Załącznik - Instytut Medycyny Pracy

Załącznik
do Aneksu Nr 3 z dnia 3 sierpnia 2015 roku do Zarządzenia
Wewnętrznego Nr 13/2014 z dnia 11 września 2014 roku
w sprawie wprowadzenia Regulaminu pracy Instytutu
Załącznik nr 4
do Regulaminu Pracy
ZASADY
refundacji przez Instytut kosztów zakupu okularów korygujących wzrok pracownikom
użytkującym w czasie pracy monitor ekranowy
Stosownie do § 8, ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia
1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych
w monitory ekranowe (Dz.U. Nr 148, poz. 973) ustala się następujące zasady refundacji przez
Instytut kosztów zakupu okularów korygujących wzrok pracownikom użytkującym w czasie
pracy monitor ekranowy:
§1
1.
2.
Instytut zapewnia pracownikom refundację kosztów zakupu okularów korygujących wzrok,
jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki
zdrowotnej, wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora
ekranowego i zostaną potwierdzone odpowiednim wpisem w orzeczeniu lekarskim.
Refundacja dotyczy pracowników użytkujących w czasie pracy monitor ekranowy, co
najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.
§2
1.
2.
3.
4.
Instytut refunduje koszty zakupu okularów korygujących wzrok, obejmujące wartość szkieł
korekcyjnych i oprawy o najniżej wartości, wyszczególnionych na fakturze VAT, w
maksymalnej kwocie do 240 zł.
W wyjątkowych sytuacjach, uzasadnionych wysokimi wadami wzroku, wadami złożonymi
lub dużą anisometropią, potwierdzonych przez lekarza okulistę, pracownik może wystąpić
do Dyrektora Instytutu z wnioskiem o zwiększenie refundacji kosztów zakupu okularów
do kwoty 400 zł.
Zwrot zwiększonej wartości refundacji kosztów zakupu okularów w sytuacjach, o których
mowa w ust.2, następuje po akceptacji Dyrektora Instytutu lub osoby działającej w jego
imieniu.
Instytut nie refunduje kosztów zakupu soczewek korygujących wzrok (szkieł kontaktowych),
w tym soczewek pokrytych specjalnymi powłokami, o ile potrzeba zastosowania takich
powłok nie wynika z zaleceń lekarza okulisty.
§3
1. Refundacja zakupionych okularów przysługuje raz na 4 lata, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.
2. Refundacja następuje po złożeniu przez pracownika pisemnego oświadczenia o zwrocie
niezamortyzowanej części wartości okularów, w przypadku nieprzedłużenia umowy zawartej
na czas określony lub rozwiązania przez pracownika stosunku pracy.
3. W przypadku stwierdzenia przez lekarza okulistę progresji wady wzroku i konieczności
zmiany soczewek przed upływem 4-letniego okresu refundacji, Instytut pokrywa koszty
zakupu okularów korygujących wzrok do wysokości 120 zł.
4. Skierowanie na badanie, o którym mowa w ust. 3, wystawia Dział Zarządzania Kadrami
po akceptacji przez Dyrektora Instytutu uzasadnionego wniosku pracownika o przyspieszenie
badań lekarskich.
§4
1. Refundacja kosztów zakupionych okularów następuje po złożeniu do Działu
Administracyjnego- Technicznego:
1) orzeczenia lekarza zakładowego zawierającego informację o konieczności stosowania
okularów korygujących wzrok podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego;
2) wystawionej na Instytut faktury VAT za okulary, zakupione zgodnie z zaleceniem
lekarza;
3) druku Rw wystawionego przez kierownika komórki organizacyjnej zatrudniającej
pracownika;
4) oświadczenia o zwrocie niezamortyzowanej części okularów.
2. Refundacja kosztów zakupionych okularów następuje po weryfikacji dokumentów,
o których mowa w ust. 1, przez pracownika Działu Administracyjno-Technicznego oraz
pracownika ds. bhp i zatwierdzeniu przez Zastępcę Dyrektora ds. Ekonomiczno–
Administracyjnych - Głównego Księgowego.
3. Realizacja obowiązku, o którym mowa w § 2 następuje po zaewidencjowaniu przychodurozchodu przez pracownika Sekcji Administracyjnej.
§5
1. Okulary nie podlegają zwrotowi po ustaniu stosunku pracy, z zastrzeżeniem
ust. 2.
2. W przypadku rozwiązania stosunku pracy w sytuacjach, o których mowa
w § 3, ust. 2, pracownik zobowiązany jest do wpłaty kwoty równej niezamortyzowanej
części wartości okularów, refundowanej przez Instytut.
3. Zlecenie wpłaty (z obliczoną kwotą) wystawia pracownik Działu AdministracyjnoTechnicznego. Czas amortyzacji wynosi 4 lata i oblicza się go w miesiącach, biorąc
za podstawę wysokość zrefundowanej przez Instytut kwoty zakupionych okularów.
4. Przepis ust. 2 nie ma zastosowania w przypadku:
1) przejścia pracownika na emeryturę, rentę lub świadczenie przedemerytalne;
2) śmierci pracownika;
3) rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy przez Instytut, z przyczyn
niedotyczących pracownika.