Wyjaśnienia MKNiD do uwag MC raport archiwum dokumentów
Transkrypt
Wyjaśnienia MKNiD do uwag MC raport archiwum dokumentów
MINISTERSTWO KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO PODSEKRETARZ STANU dr hab. Magdalena Gawin RPW/83423/2018 P oata:20i8-eg-ee Warszawa, dnia O-^- 03. 2016 r. Pani Anna Strezyhska Przewodnicz^ca Komitetu Rady Ministrow do spraw Cyfryzacji Minister Cyfryzacji Szanowna Pani Minister, w zat^czeniu przekazuj? wyjasnienia do uwag dotycz^cych raportu z post^pu rzeczowofinansowego projektu informatycznego "Archiwum Dokumentow Elektronicznych" przygotowane przez Naczeln^ Dyrekcj? Archiwow Panstwowych. Z powazaniem. Zaiacznik: Wyjasnienia do uwag dotycz<}cych raportu z post?pu rzeczowo-finansowego projektu informatycznego "Archiwum Dokumentow Elektronicznych" przygotowane przez Naczeln^ Dyrekcj? Archiwow Panstwowych. Uwagi d o r a p o r t u z p o s t ^ p u r z e c z o w o - f i n a n s o w e g o p r o j e k t u „ A r c h i w u m D o k u m e n t d w Elektronlcznych" - w n i o s k o d a w c a M i n i s t e r s t w o K u l t u r y i Dziedzictwa N a r o d o w e g o , b e n e f i c j e n t Naczelna Dyrekcja A r c h i w o w P a n s t w o w y c h L.p. Organ w n o s z ^ c y M i n i s t e r Cyfryzacji W y j a s n i e n i a Beneficjenta Stanowisko MC uwagi Aby mozliwe uzupetnienia. byto p r z y j ^ c i e r a p o r t u bez zastrzezen, r a p o r t wymaga Prosz? o o d p o w i e d z na ponizsze k w e s t i e i przekazanie uzupetnionego raportu: . ProszQ o wskazanie stanu prac nad wskazanymi w pkt. 6 rozporzqdzeniami; Prace nad nowelizacjq aktow w y k o n a w c z y c h d o U s t a w y z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie a r c h i w a l n y m i a r c h i w a c h prowadzone byly Beneficjentem a pomi^dzy IVIinisterstwem A d m i n i s t r a c j i i Cyfryzacji w 2015 r. 15 czerwca skierowat do kontynuowanie 2016 IVIC r. NDAP prosb^ wspotpracy o ww. zakresie. W p k t 8 o p i s a n o kluczowe zadania w p r o j e k c i e . DIa zadania 2, 3 i 4 Planowa d a t a podpisania u m o w y o k r e s l o n o k a m i e n i e m i l o w e , j e d n a k z e nie d o o k r e s l o n o k o n k r e t n y c h z dat: kwartatu o dia zadania 2 p r o s z ^ o wskazanie d a t y p l a n o w a n e j dia k a m i e n i a „ P o d p i s a n i e u m o w y na w y k o n a n i e p r o j e k t u logicznego A D E " Wykonawcq Punkt - br. krytyczny: koniec III (30-09-2016.r). 01-10-2016, data p u n k t u o s t a t e c z n e g o : 1 5 - 1 0 2016r.l • Pierwotne daty dia kamienia milowego wg dotychczasowego Harmonogramu Projektu wyznaczajqcego kamienie milowe sq nastQpujqce: planowana data zakonczenia: 13-04-2016r.; data punktu krytycznego: 03-03-2016r.; data punktu ostatecznego: 13-04-2016r. o dia zadania 2 p r o s z ^ o wskazanie d a t y p u n k t u o s t a t e c z n e g o oraz DIa zadanie dot. prac projektowych i nadzoru systemu punktu krytycznego ADE wyznaczone punktu zostaty daty krytycznego ostatecznego na dzieri i 09-11- 2018r. o dIa zadania 2 proszQ o informacj^ o jakie zmiany w H a r m o n o g r a m i e k a m i e n i m i l o w y c h z a w n i o s k o w a n o d o IP Beneficjent wystqpit zmiany krytycznego punktu i ostatecznego kamieni milowych projektu oraz dia pd. umowy wykonanie o daty daty „Podpisanie projektu IP planowanej zakoriczenia, ADE" do na logicznego „Opracowanie logicznego systemu ADE". o dIa zadania 4 p r o s z ^ o wskazanie dat ( p l a n o w a n e j , krytycznej i ostatecznej) dIa k a m i e n i a „RozpoczQcie p r o c e d u r y p r z e t a r g o w e j na Planowa wytonienie w y k o n a w c o w systemu ADE"; kamienia data zakonczenia milowego Rozpocz^cie przetargowej dIa pn.: procedury na wytonienie w y k o n a w c o w s y s t e m u ADE - 0 3 03-2017.r.; p u n k t krytyczny: 0 5 - 03-2017r., data punktu ostatecznego: 17-03-2017r.2 W pkt 1 1 wskazanie w ryzyku 3 „ B r a k f i n a n s o w a n i a dia z a d a n i a " prosz? o etapu prac nad zapewnieniem finansowania realizacji przedsiQwziQcia w latach k o l e j n y c h . Czy dotychczasowy r e a l i z o w a n y c h zadari? brak decyzji Brak decyzji finansowanie ma wptyw na harmonogram obecnie zapewniajgcej dIa nie projektu wptywa harmonogram na realizowanych zadah - koszty realizacji ADE w r o k u 2 0 1 7 zostaty u w z g l ^ d n i o n e w limitach wydatkow przyznanych na r o k 2 0 1 7 . takiego jednak zapewnienia problem w zaciggania Brak stanowi przypadku zobowi^zah f i n a n s o w y c h rodzqcych skutki kolejnych latach w realizacji projektu. W chwili obecnej sprawa k o o r d y n o w a n a jest w M K i D N . ? Pierwotne daty dIa kamienia milowego wg dotychczasowego Harmonogramu Projektu wyznaczajgcego kamienie milowe sg nast^pujqce: planowana data zakoriczenia: 13-10-2016r.- data punktu krytycznego: 13-10-2016r.; data punktu ostatecznego: 13-10-2016r