Regulamin Rekrutacji

REGULAMIN REKRUTACJI
Uczestników/Uczestniczek w projekcie pn.
„Doskonalenie języka obcego w biznesie drogą do prężnego rozwoju firmy – V edycja”
§1
Informacje o projekcie
1.
Projekt „Doskonalenie języka obcego w biznesie drogą do prężnego rozwoju firmy – V edycja” o nr
WND-POKL.08.01.01-20-067/13 realizowany jest przez Euroschool-Perfect w Białymstoku, w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie: 8.1
Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie: 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji
zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw.
2.
Biuro Projektu znajduje się w Białymstoku przy ul. Upalnej 1A.
3.
Projekt obejmuje swym zasięgiem powiat M. Białystok woj. podlaskie.
4.
Okres realizacji projektu: od 01.09.2014r. do 30.06.2015r.
5.
Okres rekrutacji: 09.2014r. – 10.2014r.
6.
W ramach projektu przewidziano realizację 12 grup średnio 10-osobowych w zakresie nauki języka
angielskiego na różnym poziomie zaawansowania metodą komunikacyjną.
7.
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
§2
Postanowienia ogólne
1.
Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, w tym naboru i doboru uczestników do projektu pn.
„Doskonalenie języka obcego w biznesie drogą do prężnego rozwoju firmy – V edycja” zwanym dalej
„Projektem”, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 8.1.1 PO KL.
2.
Rekrutacja będzie jawna i otwarta dla wszystkich zainteresowanych bez względu na wiek i poziom
wykształcenia z uwzględnieniem zasady równości szans kobiet i mężczyzn.
3.
Euroschool-Perfect, zwana dalej „Organizatorem”, będzie dążyć do zakwalifikowania do udziału w
ramach projektu 120 uczestników/uczestniczek, w tym: 80 kobiet i 40 mężczyzn.
§3
Warunki uczestnictwa
1.
Do Projektu mogą przystąpić osoby zwane dalej „Uczestnikami”, spełniające łącznie następujące
kryteria formalne:
a)
przedsiębiorcy i pracownicy oddelegowani przez pracodawcę,
Projekt pn.: „Doskonalenie języka obcego w biznesie drogą do prężnego rozwoju firmy – V edycja”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
b) zatrudnieni w mikro, małych i średnich przedsiębiorstwach, posiadających jednostkę
organizacyjną na obszarze województwa podlaskiego,
c)
prowadzących działalność wyłącznie w wybranych sektorach wg PKD 2007: sektor
przetwórstwa rolno- spożywczego (dział 10, 11), sektor maszynowy (dział 28, 29, 30), sektor
metalowy (dział 24, 25), sektor drzewny i meblarski (dział 16, 31), sektor bieliźniarski (klasa
14.14), sektor artykułów i sprzętu medycznego (dział 21, grupa 26.6, klasa 30.92, grupa
32.5, klasa 46.46, klasa 47.73, klasa 47.74), sektor oprogramowania komputerowego i
technologii informatycznych (klasa 58.21, klasa 58.29, klasa 62.01), sektor technologii
informacyjnych i komunikacyjnych (klasa 33.20, klasa 62.02, klasa 62.03, klasa 62.09, grupa
63.1),
d) wykonujący pracę na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania,
spółdzielczej umowy o pracę lub będący właścicielami / współwłaścicielami aplikujących do
projektu firm,
e)
zamieszkujący na terenie województwa podlaskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu
Cywilnego.
2.
Osoby spełniające kryteria określone w § 3 pkt. 1 niniejszego regulaminu, powinny wypełnić i przesłać
kurierem, pocztą tradycyjną lub złożyć w Biurze Projektu w terminie określonym w § 1 pkt. 5.
wymagany komplet dokumentów, tj.:
a)
Kwestionariusz rekrutacyjny wypełniany przez firmę – Załącznik nr 1 do Regulaminu
Rekrutacji,
b) Kwestionariusz rekrutacyjny wypełniany przez uczestnika wraz z oświadczeniem o
wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych – Załącznik nr 2 do Regulaminu
Rekrutacji,
c)
Aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu –- Załącznik nr 3 do Regulaminu Rekrutacji wystawionego, podpisanego i opieczętowanego przez pracodawcę (nie dotyczy właścicieli /
współwłaścicieli firm),
d) Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis – Załącznik nr
4 do Regulaminu Rekrutacji, dokument wypełniony i podpisany przez pracodawcę lub osobę
upoważnioną do reprezentowania firmy,
e)
Wypełnione Oświadczenie o pomocy de minimis (Załącznik nr 5 do Regulaminu Rekrutacji)
wraz z kopiami Zaświadczeń o pomocy de minimis, poświadczonymi przez pracodawcę lub
osobę upoważnioną do reprezentowania firmy za zgodność z oryginałem,
f)
Oświadczenie o braku obowiązku zwrotu pomocy w wyniku decyzji podjętej przez Komisję
Europejską – Załącznik nr 6 do Regulaminu Rekrutacji, dokument wypełniony i podpisany
przez pracodawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania firmy,
g)
Informację nt. powiązań Wnioskodawcy z innymi przedsiębiorcami, łączeniu, przejęciu lub
powstaniu Wnioskodawcy w wyniku podziału, prowadzonej działalności gospodarczej, w
Projekt pn.: „Doskonalenie języka obcego w biznesie drogą do prężnego rozwoju firmy – V edycja”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
związku z którą Wnioskodawca ubiega się o pomoc de minimis – Załącznik nr 7 do
Regulaminu Rekrutacji, dokument wypełniony i podpisany przez pracodawcę lub osobę
upoważnioną do reprezentowania firmy,
h) Aktualny dokument rejestrowy (wpis do KRS lub wpis do ewidencji działalności
gospodarczej).
3.
Dopuszczalne jest zgłoszenie poprzez e-mail lub faks z zaznaczeniem, iż oryginalne dokumenty
dostarczone powinny być do Biura Projektu nie później niż 7 dni od daty zgłoszenia.
4.
Warunkiem uczestnictwa w projekcie (obok spełnienia kryteriów formalnych wymienionych w § 3 pkt.
1 - 3 łącznie) jest napisanie testu i odbycie rozmowy kwalifikacyjnej z zakresu języka angielskiego. Na
tej podstawie Specjalistka ds. rekrutacji kwalifikuje osoby do śr. 10-osobowych grup o odpowiednim
poziomie zaawansowania. W przypadku braku możliwości przyporządkowania osoby do którejkolwiek
z
grup
z
powodu
nieadekwatnego
poziomu
zaawansowania,
zastrzega
się
możliwość
niezakwalifikowania tej osoby do projektu.
5.
Dokumenty aplikacyjne i informacje dodatkowe do Regulaminu Rekrutacji dostępne są w Biurze
Projektu i na stronie internetowej Organizatora: www.perfect.ids.pl – w okresie realizacji rekrutacji.
6.
Przyjmowane będą jedynie kompletne zgłoszenia wypełnione na właściwych formularzach
stanowiących załączniki do Regulaminu Rekrutacji.
7.
Kompletne zgłoszenia wprowadzane będą na listę zgłoszeń (lista w postaci Dziennika rejestracji),
według daty i godziny ich wpływu do Biura Projektu i rejestrowane będą pod właściwym numerem
ewidencyjnym.
8.
Za moment zgłoszenia przyjmuje się chwilę, w której do Biura Projektu wpłynie komplet dokumentów
określony w § 3 pkt. 2. (przy zgłoszeniach pocztą tradycyjną - decyduje data wpływu do Biura
Projektu).
§4
Zasady rekrutacji
1.
Nabór kandydatów do udziału w Projekcie przeprowadza Organizator, rekrutacja będzie prowadzona
w Biurze Projektu. Zapisy dokonywane są w sekretariacie Biura Projektu; sposoby zapisów zostały
określone w § 3 pkt. 2 i 3.
2.
Organizację procesu rekrutacji nadzoruje Koordynatorka Projektu, a rekrutację osób do uczestnictwa
w szkoleniach na odpowiednim poziomie zaawansowania prowadzi Specjalistka ds. rekrutacji poprzez
testy pisemne i rozmowę kwalifikacyjną.
3.
Sposoby informowania o rekrutacji:
-
wysyłka pocztowa
-
mailing elektroniczny
-
informacje w mediach lokalnych (prasa, portale internetowe, radio)
-
kolportaż plakatów i ulotek
-
telemarketing
Projekt pn.: „Doskonalenie języka obcego w biznesie drogą do prężnego rozwoju firmy – V edycja”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
-
komunikaty na stronie internetowej Organizatora www.perfect.ids.pl.
4.
Zgłoszenia, które wpłyną do Biura Projektu przed lub po terminie określonym w § 1 pkt. 5 zostaną
uwzględnione na końcu listy rezerwowej.
5.
Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów:
a)
przyjmowanie zgłoszeń wypełnionych i dostarczonych przez potencjalnych uczestników do
Biura Projektu,
b) weryfikacja złożonych dokumentów pod kątem kwalifikowalności,
c)
selekcja kandydatów ze względu na kryteria formalne,
d) przeprowadzenie testów wiedzy w formie pisemnej oraz rozmów kwalifikacyjnych,
e)
selekcja i przydział uczestników do poszczególnych grup szkoleniowych na odpowiednim
poziomie zaawansowania,
f)
powiadomienie telefoniczne lub przesłanie pocztą elektroniczną informacji do wszystkich
osób, które zgłosiły się do projektu,
g)
6.
podpisanie umów szkoleniowych.
Przystąpienie kandydata do procesu rekrutacji, jest równoznaczne w zaakceptowaniem niniejszych
procedur.
§5
Kwalifikacja uczestników szkoleń / Warunki przyjęcia
1.
O zakwalifikowaniu kandydata do projektu będą decydowały następujące kryteria:
Kryteria formalne:
a)
złożenie w Biurze Projektu poprawnie wypełnionego kompletu dokumentów zgodnie z § 3
pkt. 2 najpóźniej do dnia określonego w § 1 pkt. 5,
b) spełnienie kryteriów wymienionych w § 3 pkt. 1 niniejszego regulaminu.
Wyniki selekcji dokonane zostaną z uwzględnieniem założenia Projektu wymienionego w § 2 pkt. 3 oraz § 3
pkt. 4 niniejszego regulaminu.
2.
Rezultatem przeprowadzonej rekrutacji i selekcji będzie wyselekcjonowanie 12 grup średnio 10osobowych – uczestników szkoleń z zakresu języka angielskiego na odpowiednim dla siebie poziomie
zaawansowania.
3.
W przypadku, gdy liczba osób, które spełnią kryteria określone w § 5 pkt. 1 przekracza możliwą do
zakwalifikowania liczbę uczestników do projektu, tworzona jest lista rezerwowa według kolejności
zgłoszeń.
4.
Osoba, która znalazła się na liście rezerwowej zostaje uczestnikiem szkolenia w momencie rezygnacji
osoby o tym samym poziomie zaawansowania, która została zakwalifikowana do projektu z listy
podstawowej.
5.
Z przedsiębiorcami i ich pracownikami zakwalifikowanymi do projektu, zostaną podpisane stosowne
umowy szkoleniowe.
Projekt pn.: „Doskonalenie języka obcego w biznesie drogą do prężnego rozwoju firmy – V edycja”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§6
Postanowienia końcowe
1.
Niniejszy Regulamin zatwierdza i zmienia Koordynatorka Projektu.
2.
Aktualna treść regulaminu wraz z załącznikami dostępna jest w Biurze Projektu i na stronie
internetowej Organizatora www.perfect.ids.pl.
3.
W sprawach spornych ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Koordynatorki Projektu.
4.
Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
ZAŁĄCZNIKI do Regulaminu Rekrutacji:
Załącznik nr 1 – Kwestionariusz rekrutacyjny firmy (Beneficjenta Pomocy)
Załącznik nr 2 – Kwestionariusz rekrutacyjny Uczestnika/Uczestniczki projektu wraz z Oświadczeniem o
wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
Załącznik nr 3 – Zaświadczenie o zatrudnieniu
Załącznik nr 4 – Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis
Załącznik nr 5 – Oświadczenie o pomocy de minimis
Załącznik nr 6 – Oświadczenie o braku obowiązku zwrotu pomocy w wyniku decyzji podjętej przez Komisję
Europejską
Załącznik nr 7 – Informację nt. powiązań Wnioskodawcy z innymi przedsiębiorcami, łączeniu, przejęciu lub
powstaniu Wnioskodawcy w wyniku podziału, prowadzonej działalności gospodarczej, w związku z którą
Wnioskodawca ubiega się o pomoc de minimis
Miejscowość, data
……………………….…………..
Podpis Koordynatorki Projektu
……………………………………………
Projekt pn.: „Doskonalenie języka obcego w biznesie drogą do prężnego rozwoju firmy – V edycja”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego