięć lub ich zakresu, wymaga wniosku uchwalonego przez zebranie
wiejskie z inicjatywy sołtysa, rady sołeckiej lub co najmniej 15 pełnoletnich mieszkańców
sołectwa.
W trakcie przeprowadzonej dyskusji sołtysi zgłosili następujące sprawy:
1. Sołtys Lędzin – Irena Gondro zapytała o możliwość ustawienia na wjazdach do miejscowości
Lędziny znaku „kontrola radarowa”.
W odpowiedzi na powyższe pytanie, Wójt – Florian Ciecior poinformował, że o ustawieniu
znaków przy drogach krajowych decyduje Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad,
która powinna opracować projekt zmiany organizacji ruchu.
2. Sołtys Dębia – Gerard Kurc poinformował, iż w związku z ruchem jednokierunkowym wokół
kościoła w Dębiu, zwracał się do Zarządu Dróg Powiatowych w Opolu o dodatkowe
oznakowanie poziome, informujące o zakazie wjazdu (zakaz jazdy pod prąd). Dotychczas
Zarząd Dróg Powiatowych nie ustosunkował się do ww. kwestii.
3. Sołtys Falmirowic – Piotr Zasuwa powiadomił, że mieszkańcy Falmirowic, biorąc pod uwagę
fakt budowy klubu wiejskiego w czynie społecznym, wyrazili oburzenie poborem przez gminę
opłat za wynajem klubu od mieszkańców Falmirowic.
Wójt, Zastępca Wójta, Sekretarz oraz Skarbnik Gminy wyjaśnili, że kluby wynajmowane są
odpłatnie na prywatne potrzeby osób fizycznych. Pobierane opłaty pokrywają jedynie bieżące
koszty utrzymania tychże obiektów. Ewentualne wyrażenie zgody na nieodpłatne udostępnianie
klubów i świetlic wiejskich stwarza poważne zagrożenie dewastacji obiektów. W przypadku
wynajmu klubów lub świetlic wiejskich na imprezy organizowane na cele publiczne, obiekty
udostępniane są nieodpłatnie.
Ad. 3.
Sprawy bieżące:
1. W związku z docierającymi uwagami sołtysów na temat niskich gratyfikacji z tytułu
dostarczania mieszkańcom nakazów płatniczych i poborów podatków rolnego, leśnego i od
nieruchomości, Wójt Gminy Chrząstowice otworzył dyskusję w przedmiocie inkasa podatku
rolnego, leśnego i od nieruchomości (dotychczasowe inkaso wynosiło 8%).
Uwzględniając sukcesywny wzrost osób uiszczających opłaty podatkowe przelewami
bankowymi, a także planowane uruchomienie kont masowych do opłacania ww. podatków, co
wpłynie na spadek liczby osób płacących podatki u sołtysa, a w konsekwencji niższe inkaso,
sołtysom przedstawiono propozycję zawarcia odrębnych umów-zleceń na dostarczanie
nakazów płatniczych mieszkańcom.
W wyniku przeprowadzonej dyskusji sołtysi opowiedzieli się za odejściem od zawarcia
umów-zleceń (ze względu na konieczność odprowadzania składek) na rzecz zwiększenia inkasa
dla sołtysów do 10%.
2. Wójt – Florian Ciecior poinformował sołtysów o rozpoczętej w dniu dzisiejszym kontroli
kompleksowej gospodarki finansowej prowadzonej w Urzędzie Gminy Chrząstowice przez
Regionalną Izbę Obrachunkową w Opolu.
Przewodniczący Rady Gminy – Krzysztof Warzecha oraz Wójt – Florian Ciecior podziękowali
sołtysom kadencji 2010-2014 za dotychczasową pracę, złożyli serdeczne życzenia i wręczyli im
okolicznościowe upominki.
Wobec zrealizowania porządku obrad, Wójt – Florian Ciecior podziękował wszystkim
uczestnikom za udział w naradzie i o godzinie 18.10 zamknął obrady.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała:
Przewodniczący obrad:
Insp. Grażyna Fila
Wójt – Florian Ciecior
2