Regulamin konkursu dla Pracowników Provident Polska S

Regulamin konkursu dla Pracowników i Doradców Klienta
Provident Polska S.A.
„Pasjonaci Providenta”
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1.
Organizatorem Konkursu pod nazwą "Pasjonaci Providenta", zwanego w
dalszej części Regulaminu „Konkursem” jest Provident Polska Spółka Akcyjna
z siedzibą w Warszawie, ul. Polna 11, wpisana przez Sąd Rejonowy dla m. st.
Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do rejestru
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000009389,
zarejestrowana jako podatnik pod numerem NIP 525-15-71-292, o kapitale
zakładowym w wysokości 87.900.000,00 zł, który został wpłacony w całości, zwanej
dalej Organizatorem.
§ 2.
Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkich Uczestników Konkursu.
§ 3.
Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne.
CEL KONKURSU
§ 4.
Celem Konkursu jest wsparcie finansowe Pracowników i Doradców Klienta
Organizatora, którzy mają wyjątkowe osiągnięcia pozazawodowe.
§ 5.
Istotą Konkursu jest wspieranie i promocja Pracowników i Doradców Klienta
w realizowaniu ich pasji lub hobby. W szczególności założenia Konkursu kierowane
są do tych Pracowników i Doradców Klienta, którzy mają wyjątkowe osiągnięcia
w następujących dziedzinach:

sport – przykładowo są aktywnymi sportowcami, biorą udział w zawodach,
odnoszą znaczące sukcesy w tej dziedzinie,

sztuka (działalność artystyczna - literacka, fotograficzna, muzyczna)
przykładowo gra w zespole, występy w teatrze amatorskim, publikacja prac
literackich,

działania kulturalne i edukacyjne – przykładowo prowadzenie zajęć dla dzieci w
świetlicach środowiskowych, domach dziecka; treningów sportowych w klubach
osiedlowych,

działalność społeczna, w tym także ekologiczna – przykładowo prowadzenie
rodzinnego domu dziecka; pomoc sąsiedzka; działania proekologiczne.
1
CZAS TRWANIA
§ 6.
Pierwsza edycja Konkursu zostanie przeprowadzona w okresie od dnia 22
lipca 2013 r. do dnia 31 października 2013 r., czyli do momentu wyłonienia
Laureatów Konkursu, o których mowa w niniejszym Regulaminie.
PRZYSTĄPIENIE DO KONKURSU
§ 7.
W Konkursie mogą uczestniczyć wszyscy Pracownicy i Doradcy Klienta
Organizatora, zwani dalej Uczestnikami, którzy spełnią wymagania opisane poniżej.
Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest rozliczenie grantu z poprzedniej edycji,
jeżeli dana osoba brała w niej udział.
§ 8.
Wszyscy Uczestnicy
przystępujący do Konkursu są zobowiązane do
przedstawienia w dowolnej, ale kreatywnej formie (np. film: wymagania techniczne do
9MB, długość do 60 sekund; praca literacka – do 7 000 znaków lub plastyczna)
swoich osiągnięć oraz wypełnienia „Zgłoszenia Konkursowego”, który stanowi
załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu i przesłania go do Organizatora, w formie
elektronicznej na adres: [email protected] lub pocztą tradycyjną, na adres:
Dział Komunikacji Wewnętrznej Provident Polska S.A., ul. Polna 11, 00-633
Warszawa, z dopiskiem: Konkurs „Pasjonaci Providenta”.
§ 9.
Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo przesłania jednego Zgłoszenia
Konkursowego.
§ 10.
W zgłoszeniu konkursowym należy określić, w zależności od potrzeb, kwotę
potrzebną na realizację pasji lub hobby w wysokości od 3000 do 5000 złotych brutto.
§ 11.
Termin nadsyłania zgłoszeń do pierwszej edycji Konkursu upływa dnia 16
sierpnia 2013 r. Zgłoszenia przesłane po tym terminie nie będą brane pod uwagę.
W przypadku przesłania Zgłoszenia konkursowego za pomocą poczty decydująca
jest data stempla pocztowego.
OCENA PROJEKTÓW
§ 12.
Wszystkie nadesłane zgłoszenia będą oceniane w dwóch etapach.
§ 13.
Pierwszy etap oceny projektów polega na wstępnej selekcji nadesłanych
zgłoszeń, której dokona Jury Konkursowe, zwane dalej Jury, w składzie:

Przedstawiciele Biura Komunikacji Wewnętrznej

Przedstawiciele Departamentu Personalnego

Koordynator Forum Pracownika

Przedstawiciel Departamentu Operacyjnego

Przedstawiciel Departamentu Administracji

Przedstawiciel Call Center

Przedstawiciel Departamentu Kontroli Wewnętrznej

Reprezentant Doradców Klienta
§ 14.
Ocena nadesłanych zgłoszeń nastąpi do dnia 6 września 2013 r.
2
§ 15.
Przy ocenie nadesłanych zgłoszeń Jury będzie brało pod uwagę następujące
kryteria:

Udokumentowanie osiągnięć np. dyplom, list pochwalny, publikacja, referencje od
beneficjenta (xero lub scan)– od 0 do 3 punktów (3 punkty za trzy i więcej referencji)

Kreatywne przedstawienie swojej pasji – od 0 do 3 punktów

Uzasadnienie, dlaczego zgłaszający się do Konkursu Uczestnik powinien otrzymać
wsparcie finansowe - od 0 do 3 punktów

Innowacyjny pomysł na zarażenie swoją pasją innych współpracowników – od 0 do 3
punktów .
§ 16.
Z nadesłanych zgłoszeń Jury wybiera 20 najlepszych w terminie do
września 2013 r.
6
§ 17.
Wybrane zgłoszenia zostaną opublikowane na intranecie oraz portalu
www.doradca.provident.pl w terminie do 13 września 2013 r., tak by wszyscy
Pracownicy i Doradcy Klienta Organizatora mogli zagłosować na najlepsze ich
zdaniem pomysły.
§ 18.
Drugi etap Konkursu obejmuje głosowanie SMS-we, w którym każdy
Pracownik i Doradca Klienta będzie mógł oddać jeden głos na jedno zgłoszenie
wyłonione w pierwszym etapie przez Jury, zgodnie z postanowieniami wskazanymi
powyżej. Głosowanie dla Pracowników i Doradców Klienta Organizatora będzie trwać
do 30 września 2013 r.
OGŁOSZENIE WYNIKÓW, LAUREACI
§ 19.
Laureatami Konkursu zostanie 10 najlepszych Uczestników wybranych do
drugiego etapu Konkursu, na których zostanie oddanych najwięcej głosów w
głosowaniu.
§ 20.
Lista Laureatów zostanie ogłoszona przez Dział Komunikacji Wewnętrznej na
intranecie oraz na portalu: https://doradca.provident.pl do dnia 11 października
2013 r..
§ 21.
Wyniki Konkursu ogłoszone przez Dział Komunikacji Wewnętrznej są
ostateczne i nie podlegają reklamacji.
NAGRODY
§ 22.
Nagrodami w Konkursie jest wsparcie finansowe Laureatów wypłacane przez
Organizatora na dalszą realizację pasji i hobby pozazawodowych określonych w
Zgłoszeniu konkursowym.
§ 23.
W Konkursie zostanie przyznanych 10 Nagród, w wysokości od 3000 do
5000 złotych brutto.
§ 21. Kwota wsparcia finansowego będzie przyznawana przez Organizatora jednorazowo
w trakcie jednej edycji Konkursu.
PRZEKAZANIE NAGRODY
§ 22. Laureatom Konkursu zostanie przekazane wsparcie finansowe w formie grantu
finansowego. Nagrodzeni Laureaci będą mogli dysponować przyznaną kwotą zgodnie z
zaplanowanym budżetem wskazanym w zgłoszeniu konkursowymi w następujący
sposób:
3
a) Przesyłając do Biura Głównego Organizatora fakturę przelewową za usługę lub
produkt zakupiony na cele projektu.
b) Przesyłając do Biura Głównego Organizatora kopię zapłaconej faktury, która
zostanie autoryzowana i na tej podstawie dokonany zostanie zwrot zapłaconej kwoty
(lub rozliczenie pobranej wcześniej zaliczki).
Nagrodzeni laureaci zobowiązani są do rozliczenia się w terminie do 15 czerwca
2014 r. z przyznanego grantu.
§ 24.
Podstawą do przekazania wsparcia finansowego będzie podpisanie przez
Laureata Konkursu Umowy Sponsoringu (załącznik nr 2 do Regulaminu).
§ 25.
Uprawnień do nagrody nie można przenosić na osoby trzecie. Nagrody nie
podlegają wymianie na innego rodzaju świadczenia, w szczególności na świadczenie
w formie rzeczowej.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 26.
Regulamin Konkursu i formularz zgłoszeniowy są dostępne w oddziałach
Organizatora oraz na intranecie i platformie: https://doradca.provident.pl
§ 27.
Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady
Konkursu.
§ 28.
Organizator zastrzega sobie prawo zmian Regulaminu z ważnych powodów.
§ 29.
Wszystkie informacje o ewentualnych zmianach zostaną opublikowane na
Intranecie oraz na portalu: https://doradca.provident.pl
§ 30.
Ewentualne kwestie sporne powstałe w trakcie realizacji
rozstrzygane będą zgodnie z postanowieniami Kodeksu Cywilnego.
Konkursu
§ 31.
Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia pierwszej edycji konkursu,
czyli 22 lipca 2013 r.
§ 32.
Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika
Regulaminu w całości. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w
nim zasad.
§ 33.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z Konkursem
jest Organizator. Podanie danych jest dobrowolne. Każdy Uczestnik ma prawo
dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Organizator nie przewiduje
tworzenia baz danych osobowych (w rozumieniu ustawy o ochronie danych
osobowych) Uczestników.
§ 34.
Uczestnik Konkursu poprzez przesłanie we wskazanej powyżej formie na
adres Organizatora „Zgłoszenia konkursowego” wyraża zgodę na przetwarzanie
danych osobowych w zakresie: imię, nazwisko, siedziba (miejscowość) zamieszkania
w celu realizacji Konkursu, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie
danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz nieodpłatne
wykorzystane wizerunku Uczestnika w postaci zdjęć zamieszczanych na stronach
internetowych firmy, a także w broszurach informacyjnych opisujących Konkurs
zarówno w kraju, jak i w zagranicznych oddziałach Organizatora oraz na plakatach
informujących o Konkursie. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż podanie danych
4
jest dobrowolne, oraz że ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do
ich poprawiania.
§ 35.
Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu nadesłanych materiałów
dołączonych do Zgłoszenia konkursowego.
Załączniki:
1. Wzór formularza Zgłoszenia konkursowego
2. Wzór Umowy Sponsoringu
5