Regulamin Organizacyjny - BIP Muzeum Historii Katowic

Transkrypt

Regulamin Organizacyjny
Muzeum Historii Katowic
Postanowienia ogólne
§1
Regulamin Organizacyjny określa organizację wewnętrzną Muzeum Historii Katowic
(zwanego dalej Muzeum) oraz zakres działania poszczególnych komórek
organizacyjnych.
Regulamin Organizacyjny nadaje Dyrektor Muzeum po zasięgnięciu opinii Organizatora
oraz opinii działających w Muzeum organizacji związkowych i stowarzyszeń twórców.
Szczegółową strukturę organizacyjną Muzeum przedstawia schemat organizacyjny
stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego.
Wszelkie zmiany Regulaminu Organizacyjnego lub schematu organizacyjnego
dokonywane są przez Dyrektora Muzeum po zasięgnięciu opinii Organizatora oraz opinii
działających w Muzeum organizacji związkowych i stowarzyszeń twórców.
I.
1.
2.
3.
4.
§2
Muzeum działa na podstawie uchwały Nr XXXV/792/13 Rady Miasta Katowice z dnia 27
marca 2013 r. z późniejszymi zmianami w sprawie nadania statutu Muzeum Historii Katowic
w Katowicach; ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej z dnia 25
października 1991 r. (Dz. U. 2012 poz. 406 z późniejszymi zmianami); ustawy o muzeach z
dnia 21 listopada 1996 r. (Dz. U. 2012 r. poz. 987 t.j z późniejszymi zmianami); ustawy o
samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 594 z późniejszymi
zmianami) oraz właściwych przepisów prawa.
§3
Oświadczenie woli w zakresie praw i zobowiązań majątkowych w imieniu Muzeum składa
Dyrektor.
II.
Organizacja Muzeum
§4
1. Funkcjonowanie Muzeum opiera się na zasadzie służbowego podporządkowania, podziału
obowiązków oraz indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.
2. Stanowiskiem zarządzającym w Muzeum jest Dyrektor.
3. Podstawowymi komórkami organizacyjnymi są oddziały i działy, którymi kierują ich
kierownicy oraz główni specjaliści.
4. Przez komórkę organizacyjną Muzeum (zwaną dalej komórką) należy rozumieć
wyodrębnioną, jedno- lub wieloosobową część struktury organizacyjnej Muzeum, mającą
w tej strukturze ustalone miejsce i określony zakres zadań.
5. Oddział Muzeum jest komórką funkcjonującą na prawach działu.
6. Działy mogą być podzielone na pracownie realizujące wydzieloną i przydzieloną im część
zadań działu. Pracownicy pracowni podlegają bezpośrednio kierownikowi działu.
7. Główny księgowy, kierownicy oddziałów, działów oraz główni specjaliści podlegają
służbowo bezpośrednio Dyrektorowi Muzeum. W przypadku czasowego lub trwałego
braku Kierownika lub zastępcy kierownika oddziału, działu lub głównego specjalisty
pracą komórki organizacyjnej kieruje bezpośrednio Dyrektor Muzeum.
8. W strukturach organizacyjnych Muzeum funkcjonują następujące komórki organizacyjne:
a) Dział Historii wraz z zabytkowym zespołem kościoła pw. św. Michała Archanioła
w parku im. Tadeusza Kościuszki,
b) Dział Sztuki,
c) Dział Fotografii,
1
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
Oddział Muzeum Historii Katowic – Dział Etnologii Miasta,
Oddział Muzeum Historii Katowic – Dział Grafiki im. Pawła Stellera,
Oddział Muzeum Historii Katowic – Dział Teatralno-Filmowy,
Dział Naukowo-Oświatowy wraz z biblioteką specjalistyczną,
Dział Wydawniczy,
Dział Wystawienniczy,
Dział Księgowości,
Dział Administracyjno-Gospodarczy,
Dział Techniczno-Konserwatorski,
Główny specjalista ds. kadr,
Główny inwentaryzator.
III.
Organ zarządzający Muzeum
§5
Dyrektor Muzeum
1. Muzeum kieruje i zarządza Dyrektor, który odpowiada za jego działalność i reprezentuje
Muzeum na zewnątrz.
2. W przypadku nieobecności Dyrektora pracą Muzeum kieruje Kierownik AdministracyjnoGospodarczy.
3. Dyrektor, w imieniu pracodawcy, którym jest Muzeum, wykonuje w stosunku do
pracowników wszystkie czynności z zakresu prawa pracy.
4. Dyrektor ma prawo tworzyć nowe komórki organizacyjne oraz likwidować lub łączyć
istniejące po zasięgnięciu opinii Organizatora oraz opinii działających w Muzeum
organizacji związkowych i stowarzyszeń twórców.
5. Do zadań Dyrektora Muzeum należy planowanie pracy Muzeum oraz pełnienie nadzoru
nad wykonywaną działalnością Muzeum poprzez:
a) racjonalną gospodarkę majątkiem Muzeum,
b) rozwój i upowszechnianie kultury w zakresie działalności statutowej Muzeum,
c) odpowiedzialność za powierzone mienie Muzeum oraz jego właściwe wykorzystanie,
d) odpowiedzialność za należyte utrzymanie stanu zachowania muzealiów oraz
zabezpieczenie ich przed zniszczeniem i kradzieżą,
e) inicjowanie i nawiązywanie współpracy z instytucjami kultury, szkołami,
placówkami oświatowymi oraz innymi podmiotami,
f) podejmowanie wszelkich decyzji w zakresie opracowywania i realizowania planów
działalności merytorycznej i finansowej oraz składanej sprawozdawczości,
g) podejmowanie starań w celu pozyskiwania środków finansowych na działalność
statutową Muzeum,
h) zatrudnianie, awansowanie i zwalnianie pracowników oraz podejmowanie wszelkich
decyzji w sprawach personalnych,
i) wydawanie w obowiązującym trybie regulaminów, zarządzeń, instrukcji, wytycznych
i realizację poleceń Organizatora,
j) gospodarowanie etatami i funduszem płac,
k) powoływanie stałych komisji i ustalenie ich kompetencji oraz składów osobowych,
l) współpracę ze związkami zawodowymi działającymi w Muzeum,
m) stworzenie warunków do doskonalenia i dokształcania zawodowego pracowników
Muzeum,
n) zapewnienie właściwych warunków pracy i przestrzeganie obowiązujących
przepisów BHP i ppoż.,
o) rozpatrywanie skarg i wniosków,
p) prowadzenie kontroli zarządczej.
2
6. Dyrektor Muzeum sprawuje bezpośredni nadzór nad oddziałami i działami oraz głównymi
specjalistami.
7. Dyrektor Muzeum udziela pełnomocnictw i upoważnień na zasadach i w formie
przewidzianej prawem.
8. Dyrektor może tworzyć kolegia doradcze o charakterze stałym lub dla realizacji
konkretnego zadania, zgodnie z §10 Statutu Muzeum.
§6
Główny Księgowy
1. Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi Muzeum.
2. Główny Księgowy kieruje całokształtem spraw z zakresu rachunkowości,
sprawozdawczości i gospodarki finansowej, dokonuje kontroli kompletności i rzetelności
dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych oraz ich zgodności z
planem finansowym.
3. Do kompetencji Głównego Księgowego należy w szczególności:
a) planowe i celowe realizowanie budżetu Muzeum,
b) nadzór nad prawidłowym prowadzeniem gospodarki finansowej,
c) kontrola legalności dokumentów,
d) sporządzanie sprawozdań finansowych,
e) opracowywanie planu finansowego,
f) nadzór nad prawidłowym naliczaniem i terminowym odprowadzaniem podatków,
składek ZUS i innych zobowiązań wobec budżetu,
g) stałe analizowanie przychodów i kosztów Muzeum,
h) przestrzeganie przepisów związanych z finansami Muzeum,
i) cykliczne sporządzanie raportów i przekazywanie Dyrektorowi informacji
dotyczących bieżącej sytuacji finansowej Muzeum,
j) przeprowadzanie wewnętrznych kontroli finansowych.
4. Głównemu Księgowemu podlega Dział Księgowości.
§7
1. Podległe Dyrektorowi Muzeum komórki organizacyjne kierowane są przez kierowników.
2. Kierownicy oddziałów i działów:
a) organizują i kierują pracą oddziałów i działów,
b) odpowiadają za prawidłowe funkcjonowanie oddziałów i działów,
c) odpowiadają za powierzone mienie Muzeum oraz jego właściwe wykorzystanie,
d) odpowiadają za należyte utrzymanie stanu zachowania i zabezpieczenie przed
zniszczeniem i kradzieżą muzealiów wpisanych do inwentarza zbiorów działu,
e) odpowiadają za kwalifikowanie muzealiów do przeprowadzenia prac
konserwatorskich,
f) odpowiadają za stałą kontrolę magazynów i ekspozycji pod kątem odpowiednich
warunków przechowywania muzealiów,
g) odpowiadają za współpracę z Głównym inwentaryzatorem Muzeum w zakresie
prawidłowego ewidencjonowania muzealiów,
h) usprawniają organizację i metody pracy w kierowanych komórkach organizacyjnych,
i) odpowiadają za dokonywane wydatki oddziału lub działu w zakresie legalności,
gospodarności i celowości,
j) kontrolują pracę podległych pracowników,
k) przygotowują zakresy obowiązków dla podległych pracowników, które zatwierdza
Dyrektor,
l) odpowiadają za prawidłowe sporządzanie i przechowywanie dokumentacji działu,
m) inicjują szkolenia zawodowe pracowników,
n) zapewniają prawidłowe wykonywanie zadań,
3
o) wykonują inne polecenia Dyrektora.
3. W oddziałach i działach może być stworzone stanowisko zastępcy kierownika. W czasie
nieobecności kierownika jego obowiązki pełni zastępca kierownika.
IV.
Zakres działania komórek organizacyjnych Muzeum
§8
Dział Historii wraz z zabytkowym zespołem kościoła pw. św. Michała Archanioła w parku
im. Tadeusza Kościuszki
Zadania Działu:
1. Pozyskiwanie i gromadzenie eksponatów dla celów ekspozycyjnych i badawczych
związanych z historią Katowic oraz Górnego Śląska.
2. Prowadzenie dokumentacji zbiorów: księgi inwentarzowej, kart ewidencyjnych zbiorów,
katalogu elektronicznego oraz zeszytu materiałów pomocniczych i wystawienniczych.
3. Naukowe opracowanie eksponatów i katalogów zbiorów.
4. Odpowiednie przechowywanie i zabezpieczanie gromadzonych muzealiów.
5. Udostępnianie muzealiów innym działom, placówkom muzealnym oraz instytucjom
zgodnie z przyjętymi zasadami i przepisami za zgodą dyrektora Muzeum.
6. Współpraca z innymi działami i specjalistycznymi placówkami muzealnymi w zakresie
prawidłowego opracowywania muzealiów historycznych.
7. Współpraca z muzeami, instytucjami kultury oraz innymi podmiotami działającymi w
zakresie upowszechniania kultury w kraju i za granicą.
8. Prowadzenie badań terenowych, kwerend archiwalnych i bibliotecznych dotyczących
historii i kultury Katowic oraz Górnego Śląska.
9. Opracowanie materiałów naukowych i popularnonaukowych o tematyce katowickiej i
regionalnej, katalogów i informatorów do wystaw.
10. Przygotowanie scenariuszy i kosztorysów wystaw zgodnie z planem Muzeum.
11. Organizacja ekspozycji stałych i czasowych związanych z historią Katowic oraz Górnego
Śląska.
12. Popularyzacja wiedzy o mieście poprzez wykłady, odczyty, artykuły popularnonaukowe,
prowadzenie lekcji muzealnych o tematyce historycznej w budynkach Muzeum oraz w
kościele pw. św. Michała Archanioła w parku im. Tadeusza Kościuszki.
13. Uczestniczenie w działaniach promocyjnych, edukacyjnych i informacyjnych dotyczących
historii Katowic oraz udział w projektach przygotowywanych przez Muzeum.
14. Współpraca z Polskim Towarzystwem Historycznym oraz Uniwersytetem Śląskim w
Katowicach i Uniwersytetem Śląskim w Opawie (Republika Czeska) oraz instytucjami
kultury w miastach partnerskich Katowic.
15. Podejmowanie działań w celu pozyskiwania pozabudżetowych źródeł finansowania na
działalność działu.
§9
Dział Sztuki
Zadania Działu:
1. Pozyskiwanie i gromadzenie eksponatów dla celów ekspozycyjnych i badawczych w
następujących dyscyplinach artystycznych: malarstwo, plakat, porcelana, tkanina,
rzemiosło artystyczne oraz sprzęt gospodarstwa domowego, kolekcja twórczości Jerzego
Dudy Gracza i jego uczniów.
4
prawidłowego opracowywania muzealiów artystycznych.
8. Prowadzenie badań terenowych oraz kwerend archiwalnych i bibliotecznych związanych
ze sztuką i kulturą materialną XIX i XX wieku na Górnym Śląsku ze szczególnym
uwzględnieniem mieszczaństwa.
9. Opracowania naukowe i specjalistyczne z zakresu historii sztuki.
10. Popularyzacja wiedzy o sztuce poprzez wykłady, odczyty, lekcje muzealne, artykuły
popularnonaukowe.
11. Prowadzenie kartoteki współczesnych artystów katowickich.
12. Przygotowywanie scenariuszy i kosztorysów wystaw zgodnie z planem Muzeum.
13. Przygotowanie ekspozycji stałych i czasowych dotyczące sztuki oraz kultury materialnej
Katowic ze szczególnym uwzględnieniem XIX i XX wieku.
14. Współpraca ze środowiskami twórczymi oraz instytucjami i stowarzyszeniami
kulturalnymi, a szczególne z Akademią Sztuk Pięknych w Katowicach.
15. Opracowanie katalogów i informatorów wystaw.
sztuki oraz udział w projektach przygotowywanych przez Muzeum.
18. Dział realizuje swoje zadania poprzez:
a) Pracownię Sztuki Nowoczesnej i Współczesnej,
b) Pracownię Kultury Mieszczańskiej i Sztuki Użytkowej.
§ 10
Dział Fotografii
Zadania Działu:
1. Pozyskiwanie i gromadzenie eksponatów dla celów badawczych i ekspozycyjnych z
następującej tematyki: fotografia atelierowa, fotografia dokumentalna o tematyce
regionalnej, fotografia artystyczna, pocztówki o tematyce regionalnej i okolicznościowej,
sprzęt fotograficzny.
zgodnie z przyjętymi zasadami i przepisami za zgodą Dyrektora Muzeum.
prawidłowego opracowywania muzealiów fotograficznych.
8. Prowadzenie badań terenowych oraz kwerend archiwalnych i bibliotecznych dotyczących
historii fotografii i pocztówek, w tym kolekcji Józefa Dańdy, Anny Chojnackiej,
Kazimierza Seki, artystycznej fotografii współczesnej oraz historii śląskich zakładów
fotograficznych.
9. Opracowywanie materiałów naukowych i popularnonaukowych do wydawnictw
historycznych i fotograficznych.
5
11. Przygotowanie ekspozycji czasowych dotyczących historii fotografii oraz fotografii
artystycznej.
12. Opracowanie katalogów i informatorów wystaw w powyższym zakresie.
13. Popularyzacja wiedzy o historii fotografii i pocztówek poprzez wykłady, odczyty, lekcje
muzealne, artykuły popularnonaukowe.
dokumentacji wizualnej oraz udział w projektach przygotowywanych przez Muzeum.
15. Współpraca z instytucjami oraz towarzystwami regionalnymi i specjalistycznymi, np.
Związkiem Polskich Artystów Fotografików oraz Akademią Sztuk Pięknych w
Katowicach.
17. Dział realizuje swoje zadania poprzez:
a) Pracownię Fotografii J. Dańdy,
b) Pracownię Fotografii Dokumentalnej i Atelierowej,
c) Pracownię Fotografii Artystycznej.
§ 11
Oddział Muzeum Historii Katowic – Dział Etnologii Miasta
Zadania Działu:
następujących dyscyplinach: plebejska kultura materialna regionu, folklor miejski
przykładowych grup zawodowych (górnicy, hutnicy, chłopi).
prawidłowego opracowywania muzealiów etnograficznych.
8. Prowadzenie badań terenowych oraz kwerend archiwalnych i bibliotecznych związanych
z wybranymi zagadnieniami z zakresu kultury materialnej i folkloru Górnego Śląska.
9. Opracowanie materiałów naukowych i popularnonaukowych o tematyce regionalnej.
11. Przygotowanie ekspozycji stałych i czasowych związanych z kulturą plebejską i folklorem
Katowic oraz regionu.
12. Opracowanie katalogów zbiorów, katalogów i informatorów wystaw w powyższym
zakresie.
13. Popularyzacja wiedzy o kulturze materialnej i folklorze poprzez wykłady, odczyty,
artykuły popularnonaukowe, lekcje muzealne o tematyce folklorystycznej.
etnologii Miasta oraz udział w projektach przygotowywanych przez Muzeum.
15. Współpraca z instytucjami oraz towarzystwami regionalnymi i specjalistycznymi.
16. Prowadzenie Punktu Informacji Turystycznej oraz współpraca z Wydziałem Promocji
Urzędu Miasta Katowice oraz podmiotami tworzącymi Śląski System Informacji
Turystycznej.
18. Prowadzenie ewidencji sprzedaży na kasie fiskalnej, miesięczne rozliczanie przychodu z
6
Działem Księgowości i rozliczanie gotówki.
§ 12
Oddział Muzeum Historii Katowic – Dział Grafiki im. Pawła Stellera
Zadania Działu:
następujących dziedzinach: twórczość Pawła Stellera (grafika, rysunek, malarstwo),
grafika europejska ze szczególnym uwzględnieniem grafików związanych pośrednio lub
bezpośrednio z regionem śląskim.
4. Prowadzenie kwerend archiwalnych i bibliotecznych dotyczących twórczości Pawła
Stellera oraz grafików związanych pośrednio lub bezpośrednio z regionem śląskim.
5. Opracowanie artykułów dotyczących powyższego zakresu.
7. Przygotowanie ekspozycji stałych i czasowych z kolekcji prac Pawła Stellera oraz
grafików związanych pośrednio lub bezpośrednio z regionem śląskim.
8. Prowadzenie lekcji muzealnych na temat twórczości Pawła Stellera i innych grafików
związanych pośrednio lub bezpośrednio z regionem śląskim.
grafiki oraz udział w projektach przygotowywanych przez Muzeum.
11. Współpraca z twórcami i instytucjami kultury, m.in. Muzeum „Zbiory Marii Skalskiej” –
oddziałem Muzeum Ustrońskim.
12. Współpraca z Akademią Sztuk Pięknych w Katowicach.
13. Współpraca z placówkami oświatowymi oraz szkołami wyższymi.
§ 13
Oddział Muzeum Historii Katowic – Dział Teatralno-Filmowy
Zadania Działu:
następujących dziedzinach:
a) twórczość artystyczna Barbary Ptak (scenografie, projekty kostiumów),
b) twórczość artystyczna Stanisława Ptaka (role teatralne – zapis elektroniczny, filmy,
płyty itp. dokumentacja),
c) wyposażenie mieszkania artystów wraz z dokumentacją życia i twórczości,
d) twórczość Konrada Swinarskiego i Ewy Starowieyskiej,
e) zbiory teatralne i filmowe związane z Katowicami.
4. Prowadzenie kwerend archiwalnych i bibliotecznych dotyczących twórczości Barbary i
Stanisława Ptaków.
5. Prowadzenie badań nad kolekcją dotyczącą Konrada Swinarskiego oraz twórczości
teatralnej i filmowej związanej z Katowicami.
7
6. Opracowanie artykułów dotyczących powyższego zakresu.
8. Przygotowanie ekspozycji stałych i czasowych, spotkań, koncertów i innych wydarzeń na
temat dziedzin związanych z twórczością artystów.
10. Współpraca z twórcami i instytucjami kultury.
12. Prowadzenie lekcji muzealnych na temat twórczości Barbary Ptak i działalności
artystycznej Stanisława Ptaka, Konrada Swinarskiego oraz na inne tematy związane z
historią teatru i filmu.
historii teatru i filmu oraz udział w projektach przygotowywanych przez Muzeum.
§ 14
Dział Naukowo-Oświatowy wraz z biblioteką specjalistyczną
Zadania Działu:
1. Planowanie i ustalanie harmonogramu ekspozycji stałych i czasowych.
2. Organizowanie wystaw pokonkursowych.
3. Bieżąca opieka nad wystawami w budynku głównym Muzeum i dbałość o ich
zabezpieczenie.
4. Koordynacja zwiedzania i zapewnienie obsługi przewodników dla grup zorganizowanych
oraz osób indywidualnych.
5. Współpraca z działami merytorycznymi Muzeum w zakresie przygotowywania
materiałów prasowych Muzeum oraz treści druków promocyjnych i ich opracowywanie.
6. Stała współpraca ze szkołami i przedszkolami oraz innymi instytucjami oświatowymi.
7. Przygotowanie aktualnej muzealnej oferty wystaw i propozycji z zakresu edukacji
historycznej i regionalnej dla szkół.
8. Organizacja konferencji, wykładów, odczytów, lekcji muzealnych i konkursów ze
szczególnym uwzględnieniem młodzieży.
9. Prowadzenie magazynu wydawnictw i ich sprzedaż.
10. Stała współpraca z informatorami drukowanymi i wizualnymi.
11. Stała współpraca z wydawnictwami informatorów i planów drukowanych i wizualnych.
12. Podejmowanie starań o pozyskanie darczyńców dla Muzeum.
13. Przygotowywanie projektów umów o współpracy lub promocji z instytucjami, firmami i
osobami fizycznymi.
14. Promowanie działalności Muzeum wśród instytucji prywatnych i publicznych, w tym
wysyłanie zaproszeń i materiałów promocyjnych na przedsięwzięcia organizowane przez
Muzeum oraz tworzenie i aktualizowanie listy adresowej Muzeum.
15. Kreowanie wizerunku Muzeum w mediach.
16. Kreowanie i wdrażanie strategii promocyjnej Muzeum.
17. Prowadzenie lekcji muzealnych na wystawach prezentowanych w Muzeum.
18. Gromadzenie dokumentacji zrealizowanych wystaw, wernisaży, koncertów i działań
edukacyjnych oraz informacji prasowych o działalności Muzeum.
19. Opracowanie rocznych i okresowych planów i sprawozdań z działalności Muzeum (w tym
GUS).
20. Obsługa organizacyjna Rady Muzeum Historii Katowic.
8
22. Organizacja konferencji szkoleniowych dla nauczycieli i dyrektorów szkół i przedszkoli
przy współpracy z Wydziałem Edukacji Urzędu Miasta Katowice.
24. Prowadzenie Biblioteki Specjalistycznej o statusie pracowni, która gromadzi, opracowuje,
przechowuje i udostępnia księgozbiór naukowy o profilu działalności Muzeum oraz z
zakresu muzealnictwa w Polsce. Biblioteka zobowiązana jest do prowadzenia niezbędnej
dokumentacji, tworzenia bazy cyfrowej książek, czasopism i innych dokumentów oraz
wdrażania nowych metody pracy bibliotekarskiej.
§ 15
Dział Wydawniczy
Zadania Działu:
1. Opracowanie planów wydawniczych, w tym wstępne opinie o tekstach złożonych do
druku.
2. Merytoryczny udział w ustalaniu przedmiotu, rodzaju oraz wartości szacunkowej
zamówień publicznych na druk wydawnictw.
3. Prace przy zamawianiu tekstów specjalistycznych do wydawnictw, recenzji naukowych
itp.
4. Prace redakcyjne nad tekstami przeznaczonymi do publikacji: językowo-stylistyczne,
kompozycyjne, ortograficzne itp., wykonywanie korekt.
5. Przygotowanie i wykonanie projektów plastycznych.
6. Techniczny nadzór nad drukiem wydawnictw muzealnych.
7. Przygotowanie umów z autorami tekstów, redaktorami naukowymi itp. oraz zleceń dla
tłumaczy, drukarni itp.
8. Koordynacja pracy między autorami, recenzentami, plastykiem, drukarnią.
9. Merytoryczny nadzór nad drukiem wydawnictw muzealnych.
10. Współpraca z innymi działami Muzeum w zakresie przygotowywanych przez nie
tekstów.
11. Współpraca z Krajowym Biurem Międzynarodowego Numeru Książki ISBN.
12. Uczestniczenie w działaniach promocyjnych, edukacyjnych i informacyjnych oraz udział
w projektach przygotowywanych przez Muzeum.
§ 16
Dział Wystawienniczy
Zadania Działu:
1. Przygotowanie aranżacji plastycznej wystaw stałych i czasowych organizowanych przez
Muzeum.
2. Wykonanie projektów plastycznych zaproszeń, folderów i innych wydawnictw
muzealnych.
3. Techniczny nadzór nad drukiem wydawnictw muzealnych.
4. Dbałość o estetykę informacji wizualnej w Muzeum.
5. Wykonywanie reprodukcji i fotogramów na ekspozycje muzealne.
6. Wykonywanie dokumentacji fotograficznej wszystkich wystaw oraz imprez
odbywających się w Muzeum.
7. Wykonywanie dokumentacji fotograficznej zbiorów muzealnych.
8. Wykonywanie dokumentacji filmowej organizowanej przez Muzeum.
9
§ 17
Dział Księgowości
Zadania Działu:
1. Prowadzenie ksiąg rachunkowych na zasadach wynikających z ustaw o rachunkowości i
finansach publicznych.
2. Opracowanie wniosków o dotację do Urzędu Miasta.
3. Opracowanie rocznych planów finansowych i dokonywanie bieżących korekt.
4. Sporządzanie sprawozdań finansowych dla budżetu samorządu terytorialnego oraz
jednostek sektora finansów publicznych.
5. Sporządzanie bilansu rocznego według zasad określonych przepisami (wycena aktywów i
pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego).
6. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi wynikającymi z zatwierdzonych
dokumentów i umów.
7. Kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym
Muzeum poprzez zawierane umowy.
8. Rozliczanie kosztów według planu finansowego.
9. Kontrola kompletności i rzetelności dokumentów finansowych.
10. Sporządzanie list wynagrodzeń i zasiłków z ubezpieczenia społecznego.
11. Prowadzenie ewidencji wynagrodzeń pracowników i sporządzanie zestawień na potrzeby
ZUS i innych instytucji.
12. Naliczanie i terminowe odprowadzanie: podatku dochodowego od osób fizycznych,
składek ZUS, Funduszu Pracy oraz zdrowotnych, oraz sporządzanie deklaracji
rozliczeniowych miesięcznych i rocznych.
13. Ewidencja i rozliczanie VAT.
14. Sporządzanie sprawozdań GUS w zakresie finansowym.
15. Prowadzenie ewidencji i rozliczanie inwentaryzacji majątku Muzeum.
16. Prowadzenie kasy i rozliczeń gotówkowych.
17. Przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej
ustawą.
18. Naliczanie, rozliczanie i kontrola Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
§ 18
Dział Administracyjno-Gospodarczy
Zadania Działu:
1. Prowadzenie sekretariatu, kancelarii i archiwum zakładowego Muzeum.
2. Współpraca z Urzędem Miasta w Katowicach w zakresie obrony cywilnej.
3. Współpraca z jednostkami administracji państwowej, innymi instytucjami kultury w
zakresie spraw administracyjno-organizacyjnych.
4. Współpraca z Kancelarią Prawną.
5. Administrowanie BIP-em.
6. Współudział w planowaniu środków finansowych na utrzymanie Muzeum.
7. Planowanie i realizacja remontów oraz inwestycji.
8. Sporządzanie i wykonywanie ogólnego planu zakupów wyposażenia i sprzętu, materiałów
biurowych, środków czystości z zastosowaniem i przestrzeganiem zapisów ustawy o
zamówieniach publicznych.
9. Przygotowywanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
10. Prowadzenie korespondencji w sprawach zamówień publicznych z urzędami,
organizacjami oraz innymi podmiotami.
11. Przygotowywanie projektów umów w sprawach zamówień publicznych oraz innych
zleconych przez kierowników działów Muzeum.
10
12. Prowadzenie ewidencji i dokumentacji udzielonych zamówień publicznych.
13. Nadzór nad utrzymaniem ładu, porządku i czystości na terenie obiektów Muzeum.
14. Nadzór nad bieżącą konserwacją sprzętu i oprogramowania komputerowego.
15. Zapewnienie fizycznej, przeciwpożarowej i antywłamaniowej ochrony obiektów
Muzeum.
16. Nadzór nad sprawami ppoż. i BHP ze szczególnym uwzględnieniem zabezpieczenia i
bezpieczeństwa zbiorów oraz budynków – mienia Muzeum.
17. Prace związane z przygotowywaniem, przeprowadzaniem i sprawozdawczością z zakresu
kontroli zarządczej.
18. Sporządzanie i aktualizowanie dokumentów dotyczących ochrony danych osobowych
Muzeum.
19. Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia.
20. Przygotowywanie i przechowywanie umów dotyczących mienia, ubezpieczenia i ochrony.
§ 19
Dział Techniczno-Konserwatorski
Zadania Działu:
1. Udział w planowaniu i realizacji remontów oraz inwestycji.
2. Montaż i demontaż wystaw w obiektach Muzeum.
3. Nadzór nad utrzymaniem i naprawami wszelkich instalacji w obiektach Muzeum.
4. Opieka nad urządzeniami technicznymi.
5. Dokonywanie konserwacji drewna w tym mebli i detali stolarskich.
6. Wykonywanie renowacji małych obiektów i detali metalowych.
7. Konsultacje i wymiana doświadczeń ze specjalistami w dziedzinie konserwacji zbiorów.
8. Prowadzenie nadzoru nad muzealiami eksponowanymi na salach wystawowych z
uwzględnieniem norm konserwatorskich.
9. Sprawdzanie i opiniowanie warunków przechowywania muzealiów w magazynach
muzealnych.
10. Sprawowanie opieki konserwatorskiej nad technicznym stanem obiektów wchodzących
w skład zespołu zabytkowego kościoła św. Michała Archanioła w parku im. Tadeusza
Kościuszki
11. Bieżący kontakt z Wojewódzkim i Miejskim Konserwatorem Zabytków.
13. Dział realizuje swoje działania poprzez:
a) Pracownię Konserwatorską,
b) Pracownię Techniczną.
§ 20
Główny specjalista ds. kadr
Do zakresu obowiązków pracownika zatrudnionego na stanowisku głównego specjalisty ds.
kadr w szczególności należy:
1. Prowadzenie spraw personalnych pracowników Muzeum.
2. Przechowywanie dokumentacji kadrowej pracowników Muzeum.
3. Przygotowywanie, stosownie do decyzji Dyrektora, dokumentów związanych ze
stosunkiem pracy.
4. Nadzór i kontrola nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Muzeum.
5. Współpraca z Dyrektorem Muzeum w zakresie polityki kadrowej oraz przy
opracowywaniu aktów prawa wewnętrznego w zakresie prawa pracy i przepisów
pochodnych.
11
6. Prowadzenie dokumentacji związanej z organizacją praktyk dla studentów, stażystów oraz
wolontariuszy.
7. Sporządzanie sprawozdań dla GUS-u z zakresu kadr oraz dla innych instytucji.
8. Przygotowywanie dokumentów dla innych instytucji (w tym ZUS-u) związanych z
zatrudnianiem pracowników.
§ 21
Główny inwentaryzator
Do zakresu obowiązków pracownika zatrudnionego na stanowisku Głównego
inwentaryzatora w szczególności należy:
1. Gromadzenie i wdrażanie aktualnych instrukcji i przepisów prawnych związanych z
prowadzeniem inwentarza muzealiów.
2. Kontrola i nadzór nad prawidłowym prowadzeniem przez poszczególne działy
merytoryczne ewidencji muzealiów, w tym ksiąg inwentarzowych, kart ewidencyjnych
oraz oznakowania muzealiów, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zarządzeniami
Dyrektora Muzeum.
3. Prowadzenie dokumentacji związanej z zakupem muzealiów.
4. Sporządzanie umów dotyczących udostępniania wizerunków muzealiów w oparciu o
obowiązujące w Muzeum zarządzenia dyrektora oraz o przepisy ustawy o prawie
autorskim i prawach pokrewnych oraz konsultowanie ww. dokumentów z radcą
prawnym.
5.
6.
Wprowadzanie zapisu o nowych nabytkach do elektronicznego katalogu zbiorów.
7.
Prowadzenie księgi depozytów Muzeum.
Nadzór nad ruchem muzealiów - prowadzenie dokumentacji dotyczącej wypożyczeń,
czuwanie nad terminowością zwrotów.
Wyznaczanie terminów i sprawowanie nadzoru nad ustawowymi inwentaryzacjami
zbiorów muzealnych, powoływanie komisji inwentaryzacyjnych.
9. Zgłaszanie odpowiednim organom wykazu zaginionych muzealiów jako wniosków z
przeprowadzonych inwentaryzacji.
10. Przygotowywanie wystąpień do Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego o
skreślenie muzealiów z ksiąg inwentarzowych.
11. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych i dokształcania zgodnie z planami szkoleniowymi
w Muzeum.
12. Współpraca z działami w zakresie elektronicznej dokumentacji zbiorów.
8.
§ 22
W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy
ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeksu Pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z
późniejszymi zmianami).
§ 23
Regulamin organizacyjny wchodzi w życie z dniem 1.09. 2015 r.
12

Regulamin Organizacyjny - BIP Muzeum Historii Katowic

Transkrypt

Podobne dokumenty

opracowywanie naukowe zbioró - Państwowe Muzeum na Majdanku

Tezy do referatu Andrzeja M. Wyrwy „Muzeum jako organizacja

Dyrektor Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia Centrum Nauki i

Struktura ZGM • Dyrektor Bożena Kus • Zastępca Dyrektora Iwona

ochrony danych osobowych

Dział: Personalny Lokalizacja: Komorniki Twoje zadanie

Aktualnie poszukujemy kandydatów na stanowisko: Stażysta w

Opisy działów

Asystent/tka działu sprzedaży

kształtowanie strategii szkoleń i rozwoju pracowników